BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS V.Z.W. goedgekeurd door K.B. van 2 juni 1982 Wetenschapsstraat BRUSSEL

BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS V.Z.W. goedgekeurd door K.B. van 2 juni 1982 Wetenschapsstraat 21 – 1040 BRUSSEL

Jaarlijks verslag voorgesteld aan de Gewone Algemene Vergadering van 15 mei 2002

Boekjaar 2001

2

BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS

RAAD VAN BESTUUR op 01.01.2002

Voorzitter :

François LEMONNIER

Ondervoorzitter :

Freddy CORLIER

Bestuurders :

Elyane BAERT Guy BURTON Eric JANSSEN Chantal THIRION Edith TITS Paul VAN BOGAERT Patrick VAN BRUSSEL

Vertegenwoordiger van de Minister van Economische Zaken : Héléna CONRUYT Vertegenwoordiger van de Beroepsvereniging der Verzekeringsondernemingen :

Bruno DIDIER

Directeur – Secretaris Generaal :

Alain PIRE

DIRECTIECOMITE op 01.01.2002

François LEMONNIER Freddy CORLIER Eric JANSSEN Edith TITS Alain PIRE

ERKENDE COMMISSARIS Vinciane MARICQ


3

OPDRACHTEN VAN HET BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS

1.

De binnenkomst in België van voertuigen met buitenlandse nummerplaat vergemakkelijken en ervoor zorgen dat personen, die lichamelijke en stoffelijke schade geleden hebben, veroorzaakt door buitenlandse voertuigen in België, vergoed worden. Praktisch gesproken betekent dit, dat:

♦ Het Belgisch Bureau zich, in overeenkomst met andere Bureaus, verplicht heeft om, zoals een verzekeringsonderneming het zou doen, de slachtoffers van ongevallen veroorzaakt in België door buitenlandse voertuigen gedekt door een groene kaart, te vergoeden. ♦ Voor de voertuigen met buitenlandse nummerplaat en ingeschreven in bepaalde landen (Europese Economische Ruimte) de controle van de groene kaart afgeschaft is en het voertuig geacht wordt verzekerd te zijn door het Bureau van het land van oorsprong krachtens de Convention Multilatérale de Garantie. 2.

De binnenkomst in het buitenland van Belgische voertuigen vergemakkelijken door ten opzichte van de andere Bureaus de terugbetaling van de schadegevallen veroorzaakt door de voertuigen met Belgische nummerplaat te waarborgen.

3.

Overeenkomsten met de andere Bureaus aangaan, met het doel de afwikkeling van schadegevallen veroorzaakt door voertuigen met buitenlandse nummerplaat te vergemakkelijken.

4.

Aan de Belgische verzekeringsondernemingen internationale verzekeringscertificaten verschaffen. Praktisch gesproken betekent dit dat de rol van het Belgisch Bureau erin bestaat om aan de Belgische verzekeraars een uniek model van de groene kaart te verschaffen en ze in te lichten omtrent de tussengekomen wijzigingen alsook de nieuwe landen die tot deze overeenkomsten toetreden.

5.

Op verzoek van een buitenlands Bureau of een verzekerde van een lid van dit buitenlands Bureau zorgen voor de vergoeding van de door deze verzekerde geleden schade.

6.

Hulp verlenen aan de ingezetenen van buitenlandse Bureaus, die het slachtoffer zijn van een ongeval in België, alsook aan personen met verblijfplaats in België die slachtoffer zijn van een ongeval in het buitenland.

4


BEHEERSVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR Ingediend op de Gewone Algemene Vergadering van 15 mei 2002

Dames en Heren, Wij hebben de eer U op de hoogte te stellen van de activiteiten van het BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS en U de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2001 voor te leggen.

ANDERE 27%

L 4% GB 5%

NL 27%

D 14%

ONGEVALLEN IN BELGIË In 2001 kreeg het Bureau 9.765 aangiften van ongevallen binnen, die in België plaatsvonden en waarbij buitenlandse voertuigen betrokken waren hetzij 1,8 % meer dan in 2000.

F 23%

Grafiek : Land van herkomst van de voertuigen betrokken bij ongevallen in België 10000

We dienen er tevens aan te herinneren dat niet alle aangegeven schadegevallen door het Bureau beheerd worden.

9500 9000 8500 8000 7500 7000 6500 6000 1997

1998

1999

2000

2001

Grafiek : Evolutie van het aantal aangiften van schadegevallen die door buitenlandse voertuigen in België veroorzaakt werden.

