Handleiding Content Management Systeem

e-solutions

made

simple

Handleiding Content Management Systeem

Tel. + 370 (5) 2395022 Pylimo g. 11-7 LT-01118 Vilnius Lithuania Email: [email protected] www.indis.lt

e-solutions

made

simple

1. Inhoudsopgave 1. 2. 3.

4.

5. 6.

Inhoudsopgave................................................................................................................ 2 Inloggen en overzicht.................................................................................................... 3 Rubrieken, subrubrieken en artikelen....................................................................... 4 Rubrieken.......................................................................................................................... 4 Subrubrieken................................................................................................................... 9 Artikelen ........................................................................................................................ 12 Linkwizard ..................................................................................................................... 15 Mediabank..................................................................................................................... 16 Afbeeldingen................................................................................................................. 17 Online Image Editor (OIE) ......................................................................................... 17 Documenten ................................................................................................................ 19 Vragen en/of problemen........................................................................................... 20 Gebruikers..................................................................................................................... 21

InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

2. Inloggen en overzicht Om toegang te krijgen tot het CMS dient een gebruiker in te loggen via http://www.kansplus.nl/admin/index.php

De gebruiker vult zijn/haar (gebruikers-)naam en wachtwoord in en klikt op login om daadwerkelijk toegang tot het CMS gedeelte te krijgen. Het hoofdscherm van het CSM ziet er als volgt uit:

Er kan allereerst een keuze gemaakt worden tussen Dutch en English. Dit heeft betrekking op het CMS. Daarnaast is er links een optie ‘Taal’. Deze heeft betrekking op InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

de inhoud. Kiest u voor NL, dan krijgt u via de optie Rubrieken toegang tot de aanwezige Nederlandstalige rubrieken. Afhankelijk van de toegangsrechten ziet de gebruiker linksboven een overzicht van de verschillende onderdelen in het CMS waartoe hij/zij toegang heeft. De systeembeheerders zien alle onderdelen, maar een 'gewone' gebruiker ziet mogelijk minder onderdelen. De systeembeheerders kunnen per gebruiker instellen tot welke de onderdelen deze toegang heeft. (Zie ook hoofdstuk 3 – Gebruikers).

3. Rubrieken, subrubrieken en artikelen De site (en ook het CMS) werkt volgens een Rubriek – Subrubriek – Artikel structuur. De site heeft verschillende rubrieken en al deze rubrieken kunnen subrubrieken hebben. Zowel binnen rubrieken als subrubrieken kunnen artikelen geplaatst worden.

Rubrieken Klik eerst op de link rubrieken links boven in het CMS. Een soortgelijk overzicht als hieronder zal verschijnen:

Wilt u hier de volgorde aanpassen (en dat geldt ook voor het gedeelte Subrubrieken en voor Artikelen), dan kunt u dat doen door eerst een titel aan te klikken en dan links van de lijst op de pijltjes naar boven of naar beneden te klikken, net zolang tot de rubrieken in de door u gewenste volgorde staan. Vergeet vervolgens niet om de wijzigingen op te slaan door te klikken op de afbeelding diskette, onder de pijltjes.


e-solutions

made

simple

Om de eigenschappen van de Rubriek aan te passen klikt u rechts naast de rubriek op het tweede plaatje van rechts met pijltje/pen. Wilt u naar de subrubrieken van een bepaalde rubriek, klik dan op het meest linkse plaatje. Wilt u echter artikelen plaatsen of beheren die direct zichtbaar moeten zijn op de rubriekspagina, klik dan op het tweede plaatje van links: artikelen. Wilt u een rubriek verwijderen, klik dan uiterst rechts op het icoontje verwijderen (min-teken). Kiest u verwijderen, dan krijgt u altijd eerst een bevestigingsvraag, om te voorkomen dat u per ongeluk een rubriek zou verwijderen. Let op: een rubriek verwijderen betekent dat u ook de daartoe behorende inhoud verwijdert! (subrubrieken inclusief artikelen). Rubrieken hebben een Titel en Intro tekst. Daarnaast hebben rubrieken een aantal andere eigenschappen, die ingesteld kunnen worden. De rubriekspagina die in het venster geladen wordt, hebben we voor deze handleiding in 2 stukken moeten verdelen.

