Intranet van Alletha
Enterprise Content Management met Alletha CMS
Brochure: Enterprise Content Management Versie: 8 uit 2011
introductie Bedankt voor uw interesse in ons Content Management Systeem; Alletha CMS en de mogelijkheden die het biedt voor uw intranet. In deze brochure zullen we ingaan op de mogelijkheden. Wij hopen dat we u als klant mogen verwelkomen. Neem gerust contact met ons op wanneer u behoefte heeft aan meer, op uw situatie toegespitste, informatie. Hartelijke groeten, Alletha B.V.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
2 van 14
visie Wij zijn van mening dat software, in zijn algemeenheid, dient bij te dragen aan de ondersteuning van uw dagelijkse werkzaamheden. Het dient foutloos te werken, intuïtief te functioneren, flexibel mee te bewegen op uw ambities en duurzaam te zijn. Specifiek voor websites gelden bovendien aanvullende eisen op het gebied van grafische vormgeving, veiligheid en de laatste online trends. Alletha werkt continu aan de verbetering van onze producten zodat we bovenstaande visie kunnen verwezenlijken. We staan graag naast u aan tafel om in een goede samenwerking een topproduct te leveren wat een goede invulling geeft aan de bovengenoemde wensen en eisen. Uit ervaring weten we dat we op de goede weg zijn. Het laatste klanttevredenheidsonderzoek onderschreef dit. Software van Alletha wordt beschouwd als bijzonder gebruiksvriendelijk en daadwerkelijk ondersteunend voor de gebruikers en bedrijfsprocessen.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
3 van 14
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
4 van 14
intranet Het intranet van Alletha is een totaaloplossing voor de interne communicatievoorziening op basis van het Content Management Systeem; Alletha CMS. Met een intranet werken medewerkers op de zaak, thuis, of onderweg. U wilt graag dat alle medewerkers beschikken over de juiste informatie, dat zij op een efficiënte manier communiceren, dat zij de benodigde gegevens in een handomdraai vinden en eigen informatie eenvoudig delen. Dat kan. Met Alletha CMS beschikt u over een efficiënt softwaresysteem dat het verwerken, beheren en verspreiden van informatie eenvoudig maakt en interactie bevorderd.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
5 van 14
het cms systeem van alletha Aan de basis van onze websites staat ons Content Management Systeem: Alletha CMS. Een CMS is software waarmee gebruikers op een eenvoudige manier de gegevens en documenten (ofwel; de content) van hun website kunnen aanpassen. Alletha CMS is een door Alletha ontwikkeld CMS voor het beheer van websites, webwinkels, intranet portals en communities. Het biedt een breed scala aan functionele mogelijkheden, is bijzonder snel en makkelijk in gebruik. Wij werken dagelijks door aan de ontwikkeling van Alletha CMS. U schaft daarom geen product as-is aan, maar een CMS wat continu in doorontwikkeling is. belangrijkste voordelen • Het CMS van Alletha is in-huis ontwikkeld. Al onze medewerkers beschikken altijd over alle technische en functionele informatie. We zijn niet afhankelijk van een derde partij. • Het CMS is bijzonder gebruiksvriendelijk door de inline bewerking mogelijkheden (zie afbeelding). Dit uit zich in handige klik-en-sleep functies,
• •
sneltoets ondersteuning (Insert, Delete, Ctrl etc) en Inline bewerkingsfuncties achter de rechter muisknop uitstekende compatibiliteit met bijvoorbeeld het plakken van tekst uit Microsoft Word. Het CMS van Alletha is in gebruik bij veel afnemers. Het is daarom vrij van kinderziektes. Aan Alletha CMS wordt continu doorontwikkeld. Zo verzekert u zich van de mogelijkheden die de laatste online marketing trends u bieden.
