Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Jaarverslag 2012

2012

Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Jaarverslag 2012

Netwerk palliatieve zorg waasland vzw Multidisciplinaire begeleidingsequipe Vrijwilligerswerk vzw

NAAM NETWERK PALLIATIEVE ZORG WAASLAND VZW Rozenlaan 17 bus 2 9111 Belsele Tel.: 03 776 29 97 Fax: 03 780 20 99 E-mail: [email protected] Website: www.palliatieve.org Contactpersoon inhoudelijk verslag: Karina Pieters, Algemeen coördinator, 03 776 29 97 Contactpersoon financieel verslag: Eric Van Pelt, schatbewaarder , 03 776 29 97 Rekeningnummer: BE66 0682 2267 4843 Bic GKCCBEBB Rekeninghouder: Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Bereikte regio: Arrondissement Sint Niklaas: Beveren-Waas, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene en Temse Aantal inwoners: 237.097 Erkenning netwerk palliatieve zorg: 01.01.2011-31.12.2014 Erkenning samenwerkingsverband palliatieve zorg: 01.01.2011-31.12.2014 Overzichtskaart van het werkingsgebied :

Jaarverslag 2012

-1Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw

VOORWOORD ................................................................................................................. 4 I.

ORGANISATIESTRUCTUUR EN INTERNE WERKING ....................................................... 5

1.

Organogram........................................................................................................... 6

2.

Partners met een samenwerkingsovereenkomst .................................................... 7

3.

Bestuursorganen.................................................................................................... 8 3.1. 3.2. 3.3.

4.

Algemene Vergadering................................................................................ 8 Raad van Bestuur ..................................................................................... 10 Dagelijks Bestuur ...................................................................................... 11

De medewerkers .................................................................................................. 11 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Wijzigingen in het personeelsbestand ....................................................... 11 Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2012 ......................... 12 VTO .......................................................................................................... 12 Interne overlegmomenten ......................................................................... 17

5.

Andere ................................................................................................................. 17

II.

NETWERKOPDRACHTEN ......................................................................................... 18

1.

Informeren ........................................................................................................... 18 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.

2.

Voordrachten ............................................................................................ 18 Folders en brochures ................................................................................ 18 Tijdschrift/Nieuwsbrief ............................................................................... 19 Website ..................................................................................................... 19 Andere ...................................................................................................... 20

Samenwerking en consult .................................................................................... 20 2.1.

Samenwerking .......................................................................................... 21 2.1.1. Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg ............................... 21 2.1.2. Deelname aan regionale overleggroepen........................................... 24 2.1.3. Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen ....................... 25 2.1.4. Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen ............................................... 28 2.2. Consult ...................................................................................................... 29 2.3. Rouwzorg 30 3.

Deskundigheidsbevordering ................................................................................. 33 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

4.

Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg ................................... 33 Opleidingsaanbod in samenwerking .......................................................... 34 Opleidingen op maat ................................................................................. 38 Studiedagen, symposia, congressen ......................................................... 39 Andere ...................................................................................................... 39

Vrijwilligerswerk ................................................................................................... 41

Jaarverslag 2012


5.

Registreren en evalueren ..................................................................................... 46 5.1

Resultaatsindicatoren m.b.t. de doelstellingen van het Netwerk ................ 46

5.2.

Gegevens betreffende patiënten bij de partners ........................................ 46

III. ACTIEPLAN 2013 ................................................................................................... 52 IV. FINANCIEEL VERSLAG ............................................................................................ 53 1. 2. 3.

Goedgekeurde jaarrekening ................................................................................. 53 Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum ........................................ 53

4. 5. 6. 7. 8.

Genummerde lijst van de gemaakte kosten ......................................................... 53 Verklaring verantwoording uitgaven ..................................................................... 53 Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen ................................ 53 Opbouw en aanwending van de reserves ............................................................ 53 Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt 4 .......................................... 53

V.

BIJLAGEN ............................................................................................................. 54

Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie .................................................................................................................. 53

Jaarverslag 2012


Voorwoord In januari 2012 verhuisden we naar een nieuwe locatie te Belsele; in het bijna 15 jaar bestaan van het netwerk neemt "verhuizen" een apart hoofdstuk in. Bij het schrijven van dit voorwoord zijn we een jaar verder en zijn we goed "ingehuisd" dankzij dynamische medewerkers, bestuursleden en vrijwilligers. Onze nieuwe infrastructuur zit goed, we kunnen ons de vraag stellen welk " huis" we willen zijn ? Een huis waar we in beslotenheid en veiligheid kunnen bekomen van de ervaringen die we meemaakten in het werken met palliatieve patiënten en hun sociaal netwerk. Een huis waar we er kunnen zijn voor elkaar en waar het toch fijn kan zijn om na een bezoek, gevolgde vorming, overleg…. even ' thuis' te komen. Tegelijkertijd willen we ook een open huis zijn voor mensen die palliatieve zorg willen leren kennen, die op zoek zijn naar informatie, ondersteuning, …een huis waar mensen hun verhaal kunnen vertellen. In 2012 bestonden verschillende wetgevingen 10 jaar: wet op palliatieve zorg, wet op patiëntenrechten en wet op euthanasie. Samen met verschillende settings en steun van de overheid werd in de voorbije jaren een stevige fundering gebouwd om te zorgen dat palliatieve zorg er staat als een huis. Nochtans blijkt uit onderzoek dat palliatieve zorg bij een groot deel van de bevolking nog onvoldoende gekend is en dat patiënten vaak laattijdig van hun recht op palliatieve zorg kunnen gebruik maken – daarom ondersteunen we de informatiecampagne i.s.m.

FPZV door het verspreiden van affiches en deze button via zo breed mogelijke kanalen. Op lokaal vlak blijft de uitdaging voor netwerk, MBE en vrijwilligerswerk om blijvend de balans te houden tussen een financieel gezonde vzw en de opdrachten die we willen, kunnen, moeten volbrengen. Blijvend omgaan met mensen op de grens van leven en dood vraagt een diep respect voor leven én dood. Er is blijvend nood aan warme, zorgzame en professioneel deskundige mensen die garant kunnen staan voor een zorgcultuur die menselijke zorg op maat, hoog in het vaandel draagt. Palliatieve zorg is een actieve intensieve en inventieve zorg – we willen garant staan voor goede palliatieve zorg waarbij we kunnen spreken over 'onderhandelde zorg' die best vroegtijdig gebeurt en vanuit een open communicatie vertrekt. Het verduidelijken van eenieders rol en beschikbaarheid zou mogelijks kunnen bijdragen tot een rustige en serene aanpak van alle stappen die deel uitmaken van het levenseindetraject. Om dit alles te kunnen bereiken, vertrekken we vanuit een gedragen beslissing en moeten we misschien bestaande dingen in vraag durven stellen:" kan alles wat mag en mag alles wat kan ? " Dit zou ons kunnen toelaten om over meer tijd te beschikken, tijd die we willen vrijmaken voor patiënten, familie…en elkaar. Ik nodig jullie uit tot een aangename ontdekkingstocht in de gegevens van onze werking van 2012 en nodig iedereen uit tot een zinvolle denkoefening. Karina Pieters, Algemeen coördinator

Jaarverslag 2012


I. Organisatiestructuur en interne werking Het netwerk stimuleert een interdisciplinaire benadering, waarin iedereen aandacht heeft voor een totaalzorg, met name de fysische, psychosociale, spirituele en financiële zorg. Er wordt gewerkt vanuit respect voor de eigenheid van elke patiënt en omgeving rekening houdend met de keuze die zij wensen te maken, vertrekkende vanuit het persoonlijke levensverhaal én met aandacht voor de balans draagkracht/draaglast van patiënt, mantelzorgers en verzorgenden. Het netwerk coördineert, ondersteunt en stimuleert hulpverleners, organisaties en initiatieven bij de ontwikkeling van een palliatieve zorgcultuur binnen het totale concept van de hulpverlening. Zij treedt niet in de plaats van de bestaande intramurale en extramurale hulpverlening of van de mantelzorg. Integendeel, het netwerk neemt initiatieven om het overleg en de samenwerking tussen alle echelons van hulpverlening te optimaliseren, zodat maximaal comfort kan gegeven worden aan patiënt en omgeving met als doel patiënt zo lang mogelijk thuis te kunnen houden. Het netwerk erkent de vertrouwensrelatie, de vertrouwenspositie en de deskundigheid van de betrokken hulpverleners, en streeft naar een geïntegreerde werking met de palliatieve ondersteuningsequipes. Eigen aan palliatieve zorg is ook de zorg en aandacht voor rouw. De zorgverlening eindigt niet op stervensmoment. Zowel tijdens de laatste levensperiode als na het sterven is er aandacht voor de rouwverwerking van de nabestaanden en van de hulpverleners. Het stimuleren van zinvolle en ondersteunende contacten, ook via vrijwilligerswerk, is een permanent aandachtsveld, om van hieruit de rouwverwerking te bevorderen. Het netwerk biedt interdisciplinaire vorming en opleiding aan en nodigt uit om de deskundigheid verder te ontwikkelen. Zij bewaakt de permanente zorg voor de hulpverleners. In deze zin is het netwerk een centrum van begeestering en ontwikkeling, waarin men zich voortdurend bezint over wat optimale zorg bij palliatieve patiënten kan zijn en hoe dit in alle instellingen en situaties kan bevorderd worden. Het netwerk streeft naar een optimale sensibilisatie van de bredere bevolking, inzake de mogelijkheden van palliatieve zorg en de bestaansreden van een palliatieve zorgcultuur.

Jaarverslag 2012


1.

Organogram

Algemene Vergadering

Raad van Bestuur

Dagelijks Bestuur

Procedure Begeleiding

Algemeen Coördinator

MBEstructuur

Medisch Coördinator

Vormings verantwoordelijke

Verpleegkundigen in palliatieve zorg

Klinisch Psycholoog

Administratief Bediende

Vrijwilligers

Jaarverslag 2012


2.Partners met een samenwerkingsovereenkomst 2.1.

Wijzigingen: geen wijzigingen in 2012 Nieuwe partners met een samenwerkingsovereenkomst Partners waarmee de samenwerkingsovereenkomsten werd beëindigd Partners waarvan de samenwerkingsovereenkomsten werd gewijzigd

2.2.

Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/ 2012

NAAM Huisartsenvereniging Waasland-Noord vzw Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw Huisartsenvereniging Groot Sint - Niklaas vzw Huisartsenvereniging Beveren vzw Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw Thuisverzorging in Solidariteit vzw Familiehulp vzw Familiezorg vzw Thuishulp Bond Moyson vzw Koninklijke Apothekersvereniging Waasland Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten Christelijke Mutualiteit Waas en Dender Bond Moyson DMW Oost–Vlaanderen Centrum Maatschappelijk werk Liberale Mut. Oost–Vlaanderen OCMW Beveren-Waas OCMW Kruibeke OCMW Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas OCMW Stekene OCMW Temse Ziekenzorg vzw Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen AZ Lokeren AZ Nikolaas AZ Nikolaas, afdeling Palliatieve Zorgeenheid Beveren-Waas APZ Sint-Hiëronymus WZC Briels WZC De Notelaar Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke Hof van Eksaarde Rustoord Ter Durme WZC Ter Engelen vzw WZC De Kroon RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth WZC De Plataan WZC Populierenhof Jaarverslag 2012

GEMEENTE Stekene Lokeren Sint-Niklaas Beveren Gent Zottegem Gent Brussel Gent Brussel Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Gent Sint-Niklaas Beveren Kruibeke Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Stekene Temse Brussel Zwijnaarde Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Nieuwkerken-Waas -7-

Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw

WZC Sint Katharina WZC Ter Wilgen WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard Rustoord De Reiger WZC ’t Blauwhof WZC Huize Vincent WZC Het Lindenhof

Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Stekene Temse Steendorp Tielrode Belsele

3.

Bestuursorganen

3.1.