Zo werden 4.478 dossiers, hetzij 45,9 % van de in 2001 binnengekomen aangiften, onmiddellijk doorgezonden naar de erkende correspondenten (Belgische verzekeringsmaatschappijen of schaderegelingsbureaus), waarbij de rest beheerd wordt door de diensten van het Bureau tot aan de definitieve schadevergoeding van derden of tot aan de latere bekendwording van de correspondent van de buitenlandse verzekeringsmaatschappij.

In %

Deze schadegevallen werden veroorzaakt door voertuigen voor het merendeel afkomstig van de buurlanden : Nederland (26,73 %), Frankrijk (23,33 %), Duitsland (14,03 %), Groot-Brittannië (4,68 %) en het Groothertogdom Luxemburg (4,26 %). Andere voertuigen komen van iets verder : 358 ongevallen werden veroorzaakt door Italiaanse voertuigen, 610 door Poolse voertuigen, 315 door Spaanse voertuigen, …

70 65 60 55 50 45 40 1997

1998

1999

2000

2001

Grafiek : Evolutie in % van het aantal door het Bureau beheerde dossiers

De dossiers betreffende schadegevallen die zich in 2001 voordeden, en die door het Bureau werden beheerd, hebben aanleiding gegeven tot


uitbetaling van uitkeringen ten belope van 489.294 EUR en tot de berekening van de technische voorzieningen ten belope van 6.941.243 EUR (uitgezonderd de voorzieningen voor interne beheerskosten). Deze voorzieningen worden medegedeeld aan de verschillende buitenlandse verzekeringsondernemingen die de vertegenwoordiging daarvan op zich nemen. De globale kosten voor het jaar 2001 bedragen dus 7.430.537 EUR. De door het Bureau beheerde dossiers, zonder onderscheid van de boekjaren, hebben aanleiding gegeven tot uitbetaling van schadevergoedingen en schaderegelingskosten ten belope van 3.467.321 EUR.

5000

In 1000 Euros

4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1997

1998

1999

2000

2001

Grafiek : Evolutie van de uitgekeerde bedragen tijdens de afgelopen vijf jaar.

De technische voorzieningen met betrekking tot het geheel van de door het Belgisch Bureau beheerde dossiers bedragen op 31 december 2001 24.806.029 EUR.

25000

In 1000 Euros

24500 24000 23500

5

Het Bureau schiet het bedrag van de schadevergoedingen en de voor rekening van de verzekeraars of buitenlandse Bureaus betaalde kosten voor. Het heeft dus steeds een schuldvordering bij deze ondernemingen en Bureaus, die aan het einde van het jaar 2001 963.022 EUR bedroeg (977.148 EUR in 2000).

ONGEVALLEN BUITENLAND

IN

HET

Wanneer een ongeval in het buitenland veroorzaakt wordt door een voertuig dat in België ingeschreven is, heeft de tegenpartij het recht om schadevergoeding van het nationale Bureau van het land waar het ongeval zich voordeed, op te eisen. Dit Bureau zal, na de schadevergoeding uitgekeerd te hebben, hetzij de verzekeraar van het voertuig, hetzij het bureau van het land van herkomst van het voertuig , in dien er geen verzekeraar bestaat of indien deze niet geïdentificeerd is, om terugbetaling van de door hem gedane uitbetalingen verzoeken. In 2001 kreeg het Belgisch Bureau 3.478 aanvragen uit het buitenland binnen. Na onderzoek heeft het Bureau hetzij inlichtingen kunnen geven over de identiteit van de verzekeraar hetzij aan zijn buitenlandse ambtgenoot kunnen bevestigen dat het voertuig in kwestie in België ingeschreven is, dat het niet verzekerd is en dat hij de terugbetaling van het schadegeval ten laste zal nemen. Hoewel het zeker is dat niet verzekerde voertuigen ingeschreven in België zich aan de oorsprong van dit soort dossiers kunnen bevinden, gaat het vooral om situaties waar de identiteit van de verzekeraar niet correct aan de tegenpartij werd doorgegeven. De tussenkomst van het Belgisch Bureau beperkt zich in deze gevallen tot een onderzoek over de identiteit van de verzekeraar. Dit onderzoek is, sinds 1 april 1998, vergemakkelijkt door de verwezenlijking van het bestand VERIDASS dat gevoerd is door het Gemeenschappelijk Motorwaarborgfonds.

