handleiding voor
het Management Drives
systeem
Management Drives systeem Handleiding
Met het Management Drives systeem kunt u onder andere Management Drives vragenlijsten versturen, ontvangen en deze zowel online als offline bekijken. In de handleiding worden alle functionaliteiten van het Management Drives systeem omschreven. Wij zullen u stapgewijs door het systeem meenemen zodat u volledig gebruik kunt maken van alle functies en mogelijkheden. Om met de Management Drives systeem van start te kunnen gaan, ontvangt u van ons een e-mail met daarin een link (https://admin.managementdrives.com) en een wachtwoord. Hiermee kunt u uw rechten binnen het systeem activeren. Het Management Drives systeem is volledig via het internet toegankelijk en draait op Adobe Flash Player. De offline viewer draait op Adobe AIR, daarom is het van belang dat u de laatste versie van Adobe AIR heeft geïnstalleerd.
2 | 2013-12-21
Inhoudsopgave 1. Uw systeem in gebruik nemen .................................................................................... 4 1.1 Activatie van uw Management Drives systeem .......................................................... 4 1.2 Resetten van uw wachtwoord ..................................................................................... 6 2. Management Drives vragenlijsten uitzetten naar uw klanten................................... 9 2.1 Een slot aanmaken – Uw eigen database .................................................................. 9 2.2 Deelnemers uitnodigen voor de Management Drives vragenlijst ............................. 11 2.3 De gegevens van een deelnemer wijzigen ............................................................... 15 3. Groeperen van profielen – Clusteren van profielen ................................................ 16 3.1 Een nieuw cluster aanmaken .................................................................................... 16 3.2 Een subgroep aanmaken binnen een cluster ........................................................... 18 4. Het bekijken van de profielen .................................................................................... 21 4.1 Profielen bekijken met behulp van de online viewer ................................................. 21 4.2 Profielen bekijken met behulp van de offline viewer ................................................. 23 4.3 Profielen printen met behulp van het Management Drives profiel printpapier .......... 28 5. Extra functionaliteiten ................................................................................................ 31 5.4 Profielen opslaan als PDF ........................................................................................ 31 5.5 Profielen opnemen in een presentatie ...................................................................... 32 5.6 Rapportage uitdraaien .............................................................................................. 35 6. Feedback, vragen & opmerkingen ............................................................................ 36 6.1 Hulp nodig? ............................................................................................................... 36 6.2 Verbeteringen aan het systeem ................................................................................ 36
3 | 2013-12-21
1. Uw systeem in gebruik nemen U kunt uw Management Drives systeem gaan gebruiken nadat u van ons een e-mail heeft ontvangen met uw logingegevens. Een voorbeeld van deze e-mail: U heeft toegang gekregen tot het Management Drives systeem. U kunt nu inloggen met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Uw gebruikersnaam is gelijk aan uw emailadres. Uw wachtwoord is IR8F1S5E. Om in te loggen dienst u onderstaande link in uw browser te openen. https://admin.managementdrives.com 1.1 Activatie van uw Management Drives systeem U kunt uw Management Drives systeem activeren door onderstaande link in uw browser te openen: https://admin.managementdrives.com.
1. Vul in dit veld het e-mailadres in dat u per e-mail van ons heeft ontvangen. 2. Vul in dit veld het wachtwoord in dat u per e-mail van ons heeft ontvangen. 3. Klik op de knop Inloggen. Na het inloggen krijgt u de melding dat uw wachtwoord is verlopen en dat u het dient te wijzigen. Hierdoor kunt u uw eigen wachtwoord kiezen dat u voortaan kunt gebruiken om in te loggen in het Management Drives systeem. Vul in het veld bij ‘huidige wachtwoord’ het wachtwoord in dat u van ons per e-mail heeft ontvangen en in het veld bij ‘nieuw wachtwoord’ uw gewenste nieuwe wachtwoord in. Herhaal het nieuwe wachtwoord ter controle en klik op vastleggen om uw nieuwe wachtwoord in te stellen. LET OP: Uw wachtwoord dient uit minimaal 6 letters en 1 teken te bestaan.
