Documentatie
Webpartner.be CMS – content management systeem Onderwerp
Gebruikershandleiding
Project
www.webpartner.be / login.webpartner.be
1 INLOGGEN U kan inloggen op de WebPartner applicatie door te surfen naar login.webpartner.be. Daar geeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Vervolgens klikt u op logon. Zijn de logingegevens niet correct, dan komt u opnieuw op dit scherm terecht.
Gebruikershandleiding Webpartner
1/12
2 WEBPARTNER VOOR EEN RESELLER (UW HOOFDACCOUNT OM ALLE SITES TE BEHEREN) Na het inloggen komt u op het Websites scherm. We overlopen hieronder stap voor stap de verschillende functies en schermen die u vanuit dit scherm kan bereiken.
2.1
MY PROFILE
Het My profile paneel heeft uw actuele gebruikersinformatie weer. U ziet hier uw naam, ip-adres en e-mailadres.
2.2
2.2.1
OPTION MENU
LIST WEBSITES
Door op deze link te klikken komt u opnieuw op het beginscherm terecht. Meer informatie vindt u ook onder het titeltje Websites (2.3).
2.2.1
GLOBAL GRAPHICAL ELEMENTS
Via deze pagina kan u als reseller de nodige grafische elementen opladen die nodig zijn voor het opmaken van de website via CSS (zie ook 2.3). Alle bestanden die hier worden opgeladen zijn voor uw websites beschikbaar in de aangegeven subdirectory. U kan links boven via Upload file(s) nieuwe bestanden opladen. Reeds aanwezige bestanden kan u bekijken door op de bestandsnaam te klikken. Of u kan deze wissen via het gommetje achteraan.
Gebruikershandleiding Webpartner
2/12
Verschillende elementen zoals een zoekfunctie, sitemap en ‘toevoegen aan favorieten’ kunnen aan de hand van de CSS klasses #bookmarklink, #searchbutton, #searchform en #sitemaplink zichtbaar worden gezet en opgemaakt worden.
2.2.2
EDIT USERS
Het Edit users scherm laat u toe uw gebruikers te bewerken. U kan links boven via Add user een nieuwe gebruiker toevoegen. Bestaande gebruikers kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een gebruiker wissen door achteraan op het gommetje te klikken, de gebruiker waarmee u bent ingelogd kan niet worden gewist. Opgelet: een verwijderde gebruiker kan niet meer inloggen op het WebPartner systeem. De verschillende gebruikersvelden en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Name
De naam van de gebruiker
Website
De url van de website waaraan deze gebruiker wordt gekoppeld
E-mail
Het e-mailadres van de gebruiker
Active
Is de gebruiker actief of niet actief. Niet actieve gebruikers kunnen niet inloggen.
Username
De gebruikersnaam van de gebruiker
Password
Het wachtwoord van de gebruiker
2.2.3
LOG OFF
Klik op deze link om u af te melden en terug te keren naar het loginscherm.
2.3
WEBSITES
Het Websites scherm laat u toe uw websites te bewerken. Vooraleer U links boven via Add website een nieuwe website toevoegt moet een domeinnaam worden geregistreerd en moet deze door Real Internet Solutions naar de juiste server worden doorverwezen. Bestaande websites kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Door op het filter icoontje naast het aantal gebruikers te klikken krijg je een overzicht van de gebruikers gekoppeld aan deze website (zie ook 2.2.2). Ook kan u van hieruit een website wissen door achteraan op het gommetje te klikken. Opgelet: een verwijderde website zal niet meer werken op het WebPartner systeem. De verschillende velden en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Default language
De standaardtaal van de website: wanneer een bezoeker op de website komt zal deze taalversie weergegeven worden
Name
De naam van de website
Website
De url van de website
Email
Het e-mailadres van de website: naar dit e-mailadres zullen e-mails van het systeem worden doorgestuurd (bvb. e-mails van het contactformulier, berichten van het gastenboek, …)
Quantity of pages
Het aantal pagina’s dat voor deze website maximum mogen worden aangemaakt door de gebruikers
CSS file
Het stijlbestand: hiermee wordt de volledige look en feel van de website door de reseller zelf bepaalt, deze moet eenmaal worden aangemaakt
Active
Is de website actief of niet actief. Niet actieve websites zullen niet bereikbaar zijn voor bezoekers
Gebruikershandleiding Webpartner
3/12
Analytics
Is de website aangemaakt in Uw Google Analytics account, dan kan U de code voor het analyseren van de statistieken in dit veld plakken. De code wordt in de verschillende pagina’s van de website meegenomen, waarna de bezoeken op de website kunnen geanalyseerd worden in Google Analytics.
