Best Practice Felmérés Menedzsment módszerek Dr. Németh Balázs Kvalikon Kft. 2007. Június 18.
Best Practice felmérés területei Gyártás
Fejlesztés
Irányítás
Minıség
HR
2
1
Vizsgált módszerek Irányítás
Gyártás
Fejlesztés
Minıség
o
Jövıkép
o
Minıségtervezés, QFD
o
Stratégiai tervezés Balanced Score Card
Lean Manufacturing, TPS
o
o
Vevıszolgálati tevékenység
o
5S
o
Célköltség számítás
o
o
TPM
o
DOE
KAIZEN, KVP, Folyamatos fejlesztés
o
SPC
o
Szimultán tervezés
o
o
POKA-YOKE
o
CAD-CAM rendszer
Szisztematikus problémamegoldás, pl.: 8D
o
Cella rendszerő gyártás
o
Kanban
o
JIT
o
Üzleti tervezés Controlling
o
TQM / 6 Sigma
o
ISO 9001:2000
o
ISO TS 16949 vagy VDA vagy QS 9000
o
ISO 14 000
o
Projektmenedz-ment
o
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
o
7 minıségeszköz
o
FMEA
o
Folyamatmenedzsment
o
Selejtanalízis
o
Minıségköltség számítás
o
Vevıi elégedettségmérés
o
Beszállító értékelési rendszer
o
Benchmarking
o
NMD, EFQM önértékelés
HR
o
Team-munka
o
Teljesítményértékelési rendszer
o
Karriertervezés
o
Bónusz rendszer
o
Dolgozói elégedettségmérés
3
Vizsgált tényezık
A vizsgált módszerek alkalmazását 0-3-as skálán értékelhették a vállalatok, illetve megadhatták, hogy mely eszközök bevezetését tervezik A vállalatok megadták, hogy milyen a tulajdonszerkezet (külföldi/vegyes/magyar) Vizsgáltuk az egyes eszközök vállalati méret szerinti alkalmazását (250 fı alatt KKV) Iparágak szektor szerinti bontásban (gyártó, szolgáltató, autóipar) is vizsgáltuk az egyes eszközök alkalmazását Az egyes vállalatok megadhatták, hogy mely területeken vennének részt a jövıben Best Practice vizsgálatban 4
2
A résztvevık tulajdonosszerkezet szerinti megoszlása
3 10
külföldi magyar vegyes 22
5
Foglalkoztatottak száma szerinti megoszlás
9% 37% 31%
50 alatt 50-250 250-500 500-
23%
6
3
Iparág szerinti megoszlás Ebbıl: - 23 db autóipari gyártó - 4 db egyéb gyártó - 6 db elektronikai gyártó
8 (23%)
27 (77%)
Gyártó
Szolgáltató
7
Az egyes eszközök átlagos megítélése Átlagos megítélés a teljes mintában
Átlagos megítélés a gyártó cégeknél
1,95 Irányítás 1,721
1,93
2 1,5 1,93
1,509
1,758
1,5 1,13
1 HR
Irányítás 2
1,87
Gyártás
0,5
0,79
1,17
1 HR
1,5
Gyártás
0,5
1,102
0
0
0,96
1,86
Minıség
1,03
1,87
Minıség
Fejlesztés
Fejlesztés 0,913
1,705
1,598
0,838 2007
2004
2007
2004
8
4
Tapasztalatok a teljes mintára vonatkozóan
A vizsgált vállalatok átlagosan 34,2 db eszközt (a vizsgált eszközök 71 %-át alkalmazták) Szinte ugyanazoknak az eszközöknek az alkalmazását ítélték a legmagasabbra, amelyek a leggyakoribbak Az elmúlt 3 évben nıtt az vizsgált eszközök alkalmazásának gyakorisága A leggyakrabban használt eszközök az általános irányítási eszközök (pl.: üzleti terv, stratégia, vevıi elégedettségmérés, projektmenedzsment, folyamatmenedzsment, teljesítményértékelés), a legritkábban alkalmazottak az iparág-specifikus, speciális eszközök (pl.: DOE, szimultán tervezés, Design for Manufacturing, TPM) 9
Az egyes eszközök alkalmazási gyakorisága Vevıi elégedettségm érés Team -m unka Teljesítm ényértékelési rendszer Üzleti tervezés Stratégiai tervezés Folyam atm enedzsm ent Projektm enedzsm ent Jövıkép Benchm arking Integrált ügyviteli rendszer (ERP) ISO 9001:2000 Controlling Vevıszolgálati tevékenység Beszállító értékelési rendszer KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés Adatgyőjtı lap Folyam atábra, Bónusz rendszer Dolgozói elégedettségm érés Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D Pareto diagram Selejtanalízis Minıségköltség szám ítás Halszálka diagram Karrier tervezés Ellenırzı diagram
97% 97% 97% 97% 97% 94% 94% 94% 91% 91% 91% 91% 89% 89% 86% 86% 86% 86% 86% 83% 83% 83% 83%