De titel die hier is ingevuld, wordt op de beginpagina van de rubriek getoond. De tekst is de zgn. Introductietekst, de inleiding van de rubriek. Ook deze wordt getoond op de beginpagina van de rubriek. De tekst kunt u beheren met een WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor. Het gebruik van de verschillende knoppen is gelijk aan dat van Microsoft Word. Teksten kunt u rechtstreeks typen in het veld. Ook kunt u een bestaande tekst gemaakt in bijvoorbeeld Microsoft Word invoeren. Het probleem is alleen dat Word een hoop extra gegevens ‘onder water’ opslaat. Die gegevens zorgen er voor dat de tekst er misschien wel goed en mooi uitziet in Word, op een website blijkt het dan ineens om hele andere lettertypes, formaten etc. te gaan. Het CMS beschikt over een oplossing om alle overbodige informatie eruit te halen. InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

Open eerst het document in Word, selecteer alle tekst en kies voor kopiëren. Ga vervolgens naar het CMS-scherm waarin u de tekst wilt plakken en kies voor de knoppen Paste from Word (plakken uit Word) de plak knop met de blauwe W erop:

Klik vervolgens in het witte vlak en druk op Ctrl en V om de tekst te plakken. Klik daarna op OK om alle zgn. lettertype definities bij het plakken te verwijderen. U tekst wordt op deze manier ‘netjes’ geplakt.


e-solutions

made

simple

Het volgende veld Metatag omschrijving wordt door de verschillende grote zoekmachines gebruikt om aan te geven waar deze pagina over gaat. Voor Metatag Trefwoorden geldt hetzelfde: zoekmachines gebruiken deze als trefwoorden.

Via de optie Waar te tonen kunt u aangeven of de rubriek bovenin, of rechts getoond moet worden. Via de optie rechts worden rubrieken in de rechterkolom getoond. Ook kunt u via deze pagina bij Hoe te tonen aangeven hoe de artikelen die gelinkt zijn aan deze rubriek, standaard getoond moeten worden. U heeft de keuze uit Alleen Titel, Titel en Intro, Volledig artikel of een lijst met opsomtekens.


e-solutions

made

simple

Met behulp van de optie Afbeeldingen kunt u ongelimiteerd afbeeldingen toevoegen aan de rubriekspagina. Klik op ‘klik hier om een afbeelding toe te voegen’ en kies een afbeelding uit de Mediabank, door te klikken op de afbeelding van uw keuze (zie ook Mediabank). De afbeelding wordt nu gekoppeld aan het item.

U ziet nu welke code de afbeelding heeft gekregen (ID: ##20##). Een afbeelding kan links of rechts van de tekst uitgelijnd worden. Kies hiervoor uit de uitklaplijst ‘Positie’. Daaronder ziet u opties waarmee u aan kunt geven hoe de afbeelding getoond moet worden. Als u een vinkje zet bij ‘Toon als thumbnail’ dan zal alleen een kleinere versie van de afbeelding op de website getoond worden. Zet u ook een vinkje in ‘Popup’ dan kan de bezoeker klikken op de kleine versie en zal in een extra scherm de grotere versie van de afbeelding geladen worden. In het veld alt tekst kunt u de alternatieve tekst bij de afbeelding plaatsen. Bezoekers zien die tekst als ze met de muis over de kleine afbeelding bewegen. Ook wordt deze tekst gebruikt voor bezoekers die met een tekstuele browser werken of bijvoorbeeld met een braille leesregel. Wilt u de afbeelding verwijderen dan kan dat via de link ‘Verwijder’. Vervolgens plaatst u op de door u gewenste positie (waar dan ook) in de tekst de verwijzing naar die afbeelding (met behulp van de code ##nummer##). Op de site wordt automatisch die code vervangen door de juiste afbeelding. Met behulp van de optie Document kunt u ongelimiteerd bestanden (word documenten, pdf, etc.) toevoegen aan de rubriekspagina. Dit gaat op dezelfde manier als bij Afbeeldingen: U selecteert het document en zet vervolgens, waar dan ook in de tekst, de verwijzing naar het document (met behulp van de code ##nummer##). Op de site wordt die code automatisch vervangen door een link naar het document. De ‘Alt-tekst’ die bij het document wordt ingevuld zal als link in de tekst getoond worden. Ook is er de optie Link. Dit veld kunt u gebruiken als u de menu optie rechtstreeks wilt laten linken naar een bestaande pagina op de website of naar een bepaalde URL. De tweede optie waar te tonen heeft alleen betrekking op de hoofd website van kansplus. Voor sommige rubrieken kan hiermee aangeven worden of deze binnen kadernet dan wel intranet getoond moeten worden. Nieuws en Agenda zijn speciale rubrieken qua opmaak zowel in de rechterkolom als in het midden gedeelte van het scherm, met de optie type kunt u deze aangeven. InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