Additional content
Voor de website kan er aan de rechterkant van de website bijkomende info worden toegevoegd per pagina. Deze info kan bestaan uit tekst of afbeeldingen. Aan de tekst of de afbeeldingen kan een afzonderlijke URL gekoppeld worden. Indien het mogelijk moet zijn om deze bijkomende info in te geven, moet deze optie op ‘Yes’ worden geplaatst.
Components
Optionele componenten kunnen geactiveerd worden om het de klant mogelijk te maken deze te gebruiken in zijn website. Enkele voorbeelden daarvan zijn Mailpartner integratie (programma om nieuwsbrieven te versturen) en Send to a friend. Of een website gebruik mag kunnen maken van componenten wordt op websiteniveau bepaald door de reseller. Wanneer deze optie actief is kan de beheerder van de content van de website een “bibliotheek” van componenten aanspreken die hij kan integreren in de infopagina’s van zijn website.
Gebruikershandleiding Webpartner
4/12
3 WEBPARTNER VOOR EEN GEBRUIKER Na het inloggen komt u op het My website scherm. We overlopen hieronder stap voor stap de verschillende functies en schermen die u vanuit dit scherm kan bereiken.
3.1
MY PROFILE
Het My profile paneel heeft uw actuele gebruikersinformatie weer. U ziet hier voor welke website u bent aangemeld, uw naam, ip-adres en e-mailadres.
3.2
OPTION MENU
3.2.1
MY WEBSITE
Door op deze link te klikken komt u opnieuw op het beginscherm terecht. Meer informatie vindt u ook onder het titeltje My website (3.3).
3.2.2
EDIT USERS
Het Edit users scherm laat u toe de gebruikers van uw website te bewerken. U kan links boven via Add user een nieuwe gebruiker toevoegen. Bestaande gebruikers kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een gebruiker wissen door achteraan op het gommetje te klikken, de gebruiker waarmee u bent ingelogd kan niet worden gewist. Opgelet: een verwijderde gebruiker kan niet meer inloggen op het WebPartner systeem. De verschillende gebruikersvelden en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Name
De naam van de gebruiker
E-mail
Het e-mailadres van de gebruiker
Active
Is de gebruiker actief of niet actief. Niet actieve gebruikers kunnen niet inloggen.
Username
De gebruikersnaam van de gebruiker
Password
Het wachtwoord van de gebruiker
Gebruikershandleiding Webpartner
5/12
3.2.3
LOG OFF
Klik op deze link om u af te melden en terug te keren naar het loginscherm.
3.3
MY WEBSITE
Via dit menu item kan de volledige inhoud van de website worden beheerd. U kan links boven via Add page een nieuwe pagina toevoegen. De inhoud van bestaande pagina’s kan u bewerken door op de naam te klikken, de instellingen van een pagina kan u bewerken door op het edit icoontje achteraan te klikken. De pagina bekijken kan via het vergrootglas. Ook kan u van hieruit een pagina wissen door achteraan op het gommetje te klikken. Per pagina kan ook additional content worden toegevoegd (meer info in 3.4) Opgelet: een verwijderde pagina is definitief gewist van het WebPartner systeem. Pagina’s die met een sterretje gemarkeerd worden zijn pagina’s die in het menu worden opgenomen. De verschillende velden en hun functie van de instellingen worden hieronder kort uitgelegd. Daarna worden de verschillende paginatypes toegelicht. Language
De taal van de pagina
Subpage for:
Wenst U een subpagina te maken onder de hoofdnavigatie? Selecteer hier dan de hoofdcategorie waartoe een subcategorie wenst toe te voegen.
Page order
De volgorde van de pagina in het menu, wanneer dit veld leeg wordt gelaten wordt de pagina niet opgenomen in het menu, in dat geval kan er wel een eigen link worden gelegd naar deze pagina
Name
De naam van de pagina, deze wordt weergegeven in het menu
Title
De paginatitel, deze wordt weergegeven in de titelbalk van de browser
Description
Een korte en beknopte beschrijving van de inhoud van de pagina
Keywords
Een lijst van trefwoorden voor de pagina
Pagetype
Het paginatype (zie volgende puntjes)
Active
Is de pagina actief of niet. Niet actieve pagina’s kunnen niet worden geraadpleegd.