4 | 2013-12-21
Nadat u succesvol uw wachtwoord heeft gewijzigd wordt u doorverwezen naar een soortgelijk scherm als onderstaande afbeelding.
5 | 2013-12-21
1.2 Resetten van uw wachtwoord Het kan voorkomen dat u niet kan inloggen in het Management Drives systeem omdat u uw wachtwoord bent vergeten of uw gebruikersnaam niet meer weet. De procedure voor het resetten van uw wachtwoord vraagt een aantal handelingen. Deze zijn noodzakelijk vanwege de beveiliging van privacy gevoelige gegevens van uw klanten. Gebruikersnaam: Uw gebruikersnaam vult u in bij het veld email adres en is te allen tijde het e-mailadres dat u gebruikt in de correspondentie met Management Drives. Wachtwoord resetten: Om uw wachtwoord te resetten gaat u via uw browser naar https://admin.managementdrives.com en klikt u op de tekst Klik hier (Zie onderstaande afbeelding punt 1)
. Vervolgens wordt u doorgestuurd naar een soortgelijk scherm als onderstaande afbeelding.
1. Vul in dit veld uw gebruikersnaam e-mailadres in. 2. Vul in dit veld de tekens in die u aan de linkerkant ziet staan. 3. Klik op de knop Vastleggen om de wachtwoord reset procedure te starten. Nadat u op vastleggen heeft geklikt ontvangt u een code en een speciale link op uw ingevoerde e-mailadres.
6 | 2013-12-21
Kopieer de code in de e-mail door de code te selecteren, met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst te klikken en vervolgens kopiëren te selecteren uit het menu. Klik vervolgens op de link in de e-mail en u zult naar hetzelfde scherm verwezen worden als onderstaande afbeelding. Vul bij nummer 1en vul wederom uw e-mailadres in en plak de gekopieerde code in het tweede veld. In het derde invulveld voert u de tekens in die u aan de linkerzijde ziet staan. Tenslotte klikt u op Vastleggen om de procedure te starten.
1. 2. 3. 4.
Vul in dit veld uw e-mailadres in. Plak in dit veld de ontvangen code. Vul in dit veld de tekens in die u aan de linkerkant ziet staan. Klik op de knop Vastleggen.
Nadat u op vastleggen heeft geklikt ontvangt u wederom een nieuw bericht op uw emailadres met daarin een code om uw wachtwoord te wijzigen. Kopieer de code door de code te selecteren, met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst te klikken en vervolgens kopiëren te selecteren uit het menu.
7 | 2013-12-21
Klik op de link in de nieuwe e-mail en u zult doorverwezen worden naar onderstaand scherm.
1. Vul in dit veld uw e-mailadres in. 2. Plak in dit veld het per e-mail ontvangen nieuwe wachtwoord. 3. Klik op de knop Inloggen Na het inloggen krijgt u de melding dat uw wachtwoord is verlopen en dat u het dient te wijzigen. Hierdoor kunt u uw eigen wachtwoord kiezen dat u voortaan kunt gebruiken om in te loggen in het Management Drives systeem. Vul in het veld bij ‘huidige wachtwoord’ het wachtwoord in dat u van ons per e-mail heeft ontvangen en in het veld bij ‘nieuw wachtwoord’ uw gewenste nieuwe wachtwoord in. Herhaal het nieuwe wachtwoord ter controle en klik op vastleggen om uw nieuwe wachtwoord in te stellen. LET OP: Uw wachtwoord dient uit minimaal 6 letters en 1 teken te bestaan.