Met de optie comments kunt u aangeven of bezoekers kunnen reageren op deze rubriek. Met de optie Activeer kunt u aangeven of de rubriek geactiveerd is en getoond wordt op uw site. Met deze optie kunt u bijvoorbeeld rubrieken tijdelijk niet tonen op uw site, door ze te deactiveren. Let op! Vergeet niet steeds uw werk en instellingen op te slaan! U doet dat door te klikken op het icoontje – met de pen – helemaal onderaan het scherm.

Subrubrieken Klikt u op de titel van een Rubriek in het Rubriekenoverzicht, dan komt u op de pagina met alle Subrubrieken van de gekozen Rubriek:

Ook hier kunt u de volgorde aanpassen door een titel aan te klikken en dan links van de lijst op de pijltjes naar boven of naar beneden te klikken, net zolang tot de rubrieken in de door u gewenste volgorde staan. Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan door te klikken op de afbeelding diskette, onder de pijltjes. Wilt u de subrubriek verwijderen klik dan uiterst rechts op het icoontje voor verwijderen (min-teken). Kiest u verwijderen, dan krijgt u altijd eerst een bevestigingsvraag om te voorkomen dat u per ongeluk een subrubriek zou verwijderen. InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

Let op: verwijderen van een subrubriek betekent dat u ook de daartoe behorende inhoud verwijdert! (inclusief artikelen). Wilt u naar de artikelen behorend bij deze subrubriek, klik dan rechts van de titel op het meest linkse plaatje. Ook subrubrieken hebben een aantal eigenschappen. Als u op Aanpassen rechts van de titel klikt (het middelste plaatje - pennetje) verschijnt het volgende scherm:

Het eerste gedeelte is nagenoeg hetzelfde als bij Rubrieken. U voert een titel invoeren voor de subrubriek en een introductietekst. De Titel is verplicht, de introtekst niet. Er is een extra veld subtitel, stel u wilt boven in het menu alleen ‘Agenda’ tonen maar in de tekst zelf ‘Agenda voor het jaar 2009’ dan vult u deze laatste in in het vakje subtitel. De tekst kunt u weer beheren met een WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor. Het gebruik van de verschillende knoppen is gelijk aan dat van Microsoft Word. Ook hier kiest u voor het plakken van teksten uit bijvoorbeeld Microsoft Word voor de knoppen Paste from Word (plakken uit Word) de plak knop met de blauwe W erop (zie ook hoofdstuk 2.1 Rubrieken). Ook een Subrubriek heeft een Meta omschrijving en Meta trefwoorden. Vergeet niet deze ook voor de subrubrieken in te vullen, opdat de pagina's beter gevonden kunnen worden via de grote zoekmachines.


e-solutions

made

simple

Met behulp van de optie Afbeeldingen kunt u ongelimiteerd afbeeldingen toevoegen aan de subrubriekspagina. Klik op ‘klik hier om een afbeelding toe te voegen’ en kies een afbeelding uit de Mediabank, door te klikken op de afbeelding van uw keuze. (zie ook Mediabank). De afbeelding wordt nu gekoppeld aan het item.

