Beleidsplan Nuenense Korfbal Vereniging
2011 – 2015
“NKV op weg naar 2015”
Inhoudsopgave
Hoofdstuk
Pagina
1.
Inleiding
1
2.
Historie
2
3.
SWOT-analyse
3
4.
Missie en Visie 4.1 Visie 4.3 Missie
5 6
Doelstellingen 5.1 Technisch beleid 5.2 Accommodatie en materiaal 5.3 Organisatie en bestuur 5.4 PR en communicatie 5.5 Financiën 5.6 Sfeer en nevenactiviteiten 5.7 Vrijwilligers 5.8 Maatschappelijke positie 5.9 KNKV
8 8 9 10 11 11 11 12 13
6.
Planning
14
7.
Evaluatie
15
5.
1 Hoofdstuk 1 Inleiding
Tijdens de algemene ledenvergadering van juni 2009 zijn de doelstellingen van het bestuur vastgesteld. Eén van de doelstellingen was het actualiseren van het huidige algemene beleidsplan van NKV. Het huidige plan, voor de periode 1995-2003, sluit niet meer aan bij de huidige situatie. Er hebben de laatste jaren veel ontwikkelingen plaatsgevonden in de sport en in de samenleving. Ook wij als korfbalvereniging hebben met deze veranderingen te maken gekregen en zullen dat in de toekomst blijven doen, evenals de uitdagingen die deze veranderingen met zich meebrengen. Een leidraad hiervoor is een algemeen beleidsplan waarin de koers van een vereniging wordt beschreven. Genoeg reden voor het bestuur om het huidige beleidsplan te actualiseren zodat dit weer kan dienen als basis voor de toekomst. Het bestuur heeft besloten om deze uitdaging, het maken van een nieuw algemeen beleidsplan, in eigen beheer aan te gaan. Voor de actualisatie van het beleidsplan is de werkgroep “NKV op weg naar 2015” geformeerd, bestaande uit Mirjan Wigmans (Lid), Kitty Schijven (Lid), Jaap Riet (Lid), Yolanda Loos (Secr.) en Jasper van de Ven (VZ). Voorafgaand is door de werkgroep op basis de aanwezige kennis een stappenplan geformuleerd om tot een beleidsplan te komen. In het najaar van 2009 is de werkgroep, vanuit het stappenplan, gestart met een interne en externe analyse van de vereniging. Hiervoor is onder andere een enquête onder alle leden, ouders van jeugdleden en de diverse commissies en ondersteunende leden verspreid. De enquête is in het voorjaar van 2010 afgenomen. Onder andere op basis van de resultaten uit deze enquête is een SWOT-analyse van de vereniging gemaakt (sterkte-zwakte en kansenbedreigingen). De response op de enquête was prima te noemen ongeveer 50% heeft gereageerd, door alle lagen van de vereniging heen. Op basis van de SWOT-analyse en de resultaten uit de enquête heeft de werkgroep een missie en een visie voor de vereniging opgesteld. Deze uitgangspunten zijn in de enquête maar ook tijdens werkbijeenkomsten aan de leden voorgelegd. Uit de missie en visie vloeien een aantal doelstellingen voort. Deze zijn zowel strategisch als operationeel van aard. Met een ledenbijeenkomst en publicaties op de website, heeft de werkgroep getracht de leden van de vereniging zoveel mogelijk te betrekken bij het opstellen van het plan. Het uiteindelijke beleidsplan is tijdens de ALV van juni 2011 voorgelegd aan alle leden. Wij gaan er vanuit dat dit beleidsplan, “NKV op weg naar 2015” de leidraad zal zijn voor de komende jaren. Hierlangs zullen wij de vereniging maar vooral u als lid en vrijwilliger van NKV naar de toekomst leiden. Dat dit voor een ieder veel werk met zich mee brengt spreekt voor zich. Wij hopen daarbij ook op u te mogen rekenen! Met het statement “De leden maken de club” is het woord nu aan u om op concrete manier invulling te geven aan onderliggend beleidsplan. Namens de werkgroep “NKV op weg naar 2015”. Jasper van de Ven Voorzitter NKV
2 Hoofdstuk 2 Historie