8 | 2013-12-21
2. Management Drives vragenlijsten uitzetten naar uw klanten U kunt eenvoudig Management Drives vragenlijsten uitzetten naar uw klanten met behulp van het systeem. In dit gedeelte van de handleiding zullen wij stap voor stap uitleggen hoe u een slot aanmaakt, deelnemers een vragenlijst toestuurt en hoe u deelnemers kunt bewerken of een herinnering toestuurt. 2.1 Een slot aanmaken – Uw eigen database Nadat u bent ingelogd in het systeem (hoofdstuk 1) kunt u beginnen met het aanmaken van een slot. Een slot is uw database, hierin worden de deelnemers aangemaakt om ze vervolgens uit te nodigen voor de Management Drives vragenlijst. Als een vragenlijst is afgerond door een deelnemer, is het niet meer mogelijk om deze te verwijderen. Een cluster is uw werkplaats. Hierin kunt u groepen maken van de ingevulde Management Drives vragenlijsten. Deze groepen kunt u ook, indien gewenst, weer verwijderen om vervuiling te voorkomen. Tevens is de Management Drives viewer beschikbaar via de tab clusters. De Management Drives viewer heeft u nodig om de Management Drives profielen te bekijken.
1. Ga in het systeem naar de tab Slots en klik vervolgens op Nieuw Slot.
Nadat u op de knop Nieuw Slot heeft geklikt wordt u doorverwezen naar een nieuw scherm met een overzicht van de slotdetails.
9 | 2013-12-21
1. Naam: vul hier de naam van het slot in (niet van de deelnemer). Let op: de naam van het slot wordt geplaatst op de print van het groepsprofiel. Houd hier a.u.b. rekening mee bij het invoeren van een slotnaam. 2. Stuur bericht naar: hier staat uw e-mailadres ingevuld en dit betekent dat u een e-mail ontvangt wanneer een deelnemer de vragenlijst heeft afgerond en wanneer alle deelnemers in een slot de vragenlijst hebben afgerond. Ook ontvangt dit emailadres een bevestiging als de deelnemers de uitnodiging hebben ontvangen. In dit veld kunt u alleen e-mailadressen selecteren van personen die aangemaakt zijn als gebruiker. 3. Antwoordadres voor deelnemers: Dit e-mailadres kan door deelnemers gebruikt worden als reply adres. In dit veld kunt u alleen e-mailadressen selecteren van personen die aangemaakt zijn als gebruiker. 4. Stuur cc bericht naar: Het e-mailadres dat u hier invult wordt toegevoegd in de CC van alle e-mails die vanuit het systeem verstuurd worden. Dit geldt ook voor het meesturen van de resultaten in PDF. 5. Test type: Selecteer hier de vragenlijst type (feedback of matrix vragenlijst). 6. Variant: Selecteer hier de variant van de vragenlijst. Bijvoorbeeld Zakelijk, Teamsport, Zorg, Onderwijs of YoungProfessionals. 7. Taal: Selecteer hier de taal voor de vragenlijst. De deelnemers ontvangen de vragenlijst in de geselecteerde taal. De taal kan door de deelnemer zelf ook gewijzigd worden tijdens het invullen van de vragenlijst.
10 | 2013-12-21
8. Cluster wachtwoord: Indien u wilt kunt u het cluster wachtwoord wijzigen in een eigen wachtwoord. Dit wachtwoord zal worden gekoppeld aan het gelijknamige cluster wat tegelijk wordt aangemaakt met het slot. 9. Resultaten versturen naar deelnemer: Vink deze optie aan als u wilt dat het Management Drives profiel direct na voltooien naar de deelnemer verstuurd wordt. 10. Resultaten versturen naar sloteigenaar: Vink deze optie aan als u wilt dat het Management Drives profiel direct na voltooien naar de sloteigenaar verstuurd wordt. 11. Herinneringen: Bij herinneringen kunt u ervoor kiezen om op voorhand een herinnering te plaatsen, hierdoor wordt er automatisch vanuit het systeem op de opgegeven datum een herinnering gestuurd naar de personen die de vragenlijst nog niet hebben afgerond. 12. Doorgaan: Klik op de knop Doorgaan om het nieuwe slot aan te maken en in het volgende scherm de datum en de tekst voor de herinnering in te voeren. 12. Vastleggen: Indien u bij herinnering ‘geen’ heeft geselecteerd wijzigt de knop in vastleggen. Klik op deze knop om het nieuwe slot aan te maken. 2.2 Deelnemers uitnodigen voor de Management Drives vragenlijst U kunt deelnemers uitnodigen voor de Management Drives vragenlijst met behulp van de Slots tab. U gaat hiervoor naar het tabje Slots en klikt op het slot waaraan u deelnemers wilt toevoegen. Indien er nog geen slot in het overzicht staat moet er eerst een aangemaakt worden. Uitleg hierover staat bij Hoofdstuk 2.1.