U ziet welk code de afbeelding heeft gekregen (ID: ##20##). Een afbeelding kan links of rechts van de tekst uitgelijnd worden. Kies hiervoor uit de uitklaplijst ‘Positie’. Er zijn ook opties waarmee u aan kunt geven hoe de afbeelding getoond moet worden. Als u een vinkje zet bij ‘Toon als thumbnail’ dan zal alleen een kleinere versie van de afbeelding op de website getoond worden. Zet u ook een vinkje in ‘Popup’ dan kan de bezoeker klikken op de kleine versie en zal in een extra scherm de grotere versie van de afbeelding geladen worden. In het veld alt tekst kunt u de alternatieve tekst bij de afbeelding plaatsen. Bezoekers zien die tekst als ze met de muis over de kleine afbeelding bewegen. Ook wordt deze tekst gebruikt voor bezoekers die met een tekstuele browser werken of bijvoorbeeld met een braille leesregel. Wilt u de afbeelding verwijderen dan kan dat via de link ‘Verwijder’. Vervolgens plaatst u op de door u gewenste positie (waar dan ook) in de tekst de verwijzing naar die afbeelding (met behulp van de code ##nummer##). Op de site wordt automatisch die code vervangen door de juiste afbeelding. Met behulp van de optie Document kunt u ongelimiteerd bestanden (word documenten, pdf etc.) toevoegen aan de subrubriekspagina. Dit gaat op dezelfde manier als bij Afbeeldingen: eerst selecteert u een document en vervolgens kunt u waar dan ook in de tekst de verwijzing naar het document zetten (met behulp van de code ##nummer##). Op de site wordt automatisch die code vervangen door een link naar het document. De ‘Alt-tekst’ die bij het document wordt ingevuld zal als link in de tekst getoond worden. Met de optie Activeer kunt u aangeven of deze subrubriek geactiveerd is en getoond wordt op uw site. Met deze optie kunt u bijvoorbeeld rubrieken tijdelijk niet tonen op uw site, door ze te deactiveren Tot slot de optie Link. Dit veld kunt u gebruiken om de menu optie rechtstreeks te laten linken naar een bestaande pagina op de website of naar een bepaalde URL. Als u een vinkje zet in Comments dan kunnen bezoekers reageren op de site op deze subrubriek. InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

Ook hier geldt: vergeet niet steeds uw werk en instellingen op te slaan door te klikken op het icoontje onderaan het scherm!

Artikelen Klikt u op het icoontje van artikelen in het (sub-)rubrieken overzicht dan komt u op de pagina met alle artikelen van de gekozen (sub-)rubriek:

In het overzicht ziet u achtereenvolgens de Publicatie datum, de Titel en de Vervaldatum van het artikel. Is deze datum niet bekend dan zal op die plek geen vervaldatum getoond worden. Een aantal opties werkt hetzelfde als bij Rubrieken en subrubrieken: De volgorde van de artikelen past u aan door een titel aan te klikken en dan op de pijltjes links naar boven of naar beneden te klikken, tot de artikelen in de door u gewenste volgorde staan. Vergeet niet de wijzigingen op te slaan door links op de afbeelding van de diskette onder de pijltjes te klikken. Een bestaand artikel kunt u verwijderen door rechts op het icoontje voor aanpassen (pennetje) te klikken. Kiest u verwijderen, dan krijgt u weer een bevestigingsvraag om te voorkomen dat u per ongeluk een artikel zou verwijderen. Is een artikel gelinkt aan een ander artikel dan wordt dat weergegeven door het Link icoontje voor de titel van het artikel. Artikelen kunt u toevoegen door boven de lijst te klikken op de link Toevoegen Artikel. U krijgt dan het volgende scherm:


