Beheer PV Alliander website Het onderhoud van de site met CMS V 1.0. Beheer PV Alliander website. Het onderhoud van de site met CMS

Beheer PV Alliander website

Het onderhoud van de site met CMS

Beheer PV Alliander website Het onderhoud van de site met CMS V 1.0

Hoek & Havenaar Productions B.V.

1



Welkom ................................................................................................................................................................................................. Inloggen .............................................................................................................................................................................................. Hoofdmenu Beheer ..........................................................................................................................................................................

pag. 3 pag. 4 pag. 4

1. Module Producten ....................................................................................................................................................................... 1.1 Overzicht Producten ................................................................................................................................................................. 1.1.1. Huidige producten ................................................................................................................................................................ 1.1.2 Producten bewerken/toevoegen ...................................................................................................................................... 1.2 Show (inschrijvingen) .............................................................................................................................................................. 1.2.2 Inschrijving bewerken ........................................................................................................................................................... 1.3 Opties Menu .................................................................................................................................................................................

pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag.

2. Module Brieven ............................................................................................................................................................................. 2.1 Overzicht Brieven ....................................................................................................................................................................... 2.1.2 Brieven bewerken/toevoegen ...........................................................................................................................................

pag. 10 pag. 10 pag. 11

3. Module Nieuws ............................................................................................................................................................................. 3.1 Overzicht nieuwsitems ............................................................................................................................................................ 3.1.1. Huidige nieuwsitems ...........................................................................................................................................................

pag. 12 pag. 12 pag. 12

4. 4. Module Members .................................................................................................................................................................... 4.1 Overzicht members .................................................................................................................................................................. 4.1.1. Huidige members ................................................................................................................................................................. 4.1.2 Members bewerken/toevoegen .......................................................................................................................................

pag. 14 pag. 14 pag. 14 pag. 14

5. Members import CSV ................................................................................................................................................................ 5.1 Import members .......................................................................................................................................................................

pag. 14 pag. 14

6. Members zoeken en rapportage ........................................................................................................................................... 6.1 Members zoeken ...................................................................................................................................................................... 6.2 Rapportage .................................................................................................................................................................................

pag. 15 pag. 15 pag. 15

8. Module opstapplaats ................................................................................................................................................................ 8.1 Overzicht opstapplaatsen ..................................................................................................................................................... 8.1.1. Huidige opstapplaatsen .................................................................................................................................................... 8.1.2 Opstapplaatsen bewerken/toevoegen ......................................................................................................................... 6.4.1. Fotoboek bewerken ............................................................................................................................................................

pag. 15 pag. 15 pag. 15 pag. 15 pag. 16

9. Module Video ...............................................................................................................................................................................

pag. 16

10. Module PDF ................................................................................................................................................................................ 10.1 Overzicht PDF-files ................................................................................................................................................................ 10.1.1. Beheer PDF-files ................................................................................................................................................................ 10.1.2 PDF-files bewerken/toevoegen ....................................................................................................................................

pag. 17 pag. 17 pag. 17 pag. 17

11. Module Beeldbank ..................................................................................................................................................................

pag. 18

12. Site Admins ................................................................................................................................................................................ 12.1 Overzicht Site admins .......................................................................................................................................................... 12.1.1. Beheer Site admins ........................................................................................................................................................... 12.1.2 Administrators bewerken/toevoegen ........................................................................................................................

pag. 18 pag. 18 pag. 18 pag. 19

13. Overzicht gebruikte beelden ..............................................................................................................................................

pag. 18

2

5 5 5 6 8 9 9



Beheer PV Alliander website door middel van van CMS Op deze pagina’s vindt u een beknopte uitleg van het beheer van de site met behulp van een content management systeem, CMS. Wilt u meer uitleg over het ontwerpen van pagina’s dan kunt u contact opnemen met Hoek en Havenaar: Hoek & Havenaar Produkties B.V. Mathenesserlaan 324 3021 HX Rotterdam T: 010 - 482 11 65 F: 010 - 482 45 03 www.hoek-en-havenaar.nl info@ hoek-en-havenaar.nl

3



Inloggen Ga naar http://www.pvalliander.nl/admin. Vul uw e-mailadres en wachtwoord in.