Algemene Vergadering

3.1.1. Wijzigingen Herverkiezing dr. E.Van Pelt, Huisartsenvereniging Groot Sint Niklaas vzw dr. C. Burm, Huisartsenvereniging Beveren vzw Ledenlijst op 31/12/2012 Aantal leden: 38, effectieve leden NAAM Mandaten voor de eerstelijnsgezondheidszorg (16) Huisartsenvereniging Waasland Noord vzw, Dr. Backaert Dirk Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw, Dr. Beke Antoon Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas vzw, Dr. Van Pelt Eric Huisartsenvereniging Beveren vzw, Dr. Burm Caroline Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw, Sabine Fiers Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw, Luc Christiaens Thuisverzorging in Solidariteit vzw, De Meyer Linda Zelfstandige thuisverpleging, Goedele Mortelmans, Familiehulp vzw, Frans Vervaeke Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw, Berten Van Kerckhove Thuishulp Bond Moyson vzw, Els De Witte Koninklijke Apothekersvereniging Waasland Guy De Grève Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten, Nadine Ketels Christelijke Mutualiteit Waas en Dender, Kathleen Cami Bond Moyson Oost-Vlaanderen, Inge Haegeman Maatschappelijk Werk Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Ann Van Hauteghem Mandaten voor de OCMW’s (7) OCMW Beveren-Waas, Hollanders Nicole Beveren OCMW Kruibeke, Van Landeghem Karine Kruibeke OCMW Lokeren, Coppens Ria Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas, De Kimpe Marc Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas, Delaruelle Annemie Sint-Niklaas OCMW Stekene, Stekene OCMW Temse, Vingerhoeds Ludo Temse Jaarverslag 2012


Mandaten voor de intramurale zorg (13) AZ Lokeren vzw, AZ Nikolaas vzw, dr. Frank Thiessen AZ Nikolaas vzw, afdeling Palliatieve Zorgeenheid BeverenWaas, Van de Vijver Lut APZ Sint-Hiëronymus vzw, Mieke Van Steelandt Privé rustoorden, WZC De Ark vzw Privé rustoorden, Zorgresidentie H. Familie, Nancy Schuddings OCMW Rustoorden, OCMW Kruibeke, Van Look Hilde OCMW Rustoorden, OCMW Lokeren, Coppens Ria Koninklijke Apothekersvereniging Waasland Guy De Grève Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten, Nadine Ketels Christelijke Mutualiteit Waas en Dender, Kathleen Cami Bond Moyson Oost-Vlaanderen, Inge Haegeman Maatschappelijk Werk Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Ann Van Hauteghem Mandaten voor de erkende vrijwilligersorganisaties (2) Ziekenzorg vzw, Isabelle Duchesne Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen, Ann Van Couwenberghe

Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Kieldrecht Kruibeke Lokeren Lokeren Sint Niklaas Sint Niklaas Gent Gent

Brussel Gent

Aantal toegetreden leden: 26 NAAM WZC Briels (OCMW Beveren-Waas) WZC De Notelaar (OCMW Beveren-Waas) Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke (OCMW Kruibeke) Hof van Eksaarde (OCMW Lokeren) Rustoord Ter Durme (OCMW Lokeren) WZC Ter Engelen vzw WZC De Kroon (OCMW Sint-Gillis-Waas) RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Plataan (OCMW Sint-Niklaas) WZC Het Lindenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Populierenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Sint Katharina (OCMW Sint-Niklaas) WZC Ter Wilgen (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard (OCMW Stekene) Rustoord De Reiger (OCMW Temse) WZC ’t Blauwhof (OCMW Temse) WZC Huize Vincent Vesta vzw, instelling voor persoon met handicap Emiliani vzw, instelling voor persoon met handicap

Jaarverslag 2012

GEMEENTE Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Nieuwkerken-Waas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Stekene Temse Steendorp Tielrode Sint-Niklaas Lokeren


3.1.2. Aantal bijeenkomsten: 1, 23 maart 2012        3.2.

Behandelde onderwerpen: Samenstelling algemene vergadering Goedkeuring verslag vorige keer Jaarverslag 2011: met aandacht voor 'Van tellen naar vertellen'; hoe blijf je staande als hulpverlener, vrijwilliger in emotioneel belastende situaties ? Blijvende aandacht als lerende organisatie – sfeerbeelden EAPC Lissabon. Jaarrekeningen 2011: resultaten Controle rekeningen en décharge van de bestuurders Begroting 2012 Raad van Bestuur

3.2.1. Wijzigingen: geen wijzigingen in samenstelling raad van bestuur 3.2.2. Samenstelling Raad van Bestuur op 31/12/2012 NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw ) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel Waasland vzw) (Anna) Hilde Van Look (OCMW rustoorden en OCMW Kruibeke Dr. Beke Antoon (Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw) Dr. Burm Caroline (Huisartsenvereniging Beveren vzw) Linda De Meyer (Thuisverzorging in solidariteit vzw) Kathleen Cami (CM Waas en Dender) Nancy Schuddings (Privé rustoorden, zorgresidentie H. Familie) Lut van de Vijver (AZ Nikolaas afd. palliatieve zorgeenheid) Frans Vervaeke (Familiehulp vzw) Els De Witte (Thuishulp Bond Moyson vzw) John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland)

FUNCTIE voorzitter ondervoorzitter schatbewaarder secretaris lid lid lid lid lid lid lid lid Adviserende leden

3.2.3. Aantal bijeenkomsten: 3, 23 maart, 15 juni en 23 november 2012 Behandelde onderwerpen:  Goedkeuring vorig verslag  Personeelszaken  Huisvesting  Voorbereiding algemene vergadering  Verslag overleg nieuwe regelgeving netwerken, kabinet minister Vandeurzen  Nieuws van de federatie  Aantal begeleidingen, conventie, facturatie  Bespreking mogelijkheden uitbreiding van RIZIV Conventie  Voorstel nieuwe folder  Voorstel nieuwe voorzitter  Bespreking financieel beleid  Visie op VTO na ontslag VTO verantwoordelijke  Ontwikkeling E- dossier MBE  Vrijwilligerswerking

Jaarverslag 2012


3.3.

Dagelijks Bestuur

3.3.1. Wijzigingen: geen wijzigingen in samenstelling raad van bestuur 3.3.2. Samenstelling Dagelijks Bestuur op 31/12/2012 NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost – Vlaanderen vzw) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel Waasland vzw) Dr. Van den Eynde Johan, equipe arts Karina Pieters, algemeen coördinator John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland)

FUNCTIE voorzitter (waarnemend) voorzitter penningmeester lid lid adviserend leden

3.3.3. Aantal bijeenkomsten: 7, 13 januari, 10 februari, 27 april, 8 juni, 7 september, 12 oktober en 14 december 2012 Behandelde onderwerpen:  Goedkeuring verslag vorige vergadering  Financiële info  Begeleidingen  Personeelszaken  Huisvesting – verhuis  Data bestuursvergaderingen  Herziening conventie RIZIV  Nieuws federatie: bijdrage lidgeld federatie: voorstel  Vrijwilligers  Voorstel elektronisch dossier : verslag projectgroep –informaticacel  Voorzitter en vertegenwoordiging /mandaat AZ Nikolaas  Indiening projecten bij Kloddelopers vzw  Bespreking voorstel nieuwe definitie palliatieve zorg  Bespreking MBE vandaag en binnen 5 jaar n.a.v. Oost Vlaams Overleg MBE 4.

De medewerkers

4.1.

Wijzigingen in het personeelsbestand

Einde samenwerking: - Isabelle Gyselinck, vormingsverantwoordelijke , 30 november 2012 Nieuwe medewerker: - Jirka Du-Tré, verpleegkundige palliatieve zorg MBE, in dienst 1 juni 2012 Wijzigingen in tewerkstellingsduur: - Martine Dieleman, verpleegkundige palliatieve zorg MBE, van 36u naar 38u

Jaarverslag 2012


4.2.

Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2012

NAAM Karina Pieters Philippe Helaers Isabelle Gyselinck

FUNCTIE Algemeen Coördinator Klinisch Psycholoog Vormingsverantwoordelijke

TEWERKSTELLING/ week 38u netwerk 19u netwerk 26u netwerk tot 31 mei 14u MBE, 12u netwerk

Martine Dieleman Jan Van Buel Marleen Van Daele Jirka Du -tré Karin De Cleene Dr. Johan Van den Eynde

Verpleegkundige pall zorg Verpleegkundige pall zorg Verpleegkundige pall zorg Verpleegkundige pall zorg Administratief bediende Huisarts, medisch coördinator

38u MBE 38u MBE 30u MBE 19u MBE 21u MBE 7u MBE

4.3.

VTO

Naam: Pieters Karina Netwerk / Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER 13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 12/03/2012 3 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 14/05/2012 3 uur 21/06/2012 4 uur 13/09/2012 5 uur 10/10/2012 1 uur 18/10/2012 3 uur 22/10/2012 2,5 uur 25/10/2012 3 uur 22/11/2012 7 uur 29/11/2012 7 uur 13/12/2012 7 uur Totaal 50,5 uur

Film “Tot Altijd” Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Denkdag Procesindicatoren Transvisie: Update ‘Palliatieve sedatie’

ORGANISATOR Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas FPZV, netwerken en Vlaamse Gemeenschap Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland

Denkdag registratie bekendmaking palliatieve zorg MBE – Oost Vlaams Overleg ‘MBE VANDAAG’ 9e Vlaams Congres Palliatieve Zorg Veerkracht Rouw is geen ziekte Christine Verhaeghe Studiedag samenwerking PST – OST in ziekenhuizen WAPO ‘Palliatieve Sedatie’ Richtlijn voor de Praktijk Tja wat zal ik zeggen, spiritualiteit in het werken met vrijwilligers Vrijwilligersmanagement voor gevorderden

FPZV, netwerken en Vlaamse Gemeenschap Netwerk Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg, Panal, Leuven W.E.M.M.E.L.

Vrijwilligersmanagement voor gevorderden

Provinciehuis te Gent

Vrijwilligersmanagement voor gevorderden

Provinciehuis te Gent

Jaarverslag 2012

Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Uz Gent Provinciehuis te Gent


Naam: Gyselinck Isabelle Netwerk /Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER 13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 23/03/2012 6 uur 13/09/2012 5 uur Totaal 15 uur

Film “Tot Altijd” Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn ste 8 onderzoeksforum Palliatieve Zorg Vlaanderen - Nederland 9e Vlaams Congres Palliatieve Zorg “Veerkracht”

Naam: Helaers Philippe Netwerk /Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER 24/01; 20/03; 24/04; 05/06; 11/09;06/11 18 uur 18/10/2012 3 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 24 uur

Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Stichting Agora, FPZV, PHA, e.a. te Rotterdam Federatie Palliatieve Zorg, Panal, Leuven

ORGANISATOR

Intervisie voor intervisoren Walter Rombauts

Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen

Studiedag samenwerking PST – OST in ziekenhuizen Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack

Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg

Naam: De Cleene Karin MBE - administratie DATUM ONDERWERP/SPREKER 07/03/2012 2 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/12/2012 3 uur Totaal 7,5 uur

ORGANISATOR

Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Palliatieve Sedatie: richtlijn voor de praktijk dr. Johan Van den Eynde Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack

Naam: Dieleman Martine MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER 20/01/2012 1 uur 09/02/2012 8 uur

Supervisie Marianne De Wulf Studiedag “ Het nieuwe sterven”: Betekenis en impact van 10 jaar euthanasiewet

13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 13/03/2012 20/03/2012 16 uur 20/04/2012 1 uur

Film “Tot Altijd” Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Transvisie : Update ‘Palliatieve sedatie’ dr. Johan Van den Eynde

ORGANISATOR Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Zorg Waasland Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg

ORGANISATOR Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Zorgnet Vlaanderen vzw Guimardstraat 1 1040 Brussel Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland

Kinderen en Palliatie

Netwerk Palliatieve Zorg Gent - Eeklo

Supervisie Marianne De Wulf

Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland

Jaarverslag 2012


19/06/2012 1 uur 21/06/2012 4 uur 11/09/2012 1 uur 13/09/2012 5 uur 09/10/2012 1 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/11/2012 1 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 39,5 uur

Supervisie Marianne De Wulf MBE – Oost-Vlaams Overleg ‘MBE Vandaag’ Walter Rombauts Supervisie Marianne De Wulf 9de Vlaams Congres Palliatieve Zorg ‘Veerkracht‘ Supervisie Marianne De Wulf WAPO ‘Palliatieve Sedatie’ Richtlijn voor de Praktijk Supervisie Marianne De Wulf Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack

Naam: Du-Tré Jirka MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER 21/06/2012 4u

05/10/2012 2 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 11,5 uur

MBE – Oost-Vlaams Overleg ‘MBE Vandaag’ Walter Rombauts Transvisie: update palliatieve sedatie dr Johan Van den Eynde WAPO ‘Palliatieve Sedatie’ Richtlijn voor de Praktijk Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack

Naam: Van Daele Marleen MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER 27/1/2012 1 uur 13/02/2012 2 uur 6/3/2012 1 uur 07/03/2012 2 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 17/4/2012 1 uur 29/05/2012 1 uur 20/07/2012 1 uur 21/06/2012 4 uur 2/10/2012 1 uur

Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg

ORGANISATOR Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg

ORGANISATOR

Supervisie Marianne De Wulf Film “ Tot Altijd” Geregisseerd door Nic Balthazar Supervisie Marianne De Wulf Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Transvisie : Update ‘Palliatieve sedatie’ dr. Johan Van den Eynde

Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland

Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf MBE – Oost-Vlaams Overleg ‘MBE Vandaag’ Walter Rombauts Supervisie Marianne De Wulf

Netwerk Palliatieve Zorg Gent - Eeklo Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland

Jaarverslag 2012


Naam: Van Daele Marleen MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER 10/05/2012 3,5 uur

Symposium: Hoofd in de mist

22/10/2012 2,5 uur 9/11/2012 7,5 uur 13/12/2012 3 uur

WAPO ‘ Palliatieve Sedatie’ Richtlijn voor de Praktijk Basis communicatie

16/11/2012 7,5 uur Totaal: 42 uur

Basis communicatie

Therapeutische hardnekkigheid, onbestaande na 10 jaar patiëntenrechten ?