e-solutions

made

simple

Een artikel bestaat uit een Titel (verplicht) en mogelijk een Intro. De intro wordt getoond op de (sub-) rubriekspagina, als gekozen wordt voor de optie ‘Titel plus Intro tonen’ . De intro is zeer kort en dient als aandachttrekker’. Daaronder kunt u in het speciale tekstvak het feitelijke artikel plaatsen. De tekst kunt u beheren met een WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor. Het gebruik van de verschillende knoppen is gelijk aan dat van Microsoft Word. Vergeet niet uw werk op te slaan! Teksten kunt u rechtstreeks typen in het veld. Ook kunt u een bestaande tekst, gemaakt in bijvoorbeeld Microsoft Word, invoeren. Het probleem is alleen dat Word een hoop extra gegevens ‘onder water’ opslaat. Die gegevens zorgen er voor dat de tekst er misschien wel goed en mooi uitziet in Word, op een website blijkt het dan ineens om hele andere lettertypes, formaten etc. te gaan. Het CMS beschikt over een oplossing om alle overbodige informatie eruit te halen. Ook hier kiest u voor het plakken van teksten uit bijvoorbeeld Microsoft Word voor de knoppen Paste from Word (plakken uit Word) de plak knop met de blauwe W erop (zie ook hoofdstuk 2.1 Rubrieken). U kunt echter nog meer doen met/bij een artikel, in de afbeelding hieronder ziet u de overige opties:


e-solutions

made

simple

Met Toon publicatiedatum kunt u aangeven of de publicatiedatum van het artikel getoond moet bij het raadplegen van het artikel of de feitelijke aanmaakdatum. Met Toon op Homepage kunt u aangeven of de titel en intro van dit artikel op de homepage getoond moet worden. Heeft u als gebruiker de rechten om artikelen te mogen publiceren dan ziet u ook het aanvink vakje: Activeer/Publiceer. Als u dit vakje aanvinkt wordt het artikel meteen na opslaan gepubliceerd. Heeft u deze rechten niet, dan zal het vakje Activeer ontbreken. De opties bestanden en afbeeldingen zoals hieronder beschreven verschijnen pas bij het aanpassen van het artikel. U moet dus eerst een artikel toevoegen en, het opslaan. Met behulp van de optie Bestanden kunt u ongelimiteerd bestanden (word documenten, pdf etc.) toevoegen aan de rubriekspagina. Deze verschijnen onderaan de pagina ter download. Let op dat u per bestand op Opslaan drukt. Met behulp van de optie Afbeeldingen kunt u ongelimiteerd afbeeldingen toevoegen aan de rubriekspagina. Klik op ‘klik hier om een afbeelding toe te voegen’ en kies een afbeelding uit de Mediabank,door te klikken op de afbeelding van uw keuze. (zie ook Mediabank). De afbeelding wordt nu gekoppeld aan het item.


e-solutions

made

simple

U ziet welk code de afbeelding heeft gekregen (ID: ##20##). Een afbeelding kan links of rechts van de tekst uitgelijnd worden. Kies hiervoor uit de uitklaplijst ‘Positie’. Bij artikelen kunt u ook kiezen voor ‘Intro – bovenaan’. De afbeelding wordt dan automatisch bovenaan de intro geplaatst. Er zijn ook opties waarmee u aan kunt geven hoe de afbeelding getoond moet worden. Als u een vinkje zet bij ‘Toon als thumbnail’ dan zal alleen een kleinere versie van de afbeelding op de website getoond worden. Zet u ook een vinkje in ‘Popup’ dan kan de bezoeker klikken op de kleine versie en zal in een extra scherm de grotere versie van de afbeelding geladen worden. In het veld alt tekst kunt u de alternatieve tekst bij de afbeelding plaatsen. Bezoekers zien die tekst als ze met de muis over de kleine afbeelding bewegen. Ook wordt deze tekst gebruikt voor bezoekers die met een tekstuele browser werken of bijvoorbeeld met een braille leesregel. Wilt u de afbeelding verwijderen dan kan dat via de link ‘Verwijder’. Vervolgens plaatst u op de door u gewenste positie (waar dan ook) in de tekst de verwijzing naar die afbeelding (met behulp van de code ##nummer##). Op de site wordt automatisch die code vervangen door de juiste afbeelding. Link: Dit veld kunt u gebruiken om de menu optie rechtstreeks te laten linken naar een bestaande pagina op de website of naar een bepaalde URL. Gelinkt aan: via deze optie kunt u aangeven of dit artikel gelinkt moet zijn aan een ander artikel. Kies hiervoor de titel van het artikel uit de lijst. Comments zorgt er voor dat gebruikers kunnen reageren op dit artikel.

