Handleiding met opdrachten Content Management Systeem 3.0 Voor de leerkracht

Handleiding met opdrachten Content Management Systeem 3.0 Voor de leerkracht

© 2008

CMS 3.0 voor de leerkracht

1

Vooraf Dit cursusboek is speciaal voor leerkrachten binnen de school, die gebruik maken van het Content Management Systeem ABZHW, afgekort CMS ABZHW. Het cursusboek is met name geschikt voor diegenen die de groepspagina van de klas onderhouden en gebruik maken van het Intranet van de school. In de verschillende hoofdstukjes en paragrafen is regelmatig een opdracht te vinden om te oefenen. Opdrachten zijn herkenbaar aan onderstaand kader.  Opdracht Plaats diverse figuren en foto‟s op uw pagina en gebruik daarbij de diverse mogelijkheden die beschreven zijn in paragraaf 6.1 t/m 6.10

Na de cursus of studiedag is dit boekje goed te gebruiken als naslagwerk. Naast dit aangepaste cursusboek zijn er uitgebreidere handleidingen beschikbaar. Deze zijn te downloaden als Pdf-bestand op de website van ABZHW onder het kopje CMS. In deze handleiding komen dan o.a. ook zaken als gebruikers- en systeembeheer aan de orde.

ABZHW wenst u veel gebruiksgemak en plezier met het CMS.

© 2008


2

1

INLEIDING ................................................................................................................ 4 1.1 1.2 1.3

HET CONTENT MANAGEMENT SYSTEEM (CMS) IN HET KORT .................................. 4 HOE MAAKT HET CMS EEN PAGINA OP? ................................................................ 4 HET CMS SCHEMATISCH ...................................................................................... 4

2

AANMELDEN............................................................................................................ 5

3

WAT BETEKENEN AL DIE ICOONTJES ? .............................................................. 6

4

TEKST PLAATSEN EN BEWERKEN ....................................................................... 7

5

INSTELLINGEN VAN EEN PAGINA ......................................................................... 9 5.1

6

SJABLOON........................................................................................................... 9

AFBEELDINGEN PLAATSEN ................................................................................ 10 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11

WELKE AFBEELDINGEN? ..................................................................................... 10 NAAMGEVING VAN AFBEELDINGEN....................................................................... 10 AANPASSEN VAN DE GROOTTE VAN DE AFBEELDINGEN ......................................... 11 TWEE MANIEREN VAN AFBEELDINGEN PLAATSEN IN HET KORT ............................... 12 AFBEELDINGEN IN DE ALGEMENE MAP „FIGUREN‟ PLAATSEN .................................. 13 MAPPEN MAKEN OP DE (GROEPS)PAGINA‟S T.B.V. FOTO‟S/ DOCUMENTEN .............. 14 AFBEELDINGEN PLAATSEN VANUIT DE ALGEMENE MAP “FIGUREN” ......................... 14 AFBEELDINGEN PLAATSEN IN EEN PASFOTOLIJST ................................................. 15 EEN LOSSE AFBEELDING PLAATSEN VANUIT EEN ZELFGEMAAKTE MAP .................... 16 WELKE AFBEELDINGEN STAAN IN DE ALGEMENE MAP „FIGUREN‟?........................... 16 HYPERLINK MET EEN AFBEELDING ....................................................................... 16

7

DOCUMENTEN PLAATSEN ................................................................................... 17

8

NIEUWE PAGINA'S EN HYPERLINKS................................................................... 17

9

HET PLAATSEN VAN FOTO‟S EN DE OUDERS/ VERZORGERS ........................ 19

10

INTRANET .............................................................................................................. 21

10.1 10.2 10.3

© 2008

VOORBEELD VAN EEN INTRANET ......................................................................... 21 TOEPASSINGEN ................................................................................................. 22 EXTRA MOGELIJKHEDEN EN TIPS ......................................................................... 23


