Beheerovereenkomst collectieve pensioenregeling
Partij 1, ……………………….…..., gevestigd te ………..…………………. en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw…….. Hierna te noemen: Cliënt, En, Partij 2, Hoeksche Advies, gevestigd te Oud-Beijerland en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer E. Troost Hierna te noemen: Adviseur
Komen als volgt overeen: Cliënt wil Adviseur inschakelen voor het ‘beheer’ van het collectieve pensioencontract. Partijen wensen hiervoor een overeenkomst van opdracht te sluiten, waarin Cliënt de opdracht geeft de in deze overeenkomst omschreven beheerwerkzaamheden (onder artikel 1 omschreven) t.b.v. de pensioenovereenkomst en uitvoeringsovereenkomst uit te voeren.
Versie 01-2014
Pagina 1 van 5
Adviseur aanvaardt deze opdracht van Cliënt met in achtneming van de op vervolgpagina’s genoemde voorwaarden.
Artikel 1: Beheer Adviseur zal in overleg met Cliënt alle noodzakelijke initiatieven nemen die nodig zijn voor een goed beheer van de pensioenovereenkomst. Onder ‘beheer’ vallen de volgende werkzaamheden: Aan- en afmelden van nieuwe deelnemers Doorvoeren van tussentijdse wijzigingen t.a.v. deelnemers Opvragen en verwerken van jaarlijkse salariswijzigingen Controle pensioenpolissen voor (nieuwe) deelnemers Controle pensioenpolissen na mutaties Digitale of fysieke kopie relevante stukken in archief Advies Cliënt bij arbeidsongeschiktheid en/of overlijden deelnemers Berekenen van de nieuwe werknemersbijdrage bij mutaties Verzorgen van correspondentie met uitvoerder (m.u.v. personeelsgegevens) Telefonisch vragen beantwoorden van Cliënt Telefonisch vragen beantwoorden van werknemers van Cliënt n.a.v. jaarlijks ontvangen UPO Informeren van Cliënt over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de collectieve pensioenregeling. Jaarlijks overleg met Cliënt om pensioencontract te bespreken Artikel 2: Informatie van uitvoerder Cliënt zal Adviseur direct op de hoogte stellen van alle informatie die Cliënt rechtstreeks ontvangt van uitvoerder. Adviseur zal uitvoerder verzoeken een kopie van alle informatie aan hem toe te zenden. Artikel 3: Personeelsgegevens Cliënt draagt er zorg voor, dat alle benodigde personeelsgegevens binnen de termijnen zoals deze in de uitvoeringsovereenkomst zijn overeengekomen worden doorgegeven aan Adviseur. Artikel 4: Mutaties personeelsbestand Cliënt zal Adviseur direct op de hoogte stellen van mutaties in het personeelsbestand, zoals bijvoorbeeld (niet limitatief):
Versie 01-2014
Aanmelding van nieuwe deelnemers zodra een werknemer een arbeidsovereenkomst met cliënt heeft Huwelijk of het aangaan van een partnerrelatie in de zin van een partnerrelatie conform de definitie die hiervoor is omschreven in het pensioenreglement Geboorte van kinderen Scheiding van deelnemer, dan wel het beëindigen van de partnerrelatie Overlijden van een belanghebbende bij de pensioenovereenkomst Wijzigen van het salaris van de deelnemers Het wijzigen van het aantal uren (deeltijd) dat een deelnemer werkzaam is bij Cliënt Adreswijziging werknemer Functiewijziging werknemer Uitdiensttreding Overige wijzigingen die relevant zijn voor het beheer van de pensioenregeling Pagina 2 van 5
Artikel 5: Vergoeding Adviseur berekent Cliënt een vaste kwartaalvergoeding in combinatie met een aanvullende urendeclaratie voor zijn extra overeengekomen werkzaamheden. Voor het jaar 2014 bedragen de tarieven: 1.
Eénmalig een bedrag van € 295,00 voor het administratief inrichten van een nieuwe of bestaande pensioenregeling.
2.
Een vaste kwartaalvergoeding van € ….. voor de werkzaamheden genoemd onder artikel 1. Deze vergoeding is gebaseerd op een personeelsbestand van maximaal .. deelnemers. Per deelnemer wordt jaarlijks een vast bedrag in rekening gebracht van € 135,00 per jaar. Per peildatum 1 januari wordt jaarlijks de juiste kwartaalvergoeding bepaald aan de hand van het aantal deelnemers in dienst bij Cliënt. Cliënt is verplicht om jaarlijks het juiste aantal deelnemers door te geven.
3.
Deze beheerovereenkomst kent een minimum kwartaalvergoeding van € 100,00
4.
