voor website beheer met het Website Onderhoud Systeem

□□□□□

^

Handleiding

voor website beheer met het Website Onderhoud Systeem

Burg. van Roijensingel 13 8011 CT Zwolle [email protected] Tel. 038 - 4 227 847

Laatst bijgewerkt: 19-07-2005

Handleiding Website Onderhoud Systeem

Inhoudsopgave Inleiding ....................................................................................................................3 1 Het e-Active beheermenu .......................................................................................4 2 Bewerken van uw gegevens ....................................................................................5 3 Het instellen van e-mail..........................................................................................6 3.1 Mailboxen .....................................................................................................6 3.2 E-mail adressen.............................................................................................7 3.3 E-mail lijsten.................................................................................................8 4 Bewerken van uw website.......................................................................................9 4.1 De structuur van uw website ...........................................................................9 4.2 De mappen van uw website.............................................................................9 4.3 Een nieuwe pagina maken............................................................................. 10 4.4 De pagina’s van uw website .......................................................................... 10 4.5 Een nieuwe pagina maken............................................................................. 10 4.6 Bewerken van een pagina ............................................................................. 11 4.7 Knippen, plakken en kopiëren........................................................................ 11 4.8 Ongedaan maken en opnieuw ........................................................................ 12 4.9 Inspringen van tekst .................................................................................... 12 4.10 Bulletlijst .................................................................................................... 12 4.11 Tabel invoegen ............................................................................................ 12 4.12 Afbeelding invoegen ..................................................................................... 12 4.13 Link maken ................................................................................................. 13 4.14 Bestand invoegen ........................................................................................ 15 4.15 Zoeken....................................................................................................... 15 4.16 Lettertypes en opmaak ................................................................................. 15 4.17 Centreren en uitlijnen................................................................................... 16 4.18 Toetsencombinaties ..................................................................................... 16 4.19 Tips bij het bewerken van pagina’s ................................................................. 17 4.20 Afbeeldingen ............................................................................................... 17 4.21 Instellingen................................................................................................. 18 5 Statistieken ........................................................................................................ 19 5.1 Statistieken van vandaag .............................................................................. 19 5.2 Statistieken van deze maand ......................................................................... 20 5.3 Statistieken overzicht ................................................................................... 21 5.4 Zoekmachine’s ............................................................................................ 21 6 Website Onderhoud Systeem combineren met FTP ................................................... 22 6.1 HTML en PHP............................................................................................... 22 6.2 Een FTP verbinding maken ............................................................................ 22 6.3 Directory en bestandsstructuur ...................................................................... 22 6.4 Een voorbeeldbestand .................................................................................. 23 6.5 PHP en MySQL gebruiken .............................................................................. 23

Pagina 2 van 23


Inleiding In deze handleiding wordt stap voor stap beschreven hoe u uw website bij e-Active kunt beheren. Het is mogelijk dat er in deze handleiding mogelijkheden worden besproken die voor u niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld omdat u hiervoor een duurder abonnement nodig heeft. U merkt dit dan doordat deze mogelijkheid niet in uw beheermenu verschijnt. Voor het beheren van uw website heeft u een Windows computer nodig met Internet Explorer 5 of hoger. Een snelle computer en een snelle internetverbinding verhogen de snelheid van het beheermenu en zijn daarom aan te raden. Mocht u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Dit kan per e-mail op [email protected] of telefonisch op 06-41 28 40 67. Als u suggesties heeft hoe wij deze handleiding of het Website Onderhoud Systeem kunnen verbeteren dan zouden wij deze graag van u horen.

Pagina 3 van 23


1

Het e-Active beheermenu

Voor het beheer van uw website heeft u een eigen beheermenu. Via dit beheermenu kunt u bijvoorbeeld: • Uw website bewerken • E-mail adressen aanmaken • De statistieken van uw website bekijken U kunt als volgt inloggen op het beheermenu: •

Ga naar http://beheer.e-active.nl

•

Er wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord (afb. 1). Voer de gebruikersnaam en wachtwoord van uw website in. Klik vervolgens op “inloggen”.

(http://beheer.uwdomein.nl werkt overigens ook)

•

U bent nu in het beheermenu van uw website (afb. 2). Aan de linkerkant ziet u alle menuopties die u kunt kiezen. Klik op een menuoptie om naar het betreffende onderdeel van het beheermenu te gaan.

•

In de volgende hoofdstukken worden de meest relevante opties uit het menu besproken.