Hoofdmenu Beheer. 1. Module Producten Hier kunnen producten (activiteiten) aangemaakt en verwijderd worden en alle bestaande producten aangepast worden. 2. Module Brieven Via de Module Brieven kunt u vanuit de website informatie en/of aankondigingen versturen naar geregistreerde deelnemers van een activiteit. Brieven kunnen vooraf worden aangemaakt en worden verstuurt wanneer nodig. 3. Module Nieuws Met de Module Nieuws kunnen nieuwsitems aangemaakt en verwijderd worden en alle bestaande nieuwsitems aangepast worden. 4. Module Members De Module Members is bedoeld voor leden beheer. Hier kunnen alle bestaande ledengegevens aangepast worden.

1.1 hoofdmenu

5. Members Import CSV Module om CSV bestanden naar de leden-datase te uploaden 6. Member zoeken en Raportage Nog niet beschikbaar, optie die er nu staan dienen als voorbeeld en als test voor de ontwikkeling. 8. Module Opstapplaats Met de Module opstapplaats kunnen opstapplaatsen toegevoegd en verwijderd worden en alle bestaande opstapplaatsen aangepast worden. 9. Module Video Met de Module Video kunnen video’s toegevoegd en verwijderd worden en alle bestaande video’s aangepast worden. 10. Module PDF Met de Module PDF kunnen PDF-files toegevoegd en verwijderd worden en alle bestaande PDF-files aangepast worden. 12. Module Site Admins Met de Module Site admins kunnen door beheerders site administrators toegevoegd en verwijderd worden.

4



1. Module Producten In de module producten kunnen producten (activiteiten) aan¬gemaakt en verwijderd worden en alle bestaande producten aangepast worden. Als u bent ingelogd als administratie zal dit uw begin scherm zijn.

1.1 Overzicht Producten 1.2 Beheer producten

1.1.1. Huidige producten

Hier vindt u een overzicht van de bestaande producten met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Als u bent ingelogd met alleen administratie rechten zal dit uw beginscherm zijn. Hier ziet u alle beschikbare activiteiten. Alleen de activiteiten van uw afdeling zijn voor u toegankelijk. Indien een pictogram grijs word weergegeven is deze optie niet voor u toegankelijk. Datum Datum van toevoeging 1.3 Overzicht huidige producten

GBN GBN is de activiteitencode. U kunt in dit venster ook op code zoeken door op ‘GBN’ in het donkere vlak te klikken. De tekst GBN verdwijnt en u kunt hier de gewenste code invoeren. De zoekfunctie beperkt zich tot het vierde en vijfde cijfer vanaf de linkerkant. Alleen op deze getallen kan doelgericht worden gezocht. Op deze manier vind u snel alle activiteiten van een afdeling als u zoekt op de code van de betreffende afdeling. Er kan ook worden gezocht op afdelingen bijv. Leeuwarden of Alkmaar. Als resultaat krijgt u dan alle activiteiten van de gezochte afdeling. Als uw zoek actie niet de juiste resultaten weergeeft kies dan bij categorie eerst “Alle” hierdoor zoek het systeem weer in alle activiteiten en niet alleen in de eerder gekozen categorie. Druk op enter om de zoekfunctie te starten. Categorie Soort activiteit. U kunt in dit venster ook op categorie zoeken d.m.v. het dropdown menu. Zoek U kunt in dit venster op activiteit zoeken door op ‘TIK HIER’ in het donkere vlak te klikken. De tekst ‘TIK HIER’ verdwijnt en u kunt hier de gewenste zoekterm invoeren. Druk op enter om de zoekfunctie te starten. Inschrijvingen Een overzicht van alle inschrijvingen. Het eerste getal geeft het aantal hoofdbezoekers aan, het tweede het aantal extra personen die de hoofdboeker heeft toegevoegd. Door te klikken op ‘show’ kunt u de gegevens inzien van de personen die zich ingeschreven hebben. Meer informatie betreffende de inschrijvingen zie 1.2 Active Met de checkbox activeert u het product op de site. Alleen als een product geactiveerd is is de activitei zichtbaar op de site. Deze functie is niet beschikbaar als u bent ingelogd als administratie. Edit Aanpassing tool om bestaande producten te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt dit product niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van producten vindt u onder 1.1.2 Opties Wanneer u klikt op de pijl krijgt u een overzicht van alle mogelijkheden die met het product te maken hebben. Nadere informatie over de menufuncties vindt u onder 1.3