Naam: Van Buel Jan MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER 10/01/2012 1 uur 13/02/2012 2 uur 02/03/2012 2 uur 07/03/2012 1 uur 07/03/2012 2 uur 02/052012 1 uur 05/06/2012 1uur 21/06/2012 4 uur 22/06/2012 2 uur

22/08/2012 1 uur 05/10/2012 2 uur 08/10/2012 2,5 uur 10/10/2012 1 uur 13/10/2012 4 uur 08/11/2012 2,5 uur 22/11/2012 2,5 uur 05/12/2012 1 uur

Supervisie Marianne De Wulf Film “Tot Altijd” Geregisseerd door Nic Balthazar Transvisie ‘ palliatieve sedatie’ dr Johan Van Den Eynde Supervisie Marianne De Wulf Radiotherapie , Wat + rondleiding dr Dugardyn Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf MBE – Oost-Vlaams Overleg ‘MBE Vandaag’ Walter Rombauts ‘Goede zelfzorg’ Silvia Peeters Supervisie Marianne De Wulf Transvisie: update palliatieve sedatie Dr. Johan Van den Eynde WAPO :Palliatieve sedatie: richtlijnen van de praktijk Supervisie Marianne De Wulf Artrose, osteoporose, pijnstillers, reuma en voeding Verschillende artsen gastsprekers Coachend begeleiden Nadja Brocatus Coachend begeleiden Nadja Brocatus Supervisie Marianne De Wulf

Jaarverslag 2012

ORGANISATOR Netwerk Palliatieve zorg Dend-Aalst-Ninove & Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Lodewijk De Raet, Gent Netwerk Palliatieve Zorg Waasland en AalstDendermonde - Ninove Lodewijk De Raet, Gent

ORGANISATOR Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Vlaamse reumaliga

Artevelde Hogeschool Gent Artevelde Hogeschool Gent Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland -15-


13/12/2012 7 uur Totaal: 39,5 uur

De positieve kracht van negatieve emoties Ann Michiels

Naam: Dr Johan Van den Eynde MBE equipe arts DATUM ONDERWERP/SPREKER 15/02/2012 3u 03/03/2012 2u 07/03/2012 2 uur 04/05/2012 4u 05/05/2012 3u 01/09/2012 3u 15/09/2012 2u 11/10/2012 2u 23/11/2012 4u 24/11/2012 3u

13/12/2012 3u Totaal 31 uur

Ongewenst gewichtsverlies en cachexie bij kanker, dr. Lybaert Redactie Richtlijnen Palliatieve zorg Pallialine dr. Pype Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Intervisie equipeartsen: medisch ethische beslissingen rond euthanasie, dr. Huysmans Artsenforum Palliatieve Zorg: richtlijn palliatieve sedatie dr. J.Bossers, dr. P.Demeulenaere Praktijk en Research prof. Menten Redactie Richtlijnen Palliatieve zorg Pallialine dr. Pype Effectieve pijnstilling bij personen met dementie prof Nele Van Den Noortgate Intervisie equipeartsen: sedatie dmv phenobarbital, medische-ethische beslissingen bij niet terminale patiënten, dr. Huysmans Levensmoeheid Prof. Dr. Nele Van Den Noortgate, Dr. Anne Beyen, Palliatieve zorg bij hematologische aandoeningen prof. dr. Pierre Zachée, Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack

Zorg-Saam

ORGANISATOR AZ Nikolaas Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Netwerk Palliatieve Thuiszorg Waasland Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen PHA Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Wit-Gele Kruis OostVlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen

Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg

Isabelle Gyselinck heeft in 2010 in functie van haar nieuwe opdracht als VTO verantwoordelijke 94 uren vorming gevolgd, dit argumenteert het mindere aantal uren gevolgde vorming in 2011 en 2012 . Jirka Du-tré is in dienst gekomen op 1/06/2012 voor 19u per week; zij is helaas 6 weken afwezig geweest wegens ziekte; vandaar het lagere aantal uren gevolgde vorming. Bij in dienst neming combineerde zij haar tewerkstelling in AZ Nikolaas op palliatieve eenheid; daar had zij reeds 5 jaar ervaring als verpleegkundige in palliatieve zorg.

Jaarverslag 2012


4.4.

Interne overlegmomenten

4.4.1. Werkoverleg Doelstelling van het overleg: Alle teamleden (netwerk en multidisciplinaire begeleidingsequipe) komen samen om praktische zaken m.b.t. dagdagelijkse werking te bespreken. Er worden afspraken gemaakt en bijgestuurd die te maken hebben met werkorganisatie: verlof, wachtdiensten, interne en externe opleidingen, infrastructuur maar ook inhoudelijke thema’s komen in dit overleg aan bod. Deelnemers worden wisselend ingevuld naargelang de inhoud van werkoverleg. Frequentie/aantal bijeenkomsten: 2 4.4.2. Patiëntenoverleg Doelstelling: Het grondig overlopen van de knelpunten in alle patiëntensituaties. Het voorstellen van nieuwe patiënten. Nabespreken van de overleden patiënten. Ethisch overleg bij vragen zorg rond levenseinde. Deelnemers: equipearts, verpleegkundigen, netwerkpsycholoog en coördinator. 4.4.3. Functioneringsgesprek Doelstelling: Een functioneringsgesprek wordt indien mogelijk jaarlijks gehouden. Indien de algemeen coördinator dit wenst, kan een bijkomend functioneringsgesprek worden ingelast. Het functioneringsgesprek is een gepland, individueel gesprek tussen de coördinator en elke medewerker. Het accent ligt op de toekomst en het stimuleren van ontwikkeling in de functie. Er wordt een verslag gemaakt van een functioneringsgesprek en beide partijen ondertekenen, dit verslag wordt in het personeelsdossier van de werknemer bijgehouden. Gezien de aanwerving van een nieuwe verpleegkundige en ontslag van VTO werd slechts één functioneringsgesprek gedaan. 5. Andere 5.1.

Samenwerkingsovereenkomst

Elk jaar wordt na de jaarlijkse algemene vergadering van maart de samenwerkingsovereenkomst aangepast volgens de wijzigingen die zich voordeden bij de effectieve leden, de toegetreden leden en de samenstelling van de Raad van Bestuur. 5.2.

Arbeidsreglement

Het arbeidsreglement werd door iedereen gelezen en goedgekeurd en werd voorgelegd aan de sociale inspectie.

Jaarverslag 2012


II.

Netwerkopdrachten

1. Informeren 1.1.

Voordrachten

DATUM 2 april 18 april 20 april 3 mei

22 mei

1.2.

THEMA

PLAATS

Beslissingen levenseinde Vroegtijdige zorgplanning Vroegtijdige zorgplanning Wat is palliatieve zorg? Werking MBE Vroegtijdige zorgplanning

Haasdonk

ORGANISATIE/ DOELGROEP

Kallo

Vrijwilligers ziekenzorg CM Waasendender WZC OCMW Beveren

Vrasene

WZC OCMW Beveren

Sint Niklaas

Vrijwilligers ziekenzorg CM Waasendender.

Haasdonk

WZC OCMW Beveren

AANTAL DEELNEME RS

18

Folders en brochures

ONDERWERP FOLDER/BROCHURE Vormingsbrochure wordt enkel nog elektronisch aangeboden via website en mailing lijsten VTO aanbod werd op een creatieve wijze aangeboden via een bladwijzer (voorbeeld ingevoegd)

EDITIEDATUM Juni 2012 Juni 2012

OPLAGE

1000

Oplage bladwijzer werd verdeeld tussen netwerken Waasland en Aalst Dendermonde Ninove Een voorbeeld hiervan vindt u hieronder ingevoegd. Deze bladwijzer werd verdeeld tijdens vormingen, info sessies, beurzen, werkgroepen… De vormingsbrochure is in te kijken via www.palliatieve.org

Jaarverslag 2012


1.3.

Tijdschrift/Nieuwsbrief/Folder

Folder die in 2011 werd ontwikkeld voor vrijwilligers omtrent intervisie werd geactualiseerd en aan de vrijwilligers via mail bezorgd. Folder die in 2011 werd ontwikkeld voor patiënt en familie omtrent complementaire zorg aan huis, gesponsord door ROPARUN werd geactualiseerd en wordt door verpleegkundigen in thuis begeleidingen verspreid. Nieuwsbrief gericht aan vrijwilligers werd verspreid in maart 2012 met onderstaande behandelde onderwerpen:   

Thema week van de vrijwilliger Verslag van en door vrijwilligers die hebben deelgenomen aan Vlaams Congres Palliatieve Zorg te Gent met als thema Kantelmomenten in palliatieve zorg. Bespreking van filmvoorstelling Tot Altijd

1.4. Website Adres: www.palliatieve.org jaartal 2010 2011 2012

Aantal bezoeken 14.509 19.989 27.292

Aantal bezoekers 10.286 14.327 18.986

Jaarverslag 2012

Oost Vlaanderen Oost Vlaanderen Oost Vlaanderen


Uit de cijfers blijkt dat de website frequent bezocht wordt, in samenwerking met de Oost Vlaamse netwerken werd en wordt nog steeds gewerkt om de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken/houden. Bespreking 'website' is een vast agendapunt op het overleg coördinatoren Oost Vlaanderen. Diverse denkpisten worden besproken vooral in functie van 'klantgerichtheid – klantvriendelijkheid' tot op heden ontbreekt het ons echter aan voldoende financiële middelen en personeel om hier ten gronde werk van te maken. We stellen vast dat er meer en meer informatieve vragen worden gesteld door een divers publiek via de website. In totaal werden 33 info vragen gesteld via website: Info vragen inzake  materiaal rouwzorg vanwege pastorale medewerker parochie, studenten hogeschool en master opleidingen  materiaal kinderen en palliatie  palliatieve wachtkoffer in functie van master thesis  HAIO met vragen omtrent bestaan en gebruik van palliatief thuiszorgdossier  Studenten middelbaar vanuit diverse richtingen met vragen omtrent palliatieve zorg, beslissingen levenseinde, wilsverklaringen…  folder sedatie op vraag van pastor parochie  mogelijkheden interview vanwege studenten inzake eindopdrachten opleiding Daarnaast wordt meer en meer advies gevraagd via website; deze vragen worden dan doorverwezen naar de verpleegkundigen MBE, die op hun beurt telefonisch contact opnemen met de aanvrager. Van deze info en advies vragen wordt geen patiënten dossier opgemaakt. Deze vragen handelen over onder andere:  Werking spuitaandrijver, thuisverpleging  Hoe omgaan met onrust van patiënt in APZ ?  Wat met terminale onrust?  Wat kan palliatieve thuiszorg doen?  Huisarts met vraag rond procedure euthanasie  Apotheek vraagt of er een euthanasie kit bestaat  HAIO vraagt info documenten wilsverklaring 1.5.

Andere

Deelname aan Folderbeurs die wordt georganiseerd door Regionaal Welzijnsoverleg Waasland vzw in november 2012 en waar 38 organisaties aan deelnamen, bedoeling is foldermateriaal uit te wisselen tussen breed gamma welzijnsdiensten van arrondissement Waasland. Deelname aan prijsuitreiking projecten Kloddelopers vzw Zele op zondag 12 februari 2012 naar aanleiding van verkiezing 2e ROPARUN stad. Deelname aan toekenning financiële steun voor vrijwilligers vanwege Lions Club Lokeren op 14 mei 2012. Op beide gelegenheden wordt de werking van het netwerk palliatieve zorg toegelicht en worden aanwezigen bedankt voor de steun die we wederom mochten ontvangen.

Jaarverslag 2012


13 februari 2012 werden we ontvangen in SINISCOOP te Sint Niklaas om in samenwerking met AZ Nikolaas, Palliatieve Eenheid en Palliatief Supportteam met een 50 tal deelnemers ( professionelen, vrijwilligers en bestuursleden) te kijken naar ' TOT ALTIJD' een film van Nic Balthazar. 7 maart 2012 bezochten we met het team en geïnteresseerde vrijwilligers de nieuwe radiotherapie afdeling in AZ Nikolaas. Verspreid in het werkjaar 2012 konden studenten middelbaar – bachelor – masters beroep doen op verpleegkundigen, equipearts, psycholoog en coördinator Om in dialoog, interview info uit te wisselen in het kader van werkopdracht in functie van hun opleiding In 2012 hebben we 2 stage begeleidingen opgenomen: Postgraduaat palliatieve zorg, begeleiding door verpleegkundigen MBE Maatschappelijk werk, volwassenonderwijs, begeleiding door coördinator en verpleegkundigen MBE In het kader van stage aanvragen werd in samenwerking met de collega's van AalstDendermonde-Ninove een ' stage gids' uitgewerkt vooral in functie van de referentopleiding palliatieve zorg die in oktober 2012 van start gaat. 2. Samenwerking en consult 2.1.