3

1

INLEIDING

1.1 Het Content Management Systeem (CMS) in het kort Als u een internetsite wilt maken, moet u normaal gesproken HTML pagina's maken die u dan publiceert op het internet. Met het Content Management Systeem ABZHW (CMS ABZHW), maakt u zelf geen HTML pagina's, maar bouw t u een database op met content. Het CMS bouwt hiermee de HTML pagina's die u dan op uw scherm ziet. Dit gebeurt "on the fly"; dat betekent dat de pagina steeds opnieuw wordt opgebouwd bij een verzoek om die pagina. Het belangrijkste van het CMS is dan ook de database waar alle content in staat. 1.2 Hoe maakt het CMS een pagina op? De content bestaat vooral uit tekst. Het CMS weet niet waar de tekst op een HTML pagina moet staan. Daarvoor worden sjablonen gebruikt. Een sjabloon is een HTML pagina waarop staat aangegeven op welke positie een stukje van de tekst moet. Het CMS kent een aantal sjablonen. Als u in de sjablonen de achtergrond aanpast en de lay-out van de tekst etc., dan kan u dus gemakkelijk de presentatiestijl van de site aanpassen. 1.3 Het CMS schematisch

Server in Amsterdam

   

© 2008

“on the fly” vanaf iedere internetplek beheren content centraal techniek/ software onafhankelijk


4

2

AANMELDEN

De website en met name uw groepspagina kan beheerd worden vanaf iedere werkplek met een internettoegang, dus ook thuis. Het Intranet met alle schoolspecifieke zaken is voor u ook vanaf iedere internetplek bereikbaar. Dus u kunt thuis rustig het ADV-rooster, de notulen of bijv. de kalender raadplegen… Als geregistreerd gebruiker kunt u inloggen door op het hangslot Deze is onderaan de pagina te vinden. U krijgt dan het volgende venster:

te klikken.

Als u gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevuld, klikt u op OK. Bovenaan de pagina‟s waarvoor u de bewerkrechten heeft gekregen, ziet u nu een aantal icoontjes waarmee u betreffende pagina‟s kunt beheren.

 Opdracht Tijdens de cursus werken we met de gebruikersnaam team Het wachtwoord is ook team Uiteraard kunt ook gebruik maken van uw eigen gegevens Log in door eerst op het slotje te klikken onder aan de pagina. Vul vervolgens gebruikersnaam en wachtwoord in.

© 2008


5

3

WAT BETEKENEN AL DIE ICOONTJES ?

Als u hebt ingelogd ziet u op een of meer pagina‟s icoontjes. Afhankelijk van uw rechten ziet u er meer of minder. Deze icoontjes ziet u alleen op de pagina‟s waarvoor u het beheer heeft gekregen. In de praktijk zal dat uw groepspagina zijn. Heeft u ook op andere pagina‟s van het CMS een taak, bijv. het schoolfotoboek bijhouden, dan ziet u daar ook icoontjes staan. De beheerder/ directie/ ictcoördinator heeft rechten op alle pagina‟s.

pagina/tekst bewerken plaatjes opsturen

overzicht van de beschikbare plaatjes

instellingen van de pagina wijzigen

Pagina verwijderen (niet altijd zichtbaar)

In principe ziet u onderstaande icoontjes in beeld:

© 2008


6

4

TEKST PLAATSEN EN BEWERKEN

1e Manier Door te dubbelkikken op de tekst kunt u de tekst opmaken. De tekst die in het sjabloon verschijnt heeft betrekking op het tekstvak waarop u dubbelklikt. Dubbelklikt u bijv. op de titel, dan kunt u de titel wijzigen. Dubbelklikt u bijv. op de tekst in kolom 1, dan verschijnt die tekst in het sjabloon. Er kan gebruik gemaakt worden van de diverse iconen. (vet, schuin, onderstreept, links uitvullen, centreren, rechts uitvullen, opsommen, nummeren, inspringen rechts, inspringen links) Gebruik deze manier om snelle en korte wijzigingen aan te brengen. Dit dubbelklikken werkt uiteraard alleen indien u bent aangemeld als eigenaar van de betreffende pagina.