5



Wis Deze button verwijdert het product. Voordat het product definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u het product daadwerkelijk wilt verwijderen. Let op: dit is geen archivering. Wordt de activiteit verwijderd dan is deze inclusief de inschrijvingen definitief weg. Show Preview van de pagina zoals deze op de site verschijnt.

1.1.2 Producten bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een product (een activiteit) verschijnt een vergelijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een product. Hieronder een overzicht van alle items op deze pagina Activiteitencode Unieke code van de activiteit. Deze wordt door PV administratie bepaald. Afdeling De afdeling voor welke de activiteit is bedoeld. Categorie De categorie van de activiteit: uitgaan, sport, reizen, workshop, aanbiedingen of diversen Datum De begin- en einddatum van de activiteit en de sluitingsdatum van inschrijving. Is de sluitingsdatum bereikt, dan gaat automatisch de reserveerbutton voor deze activiteit van de pagina. Product titel Naam van de activiteit.

1.4 Bewerken producten

Tijd Aanvangstijd van de activiteit Prijs Prijs voor leden, partners/gezinsleden en introducees. Bij kinderen is het mogelijk een leeftijdsprijs aan te geven, b.v. 0-3 jaar, 4-7 jaar en 8-12 jaar. Extra prijs opties Bij sommige activiteiten is het mogelijk uitbreidingen te bestellen. Neem b.v. backstage passen bij muziek optredens of toegangskaarten voor een afterparty. De kosten hiervan kunnen hier worden aangegeven. Het is hier ook mogelijk een limiet in te stellen op de hoeveelheid te bestellen uitbreidingen. Deelbetalingen Indien wenselijk kunt u de kosten voor de activiteit gespreid laten betalen. Bij deelbetalingen kunt u aangeven hoe de verdeling moet worden. Alleen voor PV Alliander leden Hier geeft u aan of een activiteit alleen bedoeld is voor PV Alliander leden. Alleen leden kunnen zich dan inschrijven voor deze activiteit.

6



Zichtbaar op de homepage groot Wanneer de checkbox is aan gevinkt zal de activiteit als item op de index-pagina verschijnen. Is deze niet aangevinkt, dan zal de activiteit alleen zichtbaar zijn op de vervolgpagina in de desbetreffende categorie. Let op: er kunnen maximaal 3 index-items geplaatst worden. Search Zoekwoorden waarmee de activiteit binnen de site gevonden kan worden. PDF De PDF die men vanaf deze activiteiten pagina kan downloaden. Via de Module PDF kan de desbetreffende PDF geupload worden, waarna deze in de keuzelijst op de pagina verschijnt. Meer informatie over het uploaden vindt u onder 10.1 Extra formulier items Hier kunt u extra velden aanmaken in het inschijf- of contactformulier voor de activiteit. 1) Omschrijving: Omschrijving van het item, b.v. leeftijd 2) DB veld: Unieke korte naam zonder spaties van het item welke gebruikt wordt in de database. 3) Soort: Soort item: text, radiobutton, checkbox, selected, memo, textregel.

1.5 Extra formulier items

a) tekst: invoerveld b) radiobutton: 1 keuzemogelijkheid. Verschillende opties worden in de admin door komma’s (,) gescheiden). b.v.: Dames, Heren, Gemengd c) checkbox: meerkeuze mogelijkheid. Verschillende opties worden in de admin door komma’s (,) gescheiden). b.v.: Dames, Heren, Gemengd d) Selected Selectbox: Verschillende opties worden in de admin door komma’s (,) gescheiden). b.v.: Dames, Heren, Gemengd e) memo: Voor een uitlegtekst die meerdere regels bevat f ) textregel: tekstregel binnen het formulier maximaal 1 regel