De Nuenense Korfbal Vereniging (N.K.V.) is opgericht op 25 juni 1963. Het bestuur werd destijds gevormd door Hr. J.H. Gijsbers (voorzitter), Hr. M.J.G. de Vink (secretaris) en Mevr. D.J. Fakkel (penningmeester). NKV is in principe een gemengde korfbalvereniging, alleen in periodes waarin de verhouding tussen het aantal spelende dames en heren erg scheef was heeft NKV met een damesteam deelgenomen aan de competitie. Momenteel speelt er 1 team in de B-categorie in de damescompetitie. Overigens is de Nederlandse Dames Korfbal Bond in 1994 gefuseerd met het KNKV waardoor men nog slechts met 1 bond te maken heeft. Vanaf de oprichting bestaat het tenue van NKV uit een wit shirt met een groene kraag en groene manchetten en een groene rok of broek. In een later stadium is de kleur groen prominenter in het shirt te vinden. Met behulp van diverse sponsoren zijn alle teams tegenwoordig voorzien van, in ieder geval, gesponsorde shirts en broeken/rokjes. Daarnaast hebben veel teams ook gesponsorde trainingspakken en tassen. Vanaf de oprichting tot 1970 werd als accommodatie gebruik gemaakt van een (niet zo vlak) terrein achter het parochiehuis “de Vanck. Vervolgens werd een 2-tal jaren gespeeld op het sportveld achter het toenmalige Café-Zaal Apollo. In 1970 verhuisde de vereniging naar het sportpark De Lissevoort waar men de beschikking had over 2 velden. De kleedkamers en kantine werden met diverse andere verenigingen gedeeld. Na 10 jaar (3 mei 1980) verhuisde NKV naar een eigen sportaccommodatie op Sportpark Wettenseind. Hier had men 3 velden waarvan 1 verlicht. Hier beschikt NKV ook over een eigen kantine, 4 kleedkamers, 2 scheidsrechterskleedkamers en een materiaalberging. In 2007 worden op het terrein de grasvelden vervangen door 3 kunstgrasvelden. Alle drie de velden zijn voorzien van verlichting. Vanaf 1965 speelt NKV ook zaalkorfbal, destijds alleen voor senioren en junioren. Pas vanaf 1973 speelt ook de jeugd in de zaal. Voor de zaalcompetitie wordt al vanaf 1976 gebruik gemaakt van sporthal De Hongerman. Door de groei in de gemeente Nuenen en dus ook van de diverse sportverenigingen moeten we tegenwoordig voor trainingen en soms ook voor wedstrijden uitwijken naar sporthallen in aangrenzende gemeentes. In 1979 is gestart met het korfbal, sport en spel voor kinderen die te jong zijn om competitie te spelen. Tegenwoordig heet het de kangoeroeclub maar het is nog steeds een hele goede manier om kinderen op jonge leeftijd bij de vereniging te betrekken. Sinds 1995 bestaat er binnen NKV ook een recreantengroep, voor mensen die graag een uurtje trainen (niet perse korfbaltraining) maar geen competitie (meer) willen spelen. Bij de oprichting in 1963 is gestart met 50 leden, nu heden ten dagen heeft NKV ruim 300 leden. We nemen met 7 pupillenteams, 6 aspirantenteams (waaronder 1 damesteam), 2 juniorenteams en 5 seniorenteams deel aan de competitie. Er spelen teams in zowel breedte als wedstrijdkorfbal en met name een aantal jeugdteams komt met enige regelmaat uit in de landelijke hoofdklasse uit.
3 Hoofdstuk 3 SWOT analyse
Een SWOT analyse is een middel om de sterke en minder sterke (interne) punten van een sportvereniging of andere organisatie in beeld te brengen. Daarnaast wordt in een SWOT analyse gekeken naar de (externe) kansen en bedreigingen waar een vereniging mee te maken kan krijgen. Om een beeld te krijgen van de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen voor NKV hebben we een SWOT analyse opgesteld. De informatie uit deze analyse is grotendeels afkomstig uit de eerder genoemde enquete onder de leden. Deze analyse vormt de basis voor het onderliggende beleidsplan van onze vereniging.