Afbeelding 1: Het inlogscherm

Afbeelding 2: Het beheermenu van uw website

Pagina 4 van 23


2

Bewerken van uw gegevens

Door middel van de menuoptie “Mijn gegevens” (afb. 3) kunt u de adresgegevens wijzigingen die bij e-Active van u bekend zijn. U kunt dus zelf de gegevens wijzigingen die e-Active voor alle correspondentie met u gebruikt. U neemt hier tevens de gegevens op van de technisch en financiële contactpersoon. • De technische contactpersoon ontvangt alle technische informatie over uw website. Bijvoorbeeld instellingen, wachtwoorden en informatie over nieuwe diensten. • De financiële contactpersoon ontvangt de facturen voor uw website. Klik nadat u de gegevens gewijzigd hebt op ”Wijzigingen opslaan” om de wijzigingen door te voeren. Door middel van de menuoptie “Wachtwoord” kunt u het wachtwoord wijzigen wat u gebruikt voor het beheren van uw website en voor ftp-toegang (afb. 4).

Afbeelding 3: Bewerken van uw adresgegevens

Afbeelding 4: Wachtwoord wijzigen

Pagina 5 van 23


3

Het instellen van e-mail

In het beheermenu vindt u onder optie e-mail drie mogelijkheden: mailboxen, e-mail adressen en e-mail lijsten. Als u al een e-mail adres heeft en de e-mail van uw website op uw bestaande e-mail adres wilt ontvangen, dan kunt u dit instellen bij “e-mail adressen”. Als u nog geen bestaand e-mail adres heeft, of als u uw e-mail volledig door e-Active wilt laten afhandelen dan heeft u eerst een mailbox nodig.

3.1 Mailboxen Een e-mail bericht wat verzonden wordt naar uw e-mail adres, komt terecht in een mailbox (ook wel POP3 box genoemd). Dit is niets meer dan een fysieke opslagplaats voor uw e-mail berichten. In uw e-mail programma kunt u instellen van welke mailbox u berichten wilt ophalen. U heeft een mailbox nodig om e-mail te ontvangen. Het is mogelijk dat u al een mailbox heeft bij een andere provider (bijv. Hotmail of uw inbelprovider). Als dit niet het geval is kunt u een nieuwe mailbox aanmaken. Als u meerdere personen een e-mail adres wilt geven dan kunt u voor elke persoon een eigen mailbox aanmaken (afb. 5). Als u een nieuwe mailbox wilt aanmaken klikt u op “Nieuwe mailbox”. Daarop verschijnt een venster waar u de gegevens voor de nieuwe mailbox opgeeft; de naam van de eigenaar, het wachtwoord en het emailadres dat bij de mailbox hoort. Zodra u op “Mailbox aanmaken” klikt, zal deze worden aangemaakt; vervolgens ontvangt u –na ongeveer een minuut- een e-mail met de logingegevens en instructies op het betreffende e-mailadres.

Afbeelding 5: Overzicht van mailboxen

Eigenschappen van de mailbox (afb. 6) Hier kunt u onder andere de naam van de eigenaar wijzigen. Ook kunt u hier het wachtwoord van de mailbox wijzigen. Afbeelding 6: Mailbox wijzigen Indien u tijdelijk niet in staat bent om op binnenkomend email te reageren (bijvoorbeeld omdat u op vakantie bent), dan kunt u de afzenders automatisch een afwezigheidbericht laten ontvangen. In dit bericht kunt u vermelden, dat u verhinderd bent om te reageren en/of wanneer u weer beschikbaar bent. Vervolgens kiest u “Wijzigingen opslaan”.

Pagina 6 van 23


3.2 E-mail adressen Een voorbeeld van een e-mail adres is [email protected]. Iedereen kan een e-mail sturen naar dit adres. Voor elk e-mail adres moet u aangeven waar dit afgeleverd moet worden. Hiervoor zijn vier mogelijkheden: • Een ander e-mail adres U kunt de e-mail laten doorsturen naar een ander e-mail adres, zoals een Hotmail adres of een e-mail adres bij uw inbelprovider. • Een mailbox De e-mail komt terecht in de gewenste mailbox en kan met een e-mail programma worden opgehaald. • Een e-mail lijst Als u wilt dat meerdere mensen de e-mail ontvangen dan kunt u een e-mail lijst aanmaken. • Niet afleveren Als u kiest voor “niet afleveren” geeft u aan dat het e-mail adres niet bestaat. Als er dan een e-mail naar dit adres wordt gestuurd krijgt de verzenden een foutmelding terug: het e-mail adres bestaat niet. Een bijzonder e-mail adres is (alles)@uwdomein.nl. Alle e-mail adressen die u niet expliciet aanmaakt vallen onder (alles)@uwdomein.nl. Voorbeeld: u stelt alleen in dat (alles)@uwdomein.nl afgeleverd moet worden in mailbox Info. Vervolgens komt e-mail naar [email protected], [email protected], [email protected] en [email protected] allemaal terecht in mailbox Info. Als u vervolgens instelt dat [email protected] afgeleverd moet worden in mailbox jan, dan komt alle e-mail voor Jan aan in de mailbox jan. De e-mail voor info, Piet en Kaas komt echter nog steeds in mailbox Info. Als u kiest voor de menuoptie “E-mail adressen” krijgt u een overzicht van uw e-mail adressen en kunt u een nieuw e-mail adres aanmaken (afb. 7). Om een nieuw e-mail adres aan te maken vult u het volgende in: E-mail adres Vul het gedeelte van het e-mail adres voor de @ in. Dus vul in “piet” voor het e-mail adres “[email protected]”. Afleveren op Kies in het lijstje waar u de e-mail voor die e-mail adres wilt afleveren.