D.mv. de dropdown is de volgorde te bepalen hoe de items verschijnen in het invulformulier aan de voorkant van de site. Na elke aanpassing dient deze te worden bevestigt door de update button. Items die niet meer nodig zijn of verkeerd zijn aangemaakt kunnen worden verwijderd met de delete button. Hou bij het verwijderen van een item rekening met dat eerder ingevoerde gegevens door inschrijvers op een activiteit hiermee komen te vervallen. Body Hier vult u de tekst in die u op de pagina wilt laten zien. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Programma Indien er een programma is kunt u die hier invullen. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Item website url - URL tekst Hier kunt u de URL (het webadres) van de activiteit invoeren. De URL tekst is de tekst die de gebruiker doorlinkt naar de website. Wel het volledig pad gebruiken: dus inclusief http://www. domeinnaam.nl.

Voorbeelden HTML-code bold

bold

cursief

tekst

kop klein

kop klein

kop groot

kop groot

1.6 html-code voorbeelden

7



Locatie Plaats waar de activiteit plaatsvindt. Item locatie url - URL tekst Hier kunt u de URL (het webadres) van de locatie invoeren. De URL tekst is de tekst die de gebruiker doorlinkt naar de website. Wel het volledig pad gebruiken: dus inclusief http://www.domeinnaam.nl Locatie adres Straatnaam en huisnummer van de locatie Locatie postcode en plaats Postcode en plaats van de locatie Contactpersoon contactpersoon activiteit Contactpersoon email e-mailadres contactpersoon Contactpersoon telefoon telefoonnummer contactpersoon OV info Indien er informatie beschikbaar is over openbaar vervoer, dan kunt u hier de tekst invullen. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Google Maps Op Google maps kunt u een html-code verkrijgen om een locatie op de kaart te vertonen. Deze html-code kunt u in het tekstveld plaatsen bij het item Google maps. De kaart zal hierna weergeven worden in de website. Houd er rekening mee dat het formaat 220 pixels breed x 270 pixels hoog is. Deze zult u moeten aanpassen bovenin de code. Foto Om uw pagina aan te kleden met een foto kunt u die hier uploaden. Houd er rekening mee dat het formaat 360 pixels breed x 360 pixels hoog is. U zult dus eerst een uitsnede moeten maken van de door uw gekozen foto. Deze uitsnede kunt u maken in diverse bewerkings programma’s die daarvoor beschikbaar zijn. Wanneer u een ander formaat upload zal de foto vervormd op de site verschijnen. Als u toegang heeft tot de imagebank kunt u dezelfde foto’s gebruiken die ook in het magazine worden gebruikt. Verwerken Button om de aanpassingen op te slaan. Stuurt de wijzigingen naar de server. De wijzigingen zijn direct zichtbaar op de site indien een activiteit actief is.

1.2 Show (inschrijvingen) Wanneer u op de ‘show’ button druk bij inschrijvingen krijgt u een overzicht van alle inschrijvingen bij de desbetreffende activiteit. Hieronder een overzicht van de items. Datum Datum van inschrijving. Persno. en naam Personeelscode en naam van de ingeschrevene. Deelname Melding of de persoon deelneemt aan de activiteit en of deze persoon eventueel met meerdere personen komt.

8

1.7 Overzicht inschrijvingen



Factuur Bij factuur kunt u zien of er betaald is voor de activiteit. Status De status van de leden die zich hebben ingeschreven. U heeft de keuze uit: • Aangemeld • Afgemeld • Afgewezen • Uitgeloot • Niet betaald • Alles Edit Aanpassing tool om bestaande inschrijvingen te bewerken. Nadere informatie over het aanpassen van inschrijving vindt u onder 1.2.2. Wis Deze button verwijdert de inschrijving. Voordat de brief definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de brief daadwerkelijk wilt verwijderen. Deelnemers De Hoeveelheid deelnemers aan de activiteit Stuur mij dit als CSV Email alle actieve inschrijvingen als CSV naar jezelf, zoals gefilterd.