Samenwerking

2.1.1. Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg 

Werkgroep Referente Functie Palliatieve Zorg in WZC Deze werkgroep is samengesteld uit de referente functies palliatieve zorg in RVT en PVT van het Waasland. De deelnemers hebben meestal een opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT gevolgd en /of zullen deze binnenkort volgen of beëindigen. Doelstelling: Uitwisselen van informatie en vormingsinitiatieven, inventariseren van knelpunten, ontwikkelen van gezamenlijke strategieën, uniforme werkinstrumenten, formuleren van beleidsvoorstellen en voorstellen doen naar vorming en opleiding. Leden: Het is een open werkgroep waaraan in 2012 onder andere deelnamen : Agnes Wittock, De Kroon Sint- Gillis Anita Vermassen, Heilig Hart Sint Niklaas Ann Broeckaert, Heilig Hart Sint Niklaas Ann De Laet, WZC De Ark Sint Niklaas Bernadette Bogaert, De Reiger Temse Betty Burm, De Kroon Sint-Gillis Carine De Wolf, Wissekerke Bazel Christine Van Dooren, Ten Berge Belsele Els Van der Stoelen , Populierenhof Nieuwkerken–Waas Greet D’Haen, Het Hof Sint-Niklaas

Jaarverslag 2012


Hilde De Boey, De Kroon Sint-Gillis Ilse Poeck, Briels, Melsele Karin Franck, De Reiger Temse Kathleen Vermeulen, t Blauwhof, Steendorp Linda De Smedt, Hof Ter Durme Lokeren Marc Permentier, Heilige Familie Kieldrecht Marleen De Smet, Sint-Elisabeth Vrasene Martine Van Overloop, Den Dries Sinaai Nadine Nimmegeers, Wissekerke Bazel Nicole Hollanders, De Notelaar Beveren Pascal Gillis, Hof van Eksaarde Eksaarde Ria Vermeersch, APZ St-Hiëronymus- t Hooghuis Sint Niklaas Roswitha Lefèvre en Anneke Neirinckx, Hof Ter Engelen Lokeren Veronique De Coster, Ter Wilgen Sint-Niklaas Vanwege netwerk nemen deel : Karina Pieters en Isabelle Gyselinck en afhankelijk van het thema kan deelname van één van de verpleegkundigen van de equipe wenselijk zijn. Bijeenkomsten:4; 19 april, 8 juni, 28 september,16 november 2012 Behandelde onderwerpen:              

Goedkeuring verslag vorige keer Uitwisselen van ervaringen, info omtrent hoe er gewerkt wordt in de verschillende woonzorgcentra rond vroegtijdige zorgplanning Nieuwsronde Registratie en toelichting rapport registratie patiëntenstromen PST/PE/WZC/MBE Kennismaking nieuwe leden Werken met vrijwilligers in WZC Intervisie voor referenten Opleiding referenten : mandaat van de referent in een WZC Info omtrent geplande vormingen vanuit het netwerk Info interessante studiedagen, vormingen… Nieuws federatie palliatieve zorg Vlaanderen Nabespreking Vlaams Congres Project: boekje 'familie inlichten en betrekken in de terminale fase'

Overlegplatform CRA’s Waasland (Coördinerende en Raadgevende Artsen) Doelstelling: De CRA’s van de woonzorgcentra komen jaarlijks meerdere keren bij elkaar om palliatieve zorg en andere taken van de CRA te agenderen. Leden: het is een open werkgroep waarin onder andere volgende artsen deelnemen : Antoon Beke, Dirk Content, Jef De Cauwer, Frank De Greef, Peter De Naeyer, Etienne Eeckhout, Jan Fierens, Ludovicus Kinschots, Bart Liekens, Serge Lievens, Benjamin Saeys, Sandor Van Bijsterveld, Johan Van den Eynde, Patrick Van Goethem, Tessa Van Houtte, Arnout Van Laere , Herman Van Loo, Louisa Verhulst en Godelieve Van Haver

Jaarverslag 2012


Behandelde onderwerpen:    

Richtlijn sedatie werd toegelicht en besproken Uitwisseling info vanwege Federatie Palliatieve Zorg o.a. medische beslissingen levenseinde, attitudes ten aanzien van euthanasie, sedatie , palliatie bij dementie Vroegtijdige zorgplanning: hoe wordt in de WZC omgegaan met VZP? Varia



Werkgroep ziekenhuizen Deze werkgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de algemene ziekenhuizen uit het Waasland: AZ Nikolaas en AZ Lokeren. Doelstelling: Informatie uitwisselen inzake supportteam uitbouw, input van de werkgroep PST van de federatie palliatieve zorg, bespreken van actieplannen voor sensibilisatie, vormingen voor zowel beleidsmensen als voor verpleegkundigen en verzorgenden, signaleren aan beleid en formuleren van beleidsvoorstellen. Leden: vertegenwoordiging vanuit AZ Nikolaas: Ingrid Mels Vertegenwoordiging vanuit AZ Lokeren: Annick De Roep , Heidi Bruyneel en Kathleen Heyndrickx Karina Pieters vanuit Netwerk Palliatieve Zorg Waasland Bijeenkomst: 12 juni 2012

  

Bespreking definiëring palliatieve zorg Info uitwisseling federatie palliatieve zorg – werkgroep ziekenhuizen federatie Overlegplatform samenwerking PST – Onco teams

Op niveau van Oost Vlaams coördinatoren overleg groeide de idee om in 2012 een Oost Vlaams overlegplatform te organiseren met als thema samenwerking PST en onco teams in ziekenhuizen (opportuniteit en knelpunten). Op 24 mei vond dit overleg plaats, in De Ceder te Deinze met als doelstelling: Doel van het overleg is enerzijds de kritische succesfactoren in de samenwerking tussen de PST en de onco-teams rond het bed van de (oncologisch-palliatieve) patiënt in kaart te brengen en ‘best practices’ uit te wisselen. In het verlengde daarvan kan ook de ervaring worden uitgewisseld in het sensibiliseren van directies voor deze problematiek.

Jaarverslag 2012


2.1.2. Deelname aan regionale overleggroepen 

Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Thuiszorg Doelstelling: interactie met extramuros, thuiszorglandschap Leden: Huisartsen, sectorverantwoordelijken thuiszorgdiensten, thuisverpleegkundigen, thuiszorgcoördinator, kinesitherapeuten, apothekers, diensten maatschappelijk werk thuiszorg, coördinator SEL, algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg, en hoofdverpleegkundigen geriatrie, clustermanager geriatrie, directeur verpleging, verantwoordelijke ergo , ontslagmanagers , geneesheer geriater, verantwoordelijke kiné, wondzorgspecialist van AZ Nikolaas. Bijeenkomsten: 3 keer per jaar Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen:           

Goedkeuring verslag Opvolgpunten: Optimalisatie medicatieoverdracht bij opname en ontslag Opvolgpunten: verwittiging boom : aanpassing luik ontslag en luik transfer en overlijden Coördinatie van de kwaliteit en patiëntveiligheid FOD transmurale zorg, bespreking enquête. ‘ Activiteitenrapport ontslagmanagement Problematiek: beddentekort, druk op ligdagduur, continuïteit van zorg Terugkoppeling actiepunten SEL Waasland, Hans De Beule Evaluatie week van de mantelzorger Werkgroep sensibiliseringscampagne en residentiële opvang van Zorgnet Vlaanderen Beroepsgeheim Methodiek ontslagmanagement op alle afdelingen ziekenhuis

Resultaten van de overleggroep: 

Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau Aanbod opleiding permanente vorming ‘geriatrische zorg’ Implementatie van methodiek ontslagmanagement op alle afdelingen van het ziekenhuis Optimalisatie van transfer van thuis naar ziekenhuis en omgekeerd

Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Woonzorgcentra Doelstelling: interactie met extramuros, woonzorgcentra

Jaarverslag 2012


Leden: Vertegenwoordigers van de woonzorgcentra OCMW en privé sector, Vertegenwoordiging APZ psychogeriatrie, Algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg Hoofdverpleegkundigen geriatrie van AZ Nikolaas Bijeenkomsten: 3 keer per jaar             

Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen: Goedkeuring verslag Rondvraag bouwplannen WZC Fixatie arm beleid en casuïstiek Dag van nutritie Medische beslissingen met impact op levenskwaliteit / respecteren levenstestament Problematiek patiëntenvervoer Procedure klachtenmelding MRSA screening en richtlijnen Samenwerkingsengagement Infodoorstroming palliatieve patiënten Typologie patiënten die geen acuut bed meer vereisen Project Fod en transmurale zorg Samenwerking en externe liaison

Resultaten van de overleggroep: -

Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau Optimaliseren van transfer van WZC naar ziekenhuis en omgekeerd

2.1.3. Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen 

Netwerkcoördinatorenoverleg Oost-Vlaanderen Doelstelling: de coördinatoren van de Oost-Vlaamse Netwerken palliatieve zorg komen jaarlijks regelmatig samen om hun werking op elkaar af te stemmen, gezamenlijke standpunten en initiatieven (vb. VTO) te ontwikkelen, beleid - en actieplannen uit te wisselen en elkaar te ondersteunen. Leden: 5 Elfriede Maes, Netwerk palliatieve zorg Gent - Eeklo Karina Pieters, Netwerk palliatieve zorg Waasland Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst – Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst – Dendermonde - Ninove Ruth Raes, Netwerk palliatieve zorg Zuid Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: 7

Jaarverslag 2012


Behandelde onderwerpen: 

          

Evaluatie 8ste Vlaams Congres 2011 – 15/11 – UFO Gent (organisatie, sponsoring, samenwerkingsovereenkomsten, inhoud, uitnodigingen, sprekers, catering, taakverdeling, publicaties) – Project actualisering website Voorbereiding en organisatie overlegplatform PST ONCO disciplines en diensten patiëntenbegeleiding ziekenhuizen Voorbereiding overleg hogescholen in verband met bijzondere beroepsbekwaamheid Voorbereiding sensibilisatiecampagne, ondermeer in samenwerking met KOVAG Voorbereiding MBE platform, basisopleiding vrijwilligers Voorbereiding omkadering VTO werkgroep Jaarverslag Afstemming prijs vormingen Zorgregio’s – verslag minister Vandeurzen Fiscale attesten Netwerkindicatoren – bespreking cijfers 2011

Resultaten van de overleggroep: -



Aansturen van de activiteiten van andere Oost-Vlaamse overleggroepen vb. MBE’s, overleg vormingsverantwoordelijken, rouwzorg verantwoordelijken, vrijwilligersverantwoordelijken…) Innemen van Oost-Vlaamse standpunten met betrekking tot meerdere thema’s Wetgeving netwerken

Werkgroep Vrijwilligersverantwoordelijken Doelstelling: Gezamenlijke voorbereiding en organisatie van informatieavond, selectie- en rekruteringsproces, basisopleiding en bijscholing voor vrijwilligers in palliatieve zorg. (in functie van een gedeeltelijk lokale, en een gedeeltelijk gezamenlijke implementatie) Leden: Vrijwilligersverantwoordelijken van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen, afvaardiging van de lokale werkgroep vrijwilligersverantwoordelijken Bijeenkomsten: 4 juni, 3 december Resultaten: basisopleiding kandidaat vrijwilligers – gezamenlijke vorming voor de vrijwilligers Oost Vlaanderen over de verschillende settings

Zie 4. Vrijwilligerswerk

Jaarverslag 2012




Overlegplatform Multidisciplinaire Begeleidingsequipes Doelstelling: - Reflectie op de eigen werking - Uitwisseling van kennis en ervaring - Bevorderen van de onderlinge contacten en ondersteuning Leden: Verpleegkundigen, artsen, psychologen, administratief personeel van de palliatieve thuiszorgequipes Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: Denkdag – 21 juni Resultaten van de overleggroep: uitwisseling rond het thema ' Een MBE coach én compagnon de route voor andere hulpverleners in de palliatieve zorg ' Met onder andere aandacht voor:    



Hoe bouwen we emancipatorisch werken uit in palliatieve zorg? Hoe motiveer je andere hulpverleners voor palliatieve zorg? Hoe gaan we om met valkuilen, zoals druk tot hoogdringende interventies vanuit de omgeving? Hoe coachen we elkaar binnen een MBE?

Overleg Vormingsverantwoordelijken Doelstelling: Organisatie van provinciale vormingsinitiatieven Afstemmen van de vormingen georganiseerd door de respectievelijke netwerken Leden: Verantwoordelijken vorming van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: VTO overleg op Provinciaal niveau in hoofdzaak in functie van voorbereiding en concrete uitwerking van gezamenlijke initiatieven.

