GEZOND WORD JE OUDER!
Beleidsplan Actief op Afstand Kleine stappen op weg naar een groot doel: veerkrachtige veroudering door middel van beweging Een stichting ter bevordering van onderwijs, onderzoek en translatie van de onderzoeksresultaten in succesvol ouder worden.
2014-2020
Actief op Afstand Oude Boteringestraat 55 9712 GE Groningen KvK: 60956348 www.ActiefopAfstand.nl
Inhoudsopgave Inleiding
3
1.
Het fundament van Actief op Afstand
5
1.1
Visie
5
1.2
Missie
5
1.3
Het doel van de stichting Actief op Afstand
5
2.
Activiteiten
7
3.
Projecten
9
4.
Organisatie structuur
13
5.
Financiering en budget
15
5.1
Vermogensopbouw en financiële duurzaamheid
15
5.2
Bestedingsbeleid en kostenstructuur
15
5.3
Beloningsbeleid bestuur
16
6.
Vermogen
18
6.1
Beschikking over het vermogen
18
6.2
Vermogensbeheer
18
Beleidsplan 2014-2020
2
Inleiding Actief op Afstand is een Nederlandse non-profit organisatie ter ondersteuning en bevordering van het succesvol gezonder oud worden. We worden steeds ouder. Onze levensverwachting is hoger dan die van onze grootouders en eerdere generaties. Maar worden we ook gézond ouder? Actief op Afstand wil iedereen motiveren te investeren in het eigen succesvol gezond ouder worden. Actief bewegen is daarbij een van de belangrijkste uitgangspunten. Vandaar Actief op Afstand: iedereen motiveren meer te bewegen vanuit het perspectief gezonder oud te worden! De overheid wil dat burgers meer participeren. Actief op Afstand is het antwoord van een groep burgers die een bijdrage willen leveren in deze maatschappij en hun kennis en kunde op vrijwillige basis inzetten voor het hieronder beschreven doel. Wij richten ons niet op een bepaalde leeftijdsgroep maar proberen juist alle leeftijden bij elkaar te brengen. De inbreng van elke leeftijd is van belang en ‘Jong geleerd is Oud gedaan’. Met onze stichting willen wij bijdragen aan het creëren van een gezonde gemeenschap. Een gemeenschap waarin iedereen participeert en met elkaar deelt. Dit beleidsplan is een leidraad voor de bedrijfsvoering van 2014 – 2020. Het geeft de organisatiedoelstellingen aan en de strategie om deze doelstellingen te behalen. Dit beleidsplan is geschreven voor alle vrijwilligers en medewerkers inclusief het bestuur van de stichting Actief op Afstand. Het plan is in overleg opgesteld zodat de werkwijze, het werven van fondsen en het beheer en de besteding van het vermogen voor iedereen duidelijk is. Het bestuur evalueert jaarlijks of de doelstellingen zijn behaald en of de geformuleerde strategie heeft gewerkt. Zonodig wordt deze bijgesteld.