1.2.2 Inschrijving bewerken Bij eventuele wijzigingen in een inschrijving (via edit) krijgt u een pagina zoals die is weergegeven in afbeelding 1.8. U krijgt een overzicht van de persoonsgegevens, de activiteit waar de persoon zich voor ingeschreven heeft en eventuele uitbreidingen. Op de activiteit na kunt u alle gegevens aanpassen indien nodig. 1.8 Bewerken inschrijvingen

1.3 Opties Menu

1. Boekingen a) Boekingen: b) Toevoegen:

Via de boekingen is het mogelijk om per activiteit het aantal inschrijvingen te bekijken. Zie verder 1.2 Show (inschrijvingen) persoon toevoegen aan deze activiteit

2. Raportages Deze functie is nog in ontwikkeling QWERY BUILDER

Met deze functie wordt het mogelijk om een Excel sheet te creëren met alle denkbare velden.

9


3. Exporteer Nog niet actief


D.m.v. een QWERY is het mogelijk diverse selecties samen te stellen. Vooraf zijn de velden te selecteren voor weergave om zo een Excel sheet te creëren volledig naar eigen inbreng. Deze functie is nog in ontwikkeling.

4. Brieven Onder het kopje brieven vind u een aantal vooraf gemaakte brieven. Elders in deze handleiding wordt uitgelegd hoe u deze brieven kan maken. Alle brieven die actief zijn zulle zichtbaar zijn onder dit kopje. U verstuurt de betreffende brief door op de link te klikken. Voordat de brief wordt verstuurt krijg u nog een pop up venster zien welke bevestigt moet worden. Hierna wordt de brief als email verstuurt. Van de personen die geen email adres hebben opgegeven tijdens het inschrijven, of waar geen email adres van bekent is, ontvangt u een Word document met een opgemaakte brief welke u kunt uitprinten en daarna kan versturen met de gewone post. 5. Opstaplijst De link opstaplijsten genereert een opstaplijst voor u van alle deelnemers aan de activiteit. Onder de hoofd boeker vind u de eventuele extra personen. Deze lijst wordt u als CSV toegestuurd en kunt u na ontvangst openen in Excel voor verdere verwerking. 6. Incasso Met de link incasso kunnen de betalingen nog worden bewerkt alvorens een CSV te laten maken die door de penningmeester kan worden gebruikt om een clieop te genereren.

2. Module Brieven Via Module Brieven kunnen vanuit de website informatie en/of aankondigingen verzonden worden naar alle mensen die zich hebben ingeschreven voor een activiteit.

2.1 Overzicht Brieven 2.1.1. Huidige Brieven

2.0 Beheer brieven

Hier vindt u een overzicht van de bestaande brieven met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Als u bent ingelogd als administratie vind u deze optie in het optie menu onder het kopje brieven. Active Met de checkbox activeert u de brief. Alleen als een brief geactiveerd is kan deze verstuurd worden. 2.1 Overzicht huidige brieven

Edit Aanpassing tool om bestaande brieven te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt dit product niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van brieven vindt u onder 2.1.2 Wis Deze button verwijdert de brief. Voordat de brief definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de brief daadwerkelijk wilt verwijderen.

10



2.1.2 Brieven bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een brief verschijnt een vergelijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een brief. Hieronder een overzicht van alle items op deze pagina. Onderwerp Titel/naam van de brief. Deze tekst is ook zichtbaar als keuze in het optie menu. Status De status van de leden waarnaar de brief verstuurt gaat worden. U heeft de keuze uit: • Aangemeld • Afgemeld • Afgewezen • Uitgeloot • Niet betaald • Iedereen Heading Aanhef van de brief.

2.2 Beheer huidige brieven/brief toevoegen

Tekst Hier vult u de tekst in die u in de brief wilt laten zien. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Bijlage Met bijlage kunt u een document meesturen met de brief als bijlage. Klik op bladeren om het document op uw computer op te zoeken. Bij het verwerken van deze pagina word dan het document naar de server geupload en zal als bijlage bij deze brief worden verstuurt. Delete bijlage Hier kunt u de gekozen bijlage verwijderen. Alleen brieven Indien deze optie is aangevinkt zullen er na het kiezen van deze brief in het optie menu alleen een Word document worden aangemaakt. Dit document word naar u verzonden per email en kunt u vervolgens uitprinten om daarna te versturen met de gewone post. Afzender Naam van de afzender Afzender email emailadres van de afzender Verwerken Button. Stuurt de wijzigingen naar de server. De brief wordt opgeslagen en is nu te gebruiken. Vergeet niet om de brief actief te maken, pas dan is de brief zicht baar in het optie menu.