23000 22500 22000 1997

1998

1999

2000

2001

Grafiek : Evolutie van de technische voorzieningen met betrekking tot de door het Bureau beheerde dossiers

Het is tevens dankzij dit bestand dat het aantal geopende dossiers in 2001 kon verminderd worden in vergelijking met het voorgaande boekjaar (-2,8 %). Inderdaad, de Bureaus van de lidstaten van de Europese Unie werden uitgenodigd om VERIDASS rechtstreeks te bevragen via de internet-site teneinde de verzekerings-ondernemingen te identificeren die

6


de in België ingeschreven motorrijtuigen dekken welke betrokken zijn bij ongevallen overkomen in hun land.

modaliteiten van het recht op schadevergoeding in een welbepaald land, verzoek om tussenkomst bij andere Bureaus teneinde de afwikkeling van een schadegeval te bespoedigen, enz. ... Deze activiteit die momenteel gedeeltelijk geregeld wordt door een overeenkomst tussen Bureaus, genaamd “Bescherming van de bezoekers”, heeft in 2001 aanleiding gegeven tot het aanle ggen van 1.649 dossiers (+7,71 %).

4000 3800 3600 3400 3200 3000 1997

1998

1999

2000

2001

Grafiek : Evolutie van het aantal schadegevallen veroorzaakt in het buitenland door niet verzekerde in België ingeschreven voertuigen

Het Bureau heeft voor de schadegevallen die zich in 2001 voordeden een bedrag van 63.950 EUR aan buitenlandse Bureaus terugbetaald en heeft bij wijze van technische voorzieningen (uitgezonderd de voorzieningen voor interne beheerskosten), een bedrag van 2.763.745 EUR gevormd. De totale kosten van dit type schadegeval bedragen derhalve 2.827.695 EUR. Dit bedrag wordt volledig door het GEMEENSCHAPPELIJK MOTORWAARBORGFONDS gedragen op grond van een overeenkomst die het met het Belgisch Bureau bindt. In uitvoering van deze overeenkomst heeft het Fonds aan het Belgisch Bureau de kosten terugbetaald van schadegevallen veroorzaakt in het buitenland door niet verzekerde in België ingeschreven voertuigen.

ANDERE ACTIVITEITEN Elk jaar beantwoorden de diensten van het Bureau vragen die buiten zijn specifieke activiteit liggen. Deze zijn afkomstig van buitenlandse verzekeringsondernemingen die de hulp van het Belgisch Bureau inroepen met het oog op, bijvoorbeeld, expertise van een voertuig, medisch onderzoek van een slachtoffer, enz. ... Andere vragen komen van Belgische verzekeringsondernemingen, makelaars, particulieren, naar aanleiding van ongevallen die zich in het buitenland hebben voorgedaan. Het betreft dus vragen om inlichtingen aangaande de


7

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS -REVISOR OVER DE JAARREKENING GERICHT TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 15 MEI 2002 BOEKJAAR 2001(van 01.01.2001 tot 31.12.2001)

Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij U verslag uit over de uitvoering van de controle -opdracht die ons werd toevertrouwd. Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening, opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur van de vennootschap, over het boekjaar 2001 afgesloten op 31 december 2001, met een balanstotaal van 36.229.931 Eur en waarvan de resultaat rekening afsluit met een resultaat van het boekjaar nul. Wij hebben eveneens de bijkomende specifieke controles uitgevoerd die door de wet zijn vereist. Verklaring over de jaarrekening zonder voorbehoud Onze controles werden verricht overeenkomstig de normen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze beroepsnormen eisen dat onze controle zo wordt georganiseerd en uitgevoerd dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen onjuistheden van materieel belang bevat, rekening houdend met de Belgische wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften met betrekking tot de jaarrekening. Overeenkomstig deze normen hebben wij rekening gehouden met de administratieve en boekhoudkundige organisatie van de vennootschap, alsook met de procedures van interne controle. De verantwoordelijken van de vennootschap hebben onze vragen naar opheldering of inlichtingen duidelijk beantwoord. Wij hebben op basis van steekproeven de verantwoording onderzocht van de bedragen opgenomen in de jaarrekening. Wij hebben de waarderingsregels, de betekenisvolle boekhoudkundige ramingen die de onderneming maakte en de voorstelling van de jaarrekening in haar geheel beoordeeld. Wij zijn van mening dat deze werkzaamheden een redelijke basis vormen voor het uitbrengen van ons oordeel. Naar ons oordeel, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften, geeft de jaarrekening afgesloten op 31 december 2001 een getrouw beeld van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van de vennootschap en wordt een passende verantwoording gegeven in de toelichting. Bijkomende verklaring en inlichtingen Wij vullen ons verslag aan met de volgende bijkomende verklaringen en inlichtingen die niet van aard zijn om de draagwijdte van onze verklaring over de jaarrekening te wijzigen : „ Het jaarverslag bevat de door de wet vereiste inlichtingen en stemt overeen met de jaarrekening. „ De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de in België toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften. „ Wij dienen U geen enkele verrichting of beslissing mede te delen die in overtreding met de statuten of de vennootschappenwet zou zijn gedaan of genomen. De resultaatsverwerking die aan de algemene vergadering wordt voorgesteld, stemt overeen met de wettelijke en statutaire bepalingen. Brussel, 11 april 2002