Beleidsplan 2014-2020
3
Beleidsplan 2014-2020
4
1. Het fundament van Actief op Afstand 1.1 Visie Onze samenleving is aan het vergrijzen. We worden gemiddeld ouder dan onze grootouders en de generaties daarvoor. Maar we worden niet gezonder ouder. Het gezegde: ‘Ouderdom komt met gebreken’ blijkt vaak maar al te waar. Tenminste …. tot nu toe. Al tientallen jaren wordt er veel onderzoek naar veroudering en ouderdomsziekten gedaan. Healthy Aging is zelfs het speerpunt van het beleid aan de Universiteit van Groningen. Maar zijn de resultaten van die onderzoeken ook praktisch te gebruiken en komen ze wel bij de mensen die ze nodig hebben terecht? Veel resultaten van onderzoeken liggen ongebruikt op de plank. Veel hoogopgeleide afgestudeerde jongeren zoeken een baan en zouden deze onderzoeken in de praktijk kunnen brengen. De visie van Actief op Afstand is dan ook: Wij willen het voor iedereen mogelijk maken gezonder ouder te worden en te delen in de kennis die beschikbaar is hierover. Gezonder ouder worden hoeft niet duur te zijn, het begint al met gewoon meer bewegen en gezonder te eten. Maar niet iedereen kan en wil meer gaan bewegen en weet wat gezond voedsel is. Wij willen mensen helpen en motiveren hierin. 1.2 Missie Actief op Afstand zet zich in om gezond ouder worden te stimuleren. Gezond ouder worden met minder chronische ziekten. Mensen motiveren en helpen om meer te bewegen en gezonder te eten. Daarom organiseert Actief op Afstand onder andere projecten, zoals evenementen en workshops. Met als doel om mensen bij elkaar te brengen, kennis te delen en te motiveren de nieuwe kennis in de praktijk te brengen. Ook via de website willen we een online gemeenschap organiseren waar kennis wordt gedeeld en om hulp kan worden gevraagd. 1.3 Het doel van de stichting Actief op Afstand Zoveel onderzoeken die al gedaan zijn, zoveel onderzoeken die nog uitgevoerd moeten worden, zoveel studenten die onderzoeken kunnen uitvoeren, zoveel pasafgestudeerde jonge mensen die inzetbaar zijn om de onderzoeken in de praktijk te brengen en uit te voeren. Actief op Afstand wil deze transitie op gang brengen. Onderzoeken uit de kast halen en daadwerkelijk gebruiken. Mensen een baan bieden hierin en samen iedereen motiveren om gezond ouder te worden, om de kennis te delen en praktisch uit te voeren. Actief op Afstand maakt als organisatie nadrukkelijk geen winst. Alle financiële middelen en gelden zullen worden ingezet om ons doel te verwezenlijken.
Beleidsplan 2014-2020
5
Beleidsplan 2014-2020
6
2.
Activiteiten
Voor de duur van dit beleidsplan stellen we ons de volgende organisatorische doelen: 1. Een sterk en bekwaam team van drie mensen dat met minimaal drie tot vier dagen per week betaald kan werken en verspreid over het bestuur en kernteam werkzaam is; 2. Een vaste groep goed getrainde vrijwilligers; 3. Jaarlijks een groep van 30 tot 50 studenten en pasafgestudeerden die onder leiding van het kernteam en de vrijwilligers voor het organiseren en uitvoeren van de projecten zorgt; 4. Het waarborgen van de continuïteit van al onze projecten door deze overlappend te organiseren en naast elkaar uit te voeren; Voor de realisatie van deze inhoudelijke doelen maken wij gebruik van de volgende methoden: De stichting tracht haar doel te bereiken door: a. door middel van het samenbrengen van mensen, jong en oud. Ervoor te zorgen dat mensen meer in beweging komen en daarmee stimuleren gezonder oud te worden; b. door middel van het werven van fondsen en andere financiële middelen onderwijs en onderzoek naar veroudering en gezond ouder worden te stimuleren en de opgedane kennis te delen met de doelgroep; c. de huidige kennis en nieuwe kennis opgedaan door onderzoek in de praktijk brengen; d. banen en werkervaringsplaatsen creëren. In eerste instantie voor pasafgestudeerden en studenten, voor het in de praktijk brengen van de resultaten uit het onderzoek; e. Actief samen te werken met andere organisaties die bezig zijn met gezond ouder worden/ healthy aging; Actief op Afstand realiseert haar doelen door projecten uit te voeren. Financiering van deze projecten trachten wij op de volgende manier te realiseren: a. aanvragen van subsidies; b. het verkrijgen van donaties en sponsoring, van zowel individuen als van bedrijven, instellingen en overheid; c. crowdfunding; d. e. advertentie exploitatie op de website; f. ter discussie staat het uitgeven van ‘aandelen in uw gezondheid’
Beleidsplan 2014-2020
7
Beleidsplan 2014-2020
8
3.