11



3. Module Nieuws Met de Module Nieuws kunnen nieuwsitems aangemaakt en verwijderd worden en alle bestaande nieuwsitems aangepast worden.

3.1 Overzicht nieuwsitems 3.1.1. Huidige nieuwsitems

3.0 Beheer nieuws

Hier vindt u een overzicht van de bestaande nieuwsitems met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Active Met de checkbox activeert u het nieuwsitem. Alleen als een nieuwsitem geactiveerd is is deze zichtbaar op de site. Edit Aanpassing tool om bestaande nieuwsitems te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt dit product niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van nieuwsitems vindt u onder 3.1.2

3.1 Overzicht huidige nieuwsitems

Wis Deze button verwijdert het nieuwsitem. Voordat het nieuwsitem definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u het nieuwsitem daadwerkelijk wilt verwijderen.

3.1.2 Nieuwsitems bewerken/toevoegen. Bij het toevoegen van een nieuwsitem verschijnt een vergelijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een nieuwsitem. Hieronder een overzicht van alle items op deze pagina Datum Datum van plaatsing van het nieuwsitem. Nieuws titel Titel van het nieuwsitem Active Met de checkbox activeert u het nieuwsitem. Alleen als een nieuwsitem geactiveerd is is deze zichtbaar op de site. Zichtbaar op homepage groot Met de checkbox activeert of deactiveert u de plaatsing van het nieuwsitem op de homepage op groot formaat. Met deze optie valt het nieuwsitem extra op. Is deze niet aangevinkt, dan zal de activiteit alleen zichtbaar zijn op de nieuws-pagina. Zichtbaar op homepage klein Met de checkbox activeert of deactiveert u de plaatsing van het nieuwsitem op de homepage op klein formaat. Het nieuwsitem wordt onder de grote items ( nieuwsitems en producten) op de homepage geplaatst. Is deze niet aangevinkt, dan zal de activiteit alleen zichtbaar zijn op de nieuws-pagina.

12

3.2 Beheer huidige nieuwsitems/nieuwsitem toevoegen



Search Zoekwoorden waarmee het item binnen de site gevonden kan worden. Intro Hier vult u een korte beschrijving in van het nieuwsitem. Deze tekst zal te zien zijn in het nieuwsitem overzicht en eventueel op de homepage. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Body Hier vult u de tekst in die u in het nieuwsitem wilt laten zien. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Programma Indien er een programma is kunt u die hier invullen. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Contactpersoon contactpersoon over dit bericht Contactpersoon email e-mailadres contactpersoon Contactpersoon telefoon telefoonnummer contactpersoon OV info Indien er informatie beschikbaar is over openbaar vervoer, dan kunt u hier de tekst invullen. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Foto Om het nieuwsitem aan te kleden met een foto kunt u die hier uploaden. Houd er rekening mee dat het formaat 360 pixels breed x 360 pixels hoog is. Wanneer u een ander formaat upload zal de foto vervormd op de site verschijnen. Verwijderen Button. Verwijdert de foto uit het nieuwsitem. Verwerken Button om de aanpassingen op te slaan. Stuurt de wijzigingen naar de server. De wijzigingen zijn zichtbaar op de site als een item actief is of nadat dit item actief is gemaakt.

13



4. Module Members De Module Members is bedoeld voor leden beheer. Hier kunnen alle bestaande ledengegevens aangepast worden.

4.1 Overzicht members 4.1.1. Huidige members

4.0 Beheer members

Hier vindt u een overzicht van de bestaande members met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Pers. no. Personeels code Member achternaam Achternaam van de member Zoek Door het personeels code of de achternaam van de member in te vullen kunt u zoeken in de database naar de desbetreffende member. Active Niet van toepassing

4.1 Overzicht huidige members

Edit Aanpassing tool om bestaande members te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt deze optie niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van members vindt u onder 4.1.2 Wis Deze button verwijdert de member. Voordat de member definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de member daadwerkelijk wilt verwijderen.

