HANDLEIDING CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM
Het CMS in het kort Middels het CMS zijn alle pagina’s aanpasbaar, met uitzondering van het inschrijfformulier en sitemap. Een beheersysteem zorgt in de eerste plaats voor een gemakkelijke manier om teksten en afbeeldingen op de verschillende pagina’s te zetten. Aan dit CMS zijn een aantal extra functionaliteiten toegevoegd, deze worden hieronder beschreven. DISA principe Het CMS werkt met het DISA principe: • Design • Information • Search engine optimalisation • Analytics In het kort houdt dit het volgende in: • Design Het design van de website is het eerste wat de bezoeker ziet. Deze moet dus aansluiten bij uw wensen. Het beheersysteem staat los van het design van de website. U kunt dus alle ontwerpen gebruiken die u kunt wensen. • Information In het beheersysteem kunt u, buiten het aanpassen van de inhoud van de pagina’s als dit gewenst is ook pagina’s toevoegen of verwijderen. De menustructuur van de website wordt dan aangepast aan de voorkant van de website. • SEO (Search Engine Optimalisation) of “Gevonden worden via Zoekmachines” 98% van de internetgebruikers in Nederland zoekt via zoekmachines verre weg de meest gebruikte zoekmachine is Google. Het beheersysteem zorgt ervoor de Google zo optimaal mogelijk kan zoeken in de website om een zo groot mogelijke groep bezoekers naar de site te brengen. Hier zijn een aantal manieren voor. De meest belangrijkste manieren past het beheer systeem toe.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Hieronder de belangrijkste methodes: • • • • •
Titel pagina: iedere pagina een unieke titel Metatags: zoekwoorden op een iedere pagina of algemeen voor de hele site Naam van het bestand: dit o.a. om Google Analytics goed te gebruiken (google friendly urls) Relevante inhoud van de pagina: goede inhoud op de site zetten Goede navigatie sitemap: deze sitemap wordt door Google gelezen. Dit wordt door het beheersysteem gemaakt voor Google.
• Google Analytics Dit is een dienst van Google die een statistieken van de website op een heldere manier inzichtelijk maakt. Een aantal punten zijn: • Hoeveelheid bezoekers • Waar komen deze bezoekers vandaan (kaart overlay) • Direct verkeer verwijzende sites zoekmachines • Nieuwe bezoeker/terugkeerde bezoeker • Zoekwoorden • In welke volgorde loopt een gebruiker door een site (site overlay) • Alles is met grafieken en in tekst duidelijk weer gegeven
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Inlogvenster en eerste scherm Ga in uw browser naar: http://beheren.verseverf.com > U ziet het volgende scherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in: Wanneer u op de knop Login klikt, komt u in het CMS. > U komt dan in het volgende scherm.
3
4
1
2
1. Klik hier om het menu aanpassen. 2. Een overzicht van alle pagina’s, klik op een item om te bewerken.
3. Klik hier om Google Analytics te openen. 4. Klik hier om uit te loggen.
NB U kunt uw handelingen controleren en veranderingen bekijken door de website www.domeinaam.nl erbij te openen in een nieuw venster. Klik regelmatig op refresh of op F5.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Menu en pagina’s Door op de knop Menu aanpassen te klikken komt u in het volgende scherm. U kunt hier menuitems aanpassen qua naam, de volgorde aanpassen, menuitems toevoegen en verwijderen en het paginatype aangeven.
1
2 3 4
1. Wanneer u een menuitem selecteert verschijnt hier de naam van het menuitem. U kunt deze aanpassen. Daarnaast kunt u hier het menuitem activeren of deactiveren. Ook kunt u in dit venstertje het paginatype selecteren. Klik na het maken van eventuele wijzigingen op Bewaren om deze op te slaan. 2. In dit venstertje kunt u een geselecteerd menuitem hoger of lager in de menustructuur plaatsen. 3. Wanneer u een menuitem wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt op Verwijderen. 4. Door op deze knop te klikken maakt u een nieuw menuitem aan. Hiermee maakt u tegelijkertijd een nieuwe pagina aan. U doorloopt hierbij stap 1 en 2.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Pagina- en metadatabeheer
2 1 3 A B C D E F
4
A. tekst bold (vet) B. tekst cursief (schuin) C. tekst onderstreept D. tekstlinkje, geopend in nieuw venster E. tekstlinkje, geopend in huidig venster F. afbeelding plaatsen binnen het tekst kader
1. Klik hier op een menuitem om de pagina aan te passen. 2. Klik hier op de knop Metadata & Seo bewerken om gedeelte 3 te openen en te bewerken. 3. In dit gedeelte kunt u de metadata van deze pagina opgeven. Zo kunt u een clean-url mee geven aan de pagina en een titel, zoekwoorden en een omschrijving invullen. Klik vervolgens op Bewaren. 4. In dit gedeelte kunt u de teksten en afbeeldingen plaatsen en bewerken. Afhankelijk van het paginatype verschijnen hier één of meerdere vensters. Klik vervolgens op Bewaren.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Actueel
2
1 3
1. Klik hier op het menuitem Actueel om de pagina’s aan te passen. 2. In dit venster kunt u een nieuw bericht toevoegen. Wanneer u de titel invoert en klikt op Nieuw item maken, komt u in het scherm welke op de volgende pagina wordt omschreven. 3. Hier ziet u een overzicht van de reeds aangemaakte nieuwsberichten. De volgorde van de nieuwsberichten wordt bepaald door de datum. Het nieuwste item komt hierdoor op de website altijd bovenaan te staan. U kunt uw berichten activeren of deactiveren.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01
Actueel (vervolg)
1
2
3
4
1. In dit gedeelte kunt u kiezen om terug te keren naar de lijst, de inhoud bewaren of verwij deren en het nieuwsbericht activeren of deactiveren. Tevens kunt u hier, net zoals bij de andere paginatypen, de metadata aangeven en bewerken. 2. Hier kunt u de datum van het nieuwsbericht opgeven. Automatisch wordt de huidige datum meegegeven, maar u kunt deze wijzigen door op het kalendertje te klikken en een andere datum te selecteren. Onder het kopje intro kunt u de eerste regel van het bericht typen. 3. In dit gedeelte kunt u afbeeldingen en documenten uploaden. Deze komen in gedeelte 4 te staan. 4. De afbeeldingen worden op de website automatisch langs de nieuwsberichten geplaatst. Documenten worden op de website als download aangeboden. U plaatst de afbeeldingen door deze vanaf Beschikbare afbeeldingen naar Geselecteerde afbeeldingen te slepen.
VERSE VERF COMMUNICATIE BV Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
040 401 90 00 www.verseverf.com
[email protected]
Bank: 607815469 KvK: 57451966 BTW: NL852585755B.01