Realisatie:zie 3.2.Opleidingsaanbod in samenwerking 

Overleg met vormingsverantwoordelijken van Netwerk Palliatieve zorg Aalst – Dendermonde -Ninove Doelstelling: Sinds 2003 wordt samengewerkt om de wettelijke opdracht deskundigheidsbevordering te bewerkstelligen; er wordt een gezamenlijk vormingsaanbod uitgewerkt waarin een aantal vormingsmomenten op een centrale plaats wordt aangeboden. Door de krachten te bundelen kan een continue aanbod gedaan worden en kan er kostenbesparend gewerkt worden. Leden: 4 Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst – Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst – Dendermonde – Ninove Isabelle Gyselinck, Netwerk palliatieve zorg Waasland Karina Pieters, Netwerk palliatieve zorg Waasland

Jaarverslag 2012


Bijeenkomsten: 26 juli, zomeroverleg VTO goede afspraken in de samenwerking betreffende de referent opleiding, administratieve taken, begeleiding werkopdrachten, stage… 10 september 25 oktober 12 december         

Behandelde onderwerpen: Terugkommoment voor cursisten die basisopleiding volgden Themadagen en verdiepingsmodules: aanbod actualiseren en keuze om minisymposium te organiseren Intervisie voor cursisten opleiding referente functie in palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT Basisopleiding in palliatieve zorg Opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT: actualisering – aanbod stage Doelstellingen en doelpubliek van de opleidingen bespreken Actualiseren en vernieuwen van vormingsaanbod Opstellen vormingsbrochure Concrete afspraken omtrent logistiek, externe sprekers: inhoud, methodiek Resultaten van de overleggroep: - Uitwerken en organiseren van een gezamenlijk vormingsaanbod (zie opleidingsaanbod in samenwerking 3.2) - Uitschrijven doelstellingen van het gezamenlijk vormingsaanbod - Uitwerken en verspreiden van een gezamenlijke vormingsbrochure Academiejaar 2012/2013

 Overleg vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse Netwerken Doelstelling: Afstemmen van de vormingen op Vlaams niveau , inhoudelijk en beleidsmatig Leden : vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse netwerken Bijeenkomsten vinden plaats in de FPZV en worden voorgezeten door de vormingsverantwoordelijke van de federatie Door lage opkomst voor dit overleg en door het proces actualisering van VTO beleid door de Federatie en werd vanwege netwerk Waasland de aanwezigheid op dit overleg op een lager pitje geplaatst. 2.1.4.Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen  

Vertegenwoordiger Algemene Vergadering: Kathleen Cami Vertegenwoordiger Raad van Bestuur: Lut van de Vijver tot 30/11/2012 mandaat wordt heden opgenomen door Sabine Fiers en Nancy Schuddings, vanwege raad van bestuur NPZW  Vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur: geen NAAM OVERLEGGROEP VERTEGENWOORDIGER Stuurgroep ethiek Stuurgroep research Dr. J. Van Den Eynde Stuurgroep VTO Isabelle Gyselinck o Opleidersteam artsen o Opleidersteam curriculum Jaarverslag 2012


o Werkgroep Beroeps- en opleidingsprofielen Stuurgroep Registratie o Projectgroep netwerkindicatoren o Projectgroep … Stuurgroep Spirituele en existentiële zorg Platform netwerk coördinatoren Werkgroepen MBE Praktijk MBE Beleid Overleggroep Palliatieve Eenheid Werkgroep ROB RVT Overleggroep Equipe-artsen Overleggroep Maatschappelijk Werkers Overleggroep Psychologen Project groep E dossier Project groep Vroegtijdige Zorgplanning Project groep Redactieraad Richtlijnen Palliatieve Zorg Overleggroep PST

Karina Pieters Martine Dieleman Karina Pieters Ilse De Jaeck Nancy Schuddings Dr. J. Van den Eynde Philippe Helaers Dr. E. Van Pelt Karina Pieters Dr. J. Van den Eynde Ingrid Mels

Voor informatie betreffende het aantal bijeenkomsten, vergaderdata en behandelde onderwerpen: zie jaarverslag Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen 2012 2.2.

Consult

12 januari 2012: in voorbereiding plaatsbeschrijving en registratie huurovereenkomst Foto beschrijving maken en gedetailleerde plaatsbeschrijving samen met vrijwilliger die in notaris kantoor heeft gewerkt en dus ter zake ervaring heeft. Resultaat : gedetailleerde plaatsbeschrijving 20 januari 2012: overleg met Mo Clean in functie van samenwerkingscontract onderhoud nieuwe huisvesting – welke taken neemt poetsdienst op, gedurende hoeveel tijd? Resultaat: vernieuwde afspraken met poetsdienst 8 februari 2012: overleg en info uitwisseling met nieuwe sectorverantwoordelijke Randstad in verband met thuiszorghulp ook bij palliatieve thuispatiënt door hun diensten. 28 februari 2012: overleg Kloddelopers, dienst patiëntenbegeleiding AZ St.Blasius en collega Marleen ADN om afspraken te actualiseren voor patiënten met kanker en hun gezin om via een project VAKLO toch nog met vakantie te kunnen gaan. Samenwerking tussen deze diensten wordt tevens bevestigd op dit overleg. 9-19-28 maart 2012: overleg boekhouder als voorbereiding algemene vergadering, verwerking resultaten netwerk en vrijwilligers. 5 april 2012: overleg Kim studente volwassen onderwijs maatschappelijk werk, verkenning mogelijkheden om in het netwerk stage te lopen in het najaar. 12 april 2012: overleg hoofdverpleegkundige PE AZ Nikolaas in functie van aanwerving 4e verpleegkundige MBE; is combinatie mogelijk tussen tewerkstelling op PE en in MBE? afspraken in functie van samenwerking, visie, missie en waarden.

Jaarverslag 2012


7 juni 2012: overleg bank betreffende vernieuwing financiële mandaten en volmachten na goedkeuring algemene vergadering maart 2012. 13 juni 2012: overleg Belgacom telefoonwinkel bijkomende info en aankoop nieuw telefoontoestel in functie van uitbreiding MBE. 26 oktober 2012: tussentijdse evaluatie stage Kim met stagementor 6 november 2012: overleg kwaliteitscoördinator ouderenzorg OCMW Sint-Niklaas om samenwerking te bespreken in functie van implementatie traject vroegtijdige zorgplanning voor medewerkers en voor bewoners en familie. 19 november 2012: overleg boekhouder evaluatie resultaten eerste 8 maanden van 2012. 5 december 2012: eindevaluatie stage Kim met stagementor 2.3.Rouwzorg Rouwzorg is in het Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw naast de palliatieve zorg een complementair gegeven geworden. Structureel ingebed in de werking is het actueel een basisrecht waar men gebruik van kan maken indien dit gewenst is en geïndiceerd. Uitgangspunt Eigen aan palliatieve zorgverlening is de ontmoeting met de nabestaanden. De opvang hiervan gebeurt overwegend door de vertrouwde zorgverlener. Dit kan zowel de thuisverzorger als de intramurale zorgverlener zijn. Indien de multidisciplinaire begeleidingsequipe werd ingeschakeld, zal ook de palliatief verpleegkundige dit bewaken. Vanuit het structureel aanwezig zijn van rouwzorg, bestaat de mogelijkheid de vertrouwde zorgverleners (ondersteunend en vormend aspect), alsook rechtstreeks de nabestaanden (hulpverlenend aspect) ten dienste te staan. Ook het initiëren van de rouwzorg naar het brede publiek toe (sensibiliserend aspect) blijft een essentieel onderdeel van de werking. Taken Binnen het Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw heeft de klinisch psycholoog deskundigheid ontwikkeld in het begeleiden van rouw. Van hieruit neemt hij de volgende taken op zich: - Ondersteunen van de zorgverleners (collega’s uit de equipe, vrijwilligers en de vertrouwde zorgverleners). - Rechtstreekse hulpverlening ten aanzien van de omgeving en nabestaanden. Dit ligt in het verlengde van de opdracht van de palliatief verpleegkundigen. - Sensibiliseren van de brede bevolking. - Vorming aanbieden aan hulpverleners die bij rouwzorg betrokken zijn.

Jaarverslag 2012


Structureel Database Er is een up to date lijst van alle mogelijke instanties of individuele personen (rouwconsulenten, therapeuten, ...) die zich binnen onze regio (en deels ook m.b.t. belendende regio’s) profileren aangaande rouwzorg of rouwbegeleiding annex therapie. Deskundigheid De rouwzorgverantwoordelijke (klinisch psycholoog Philippe Helaers) heeft specifieke deskundigheid opgebouwd. Hij schoolt zich voortdurend wetenschappelijk (nationaal en internationaal) en praktijkgericht bij met betrekking tot de laatste ontwikkelingen op het domein van rouw. Implementatie De implementatie gebeurt via velerlei kanalen: - Het bespreken, waar nodig, van mogelijke indicaties die binnen een patiëntensituatie, rouw zouden kunnen impliceren. - Afzonderlijk overlegmoment met de palliatief verpleegkundigen waarbij het accent op het bespreken van mogelijke risico’s naar gecompliceerde rouw en aldus te nemen interventie, centraal komt te staan. - Overlegmomenten met vrijwilligers (intervisie) waarbij steeds naar de aspecten van rouw wordt gevraagd. - Huisbezoeken waarbij rechtstreekse hulpverlening wordt geboden. Deze huisbezoeken zijn niet onze eerste betrachting en hebben tot doel een eerste intake, verkenning te zijn. Op basis van maximaal 4 contacten kan worden bepaald of mensen op een “goede” manier hun verliesvaardigheden hanteren. Indien dit onvoldoende zou zijn, kan gericht worden doorverwezen. - Globaal genomen kan men stellen dat ondanks verwijzingsmogelijkheden, nabestaanden beroep wensen te doen op het Netwerk -rouwzorgaanbod. Zowel de vertrouwdheid met, als de gratis hulpverlening, zijn hiervoor de meest voor de handliggende motieven. Het aantal huisbezoeken kende in 2012 een stijging (+8) ten aanzien van 2011. Opvallend is dat we in het aantal patiëntencontacten wel sterk gestegen zijn (+16). Ook opvallend is dat van de 51 contacten er 43 binnen de range van maximaal 1 tot maximum 4 contacten vallen zoals vooropgesteld binnen onze visie. De 8 overige contacten vereisten meer dan 4 contacten vooraleer kon worden afgesloten of dooverwijzing ingang vond (ondermeer in 2 situaties rouwzorg was er sprake van meervoudige verlieservaring in een korte tijdspanne) . In totaal werden 140 huisbezoeken gedaan in 51 situaties door de psycholoog van het netwerk. Element in groter geheel Nu we rouwzorg structureel geïmplementeerd hebben, vormt dit mede ook de basis om ons als centraal aanspreekpunt op te stellen maar tevens ons netwerkoverschrijdend te engageren binnen (verantwoorde) nieuwe projecten inzake rouw.

Jaarverslag 2012


 

Centraal aanspreekpunt betreffende rouwzorg voor andere diensten en organisaties: ook in 2012 waren er diverse organisaties die de weg vonden naar het Netwerk om hun specifiek probleem bespreekbaar te stellen Ook in 2012 werd de rouwkoffer ontleend en werd het " eigen-wijze-doosje" ter beschikking gesteld voor kinderen en jongeren in thuisbegeleidingen. Een nieuwe bestelling was dan ook noodzakelijk om onze voorraad op peil te houden.

 Overzicht ontlening rouwkoffer: De rouwkoffer werd ontleend door 3 scholen naar aanleiding van overlijden ouder en/of kinderen door pastorale medewerker, zorgcoördinator. 2 studenten in opleiding als leerkracht kwamen de rouwkoffer ontlenen om een opdracht uit te werken en in de klas de rouwkoffer als didactisch materiaal voor mede studenten te presenteren. 1 rouwkoffer werd ontleend door een vrijwilliger in een thuisbegeleiding ter ondersteuning van kinderen en ouders in rouw bij het overlijden van grootouder.

Jaarverslag 2012


3.Deskundigheidsbevordering 3.1.

Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg

Intervisie referenten Palliatieve zorg in RVT/ROB Doelstelling en/of behandelde thema’s: Intervisie bedoelt zicht te geven op het eigen handelen, voelen en denken van de persoon die een werkprobleem ter ondersteuning en of advisering aan de collegae voorlegt. In intervisie sta ‘jij’ centraal. Jij bepaalt wat aan de orde komt en jij hebt binnen intervisie recht op een plek waarbij een werkprobleem waar je tegenop loopt ter ondersteuning en advisering kan voorleggen. Een intervisiegroep biedt een forum waar men : - Eigen verhaal kwijt kan - Zicht krijgt op eigen emoties, overdracht en tegen overdracht - De mogelijkheid heeft om zeer concreet te werken rond thema’s die inherent zijn aan het werken in palliatieve zorg. - Omgaan met verdriet, rouwverwerking, ondersteunen bij ethische vragen, omgaan met emoties, existentiële vragen … Lesgever: Philippe Helaers Doelgroep: referente functie Palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT Duur : in totaal worden 15 uren intervisie aangeboden Aantal deelnemers: 16 (ideaal aantal deelnemers situeert zich tussen 8 -10; daarom werd na overleg met intervisor en de groep, opgesplitst in 2 intervisiegroepen) Transvisie Combinatie van transdisciplinair overleg (overleg door en voor verschillende disciplines) en intervisie. Doelstelling: Werkoverleg wat betreft de werkprocessen, die de feitelijke zorgverlening aan palliatieve patiënten kunnen verbeteren. Werkwijze om kwaliteit van zorg te bieden aan palliatieve patiënten en binnen het referentiekader ons aangeboden door verschillende overheden. Doelgroep: palliatief verpleegkundigen, medisch coördinator, psycholoog en algemeen coördinator Iedereen indien het thema dit vraagt. Overwegend aan de hand van casuïstiek wordt inhoud besproken. Medisch coördinator heeft de leiding. Data: 2 maart, 5 oktober 2012 Duur: 2,5u Behandelde thema ‘s :   

Richtlijn sedatie pallia line ontwikkelen van procedure voor MBE Verfijning visie en afspraken bij vragen naar sedatie Op welke wijze communiceren naar eerste lijn ?