Sterktes -
Familiair karakter – binding met, betrokkenheid bij vereniging Kwaliteit en duur van training- en wedstrijdaanbod Veel jonge (potentiële) kaderleden Kwaliteit, sfeer, bereikbaarheid en veiligheid van de accommodatie Goed functionerend bestuur Goed contact trainers/coaches richting ouders/spelers Niveau contributie Kwaliteit, frequentie en opkomst nevenactiviteiten Goede sfeer binnen vereniging Veel vrijwilligers Gemengd karakter v.d. sport Financieel gezond
Zwaktes -
Weinig trainingscapaciteit in de zaal Begeleiding jonge kaderleden behoeft verbetering Geen constante kwaliteit coaching Weinig bekendheid bij de leden omtrent technisch beleidsplan Weinig bekendheid bij de leden met overkoepelende korfbalorganisaties (district/landelijk van het KNKV) Lage opkomst bij thema-avonden Onbekendheid met organisatiestructuur (bestuur/commissies) Lage opkomst Algemene Leden Vergadering Kwaliteit en frequentie van externe communicatie
4 Kansen -
Bereidheid onder met name jeugdleden, tot het volgen van opleidingen (enthousiasmeren vs verplichting) Bereidheid tot het bijwonen van thema-avonden Interne communicatie (top/down, bottom/up – van en naar commissies en werkgroepen en richting leden) verbeteren; vergroten transparantie Gebruik maken van vernieuwende communicatie middelen Betrokkenheid bij en communicatie omtrent Algemene Leden Vergadering verbeteren (m.n. richting ouders van jeugdleden). Verbeteren berichtgevig lokale/regionale media Bereidheid om meer contributie te betalen voor bepaalde doelen. Begeleiding nieuwe leden en ouders verbeteren Multi-functioneel gebruik maken van accommodatie. Samenwerking met bijv. basisscholen/ kinderopvang/BSO en andere verenigingen. Uitbreiding Nuenen West. Flexibilisering van vrije tijd
Bedreigingen -
Familiair karakter – geslotenheid Gemeentelijk beleid op gebied van sport accommodatie Verdeeldheid onder leden over technische koers (prestatie vs. sociale aspecten) Sterke afhankelijkheid van bepaalde personen bij vrijwilligerstaken Niet voldoende begeleiding van vrijwilligers Mogelijke onbalans in ledenbestand: jeugd/senioren en dames/heren Demografische ontwikkelingen – minder jeugd. Individualisering (o.a. meer verenigingslidmaatschappen per persoon)
5 Hoofdstuk 4 Missie en visie
4.1
Visie
Een visie geeft aan wat voor soort vereniging we willen zijn en hoe we over bepaalde zaken denken. Een visie kan over allerlei zaken gaan maar geeft in hoofdzaken weer hoe we als vereniging in onze omgeving staan. In het technisch beleidsplan (NKV, 2009) hebben we reeds een sportvisie en een korfbalvisie geformuleerd. NKV is echter meer dan sport en korfbal alleen. Een vereniging moet georganiseerd worden, een vereniging staat midden in de samenleving en een vereniging moet een bepaalde basis vormen voor haar leden. Het is daarom van belang om, naast de sportvisie en korfbalvisie, ook een algemene visie te formuleren.
Algemene visie NKV NKV is een lokale sportvereniging met een rijke historie waar het aanbieden van de korfbalsport aan haar leden centraal staat. De vereniging is in principe voor iedereen die de korfbalsport wil beoefenen of daar een bijdrage aan wil leveren, toegankelijk. Naast de korfbalsport worden ook diverse andere activiteiten aangeboden. NKV is een open vereniging die midden in de samenleving staat. NKV is zich bewust van haar maatschappelijke rol en staat open voor samenwerking met andere verenigingen en partners. Leden voelen zich thuis en hebben een grote betrokkenheid bij de vereniging. NKV is een vereniging waarin vrijwilligers centraal staan. Ledengroei (kwantiteit) mag nooit ten koste gaan van de kwaliteit (kwaliteit kader, sfeer vereniging, organisatiestructuur).