Afbeelding 7: E-mail adressen instellen

Aflever e-mail adres Indien u bij “Afleveren op” heeft gekozen voor “Ander e-mail adres” dan moet u dat hier opgeven. Als u vervolgens op “Toevoegen” klikt wordt het e-mail adres toegevoegd. Het duurt daarna nog maximaal een half uur voordat het e-mail adres daadwerkelijk werkt.

Pagina 7 van 23


3.3 E-mail lijsten Door middel van een e-mail lijst kunnen meerdere mensen een e-mail ontvangen. U kunt bijvoorbeeld de e-mail lijst “personeel” aanmaken. Na het aanmaken van deze lijst kunt u bij “E-mail adressen” instellen dat [email protected] moet worden doorgestuurd naar de e-mail lijst. Onder de menuoptie “E-mail lijsten” vindt u een overzicht met e-mail lijsten en kunt u een nieuwe lijst toevoegen (afb. 8). Om een nieuwe lijst toe te voegen kiest u een naam voor de lijst en voert u deze in. Klik op “E-mail lijst aanmaken” om de lijst toe te voegen. Vervolgens kunt u mailboxen of een apart emailadres aan de nieuwe emaillijst toevoegen.

Afbeelding 8: Overzicht e-mail lijsten

Om een lijst te verwijderen klikt u op “Verwijder”. Om op te geven welke e-mail adressen en mailboxen deelnemer zijn van de lijst klikt u op “bewerken”. Vervolgens krijgt u een scherm waarin u de lijst kunt bewerken. U kunt e-mail adressen en mailboxen aan de lijst toevoegen of van de lijst verwijderen (afb. 9). Afbeelding 9: E-mail lijst bewerken

Pagina 8 van 23


4

Bewerken van uw website

Het bewerken van uw website kan door middel van het Website Onderhoud Systeem. Voor het bewerken van de website worden de volgende opties in het beheermenu gebruikt (afb. 10): • Pagina’s De belangrijkste menuoptie is “pagina’s”. Hiermee kunt u pagina’s bewerken en nieuwe pagina’s (en mappen) aanmaken. • Afbeeldingen Bij “afbeeldingen” kunt u zien welke afbeeldingen er beschikbaar zijn voor het gebruik in pagina’s. Ook kunt u zelf afbeeldingen toevoegen die op uw computer staan. • Bestanden Bij “bestanden” kunt u zien welke bestanden er beschikbaar zijn voor het gebruik in. Ook kunt u zelf bestanden toevoegen die op uw computer staan. • Instellingen Bij instellingen kunt u de titel van uw website opgeven en sleutelwoorden voor zoekmachine’s instellen.

4.1 De structuur van uw website Wanneer u hebt ingelogd kunt u direct beginnen met het aanpassen van uw website. Klik hiervoor in Overzicht bij “Mijn website” op “Pagina’s” of kies voor de menuoptie “Pagina’s”. Vervolgens ziet u een overzicht van de mappen en pagina’s van uw website (afb. 10). De website bestaat in ieder geval uit pagina’s, maar kan ook uit mappen bestaan.

4.2 De mappen van uw website Elke map bevat altijd tenminste één pagina, Afbeelding 10: Overzicht mappen en pagina’s namelijk de index. Dit is de pagina die wordt aangeroepen als de map wordt geopend. Deze wordt automatisch aangemaakt wanneer u een map aanmaakt. U kunt in elke map zoveel pagina’s aanmaken als u wilt.

Pagina 9 van 23


4.3 Een nieuwe pagina maken U maakt als volgt een map aan; In het overzicht navigeert u naar de map waar u een nieuwe map in wilt hebben. Vervolgens kiest u voor “Nieuwe map”. Hier geeft u de naam op. Als met e-Active is afgesproken dat uw website een menu zal bevatten, kunt u hier tevens instellen of (en zo ja) in welke volgorde de map in het menu verschijnt (afb. 11). Kies vervolgens “Map toevoegen”.

