Hoe beheer ik een website? met behulp van het Ligare Content Management Systeem (CMS)

Hoe beheer ik een website?

met behulp van het Ligare Content Management Systeem (CMS)

Versie 0.1 Februari 2015

2

Hoe beheer ik een website met behulp van Ligare CMS v0.1?

Inhoudsopgave

I.

Inhoud II.

Algemeen......................................................................................................................................... 5 1.

Samenwerking ADS en Ligare ...................................................................................................... 5

2.

Ligare Content Management Systeem ........................................................................................ 5

3.

Soorten beheerders..................................................................................................................... 5

4.

Documentatie .............................................................................................................................. 5

5.

Helpdesk ...................................................................................................................................... 5

6.

Cursussen .................................................................................................................................... 5

IV.

Voorpagina .................................................................................................................................. 7

1.

Menu boven ................................................................................................................................ 7

2.

Menu rechts ................................................................................................................................ 7

3.

Menu rechtsonder ....................................................................................................................... 8

4.

Introductietekst ........................................................................................................................... 8

5.

Volgende dienst ........................................................................................................................... 8

6.

Agenda ......................................................................................................................................... 9

7.

Uitgelicht ................................................................................................................................... 10

8.

Actueel....................................................................................................................................... 10

V.

Menu ............................................................................................................................................. 11

VI.

Hoe kan ik… ............................................................................................................................... 13

1.

Hoe neem ik items over van een andere site? .......................................................................... 13

2.

Hoe kan ik Nieuws beheren? ..................................................................................................... 15

3.

Hoe kan ik activiteiten toevoegen? ........................................................................................... 16

4.

Hoe kan ik pagina’s beheren? ................................................................................................... 17

5.

Hoe kan ik Kerkdiensten beheren? ........................................................................................... 18

6.

Hoe kan ik Gemeentebladen beheren?..................................................................................... 19

7.

Hoe kan ik Links beheren? ......................................................................................................... 20

8.

Hoe kan ik de introductieteksten op de startpagina aanpassen? ............................................. 21

9.

Hoe pas ik Uitgelicht aan? ......................................................................................................... 22

10.

Bestandsbeheer ..................................................................................................................... 23

11.

Hoe kan ik Veelgestelde vragen beheren? ............................................................................ 25

12.

Hoe stel ik de vormgeving in? ............................................................................................... 26

13.

Hoe werken Abonnementen? ............................................................................................... 27

VII.

Trefwoorden .............................................................................................................................. 28


3

4


II.

Algemeen 1. Samenwerking ADS en Ligare Sinds 31 januari 2014 zijn de Algemene Doopsgezinde Sociëteit (ADS), Kantoor de Loor (grafische vormgeving), Ligare Weboplossingen (technische realisatie) en Hostage (hosting) officiële partners van de ADS op het gebied van websites.

2. Ligare Content Management Systeem De websites die door organisaties worden afgenomen kunnen worden beheerd met behulp van het Ligare Content Management Systeem (CMS). In dit CMS is het mogelijk voor de site waarvoor de beheerders geautoriseerd is, nieuws, activiteiten, kerkdiensten, pagina’s etc toe te voegen, wijzigen en verwijderen. Deze handleiding is ervoor om een gebruiker van het Ligare CMS, bovenstaande dingen te laten doen.

3. Soorten beheerders Binnen het CMS kunnen verschillende soorten beheerders werken: • • •

Beheerders Licht Lokale beheerders site Landelijk beheerders

Afhankelijk van het soort beheerders mag de gebruiker de inhoud van de website toevoegen, wijzigen en verwijderen voor één of meerdere sites.

4. Documentatie Deze handleiding is bedoeld als basishandleiding. Er komt ook een gevorderden handleiding. Op de helpdesk website van de ADS en Ligare: www.help.doopsgezind.nl kunt u altijd de laatste informatie vinden. Ook zijn daar Meest gestelde Vragen.