Publish RSS Feed
Door ‘yes’ te selecteren publiceert U de content van de pagina als RSS feed. Bezoekers kunnen deze RSS feed gebruiken om het nieuws op Uw website nauwgezet op te volgen met een RSS reader.
3.3.1
BOOKLET PAGE
Een booklet page is een pagina waarin door U een fotoalbum met sfeerbeelden kan worden gemaakt. De bezoeker kan zelf door dit fotoalbum bladeren. U kan links boven via Add booklet page een nieuwe pagina in de booklet toevoegen. Bestaande pagina’s kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een pagina wissen door achteraan op het gommetje te klikken. Order
De volgorde van de pagina’s binnen de booklet
Picture
De foto
Text
Een tekst van 1 lijn die kan worden opgenomen bij de foto.
Active
Is het veld actief of niet actief
Gebruikershandleiding Webpartner
6/12
3.3.2
CONTACT PAGE
Een contactpagina is een pagina met een verschillende invulvelden. Dit formulier kan door de bezoeker worden ingevuld en wordt doorgestuurd naar het e-mailadres dat ingesteld werd voor de website. Het contactformulier is standaard beveiligd met een captcha. U kan links boven via Add contactfield een nieuwe veld toevoegen. Bestaande velden kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een veld wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een contactveld en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Order
De volgorde van het veld
Name
De naam van het veld, deze wordt voor het veld weergegeven
Fieldtype
Het veldtype, de verschillende types zijn: Text
Een gewoon textveld van 1 lijn
Email
Een tekstveld voor het ingeven van een e-mailadres. Wanneer dit type wordt gekozen en het veld vereist is zal worden gecontroleerd of het door de gebruiker ingegeven e-mailadres geldig is. Het is belangrijk om dit type in te stellen voor een veld waar een e-mailadres moet worden ingegeven.
Textarea
Een uitgebreid tekstveld van meerdere lijnen
Dropdown
Een selectielijst
Checkboxes
Opties die kunnen worden aangevinkt
Radiobuttons
Slechts 1 optie kan worden aangevinkt
Value(s)
De verschillende opties voor het invulveld (enkel beschikbaar voor dropdown, checkboxes en radiobuttons)
Active
Is het veld actief of niet actief
Het laatste veld waarin de term “mail” voorkomt zal worden gebruikt als afzenderadres voor het door de gebruiker ingevulde formulier. Komt geen veld voor met de term “mail” dan zal standaard het e-mailadres van de website worden gebruikt als afzender.
3.3.3
GALLERY PAGE
Een galerij is een pagina met een overzicht van verschillende foto’s, elke foto kan een korte omschrijving bevatten en kan worden aangeklikt voor een uitvergroot beeld. U kan links boven via Add gallery item een nieuwe foto toevoegen. Bestaande foto’s kan u bewerken door op de bestandsnaam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een foto wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een galerij item en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Order
De volgorde van de foto
Picture
De foto
Text
Een korte beschrijving van de foto
Active
Is de paragraaf actief of niet actief
Gebruikershandleiding Webpartner
7/12
3.3.4
GUESTBOOK PAGE
Een gastenboek is een pagina waar bezoekers een berichtje kunnen nalaten. De verschillende berichtjes kunnen worden gelezen door andere bezoekers van uw website. Het laatste bericht wordt steeds bovenaan weergegeven. Bij ingave van een nieuw bericht krijgt u als websiteeigenaar een e-mail. Het formulier voor ingave van een nieuw bericht is standaard beveiligd met een captcha. U kan links boven via Add guestbook entry zelf een nieuw bericht toevoegen. Bestaande berichten kan u bewerken door op de naam te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een bericht wissen door achteraan op het gommetje te klikken of u kan de schrijver van het bericht contacteren door op zijn e-mailadres te klikken. De verschillende velden voor een bericht en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Name
De naam van de schrijver van het bericht
Email
Het e-mailadres van de schrijver
Message
De inhoud van het bericht
Active
Is het bericht actief of niet actief
3.3.5
INFO PAGE
Een info pagina is een pagina die zowel tekst als foto’s kan bevatten en is opgebouwd uit verschillende paragrafen. U kan links boven via Add paragraph een nieuwe paragraaf toevoegen. Bestaande paragrafen kan u bewerken door op de titel te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een paragraaf wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een paragraaf en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Order
De volgorde van de paragraaf
Title
De titel van de paragraaf
Text
De inhoud (tekst) van de paragraaf, voor de opmaak is een (beperkte) editor voorzien, waarmee uitlijning, tekstgrootte, lettertype bepaald kunnen worden door de gebruiker. Ook kunnen in de tekst links gelegd worden. Heeft de reseller de optie ‘componenten’ geactiveerd, dan kunnen hier componenten aan de infopagina worden toegevoegd. De componenten zelf worden beheerd in de ‘component manager (3.5)’. Om een configuratie te integreren op een pagina kan deze via de buttons geselecteerd worden, door te klikken op de naam wordt een code toegevoegd aan de inhoud, dewelke in de front dan vervangen wordt door de functionaliteiten van de component.