Voor de helderheid zijn ook de sportvisie en korfbalvisie hieronder weergegeven. Beide visies kunnen gezien worden als een verdere verdieping van de algemene visie van NKV.
Sportvisie (uit technisch beleidsplan NKV, 2009) NKV wil haar sportaanbod afstemmen op de landelijke trend en een zo breed mogelijk pakket korfbalproducten aanbieden. Sport moet beoefend kunnen worden op elk niveau, zodat elk (aspirant-)lid daarin zijn of haar sportmotieven kan terugvinden.
6
Korfbalvisie (uit technisch beleidsplan NKV, 2009) Centraal staat de gedachte om korfballers, van jongs af aan, te laten nadenken over wanneer, waar en wat ze moeten doen. Basisprincipe is dat elk lid het recht heeft om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden om zijn sportdoelstellingen te bereiken in breedtekorfbal. Voor leden die technische, tactische en mentale capaciteiten bezitten en die tot het uiterste willen gaan van hun kunnen biedt de vereniging wedstrijdkorfbal aan. Leden die in wedstrijdkorfbal excelleren, worden aangemoedigd deel te nemen aan district of landelijke selectietrainingen. NKV streeft naar continuïteit van het aantal teams per leeftijdscategorie. Om de vereniging gezond te houden zullen beide korfbalvormen (wedstrijdkorfbal en breedtekorfbal) worden aangeboden. Om beide korfbalvormen nu en in de toekomst te kunnen garanderen, zal in het wedstrijdkorfbal worden gestreefd naar deelname aan de competitie in de hoogst haalbare klassen senioren (landelijke standaardklassen) en A tot en met D (hoofdklassen). Uitgangspunt is steeds het huidige niveau te handhaven en te streven naar verbetering. Om een goede . doorstroming in deze ontwikkeling mogelijk te maken wordt gekozen voor één technisch beleid voor de gehele vereniging. Daarbij geldt (gezien het oorspronkelijke karakter van de korfbalsport en de hogere sociale waarde) een duidelijke voorkeur voor korfbal als gemengde sport.
4.2
Missie
Om aan te geven waar we als vereniging de komende jaren naar toe willen groeien, hebben we de onderstaande missie geformuleerd. Met deze missie geven we aan wat voor vereniging we in 2015 willen zijn, binnen de visie zoals we die hierboven hebben geformuleerd.
7
Missie NKV 2011-2015 Wij willen een goed georganiseerde, financieel gezonde en lokaal georiënteerde korfbalvereniging zijn met primair een gemengd karakter. Wij willen dat iedereen binnen onze vereniging met plezier de korfbalsport kan beoefenen op zijn of haar eigen niveau waarbij voor zowel wedstrijdkorfbal als breedtekorfbal voldoende ruimte en aandacht is. Naast de specifieke korfbalsport willen wij andere vormen van sport, spel en beweging* bieden en organiseren wij een scala aan nevenactiviteiten. Wij willen een vereniging zijn met een groot sociaal verenigingsleven: waar de leden zich “thuis” voelen en de leden ook bereid zijn om dit sociale karakter in stand te houden. De leden voelen een grote betrokkenheid met de vereniging. Plezier, prestatie en betrokkenheid zijn voor NKV de drie belangrijkste kernbegrippen.
*: hiermee bedoelen we op dit moment recreanten, kangoeroeleden en trainende leden
De missie van NKV sluit goed aan op het meer jaren beleid van het KNKV (een leven lang sporten en plaats voor iedereen). De visie en missie zijn vrij algemeen van aard. Een verdere uitwerking op onderdelen is daarom noodzakelijk. Deze uitwerking vindt plaats in de volgende hoofdstukken. Deze hoofdstukken zijn onderverdeeld in een achttal onderwerpen die essentieel zijn voor het functioneren van een vereniging. Per onderwerp zijn een aantal (hoofd)doelstellingen geformuleerd, passend binnen de in dit hoofdstuk geformuleerde visie en missie.