Linkwizard Overal waar gebruik gemaakt wordt van het WYSIWYG veld voor het plaatsen van teksten, kunt u ook gebruik maken van de speciaal ontwikkelde 'link wizard'. U vindt de link wizard in de menubalk van het WYSIWYG veld: Selecteer eerst in de tekst het woord/de woorden die u wilt linken en druk daarna op de link wizard. Het volgende scherm zal verschijnen:


e-solutions

made

simple

U maakt achtereenvolgens uit de verschillende uitklaplijstjes uw keuze waarnaar de link moet gaan. Dat kan een pagina op de site zijn, maar ook een link naar een andere website. Bent u tevreden, klik dan op de link icoon achter de laatst gebruikte uitklaplijst. In het veld URL zal nu de volledige link verschijnen (hieraan hoeft u verder niets aan te passen). Klik op OK om het venster te sluiten en in de tekst de selectie te linken. Voor een externe link (naar een andere URL) vult u uitsluitend de te linken URL in bij link in het rechterveld bij link (naast http://) en u drukt op OK om het venster te sluiten en in de tekst de selectie te linken. Wilt u linken naar een emailadres, selecteer klik dan in het uitklaplijstje bij het veld link de optie ‘mailto’ en zet het emailadres waarnaar u wilt linken in het rechtervak. Druk daarna op Ok om het venster te sluiten en in de tekst de selectie te linken. De linkwizard kunt u bovendien gebruiken om bovenin de tekst te linken naar lager op die pagina geplaatste tekst, de zgn. ankers. Ga eerst op de plek in de tekst staan waarnaar u wilt linken en kies uit het de menubalk van de editor het anker symbool. Typ de naam in die u wilt gebruiken en druk op ‘ok’. Vervolgens gaat u naar de plek waar u de link naar het zojuist toegevoegde anker wilt plaatsen en kies de linkwizard in de menubalk. Bij het uitklaplijstje Linktype kiest u nu voor ‘Anchor in this page’ (of ‘Anker in deze pagina’) en vervolgens kiest u uit het lijstje wat dan tevoorschijn komt de naam die u het anker eerder heeft gegeven. Klik vervolgens op ‘ok’ om te bevestigen.

4. Mediabank Met behulp van de mediabank kunt u diverse ‘media’ (documenten, afbeeldingen, banners) opslaan zodat deze op andere plaatsen in het CMS gebruikt kunnen worden. Er zijn drie categorieën: afbeeldingen, banners en documenten. InDis Baltic Pylimo 11-7 – LT-01118 Vilnius - Lithuania [email protected] – http://www.indis.lt

e-solutions

made

simple

Afbeeldingen Als u klikt op afbeeldingen, dan krijgt u een overzicht van al toegevoegde afbeeldingen. Deze kunt u aanpassen dan wel verwijderen door te klikken op de desbetreffende link onder de afbeelding en omschrijving. Als de lijst van afbeeldingen groter/langer wordt dan wordt deze getoond over meerdere pagina’s. Bovenaan de pagina’s kunt u dan bladeren. Ook kunt u gebruik maken van de zoekoptie om een specifieke afbeelding te vinden. Voer een trefwoord in en druk op zoeken. Er wordt dan gezocht in zowel de bestandsnaam als de ingevoerde omschrijving.

Voor het toevoegen en aanpassen van de afbeeldingen wordt gebruik gemaakt van de Online Image Editor (OIE).

Online Image Editor (OIE) Openen van een bestaande foto Klik op om een afbeelding op uw eigen PC te openen. U kunt op twee manieren foto’s op de website tonen. De eerste is met de werkelijk grootte van de foto. De tweede is een zgn. Thumbnail op de site, waarop de bezoeker vervolgens kan klikken om de grotere versie te zien. Klik op Image en vervolgens op Resample:


e-solutions

made

simple

Met deze optie kunt het formaat van de afbeelding aanpassen. Gaat u voor de werkelijk grootte, dan adviseren we om een maximale breedte van 120-130 pixels te kiezen. Gaat u voor de optie thumbnail dan mag het formaat groter zijn (bijv. 640 x 480 pixels).