Projecten
Momenteel hebben wij de volgende projecten: Eerste project: Bewegingsprogramma in parken en openbare gelegenheden. Onder het motto: Kom in Beweging! worden door pasafgestudeerden van de faculteit van Bewegingswetenschappen bewegingsprogramma’s aangeboden in de parken en op openbare gelegenheden in de stad. De aftrap hiervan is een groot ochtendgymnastiek evenement aan de Grote Markt te Groningen. Bijvoorbeeld van 8.00 tot 9.30 uur. Ook de kantoren die rondom de Grote Markt gevestigd zijn worden uitgenodigd deel te nemen. Bedrijven worden gevraagd dit evenement te sponsoren. En er wordt subsidie aangevraagd. Dit evenement krijgt een vervolg door elke week op werkdagen een andere buurt aan te doen en de mensen uit te nodigen deel te nemen aan de ochtendgymnastiek. Dit loopt van mei tot en met juni en dan een zomerstop, waarna weer opnieuw wordt begonnen van september tot eind oktober. Terwijl dit project loopt wordt gezocht naar overdekte locaties in elke buurt , bijv. gymlokalen van scholen, waar dit project vervolgens wordt voortgezet in de winter. De bedoeling is de pasafgestudeerden een jaar hiermee ervaring op te laten doen, vervolgens krijgt de volgende lichting studenten de kans hier ervaring op te doen. Een gedeelte van de uren zullen worden uitbetaald, een ander deel zal op vrijwillige basis in het project gestoken worden. Tweede project: Bewegingsactiviteiten rondom verzorgingsinstellingen en serviceflats. Op een aantal zaterdagen in mei en juni zullen er bewegingsactiviteiten worden georganiseerd in en rondom een aantal verzorgingsinstellingen en serviceflats. De bewoners, personeel en omwonenden worden uitgenodigd mee te komen bewegen en er zullen metingen verricht worden die worden geregistreerd als de deelnemer dit wil. De deelnemers krijgen een op maat gemaakt bewegingsprogramma ‘Bewegen voor uw gezondheid’. Een maand later kunnen de deelnemers opnieuw de metingen laten verrichten en bespreken wat er mis gaat en wat er goed gaat. Hierbij kunnen weer voorstellen voor verbetering gedaan worden. Met een kleine financiële bijdrage kunnen deelnemers hierna maandelijks in een volgsysteem worden opgeroepen en worden nagemeten, met bespreking en ondersteuning. Dit project zal opgezet worden met een groep pas afgestudeerden en zal ook een aantal stage plaatsen voor de Hanze Hogeschool creëren.
Beleidsplan 2014-2020
9
Derde Project: Onderzoeksproject. De snelheid waarmee men op middelbare leeftijd loopt voorspelt op latere leeftijd de mate van mobiliteit, al dan niet gehandicapt, de cognitieve functie, de mate van ziekenhuisopname, de kans op vallen en de kwaliteit van het leven. Het doel van dit onderzoeksproject is om de loopsnelheid van individuele mensen die net met pensioen zijn gegaan te meten. Voor diegenen waarvan de loopsnelheid voor hun leeftijd en geslacht lager is dan de gevestigde norm wordt een interventieprogramma met dieet en lichamelijke activiteit geschreven. Versie 1 De belangrijkste metingen zijn de resultaten van de mobiliteit (inclusief de loopsnelheid), voeding, cognitieve functie en het gebruik van medicatie. Dit om te testen dat de veronderstelling oftewel hypothese dat de normalisering, in deze gevallen dus verbetering van loopsnelheid is gekoppeld aan verbeterde of tenminste gehandhaafde mobiliteit, verminderd gebruik medicatie en verbeterde cognitieve functies. Versie 2 Belangrijkste resultaten zijn de mobiliteit (inclusief de loopsnelheid), voeding, cognitieve functie, en medicatie. Deze resultaten worden gebruikt om de hypothese dat herstel van vertraagde gang is geassocieerd met een toename of althans gehandhaafde functionaliteit, verminderd gebruik medicatie en cognitieve functie. Degene die niet ingeschreven zijn, moeten tevens educatieve mogelijkheden om te leren over gezonde voeding en lichaamsbeweging kunnen ontvangen. Vierde Project: Onderwijs project. De training van studenten-assistenten voor de afdeling Bewegingswetenschappen. De studenten-assistenten doen ervaring op en worden betaald voor hun inzet. Vijfde project: Maatschappelijke betrokkenheid Sociaaleconomische status is de belangrijkste voorspeller van de kwaliteit van leven. Maar lichamelijke inactiviteit heeft ook een negatieve invloed op kwaliteit van het leven. Actief op Afstand zal zijn eerste educatieve initiatief richten op lichamelijk inactieve volwassenen in de leeftijd van 55-65 jaar, die in achterstandswijken wonen. Doel van het project is om een jaarlijks onderwijsprogramma te leveren waarmee deze mensen regelmatig en systematisch op de hoogte worden gebracht over gezonder ouder worden. Actief op Afstand coördineert met de gemeente Groningen en andere belanghebbenden de locaties waar de burgers zich kunnen verzamelen en deelnemen aan seminars, waar op een eenvoudige en toegankelijke manier informatie over de gunstige effecten van gezonde voeding en lichamelijke activiteit Beleidsplan 2014-2020