Afbeelding 11: Nieuwe map aanmaken

4.4 De pagina’s van uw website Voor elke pagina zijn er vier mogelijkheden om deze te beheren (afb. 10): (Knop “Bewerk”) • Bewerk Bewerk de pagina. Meer informatie hierover vindt u in het hoofdstuk “Bewerken van een pagina”. • Eigenschappen (afb. 12) Wijzig de titel van de pagina en (indien van toepassing) de positie in het menu. (Icoon “Voorbeeld”) • Bekijk Als u kiest voor “Bekijk” opent er een nieuw venster met de pagina. U kunt hier zien hoe de pagina er op de website uitziet. Afbeelding 12: Eigenschappen van een pagina (Icoon “Kruis”) • Verwijder Met deze optie kunt u een pagina verwijderen. U kunt ook op de titel van de pagina klikken om voor de optie “bewerk” te kiezen.

4.5 Een nieuwe pagina maken Om een nieuwe pagina te maken klikt u bij het overzicht van pagina’s (afb. 9) op “nieuwe pagina”. Vervolgens krijgt u een nieuw scherm (afb. 13.) waarin u een titel voor de pagina kunt opgeven. Geef een korte en duidelijke titel. Bijvoorbeeld “Producten”. Afbeelding 13: Nieuwe pagina aanmaken

Pagina 10 van 23

Handleiding Website Onderhoud Systeem Er wordt automatisch een bestandsnaam voorgesteld door het systeem. U kunt deze eventueel handmatig aanpassen als u het bestand een andere naam wilt geven. Dit laatste is alleen noodzakelijk als u gebruik wilt maken van FTP (meer informatie over FTP vindt u verderop in deze handleiding). Nadat u klikt op “Pagina toevoegen” wordt de pagina aangemaakt en kunt u direct de inhoud van de pagina bewerken.

4.6 Bewerken van een pagina Als u in het overzicht van pagina’s (afb. 10) kiest voor “Bewerk”, of als u een nieuwe pagina aanmaakt dan komt u in de pagina bewerker. De pagina bewerker (afb. 14) lijkt op het programma Microsoft Word en is het belangrijkste onderdeel van het Website Onderhoud Systeem. Met de pagina bewerker kunt u bijvoorbeeld de teksten van een pagina bewerken. Om de pagina te bewerken klikt u met de muis op de plek waar u een wijziging wilt aanbrengen. Vervolgens kunt u typen, verwijderen (met behulp van de “Del” toets of de “Backspace”), enzovoort, zoals in een normale tekstverwerker gebruikelijk is. Afbeelding 14: De pagina-bewerker

Als u klaar bent met bewerken klikt u op “Wijzigingen opslaan” om de wijzigingen door te voeren. De wijzigingen zijn vervolgens direct zichtbaar op uw website. Indien u de wijzigingen niet wilt opslaan klikt u op “Annuleren”. Wanneer u eerst de pagina wilt bekijken voordat u dit opslaat, kiest u voor ‘Toon resultaat’; een voorbeeldvenster opent. In de onderstaande hoofdstukken worden de mogelijkheden van de pagina bewerker besproken. Boven in het scherm (afb. 14) ziet u een aantal knoppen die u kunt gebruiken bij het bewerken van de pagina. Bij de beschrijving van de mogelijkheden hieronder worden aan de linkerkant steeds de knoppen weergegeven die voor de betreffende actie nodig zijn.

4.7 Knippen, plakken en kopiëren Door middel van knippen, plakken en kopiëren kunt u Benodigde knoppen teksten verplaatsen of kopiëren. Eerst selecteert u Knippen hiervoor met behulp van de muis de tekst die u wilt Kopiëren verplaatsen of kopiëren. Dit kan door te klikken op het begin van de tekst, houdt vervolgens de muisknop Plakken ingedrukt en verplaats de muis naar het einde van de tekst. De tekst wordt nu zwart wat betekend dat deze is geselecteerd. Als u de tekst wilt verplaatsen kunt u deze knippen door het klikken op de knop “Knippen”. Als u de tekst wilt kopiëren klik dan op de knop “Kopiëren”. Klik vervolgens op de plek waar u de tekst wilt neerzetten en klik op “Plakken”.

Pagina 11 van 23


4.8 Ongedaan maken en opnieuw Als u spijt heeft van uw laatste bewerking kunt u deze ongedaan maken. U heeft bijvoorbeeld per ongeluk de verkeerde tekst geknipt. Op ongedaan te maken klikt u op de knop “Ongedaan maken”. Als u vervolgens toch de actie weer opnieuw wilt doet kunt u op “Opnieuw” klikken.

