Belgisch comité voor UNICEF: Informatienota voor vrijwilligers 2016
Inhoudstafel
1. Nut van een informatienota 2. De vrijwilliger en UNICEF België 3. Statuut van de organisatie 4. Strategie 2016-2018 en rol van de vrijwilligers 5. Communicatie 6. “My UNICEF”, het digitale platform voor vrijwilligers 7. Verzekeringen voor vrijwilligers 8. Kostenvergoeding voor vrijwilligers
Over UNICEF UNICEF pleit voor het respect voor de rechten en het welzijn van elk kind, in alles wat we doen. Met onze partners werken we in 190 landen en gebieden om dit engagement te vertalen in concrete actie, met een bijzondere aandacht en inspanningen voor de meest kwetsbare en gemarginaliseerde kinderen, voor het welzijn van alle kinderen wereldwijd.
2
1. Nut van een informatienota De informatienota vat de belangrijkste aspecten samen van de relatie tussen de UNICEF vrijwilliger en UNICEF België en vormt als dusdanig de basis van de samenwerking tussen beiden. Met deze informatienota komt UNICEF België tegemoet aan de wet van 19 mei 2005 betreffende de rechten van de vrijwilliger en de wetswijzigingen van 8 juni 2006 en van 1 januari 2007, met name aan de informatieplicht die elke organisatie heeft ten opzichte van haar vrijwilligers. Elke organisatie moet haar vrijwilligers informeren over de volgende aspecten: 1) de sociale doelstelling en het juridisch statuut van de organisatie 2) de verzekering(en) die de organisatie heeft afgesloten voor haar vrijwilligers 3) de onkostenvergoeding en daaraan verbonden voorwaarden 4) de vertrouwelijkheid van informatie (geheimhoudingsplicht)
2. De vrijwilliger en UNICEF België De overeenkomst tussen de vrijwilliger en UNICEF België is een verbintenis die steunt op de vrijwillige inzet van de vrijwilliger voor de organisatie. Er is bijgevolg geen sprake van een contractuele relatie tussen beide partijen. In het kader van deze samenwerking krijgt de vrijwilliger geen verloning voor de activiteiten die hij / zij verricht voor UNICEF België. Er zijn echter wel enkele wederzijdse rechten en plichten waarvan verwacht wordt dat ze door beide partijen gerespecteerd worden. De vrijwilliger heeft recht op de nodige informatie en vorming die noodzakelijk is voor het invullen van de overeengekomen taken en opdrachten. De vrijwilliger verbindt zich ertoe geen informatie over de organisatie, de structuur en de financiële werking te verspreiden zonder hiervoor expliciete toestemming gekregen te hebben van de organisatie (geheimhoudingsplicht art 458 van het strafwetboek). De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger – zijnde een neutrale en apolitieke houding – met betrekking tot het invullen van de overeengekomen opdracht en de communicatie over deze opdracht en UNICEF België in het algemeen. UNICEF België speelt een voortrekkersrol voor kinderen en hun rechten, in België en in de wereld. Daarbij wil UNICEF België de Belgische bevolking, ondernemingen en overheden aansporen om met hun financiële steun en hun stem UNICEF te helpen de levensomstandigheden van kinderen wereldwijd te verbeteren en het respect voor hun rechten te bevorderen. UNICEF België rekent er tevens op dat de vrijwilliger zijn/haar engagement ten opzichte van de organisatie ten volle opneemt.
3
3. Statuut van de organisatie Naam
Belgisch comité voor UNICEF
Adres
Keizerinlaan 66, B-1000 Brussel
Tel.nr
02/ 230 59 70
E-mail
[email protected] UNICEF België onderschrijft als Nationaal Comité voor UNICEF de prioriteiten en objectieven die UNICEF zich als internationale kinderrechtenorganisatie voor het welzijn van kinderen wereldwijd vooropstelt.