1. Slots: Ga eerst naar de tab Slots 2. Selecteer een aangemaakt slot: Klik op een reeds aangemaakt Slot uit de lijst. Op het volgende scherm ziet u onderaan de deelnemersdetails staan. Om een nieuwe deelnemer toe te voegen voor de Management Drives vragenlijst klikt u op de knop Toevoegen (Punt 1 in onderstaande afbeelding).
11 | 2013-12-21
Nadat u op de knop Toevoegen heeft geklikt komt u in een soortgelijk scherm als onderstaande afbeelding.
1. 2. 3. 4. 5.
Gratis test: Vink deze optie aan indien de vragenlijst gratis is. emailadres: Vul hier het e-mailadres van de deelnemer in. Voornaam: Vul hier de voornaam van de deelnemer in. Achternaam: Vul hier de achternaam van de deelnemer in. Persoonlijke code: De persoonlijke code is optioneel. Deze wordt voornamelijk gebruikt als er binnen een organisatie meerdere personen met dezelfde naam de vragenlijst invullen. 6. Taal: Selecteer hier de taal voor de vragenlijst. De deelnemers ontvangen de vragenlijst in de geselecteerde taal. De taal kan door de deelnemer zelf ook gewijzigd worden tijdens het invullen van de vragenlijst. 7. Vastleggen: Klik op vastleggen om de deelnemer toe te voegen en terug te keren naar het slot.
12 | 2013-12-21
8. Vastleggen en Nieuw: Klik op vastleggen en nieuw om de deelnemer toe te voegen en direct nog een deelnemer toe te voegen. 9. Vastleggen en Verzenden: Klik op vastleggen en verzenden om de deelnemer toe te voegen en direct de vragenlijst aan hem of haar te verzenden. Deze optie wordt enkel gebruikt om 1 deelnemer direct uit te nodigen. Heeft u een hele groep ingevoerd en u klikt op deze knop, dan wordt de vragenlijst slechts naar de laatst aangemaakte deelnemer toegestuurd. Nadat u alle deelnemers heeft toegevoegd die de Management Drives vragenlijst moeten ontvangen keert u terug naar het slot. Om de vragenlijst te verzenden naar alle toegevoegde deelnemers klikt u bovenaan de lijst op de knop Alles Selecteren (nummer 1 in onderstaande afbeelding) en vervolgens op de knop Verzenden (nummer 2 in onderstaande afbeelding).
Nadat u op verzenden heeft geklikt komt u in het scherm terecht waarmee u de Management Drives vragenlijst kunt verzenden. Wij hebben voor uw gemak al een aantal e-mailtemplates aangemaakt welke u eenvoudig kunt gebruiken en aanpassen.
13 | 2013-12-21
1. Afzender: Vul hier het e-mailadres van de afzender in. Dit veld wordt automatisch ingevuld. 2. Antwoordadres: Vul hier het e-mailadres in waarop de ontvangers kunnen antwoorden. Dit veld wordt automatisch ingevuld. 3. Taal: Vul hier de taal in van de vragenlijst. 4. Emailtemplate: Selecteer hier een van de e-mailtemplates. Het selecteren van een e-mailtemplate is noodzakelijk omdat dit de correcte link naar de vragenlijst genereert. 5. Emailonderwerp: Vul hier het onderwerp van het bericht in. Het onderwerp wordt automatisch ingevuld bij het kiezen van een e-mailtemplate. 6. Tekst: Nadat u een e-mailtemplate heeft geselecteerd zult u een soortgelijke tekst zien als in het bovenstaande voorbeeld. U mag alle tekst naar wens wijzigen
14 | 2013-12-21
behalve de codes ${firstname}, ${lastname} en ${url}. Deze codes genereren de juiste link naar de vragenlijst. 7. Verzenden: Klik op verzenden om de uitnodiging(en) te verzenden. 2.3 De gegevens van een deelnemer wijzigen Het kan voorkomen dat u de gegevens van een deelnemers wilt wijzigen. Dit is mogelijk in de tab Slots.