DUPONT, GHYOOT, KOEVOETS, PEETERS, ROSIER & Co. Bedrijfsrevisoren Vinciane MARICQ, Vennoot

8


Balans op 31.12.2001 (in euros)

ACTIEF

C.

2001

BELEGGINGEN

1.472.925

2.321.374

III. Overige financiële beleggingen

1.472.925

2.321.374

816.672 354.253 302.000

965.595 381.285 974.494

VORDERINGEN

34.138.414

33.176.607

III. Overige vorderingen

34.138.414

33.176.607

OVERIGE ACTIVABESTANDDELEN

614.290

147.149

II. Beschikbare waarden

614.290

147.149

4.302

5.082

100

521

4.202

4.561

36.229.931

35.650.212

1. Aandelen, deelnemingen en andere niet-vastrentende effecten 2. Obligaties en andere vastrentende effecten 6. Deposito's bij kredietinstellingen

E.

F.

G.

2000

OVERLOPENDE REKENINGEN I.

Verworven, niet-vervallen intresten en huurgelden

III. Overige overlopende rekeningen

TOTAAL De onnuttige rubrieken van het wettelijke schema werden weggelaten


9

Balans op 31.12.2001 (in euros)

PASSIEF

C.

E.

G.

2001

2000

TECHNISCHE VOORZIENINGEN

33.464.486

32.505.559

III. Voorziening voor te betalen schaden

33.464.486

32.505.559

VOORZIENINGEN VOOR OVERIGE RISICO'S EN KOSTEN

1.562

3.991

I.

1.562

3.991

SCHULDEN

2.763.883

3.140.662

V. Overige schulden

2.763.883

3.140.662

2 . Overige

2.763.883

3.140.662

36.229.931

35.650.212

Voorziening voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen

TOTAAL De onnuttige rubrieken van het wettelijke schema werden weggelaten

10


Resultatenrekening op 31.12.2001 (in euros)

TECHNISCHE REKENING NIET- LEVENSVERZEKERING

2bis. OPBRENGSTEN VAN BELEGGINGEN

16.162

10.641

16.162

10.641

16.162

6.920.758

4.919.497

-6.828.437

-3.817.734

a) Betaalde netto-bedragen

5.869.510

4.942.427

aa) Bruto-bedragen

5.869.510

4.942.427

958.927

-1.124.693

958.927

-1.124.693

-112.393

-1.138.798

-9.431

-20.873

bb) Opbrengsten van andere beleggingen

4.

OVERIGE TECHNISCHE OPBRENGSTEN, ONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING

SCHADELAST, ONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING (-)

b) Wijziging van de voorziening voor te betalen schaden, onder aftrek van herverzekering ( stijging +, daling - ) aa) Wijziging van de voorziening voor te betalen schaden, zonder aftrek van herverzekering ( stijging +, daling - )

8.

10.

2000

10.641

b) Opbrengsten van andere beleggingen

3.

2001

OVERIGE TECHNISCHE LASTEN, ONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING (-)

RESULTAAT VAN DE TECHNISCHE REKENING NIET - LEVENSVERZEKERING Winst (+) Verlies (-)

De onnuttige rubrieken van het wettelijke schema werden weggelaten


11

Resultatenrekening op 31.12.2001 (in euros)

NIET-TECHNISCHE REKENING

1.

3.

2000

RESULTAAT VAN DE TECHNISCHE REKENING NIET - LEVENSVERZEKERING Winst (+) Verlies (-)

-9.431

-20.873

OPBRENGSTEN VAN BELEGGINGEN

11.758

25.806

b) Opbrengsten van andere beleggingen

11.758

25.806

11.758

25.806

-1.764

-3.842

1.764

3.842

7

0

-570

-1.091

0 0

0 0

bb) Opbrengsten van andere beleggingen

5.

2001

BELEGGINGSLASTEN (-) a) Beheerslasten van beleggingen

7.

OVERIGE OPBRENGSTEN

8.

OVERIGE KOSTEN (-)

16.

RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR Winst (+) Verlies (-)

De onnuttige rubrieken van het wettelijke schema werden weggelaten

12


BEGROTING VOOR HET BOEKJAAR 2002

KOSTEN Schadelasten - zonder wijziging van de technische voorzieningen - wijziging van de technische voorzieningen

6.865.000 6.363.000 502.000 1.800

Beleggingslasten

21.000

Overige technische lasten

720 --------------6.888.520 =========

Overige kosten

OPBRENGSTEN 6.865.520

Overige technische opbrengsten - opgevraagde bijdragen - overige Beleggingsopbrengsten Overige opbrengsten

340.000 6.525.520 23.000 0 -----------------6.888.520 ==========


13

BIJLAGEN (De onnuttige rubrieken van het wettelijk schema werden weggelaten) N°1 STAAT VAN DE IMMATERIELE ACTIVA, DE ONROERENDE GOEDEREN DIE TOT BELEGGING DIENEN EN DE EFFECTEN BESTEMD VOOR BELEGGING

Betrokken activa-posten C.III.1. Aandelen, deelnemingen en andere niet-vastrentende effecten a) AANSCHAFFINGSWAARDE Per einde van het vorige boekjaar Mutaties tijdens het boekjaar - Aanschaffingen - Overdrachten en buitengebruikstellingen - Andere mutaties

C.III.2. Obligaties en andere vastrentende effecten

965.595

381.285

41.255 - 189.890 - 288

-

0 27.032 0

Per einde van het boekjaar

816.672

354.253

NETTO BOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

816.672

354.253

N° 3 ACTUELE WAARDE VAN DE BELEGGINGEN

Activa-posten

Bedragen

C. Beleggingen III. Overige financiële beleggingen 1. Aandelen, deelnemingen en andere niet-vastrentende effecten 2. Obligaties en andere vastrentende effecten 6. Deposito’s bij kredietinstellingen

1.472.925 1.472.925 816.672 354.253 302.000

N° 4 STAAT BETREFFENDE DE OVERIGE OVERLOPENDE REKENINGEN VAN HET ACTIEF Uitsplitsing van de actiefpost G.III

Over te dragen kosten

4.202

N° 7 STAAT VAN DE TECHNISCHE VOORZIENINGEN EN SCHULDEN b) Schulden (of gedeelte van schulden) en technische voorzieningen (of gedeelte van de technische voorzieningen) gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op de activa van de onderneming.

Betrokken posten van de passiva

C. Technische voorzieningen

Bedragen

33.464.486

14


N° 10 INLICHTINGEN BETREFFENDE DE TECHNISCHE REKENINGEN I. Niet-Levensverzekering

RECHTSTREEKSE ZAKEN

Totaal

3) Bruto schaden

Totaal

Motorrijtuigen Burgerlijke aansprakelijkheid (tak 10)

6.828.437

6.828.437

6.828.437

N°11 STAAT BETREFFENDE HET GEMIDDELD AANTAL PERSONEELSLEDEN IN DIENST TIJDENS HET BOEKJAAR AFGESLOTEN BOEKJAAR Totaal aantal op de afsluitingsdatum 1

Personeel onder arbeids- of stageovereenkomst (**)

gemiddeld personeelsbestand (*) 2

VORIG BOEKJAAR

Aantal gepresteerde uren 3

Totaal aantal op de afsluitingsdatum 4

Gemiddeld personeelsbestand (*) 5

Aantal gepresteerde uren 6

0

0

0

0

0

0

Uitzendkrachten of ter beschikking van de onderneming gestelde personen

12,09

12,26

21.236

12,62

12,26

18.804

TOTAAL

12,09

12,26

21.236

12,62

12,26

18.804

(*) Het gemiddeld personeelsbestand wordt berekend in voltijdse equivalenten overeenkomstig artikel 12 § 1 van het K.B. van 12 september 1983 houdende uitvoering van de Wet van 17 juli 1995 betreffende de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen. (**) Het personeel onder arbeids- of stageovereenkomst bestaat uit in het personeelsregister ingeschreven werknemers, die aan de maatschappij gebonden zijn door een arbeids- of stageovereenkomst, volgens het koninklijk besluit nr. 230 van 21 december 1983.


15

N° 12 STAAT BETREFFENDE HET GEHEEL VAN DE ADMINISTRATIE- EN BEHEERSKOSTEN, UITGESPLITST VOLGENS AARD

Benaming

I.

Bedragen

Personeelskosten 3. 6.