8 Hoofdstuk 5
5.1
Doelstellingen
Technisch beleid
Voor de uitwerking van het technisch beleid en de doelstellingen verwijzen we naar het technisch beleidsplan NKV 2009/2010 t/m 2012/2013. Op basis van de enquête kunnen we stellen dat de leden zich in grote mate kunnen vinden in het gestelde in dit plan. Met betrekking tot het onderwerp ‘technisch beleid’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A.
NKV evalueert jaarlijks de doelstellingen zoals gesteld in het technisch beleidsplan. Op basis van deze evaluatie wordt het technisch beleidsplan, indien nodig, jaarlijks geactualiseerd.
B.
NKV beschikt uiterlijk in juni 2013 over een vastgesteld technisch beleidsplan voor de periode 2013/2014 en verder.
Het huidige technisch beleidsplan van NKV richt zich op de periode 2009/2010 t/m 2012/2013. Voor de periode na deze termijn moet een nieuw, of geactualiseerd, technisch beleidsplan opgesteld worden.
5.2
Accommodatie en materiaal
Met betrekking tot het onderwerp ‘accommodatie en materiaal’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A.
NKV gaat actief de mogelijkheden voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie onderzoeken en koppelt de resultaten hiervan uiterlijk juni 2014 terug naar de leden.
NKV beschikt over een goede accommodatie. Deze accommodatie wordt doordeweeks alleen tijdens de avonduren gebruikt. Om de accommodatie meer rendabel te maken én tegelijkertijd meer doelgroepen bekend te maken met NKV en de korfbalsport, gaat NKV actief de mogelijkheden onderzoeken van multifunctioneel gebruik van de accommodatie. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan samenwerking met kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang. B.
NKV heeft uiterlijk juni 2014 een plan ontwikkeld ter verbetering van de huidige accommodatie (kantine en kleedkamers), waar in ieder geval de douches en kleedkamers aandacht krijgen.
Uit de enquête is gebleken dat het merendeel van de leden zeer tevreden is met
9 de huidige accommodatie van NKV. De kleedkamers en douches worden iets minder positief beoordeeld, maar nog steeds in ruime mate voldoende. Wel zijn in de enquête enkele goede suggesties gedaan om de accommodatie te verbeteren. Onder andere naar aanleiding van deze enquête stelt de projectgroep nieuwbouw een plan op ter verbetering van de accommodatie, om zo nog beter aan te kunnen sluiten bij de wensen en behoeften van de leden.
C.
De kwaliteit van de huidige velden en materialen wordt tenminste op het huidige niveau behouden.
De velden en materialen zijn enkele jaren geleden volledig vernieuwd met de aanleg van drie kunstgrasvelden. De kwaliteit van deze velden en materialen wordt door de leden, zo blijkt uit de enquête, zeer positief beoordeeld. We willen de kwaliteit van de velden en materialen daarom tenminste op het huidige niveau handhaven.
5.3
Organisatie en structuur
Elke vereniging of organisatie heeft een bepaalde organisatiestructuur met daaraan functies en personen gekoppeld. NKV heeft haar organisatiestructuur op dit moment als volgt ingericht:
10 Met betrekking deze organisatie en structuur willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A.
NKV heeft uiterlijk juni 2014 een verenigingshandboek vastgesteld waarin tenminste de volgende onderdelen zijn opgenomen: -
Taakomschrijvingen van alle commissies en commissieleden Organisatiestructuur (organogram) Procedures en contactpersonen Samenvatting van het technisch beleidsplan Samenvatting van het vrijwilligersbeleid (zie 5.7)
Bovenstaand handboek is bedoeld als naslagwerk voor alle leden en nieuwe leden. In dit handboek is alle voor leden relevante informatie over de vereniging opgenomen. Uit de enquête is gebleken dat de interne communicatie en bekendheid met de huidige organisatiestructuur verbetering behoeft. Met dit handboek willen we daar verbetering in brengen. Leden kunnen in dit handboek lezen bij wie ze met welke vragen terecht kunnen, hoe bepaalde procedures lopen maar ook de speerpunten van het technisch beleidsplan en vrijwilligersbeleid terug lezen.