1. Selecteer deelnemer: Selecteer de deelnemer die u wilt bewerken uit de lijst onder deelnemersdetails. De deelnemer wordt blauw gearceerd wanneer u deze selecteert. 2. Bewerk: Klik op de knop bewerk om de geselecteerde deelnemer te bewerken. In het volgende scherm kunt u de gegevens van de persoon wijzigen. Nadat u alles naar wens heeft gewijzigd klikt u op de knop Vastleggen om de wijzigingen door te voeren. Indien u een e-mailadres heeft gewijzigd dient u de deelnemer opnieuw de vragenlijst toe te sturen. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.
15 | 2013-12-21
3. Groeperen van profielen – Clusteren van profielen Nadat u bent ingelogd in het systeem (hoofdstuk 1) en een slot heeft aangemaakt (hoofdstuk 2) kunt u beginnen met het groeperen van profielen. Een slot is uw database, hierin worden de deelnemers aangemaakt om ze vervolgens uit te nodigen voor de Management Drives vragenlijst. Een cluster is uw werkplaats. Hierin kunt u groepen maken van de ingevulde Management Drives vragenlijsten. Tevens is de Management Drives viewer beschikbaar via de tab clusters. De Management Drives viewer heeft u nodig om de Management Drives profielen te bekijken. 3.1 Een nieuw cluster aanmaken Om een nieuw cluster aan te maken gaat u naar de tab Cluster (nummer 1) en klikt u vervolgens op de knop Nieuw (nummer 2).
Nadat u op de knop Nieuw heeft geklikt zult u onderstaand scherm te zien krijgen.
1. Naam: Vul hier de naam voor het nieuwe cluster in. 2. Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord voor het nieuwe cluster in. Dit wachtwoord heeft u nodig om de profielen te openen met behulp van de offline viewer.
16 | 2013-12-21
3. Vastleggen: Klik op de knop vastleggen om uw nieuwe cluster aan te maken. Nadat u het nieuwe cluster heeft aangemaakt wordt u gelijk doorgestuurd naar het betreffende cluster en kunt u gelijk beginnen met het toevoegen van profielen.
1. Toevoegen: Klik onder deelnemersdetails op de knop Toevoegen om gemaakte profielen toe te voegen. U wordt nu direct doorgestuurd naar het slot overzicht. Hierin staan al uw eerder aangemaakte slots. Selecteer nu het slot waaruit u profielen wilt toevoegen (u kunt geen deelnemers aan een cluster toevoegen die zijn of haar vragenlijst nog niet heeft afgerond).
1. Deelnemers met afgeronde vragenlijsten toevoegen: Klik op de deelnemers die u wilt toevoegen aan het cluster. Zodra ze geselecteerd zijn worden ze gearceerd in het blauw (zie voorbeeld). 2. Toevoegen: Klik op de knop toevoegen om de profielen van de geselecteerde personen toe te voegen aan het cluster. U wordt nu doorgestuurd naar het cluster en zult zien dat de zojuist toegevoegde personen in het cluster staan.
17 | 2013-12-21
1. Tonen: Klik op de knop Tonen om de online viewer te starten en de profielen online te bekijken. 2. Email: Klik op de knop Email om de profielen om te zetten naar een MDP (Management Drives Profiel) bestand en dit bestand te e-mailen naar een van de gebruikers. U kunt dit MDP bestand daarna openen met de offline viewer. 3. Download: Klik op de knop Download het MDP (Management Drives Profiel) bestand te downloaden naar uw computer. U kunt dit MDP bestand daarna openen met de offline viewer.
3.2 Een subgroep aanmaken binnen een cluster Het is mogelijk om binnen een cluster een subgroep aan te maken door op de knop Beheer Groepen (nummer 1 in de afbeelding).
18 | 2013-12-21
Vervolgens klikt u in het volgende scherm op de knop Nieuw onder groepdetails (nummer 1 in onderstaande afbeelding).