Voor op verzoek van cliënt uit te voeren werkzaamheden, anders dan in deze overeenkomst omschreven beheerwerkzaamheden genoemd onder artikel 1, rekent Adviseur € 95,00 per uur. Voorbeelden hiervan zijn (niet limitatief): Intakegesprek met een nieuwe deelnemer, inclusief het opstellen van de noodzakelijke berekeningen, offerte, aanvraagformulier en aanvullende documenten Groepspresentaties (wijzigingen huidige pensioenregeling en relevante pensioen- en sociale wetgeving) Individuele voorlichtingsgesprekken met bestaande deelnemers Advies aan werkgever m.b.t. waardeoverdracht in- en uitdiensttredende werknemers Advies aan werkgever bij aanpassing en/of contractverlenging pensioenregeling o.a. naar aanleiding van wijzigingen in wet- en/of regelgeving Individueel advies aan de werknemer Opzetten aanvullende pensioenmodules naast bestaande pensioenregeling Advies bij fusie en overname Aanvullende communicatie naar werknemers inzake huidige pensioenregeling en relevante pensioenen sociale wetgeving Deze werkzaamheden worden pas aangevangen na het uitdrukkelijke akkoord van Cliënt.
5.
Indien reistijd van toepassing is, wordt dit in rekening gebracht als zijnde uurtarief.
Bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW en gelden voor het jaar 2014. Na afloop van een jaar behoudt Adviseur zich het recht voor om de tarieven te indexeren met 3%. Artikel 6: Overleg Voor alle zaken waarin niet in deze overeenkomst wordt voorzien, treden partijen in overleg met elkaar.
Versie 01-2014
Deze overeenkomst wordt aangegaan naar Nederlands recht en eventuele geschillen worden in onderling overleg opgelost. Mocht een dergelijk overleg niet leiden tot het gewenste resultaat, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij het geschil behoort tot de competentie van de Kantonrechter.
Pagina 3 van 5
Artikel 7: Nederlands recht en geschillen
Artikel 8: Inspanningsverplichting Deze overeenkomst houdt uitdrukkelijk een inspanningsverplichting in en geenszins een resultaatverplichting. Adviseur is nimmer aansprakelijk voor een onjuiste uitvoering van de regeling door uitvoerder, noch voor administratieve tekortkomingen van uitvoerder.
Artikel 9: Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van Adviseur en de door Adviseur ingeschakelde personen is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Adviseur wordt uitgekeerd, inclusief het door Adviseur te dragen eigen risico. Op verzoek geeft Adviseur inzage in de polis en verzekeringsvoorwaarden van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. In het geval de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Adviseur in een specifiek geval geen dekking verleent, is de aansprakelijkheid van Adviseur beperkt tot maximaal een jaarbedrag van het, ter zake de opdracht die aan de ontstane schade ten grondslag ligt, aan de Cliënt in rekening gebrachte honorarium. Artikel 10: Contractduur en opzegtermijn Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door partijen en is geldig voor onbepaalde tijd. e Zowel Cliënt als Adviseur heeft het recht deze overeenkomst tussentijds schriftelijk tegen de 1 van enige maand op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden en onder betaling van reeds verrichte, maar nog onbetaalde advieskosten per datum beëindiging. Partijen zijn bevoegd deze overeenkomst schriftelijk, met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechtelijke tussenkomst, te ontbinden indien één van de partijen: a) surseance van betaling aanvraagt; b) in staat van faillissement is verklaard of daartoe een verzoek doet of daartoe een verzoek wordt gedaan; c) onder curatele wordt gesteld of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest; d) een schuldsaneringsregeling aanvraagt; e) een rechtspersoon is en deze wordt ontbonden, dan wel een natuurlijk persoon zijnde, en de bedrijfsactiviteit wordt beëindigd; f) fraude pleegt, doet plegen of een poging daartoe doet; g) toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij de tekortkoming, gezien haar aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt; Artikel 11: Nietige c.q. vernietigde bepalingen Als een bepaling uit de overeenkomst door de bevoegde rechter als nietig of anderszins onverbindend wordt aangemerkt, blijven de overige bepalingen uit deze overeenkomst onverkort van kracht en wordt de getroffen bepaling geacht te zijn vervangen door een bepaling die wel bindend is en welke de oorspronkelijke bedoeling van beide partijen zo dicht mogelijk nadert. Artikel 12: Algemene Voorwaarden
Versie 01-2014
Pagina 4 van 5
Op alle diensten die door Hoeksche Advies worden geleverd zijn Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. De Algemene Voorwaarden zijn geplaatst op de website van Hoeksche Advies (www.hoekscheadvies.nl) en worden op verzoek toegezonden.
Artikel 13: Ondertekening Door ondertekening van deze beheerovereenkomst komen alle eerdere beheerovereenkomsten inzake de collectieve pensioenregeling te vervallen; hieraan kunnen geen rechten meer worden ontleend.
te Oud-Beijerland, op 01-01-2014
Handtekening Cliënt
Handtekening Adviseur
Naam:
Naam: E. Troost
Versie 01-2014
te ………………………..., op 01-01-2014
Pagina 5 van 5
Aldus tussen partijen overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend
