Belgisch Netwerk van Stichtingen
vzw
VERSLAG VAN DE WERKGROEP RECHT - FISCALITEIT - BOEKHOUDING DATUM 23.02.2005
Voorzitter
Paul Jacquet de Haveskercke - Stichting tegen Kanker François Masquelin - Fondation Jeanne Matossian
Leden
Secretariaat Genodigde
Frans Alderweireldt - Stichting Geheim Leger Philippe Belpaire - Koning Boudewijn Stichting Isabelle Bloem - Charcot Stichting Vincent Deckers - Fondation Demeures et Châteaux Roland Carette - Stichting tegen Kanker Jacqueline Cluysenaar - Fondation John Cluysenaar Dominique Foubert - Fondation ATD Quart Monde Belgique Jean-Michel Gindt - Fortis Foundation Belgium Nathalie Fallon - Child Focus Frédéric Gerard - Fondation John Cluysenaar Aline Van den Broeck - OIVO Guido Van Poucke - Stichting Geheim Leger Mijo Van Uffelen - Evens Foundation Marc Vanrusselt - Publiekstheater Anne Van Lindt - Belgisch Netwerk van Stichtingen vzw
aanwezig x x
verontschuldigd
x x x x x x x x x x x x x x x
De vergadering wordt geopend om 14u00. De vergadering wordt gesloten om 16u00. Volgende vergadering: 13 april van 13u00 tot 15u00 in de lokalen van de KBS.
1.
Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Inhoud: Commentaar: Beslissingen:
2.
Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 12 januari 2005. Er werden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag wordt goedgekeurd.
Doel, objectieven en bespreking van de voorgestelde vragenlijst Inhoud:
Ter discussie ligt een vragenlijst. Deze vragenlijst is voornamelijk gebaseerd op het document ‘de stichtingen van openbaar nut na de inwerkingtreding van de wet van 2 mei 2002’. Dit document bevat de vragen gesteld tijdens de workshop van april - mei 2004 naar aanleiding van de nieuwe wet en werd in samenwerking met de FODJustitie opgesteld. De huidige vragenlijst herneemt grotendeels de vragen van dit document en vult aan met vragen ivm fiscaliteit en sociaal recht (statuut vrijwilliger).
Commentaar:
Doel: via vragenlijst antwoord geven op de velen vragen die gesteld worden door de leden. Methodiek: Vragenlijst + open vragen. De vragen en antwoorden worden gebundeld en voorgesteld op de Algemene Vergadering van 16 juni 2005. Opmerkingen: 1. Vragenlijst dient betrekking te hebben op zowel stichtingen van openbaar nut als private stichtingen en dient daarom aangepast te worden; 2. Nagegaan werd of de bestaande vragen en antwoorden nog in overeenstemming zijn met de actuele ontwikkeling in de wetgeving; 3. De vragenlijst werd aangevuld met volgende bijkomende vragen: - Kan men een asbl omvormen in een stichting? - Overdracht van de nalatenschap van een ‘vzw in ontbinding’ naar een stichting? - Deponering van een merk/naam? - Terugkrijgen het vermogen (private stichting) Gezien de complexiteit zullen deze bijkomende vragen zullen behandeld worden na de Algemene Vergadering. Vragenlijst + open vragen worden per e-mail doorgestuurd aan de leden. Intussen wordt gewerkt aan de antwoorden. (zie vragenlijst in bijlage). De Heer P. Jacquet de Haveskercke - Meester F. Masquelin en Meester Deckers: vragen mbt fiscaliteit (vragen 18 tem 24 + eventueel bijkomende vragen) . Mevrouw I. Bloem en Anne Van Lindt: (vragen 1 tem 17): aanpassing aan de nieuwe ontwikkeling. De Heer J.-M. Gindt beantwoordt de vragen ivm vrijwilligers (24 tem 26). Eventuele bijkomende vragen van de leden worden eveneens verwerkt in de vragenlijst.
Beslissingen:
23.02.2005
Verslag van d e Werkgro ep Recht - Fiscaliteit - Boekhouding Belgisch Netw erk van Stichtingen vzw
2
3.
Opvolgen van de actuele ontwikkeling in de wetgeving Inhoud:
Bespreking van de programmawet van 27.12.2004. Uitvoeringsbesluit wordt verwacht in de loop van de maand april. Ontwerp ministerieel besluit tot uitvoering van de artikelen 16, 33 en 54 van de wet van 27.06.1921 mbt de stukken vereist voor een verzoek om machtiging van een gift (ontwerptekst werd verdeeld tijdens vergadering).