Nu komt u in het onderstaande scherm terecht waar u de groep een naam kunt geven (nummer 1). Klik op de knop Vastleggen (nummer 2) om de naam op te slaan en terug te keren naar het overzicht van de clusterdeelnemers.
19 | 2013-12-21
In het volgende scherm ziet u een lijst staan met alle cluster deelnemers. Op dit scherm kunt u deelnemers toevoegen aan de aangemaakte subgroep.
1. Deelnemers selecteren: Selecteer de deelnemers die u wilt toevoegen aan de doelgroep door het selectieblokje aan te vinken achter de naam van de deelnemer. 2. Vastleggen: Klik op Vastleggen om de deelnemers definitief toe te voegen aan de aangemaakte subgroep. Middels de knop Terug komt u weer terug in het cluster. Eenmaal terug in het cluster zult u de aangemaakt subgroep niet zien. Deze ziet u pas wanneer u de viewer opent, in het Dataselectie venster.
20 | 2013-12-21
4. Het bekijken van de profielen U kunt de Management Drives profielen op verschillende wijze bekijken. Het is mogelijk om ze zowel online als offline op uw computer te tonen, als PDF op te slaan of te printen op het Management Drives profiel printpapier. 4.1 Profielen bekijken met behulp van de online viewer Om de online viewer te gebruiken logt u eerst in op het systeem via de volgende link: http://admin.managementdrives.com/ (meer informatie over inloggen staat beschreven in hoofdstuk 1). Ga vervolgens naar de tab Clusters en klik op het cluster waarvan u het profiel of de profielen wilt gaan bekijken.
1. Tonen: Nadat u een cluster heeft geselecteerd klikt u op Tonen om de online viewer op te starten.
21 | 2013-12-21
1. Dataselectie: Nadat de online viewer is opgestart (voorbeeld bovenstaande afbeelding) klikt u links beneden op Dataselectie (tweede icoon). Hierdoor opent er een nieuw scherm met de gegevens van uw cluster. Klik op het pijltje voor de naam van het cluster om de inhoud weer te geven. Om 1 profiel weer te geven, klikt u op de naam en dan op selecteer. Om meerdere profielen weer te geven houdt u de ctrl knop (voor Windows) en de cmd knop (voor Mac) ingedrukt terwijl u klikt op de namen. Daarna klikt u op selecteer om de profielen weer te geven.
22 | 2013-12-21
1. Grafiekselectie: Nadat u de profielen heeft geselecteerd via de Dataselectie kunt u de gewenste grafiek opvragen via Grafiekselectie (eerste icoon). 2. Grafieken: Voor zowel het individu (selectie van 1 persoon) als de groep (selectie van meerdere personen) zijn er verschillende weergaves beschikbaar. 4.2 Profielen bekijken met behulp van de offline viewer De offline viewer is handig om te gebruiken als u niet over een internet verbinding beschikt. De offline viewer is via het systeem te downloaden, log daarom eerst in op het systeem via de volgende link: http://admin.managementdrives.com/ (meer informatie over inloggen staat beschreven in hoofdstuk 1). Ga vervolgens naar de tab Clusters en klik op Offline viewer ophalen (zie punt 1 in onderstaande afbeelding).
23 | 2013-12-21
Nu komt u in een soortgelijk scherm terecht als onderstaande afbeelding. Op deze pagina kunt u de Offline Viewer en Adobe Air downloaden via de links. U heeft beide nodig om de Offline Viewer te kunnen gebruiken.
1. Upgrade Now: Klik op Upgrade Now om uw huidige Offline Viewer te updaten. 2. Link Downloads: Klik op beide links om Adobe Air en de Offline Viewer te downloaden. Nadat u de Offline Viewer en Adobe Air heeft geselecteerd start u de Offline Viewer op. U ziet nu een inlogscherm zoals weergegeven in onderstaande afbeelding. Vul bij Username (gebruikersnaam) uw gebruikersnaam in en bij Password (wachtwoord) uw wachtwoord in.