Als u een vinkje zet bij ‘Apply sharpen effect after resampling’ dan wordt de afbeelding automatisch scherper gemaakt. U kunt via de optie ‘Save’ in de menubalk (de diskette) een kopie van de aangepaste versie op uw eigen PC opslaan. Kies een andere naam dan de originele foto. Kies voor bestandsformaat .jpg. Er opent een venster ‘JPEG opties’. Hiermee kunt u de kwaliteit van de foto instellen.


e-solutions

made

simple

In tegenstelling tot afdrukken hoeven foto’s op website geen hoge kwaliteit te hebben. Ze kunnen daarom gerust gecomprimeerd worden. Schuif met de balk bij ‘Compressie kwaliteit’ tot ongeveer 75. Klik op ‘Save’. U kunt in het scherm met OIE eventueel een omschrijving bij de afbeelding invullen. Vergeet vervolgens niet om onderaan het scherm met OIE ook op het plus teken te klikken om de foto daadwerkelijk naar de server te sturen.

Documenten Net zoals bij afbeeldingen krijgt u als u klikt op documenten een overzicht van alle al toegevoegde documenten. Via de verwijderknop kunt u het document verwijderen, via aanpassen kunt u eventueel een aangepast document uploaden. Via de link ‘toevoegen document’ kunt u een document toevoegen aan de mediabank. Selecteer op uw eigen PC een document via de ‘Browse’ knop. Vul daarna eventueel een omschrijving in en druk op de plus om het document toe te voegen.


e-solutions

made

simple

5. Vragen en/of problemen Heeft u na het lezen van de handleiding nog vragen of loopt u aan tegen problemen? Dan kunt u contact opnemen met de afdeling PR & Communicatie van KansPlus via [email protected] of telefoon 030 – 236 37 44. Zij helpen u verder en besluiten of InDis ingeschakeld kan/moet worden.


e-solutions

made

simple

6. Gebruikers Dit hoofdstuk is alleen van belang voor de websitebeheerder van het landelijk Bureau van KansPlus. Het CMS maakt gebruik van 3 onderdelen om toegang te verlenen. Allereerst zijn er de Gebruikersgroepen. Hier kunnen groepen gebruikers aangemaakt worden en daarbij kan worden aangegeven tot welke onderdelen van de site deze groepen toegang hebben.


e-solutions

made

simple

Een aantal groepen is al aangemaakt in het systeem, maar er kunnen onbeperkt nieuwe (gedifferentieerde) groepen worden toegevoegd.

Via de lijst kan bepaald worden tot welke (sub-)rubrieken of artikelen de groep toegang heeft. Daarnaast kan ook per interactief onderdeel aangegeven worden wat de mogelijkheden van deze groep zijn.


e-solutions

made

simple

Via de optie Gebruikersrollen in het menu kunt u de aanwezige rollen beheren. Ook kunt u hier een nieuwe rol toevoegen, mochten de standaard aanwezige rollen niet voldoende zijn:

Per rol kunt u aangeven welke functies de rol in het CMS mag uitvoeren. De verschillende mogelijkheden zijn: View – het kunnen zien van artikelen, (sub-)rubrieken Edit – het mogen aanpassen van artikelen, (sub-)rubrieken Add – het mogen toevoegen van artikelen, (sub-)rubrieken Delete – het mogen verwijderen van artikelen, (sub-)rubrieken Publish – het mogen publiceren van artikelen, (sub-)rubrieken


e-solutions

made

simple

Het laatste gedeelte is de Gebruikerslijst, waar de gebruikers toegevoegd, aangepast of verwijderd kunnen worden:

Alle velden zijn verplicht en uit de twee uitklaplijsten kiest u de groep waartoe de gebruiker behoort en welke rol de gebruiker krijgt toebedeeld.


Handleiding Content Management Systeem

Recommend Documents