Sociale doelstelling
UNICEF België speelt een voortrekkersrol voor kinderen en hun rechten, in België en in de wereld. Daarbij wil UNICEF België de Belgische bevolking, ondernemingen en overheden aansporen om met hun financiële steun en hun stem UNICEF te helpen de levensomstandigheden van kinderen te verbeteren en het respect voor hun rechten te bevorderen.
Juridisch statuut
Stichting van Openbaar Nut
Algemeen Directeur
Dhr. Damien Vincent (Algemeen Directeur)
Verantwoordelijke voor het Vrijwilligerswerk
Eveline Vandevelde (
[email protected]), 02/235 09 33, 0472/ 97 31 15
4. Strategie 2016-2018 en rol van de vrijwilligers UNICEF streeft naar de verwezenlijking van strategische doelstellingen. Elke activiteit in het Actieplan moet deze verwezenlijking ondersteunen. 1. UNICEF België heeft de ambitie om tot 15 miljoen euro bij te dragen tegen 2018 (13 miljoen euro in 2016) om de kinderrechten en de gelijkheid in de wereld te ondersteunen. Om deze objectieven te kunnen bereiken, wil UNICEF België streven naar 20 miljoen euro aan bruto-inkomsten tegen 2018 (18,8 miljoen euro in 2016). 2. UNICEF België heeft de ambitie om een bevoorrecht partner te worden van leerkrachten, ondernemingen en politieke besluitvormers, en wil samen met hen werk maken van een waardige wereld voor ALLE kinderen waarin hun rechten worden gerespecteerd. 3. UNICEF België wil ernaar streven dat 300.000 mensen zich tegen 2018 (200.000 in 2016) engageren en zijn ranking ten opzichte van zijn voornaamste concurrenten verbeteren, met betrekking tot de perceptie van de volgende aspecten: werkt efficiënt, is betrouwbaar, werkt met passie, wordt beschouwd als een organisatie die voor de meest kwetsbare kinderen het verschil weet te maken, en wordt gezien als zijnde actief bezig met kinderrechtenthema’s in België. 4. UNICEF België streeft ernaar om in 2018 tot de Top 3 van de ontwikkelings- en humanitaire organisaties in België te behoren (op basis van het bruto-inkomen), en zal tussen 2015 en 2018 een snellere jaarlijkse groei vertonen dan de twee andere organisaties in de Top 3. 4
Activiteiten De lokale groepen organiseren hun activiteiten rond de verschillende prioritaire financiële en niet-financiële objectieven van UNICEF België: 1. Werven van peters en meters i. Via de organisatie van evenementen ii. Inzamelen van contactgegevens van potentiële peters en meters tijdens evenementen 2. Evenementen organiseren om het publiek te sensibiliseren over de rechten van het kind en om fondsen in te zamelen.
5. Communicatie Elke officiële communicatie waarbij de vrijwilliger het initiatief neemt, dient vooraf gecontroleerd te worden door UNICEF België. Pas na akkoord mag tot publicatie overgegaan worden (bv. flyers, affiches, …).
6. “My UNICEF”, het digitale platform voor vrijwilligers Elke actieve vrijwilliger krijgt toegang tot “My UNICEF”, het digitale platform dat exclusief voor vrijwilligers ontwikkeld werd. Vrijwilligers kunnen inloggen via http://vrijwilligers.unicef.be. Deze link wordt naar elke vrijwilliger gestuurd nadat hij/zij in de vrijwilligersdatabank geactiveerd wordt. Op dit intranet kunnen vrijwilligers terecht voor alle noodzakelijke informatie over UNICEF België (bv. informatienota voor vrijwilligers, brochures, persberichten, evenementen). Daarnaast kunnen vrijwilligersgroepen hun activiteiten toevoegen aan de kalender en foto’s en ervaringen delen met elkaar om zo elkaar te inspireren en te motiveren.