92% 94% 87% 98% 94% 89% 92% 92% 72% 62% 87% 91% 81% 89% 83% 0% 0% 62% 81% 77% 0% 74% 75%
77% 74% 71%
0% 51% 0%
0%
10%
20%
30%
40%
50% 2004
60%
70%
80%
90%
100%
2007
10
5
Az egyes eszközök alkalmazási gyakorisága POKA-YOKE FMEA ISO 14 000 Hisztogram 0% Szórásdiagram , 0% JIT SPC 5S Kanban Minıségtervezés, QFD Célköltség szám ítás ISO TS 16949 vagy VDA EFQM önértékelés, NMD TQM / 6 Sigm a Balanced Score Card CAD-CAM rendszer Lean Manufacturing, TPS Cella rendszerő gyártás TPM Design for 0% 7 m inıségeszköz: Szim ultán tervezés DOE 9%
0%
66% 66% 66% 63% 63% 60% 57% 54% 54% 54% 54% 54%
53% 66% 58%
38% 53% 47% 30% 58% 55% 45% 40% 43% 42% 51% 30% 42% 30%
31% 29% 26%
26% 14%
10%
20%
30%
46% 46% 46% 43% 40% 40% 37% 79%
40%
50% 2004
60%
70%
80%
90%
100%
2007
11
Az alkalmazás színvonalát tekintve átlagosan legmagasabbra értékelt eszközök ISO 9001:2000
2,59
2,3
Vevıi elégedettségm érés
2,47
2,11
Üzleti tervezés
2,44
2,32
Controlling
2,28
1,96
Vevıszolgálati tevékenység
1,77
Dolgozói elégedettségm érés
1,75
2,26 2,23
Jövıkép
2,18
2,32
2,18
Teljesítm ényértékelési rendszer
2,16
Folyam atábra, Beszállító értékelési rendszer
2,15
1,96
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
2,09
Stratégiai tervezés
2,09
2,11
2007 2004
2,06
Adatgyőjtı lap Bónusz re ndszer
1,97
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
1,97 1,97
Pareto diagram
1,94
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
1,93
ISO 14 000 Team -m unka
1,91
1,91
1,91
7 m inısége szköz: 0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
12
6
Alkalmazott eszközök vállalati méret szerint
A nagy vállalatok átlagosan több eszközt használnak (36,2, a vizsgált 48 eszköz közül), mint a KKV-k (28,8) A nagy vállalatoknál nem csak több eszközt használnak, hanem az eszközök alkalmazási színvonalát (1,75) is magasabbra értékelték, mint a KKV-k (1,38) A nagyvállalatoknál gyakrabban használják a Balanced Scorecard-ot, a TQM-et, a bónusz rendszert, az ISO 14000-es rendszert, és a szisztematikus problémamegoldás eszközeit, a nagy gyártó vállalatoknál pedig gyakrabban alkalmazzák a Lean módszereket, a TPM-et, a Poka-Yoke-t, a Kanbant és a az SPC-t, . 13
Legnépszerőbb menedzsment eszközök nagyvállalati szektorban minta: 13 darab
Vevıi elégedettségm érés
100%
Team -m unka
100%
Teljesítm ényértékelési rendszer
100%
Üzleti tervezés
100%
Stratégiai tervezés
100%
Folyam atm enedzs m ent
100%
Projektm enedzsm ent
100%
Jövıkép
100%
Controlling
100%
Beszállító értéke lési rendsze r
100%
Dolgozói elégedettségm érés
100%
Benchm arking
92%
ISO 9001:2000
92%
Vevıszolgálati tevékenység
92%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
92%
Adatgyőjtı lap
92%
Folyam atábra,
92%
Bónusz rendsze r
92%
Pareto diagram
92%
Halszálka diagram
92%
Karrier tervezés
92%
ISO 14 000 85%
92% 90%
95%
100%
14
7
Legnépszerőbb menedzsment eszközök KKV szektorban minta: 22 darab
Vevıi elégedettségm érés
95%
Team -m unka
95%
Teljesítm ényértékelési rendszer
95%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
95%
Üzleti tervezés
95%
Stratégiai tervezés
95%
Folyam atm enedzsm ent
91%
Benchm arking
91%
Projektm enedzsm ent
91%
ISO 9001:2000
91%
Jövıkép
91%
Vevıszolgálati tevékenység
86%
Minıségköltség szám ítás
86%
Controlling
86%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
82%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
82%
Adatgyőjtı lap
82%
Folyam atábra,
82%
Selejtanalízis
82%
Beszállító értékelési rendszer
82%
Bónusz re ndszer
82%
Pareto diagram 65%
77% 70%
75%
80%
85%
90%
95%
15
Az eszközök alkalmazása tulajdonszerkezet szerint