Picture alignment
De uitlijning van de afbeelding
Picture
De afbeelding voor de paragraaf
Picture dimension
De maximum afmeting voor de afbeelding
Active
Is de paragraaf actief of niet actief
3.3.6
SHOP PAGE
De shop pagina is een pagina waar bezoekers producten kunnen toevoegen in een winkelmandje om daarna een bestelling met de producten uit het winkelmandje door te sturen. De producten worden ingedeeld in verschillende categorieën. U kan in de shop pagina links boven via Add category nieuwe categorieën toevoegen in de shop. Om nieuwe producten toe te voegen, klikt U Gebruikershandleiding Webpartner
8/12
dan eerst op de categorie waar U een product wenst toe te voegen. Links boven kan U dan via Add product nieuwe producten toevoegen aan de website. De verschillende velden voor een categorie en een product en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Categorie Order
De volgorde van de categorieën
Name
De naam van de categorie
Products per page
Het aantal producten die op een pagina worden weergegeven
Description
Een korte beschrijving van de inhoud van de categorie
Picture alignment
De uitlijning van de afbeelding
Picture
De afbeelding voor de paragraaf
Picture dimension
De maximum afmeting voor de afbeelding
Active
Is de categorie actief of niet actief
Product Order
De volgorde van de producten binnen in categorie
Name
De naam van het product
Price
De prijs van het product
Description
Een beschrijving van het product
Picture alignment
De uitlijning van de afbeelding
Picture
De afbeelding voor de paragraaf
Picture dimension
De maximum afmeting voor de afbeelding
Active
Is het product actief of niet actief
Via de button ‘bestellen’ wordt een product toegevoegd in het winkelmandje. In het winkelmandje kan de bezoeker wijzigingen aanbrengen op de toegevoegde producten. Daar heeft de bezoeker de optie om ‘verder te winkelen’ of om de bestelling af te ronden. Om een bestelling te kunenn afronden moet door U een contactformulier worden aangemaakt dat dezelfde naam draagt als de naam van Uw Shop pagina. Hoe U een nieuw contactformulier aanmaakt kan U terugvinden onder 2.3.3. Contact Page. Eenmaal het contactformulier is aangemaakt wordt deze weergegeven in het winkelmandje. In de shop kan de bestelling van Uw bezoeker worden afgerond wanneer hij alle gegevens + captcha invult in het formulier. Na het afronden van de bestelling wordt een mail gestuurd naar het emailadres dat ingesteld is in Webpartner, zodat U op de hoogte wordt gesteld van de nieuwe bestelling.
3.3.7
RSS PAGE
Een RSS pagina wordt vooral gebruikt bij weblogs of nieuwssites om telkens op de hoogte te kunnen zijn van het laatste artikel/nieuws. U kan zelf een RSS pagina publiceren door dit in te stellen bij de eigenschappen van een pagina. U kan echter ook de RSS feed van een ander persoon publiceren op Uw website. In de webpartner module kiest U daartoe de RSS pagina. U kan links boven via Add RSS feed een nieuwe RSS feed toevoegen. Bestaande feeds kan u bewerken door op de titel te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een
Gebruikershandleiding Webpartner
9/12
paragraaf wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een paragraaf en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Order
De volgorde van de content
Picture
De afbeelding voor de content
Picture dimension
De maximum afmeting voor de afbeelding
URL
Bevat de URL van de content.
Text
Bevat de tekst die als additionele content wordt weergegeven.