Het omlijnde gedeelte is van toepassing op de gehele tekst in het sjabloon. Om de tekst in het sjabloon te bewerken dient deze eerst geselecteerd te worden. Na verschijnt de tekst op de hoofdpagina. Meestal dient u de pagina te vernieuwen in de browser om uw resultaat te bekijken. 2e manier Met het potloodje is de tekst op een pagina op een overzichtelijke manier te wijzigen en aan te passen. Bestaat uw pagina uit bijv. „Samenvatting en tekst‟ of uit „2 kolommen‟ (zie 5.1 Sjabloon), dan zijn deze tekstvelden alle te zien bij het bewerken met het potloodje. Tekst kunt u markeren en van het ene naar het andere tekstvak slepen. Tekst gekopieerd of geknipt uit een tekstverwerkingsprogramma (bijv. Word) of een internetpagina kan worden geplakt in de verschillende tekstvelden. U kunt de tekst opmaken met zogenaamd “pseudo-html”. Als u bijvoorbeeld een stukje tekst schuin wilt hebben, dan doet u dit als volgt: [S]Dit staat schuin[s] Het resultaat is dan:

© 2008

(let op de vierkante haken) Dit staat schuin


7

U kunt de volgende teksteffecten gebruiken. [V]Vet[v] [O]Onderstrepen[o] [S]Schuin[s] [Inspr]Inspringen[inspr] [F1] De directie is weer compleet!! [f1] [F2] De directie is weer compleet!! [f2] [F3] De directie is weer compleet!! [f3] [F4] De directie is weer compleet!! [f4] [F5] De

directie is weer compleet!! [f5]

[H1] Juf Carla 25 jaar in het onderwijs [h1] [H2]Kop 2[h2] [H3]Kop 3[h3] [H4]Kop 4[h4] [H5]Kop 5[h5] Een beginopdracht begint steeds met een hoofdletter en de eindopdracht met een kleine letter en staat tussen vierkante haakjes: […]tekst[…] Combinaties van meerdere effecten zijn mogelijk: [F3][V]Goed gedaan[v][f3]  Opdracht Klik op de startpagina in de linkerkolom op bijv. Nieuws uit de groepen. U komt nu op een overzicht van de groepspagina‟s. Kies voor de juiste groep. Voeg teksten toe aan uw pagina door met beide manieren van opmaak te oefenen. 1. Open de pagina m.b.v. het potloodje

voeg tekst toe en klik:

2. Dubbelklik op de tekstvakken voeg tekst toe of verander deze en klik:

Klik op de knop vernieuwen in uw browser als de wijzigingen niet direct duidelijk zijn. De pagina wordt dan opnieuw opgebouwd.

Lees en bekijk eventueel opnieuw Hoofdstuk 4 hierboven voor de mogelijkheden.

© 2008


8

5 INSTELLINGEN VAN EEN PAGINA Met het icoontje kunnen de instellingen van de pagina gewijzigd worden. U kijkt als het ware “onder de motorkap van de auto”. Wees dus voorzichtig met het maken van wijzigingen. Het kan zijn dat de school heeft gekozen voor eenzelfde sjabloon voor iedereen. Bijvoorbeeld Inleiding en 2 kolommen, dit mag dan niet gewijzigd worden.

Het ziet het volgende scherm:

5.1 Sjabloon Hiermee kiest u het sjabloon waarmee het CMS de pagina opmaakt. Het grote verschil tussen de sjablonen is de wijze waarop de verschillende tekstblokken op de pagina zijn verdeeld. Afhankelijk van de opbouw van de site, zijn diverse sjablonen mogelijk.

Overige instellingen blijven staan zoals ze staan. Deze mogen alleen door de beheerder/ ictcoördinator worden gewijzigd.