A külföldi cégeknél gyakrabban alkalmazzák a Balanced Scorecard-ot, a TQM-et, az üzleti tervezést, a selejtanalízist, a minıségköltség számítást, a hét minıség eszköz közül az ellenırzı diagramot és a halszálka diagramot, valamint a teljesítményértékelést és a bónusz rendszert A külföldi tulajdonú gyártó cégeknél elterjedtebbek továbbá az FMEA, az ISO TS 16949, a Lean módszerek, a TPM, Kanban, cellarendszerő gyártás, 5S és a PokaYoke. A magyar vállalatoknál pedig kissé elterjedtebb a jövıkép, a minıségtervezés, QFD, az ISO 9001:2000, az 5S, a vevıi elégedettségmérés és a beszállító értékelés. 16
8
Legnépszerőbb menedzsment eszközök külföldi tulajdonú cégeknél minta: 22 darab
Vevıi elégedettségm érés
95%
Team -m unka
95%
Teljesítm ényértékelési rendszer
95%
Üzleti tervezés
95% 95%
Stratégiai tervezés Folyam atm enedzsm ent
91%
Benchm arking
91%
Bónusz re ndszer
91%
Dolgozói elégedettségm érés
91%
Projektm enedzsm ent
91%
Controlling
91%
Jövıkép
91%
Folyam atábra,
86%
Selejtanalízis
86%
Minıségköltség szám ítás
86%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
86% 86%
ISO 9001:2000 Vevıszolgálati tevékenység
82%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
82%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
82%
Adatgyőjtı lap
82%
Pareto diagram
82% 82%
Beszállító értékelési rendszer 75%
80%
85%
90%
95%
100%
17
Legnépszerőbb menedzsment eszközök magyar tulajdonú cégeknél minta: 10 darab
Vevıszolgálati tevékenység
100%
Folyam atm enedzsm ent
100%
Vevıi elégedettségm érés
100%
Beszállító értékelési rendszer
100%
Team -m unka
100%
Teljesítm ényértékelési rendszer
100%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
100%
Projektm enedzsm ent
100%
ISO 9001:2000
100%
Üzleti tervezés
100%
Stratégiai tervezés
100%
Jövıkép
100%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
90%
Adatgyőjtı lap
90%
Benchm arking
90%
Controlling
90%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
80%
Pareto diagram
80%
Folyam atábra,
80%
Karrier tervezés
80% 0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
18
9
Az eszközök alkalmazása iparágak szerint
Számos eszköz alkalmazása (annak lehetısége) erısen függ a cég által végzett tevékenységtıl és az iparági hovatartozásától elsısorban a gyártó cégekre jellemzı a DOE, QFD, CAD-CAM, SPC, FMEA, selejt analízis, minıségköltség-számítás, TPM, Kanban, cellarendszerő gyártás, 5S alkalmazása A gyártó cégeken belül is inkább az autóipari cégekre jellemzı a Lean Manufacturing, a Kaizen és az ISO TS 16949 alkalmazása Az elektronikai cégeknél gyakoribbnak bizonyult az ISO 9001:2000, az SPC, az FMEA, a Poka-Yoke és a 7 minıségeszköz alkalmazása A szolgáltató vállalatoknál a teljes mintához képest gyakoribbnak bizonyult az ISO 9001:2000, az integrált ügyviteli rendszer, a vevıszolgálat, a controlling, és a projektmenedzsment 19
Legnépszerőbb menedzsment eszközök gyártó cégeknél minta: 27 darab
Team -m unka
100%
Teljesítm ényértékelési rendszer
100%
Vevıi elégedettségm érés
96%
Bónusz re ndszer
96%
Üzleti tervezés
96%
Stratégiai tervezés
96%
Adatgyőjtı lap
93%
Pareto diagram
93%
Folyam atábra,
93%
Folyam atm enedzsm ent
93%
Selejtanalízis
93%
Benchm arking
93%
Dolgozói elégedettségm érés
93%
Projektm enedzsm ent
93%
Jövıkép
93%
Vevıszolgálati tevékenység
89%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
89%
Minıségköltség szám ítás
89%
Beszállító értékelési rendszer
89%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
89%
ISO 9001:2000
89%
Controlling 82%
89% 84%
86%
88%
90%
92%
94%
96%
98%
100%
102%
20
10
Legnépszerőbb menedzsment eszközök szolgáltató cégeknél minta: 8 darab
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
100%
Folyam atm enedzsm ent
100%
Vevıi elégedettségm érés