4.9 Inspringen van tekst Om in te springen klikt u op één van deze iconen.

Benodigde knoppen Ongedaan maken Opnieuw

Benodigde knoppen Inspringen ongedaan maken Inspringen

4.10 Bulletlijst Een voorbeeld van een bulletlijst is: Benodigde knoppen • Voorbeeld 1 Bulletlijst • Voorbeeld 2 • Voorbeeld 3 Als u een bulletlijst wilt weergeven zet u de cursor op de plek waar u wilt starten en klikt op de bulletlijst knop. De eerste bullet wordt weergegeven. Na elke regel kunt u door middel van <ENTER> de volgende bullet aanmaken.

4.11 Tabel invoegen

Benodigde knoppen Het gebruik van tabellen in websites is erg belangrijk. Tabel invoegen Tabellen worden namelijk niet alleen gebruikt om de bezoeker gegevens te tonen die in een tabel staan, maar veel vaker voor de opmaak van de pagina. Als u bijvoorbeeld een stuk tekst in kollommen wilt indelen dan maakt u een verborgen tabel aan. Een verborgen tabel is een tabel die wel bestaat, maar waarvan de randen niet zichtbaar zijn. Een tabel kan op twee manieren worden ingevoegd: • Klik op de knop “Tabel invoegen” Er verschijnt een scherm waarin u kunt opgeven hoe groot de tabel moet worden. • Klik naast de knop “Tabel invoegen” op het pijltjes U kunt vervolgens de hokjes selecteren die u nodig heeft voor de tabel. Op die manier bepaalt u de grootte van de tabel.

4.12 Afbeelding invoegen

Benodigde knoppen Om een afbeelding in te voegen klikt u op de plek Afbeelding invoegen waar u de afbeelding wilt invoegen en klikt u op “Afbeelding invoegen”. U krijgt vervolgens een overzicht met beschikbare afbeeldingen (afb. 15). Klik op “invoegen” om een afbeelding te kiezen. U kunt ook een afbeelding van uw eigen computer inladen. Geef hiervoor onderaan een naam voor de afbeelding en klik op “Bladeren” (of “Browse”). In een nieuw venster kunt u kiezen welke afbeelding op uw computer u wilt gebruiken. Kies deze afbeelding en kies voor “Afbeelding opsturen”.

Pagina 12 van 23


In het volgende scherm (afb. 16) kunt u de afbeelding op maat maken. Door middel van de knoppen “Groter” en “Kleiner” kunt u de grootte van de afbeelding wijzigen. U kunt de grootte ook handmatig wijzigen door het getal in het middelste vak te wijzigen en vervolgens op de afbeelding te klikken. Het voorbeeld van de gekozen grootte ziet u links. De afbeelding kan hier overigens van slechte kwaliteit zijn, dit komt omdat dit slechts een voorbeeldweergave is. Nadat u de afbeelding op de gewenste grootte hebt gebracht klikt u op “Invoegen”. De afbeelding wordt vervolgens in de pagina ingevoegd. Aangezien de afbeelding nog op maat moet worden gemaakt kan dit enige tijd duren.

Afbeelding 15: Afbeelding invoegen, stap 1

Afbeelding 16: Afbeelding invoegen, stap 2

4.13 Link maken Een link is een verwijzing naar een andere pagina of naar een andere website.

Benodigde knoppen Link maken

Als op de link wordt geklikt wordt er doorgeschakeld naar deze pagina. Selecteer eerst het woord (of de woorden) waarop u een link wilt maken en klik vervolgens op “Link maken”. Vervolgens wordt u de vraag gesteld waarnaar u een link wilt maken (afb. 17). Kies de gewenste optie en klik op “Verder”.

Afbeelding 17: Link maken, stap 1

Pagina 13 van 23


In het volgende scherm kunt u kiezen waarnaar u wilt linken. Indien u gekozen hebt voor een link naar een pagina binnen uw website dan kunt u de pagina aanklikken waarnaar u wilt linken (afb. 18).


Als u heeft gekozen voor een link naar een andere website dan wordt u gevraagd om het volledige website adres (afb. 19), inclusief http://. Als u bijvoorbeeld naar de website van de Volkskrant wilt linken dan toets u in: http://www.volkskrant.nl Indien u koos voor een link naar een emailadres, dan geeft u deze op volgens: [email protected].


Als u weer op “Verder” klikt dan wordt u gevraagd of u de link binnen uw website wilt openen, of in een nieuw venster (afb. 20). Links binnen uw website raden wij aan ook binnen uw website te openen. Als u naar een andere website linkt wilt u waarschijnlijk niet dat de bezoeker uw website verlaat als hij op de link klikt. In dat geval is het aan te raden de link in een nieuw venster te laten openen. Als u een bestaande link wilt verwijderen selecteert u deze link en klikt u op de knop “Link maken”. Vervolgens heeft u in het eerste scherm de mogelijkheid om te kiezen om de link te verwijderen.