© 2008


9

6

AFBEELDINGEN PLAATSEN

Binnen het CMS ABZHW is het mogelijk om plaatjes, foto‟s en tekeningen te plaatsen. Deze plaatjes moeten dan opgeslagen zijn op de computer als een GIF of JPG bestand. 6.1 Welke afbeeldingen? U kunt op de volgende manieren aan een plaatje komen: 





Van het internet (bijvoorbeeld www.google.nl > afbeeldingen) De meeste plaatjes op internet kunt u daarvoor gebruiken. Ga op een plaatje staan. Klik op uw RECHTER muisknop en kies voor „afbeelding opslaan als‟. Sla dat plaatje op een handige manier op, bijv. op uw bureaublad of in een aparte directory zoals „Mijn afbeeldingen‟. Digitale camera Foto‟s van een digitale camera kunt u ook op de site plaatsen. Zorg er alleen voor dat het plaatje een handige naam krijgt. Digitale camera‟s slaan de plaatjes meestal onder een standaard naam op bijv. MVC-001.jpg U kunt het plaatje beter hernoemen naar een herkenbare naam. Hiervoor klikt u met de rechtermuisknop op het bestand. Kies dan „Naam wijzigen‟. Zie verder paragraaf 6.2 Via scannen Tekeningen van kinderen kunnen gescand en opgeslagen worden als bestand.

6.2 Naamgeving van afbeeldingen Voordat een plaatje of foto wordt verstuurd, dient u de naam te wijzigen. Het beheer van foto‟s wordt vele malen makkelijker indien de volgende gegevens voorkomen in de naam:  Maand en jaar  Onderwerp  Groep  Volgnummer Een fotonaam ziet er dan als volgt uit: [1204kerstmisgroep8-01.jpg] [1204kerstmisgroep8-02.jpg] Etc. Uiteraard kan iedere school zijn eigen systeem bedenken.

© 2008


10

6.3 Aanpassen van de grootte van de afbeeldingen Het CMS verkleint automatisch alle foto‟s naar 640x480 pixels die geüpload worden naar zelfgemaakte mappen (paragraaf 6.6). Foto‟s die met de diskette worden geüpload naar de algemene map behouden wel de oorspronkelijke grootte (paragraaf 6.5). Foto‟s die naar de algemene map worden verzonden zijn vaak te groot. Vooral als de digitale camera ingesteld staat op de maximumgrootte. U heeft dan al snel foto‟s van 4MB of groter. Indien u de camera instelt op 640x480 pixels is dit ruim voldoende voor uw website. Zijn de foto‟s toch groter, dan dient u deze eerst kleiner te maken, alvorens ze te uploaden. Ze nemen anders teveel ruimte in op de pagina. Daarnaast duurt het erg lang voordat de pagina met foto‟s te zien is. Bezoekers downloaden de foto‟s eerst voordat ze in beeld komen.  Ga naar Start→ Programma‟s→ Bureauaccessoires en kies het programma PAINT.  Kies in het programma PAINT voor bestand openen. Kijk of bestandstypen op alle bestanden staat. Zoek nu uw foto op.  Kies in het menu Afbeelding voor de optie Uitrekken/Hellen. In het scherm kunt u nu een kleiner percentage invullen.  Nu hoeft u alleen nog uw bestand op te slaan. Ga naar Bestand→ Opslaan Als en sla de foto op als GIF of JPG bestand. (Denk aan de naamgeving) Een andere optie is het downloaden van één van de vele „resize-programma‟s‟. Hiermee kunt u foto‟s gemakkelijk verkleinen. Kijk bijvoorbeeld eens op: www.easyresize.nl www.resize2mail.com (klik in de groene balk op Nederlands)

© 2008


11

6.4 Twee manieren van afbeeldingen plaatsen in het kort

Algemene map figuren

Zelfgemaakte map

    

Klik op de diskette Blader naar de juiste foto Kies openen Klik op versturen Zoek de pagina waar de foto moet komen

 

Klik op het pennetje Type de precieze naam tussen blokhaken

Voor uitgebreide uitleg paragraaf 6.5

© 2008



Kies de juiste pagina

  

Klik op het pennetje Type de volgende opdrachten [map=naam van de map] [upload] [pasfotolijst] Klik op verzenden Gebruik het uploadvenster voor het versturen van o.a. foto‟s

 

Voor uitgebreide uitleg paragraaf 6.6


12

6.5 Afbeeldingen in de algemene map „figuren‟ plaatsen Het principe van uploaden: De foto of het plaatje dient op uw computer of bijv. een memorystick te staan.