100%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
100%
Projektm enedzsm ent
100%
ISO 9001:2000
100%
Controlling
100%
Üzleti tervezés
100%
Stratégiai tervezés
100% 100%
Jövıkép Vevıszolgálati tevékenység
88%
Beszállító értékelési rendszer
88%
Benchm arking
88%
Team -m unka
88%
Teljesítm ényértékelési rendszer
88%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
63%
Adatgyőjtı lap
63%
Folyam atábra,
63%
Minıségköltség szám ítás
63%
Karrier tervezés
63%
Dolgozói elégedettségm érés
63%
TQM / 6 Sigm a
63% 63%
Balanced Score Card 0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
21
Legnépszerőbb menedzsment eszközök autóipari cégeknél minta: 22 darab
Üzleti tervezés
100%
Folyam atm enedzsm ent
95%
Minıségköltség szám ítás
95%
Vevıi elégedettségm érés
95%
Team -m unka
95%
Teljesítm ényértékelési rendszer
95%
Stratégiai tervezés
95%
Jövıkép
95%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés
91%
Adatgyőjtı lap
91%
Pareto diagram
91%
Folyam atábra,
91%
Benchm arking
91%
Bónusz re ndszer
91%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP)
91%
Projektm enedzsm ent
91% 91%
Controlling 86%
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D Halszálka diagram
86%
Selejtanalízis
86%
Beszállító értékelési rendszer
86%
Dolgozói elégedettségm érés
86%
ISO 9001:2000 75%
86% 80%
85%
90%
95%
100%
105%
22
11
Legmagasabb pontszámot kapott eszközök autóipar minta: 22 darab
ISO 9001:2000
2,68
ISO TS 16949 vagy VDA vagy QS 9000
2,63
ISO 14 000
2,6
7 m inısége szköz:
2,5
Üzleti tervezés
2,45
Vevıszolgálati tevékenység
2,33
Folyam atábra,
2,3
EFQM öné rtékelés, NMD
2,3
Vevıi elégedettségm érés
2,29
Szisztem atikus problém am egoldás, pl.: 8D
2,26
CAD-CAM re ndszer
2,25
FMEA
2,24
Design for m anufacturing
2,22
Beszállító értékelési rendszer
2,21
Teljesítm ényértékelési rendszer
2,19
Controlling
2,15
Adatgyőjtı lap
2,15
SPC
2,13
Stratégiai tervezés
2,1
Jövıkép
2,1
Minıségtervezés, QFD
2,08 0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
23
Best Practice vizsgálat iránti igény
A tapasztalat azt mutatja, hogy azok a vállalatok amelyek kiemelkedı teljesítményeket érnek el egy területen (Benchmark), ennek a teljesítménynek a hátterében olyan bevált, jó gyakorlatokkal rendelkeznek, amelyek megismerésébıl és adaptálásából más vállalatok (akár iparágon kívül is) profitálhatnak A felmérés során igyekeztünk feltérképezni, hogy a késıbbiekben mely területeken mutatkozik a legnagyobb igény a vállalatok közös részvételével lefolytatott Best Practice vizsgálatokra 24
12
Best Practice vizsgálat iránti igény minta: 35 darab
37%
Le an Manufacturing, TPS POKA-YOKE
29% 29%
5S 26%
Dolgozói elégedettségm érés
26%
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejlesztés TPM
23%
Bónusz rendsze r
20%
Teljesítm ényértékelési rendszer
20%
Vevıi elégedettségm érés
20%
Cella rendszerő gyártás
20%
Projektm enedzsm ent
20%
TQM / 6 Sigm a
20%
Controlling
20% 20%
Stratégiai tervezés Karrier tervezés
17%
CAD-CAM rendszer
17%
Kanban
17% 17%
Integrált ügyviteli rendszer (ERP) 0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
25
A következı menedzsment eszközök bevezetését tervezik a legtöbben minta: 35 darab
TPM
8
TQM / 6 Sigm a
7
Lean Manufacturing, TPS
5
5S
5
Balanced Score Card
5
CAD-CAM rendszer
4
Karrier tervezés
4
Dolgozói elégedettségm éré s
4
DOE
3
Szim ultán te rvezé s
3
KAIZEN, KVP, Folyam atos fejle sztés
3
EFQM önértékelés, NMD
3
ISO 14 000
3
SPC
2
POKA-YOKE
2
Minıségtervezés, QFD
2
Halszálka diagram
2
Hisztogram
2
Ellenırzı diagram
2
Minıségköltség szám ítás
2
Bónusz rendszer
2
ISO TS 16949 vagy VDA vagy QS 9000
2 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
26
13