B.
NKV beschikt uiterlijk juni 2012 over een vrijwilligerscoördinator (zie 5.7 voor toelichting).
5.4
Pr en communicatie
Met betrekking tot het onderwerp ‘pr en communicatie’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstelling realiseren: A.
NKV beschikt uiterlijk juni 2012 over een vastgesteld pr en communicatiebeleid, met daarin specifieke aandacht voor in ieder geval: -
De herpositionering van de ALV Vergroten van de bekendheid met bestuur en commissies Diverse communicatiemiddelen zoals website en (digitale) nieuwsbrief Verbeteren positionering middels lokale media
Uit de enquête is gebleken dat het merendeel van de leden niet, of niet helemaal, op de hoogte is van de huidige organisatiestructuur, de taken van het bestuur en de taken en rollen van de diverse commissies. Zowel de interne als de externe communicatie behoeft duidelijk verbetering. Daarnaast erkent een ruime meerderheid van de leden het belang van de ALV maar is slechts een beperkt aantal leden ook daadwerkelijk aanwezig. Het is in dit kader van belang om een nieuwe pr en communicatiebeleid te ontwikkelen waarin deze aspecten specifieke aandacht krijgen. B
NKV heeft uiterlijk juni 2012 een webredactie en/of webredacteur aangesteld.
11 5.5
Financiën
Met betrekking tot het onderwerp ‘financiën’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstelling realiseren: A. NKV stelt uiterlijk juni 2013 een eigen budgetverantwoordelijkheid in per commissie/ werkgroep. NKV kent diverse commissies en werkgroepen. Deze commissies en werkgroepen hebben een aantal taken en verantwoordelijkheden, maar hebben daarbij nog geen eigen budgetverantwoordelijkheid. Dit houdt in; opstellen van begroting en het bewaken van de door het bestuur goedgekeurde begroting. Door het instellen van deze budgetverantwoordelijkheid krijgen commissies en werkgroepen meer verantwoordelijkheden en zijn zij meer zelfstandig in de uitvoering.
5.6
Sfeer en nevenactiviteiten
Met betrekking tot het onderwerp ‘sfeer en nevenactiviteiten’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstelling realiseren: A.
We handhaven in de periode tot 2015 tenminste de huidige kwaliteit en de huidige kwantiteit van nevenactiviteiten.
Uit de enquête is gebleken dat zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de nevenactiviteiten binnen onze vereniging door de leden uitstekend beoordeeld wordt. Wel geeft een gedeelte van de leden aan dat NKV niet téveel nevenactiviteiten aan moet bieden (kernactiviteit is en blijft korfbal) en zoveel mogelijk de relatie met korfbal gelegd moet worden. Gezien deze bevindingen willen we de omvang van het huidige aanbod handhaven en niet inzetten op het bewust vergroten van het aanbod van nevenactiviteiten.
5.7
Vrijwilligers
Met betrekking tot het onderwerp ‘vrijwilligers’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A.
NKV beschikt uiterlijk juni 2012 over een vrijwilligerscoördinator.
NKV bestaat door de inzet van vele vrijwilligers. Behoud van een dergelijk vrijwillig kader is noodzakelijk voor het voortbestaan van de vereniging. Uit de enquête blijkt dat vrijwilligers zich niet altijd voldoende begeleid, ondersteund en gewaardeerd voelen. Daarnaast blijkt dat er nog een groot onbenut potentieel aan vrijwilligers binnen de vereniging aanwezig is. Om al deze zaken beter te coördineren stellen we een vrijwilligerscoördinator aan.
12 B.
NKV beschikt uiterlijk juni 2013 over een vrijwilligersbeleid.
Gezien het belang van vrijwilligers voor een vereniging als NKV is het niet alleen noodzakelijk om een vrijwilligerscoördinator aan te stellen, maar ook om een vrijwilligersbeleid op te stellen. In een vrijwilligersbeleid wordt concreet uitgewerkt op welke manier we zoveel mogelijk vrijwilligers kunnen vinden maar vooral kunnen behouden. De vrijwilligerscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit beleid.