Jaarverslag 2012


3.2.

Opleidingsaanbod in samenwerking 3.2.1.Basisopleiding Palliatieve zorg In samenwerking met: Netwerk Palliatieve zorgen Aalst-Dendermonde-Ninove Doelstelling: We onderscheiden doelstellingen op vlak van kennis, vaardigheden en attitudevorming. verwerven van kennis: o Kennismaken met het totale mensbeeld, de begrippen totaalzorg en totale pijn en de plaats van palliatieve zorg daarin o Weten hoe de palliatieve zorgcultuur binnen eigen en andere settings is opgebouwd o Verwerven van kennis omtrent de basisprincipes van de verschillende domeinen binnen palliatieve zorg met namen comfortzorg, communicatie, spirituele zorg, emotionele zorg, zelfzorg en rouwzorg o Kennismaken met het belang van een kritische kijk op jezelf, je eigen handelen, waarden en normen Basisvaardigheden: o Leren herkennen en signaleren van veel voorkomende symptomen bij palliatieve patiënten met grote aandacht voor pijn, maar ook voor andere ongemakken o Leren identificeren van de emoties bij de bewoner en zijn directe omgeving en het verkennen van de mogelijkheden hoe ermee om te gaan o Inschatten en respecteren van de visie van de bewoner en alle betrokkenen op vlak van ethische kwesties Attitudevorming: o Inzicht verwerven in eigen inbreng bij verschillende domeinen van palliatieve zorg o Bewust worden van de invloed van waarden en normen die men zelf hanteert bij eigen professioneel handelen o Durven kijken naar eigen eindigheid en zich bewust worden van het belang van eigen visie op leven en dood o Bewust worden van eigen grenzen Programma: 5 lesdagen van 9u tot 16u30 en 1 namiddag van 13u30 tot 16u30 Dag 1 introductie Dag 2 pijncontrole en spirituele pijn Dag 3 symptoomcontrole en emotionele pijn Dag 4 communicatie Dag 5 rouw en verlies / ethiek Dag 6 opvolgingsmoment Lesgevers: Luc De Waegeneer, Isabelle Gyselinck , Kathleen Van Steenkiste, Philippe Helaers, Katlijn Willems, Mimmie Wouters, Doelgroep: Gemotiveerde hulpverleners die mee de implementatie van de palliatieve zorgcultuur in hun instelling wensen uit te bouwen Duur opleiding: 32,5 uren

Jaarverslag 2012


Aantal deelnemers: 20 De basisopleiding werd in academiejaar ‘2012-2013', 3 keer gegeven, verspreid in het werkgebied van beide netwerken. 3.2.2. Opleiding referente palliatieve zorg In samenwerking met: Netwerk Palliatieve zorgen Aalst-Dendermonde-Ninove Verwerven van kennis  Korte opfrissing van de begrippen totaalzorg en totale pijn  Kennis verwerven over de soorten pijn met aansluitend uitdieping van het medicatiebeleid in palliatieve zorg  Kennen van de verschillende vormen van discomfort en de mogelijke behandelingen  Zicht krijgen op het belang van het gehanteerde zorgmodel binnen de instelling met aandacht voor visie, missie, waarden, structuur en overlegorganen  Opfrissen en uitdiepen van de aspecten van spirituele en emotionele zorg  Leren kennen van de verschillende communicatie instrumenten toepasbaar binnen de specifieke opdrachten van de referent persoon  Kennis verwerven rond de verschillende werkvormen met betrekking tot het werken met families  Kader kennen met betrekking tot medisch begeleid sterven Basisvaardigheden  Preventief leren optreden ten aanzien van pijn, symptomen, leren hanteren van diverse pijnschalen  Aanleren vaardigheden met betrekking tot technische aspecten in palliatieve zorg  Efficiënte communicatie met betrokken actoren in palliatieve zorg  Leren omgaan met veranderingsprocessen  Ethisch reflecteren  Vaardigheden opbouwen in samen werken, groepsdynamica…  Bewust leren omgaan met emoties en spiritualiteit in begeleiding en stilstaan en reflectie bij eigen emotie  Didactische vaardigheden opbouwen en instrumenten hanteren die van toepassing kunnen zijn in vormingsbeleid Attitudevorming  Bouwen aan cultuur van overleg en afstemming en bewust worden van eigen grenzen  Bewust worden/zijn van weerstanden, groeiprocessen, omgaan met machteloosheid…  Bouwen aan een groter betrokkenheidsmodel met erkenning van inbreng van diverse disciplines in het overleg  Attitude van het ethisch denken ontwikkelen  Bewust worden van eigen grenzen, beperkingen in ethisch handelen  Bewust zijn van eigen sterkten en zwakten in de communicatie om zo te groeien tot meer zelfvertrouwen bij specifieke taken van de referent persoon

Jaarverslag 2012


 

Bewust worden van eigen draagkracht en onderliggende factoren die dit kunnen versterken en/of verstoren Vanuit kennis en vaardigheden een attitude opbouwen om op ondersteunende wijze medewerkers bewust te maken van actuele aspecten en tendensen in palliatieve zorg

Programma De theoretische opleiding loopt gedurende 15 lesdagen. De deelnemers volgen 40 uur stage in het netwerk van eigen regio en dienen een document te ontwikkelen dat een meerwaarde zal zijn binnen eigen organisatie zodat de palliatieve zorgcultuur nog verder kan uitgebouwd worden. Dag 1 Dag 2 Dag 3

16 oktober 2012 15 november 2012 27 november 2012

Dag 4 Dag 5

20 december 2012 8 januari 2013

Dag 6 Dag 7

24 januari 2013 7 februari 2013

Dag 8

21 februari 2013

Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Dag 13 Dag 14 Dag 15

7 maart 2013 21 maart 2013 18 april 2013 2 mei 2013 16 mei 2013 30 mei 2013 6 juni 2013

Introductie door Katlijn Willems Interdisciplinair werken door Katlijn Willems Pijn en Symptoomcontrole door verpleegkundige MBE Ethiek door Magda Van De Wiele Pijn en Symptoomcontrole door verpleegkundige MBE Ethiek door Magda Van De Wiele Pijn en Symptoomcontrole door verpleegkundige MBE Implementatie van palliatieve zorg en didactiek door Katlijn Willems Intervisie door Walter Rombouts Spirituele pijn door Kathleen Van Steenkiste Communicatie door Katlijn Willems Communicatie door Katlijn Willems Emotionele pijn door Marianne De Wulf Zorg voor de zorgenden door Marianne De Wulf Synthesedag en voorstelling eindopdrachten

Er zijn 20 deelnemers, verpleegkundigen, hoofdverpleegkundigen en zorgkundigen. 3.2.3. Verdiepingsmodule " Niet te jong voor verlies" samenwerking van de 4 netwerken PZ Oost - Vlaanderen Doelstelling en/of behandelde thema’s:  Verwerven van kennis en inzicht met betrekking tot hechtingspatronen en bijzondere gezinssituaties, veerkracht, leeftijd en doodsbesef bij kinderen.  Verwerven van inzicht in de gevoelens, gedachten en mogelijke reacties van kinderen .  Verwerven van basisvaardigheden in het omgaan met kinderen betrokken in een palliatieve situatie.  Verwerven van basisvaardigheden in het opvangen van signalen die wijzen op een problematische rouwverwerking bij kinderen. Lesgever(s):  Lucie Cannie, psycholoog en rouwzorgverantwoordelijke  Ann De Vliegher, psycholoog en rouwzorgverantwoordelijke  Isabelle Gyselinck, verpleegkundige palliatieve zorg en vormingsverantwoordelijke

Jaarverslag 2012


Doelgroep:  Hulpverleners werkzaam in palliatieve zorgsetting  Leerkrachten, zorgcoördinatoren en CLB medewerkers Duur opleiding: 13u Aantal deelnemers: 15 dln waarvan 5 uit palliatieve zorgsetting, 7 uit onderwijswereld (1 Buitengewoon onderwijs , 2 Huis van de Mens) Het was een gediversifieerde groep gezien de verschillende settings, waaruit deelnemers kwamen – doch in de evaluaties sprak men zich positief uit over de warme contacten en openheid. Inhoudelijk waren de praktische tips en vele praktijkvoorbeelden als duidelijke meerwaarde aangegeven. Het gedeelte dat refereert naar eigen levensverhalen werd als minst zinvol geëvalueerd. 3.2.4. Basisopleiding " Palliatieve zorg bij personen met beperkingen" samenwerking van de 4 netwerken PZ Oost - Vlaanderen Doelstelling en /of behandelde thema's:  Inzicht in de 4 peilers van palliatieve zorg en de vertaalslag naar de levenssituatie van personen met verstandelijke beperking  Reflectie over ethische thema's zoals stopzetten van therapie , … Lesgevers(s):  Els Ronsse, educatief medewerker Handicum, psycholoog Psysense  Isabelle Gyselinck, verpleegkundige palliatieve zorg en vormingsverantwoordelijke Doelgroep: Hulpverleners werkzaam in voorzieningen voor personen met beperkingen Duur opleiding: 21u Aantal deelnemers: 14 3.2.5. Basisopleiding Palliatieve zorg voor Sociaal Fonds samenwerking van de 4 netwerken PZ Oost - Vlaanderen Doelstelling en/of behandelde thema's:  Inzicht verwerven in de 4 peilers van palliatieve zorg en de vertaalslag naar de levenssituatie van bewoners en patiënten in eigen werksetting  Reflectie over ethische thema's : kantelmoment cure naar care, zorg rond levenseinde ,… Lesgever(s):  Isabelle Gyselinck, verpleegkundige palliatieve zorg en vormingsverantwoordelijke  Lucie Cannie, psycholoog en rouwzorgverantwoordelijke  Mimmie Wouters, verpleegkundige palliatieve zorg Doelgroep: medewerkers uit woonzorgcentra Duur opleiding: 32u50 Aantal deelnemers: 18 De opleiding werd positief geëvalueerd.

Jaarverslag 2012


3.2.6. Mini symposium " Therapeutische hardnekkigheid: onbestaand na 10 jaar patiëntenrechten ? In samenwerking met: 4 Oost Vlaamse Netwerken Lesgever(s): professor Distelmans , kankerspecialist en prof.in palliatieve geneeskunde VUB Sylvie Tack, doctor in de Rechten, Licentiaat medisch-sociale wetenschappen Doelgroep: zorgverleners uit diverse zorgsettings die in hun dagelijkse praktijk tegen therapeutische hardnekkigheid botsen Duur opleiding: 3 uren Aantal deelnemers: 54 (Sint Niklaas) Dit symposium ging door in Gent en in Sint Niklaas op 6 en 13 december 3.3.

Opleidingen op maat Wat is palliatieve zorg ? (2 keer 3 u) In samenwerking met: WZC Huize Vincent Lesgever(s): Karina Pieters en Jan Van Buel Doelgroep en organisatie: verpleegkundigen, ergo, kiné, zorgkundigen, hoofdverpleegkundigen van 2 afdelingen in WZC Datum: 4 en 8 december Aantal deelnemers: 25 Vroegtijdige zorgplanning, (2 keer 2u) Vormingplus Waasendender Lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: geïnteresseerden, bekendmaking en inschrijvingen via vormingplus Locatie: Dienstencentrum De Wilg te Sint Niklaas , 6 en 24 november Wetgeving Euthanasie en vroegtijdige zorgplanning Inleiding in palliatieve zorg, pijnbeleid en vroegtijdige zorgplanning,(2 keer 2u) in samenwerking met APZ St. Lucia te Sint Niklaas Lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: zorgend team van een afdeling in APZ Datum: 9 en 25 oktober Wondzorg, 3u In samenwerking met MPI Emiliani, Lokeren lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: zorgend team van diverse leefgroepen Datum: 3 oktober Omgaan in waarheid bij personen met mentale beperkingen, 2u In samenwerking met Netwerk Forum Brussel, Halle Vilvoorde lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: team verpleegkundigen Datum: 17 september

Jaarverslag 2012


Traject Vroegtijdige zorgplanning, 27u In samenwerking met WZC OCMW Beveren Lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep : alle werknemers van de WZC in de deelgemeenten Datum: 6 febr,27 febr, 5 maart,19 maart, 26 maart, 16 april,7 mei Doelgroep familieraad Datum: 18 april, 20 april, 22 mei telkens 2u Wettelijk kader vroegtijdige zorgplanning, 3u In samenwerking met WZC OCMW Temse Lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: kerngroep palliatieve zorg WZC Datum: 3 mei Beslissingen levenseinde, 3u In samenwerking met Ziekenzorg CM Waasendender Lesgever: Isabelle Gyselinck Doelgroep: vrijwilligers en medewerkers ziekenzorg afdeling Haasdonk Datum: 2 april 3.4.