4.1.2 Members bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een member verschijnt een verge¬lijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een member.

5. Members import CSV

4.2 Bewerken/toevoegen members

De Module Members is bedoeld voor leden beheer. Hier kunnen alle bestaande ledengegevens aangepast worden.

5.1 Import members

5.0 Beheer members

Klik op ‘kies bestand’ om het document op uw computer te zoeken. Zodra u een document geselecteerd heeft klik op import om het bestand naar de server te uploaden.

14



6. Members zoeken en rapportage (nog in ontwikkeling)

6.0 Members zoekn en rapportage

Deze modules maken het mogelijk om overzicht te krijgen van de members die zich ingeschreven hebben voor een bepaalde activiteit.

6.1 Members zoeken Door het personeels code, de achternaam of de postcode van de member in te vullen kunt u zoeken in de database naar de desbetreffende member. Nadat u op ‘zoeken’ geklikt heeft krijgt u een overzicht van alle activiteiten waar deze member zich voor opgegeven heeft.

6.2 Rapportage U kunt kiezen uit de volgende zoekopties: • Deelnemers per activiteit • Soort deelnemer, partner, kind • Deelnemers per soort activiteit • Soorten activiteiten per afdeling. Nadat u op ‘zoeken’ geklikt heeft krijgt u een overzicht van de desbetreffende zoekoptie.

8. Module opstapplaats Met de Module opstapplaats kunnen opstapplaatsen toegevoegd en verwijderd worden en alle bestaande opstapplaatsen aangepast worden.

8.1 Overzicht opstapplaatsen

8.0 Beheer opstapplaatsen

8.1.1. Huidige opstapplaatsen Hier vindt u een overzicht van de bestaande opstapplaatsen met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Active Niet van toepassing 8.1 Overzicht opstapplaatsen

Edit Aanpassing tool om bestaande opstapplaatsen te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt dit product niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van opstapplaatsen vindt u onder 8.1.2 Wis Deze button verwijdert een opstapplaats. Voordat de opstapplaats definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de opstapplaats daadwerkelijk wilt verwijderen.

15



8.1.2 Opstapplaatsen bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een opstapplaats verschijnt een verge¬lijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een opstapplaats. Hieronder een overzicht van alle items op deze pagina. Adres Adres van de opstapplaats. Postcode Postcode van de opstapplaats. Woonplaats Stad van de opstapplaats. Heading Kop bij de tekst van de opstapplaats. Body Hier vult u de tekst in die u bij de opstapplaats wilt laten zien. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6

8.2 Bewerken/toevoegen opstapplaatsen

OV info Indien er informatie beschikbaar is over openbaar vervoer, dan kunt u hier de tekst invullen. Om bepaalde effecten te verkrijgen is het mogelijk met html codering te werken. Zie afbeelding 1.6 Google Maps Op Google maps kunt u een html-code verkrijgen om een locatie op de kaart te vertonen. Deze html-code kunt u in het tekstveld plaatsen bij het iten Google maps. De kaart zak hierna weergeven worden in de website. Houd er rekening mee dat het formaat 220 pixels breed x 270 pixels hoog is. Deze zult u moeten aanpassen bovenin de code. Foto Om uw pagina aan te kleden met een foto kunt u die hier uploaden. Houd er rekening mee dat het formaat 360 pixels breed x 360 pixels hoog is. Wanneer u een ander formaat upload zal de foto vervormd op de site verschijnen. Verwerken Button om de aanpassingen op te slaan. Stuurt de wijzigingen naar de server. De wijzigingen zijn direct zichtbaar op de site.

9. Module Video nog niet in gebruik

16



10. Module PDF Met de Module PDF kunnen PDF-files geupload en verwijderd worden en alle bestaande informatie aangepast worden.

10.1 Overzicht PDF-files

10.0 Beheer PDF-files

10.1.1. Beheer PDF-files Hier vindt u een overzicht van de bestaande PDF-files met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Datum Datum van toevoeging. PDF naam Naam van de PDF-file.