Plaatje Internet

opslaan

opslaan

Uploaden/ verzenden

Klik op de diskette . Er verschijnt een uploadvenster, waarmee u plaatjes of foto‟s kunt versturen naar de algemene map „figuren‟ (op de server van nldata). Klik op Bladeren om naar de juiste map te navigeren op uw computer. Klik het juiste bestand aan en kies Openen. Nu kunt u het bestand versturen.

Het advies is deze map te reserveren voor afbeeldingen en foto‟s voor algemene pagina‟s. Zo blijft deze map overzichtelijk. Foto‟s van allerlei activiteiten kunnen het best naar zelfgemaakte mappen. Zie hiervoor paragraaf 6.5 e.v.

© 2008


13

6.6 Mappen maken op de (groeps)pagina‟s t.b.v. foto‟s/ documenten Regelmatig zult u na een activiteit foto‟s willen plaatsen op uw groepspagina. Denk aan: Sinterklaas, Kerst, een project, schoolreis e.d.. Het is dan handig om een map te maken en daarin de foto‟s te plaatsen. Er wordt dan geen gebruik gemaakt van de algemene map „Figuren‟ Afspraak: Geef de map een duidelijke naam zoals beschreven in paragraaf 6.2. Bijv: [map=0704schoolreisgroep7] (de map staat tussen blokhaken en wordt gecreëerd door het CMS als deze nog niet bestaat. Geef daarna een opdracht om een uploadvenster te maken. Dit heeft u nodig om de foto‟s te versturen: [upload] Samenvattend en als voorbeeld: [map=0704schoolreisgroep7] [upload] Gebruik het uploadvenster om foto‟s te versturen naar de betreffende map.

Uiteraard kunt u in een map ook documenten plaatsten. U kunt dan denken aan werkstukjes van de kinderen e.d.. Zie hiervoor hoofdstuk 7

6.7 Afbeeldingen plaatsen vanuit de algemene map “Figuren” Als u een plaatje wilt plaatsen op de groepssite, dan kiest u voor het potloodje op de betreffende pagina. De naam van het plaatje geeft u aan tussen vierkante haakjes. [1204kerstmisgroep8-01.jpg] . U kunt het plaatje ook verkleind weergeven. [1204kerstmisgroep8-01.jpg,80%] U kunt het plaatje links of rechts van de tekst plaatsen door de parameter "links" of "rechts" in te voegen. [1204kerstmisgroep8-01.jpg,rechts] of [1204kerstmisgroep8-01.jpg,links]

© 2008


14

6.8 Afbeeldingen plaatsen in een pasfotolijst Hiermee maakt u een overzicht met zogenaamde "thumbnails" van plaatjes.

Als u op één van de plaatjes klikt, dan wordt dit plaatje op normale grootte in een apart venster weergegeven. Deze opdracht gebruikt u samen met de opdracht "map". Met de opdracht "map" geeft u eerst een map aan. Als de map niet bestaat, dan wordt deze aangemaakt. Vervolgens geeft u de opdracht "pasfotolijst". Deze opdracht maakt dan een lijst van de map die u heeft aangegeven in "map". De map is altijd een submap van de map "documenten". Met de volgende notatie verkrijgt u een pasfotolijst: [map=0705schoolreisgroep6a] (creëert of toont een bestaande map) [upload] (toont een uploadvenster om de foto‟s te versturen) [pasfotolijst] (toont de pasfoto‟s als miniatuurweergave of thumbnails) Wilt u een enkele pasfoto verwijderen, dan voegt u tijdelijk [bestandenlijst] toe. Het CMS toont dan de foto‟s als bestanden i.p.v. als pasfoto. U verkrijgt op deze manier een prullenbakje achter het bestand. Dit prullenbakje wordt alleen dan zichtbaar als u rechten heeft om te verwijderen.

© 2008


15

6.9 Een losse afbeelding plaatsen vanuit een zelfgemaakte map Tussen blokhaken zet u de naam van de map, een backslash \ en de naam van de afbeelding tussen blokhaken. De afbeelding wordt getoond. (Deze dient eerder wel opgestuurd te zijn met het uploadvenster) Voorbeeld: [0704schoolreisgroep7\naam van de foto.jpg] eventueel met toevoegingen. Denk aan ,50% of ,links etc.