5. Helpdesk De Helpdesk van Ligare is ervoor om u te helpen van al uw vragen. De Helpdesk is bereikbaar per email: [email protected]

6. Cursussen Nadat Ligare de site heeft gemaakt en ingericht, volgt er een avond waarin de helpdesk de beheerders van de site instructie geeft hoe de site kan worden beheerd: In zo'n workshop komt standaard aan bod: • • •

beheren van nieuws toevoegen van activiteiten aan de agenda beheren van "gewone"pagina's waaronder het


5

• • •

beheren van kerkdiensten beheren van gemeentebladen overnemen van "content" van andere sites

De preciese inhoud van de avond hangt af van het niveau van de beheerders en hoe de de site eruit ziet. Indien mogelijk proberen we cursussen voor verschillende gemeenten/organisaties te combineren. Zo leer je van elkaar. Heeft u behoefte aan een opfrissingscursus of wilt u meer niveau dieper? Neem contact op met de Helpdesk voor meer informatie en data.

6


IV.

Voorpagina De voorpagina bestaat uit een aantal sectoren. Op deze pagina worden de verschillende sectoren beschreven en aangegeven hoe u ze kunt wijzigen.

1. Menu boven

Het menu bovenaan bestaat uit links naar belangrijke eigen pagina’s of andere sites. Naar eigen keuze opent de browser dan een nieuwe pagina of niet. U kunt een links aanmaken vanuit het Beheermenu, Static Content, toevoegen, de pagina in te vullen en bij Menuvolgorde een waarde in te voeren tussen 4001-4500. Via Content delen kunt u ook menuitems selecteren. Het menu is één niveau diep.

2. Menu rechts Het menu rechts is het meeste belangrijke menu.


7

Het menu rechts bestaat uit voornamelijk eigen pagina’s. U kunt een pagina’s aanmaken vanuit het Beheermenu, Static Content, toevoegen, de pagina in te vullen en bij Menuvolgorde een waarde in te voeren tussen 100-998. Via Content delen kunt u ook menuitems selecteren. Het menu is maximaal twee niveaux diep.

3. Menu rechtsonder

Het menu rechtsonder bestaat uit links naar speciale eigen content of andere sites. Naar eigen keuze opent de browser dan een nieuwe pagina of niet. Dit kan ook bv het laatste gemeenteblad zijn of de laatste Doopsgezind NL U kunt een links aanmaken vanuit het Beheermenu, Static Content, toevoegen, de pagina in te vullen en bij Menuvolgorde een waarde in te voeren tussen 4001-4500. Via Content delen kunt u ook menuitems selecteren. Het menu is één niveau diep.

4. Introductietekst

In deze korte en bondige tekst stelt uw organisatie zich voor. Deze tekst is te wijzigen vanuit het Beheerscherm, Diversen, Voorpagina, Startpagina en eventueel Tussenkop.

5. Volgende dienst

8


In Volgende dienst verschijnt automatisch de volgende dienst die bij Kerkdiensten in het Beheerscherm is ingevoerd. Bij Beheerscherm, Diversen, Voorpagina en Volgende dienst is in te stellen of Volgende Dienst wel of niet wordt weergegeven.

6. Agenda In de Agenda staan de activiteiten van de komende x aantal dagen (standaard 31). Bij Agenda zijn drie keuzen: Geen, Agenda 1 en Agenda 2. Agenda 1 bestaat uit één regel per activiteit. Als er een toelichting is op een activiteit, kan de gebruiker verder klikken. Agenda 1 ziet ar als volgt uit:

Agenda 2 ziet ar als volgt uit:


9

Via Beheerscherm, Diversen, Instellingen Nieuws/Agenda, kunt u diverse bij Soort Agenda de soort Agenda kiezen.

7. Uitgelicht

Als u een bepaald item extra aandacht wilt geven, kan dat via Uitgelicht. U stelt het juiste artikel in via Beheerscherm, Voorpagina, Uitgelicht. Als u een artikel kiest bij Uitgelicht verschijnt het niet bij Actueel maar wel eventueel in de Agenda. Uitgelicht is Verplicht als u via Beheerscherm, Diversen, Voorpagina Actueel op Ja hebt gezet.l

8. Actueel

Bij Actueel ziet de gebruiker de 4 laatste ingevoerde nieuws-, agenda-items, gemeentebladen of andere soorten publicaties.