24 | 2013-12-21
Nadat u bent ingelogd ziet u een leeg scherm voor u met links onderin de knop Bestandsbeheer. Klik op de knop om uw MDP bestand te kunnen openen.
1. Laad databestand: Klik op deze knop om het MDP bestand op uw computer te selecteren. Nadat u het bestand heeft geselecteerd, klikt u op open om het te laden met de Offline Viewer.
1. Wachtwoord invullen: Vul hier het wachtwoord van het MDP bestand in. 2. Bestand laden: Klik op Ok om het MDP bestand te laden in de Offline Viewer.
25 | 2013-12-21
1. Dataselectie: Nadat de offline viewer is opgestart (voorbeeld bovenstaande afbeelding) klikt u links beneden op Dataselectie (tweede icoon). Hierdoor opent er een nieuw scherm met de gegevens van uw cluster. Klik op het pijltje voor de naam van het cluster om de inhoud weer te geven. Om 1 profiel weer te geven, klikt u op de naam en dan op selecteer. Om meerdere profielen weer te geven houdt u de ctrl knop (voor Windows) en de cmd knop (voor Mac) ingedrukt terwijl u klikt op de namen. Daarna klikt u op selecteer om de profielen weer te geven.
26 | 2013-12-21
1. Grafiekselectie: Nadat u de profielen heeft geselecteerd via de Dataselectie kunt u de gewenste grafiek opvragen via Grafiekselectie (eerste icoon). 2. Grafieken: Voor zowel het individu (selectie van 1 persoon) als de groep (selectie van meerdere personen) zijn er verschillende weergaves beschikbaar.
27 | 2013-12-21
4.3 Profielen printen met behulp van het Management Drives profiel printpapier Met behulp van zowel de offline als de online viewer kunt u profielen op drie verschillende wijze printen op het Management Drives printpapier. Het Management Drives printpapier wordt meegeleverd met de profielboeken. Het is mogelijk om een Persoonlijk Profiel, een Groepsprofiel en Meerdere Profielen op een pagina te printen. Voor alle drie de printopties is er printpapier ontwikkeld. Persoonlijk profiel printen Zorg ervoor dat het juiste blauwe Management Drives profielpapier (zie afbeelding rechts) op de juiste wijze in uw printer ligt voordat u gaat printen. Op uw printer staat aangegeven op welke wijze u het papier dient in te voeren. Indien u een profiel van één persoon wilt printen opent u het profiel van de desbetreffende persoon in de offline of online viewer en klikt u op het print icoon onderaan het scherm (zie onderstaande afbeelding).
Groepsprofiel printen Zorg ervoor dat het juiste groene Management Drives profielpapier (zie afbeelding rechts) op de juiste wijze in uw printer ligt voordat u gaat printen. Op uw printer staat aangegeven op welke wijze u het papier dient in te voeren. Indien u een groepsprofiel wilt printen opent u de profielen van de desbetreffende personen in de offline of online viewer en klikt u
28 | 2013-12-21
op het print icoon onderaan het scherm (zie onderstaande afbeelding).
Meerdere profielen printen op een pagina Zorg ervoor dat het juiste paarse Management Drives profielpapier (zie afbeelding rechts) op de juiste wijze in uw printer ligt voordat u gaat printen. Op uw printer staat aangegeven op welke wijze u het papier dient in te voeren. Indien u meerdere profielen wilt printen op een pagina opent u de profielen van de desbetreffende personen in de offline of online viewer en klikt u op het print icoon onderaan het scherm (zie onderstaande afbeelding).
29 | 2013-12-21
Nadat u op de print knop heeft gedrukt krijgt u de vraag: Hoeveel profielen wilt u per pagina? U kunt nu kiezen uit de volgende twee opties: 1. Meerdere: Met behulp van deze optie print u alle logica’s en verwerpingen van de geselecteerde personen op een pagina. 2. Een: Met behulp van deze optie wordt elk persoonlijk profiel van alle geselecteerde personen afzonderlijk op een pagina geprint. Hierop staan dus logica, verwerping, energiebalans en de mindset. Let op: indien u voor deze optie wilt kiezen dient u het blauwe Management Drives printpapier in de printer te stoppen.