6.10 Welke afbeeldingen staan in de algemene map „figuren‟? Om te kunnen zien welke afbeeldingen al in de algemene map zijn geplaatst, gebruiken we de knop: U krijgt een overzicht van de afbeeldingen in de algemene map „figuren‟ en welke naam ze hebben. 6.11 Hyperlink met een afbeelding U kunt een plaatje als hyperlink laten dienen, zodat als er op geklikt wordt een andere pagina of bijvoorbeeld een andere website getoond wordt. Voorbeelden: [1204kerstmisgroep8-01.jpg=nieuwe pagina] De hyperlink kan ook een andere internetpagina zijn. [1204kerstmisgroep8-01.jpg =http://www.kennisnet.nl] De internetpagina wordt binnen de schoolsite geplaatst. [1204kerstmisgroep8-01.jpg,nieuw=http://www.abzhw.nl] Nu wordt de site van ABZHW in een nieuw venster getoond. Natuurlijk kan dit ook allemaal samen gebruikt worden [1204kerstmisgroep8-01.jpg,50%,links,nieuw=http://www.abzhw.nl]

Begin een hyperlink naar een website altijd met http://www....  Opdracht Plaats diverse figuren en foto‟s op uw pagina en gebruik daarbij de diverse mogelijkheden die beschreven zijn in paragraaf 6.1 t/m 6.12

© 2008


16

7

DOCUMENTEN PLAATSEN

U kunt heel eenvoudig documenten plaatsen op uw website of groepspagina. Denk bijvoorbeeld eens aan PowerPointbestanden, werkstukjes van kinderen, notulen e.d. (De eerste twee commando‟s kent u al) Voorbeeld: [map=werkstukkengroep8a] [upload] [bestandenlijst]

8

NIEUWE PAGINA'S EN HYPERLINKS

Als u een hyperlink naar een bepaalde pagina in de site wilt maken, zet u de naam van de pagina tussen vierkante haakjes. Het CMS zal hiervan dan een hyperlink naar die pagina maken. Bijvoorbeeld: [uitleg nieuwe pagina]. Als het CMS de pagina niet kent, dan zal het CMS automatisch een nieuwe pagina maken die u vervolgens kunt wijzigen. De nieuwe pagina krijgt de naam die u tussen de vierkante haakjes gebruikte. Bestaat de naam al dan zal het CMS naar die bestaande pagina verwijzen. Het is dus niet handig als alle leerkrachten op hun groepssite een nieuwe pagina aanmaken met [schoolreis], daar deze dan alle verwijzen naar de pagina die het eerst is aangemaakt. Maak dus afspraken over de naamgeving. Deze dient uniek te zijn. Bijv.: [0704schoolreisgroep3a]

Als u de tekst die getoond wordt en de naam van de pagina verschillend wilt hebben gebruikt u de volgende opdracht. [vakanties=voorbeeld] Op het scherm staat VAKANTIES, maar bij het aanklikken verschijnt de pagina VOORBEELD.

Een speciale toepassing van de verwijzing naar een pagina is opgenomen in de index (inhoud links op de pagina). Dit is ook een pagina. Met het potloodje boven de index of door op de tekst te dubbelklikken, is deze pagina te wijzigen. Deze pagina mag nooit verwijderd worden. Op deze pagina staat de inhoudsopgave van de site. Door de diverse links kunnen de subpagina‟s bereikt worden.

U kunt ook een hyperlink naar een internetadres buiten deze site maken.

© 2008


17

Voorbeeld: Neem een kijkje bij [http://www.abzhw.nl]

U kunt ook hier weer de tekst van de hyperlink aanpassen. Voorbeeld: Neem een kijkje bij [ABZHW=http://www.abzhw.nl].

Als u de hyperlink in een nieuw venster wilt tonen, moet u de parameter "nieuw" toevoegen. Voorbeeld: Neem een kijkje bij [ABZHW,nieuw=http://www.abzhw.nl].