616.371

Patronale toelagen en premies voor buitenwettelijke verzekeringen Uitzendkrachten of ter beschikking van de onderneming gestelde personen

2.708 613.663

II. Diverse goederen en diensten

227.328

III. Afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële en materiële activa, andere dan de beleggingen IV. Voorzieningen voor overige risico's en lasten 1. Dotaties (+) 2. Bestedingen en terugnemingen (-) V. Overige lopende lasten 1. Fiscale bedrijfskosten b) Overige 4. Overige

TOTAAL

5.454 -

2.419 526 2.945 4.768 3.046 3.046 1.722

851.502

N° 17 - NIET IN BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

B. Persoonlijke zekerheden door de onderneming gesteld of onherroepelijk beloofd voor rekening van derden

Pro memorie

N °20 - WAARDERINGSREGELS A.

REGELS DIE GELDEN VOOR DE WAARDERING VAN DE INVENTARIS (met uitzondering van de beleggingen van post D van het actief)

1.

Vorming en aanpassing van de afschrijvingen Vanaf 1 januari 2000 wordt er beslist alle aankopen van materiële en immateriële activa die hoger liggen dan 1.240 €, BTW inbegrepen, af te schrijven. Met materiële activa betekent men in het bijzonder de machines, de elektronische uitrusting, het rijdend materieel, het meubilair en de kosten van gebouwinrichting die lineair zullen worden afgeschreven over een periode van 5 jaar met uitzondering van het meubilair dat over 10 jaar zal worden afgeschreven. De immateriële activa hebben onder andere betrekking op de softwares, de aan een firma toevertrouwde programmeringskosten, die lineair zullen worden afgeschreven over een periode van 5 jaar. Alle overige aankopen zullen rechtstreeks ten hoogte van 100 % gedurende het jaar van de uitgave in rekening worden genomen.

2.

Waardeverminderingen De effecten in portefeuille worden in de balans tegen hun aankoopwaarde onder post C geboekt. Beleggingen - III. Andere financiële beleggingen. Deze variabele of vastrentende effecten ondergaan geen enkele waardevermindering, tenzij het een duurzame minderwaarde betreft of wanneer de terugbetaling op de vervaldag van deze effecten volledig of gedeeltelijk onzeker of compromitterend is.

16

BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS In het kader van arbitrageverrichtingen worden deze waardeverminderingen alsook de meerwaarden of minderwaarden onder “lasten” of “opbrengsten” van het lopende boekjaar geboekt, ofwel geboekt op debet of credit van de deposanten van kapitalen die de renten samenstellen.

3.

Voorzieningen voor risico’s en lasten De voorzieningen dekken verliezen of lasten die omtrent hun aard duidelijk omschreven zijn maar die op de afsluitingsdatum van het boekjaar ofwel waarschijnlijk ofwel zeker zijn, maar waarvan het bedrag nog niet vastgesteld is.

4.

Technische reserves Reserves voor schadegevallen a)

De reserves worden apart per dossier berekend.

b)

Bij ontstentenis van elementen waarmee de juiste reserve voor een dossier bepaald kan worden, wordt een forfaitaire schatting toegepast. Deze bedraagt momenteel 2.500 €. Dit bedrag kan worden herzien en aangepast op basis van waarnemingen die de voorgaande jaren werden gedaan.

c)

Na ontvangst van de elementen die een nauwkeurige schatting van het schadegeval toelaten, wordt er een reserve berekend, waarbij rekening wordt gehouden met de behandelingskosten (honoraria advocaten, artsen, experts, gerechtskosten) en de berekende intresten, tot minimum aan het einde van het jaar dat volgt op de datum van vaststelling van de reserve.

De zo vastgestelde reserves worden gewijzigd zodra er een nieuw element optreedt en bij betalingen. Bij de voorzieningen die dossier per dossier berekend zijn, is een forfaitair bedrag bijgevoegd voor de IBNR-schadegevallen. De globale technische voorzieningen met de IBNR inbegrepen, worden met 5 % verhoogd om de interne beheerskosten te dekken. Voor de dossiers behandeld door de vertegenwoordigers van buitenlandse maatschappijen (cfr. art. 9 van de Inter-BureauxConventie), wordt de vermelding “pro memorie” overgebracht naar punt B. Persoonlijke zekerheden door de onderneming gesteld of onherroepelijk beloofd voor rekening van derden van bijlage nr 17. niet in balans opgenomen rechten en verplichtingen.

5.

Herwaarderingen Er zal tot herwaardering van de geboekte effecten overgegaan worden onder post C. Beleggingen alleen indien de waarde hiervan een bepaald en duurzaam overschot vertoont ten opzichte van hun boekwaarde.