5.8
Maatschappelijke positie
Met betrekking tot het onderwerp ‘maatschappelijke positie’ willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A.
Bij een positief resultaat van doelstelling 5.2 A (NKV onderzoekt actief de mogelijkheden voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie) werkt NKV uiterlijk juni 2015 op structurele basis samen met tenminste 1 basisschool, kinderdagverblijf of organisatie voor buitenschoolse opvang.
We gaan actief de mogelijkheden voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie onderzoeken. De resultaten hiervan worden uiterlijk juni 2012 bekend gemaakt. Bij een positief resultaat van dit onderzoek willen we inzetten op een structureel samenwerkingsverband met tenminste 1 basisschool, kinderdagverblijf of organisatie voor buitenschoolse opvang. Door een dergelijke samenwerking zou de accommodatie meer rendabel kunnen worden én maakt tegelijkertijd een doelgroep met veel potentiële nieuwe leden kennis met NKV. B.
Vanaf september 2012 vervullen tenminste 3 leerlingen per seizoen een maatschappelijke stage bij NKV.
Vanaf schooljaar 2011-2012 is de maatschappelijke stage verplicht voor alle middelbare scholieren. Een maatschappelijke stage houdt in dat jongeren vrijwilligerswerk doen tijdens hun middelbare schoolperiode. Leerlingen doen zo ervaring op met vrijwilligerswerk en maken kennis met het belang en de maatschappelijke effecten van vrijwilligerswerk. Sport is een van de terreinen waar vrijwilligers een belangrijke rol hebben. Bovendien spreekt sport veel leerlingen aan waardoor zij graag hun maatschappelijke stages vervullen bij sportverenigingen. We moeten als vereniging van deze kans gebruik maken en jongeren de kans bieden om hun maatschappelijke stage bij NKV te vervullen. De begeleiding vanuit NKV valt onder verantwoording van de vrijwilligers coördinator. Bijkomend effect, bij een goede begeleiding, kan zijn dat deze jongeren ook na hun stage behouden blijven als (nieuwe) vrijwilliger bij NKV.
13 5.9
KNKV
Met betrekking tot het KNKV willen we in de periode tot 2015 tenminste de volgende doelstellingen realiseren: A. NKV draagt zorg voor continue vertegenwoordiging binnen regionaal, district en/of landelijke KNKV organen, op minimaal het huidige niveau. NKV neemt als een van de grotere regionale verenigingen haar verantwoording om actief deel te nemen in district en regio organen van het KNKV. Momenteel is 1 van de leden van NKV district afgevaardigde en zijn diverse leden actief binnen het KNKV op verschillende posities (wo KNKV scheidsrechters, opleidingen etc). B. NKV dient zorg te dragen voor een continue gestructureerde informatie stroom betreffende regionaal, district en landelijke KNKV zaken naar haar leden toe. Om onze leden meer binding met het KNKV, op zowel district, regionaal als landelijk niveau te geven is het van belang dat de informatie vanuit deze organen goed toegankelijk is.
14 Hoofdstuk 6
Planning
In onderstaand schema zijn de in hoofdstuk 5 geformuleerde doelstellingen schematisch weergegeven. Per doelstelling wordt aangegeven wanneer deze uiterlijk gerealiseerd dient te zijn en welke persoon, werkgroep of commissie verantwoordelijk is voor deze realisatie.
Eindverantwoordelijk
Wanneer gerealiseerd
Uitvoering
NKV evalueert jaarlijks de doelstellingen zoals gesteld in het technisch beleidsplan. Op basis van deze evaluatie wordt het technisch beleidsplan, indien nodig, jaarlijks geactualiseerd.
Bestuurslid STK/ JTK
Jaarlijks
TBK
NKV beschikt over een vastgesteld technisch beleidsplan voor de periode 2013/2014 en verder.
Bestuurslid STK/ JTK
Juni 2013
TBK
NKV gaat actief de mogelijkheden voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie onderzoeken en koppelt de resultaten hiervan terug naar de leden.