10
zal worden verkregen en waar folders zullen worden verstrekt. Daarnaast zullen de effecten van deze opvoedingsondersteuning ieder jaar gemeten worden en er wordt hiervan tevens een verslag uitgebracht. Deze data kunnen mogelijk ook weer voor een onderzoeksproject worden gebruikt. Zesde project: Een blokje om Dagelijks een wandelingetje maken, even ‘een blokje om’. Voor veel mensen is dat moeilijk. Kom maar eens van de bank als je alleen bent, je knieën pijn doen, je net lekker zit. Toch zou zo’n ‘blokje om’ voor veel mensen een groot verschil kunnen maken in de gezondheid. Via de website wordt het mogelijk een wandelmaatje te vinden of voor iemand anders te regelen. Bijvoorbeeld een wandelmaatje voor een ouder of grootouder, buurman of buurvrouw. Zodat iemand uit de buurt gevonden wordt om het dagelijkse ‘blokje om’ te kunnen realiseren. Voor de beoordeling van de uitvoering van de projecten gaan we uit van de volgende criteria: • • • • •
De realisatie van in het projectplan vastgelegde doelstellingen en te verwachten resultaten; Tijdige uitvoering van de activiteiten volgens de planning; Bijdrage aan voor Actief op Afstand relevante ontwikkelingen van concepten en methoden; Bijdrage aan onze doelstellingen; Bijdrage aan de realisatie van onze strategie.
Beleidsplan 2014-2020
11
Beleidsplan 2014-2020
12
4.
Organisatiestructuur
Actief op Afstand is een burgerlijk initiatief waar iedereen aan deel kan nemen, iedereen lid kan worden en iedereen gebruik van kan maken. Actief op Afstand is onderverdeeld in een stichting, waarin de bestuurlijke taken worden uitgevoerd en een vereniging met leden en waarbinnen projecten uitgevoerd kunnen worden. Het bestuur van de Stichting bestaat uit vijf leden. Een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester, een secretaris en een lid. De vereniging heeft zijn eigen bestuur bestaande uit drie leden, namelijk een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en rapporteert aan het bestuur van de stichting. Het kernteam valt onder het bestuur van de vereniging. Het bestuur van de stichting draagt de verantwoordelijkheid voor strategie en beleid en zorgt ervoor dat de uitvoerende organisatie in staat wordt gesteld de missie te realiseren en is eindverantwoordelijk. Het bestuur brengt kennis, ervaring en netwerk in waar nodig en gevraagd. Onder het bestuur van de stichting valt ook de commissie die zal beoordelen welke projecten worden gefinancierd. De hoofdtaken van het bestuur van de stichting zijn: • Vaststellen van strategie en beleid en controleren van de uitvoering daarvan; • Toetsing en vaststellen van werkplan, begroting en jaarverslag; • Samen met het bestuur van de vereniging contact onderhouden met belangrijke partnerorganisaties, netwerken, representeren Actief op Afstand; • Kritisch mee- en tegen denker van het bestuur ven de Vereniging. De hoofdtaken van het bestuur van de Vereniging zijn: • Samen met het kernteam uitvoeren van het beleid; • Samen met het kernteam opstellen en uitvoeren van het werkplan; • Controleren en aansturen van het werkteam; • Samen met het bestuur van de stichting contact onderhouden met belangrijke partnerorganisaties en netwerken, dus het representeren van Actief op Afstand; • Kritisch mee- en tegen denker van het bestuur van de stichting. Het kernteam schrijft samen met het bestuur van de vereniging de projecten en zorgt dat deze worden uitgevoerd. Het team bestaat uit tenminste een betaalde kracht, een bestuurlid van de vereniging en een goed getrainde vrijwilliger. Dit team moet de groep vrijwilligers aansturen. Het uitvoerende team bestaat voornamelijk uit vrijwilligers, stagiairs en deelnemers. Voor bepaalde taken zoals projectleiding, fondsenwerving, organisatie evenementen en workshopbegeleiding kunnen ook freelancers of bedrijven worden aangetrokken. Bestuur, kernteam en uitvoerend team werken nauw samen bij de uitvoering van de projecten. Schematisch ziet de structuur er als volgt uit: Beleidsplan 2014-2020
13
Beleidsplan 2014-2020
14
5.