7. Verzekeringen voor vrijwilligers De wet verplicht organisaties die werken met vrijwilligers een extra-contractuele verzekering af te sluiten voor hun vrijwilligers (wet 01-01-07). UNICEF België heeft voor zijn vrijwilligers 3 verzekeringen afgesloten waarvan ze indien nodig kunnen gebruik maken in hun hoedanigheid als UNICEF vrijwilliger: 1) een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid 2) een verzekering tegen lichamelijke ongevallen 3) een Rechtsbijstandverzekering 1) Burgerlijke Aansprakelijkheid
Waarborgen
De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger
Maatschappij
ALLIANZ
Polisnummer
ZCN600.048.632
5
Met de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid wordt UNICEF België aansprakelijk gesteld voor schade die een vrijwilliger onvrijwillig aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. 2) Verzekering tegen lichamelijke ongevallen
Waarborgen
Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten
Maatschappij
ALLIANZ
Polisnummer
ZCN300.092.127
3) Rechtsbijstandverzekering Waarborgen
Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico’s
Maatschappij
ALLIANZ
Polisnummer
ZCN600.048.632
Indien een vrijwilliger wenst gebruik te maken van de rechtsbijstandverzekering die door UNICEF België voor hem/haar is afgesloten, gelieve UNICEF België te contacteren voor meer informatie vooraleer hierin stappen te ondernemen. Voorwaarden Deze verzekeringen zijn geldig onder volgende voorwaarden: - de vrijwilliger is actief betrokken bij een UNICEF activiteit - de vrijwilliger is op de heen- of terugweg naar/van een UNICEF activiteit - de vrijwilliger heeft geen grove fout gemaakt, bedrog gepleegd, geen repetitieve fouten gemaakt en niet met opzet gehandeld In geval dat de vrijwilliger gebruik moet maken van de verzekeringen die door UNICEF België voor hem zijn afgesloten, moet: 1. UNICEF België binnen de 24u op de hoogte gesteld worden en dit via Naam
Hugo Seghers
Functie
Manager financiën en administratie
Telefoon
02/256 74 02 of 0475/86 71 70
E-mail
[email protected]
2. het toegevoegde verzekeringsdocument (zie bijlage 1) correct ingevuld worden en binnen de 8 dagen na het voorval aan de verzekeringsagent bezorgd worden. Dit document is geldig voor situaties die zowel onder de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid vallen als onder de verzekering tegen lichamelijke ongevallen.
8. Kostenvergoeding voor vrijwilligers De samenwerking tussen de vrijwilliger en UNICEF België is een verbintenis die steunt op de vrijwillige inzet van de vrijwilliger voor de organisatie. Dit betekent dat de vrijwilliger geen verloning ontvangt voor de activiteiten verricht voor UNICEF België. Dit laat UNICEF België toe de inspanningen en inkomsten van vrijwilligersactiviteiten maximaal te investeren in onze programma’s op het terrein.
6
De vrijwilliger kan echter indien hij/zij dit wenst en in het kader van de activiteiten als vrijwilliger werkelijk gedane kosten laten terug betalen op basis van voor te leggen bewijsstukken, en dit binnen de maand die volgt op de uitoefening van de activiteit. Indien de vrijwilliger lid is van een lokale groep, dienen de onkosten ingediend worden bij de verantwoordelijke van die lokale groep. Voor uitgaven van meer dan 250 Euro (BTW incl.), die goedgekeurd werden door de verantwoordelijke van de lokale groep, moet een aankoopfactuur met vermelding van het BTW nummer van UNICEF België, de naam van de lokale groep en de activiteit worden geadresseerd aan UNICEF België. Indien de vrijwilliger geen lid is van een lokale groep dienen de onkosten, na voorafgaand akkoord door de verantwoordelijke van het vrijwilligerswerk van UNICEF België, ingediend te worden aan de hand van een onkostennota met bewijsstukken (zie bijlage 2). UNICEF België Action Team Keizerinlaan 66 1000 Brussel BTW nr. BE 0407.562.029
7