Begin een hyperlink naar een website altijd met http://www. Zo kunt u bijv. de volgende opties opnemen:  [Jeugdjournaal,nieuw=http://www.jeugdjournaal.nl]  [Museon,nieuw=http://www.museon.nl] etc.

 Opdracht 1. Maak op uw pagina diverse links naar nieuwe pagina‟s (hoofdstuk 7) en voorzie deze van een korte tekst. (Denk om een unieke naamgeving (zie boven…) 2. Maak ook links naar internetpagina‟s Gebruik daarbij allerlei manieren van opmaak (hoofdstuk 4)

© 2008


18

9

HET PLAATSEN VAN FOTO‟S EN DE OUDERS/ VERZORGERS

Voordat u als school foto‟s gaat plaatsen op het internet is het belangrijk dat de ouders/ verzorgers daarover worden ingelicht. Het blijkt in de praktijk goed te werken om ouders d.m.v. een ouderbrief expliciet te vragen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Dit bezwaar zal dan gerespecteerd moeten worden. Sommige scholen wijden aan dit onderwerp ook een passage in de schoolgids om zo duidelijk mogelijk te zijn. Op het intranet zou een overzicht per groep kunnen worden bijgehouden.

© 2008


19

Foto‟s en andere info op de website deVerdieping

| opvoeding & onderwijs | 30-01-2007

Scholen zetten privégegevens mét foto's op hun website door Harriët Salm

Scholen gaan op hun internetsites onzorgvuldig om met privé-informatie over leerlingen, vreest het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Het CBP krijgt regelmatig vragen en klachten van bezorgde ouders over de manier waarop scholen de gegevens van hun kinderen op hun websites publiceren. Dit jaar gaat het college uitzoeken hoe het zit met privacykwesties op scholen. De stichting Mijn kind online, opgericht om ouders te ondersteunen bij internetgebruik van hun kinderen, herkent het probleem. In hun enthousiasme om een aantrekkelijke website voor de school te maken, worden bijvoorbeeld foto’s van leerlingen geplaatst: van schoolfeesten, de Romereis, de projecten in het biologielokaal. Soms met namen, leeftijden, e-mailadressen. „De wet schrijft voor dat ouders toestemming moeten geven over publicatie van die foto’s en andere persoonsgegevens, maar dat gebeurt lang niet overal”, zegt woordvoerder Remco Pijpers van Mijn kind online. Ook basisscholen hebben foto’s van kinderen op de site. „Ze denken dat gegevens alleen beschikbaar worden voor de eigen directe omgeving, ze realiseren zich niet dat de hele wereld op internet kan.” Hij wijst op gevaren. „Een vader met losse handjes die een contactverbod heeft met een kind, kan zo gemakkelijk achterhalen waar zijn kind te vinden is.” Justine Pardoen van opvoedsite Ouders online, is het met hem eens. „Scholen publiceren soms van alles: roosters, cijfers, klassenlijsten met namen. Dat mag helemaal niet zonder toestemming van de ouders. Scholen zijn zich daarvan niet bewust.” Met een zoekmachine is volgens haar door een handige computeraar zelfs informatie binnen te halen die vertrouwelijk is. „Bijvoorbeeld verslagen van rapportvergaderingen. Of lijsten met 06-nummers van de leerlingen.” Sommige scholen geven ouders en leerlingen de mogelijkheid met een eigen wachtwoord recente cijfers en absentiegegevens te bekijken. Pardoen vindt dit wel een goede oplossing, ouders hebben het recht deze gegevens in te zien. Maar ze moeten wel zorgen dat dit systeem goed beveiligd is. Scholen en leerlingen zien minder problemen. Rector J. Oosterling van het Keizer Karel College uit Amstelveen vertelt ’nogal eens belaagd te worden’ door ouders die horen dat op andere middelbare scholen cijfers door ouders en leerlingen via een wachtwoord zijn in te zien op internet. „Ik leg dan uit dat wij hebben besloten dat niet via de site te doen. Wij gaan uit van de vertrouwensband tussen ouder en kind en vinden dat ouders hun kinderen naar de cijfers moeten vragen. Bij twijfel kan een ouder altijd de mentor van de klas bellen.” Wel staat op de site van zijn school bijvoorbeeld het proefwerkschema. Ook publiceert de school foto’s van leerlingen zonder dat daarvoor toestemming gevraagd is. „Daar heb ik nog nooit een opmerking over gehad.” Mark Brakel (16), scholier uit Delft en voorzitter van het Landelijk Aktie Komitee Scholieren, denkt dat leerlingen het juist leuk vinden als foto’s met namen op de schoolsite staan. „Ik vind het niet nodig om daar toestemming voor te vragen. Misschien kan er iets over in de schoolregels worden opgenomen.” Echt vertrouwelijke informatie moet wel goed bewaakt worden, vindt hij. Maar het publiceren van roosters en cijfers kan weer wel. „Dat is functioneel. Dat lijkt me belangrijker dan de vraag of het precies aan de regels over privacy voldoet.”