Gebruikersvriendelijk Voor het werken met het CMS van Alletha is programmeerkennis geen vereiste. Een pc met webbrowser volstaat om de website efficiënt te beheren. De interface is bijzonder intuïtief en laat de gebruiker bouwen op de reeds vergaarde kennis van het internet en bijvoorbeeld Microsoft Windows. Door de transparante inline bewerkings-mogelijkheden ziet u altijd exact hetzelfde als raadplegers uit uw doelgroep. U bespaart tijd doordat er niet geswitched hoeft te worden tussen de beheer- en de raadpleegomgeving.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
6 van 14
een intranet van alletha Een intranet van Alletha is een totaaloplossing voor de interne communicatie op basis van het Content Management Systeem: Alletha CMS. Enterprise Content Management met Alletha CMS betekent dat u een systeem heeft dat: • aansluit op de dagelijkse praktijk. •
u in staat stelt om tegen lage kosten initiatieven te starten en te beheren.
•
meegroeit met de ambities van de organisatie.
•
een snelle implementatietijd kent.
•
staat op stabiele en betrouwbare techniek; dagelijks werken tienduizenden personen met Alletha CMS.
•
altijd aansluit op de huisstijl van de organisatie(s).
•
meegroeit met alle technologische en zakelijke ontwikkelingen en uitdagingen voor de komende jaren.
•
flexibel is voor het integreren van meerdere applicaties tot één intranetoplossing.
•
inzetbaar is op meerdere distributiekanalen.
workflow en autorisatie Het intranet van Alletha past perfect op de inrichtingswensen van uw organisatie door geavanceerde Role Based Access Control (RBAC) in de gebruikersbeheermodule. Hierdoor worden de toegang en beschikbare functionaliteiten afgestemd op de gebruikersrol, -functie en organisatorische eenheid. Uiteraard is de gebruikersbeheermodule koppelbaar aan Microsoft Active Directory of Novell Directory. Ook de publicatieworkflow wordt ingericht in lijn met uw organisatie. Hiermee waarborgt u de kwaliteit en consistentie van het intranet.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
7 van 14
ontelbare functionele mogelijkheden Een intranet van Alletha is modulair opgebouwd. Naast de uitgebreide basismodule zijn er veel modules beschikbaar die zorgen voor specifieke functionaliteit. Bovendien is vanaf de eerste ontwikkeling van het intranet rekening gehouden met het feit dat geen klant en klantwens hetzelfde zijn. Hierdoor zijn veel wensen, welke op het oog maatwerk lijken, eenvoudig in Alletha CMS te configureren. Makkelijk voor ons en kostenbesparend voor u. Standaard al heel volledig De standaard functionaliteit omvat het beheren1 van: • de navigatiestructuur • publicaties, voorzien van: o tekst o afbeeldingen o documenten en andere bijlagen o filmpjes • nieuwsberichten met archief • agenda met archief • foto albums met slideshow • smoelenboek en lijsten: o verjaardags- en jubilarissenkalender o telefoonlijst o handtekeningen- en parafenlijst • • • • • •
• • •
1
afdelingspagina’s prikbord collegiale weetjes formulier gebruik startpagina content sociale media content o twitter: berichten van een bepaald account of met een bepaalde hashtag o facebook: berichten van een bepaald account o linkedin: berichten van een bepaald account geanimeerde banners polls speciale kopieer- en plakfunctie voor teksten uit Microsoft Word
Met ‘Beheren’ wordt bedoeld: het toevoegen, wijzigen, verwijderen, knippen - plakken, verplaatsen, sorteren en verbergen.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
8 van 14
•
gebruikersbeheerfunctie voor het onderhouden van klanten en/of leden welke toegang hebben tot een gedeelte van de website.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
9 van 14
Uitbreidingen Naar wens verder uit te breiden met: • subsites • formulieren • prestatiemeters • • • • • • • •
enquêtes en verkiezingen acties- en evenementenkalender met inschrijfmogelijkheden forum weblogs banners per view of click introductieschermen reactiemogelijkheden het uitgesteld publiceren van berichten en publicaties
• • •
het publiceren van één publicatie in meerdere mappen tegelijk automatisch verplaatsen van verlopen publicaties naar een archief mobile access (iPhone, iPad en Android)
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
10 van 14
enkele functies uitgelicht Mappen zijn eenvoudig zelf toe te voegen, te wijzigen, te verwijderen, te sorteren en te verplaatsen. Bovendien is per map aan te geven wie / welke afdeling deze map mag / mogen raadplegen en beheren. Beheermogelijkheden vindt u direct onder de rechter muisknop.