Bestuurslid facilitair
Juni 2014
Nader te bepalen – i.o.v. bestuur
NKV heeft een plan ontwikkeld ter verbetering van de huidige accommodatie (kantine en kleedkamers), waar in ieder geval de douches en kleedkamers aandacht krijgen.
Bestuurslid facilitair
Juni 2014
Projectgroep nieuwbouw
De kwaliteit van de huidige velden en materialen wordt tenminste op het huidige niveau behouden.
Bestuurslid facilitair
Periode t/m 2015
Accommodatie werkgroep
Bestuurslid communicatie en fondsenwerving
Juni 2014
B. v.d. Heuvel Sr.
Doelstelling
Technisch beleid
Accommodatie en materiaal
Organisatie en structuur NKV heeft een handboek vastgesteld waarin tenminste de volgende onderdelen zijn opgenomen: taakomschrijvingen van alle commissies en commissieleden, organisatiestructuur (organogram), procedures en contactpersonen,
samenvatting van het technisch beleidsplan en een samenvatting van het vrijwilligersbeleid. Pr en Communicatie NKV beschikt over een vastgesteld pr en communicatiebeleid, met daarin specifieke aandacht voor in ieder geval: - De herpositionering van de ALV - Vergroten van de bekendheid met bestuur en commissies - Diverse communicatiemiddelen zoals website en (digitale) nieuwsbrief
Bestuurslid communicatie en fondsenwerving
Juni 2012
Werkgroep PR + redactie
NKV heeft een webredactie en/of webredacteur aangesteld.
Bestuurslid communicatie en fondsenwerving
Juni 2012
Werkgroep PR + redactie
Penningmeester
Juni 2013
Bestuurslid financiën (penningmeester) i.s.m. commissies/ werkgroepen
Bestuurslid facilitair
Periode t/m 2015
Evenementen coördinatieteam en toernooiwerkgroep
NKV beschikt over een vrijwilligerscoördinator
Bestuurslid secretariaat
Juni 2012
Vacature
NKV beschikt over een vrijwilligersbeleid.
Bestuurslid secretariaat
Juni 2013
Vrijwilligerscoördinator
Bestuurslid facilitair
Juni 2015
Nader te bepalen in overleg met bestuur.
Financiën NKV stelt een eigen budgetverantwoordelijkheid in per commissie/ werkgroep.
Sfeer en nevenactiviteiten We handhaven tenminste de huidige kwaliteit en de huidige kwantiteit van nevenactiviteiten.
Vrijwilligers
Maatschappelijke positie Bij een positief resultaat van doelstelling ‘NKV onderzoekt actief de mogelijkheden Voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie’ werkt NKV op structurele basis samen met tenminste 1 basisschool, kinderdagverblijf of organisatie voor buitenschoolse opvang.
Bestuurslid secretariaat
Seizoen 2012/2013
Vrijwilligerscoördinator
NKV draagt zorg voor continue vertegenwoordiging binnen regionaal, district en/of landelijke KNKV organen, op minimaal het huidige niveau
voorzitter
Periode t/m 2015
Voorzitter/ diverse leden.
NKV dient zorg te dragen voor een continue gestructureerde informatie stroom betreffende regionaal, district en landelijke KNKV zaken naar haar leden toe.
Bestuurslid secretariaat
Periode t/m 2015
Nader te bepalen In overleg met bestuur
Tenmi Tenminste 3 leerlingen per seizoen vervullen een maatschappelijke stage bij NKV
KNKV
15 Hoofdstuk 7
Evaluatie
We evalueren het onderliggende beleidsplan jaarlijks. We doen dit tijdens de jaarlijkse ALV. Indien nodig actualiseren we het beleidsplan tussentijds. We stellen de eventueel geactualiseerde versie vast tijdens de ALV. Daarnaast evalueren we het beleidsplan halfjaarlijks binnen het bestuur. De voorzitter van het bestuur van NKV is eindverantwoordelijk voor de uitvoering en evaluatie van het onderliggende plan.