6.

Andere Herverdeling van de lasten en opbrengsten Aangezien de enige activiteit van het BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS bestaat uit het beheren en behandelen van schadegevallen, zal het geheel van de bedrijfskosten bij de “technische niet-levens” rekening ondergebracht en bij de interne beheerskosten van schadegevallen geboekt worden.

N° 22 VERKLARING MET BETREKKING TOT DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING A. Inlichtingen te verstrekken door alle ondernemingen. -

De onderneming stelt op en publiceert, overeenkomstig het koninklijk besluit betreffende de geconsolideerde jaarrekening van verzekeringsondernemingen en herverzekeringsondernemingen, een geconsolideerde jaarrekening en een geconsolideerd jaarverslag: nee

-

De onderneming stelt noch een geconsolideerde jaarrekening, noch een geconsolideerd jaarverslag op, omwille van de volgende reden: de onderneming oefent, alleen of gezamenlijk geen controle uit op één of meerdere filialen naar Belgisch of buitenlands recht.


17

SOCIALE BALANS I. STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONEN A. WERKNEMERS INGESCHREVEN IN HET PERSONEELSREGISTER 1. Voltijds

2.Deeltijds

1. Tijdens het boekjaar en het vorig boekjaar

(boekjaar)

(boekjaar)

3. Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE) (boekjaar)

Gemiddeld aantal werknemers Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Personeelskosten Voordelen bovenop het loon

xxxxxx

xxxxxx

-

1. Voltijds

2. Deeltijds

3. Totaal in voltijdse equivalenten

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2. Op de afsluitingsdatum van het boekjaar a) Aantal werknemers ingeschreven in het personeelsregister

4. Totaal (T) of totaal in voltijdse equivalenten (VTE) (vorig boekjaar) -

(VTE) (T) (T) (T)

b) Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst - Overeenkomst voor een onbepaalde tijd - Overeenkomst voor een bepaalde tijd - Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk - Vervangingsovereenkomst c) Volgens het geslacht - Mannen - Vrouwen d) Volgens de beroepscategorie - Directiepersoneel - Bedienden - Arbeiders - Andere

B. UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE ONDERNEMING GESTELDE PERSONEN 1. Uitzendkrachten

2. Ter beschikking van de onderneming gestelde personen

-

13,60 21.236 613.663

Tijdens het boekjaar Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Kosten voor de onderneming

18


COMMENTAAR BIJ DE BALANS VAN HET BOEKJAAR 2001 ACTIEF C.III.1. AANDELEN, DEELNEMINGEN EN ANDERE NIET-VASTRENTENDE EFFECTEN Aandelen, SICAV en vastgoedcertificaten aangekocht om de betaling te kunnen verzekeren van een geïndexeerde rente met uit het buitenland ontvangen kapitalen of om de thesaurie van de vereniging te beleggen.

C.III.2. OBLIGATIES EN ANDERE VASTRENTENDE EFFECTEN Effecten aangekocht om de betaling te kunnen verzekeren van een geïndexeerde rente met uit het buitenland ontvangen kapitalen.

C.III.6. DEPOSITO’S BIJ KREDIETINSTELLINGEN Geldmiddelen op termijn belegd bij financiële instellingen.

E.III. OVERIGE VORDERINGEN Vordering op : - buitenlandse ondernemingen voor betaalde en gereserveerde schadegevallen - het Fonds krachtens de overeenkomst van 1967 - de gefailleerde leden - diversen

F.II. BESCHIKBARE WAARDEN De onmiddellijk opvraagbare deposito’s bij financiële instellingen.

G.I. VERWORVEN, NIET VERVALLEN INTRESTEN EN HUURGELDEN Opgelopen doch niet vervallen prorata renten van de thesauriebeleggingen.

G.III. OVERIGE OVERLOPENDE REKENINGEN Lasten betaald in 2001 en die betrekking hebben op het boekjaar 2002.

