BELGISCH NETWERK VAN STICHTINGEN
RÉSEAU BELGE DE FONDATIONS
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Agenda ¾ Approbation du compte-rendu de la réunion des membres du Réseau du 17.06.04 ¾ Approbation des statuts du Réseau Belge de Fondations asbl: - Signature de l’acte en vue de l’acquisition de la personnalité juridique par les fondateurs initiaux - Adhésion des membres effectifs et adhérents ¾ Composition du premier Conseil d’administration 21.10.04 ¾ Activités futures et approbation du budget 2005
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Goedkeuring van de notulen van 17.06.04 ¾Genomen beslissingen: ¾Verlenen van rechtspersoonlijkheid aan het Netwerk: ‘VZW’ ¾Samenstellen van de Redactiegroep statuten
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Approbation des statuts - Procédure ¾ Point de départ ¾ Législation relative aux asbl ¾ Déclaration de base
¾ Processus démocratique ¾ Le ‘Groupe de Rédaction’ rédige le projet de statuts ¾ Les membres communiquent leurs observations avant le 29.09.04 ¾ Le ‘Groupe de Rédaction’ adapte le projet de statuts ¾ Les membres reçoivent le texte définitif des statuts
¾ Approbation des statuts le 21.10.04 ¾ Les membres approuvent le texte définitif des statuts ¾ Les fondateurs initiaux (10) signent le texte des statuts
¾ Les membres adhèrent au Réseau Belge de Fondations 21.10.04
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Toelichting bij de statuten van het Belgisch Netwerk van Stichtingen ¾ Door twee leden van de Redactiegroep: ¾ Mevrouw J. Delruelle – Fondation Francqui Fonds ¾ De heer W. Daem – Stichting Gabriëlla Moortgat
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Qui sont les membres? ¾ Les membres fondateurs: - Le groupe de travail (10) ¾ Les membres effectifs: - Les fondations d’utilité publique et les fondations privées en Belgique qui répondent aux dispositions de la loi du 2 mai 2002 - Les fondations européennes ayant un siège en Belgique ainsi que les fondations étrangères qui sont également actives en Belgique - Les organisations actives en Belgique qui sont ‘membres’ du EFC ¾ Les membres adhérents: - Toute organisation qui soutient les buts de l’asbl - Les organisations établies en Belgique qui opèrent comme ‘corporate foundations’ indépendantes 21.10.04
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Comment sommes-nous organisés? ¾ Dynamique de collaboration: – Assemblée générale – Conseil d’administration – Gestion journalière
¾ Avec les compétences de chacun et les responsabilités qui en découlent ¾ Avec l’apport de chacun ¾ L’exécution et la réflexion sont importantes à chaque niveau 21.10.04
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Algemene Vergadering ¾ Samenstelling: ¾ Vertegenwoordigt de werkende leden ¾ Bevoegdheid: ¾ Oefent controle uit op het beleid ¾ Aanvaardt al dan niet de jaarrekening ¾ Keurt al dan niet de begroting goed ¾ Vergt actieve geïnteresseerde leden die minstens éénmaal per jaar bijeenkomen en richting geven aan het beleid ¾ Werking: ¾ Elk werkend lid heeft één stem en gelijk stemrecht 21.10.04
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Raad van Bestuur ¾ Samenstelling: ¾ Ten minste 3 en ten hoogste 12 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid voor een termijn van vier jaar ¾ Voorziene mandaten: Voorzitter – Ondervoorzitter – Secretaris – Penningmeester ¾ Bevoegdheid: ¾ Belast met het bestuur en de vertegenwoordiging van de vzw ten aanzien van derden ¾ Voert uit en rapporteert aan de Algemene Vergadering over de evoluties terzake ¾ Werking: ¾ Telkens wanneer het belang van de vzw het vereist 21.10.04
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Approbation des statuts du Réseau Belge de Fondations asbl Signature de l’acte en vue de l’acquisition de la personnalité juridique par les fondateurs initiaux
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Adhésion des membres
Les membres effectifs et adhérents adhèrent au Réseau Belge de Fondations
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Composition du Conseil d’administration