Met de geanimeerde banner kunt u zelf dynamische presentaties maken. U kunt een slideshow van afbeeldingen plaatsen waarover u uw eigen teksten laat bewegen. De tekst zelf kan doorverwijzen naar een bepaalde website of pagina binnen de eigen website.
Realtime Belangrijke meldingen kunnen worden opgevoerd door de webmanager en worden vervolgens in een pop-up zichtbaar voor raadplegers. Deze pop-up is we te klikken en is ruimtebesparend ten opzichte van een permanente plaatsing op de (start)pagina.
Vanuit één centrale bron genereert het intranet telefoon- en paraaflijsten. De namen van collega’s zijn snel op te zoeken door middel van een A-Z index. Via een zoekfilter kan tevens gezocht worden op verschillende criteria.
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
11 van 14
Zoeken en terugvinden Het intranet is uitgerust met een uitgebreide zoekfunctionaliteit om te waarborgen dat gepubliceerde content snel terug te vinden is. Ook wanneer de locatie niet direct bekend is. Zo kan er gezocht worden op titels, content, afbeeldingen en zelfs in de tekst van aangehechte documenten. Alletha CMS biedt een ruime selectie hulpmiddelen om de vindbaarheid te vergroten door de content te verrijken. Hulpmiddelen zoals het koppelen van content aan gebruikersgroepen, specifieke trefwoorden en relateren aan ‘eigen’ variabelen zijn een greep uit de mogelijkheden. Zo is de lezer in staat de voor hem of haar relevante content te filteren en ordenen uit alle beschikbare content. Bovendien is de volledige portal of delen daarvan te personaliseren op de ontvanger. Statistieken Realtime grafische managementrapportages over het gebruik van het intranet zorgen ervoor dat u uw inspanning op de juiste onderwerpen toepast. Direct is inzichtelijk welke onderdelen goed presteren en door wie en welke organisatorische eenheden deze gebruikt worden.
Uitbreiding en integratie Het intranet van Alletha is zeer geschikt voor het centraal ontsluiten van andere applicaties. Het is mogelijk documenten, media en procedures te integreren. Bovendien is Alletha CMS koppelbaar aan andere webtoepassingen. Denk daarbij aan: • bestel- en voorraadbeheersystemen •
het delen van agenda’s
•
het invullen en direct versturen van formulieren
•
het regelen van facilitaire zaken
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
12 van 14
Actueel, toegankelijk, gebruiksvriendelijk en consistent Wilt u bedrijfsnieuws, productinformatie, verslagen, online catalogi, speciale aanbiedingen toegankelijk maken voor medewerkers? Met Alletha CMS doet u het gewoon via uw intranet. Informatie wijzigt u in een handomdraai: op elk moment. Daardoor is uw informatie altijd actueel en houdt u het overzicht over uw intranet. Dankzij de statistieken binnen het intranet heeft u inzicht in het gebruik, zowel individueel als op een groepsniveau. Met Alletha CMS vergroot u de consistentie van uw intranet. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke delen van het intranet en zo voorkomt u dat onbevoegden de inhoud, de vormgeving of de structuur van uw intranet geweld kunnen aandoen. Kortom: Alletha CMS biedt u gemak, vrijheid en plezier. Met Alletha CMS aan de basis van uw intranet gaat u op de meest efficiënte manier om met uw bedrijfsgegevens. Dit komt de communicatie en samenwerking ten goede. En dat levert u absoluut rendement en concurrentievoordeel op. Meer informatie Met software van Alletha beschikt u over krachtige producten voor betere informatievoorziening: snel, flexibel en betaalbaar. Wilt u meer informatie over onze producten? Neem dan contact met ons op. U kunt ons bereiken via telefoonnummer (0499) 46 21 90 of via e-mail:
[email protected].
Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
13 van 14
Alletha B.V. // Ekkersrijt 4429 // 5692 DL Son en Breugel // 0499-462190 //
[email protected] // www.alletha.nl Intranet van Alletha - Enterprise Content Management
14 van 14