30 | 2013-12-21
5. Extra functionaliteiten Er zijn een aantal extra functionaliteiten die u kunt gebruiken voor uw werkzaamheden. Zo kunt u profielen opslaan als PDF om ze later (bijvoorbeeld offline) te gebruiken of schermafbeeldingen van profielen maken om ze toe te voegen aan een presentatie. 5.4 Profielen opslaan als PDF Indien u de profielen wilt opslaan als PDF herhaalt u de stappen zoals beschreven bij Hoofdstuk 4.3 tot aan printopdracht scherm. Een voorbeeld hiervan is hieronder weergegeven (deze kan afwijken van wat u op uw scherm ziet staan).
1. PDF: Klik bij de printopties op PDF (of op Opslaan als) i.p.v. op Druk af (of Printen). 2. Bewaar als PDF: Selecteer nu Bewaar als pdf… om vervolgens het profiel (of de profielen) op te slaan op uw computer.
31 | 2013-12-21
5.5 Profielen opnemen in een presentatie U kunt profielen eenvoudig toevoegen aan uw presentatie door screenshots te maken terwijl u een profiel bekijkt in de online of offline viewer. Open eerst het profiel dat u wilt toevoegen aan uw presentatie en selecteer de gewenste view van het profiel in de viewer. U zult nu een soortgelijk scherm zien als onderstaande afbeelding.
1. Dataselectie: Selecteer via deze icoon het profiel of de profielen die u wilt weergeven in de viewer. 2. Grafiekselectie: Selecteer via deze icoon de grafiek die u wilt weergeven. In het bovenstaande voorbeeld hebben wij gekozen voor: Logica, Verwerping, Energiebalans en Mindset. 3. Screenshot maken: Klik op deze icoon om een screenshot van het profiel te maken.
32 | 2013-12-21
Klik met de rechtermuisknop op de screenshot en selecteer Kopieer afbeelding. Ga vervolgens naar uw presentatie (zie onderstaande afbeelding)
Klik met de rechter muisknop op het lichtgrijze profiel en klik op Plakken. Het profiel wordt nu toegevoegd aan de presentatie.
33 | 2013-12-21
Klik nu nogmaals met de rechter muisknop op het net geplaatste profiel en selecteer Schikken – Naar achtergrond. Hierdoor wordt het profiel mooi in het design van de presentatie geplaatst.
34 | 2013-12-21
5.6 Rapportage uitdraaien U kunt een rapportage maken met behulp van systeem om onder andere te zien hoeveel vragenlijsten u in de afgelopen periode heeft verstuurd en hoeveel vragenlijsten er zijn afgerond. Log voor een rapportage in op het Management Drives systeem en klik op de tab Rapportage. Zie onderstaande afbeelding.
1. Rapportage: Klik op de tab Rapportage om naar uw rapportage te gaan. 2. Selectie van de periode & type: Vul de gewenste periode in en selecteer de type vragenlijst waarvan u de rapportage wilt zien. 3. Filter Toepassen: Klik op de knop Filter Toepassen om de rapportage te tonen. 4. Rapportage & Invoice: Klik op Rapportage om de rapportage in Excel formaat te downloaden of klik op Invoice om de rapportage als invoice (in Excel formaat) te downloaden.
35 | 2013-12-21
6. Feedback, vragen & opmerkingen 6.1 Hulp nodig? Heeft u problemen met het systeem, weet u niet precies hoe u verder moet of heeft u een vraag? Wij helpen u graag persoonlijk en u kunt ons bereiken op 030 63 55 400 of door een e-mail te sturen naar
[email protected]. 6.2 Verbeteringen aan het systeem Wij trachten het Management Drives systeem zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken zodat u eenvoudig uw vragenlijsten kunt uitzetten en beheren. Hierdoor zijn wij constant bezig om het systeem verder te verbeteren en daarbij is uw feedback van harte welkom. Heeft u feedback, vragen en/of opmerkingen, chroom dan niet om deze aan ons kenbaar te maken via 030 63 55 400 of stuur een e-mail naar
[email protected].
36 | 2013-12-21