© 2008


20

10

INTRANET

Het intranet is een afgeschermd gedeelte van de website. Alleen leerkrachten van de school kunnen dit gedeelte bekijken en bezoeken. Ook vanaf thuis als u een internetverbinding heeft. Indien u op de knop (zie hiernaast) van het Intranet klikt, verschijnt (indien u nog niet aangemeld was) een aanmeldvenster.

Gebruik hiervoor vandaag: Gebruikersnaam: team Wachtwoord: team Of uw eigen naam en wachtwoord, indien u deze hebt.

10.1 Voorbeeld van een Intranet

© 2008


21

10.2 Toepassingen Het doel van de school kan zijn om op termijn zoveel mogelijkheid documenten op het intranet beschikbaar te stellen. Het grote voordeel hiervan is dat op het intranet altijd de laatste versie is te vinden. Wijzigingen worden immers daar gemaakt of geplaatst. Denk hierbij aan:  Het procedureboek (soort handboek met besluiten e.d. van A t/m Z)  Adressenlijst leerkrachten  Melklijsten  Draaiboeken  Allerlei notulen  Jaarkalender  Etc. Voordelen van een intranet op een rijtje:  Gegevens, bestanden centraal bewaard  Vanaf iedere internetplek te benaderen  Gegevens en bestanden zijn (indien goed beheerd) „up to date‟  Postbakjes zijn leger  Papierbesparing  Etc. 

Gedeelte uit een intranet

Opdracht

Bekijk het Intranet van uw school en ontdek welke informatie nu reeds te vinden is. De schoolleiding is uiteraard altijd blij met positieve feedback en tips om het Intranet zo functioneel en praktisch mogelijk te maken. Kijk met name naar het Handboek. Zijn er items die je mist? Graag doorgeven aan bijv. de ICT-coördinator…

© 2008


22

10.3 Extra mogelijkheden en tips 

Om een horizontale lijn te verkrijgen, bijv. om stukken tekst af te bakenen kunt u gebruik maken van de opdrachtregel: [lijn] Het is niet mogelijk om een tabel te kopiëren uit Word en te plakken in het CMS. Het resultaat zal niet bevredigend zijn.



De tekst tussen vierkantje haakjes wordt door het CMS geïnterpreteerd als opdracht. Een niet herkenbare opdracht levert een foutmelding op. De schuine tekens / en \ geven in een opdracht vak een pad op naar een directory of worden in een internetadres gebruikt. Hieronder voorbeelden van verkeerd gebruik en een alternatief. o [groep 1/2] alternatief [groep 1-2] of [groep 1/2=groep1-2] o [Dhr.P.Jansen] alternatief [Dhr.P.Jansen=DhrPJansen]



Wil je opsommingstekens gebruiken Dan kan dit met de opdracht [Lijst] Denk aan de hoofdletter Voorbeeld: [Lijst] Nasi [Lijst] Bami Resultaat:  Nasi  Bami

© 2008


23

Handleiding met opdrachten Content Management Systeem 3.0 Voor de leerkracht

Recommend Documents