Active
Is de content actief of niet actief
3.4
ADDITIONAL CONTENT
Indien de optie ‘additional cotent’ werd geactiveerd door de reseller kan de beheerder van de website per pagina bijkomende informatie toevoegen. Deze informatie kan bestaan uit een afbeelding of extra tekst waaraan al dan niet een link wordt gekoppeld. U kan rechts via het icoontje
additionele content toevoegen voor een pagina.
U kan links boven via Add additional content nieuwe bijkomende informatie toevoegen. Bestaande content kan u bewerken door op het desbetreffende item te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een item wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor additional conent en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Order
De volgorde van de de content
URL
Bevat de URL van de RSS feed.
Active
Is de paragraaf actief of niet actief
Gebruikershandleiding Webpartner
10/12
3.5
COMPONENT MANAGER
In de component manager kan de beheerder van de content van de website (een een “bibliotheek” van componenten aanspreken die hij kan integreren in de pagina’s van zijn website. Momenteel zijn er reeds 2 types componenten actief: 1. Mailpartner 2. Tellafriend De beheerder kan in de Component Manager de nieuwe componenten aanmaken, om deze dan later in de infopagina’s te integreren. U kan via het icoontje een nieuwe component toevoegen. Bestaande componenten kan u bewerken door op de titel te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een component wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een component en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. 1. Mailpartner Met de mailpartner component kan U een inschrijvingsformulier op Uw website aanmaken zodat bezoekers zich kunnen inschrijven op Uw nieuwsbrief. Om deze component te kunnen gebruiken heeft U wel een Mailpartner account nodig. Voor meer informatie over onze mailpartner module kan U ons steeds mailen op
[email protected]. U kan links boven via Add mailpartner component een nieuw inschrijvingsformulier toevoegen. Bestaande formulieren kan u bewerken door op de titel te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een paragraaf wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een formulier en hun functie worden hieronder kort uitgelegd. Language
Bepaal eerst de taal waarin het inschrijvingsformulier op de website moet worden toegevoegd.
Name
Geef een naam aan het formulier.
Domain
Geef de naam van de domeinnaam in, op dewelke de Mailpartner module geactiveerd werd.
List
Geef de lijst in waartoe U wilt dat bezoekers na het inschrijven worden toegevoegd. Eenmaal Uw mailpartner account geactiveerd is, moet de lijst waartoe U bezoekers wenst toe te voegen eerst worden aangemaakt in de Mailpartner account.
Active
Is de paragraaf actief of niet actief
Gebruikershandleiding Webpartner
11/12
2. Tell a friend Met de ‘Tell a friend’ component kan U op de website een optie toevoegen waarmee een bezoeker Uw website kan aanraden aan een vriend. U kan zelf ingeven welke tekst zal worden doorgestuurd naar deze personen. Order
De volgorde van de RSS Feeds
URL
Bevat de URL van de RSS feed.
Active
Is de paragraaf actief of niet actief
U kan links boven via Add tellafriend component een nieuwe component toevoegen. Bestaande componenten kan u bewerken door op de titel te klikken (of via het edit icoontje achteraan). Ook kan u van hieruit een component wissen door achteraan op het gommetje te klikken. De verschillende velden voor een component en hun functie worden hieronder kort uitgelegd Language
Bepaal eerst de taal waarin de component op de website moet worden toegevoegd.
Name
Geef een naam aan de component.
Title
De titel die bij de component op de website wordt weergegeven. naar geïnteresseerden.
Subject
Geef het onderwerp van de mail in die zal worden doorgestuurd naar geïnteresseerden
Text
Geef de tekst van de mail in die zal worden doorgestuurd naar geïnteresseerden.
Active
3.6
Is de paragraaf actief of niet actief
OPMERKINGEN
Voor resellers kan de volledige “look & feel” van de WebPartner applicatie worden aangepast, zodat gebruikers de indruk hebben op een applicatie van de reseller zelf te werken. De WebPartner websites zijn volledig SEO vriendelijk opgebouwd en bevatten alle nodige ingrediënten om uw website op een natuurlijke manier goed te laten scoren in de zoekmachines. Indien een gebruiker over een account beschikt met dezelfde logingegevens op een ander partnerprogramma dan kan er via de icoontjes rechtsboven “getoggled” worden tussen de verschillende applicaties.
Gebruikershandleiding Webpartner
12/12