Studiedagen, symposia, congressen

WAPO: Waas Palliatief Overleg Behandelde thema’s: Sedatie, richtlijn voor de praktijk Spreker(s): Dr. J. Van den Eynde, equipearts, . Doelgroep: alle geïnteresseerden Locatie: eigen vergaderzaal Datum: 8 en 22 oktober Aantal deelnemers: 80 voor de 2 avonden; hetzelfde programma werd aangeboden voor setting thuiszorg en residentiële setting Er werd na de uiteenzetting van dr. Van den Eynde voldoende tijd voorzien voor debat. 3.5.

Andere

3.5.1. Wetenschappelijk onderzoek Dr. Johan Van den Eynde, medisch coördinator is lid van de Stuurgroep Research, Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen. Lopende praktijkonderzoeken  Ontwikkeling Multidisciplinair Zorgpad PZ  EerstelijnOntwikkeling van Richtlijnen: werkgroep richtlijnen palliatieve zorg met als doel voor alle frequent voorkomende symptomen de wetenschappelijk meest verantwoorde therapie voor te stellen. Deze richtlijnen worden jaarlijks uitgebreid en staan voor elke zorgverlener ter beschikking op www.pallialine.be Dr. J. Van den Eynde werkte mee aan richtlijn, sedatie in palliatieve zorg en nausea en braken; tevens is hij lid van de redactie.  KCE project (Federaal Kennis- en Expertisecentrum Gezondheidszorg)  FOD Registratieproject  Europees Prisma project  Europees Best Practices project  Zorgprogramma palliatieve zorg voor huisartsen

Jaarverslag 2012


 

Sedatie onderzoek Opvattingen medische beslissingen Symptomen naderend sterven, SAVERA schaal

3.5.2 Informatieverstrekking aan studenten Regelmatig bereiken ons telefonisch of per mail vragen van studenten naar informatie omtrent de algemene werking van het netwerk en / of van de palliatieve thuiszorgequipe. Deze vragen worden telefonisch of per mail beantwoord en vaak wordt een informatiepakket opgestuurd. In een aantal situaties wordt een interview op het netwerk afgesproken . De tendens van 2011 zet zich in 2012 door: meer en meer studenten vragen een werkbezoek/interview in functie van eindwerken.

Jaarverslag 2012


4.Vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk van het netwerk palliatieve zorg Waasland Een kwalitatieve palliatieve zorgcultuur uitdragen, kan niet gerealiseerd worden met professionelen alleen. Dit is financieel niet haalbaar. Vrijwilligers werken complementair aan de bestaande professionele hulp. Waar mantelzorg overbelast wordt of waar geen of geringe mantelzorg is, kan inzet van vrijwilligers een oplossing bieden en thuiszorg mogelijk maken. De vrijwilligers worden zorgvuldig geselecteerd, uitgebreid opgeleid, voortdurend gevormd en permanent begeleid. Ze nemen nooit taken over van professionelen. Ze bieden emotionele ondersteuning en kleine praktische hulp aan de patiënt en zijn omgeving. Vrijwilligerswerk is vrijwillig maar niet vrijblijvend. In 2010 werd naar aanleiding van de inspectie een nieuwe afsprakennota en huishoudelijk reglement opgesteld .Deze documenten verduidelijken de wederzijdse verplichtingen, verwachtingen en taken van de vrijwilligers en het netwerk. Het zijn hulpmiddelen bij verkennende gesprekken met kandidaat vrijwilligers en geven verduidelijking aan vrijwilligers die reeds actief zijn van wie wat doet binnen het netwerk en de equipe. 4.1.

Vrijwilligerswerk van het netwerk palliatieve zorg

4.1.1. Het profiel van de vrijwilligers (geen vrijwilligers met een bestuursfunctie)  

Aantal vrijwilligers actief in 2012: 30 Aantal vrijwilligers gestopt: 5 Aantal vrijwilligers gestart 3

Vrijwilligers actief in de thuiszorg Vrijwilligers actief in het ziekenhuis Vrijwilligers actief op de pallliatieve eenheid

Aantal 28

De vrijwilligers zijn enkel actief in de thuiszorg



Geslacht van de vrijwilligers Aantal per setting ZH PE

TZ Man Vrouw TOTAAL 

TOTAAL …

7 21 28

7 21 28

Leeftijd van de vrijwilligers Leeftijdscategorie

Aantal per setting ZH PE

TZ < 18 jaar 18-25 jaar 26-50 jaar 51-65 jaar > 65 jaar

0 0 3 20 5

Jaarverslag 2012

TOTAAL … 0 0 3 20 5 -41-




Aantal uren vrijwilligerswerk per vrijwilliger per week Aantal uren vrijwilligerswerk TZ <1u 1-5 u 6-10 u 11-15 u > 15 u TOTAAL

Aantal per setting ZH PE

TOTAAL …

0 670u

14u/week

Er werden in totaal 670u thuisbegeleiding gegeven door vrijwilligers: met een minimum van 1u/ week tot maximum 5u/ week per vrijwilliger per patiënt situatie. Als we 670u delen door 48 werkweken dan wordt in netwerk palliatieve thuiszorg gemiddeld bijna 14u/week vrijwilligersengagement opgenomen. Onze vrijwilligers worden ingezet in één patiënt situatie tegelijkertijd. 4.1.2.Recrutering In het Waasland doen wij geen gerichte werving, kandidaat vrijwilligers bieden zich spontaan aan via telefoon, mail, website,… Op basis hiervan nemen wij contact op en nodigen we de kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek. Dit gesprek doen wij met 2 ( Jan, verpleegkundige en Karina, algemeen coördinator) en indien er twijfels zijn, worden kandidaten nog eens uitgenodigd voor een gesprek bij Philippe, klinisch psycholoog. In een verkennend gesprek peilen we naar motivatie, attitude, beschikbaarheid, bereikbaarheid, engagement niet enkel in functie van patiënt maar ook inzet voor intervisie en vormingen. Kandidaten kunnen pas ingezet worden als zij de basisopleiding voor kandidaat vrijwilligers hebben gevolgd. Onze ervaring leert ons dat kandidaat vrijwilligers tijdens de opleiding ( 4 peilers van palliatieve zorg worden uitgediept ) geconfronteerd worden met zaken/emoties waarvan zich nog niet bewust waren. Palliatieve thuiszorg wordt steeds complexer en daarom vinden we het belangrijk dat kandidaat vrijwilligers goed geïnformeerd worden en zich om de juiste redenen engageren. Na de opleiding wordt een evaluatie gesprek gehouden en wie wenst, kan een stage doorlopen op de palliatieve eenheid. Daarna kan de vrijwilliger ingezet worden in de thuiszorg of beslissen om toch op de eenheid als vrijwilliger te starten. Aantal kandidaten dat zich heeft aangeboden: 5 Aantal weerhouden kandidaten: 3 2 kandidaten werden niet weerhouden: 1 van de kandidaten wou wekelijks een vast moment om zich te engageren in palliatieve zorg en hebben we verwezen naar PE. De overige kandidate had emotioneel nog veel te verwerken en om die reden hebben we haar niet weerhouden.

Jaarverslag 2012


4.1.3.Basisopleiding De basisopleiding werd door de collega’s van Netwerk Gent-Eeklo georganiseerd. 8, 15 en 29 november 2012, 18u Behandelde thema’s:  Onthaal en kennismaking, persoonlijke voorstelling van de kandidaten met motivatie en verwachtingen  Deontologie , privacy en beroepsgeheim  Pijn en symptoomcontrole en comfortzorg  Communicatie, emotionele en psychosociale pijn  Rouw, rouwzorg en spiritualiteit  Hef en tiltechnieken Evaluatie van de opleiding en bespreking met vrijwilligersverantwoordelijken werd telefonisch besproken, na de opleiding werd met elke kandidaat een individueel gesprek gedaan. Spreker(s): Lucie Cannie, Nancy Criel, Annita Van Elven, Tineke Waelput, Sabine Poriau en Det Tacq Aantal deelnemers: 3 vanuit Netwerk Waasland 4.1.4.Opvolging van de vrijwilligers 

Individuele opvolging Centraal aanspreekfiguur voor vrijwilligers is Jan. Een vrijwilliger kan ten alle tijde een gesprek aanvragen met (psycholoog en/of centraal aanspreekfiguur en/of coördinator). In 2012 werden 8 individuele gesprekken gedaan met vrijwilligers door Jan en Karina; uitwisseling ervaringen als vrijwilliger bij netwerk, aan de hand van talentenkaarten; wederzijdse verwachtingen werden uitgesproken. 3 evaluatiegesprekken na het volgen van basisopleiding voor kandidaat vrijwilligers: 1 individueel gesprek met vrijwilligers naar aanleiding van begeleiding met als doel los van intervisie in groep stil te staan bij beleving,mogelijke impact van de situatie op vrijwilliger. Hoe kunnen wij vanuit netwerk de vrijwilliger ondersteunen, coachen? 12 juni,16 en 23 , 9 november oktober werden kennismakingsgesprekken gedaan door Jan en Karina met kandidaat vrijwilligers.



Intervisie Doelstelling van de intervisie: De intervisie is een gemeenschappelijk leermoment ter ondersteuning van het functioneren binnen het palliatieve werkveld. Alle vrijwilligers – al of niet ingezet – worden verwacht op deze intervisies; we streven hier naar maximale aanwezigheid . Periodiciteit en duur: De intervisie heeft maandelijks plaats en duurt 2 uren (uitgezonderd vakantieperioden) Alternerend op donderdag avond – woensdag namiddag Begeleiding: Philippe Helaers, psycholoog en een van de verpleegkundigen Aantal deelnemers: in 2012 namen 53 vrijwilligers deel aan intervisie , gemiddeld deelnemers 7

Jaarverslag 2012


Behandelde onderwerpen: - Euthanasie, wat doet dit met mij ? - Het eerste contact : uitwisseling van ervaringen - Omgaan met agressie - Ervaring rondje - Sedatie - Casuïstiek - Wanneer stopt een begeleiding? - Thema's uit gevolgde vormingen worden verder uitgediept - Hoe ga ik om met patiënt als er weinig tot geen verbale communicatie mogelijke is? - … 4.1.5. Navorming 

Externe navormingsactiviteiten gevolgd in groep: o Wapo: Sedatie, richtlijnen voor de praktijk Spreker: dr. J. Van den Eynde Georganiseerd door Netwerk Palliatieve Zorg op 8 en 22 oktober o 3 vrijwilligers hebben ook deelgenomen aan het 9e Vlaams Congres: Veerkracht te Leuven op 13 september o Vrijwilligers namen deel aan filmvoorstelling TOT ALTIJD een initiatief in samenwerking met AZ Nikolaas, palliatieve eenheid en palliatief supportteam op 13 februari in Siniscoop Sint Niklaas o 19 vrijwilligers namen deel aan vorming 'Zelfzorg en onmacht in palliatieve zorg' georganiseerd door Netwerk Palliatieve Zorg, lesgever Sylvia Peeters met aansluitend verwendag voor vrijwilligers op 22 juni o 5 vrijwilligers namen deel aan " tja wat zal ik zeggen? Omgaan met spiritualiteit in de palliatieve zorg" georganiseerd door de Oost Vlaamse netwerken op 25 oktober te Gent voor vrijwilligers van diverse settings in palliatieve zorg. o Vrijwilligers namen deel aan het werkbezoek aan de nieuwe afdeling radiotherapie in AZ Nikolaas op 7 maart

20 vrijwilligers genoten mee van de nieuwjaarsreceptie op 2 februari. In de loop van 2012 konden wij op onze vrijwilligers beroep doen voor verhuis in januari, organiseren van nieuwjaarsreceptie, vormingen, symposia, deelname beurzen… 4.1.6. Inspraak en overleg Vrijwilligerswerk in samenwerking  Algemene Vergadering Netwerk Palliatieve Zorg Waasland en Algemene Vergadering Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland Doelstelling: zie statuten Leden: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.1. Algemene Vergadering Bijeenkomsten: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.1. Algemene Vergadering

Jaarverslag 2012


Behandelde onderwerpen: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.1. Algemene Vergadering 

Raad van Bestuur Netwerk Palliatieve Zorg Waasland en Raad van Bestuur Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland Doelstelling: zie statuten Leden: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.2. Raad van Bestuur Bijeenkomsten: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.2. Raad van Bestuur Behandelde onderwerpen: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.2. Raad van Bestuur



Dagelijks Bestuur Netwerk Palliatieve Zorg Waasland en Dagelijks Bestuur Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland Doelstelling: zie statuten Leden: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.3. Dagelijks Bestuur Bijeenkomsten: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.3. Dagelijks Bestuur Behandelde onderwerpen: zie I Organisatiestructuur en interne werking, 3. Bestuursorganen, 3.3. Dagelijks Bestuur

Vrijwilligers hebben een adviserende stem in de bestuursorganen; John en Caty hebben een mandaat vanuit de vrijwilligers. Deze tandemwerking werd bekrachtigd op de algemene vergadering van 4 maart 2011.