10


V.

Menu Onderaan elke pagina kunt u klikken op Inloggen waarna de inlogpagina verschijnt. Voer hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. De gebruikersnaam heeft de opbouw van een e-mailadres maar hoeft niet persé het e-mailadres van de gebruiker te zijn. Als u ingelogd bent verschijnt voor een lokale beheerder het volgende scherm:

Door te klikken op de afbeeldingen kunt u: Content delen Items (nieuws, agenda, gemeenteblad, Doopsgezind NU, Doopsgezind NL, Vacatures) overnemen die andere sites beschikbaar hebben gesteld. Static Content Pagina en links aanmaken in het menu Boven, Menu Rechts en Menu Rechtsonder. Nieuws/Agenda Nieuws- en Agendaitems aanmaken. Vacatures Vacatures maken en automatisch plaatsen op de www.doopsgezind.nl en www.idgp.nl Kerkdiensten Handmatig kerkdiensten invoeren of geïmporteerde kerkdiensten corrigeren.


11

Gemeenteblad Links Veelgestelde vragen Gebruikers Abonnementen Diversen Bestandsbeheer Help-handleiding

12

Uw gemeenteblad uploaden en plaatsen. Verwijzingen binnen het menuitem Links aanmaken. Vragen aanmaken die voorkomen in de lijst (onderaan pagina) Lokale gebruikers en lokale beheerders aanmaken. Abonneren op onderwerpen waarna nieuws en agendaitems automatisch worden geplaatst Instellingen van de site (zoals Vormgeving) beheren Uw eigen bestanden op de server beheren en eventueel bestanden uoloaden. Hier is het overzicht van alle documentatie.


VI.

Hoe kan ik… 1. Hoe neem ik items over van een andere site?


13

Door op een rood rondje (nee) te klikken abonneert u zich op deze service. Deze service wordt de komende maanden uitgewerkt. U kunt kiezen uit de volgende soorten items:

• • • • •

14

Nieuws/Agenda/Doopsgezind NU/Doopsgezind NL Pagina's Menu bovenaan Menu rechtsonder Partners/Links


2. Hoe kan ik Nieuws beheren?


15

3. Hoe kan ik activiteiten toevoegen?

16


4. Hoe kan ik pagina’s beheren?


17

5. Hoe kan ik Kerkdiensten beheren?

18


6. Hoe kan ik Gemeentebladen beheren?


19

7. Hoe kan ik Links beheren?

20


8. Hoe kan ik de introductieteksten op de startpagina aanpassen?


21

9. Hoe pas ik Uitgelicht aan?

22


10. Bestandsbeheer

Als u bestanden wilt uploaden, ga dan naar één van de subdirect


23

24


11. Hoe kan ik Veelgestelde vragen beheren?


25

12. Hoe stel ik de vormgeving in?

26


13. Hoe werken Abonnementen? Vooraf geeft u aan op welke categorieën u zich wilt abonneren:

Door op een rood rondje (nee) te klikken abonneert u zich op deze service. Deze service wordt de komende maanden uitgewerkt.


27

VII.

Trefwoorden Abonnementen........................................ 12, 27 Actueel........................................................... 10 Agenda..................................... 9, 10, 11, 14, 16 Beheerders ...................................................... 5 Content delen ........................................ 7, 8, 11 Cursussen ........................................................ 5 Documentatie .................................................. 5 Gemeenteblad ......................................... 12, 19 Helpdesk .......................................................... 5 Introductietekst ............................................... 8 Kerkdiensten........................................ 9, 11, 18

28

Menu boven.................................................... 7 Menu rechts .................................................... 7 Menu rechtsonder .......................................... 8 Nieuws ........................................ 10, 11, 14, 15 Pagina ................................................5, 7, 8, 17 Static Content ....................................... 7, 8, 11 Uitgelicht....................................................... 10 Vacatures ...................................................... 11 Veelgestelde vragen ..................................... 12 Volgende dienst .............................................. 8 Voorpagina...................................................... 7


Hoe beheer ik een website? met behulp van het Ligare Content Management Systeem (CMS)

Recommend Documents