Pagina 14 van 23


4.14 Bestand invoegen Om een bestand (zoals een PDF- of Worddocument) in te voegen klikt u op de plek waar u het bestand wilt invoegen. Klik nu op “Bestand invoegen”. U krijgt vervolgens een overzicht met beschikbare bestanden (afb. 21). Klik op “invoegen” om een bestand te kiezen. U kunt ook een bestand van uw eigen computer inladen. Kies voor “Bladeren” (of “Browse”). In het nieuwe venster kunt u kiezen welk bestand op uw computer u wilt gebruiken. Selecteer dit bestand en kies voor “Bestand opsturen”.

Benodigde knoppen Bestand invoegen

Nu verschijnt in de pagina-bewerker de titel van het bestand; op de website zal dit een verwijzing naar het bestand zijn om het te openen. Afbeelding 21: Bestand invoegen

4.15 Zoeken

Benodigde knoppen Als u veel tekst op een pagina heeft staan en u wilt Zoeken een bepaalde tekst hierin wijzigingen dan kan het zijn dat u niet weet waar deze tekst op de pagina staan. U kunt dan de zoekfunctie gebruiken. Klik hiervoor op de knop “Zoeken”. Vervolgens wordt u gevraagd waarnaar u wilt zoeken. Als u uw zoekactie start wordt de gevonden tekst geselecteerd.

4.16 Lettertypes en opmaak Door middel van het wijzigen van het lettertype en de opmaak kunt u het uiterlijk van uw teksten verfraaien. Als u een tekst wilt gaan typen met een bepaalde opmaak zet u de cursor op de plaats waar de tekst moet komen, vervolgens kiest u de opmaak en vervolgens begint u met typen. Als u de opmaak van een bestaande tekst wilt wijzigen selecteert u deze tekst en bepaald u de opmaak. Type tekst Allereerst kunt u het type tekst wijzigingen. Gebruik hiervoor het eerste pulldown menu in de knoppenbalk en verander het type van “Normaal” in het gewenste type (afb. 22).

Benodigde knoppen Letterkleur Vet Schuin Onderstreept

Afbeelding 22: Het lettertype

Lettertype Om het lettertype te wijzigen gebruikt u het tweede pulldown menu (afb. 22). In het lijstje vindt u de lettertypes die standaard op internet worden ondersteund. Lettergrootte Door middel van het derde pulldown menu (afb. 22) kunt u de lettergrootte kiezen.

Pagina 15 van 23

Handleiding Website Onderhoud Systeem Letterkleur Als u op de knop “Letterkleur”klikt verschijnt er een nieuw scherm (afb. 23). In dit scherm kunt u linksonder de kleur kiezen. U kunt hier echter ook het lettertype, de stijl en de grootte van de letters aanpassen. In het lijstje met lettertypes ziet u hier veel meer lettertypes. De meeste lettertypes in deze lijst worden echter niet door alle internetgebruikers ondersteund. Wij raden daarom af om deze lijst te gebruiken. Vet Klik op de knop “Vet” om de tekst vet (dikgedrukt) te maken. Schuin Klik op de knop “Schuin” om de tekst schuin weer te laten geven.

Afbeelding 23: De letterkleur

Onderstreept Klik op de knop “Onderstreept” om de tekst te onderstrepen.

4.17 Centreren en uitlijnen Standaard is tekst aan de linkerkant uitgelijnd. Dit betekent dat elke regel tegen de linker kantlijn staat. Door een regel rechts uit te lijnen wordt deze tegen de rechter kantlijn geplaatst. Gebruik hiervoor de knoppen “Links uitlijnen” en “Rechts uitlijnen”. Om de tekst in het midden te zetten gebruikt u de knop “Centreren”.

Benodigde knoppen Links uitlijnen Centreren Rechts uitlijnen

4.18 Toetsencombinaties Binnen de pagina bewerker kunt u een aantal toetsen en toetsencombinaties gebruiken.

Het teken na de cursor verwijderen Het teken voor de cursor verwijderen

<ENTER> + <ENTER>

Nieuwe alinea Nieuwe regel

+ X + C + V

Knippen Kopiëren Plakken

Pagina 16 van 23


4.19 Tips bij het bewerken van pagina’s Hieronder volgen een aantal tips voor als u pagina’s bewerkt door middel van het Website Onderhoud Systeem: • •