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Composition du Conseil d’administration Procédure ¾ Statuts: ¾ Minimum 3 et maximum 12 administrateurs ¾ Candidats-administrateurs: 17 candidats ¾ Candidature à déposer avant le 29.09.04 ¾ Liste des candidats-membres communiquée aux membres ¾ Procédure: ¾ Quorum de présence: au moins la moitié des membres effectifs présents ou représentés ¾ Quorum de décisions: majorité simple ¾ Abstention ou vote nul ne sont pas pris en compte ¾ Vote au scrutin secret au moyen d’un bulletin de vote: un vote par fondation ¾ Composition d’un bureau de vote: 2 volontaires + Secrétariat ¾ Résultat du vote communiqué à la fin de l’Assemblée générale 21.10.04
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Kandidaat – Bestuurders ¾ Stichtende leden ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Cera Fondation Bernheim – Stichting Bernheim Fondation Francqui Fonds Fondation Roi Baudouin – Koning Boudewijnstichting Les Amis de la Fondation Charcot – De Vrienden van de Stichting Charcot Fortis Foundation Belgium
¾ Toegetreden leden ¾ Belgisch Werk tegen Kanker - Oeuvre belge du Cancer ¾ Centre d'Economie Rurale ¾ Centre de Recherche et d'Information des Organisations de Consommateurs (CRIOC) Onderzoeks - en Informatiecentrum van de Verbruikersorganisaties (OIVO) ¾ Fondation Demeures et Châteaux ¾ Fondation pour l'Assistance morale aux détenus - Stichting voor morele bijstand aan gevangenen ¾ Fondation Rozenberg-Caillet, Mains Ouvertes, Dignité de Vie. ¾ Musée de la Vie Wallonne ¾ Publiekstheater Gent ¾ Stichting Dirk Frimout ¾ Stichting Gabriëlla Moortgat ¾ Stichting Tanguy Moreau de Melen, Responsible Young Drivers - Secura Forum 21.10.04
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Activiteiten 2005
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Quelles activités? ¾ Résultats de l’enquête menée suite à la réunion du mois de juin dernier: ¾ Thèmes: • Droit - Fiscalité - Comptabilité • Communication • Bonne gestion, Gouvernance, Code de conduite… ¾ L’Assemblée générale au moins une fois par an 21.10.04
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Hoe? ¾ Doel? Netwerk van leden uitbouwen dat gedragen wordt door de leden zelf door samen te werken en ervaring uit te wisselen ¾ Wie? Personen met competenties terzake ¾ Wat? Agenda & inhoud worden bepaald door de leden van de werkgroep in overleg met de Raad van Beheer ¾ Waar? Bij de leden van het Netwerk
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Recht – Fiscaliteit – Boekhouding ¾ Belangenconflict en de wijze van regeling? ¾ Juridisch klimaat rond vrijwilligers? ¾ Fiscaal klimaat rond goede doelen? ¾ Hoe financieer ik mijn stichting? ¾ Hoe verbeter ik het financieel beheer en beleid in mijn stichting? ¾…
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Communication ¾ Quels sont les problèmes de communication que je rencontre en tant que fondation? ¾ Comment voulez-vous que le Réseau communique vis-àvis: ¾ de ses membres? ¾ du grand public? ¾ des différents groupes cibles?
¾ Comment relayer les activités des membres entre eux?
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Deugdelijk Bestuur ¾ Een modewoord …. of ook een must voor stichtingen? ¾ Verantwoordelijkheid, transparantie, vertrouwen, beroepsethiek … wat betekent dit voor het Netwerk als sector, voor de stichting als organisatie? ¾ Welke rol heeft het Netwerk hierin te vervullen? 21.10.04
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Interesse? Intéressés? ¾ Inscription au fond de la salle: ¾ nom ¾ activité(s) ¾ observations ¾ Composition des ‘Groupes de Travail’ ¾ Nous prenons contact avec vous pour fixer un rendez-vous ¾ Autres propositions toujours bienvenues 21.10.04
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Financieel plan
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Financiële middelen Ledenbijdrage
63 leden x € 250
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Koning Boudewijnsstichting Fondation Roi Baudouin (personeelskosten, kantoorkosten, verzekeringen, communicatie, documentatie, …) Fortis Foundation Belgium
2003 2004 2005
€ 15.750
Bijzondere Bijdrage - in natura
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(logistieke ondersteuning van deze bijeenkomst) Responsible Young Drivers (ontwerp, onderhoud en hosting van een website)
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2004 & 2005
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Raad van Bestuur
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Tot binnenkort! A bientôt! ¾Op één van onze werkgroepen ¾Dans un de nos groupes de travail ¾Algemene Vergadering: 9 juni 2005 ¾Assemblée générale: 9 juin 2005
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