Commentaar:
Toelichting bij deze programmawet wordt gegeven door Meester F. Masquelin. De programmawet voorziet volgende wijzigingen: - de machtigingsprocedure voor schenkingen; - artikel 37 van de wet van 27 juni 1921 wordt aangevuld met een §8: de Commissie voor boekhoudkundige normen kan op verzoek of uit eigen beweging de regering en het parlement adviseren met betrekking tot de boekhouding van stichtingen. - in geval van statutenwijziging: wijzigingen van het doel worden nog steeds goedgekeurd bij KB. Andere wijzigingen (artikel 28, 5° tot 8°) moeten niet meer aanvaard worden door de Minister van Justitie, maar moeten vastgesteld worden bij authentieke akte. Opgemerkt wordt: - Controlerol FOD Justitie vermindert: Enkel doel wordt nog gecontroleerd. Dit impliceert dat de rol van de notaris toeneemt. Hij wordt ook bevoegd voor de stichtingen van openbaar nut ingeval van statutenwijzigingen - Ook de griffie van de Rechtbank van Koophandel krijgt een grotere rol toebedeeld voor de neerlegging van de stukken. Vragen die zich stellen: Stichtingen die tot op heden nog niets ondernomen hebben, leggen zij hun statuten neer bij de FOD Justitie of wachten zij beter af tot de nieuwe regeling van kracht is? Is het de taak van het Netwerk de leden hierover te informeren? Stichtingen die hun dossier reeds hebben ingediend, kunnen zij hun dossier terugtrekken en via notaris eventueel een snellere afhandeling van hun dossier bekomen? Mevrouw Wastiau zal deze laatste vraag bekijken met de Heer Thysebaert.
Beslissingen:
Er zal contact opgenomen worden met de FOD Jusitie: De Heer Van Outrive. Delegatie: de Heer P. Jacquet de Haveskercke - de Heer D. Allard.
4.
Bespreking van de onderwerpen van themafiches? Waar ligt prioriteit? Inhoud:
Dit punt van de agenda werd besproken bij de behandeling van vraag 2.
Commentaar: Beslissingen: 23.02.2005
Verslag van d e Werkgro ep Recht - Fiscaliteit - Boekhouding Belgisch Netw erk van Stichtingen vzw
3
5.
Hoogte van de registratierechten? Inhoud:
Dit punt van de agenda werd besproken bij de behandeling van vraag 2.
Commentaar: Beslissingen: 6.
De erfenisrechten in de verschillende gemeenschappen? Inhoud:
Dit punt van de agenda werd besproken bij de behandeling van vraag 2.
Commentaar: Beslissingen: 7.
Voorbereiding van de Algemene Vergadering - Thema’s? Inhoud:
Commentaar:
Tijdens de Raad van Bestuur van 12.01.05 werd beslist dat op de Algemene Vergadering van 16.06.05 enkele verantwoordelijke(n) van de overheid (administratie) zouden worden uitgenodigd om te spreken over een nog te definiëren thema. Thema: ‘Impact en evaluatie van de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen’. Uitgenodigd zouden eventueel worden: - FOD Justitie: De Heer Van Outrive - FOD Financiën: De Heer Picin -
Beslissingen:
8.
Het Notariaat: De Heer Nicaise
Wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van 17 maart as.
Dienen er acties ondernomen te worden tav recent opgerichte vzw’s die de naam stichting in hun benaming dragen? Wat is het standpunt van het Netwerk? Inhoud:
Zie artikel in bijlage.
Commentaar:
Termijn verlengd tot 31 december 2005.
Beslissingen:
Dient herbekeken te worden tijdens een volgende vergadering.
23.02.2005
Verslag van d e Werkgro ep Recht - Fiscaliteit - Boekhouding Belgisch Netw erk van Stichtingen vzw
4
9.
Varia : Welke financiële gegevens worden meegedeeld op ‘fiche stichtingen’ voor de website
Inhoud: Commentaar:
Beslissingen:
Op de toekomstige website kan elke stichting zich voorstellen via een ‘fiche stichtingen’. Een punt van de fiche behandelt de financiële gegevens. Het lijkt voor sommige stichtingen moeilijk te zijn om een aantal financiële gegevens weer te geven. Bovendien vinden sommige stichtingen dat deze cijfers niet relevant zijn gezien deze uit hun context worden getrokken. Andere stichtingen vinden dan weer dat ook cijfers betreffende personeel en vrijwilligers dienen meegedeeld te worden. Gezien transparantie één van de doelstellingen van de wetgever was bij het invoeren van de wet van 2 mei 2002 en ook opgenomen werd in de statuten van het Netwerk, wordt beslist volgende gegevens op te nemen in de fiche: balanstotaal, vermogen totaal van alle jaarlijkse inkomsten, personeel totaal voltijdse equivalenten, vrijwilligers totaal voltijdse equivalenten. De stichtingen zijn evenwel niet verplicht hun cijfers mee te delen.
10. Opmerkingen van de 10.1. Verantwoordelijke van de Werkgroep Inhoud: Commentaar: Beslissingen: 10.2. Afgevaardigde van de Raad van Bestuur Inhoud: Commentaar: Beslissingen: 10.3. Voorzitter van de Raad van Bestuur Inhoud: Commentaar: Beslissingen:
23.02.2005
Verslag van d e Werkgro ep Recht - Fiscaliteit - Boekhouding Belgisch Netw erk van Stichtingen vzw
5