•

• •

Als u aan het einde van de pagina bent gekomen, ga dan gewoon door met typen. Gebruik <ENTER> alleen om een nieuwe alinea te starten, want het verspringen naar de volgende regel gebeurd automatisch (net zoals in Word). Als u afbeeldingen toevoegt vanaf uw computer gebruik dan een afbeelding die zo min mogelijk bewerkt is en een zo hoog mogelijke kwaliteit heeft. Dit geeft de mooiste resultaten. Het Website Onderhoud Systeem zorgt zelf voor het optimaliseren van de afbeelding voor uw website, zodat de laadtijd zo klein mogelijk wordt. Zorg voor een eenduidige vormgeving. Gebruik bijvoorbeeld niet teveel lettertypes en bepaal het lettertype op één plaats (bij instellingen). Kies eventueel een tweede lettertype voor de koppen, maar laat het gebruik van lettertypes daarbij. Het verduidelijken van de teksten door gebruik van vet, schuin en onderstreept kan natuurlijk wel. Zorg bij grote veranderingen op uw website dat het oorspronkelijke ontwerp behouden blijft en de stijl van de website consistent blijft. Doordat u gebruik maakt van het Website Onderhoud Systeem heeft u een groot voordeel: u kunt uw website zonder kosten, 24 uur per dag aanpassen. Zorg daarom dat uw website goed up-to-date is. Dit is uw beste visitekaartje en houdt uw website aantrekkelijk om te bezoeken.

4.20 Afbeeldingen Via de menuoptie “afbeeldingen” (afb. 24) kunt u zien welke afbeeldingen u op dit moment beschikbaar heeft in het Website Onderhoud Systeem. Dit werkt hetzelfde als de optie “Afbeelding invoegen” in de paginabewerker, echter u kunt hier ook afbeeldingen verwijderen en hernoemen.

Afbeelding 24: Afbeeldingen

Pagina 17 van 23


4.21 Instellingen Via de menuoptie “instellingen” (afb. 25) kunt u de instellingen van uw website aanpassen. Bij “titel website” kunt u de titel instellen die op elke pagina bovenin de webbrowser staat tijdens het bezoeken van uw website. Deze titel wordt overigens pas gewijzigd op het moment dat u een pagina bewerkt en opslaat. De beschrijving en sleutelwoorden voor zoekmachine’s worden door sommige zoekmachine’s gebruikt. Het is daarom aan te raden deze in te vullen.

Afbeelding 25: Instellingen

Pagina 18 van 23


5

Statistieken

Van uw website worden uitgebreide statistieken bijgehouden.

5.1 Statistieken van vandaag De statistieken van vandaag (afb. 26) tonen het volgende: Aantal bezoekers Hoeveel bezoekers zijn er sinds twaalf uur vannacht op uw website geweest. Aantal getoonde pagina’s Hoeveel pagina’s zijn er sinds twaalf uur vannacht door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Laatste 10 bezoekers U ziet de hostnaam van de bezoeker en de tijd waarop deze uw website heeft bezocht. Afbeelding 26: Statistieken van vandaag

Pagina 19 van 23


5.2 Statistieken van deze maand De statistieken van deze maand (afb. 27) tonen het volgende: Aantal bezoekers Hoeveel bezoekers zijn er deze maand op uw website geweest. Aantal getoonde pagina’s Hoeveel pagina’s zijn er deze maand door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Dataverkeer Hoeveel dataverkeer heeft u deze maand verbruikt. Uw website heeft een maximum wat u aan dataverkeer mag genereren. Bezoekers per dag Hoeveel bezoekers zijn er per dag op uw website geweest. Pagina’s per dag Hoeveel pagina’s zijn er per dag door de bezoekers bekeken. Elke bezoeker bekijkt minimaal 1 pagina. Bezoek per uur Hoeveel bezoekers zijn er per uur op uw website geweest. Alle dagen worden hier bij elkaar opgeteld, waardoor u een goed beeld krijgt van het tijdstip waarop uw website het drukste wordt bezocht. Bezoek per pagina Hoeveel bezoekers heeft elke pagina gekregen en welke pagina is dus het meest populair. Herkomst bezoekers Uit welke landen komen de bezoekers op uw website. Bezoekers via Vanaf welke website komen de bezoekers naar uw website. Als een bezoeker op een andere website op een link naar uw website klikt dan wordt dit zichtbaar in deze lijst.

Afbeelding 27: Statistieken van deze maand

Pagina 20 van 23


5.3 Statistieken overzicht Het statistieken overzicht (afb. 28) geeft een overzicht van de bezoekers, aantal opgevraagde pagina’s en het gebruikte dataverkeer per maand. Zo kunt u uw bezoekersaantallen op de lange termijn vergelijken.

Afbeelding 28: Statistieken overzicht

5.4 Zoekmachine’s Het Website Onderhoud Systeem probeert zo goed mogelijk bij te houden welke zoekmachine’s uw website bezoeken. Zoekmachine’s worden niet meegerekend in de bezoekersaantal zodat u hiervan een zo realitisch mogelijk beeld krijgt. Als een zoekmachine nog niet eerder uw website heeft bezocht verschijnt er op de pagina “zoekmachine’s” (afb. 29) een link naar de aanmeldpagina voor deze zoekmachine. U kunt uw website vervolgens bij deze zoekmachine aanmelden. Aangezien zoekmachine’s erg veranderlijk zijn kan e-Active niet garanderen dat een zoekmachine altijd wordt herkend.