Financiering en budget
5.1 Vermogensopbouw en financiële duurzaamheid Het beleid voor vermogensopbouw en het plan voor financiële duurzaamheid van de organisatie is gebaseerd op het werven van fondsen via de volgende bronnen: • • • • •
aanvragen van subsidies en fondsen voor de projecten; het verkrijgen van donaties en sponsoring, van zowel individuen als van bedrijven, instellingen en overheid; crowdfunding; advertentie exploitatie op de website; het eventueel uitgeven van ‘aandelen in uw gezondheid’.
Het beleid is erop gericht om naast het vermogen dat nodig is voor investeringen een reserve op te bouwen dat de betaling van salarissen mogelijk maakt gedurende zes maanden, wanneer tijdelijk geen nieuwe financiering kan worden gevonden. Daartoe worden de volgende activiteiten uitgevoerd: • • • • •
Actieve benadering specifieke fondsen voor projectfinanciering; Ontwikkeling van beleid voor verkrijging van substantiële schenkingen/giften; Werving van donateurs; Acquisitie bij instellingen die baat hebben bij de werkwijze van Actief op Afstand; Advertentie opbrengsten.
5.2 Bestedingsbeleid en kostenstructuur Conform de statutaire doelstellingen besteedt de organisatie de inkomsten aan activiteiten die voldoen aan de doelstellingen. In de jaarbegroting worden de volgende categorieën voor de kosten benoemd: • • • • • • • •
Projectkosten (zijnde de kosten die exclusief voor projecten worden gemaakt); Personeel; Huisvestingskosten; Kantoorkosten; Vervoerskosten; Communicatie; Beheer en administratie; Fondsenwerving.
Het beleid is erop gericht om alle kosten te dekken om zodoende voldoende financiële ruimte te hebben voor een gestage groei van vermogen. De organisatie streeft ernaar om de beheerskosten niet meer dan 7% van de totale kosten te laten zijn.
Beleidsplan 2014-2020
15
5.3 Beloningsbeleid bestuur De leden van het bestuur ontvangen voor hun bestuurlijke activiteiten geen andere beloning dan een vergoeding van gemaakte onkosten.
Beleidsplan 2014-2020
16
Beleidsplan 2014-2020
17
6.
Vermogen
6.1 Beschikking over het vermogen Volgens de statuten heeft geen enkel (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de organisatie. Daardoor kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de organisatie als ware het eigen vermogen. 6.2 Vermogensbeheer Het vermogen van de organisatie kan uitsluitend worden gebruikt voor activiteiten die voldoen aan de statutaire doelstellingen. De organisatie houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is om de voorziene activiteiten te continueren. Gelden die niet op de korte termijn worden gebruikt (bijvoorbeeld voorschotten van subsidies of projectfinanciering), kunnen tijdelijk op de spaarrekening bij de Triodos bank worden gezet. Het beleid gaat uit van een koppeling van maximale financiële zekerheid en de zekerheid van een beheer volgens ethisch verantwoorde principes. Rendement van het vermogensbeheer komt volledig ten goede aan het vermogen van de organisatie. In geval van beëindiging zal een eventueel batig saldo bij de vereffening moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een gelijksoortige doelstelling.
Beleidsplan 2014-2020
18