26.210.051 7.448.071 466.241 14.051


19

PASSIEF C.III. VOORZIENINGEN VOOR TE BETALEN SCHADEN

Reserves voor : 1) de schadegevallen die zich hebben voorgedaan in de landen waarvan de Bureaus met het Belgisch Bureau aanvullende overeenkomsten hebben gesloten en waarbij bestuurders van in België ingeschreven voertuigen zijn betrokken. Deze schadegevallen kunnen aanleiding geven tot terugbetaling door het Belgisch Bureau aan buitenlandse Bureaus - aangegeven schadegevallen - IBNR - interne beheerskosten

2) de dossiers die onmiddellijk beheerd worden door het Belgisch Bureau voor rekening van het buitenland - aangegeven schadegevallen - IBNR - interne beheerskosten

3) een dossier met geïndexeerde rente beheerd voor rekening van het buitenland

6.216.729 848.182 353.245 ------------7.418.156

22.605.993 1.399.836 1.240.301 ---------25.246.130 800.200

E.I. VOORZIENINGEN VOOR PENSIOENEN EN SOORTGELIJKE VERPLICHTINGEN Voorziening voor terugbetaling aan het Waarborgfonds van een brugpensioen

- sinds juli 1999 - sinds februari 2000

G.V.2. OVERIGE

- voorzieningen voor terugbetaling aan het Fonds. Krachtens de overeenkomst van 1967, heeft het Fonds aan het Bureau de bedragen terugbetaald die dit laatste aan buitenlands Bureaus verschuldigd was voor rekening van de gefailleerde maatschappijen. Deze bedragen zullen aan het Fonds worden terugbetaald na de verdeling van de eventuele activa van de gefailleerde maatschappijen - nog schuldig aandeel van het Bureau in de kostendelende vereniging - positief saldo ten voordele van de aangesloten ondernemingen - betalingen in uitvoering - saldo in overschot ontvangen vanwege het buitenland voor de betaling van een geïndexeerde rente - diversen

466.088 131.399 1.660.430 69.287 401.052 35.627

20


COMMENTAAR BIJ DE TECHNISCHE REKENING NIETLEVENSVERZEKERING VAN HET BOEKJAAR 2001 2.bis b) bb) OPBRENGSTEN VAN ANDERE BELEGGINGEN Verwijlintresten ontvangen op de bedragen verschuldigd door de buitenlandse ondernemingen.

3. OVERIGE TECHNISCHE OPBRENGSTEN ONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING

- Uitkeringen en externe beheerskosten van schadegevallen ten laste van het Fonds - Uitkeringen en externe beheerskosten van schadegevallen ten laste van het buitenland - Verhaalskosten in het kader van de overeenkomst van 1967 ten laste van het Fonds - Vergoedingen van beheerskosten die door het Belgisch Bureau aan de buitenlandse ondernemingen werden gefactureerd voor het beheer van de schadegevallen - Verhoging van de technische voorzieningen ten laste van het buitenland - Vermindering van de schuld jegens de aangesloten maatschappijen

1.579.534 3.467.309 1.408 417.496 1.050.507 404.504

4.a)aa) SCHADELAST (-) BRUTO-BEDRAGEN - Uitkeringen

4.850.506

Vergoedingen die voor schadegevallen in de loop van het boekjaar 2001 zijn gedaan. - Externe beheerskosten van de schadegevallen

196.337

Honoraria en kosten betaald voor schadegevallen in de loop van het boekjaar 2001 -Interne beheerskosten van de schadegevallen Bedrijfskosten Kosten voor verhaal

850.094 1.408

851.502

- Teruggewonnen technische lasten (-) Verhaal Teruggewonnen bedrijfskosten

- 20.813 - 8.022

-

28.835

4 b) aa) WIJZIGING VAN DE VOORZIENING VOOR TE BETALEN SCHADEN, ZONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING – DALING (-) Verschil tussen de reserve voor schadegevallen vastgesteld aan het einde van het boekjaar 2001 (33.464.486 €) en die vastgesteld aan het einde van het boekjaar 2000 (32.505.559 €) 8.OVERIGE TECHNISCHE LASTEN ONDER AFTREK VAN HERVERZEKERING (-) - Verhaal terugbetaald aan het Fonds - Vermindering van de technische voorzieningen ten laste van het Fonds

20.813 91.580


21

COMMENTAAR BIJ DE NIET-TECHNISCHE REKENING VAN HET BOEKJAAR 2001

3.b) bb) OPBRENGSTEN VAN ANDERE BELEGGINGEN Bruto-intresten op zicht- en termijnrekeningen.

5.a) BEHEERSLASTEN VAN BELEGGINGEN (-) Niet terugvorderbare roerende voorheffing, ingehouden aan de bron. 7. OVERIGE OPBRENGSTEN Afgeronde cijfers van de conversie naar de EURO. 8. OVERIGE KOSTEN (-) Bankkosten, debetrenten en kosten huurwaarborg.

BELGISCH BUREAU VAN DE AUTOVERZEKERAARS V.Z.W. goedgekeurd door K.B. van 2 juni 1982 Wetenschapsstraat BRUSSEL

Recommend Documents