Afbeelding 29: Zoekmachine’s

Pagina 21 van 23


6

Website Onderhoud Systeem combineren met FTP

Indien u over wat meer technische kennis beschikt kunt u nog meer uit het Website Onderhoud Systeem halen. U kunt uw website zowel met FTP als met het Website Onderhoud Systeem beheren. Als u een bestaande website wilt overzetten naar het Website Onderhoud Systeem kan dit ook eenvoudig door middel van FTP. Als het begrip “FTP” u niets zegt dan is dit hoofdstuk voor u waarschijnlijk niet van belang.

6.1 HTML en PHP De pagina’s die het Website Onderhoud Systeem genereert hebben de extensie php. PHP bestanden zijn gewone HTML bestanden. In PHP bestanden is het echter ook mogelijk om de programmeertaal PHP te gebruiken. Als u kennis heeft van PHP kunt u PHP programmeren in deze bestanden. Als u geen kennis heeft van PHP kunt u PHP bestanden kunt u deze gewoon als HTML bestanden beschouwen. Als u geen PHP wilt gebruiken kunt u bestanden (afgezien van de templates in de directory “includes”) ook gewoon de extensie html geven.

6.2 Een FTP verbinding maken U kunt verbinding maken met de volgende gegevens: FTP Host: ftp.uwdomein.nl Login naam: Wachtwoord: <wachtwoord website> De gebruikersnaam en wachtwoord zijn hetzelfde als die van het e-Active beheermenu.

6.3 Directory en bestandsstructuur Na inloggen via FTP ziet u de volgende structuur: /backup/

/logs/ /www/

/www/index.php /www/wosimages/

Backup’s van bestanden die bewerkt zijn via het Website Onderhoud Systeem. De backups worden minimaal 1 week bewaard. Ook zullen de laatste 10 bestanden altijd worden bewaard. De log bestanden van de website van de laatste 4 weken (niet beschikbaar voor het instappakket). De inhoud van uw website. Deze directory staat op hetzelfde niveau als www.uwdomein.nl. Als u een bestaande website wilt uploaden dient u dit in deze directory te doen. Als u gebruik wilt maken van andere software om uw website te bewerken (zoals Dreamweaver) moet u hierin “www” opgeven als de directory voor documenten. Alle pagina’s die in deze directory staan zijn beschikbaar in het Website Onderhoud Systeem, pagina’s in subdirectory’s niet. De pagina die wordt weergegeven als u naar www.uwdomein.nl gaat (dit mag ook index.html zijn). Afbeeldingen directory. De afbeeldingen in deze directory zijn beschikbaar in het Website Onderhoud Systeem.

Pagina 22 van 23

Handleiding Website Onderhoud Systeem /www/includes/style.css

/www/includes/header.php /www/includes/footer.php /www/includes/head.php

Stylesheet die door het Website Onderhoud Systeem over de gehele website wordt gebruikt. U kunt zelf dingen toevoegen aan de stylesheet, wij adviseren de regels die gegenereerd zijn door het Website Onderhoud Systeem niet aan te passen. De header is het 1e deel van de template in het Website Onderhoud Systeem en wordt aan elke pagina toegevoegd. De footer is het 2e deel van de template in het Website Onderhoud Systeem en wordt aan elke pagina toegevoegd. Wordt in de van iedere pagina toegevoegd en is geschikt voor bijvoorbeeld sleutelwoorden voor zoekmachine’s.

Opmerking: alleen .php en .html bestanden in de directory /www/ kunnen bewerkt worden door middel van het Website Onderhoud Systeem.

6.4 Een voorbeeldbestand Een voorbeeld van een bestand wat door het Website Onderhoud Systeem wordt gegenereerd is: Test - Test pagina test U ziet dat er een gewoon HTML bestand wordt gegenereerd. Het belangrijkste verschil is dat er drie bestanden worden ingevoegd voor het gebruik van een template.

6.5 PHP en MySQL gebruiken Binnen de website kunt u gebruik maken van PHP scripts. Het bewerken van PHP scripts door middel van het Website Onderhoud Systeem kan echter problemen geven. Wij raden daarom aan op PHP scripts in een aparte directory te zetten (bijv “scripts”). Ook het gebruik van MySQL is mogelijk. Vraag hiervoor een MySQL database aan door middel van een e-mail naar [email protected].

Pagina 23 van 23

voor website beheer met het Website Onderhoud Systeem

Recommend Documents