Jaarverslag 2012


5. Registreren en evalueren 5.1.

Resultaatsindicatoren met betrekking tot de doelstellingen van het Netwerk

(Deze bevraging wordt om de drie jaar uitgevoerd: 2008-2011-2014-2017-…) WZC Aantal in de regio Aantal bevraagde Respons bevraagde % respons/in regio % respons/bevraagde 1.

Ziekenhuizen

Is er een structuur voor palliatieve zorg in uw instelling?

Verantwoordelijke palliatieve zorg Palliatief supportteam/mobiel ondersteuningsteam palliatieve zorg Werkgroep/stuurgroep/denkgroep Andere 2.

Is er binnen de organisatie geëxpliciteerd hoe men met palliatieve zorg wenst om te gaan? Is er een visie palliatieve zorg? Zo ja, werd de visie op palliatieve zorg Uitgeschreven? Gecommuniceerd naar het personeel? Gecommuniceerd naar het patiënt/bewoners en of/familie? 3.

Is er samenwerking binnen palliatieve zorg?

Is er een samenwerkingsovereenkomst met het Netwerk Palliatieve Zorg uit uw regio? Heeft u het voorbije jaar beroep gedaan op/samengewerkt met andere palliatieve zorgstructuren ? Multidisciplinaire begeleidingsequipe voor palliatieve verzorging Palliatief supportteam/mobiel ondersteuningsteam palliatieve zorg Palliatieve eenheid Palliatief dagcentrum

5.2.

Gegevens betreffende patiënten bij de partners

5.2.1. Multidisciplinaire begeleidingsequipe voor palliatieve verzorging Totaal aantal begeleidingen Nieuwe begeleidingen Lopende begeleidingen van de vorige jaren

Type contact

Aantal

Totale duur

Contact/tel Bezoek Vergadering Extra contact/tel Extra bezoek Extra vergadering Totaal

3832 425 19 311 31 4 4622

540:18:43> 678:43:30 13:54:28 39:29:49 21:27:07 02:55:55 1296:45:35

310 264 46

(Gelieve de totale duur volgens de correcte wetenschappelijke tijdsaanduiding weer te geven: xx:xx:xx)

Jaarverslag 2012


Leeftijdsgroepen 0 - 9 jaar 10 - 19 jaar 20 - 29 jaar 30 - 39 jaar 40 - 49 jaar 50 - 59 jaar 60 - 69 jaar 70 - 79 jaar 80 - 89 jaar 90 - 99 jaar > 100 jaar

0 0 1 5 14 44 76 86 71 11 0

Hoofddiagnose bij aanmelding Oncologisch Niet-oncologisch

306 262 44 308 219 20 59 4 4 1 1 71.1% 6.5% 19.2% 1.3% 1.3% 0.3% 0.3%

Verblijfplaats van patiënt op het moment van aanmelding Thuis Woon- en zorgcentrum Ziekenhuis Palliatieve eenheid Psychiatrisch verzorgingstehuis Instellingen voor personen met handicap Andere % Thuis % Woon- en zorgcentrum % Ziekenhuis % Palliatieve eenheid % Psychiatrisch verzorgingstehuis % Instellingen voor personen met handicap % Andere

309 281 21 4 1 2 91% 6.8% 1.3% 0.3% 0.6%

Woonsituatie Thuis Woon- en zorgcentrum Psychiatrisch verzorgingstehuis Instelling voor personen met een handicap Andere % Thuis % Woon- en zorgcentrum % Psychiatrisch verzorgingstehuis % Instelling voor personen met een handicap % Andere

244 172 0 30 33 9 70.5% 0%

Reden einde begeleiding Overlijden Transfer woon- en zorgcentrum Transfer ziekenhuis Transfer palliatieve eenheid Andere % Stopgezette begeleidingen door overlijden % Stopgezette begeleidingen door opname woon- en zorgcentrum Jaarverslag 2012


% Stopgezette begeleidingen door opname ziekenhuis % Stopgezette begeleidingen door opname palliatieve eenheid % Stopgezette begeleidingen om andere redenen

12.3% 13.5% 3.7%

Plaats van overlijden tijdens begeleiding MBE Thuis Woon- en zorgcentrum Psychiatrisch verzorgingstehuis Instellingen voor personen met een handicap Andere % Overlijdens tijdens begeleiding thuis % Overlijdens tijdens begeleiding in woon- en zorgcentrum % Overlijdens tijdens begeleiding in psychiatrisch verzorgingstehuis % Overlijdens tijdens begeleiding in instellingen voor personen met een handicap % Overlijdens tijdens begeleiding in andere

172 130 22 2 0 18 75.6% 12.8% 1.1% 0% 10.5%

Duur begeleiding van in de loop van het jaar afgesloten dossiers 0 - 7 dagen 8 - 14 dagen 15 - 30 dagen 31 - 60 dagen 61 - 90 dagen 91 - 180 dagen + 180 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 0 - 7 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 8 - 14 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 15 - 30 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 31 - 60 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 61 - 90 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van 91 - 180 dagen % Patiënten met begeleidingsduur van + 180 dagen

244 58 33 47 39 16 27 24 23.8% 13.5% 19.3% 16% 6.5% 11% 9.9% 24 dagen

Mediaan duur begeleiding van in de loop van het jaar afgesloten dossiers

Samenwerking huisartsen Aantal huisartsen in de regio Aantal huisartsen waarmee samenwerking is geweest % artsen in samenwerking

176 130 73.8%

5.2.2. Rustoorden en rust- en verzorgingstehuizen Aantal

Aantal bedden

ROB/RVT in de regio bevraagde ROB/RVT respons bevraagde ROB/RVT % responderende/ ROB/RVT

Aantal overlijdens per leeftijdsgroep < 60 jaar 61 - 70 jaar 71 - 80 jaar

498 3 11 81

Jaarverslag 2012


81 - 90 jaar 91 – 100 jaar > 100 jaar

286 111 6

Aantal overlijdens met palliatieve zorg per leeftijdsgroep < 60 jaar 61 - 70 jaar 71 - 80 jaar 81 - 90 jaar 91 – 100 jaar > 100 jaar

174 overlijdens per

% overlijdens met PZ/totaal overlijdens

% overlijdens met PZ/totaal aantal leeftijdsgroep

33,33% 54,55% 25,93% 34,97% 37,84% 66,67%

1 6 21 100 42 4 34,94%

% overlijdens met

Aantal dagen palliatieve zorg 0 – 7 dagen 8 - 14 dagen 15 - 20 dagen 21 - 30 dagen 31 - 60 dagen 61 - 90 dagen 91 - 120 dagen 121 - 150 dagen 150 - 180 dagen 181 - 270 dagen 271 - 360 dagen 361 - 540 dagen + 541 dagen

174 PZ/ per duur PZ 34,48% 60 10,92% 19 12,07% 21 5,75% 10 9,20% 16 3,45% 6 2,30% 4 2,30% 4 1,72% 3 4,02% 7 3,45% 6 1,15% 2 9,20% 16

Gemiddeld aantal dagen PZ Mediaan aantal dagen PZ

114 15

Plaats overlijden WZC Thuis Ziekenhuis Palliatieve eenheid Andere Onbekend

498 setting 404 0 94 0 0 0

Plaats overlijden met PZ WZC Thuis Ziekenhuis Palliatieve eenheid Andere Onbekend

174 PZ per setting 98,28% 171 0% 0 1,72% 3 0% 0 0% 0 0% 0

% aantal overlijdens per

81,12% 0% 18,88% 0% 0% 0%

% aantal overlijdens met

Jaarverslag 2012


Reden start PZ Oncologisch Niet-oncologisch

34 140

5.2.3. Ziekenhuizen Aantal ziekenhuizen in de regio bevraagde ziekenhuizen respons bevraagde ziekenhuizen % responderende/ziekenhuizen

2 2 2 100%

Aantal bedden 992 992 992 100%

Leeftijdsgroepen < 21 jaar 21 - 40 jaar 41 - 60 jaar 61 - 70 jaar 71 - 80 jaar 81 - 90 jaar >90 jaar

11 8 105 134 194 176 30

1,67% 1,22% 15,96% 20,36% 29,48% 26,75% 4,56%

Diagnose bij aanmelding Oncologisch Niet-oncologisch Beide

473 122 65

71,67% 18,48% 9,85%

Overlijdens Aantal overlijdens in begeleiding Aantal overlijdens in het ziekenhuis % overlijdens in begeleiding tov in het ziekenhuis

194 972 %19,96

5.2.4. Palliatieve eenheden Aantal palliatieve eenheden in de regio bevraagde palliatieve eenheden respons bevraagde palliatieve eenheden % responderende/bevraagde eenheden

1 1 1 100%

133 0 0 20 26 42 40 5

Leeftijdsgroepen < 21 jaar 21 - 40 jaar 41 - 60 jaar 61 - 70 jaar 71 - 80 jaar 81 - 90 jaar >90 jaar

Jaarverslag 2012

Aantal bedden 8 8 8 100%

0% 0% 15,04% 19,55% 31,58% 30,08% 3,76%


Diagnose bij aanmelding Oncologisch Niet-oncologisch Beide

103 24 6

77,44% 18,05% 4,51%

Overlijdens Aantal overlijdens op de palliatieve eenheid

122

96,06%

Jaarverslag 2012


III.

Actieplan 2013 Wij wensen de goede relatie met betrokken actoren te behouden en te verbeteren waar nodig. In het kader van meer structurele samenwerking met voorzieningen voor personen met beperkingen willen we starten met: Inventarisatie en behoeftenpeilingin functie van het aanbod dienstverlening en vormingen vanwege de netwerken en MBE. Om deze inventarisatie te doen, werd een instrument ontwikkeld en worden de psychologen van netwerk ADN en Gent Eeklo de trajectverantwoordelijken. In samenwerking met Handicum werd een 3 daagse basisopleiding georganiseerd specifiek gericht naar deze setting. Er werd ook samengewerkt om een beeldboek uit te werken . In de lente 2013 wordt dit beeldboek in Vlaanderen voorgesteld en willen we eigen medewerkers vertrouwd maken met het beschikbare materiaal om dit in een tweede fase te kunnen gebruiken in vormingsaanbod. We wensen verder te werken in samenwerking met algemene ziekenhuizen, PST en onco teams om verdere uitklaring te doen van opportuniteit en knelpunten in de samenwerking met vele actoren aan het bed van de patiënt. Zoals vermeld in de inleiding kan palliatieve zorg een zinvol antwoord zijn op de grens van leven en dood en wil iedereen garant staan voor goede comfortzorg. Hierin willen we interdisciplinair werken waarbij het belangrijk is dat ieders rol en beschikbaarheid transparant is om bij te kunnen dragen tot een rustige en serene aanpak van elke medische beslissing levenseinde. We wensen een brede sensibiliseringscampagne om de burger nog beter te informeren over palliatieve zorg en vroegtijdige zorgplanning. We willen de netwerken op de kaart zetten binnen de gemeenten van onze regio. In deze bundelen we de krachten en willen we Oost Vlaams een draaiboek uitwerken naar diverse doelgroepen binnen de eerste lijn. We willen borgen wat goed gaat en flexibel omgaan met nieuwe uitdagingen, nieuwe opdrachten van overheidswege.

Jaarverslag 2012


IV.

Financieel verslag

1.

Goedgekeurde jaarrekening

Zie bijlage 1

2.

Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum

Zie bijlage 2 3.

Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie

Zie bijlage 3

4.

Genummerde lijst van de gemaakte kosten

Zie bijlage 4

5.

Verklaring verantwoording uitgaven

Zie bijlage 5

6.

Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen

Zie bijlage 6 7.

Opbouw en aanwending van de reserves

Zie bijlage 7 8.

Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt 4

Zie bijlage 8

Jaarverslag 2012


V.

Bijlagen

Bijlage 1: Goedgekeurde jaarrekening Bijlage 2: Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum Bijlage 3: Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie Bijlage 4: Genummerde lijst van de gemaakte kosten Bijlage 5: Verklaring verantwoording uitgaven Bijlage 6: Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen Bijlage 7: Opbouw en aanwending van de reserves Bijlage 8:Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt 4 (Algemene richtlijnen  de Vlaamse overheid wenst in de mate van het mogelijke een digitale versie  alle bijlagen worden digitaal afzonderlijk bezorgd  documenten (bijlagen) van het financieel verslag die niet digitaal kunnen bezorgd worden: liefst niet ingebonden, ingeplakt of geniet en graag ofwel alles recto-verso ofwel niets recto-verso  de inhoud van het financieel verslag gaat er van uit dat alle betrokken vzw’s een boekhouding voeren volgens de geldende boekhoudkundige verplichtingen van grote verenigingen.)

Jaarverslag 2012


Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Jaarverslag 2012

Recommend Documents