PDF Title Titel van de PDF gebruikt in de site. Active Met de checkbox activeert u het PDF-file. Alleen als een PDF-file geactiveerd is kan deze op de site gebruikt worden. Edit Aanpassing tool om bestaande PDF-files te bewerken. Mocht het potloodje grijs zijn, dan valt dit product niet onder uw afdeling en kunt u het niet aanpassen. Nadere informatie over het aanpassen van PDF-files vindt u onder 10.1.2 Wis Deze button verwijdert de PDF-file. Voordat de PDF-file definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de file daadwerkelijk wilt verwijderen.

10.1.2 PDF-files bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een PDF-file verschijnt een vergelijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een PDF-file. Hieronder een overzicht van alle items op deze pagina Titel Titel van de PDF gebruikt in de site Omschrijving Omschrijving van de PDF 10.2 Bewerken/toevoegen PDF-files PDF bestand Hier kunt u het PDF bestand selecteren dat u naar de server wilt uploaden. Klik op bladeren om het document op uw computer te zoeken.

Download tekst Hier vult u de tekst in waarmee de gebruiker de PDF kan downloaden. Verwerken Button. Upload de PDF naar de server en verwerkt de wijzigingen.

17



11. Module Beeldbank Nog niet actief

12. Site Admins Met de Module Site admins kunnen door beheerders site administrators toegevoegd en verwijderd worden.

12.1 Overzicht Site admins 12.1.1. Beheer Site admins

12.0 Beheer PDF-files

Hier vindt u een overzicht van de bestaande administrators met diverse voorkeuren, aanpassings en verwijder mogelijkheden. Datum Datum van toevoeging. Nivo Niveau van de administrators. Er zijn 3 niveau’s: 12.1 Overzicht Administrators

1) Beheerder Hoogste niveau, heeft toegang tot alle admin pagina’s. Geen beperkingen qua bewerken en aanmaken van nieuwe pagina’s en admins

2) Content Heeft toegang tot producten en brieven. Kan alle producten en brieven bekijken, maar alleen de producten en brieven van de eigen afdeling bewerken.

3) Administratie Heeft alleen toegang tot producten. Kan alle producten bekijken, maar alleen van de eigen afdeling, de deelnemers van een activiteit aanpassen en/of toevoegen en lijsten maken.

Naam Naam van de administrator Email adres Email adres van de administrator Active Met de checkbox activeert u de administrator. Alleen als een administrator geactiveerd is kan deze op de site inloggen. Edit Aanpassing tool om bestaande administrators te bewerken. Nadere informatie over het aanpassen van administrators vindt u onder 12.1.2 Wis Deze button verwijdert de administrator. Voordat de administrator definitief verwijderd wordt krijgt u nog een waarschuwing of u de administrator daadwerkelijk wilt verwijderen.

18



12.1.2 Administrators bewerken/toevoegen Bij het toevoegen van een administrator verschijnt een vergelijkbare pagina als bij het beheer/bewerken van een administrator. Niveau Niveau van de administrator. Zie 12.1.1 Afdeling Afdeling waar de administrator werkzaam is of welke hij mag bewerken. 12.2 Bewerken/toevoegen Administrator

19


20




13. Overzicht gebruikte beelden

1.1 Inloggen

1.1 hoofdmenu

21


1.3 Overzicht huidige producten

22




1.4 Bewerken producten

23


1.5 Extra formulier items

1.7 Overzicht inschrijvingen

24




1.8 Bewerken inschrijvingen

1.9 Opties

25


2.1 Overzicht huidige brieven

2.2 Beheer huidige brieven/brief toevoegen

26




3.1 Overzicht huidige nieuwsitems

27


3.2 Beheer huidige nieuwsitems/nieuwsitem toevoegen

28




4.1 Overzicht huidige members

29


4.2 Bewerken/toevoegen members

30




8.1 Overzicht opstapplaatsen

31


8.2 Bewerken/toevoegen opstapplaatsen

32





10.2 Bewerken/toevoegen PDF-files

33


12.1 Overzicht Administrators

12.2 Bewerken/toevoegen Administrator

34


Beheer PV Alliander website Het onderhoud van de site met CMS V 1.0. Beheer PV Alliander website. Het onderhoud van de site met CMS

Recommend Documents

kop klein

kop groot