Handleiding website beheer
Inhoud: Als actief franchisenemer bij CIGO heeft u de mogelijkheid uw eigen website (http://naam.cigo.nl) te beheren. In deze handleiding leggen wij u uit hoe u de verschillende functionaliteiten binnen het beheersysteem kunt gebruiken. Nadat u bent ingelogd, heeft u 3 mogelijkheden:
- Beheer uw website - Ga naar het CIGO intranet - Wijzig uw wachtwoord
Om uw eigen website te beheren, klikt u op ‘Beheer uw website’. Ver volgens ziet u links in het menu de 3 onderdelen/pagina’s die u kunt wijzigen:
- Over ons - Acties - Assortiment
Wij nemen de onderdelen stap voor stap met u door.
Over ons: Op de pagina ‘Over ons’ kunt u algemene informatie over uw winkel kwijt. U kunt hier zowel tekst als fotomateriaal voor gebruiken. Wanneer u op de link ‘Over ons’ klikt, krijgt u een tekstveld te zien, met daaronder de mogelijkheid om 2 foto’s in te voeren. Tekst In het tekstveld kunt u naar alle vrijheid uw eigen tekst kwijt. Boven het veld waar u kunt typen, ziet u verschillende knoppen. Een uitleg van deze knoppen vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Uitleg van de editor’. Foto’s U kunt maximaal 2 foto’s toevoegen aan deze pagina. Een uitleg hoe u zelf foto’s kunt toevoegen, vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Zelf foto’s toevoegen’. Als u alles naar wens hebt ingevuld, klikt u onderaan de pagina op ‘Opslaan’.
1
Acties: Naast de corporate acties van CIGO, heeft u de mogelijkheid eigen acties toe te voegen. Op deze pagina kunt onbeperkt eigen acties toevoegen. Deze zullen verschijnen op de pagina ‘Acties’ op uw website, onder de corporate acties. Op de pagina Acties ziet u bovenaan de optie om een nieuwe actie toe te voegen. Als u reeds één of meerdere acties toegevoegd hebt dan ziet u direct daaronder een overzicht met alle toegevoegde acties en een optie om deze te bewerken of te ver wijderen. Een actie toevoegen Om een actie toe te voegen, klikt u bovenaan het scherm op de optie ‘Klik hier om een nieuwe actie toe te voegen’. Ver volgens verschijnt een nieuw scherm met 4 onderdelen:
2
Onderdeel 1: Titel Kies een korte, pakkende titel voor de actie. Vanwege de beperkte ruimte heeft u maximaal 18 karakters (inclusief spaties) die u kunt gebruiken. Onderdeel 2: Tekst Hier kunt u zelf tekst invoeren en de actie nader toelichten. Boven het veld waar u kunt typen ziet u verschillende knoppen. Een uitleg van deze knoppen vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Uitleg van de editor’. Onderdeel 3: Foto U kunt een foto aan uw actie toevoegen (en dat is ook zeker aan te raden). Een uitleg hoe u zelf een foto kunt toevoegen, vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Zelf foto’s toevoegen’. Onderdeel 4: Datum Het onderdeel datum bestaat uit 2 subonderdelen: de begin datum van de actie (van) en de eind datum van de actie (tot). Het gaat hier om de data waarop de actie zichtbaar is. Het veld ‘van’ is standaard ingevuld, deze kunt u echter wel aanpassen. Het is hierdoor mogelijk een actie in te voegen die pas op 1 januari van het volgende jaar op uw website verschijnt. Voegt u een tijdloze actie toe, die geen specifieke einddatum heeft? Laat dan het veld ‘Tot’ leeg. Als u alles naar wens hebt ingevuld, klikt u onderaan de pagina op ‘Opslaan’. U komt dan terug in voorgaand scherm, waar uw zojuist aangemaakt actie in het overzicht is toegevoegd. Een actie wijzigen of verwijderen De toegevoegde acties ziet u terug in het overzicht, met daaronder 2 mogelijkheden: - Bewerk deze actie - Ver wijder deze actie Als u klikt op ‘Bewerk deze actie’ dan komt u in een scherm met dezelfde indeling en mogelijkheden zoals beschreven onder het kopje ‘Een actie toevoegen’. Wenst u een actie definitief te ver wijderen, klik dan op ‘Ver wijder deze actie’. Eenmaal ver wijderde acties kunnen niet meer hersteld worden.
3
Assortiment: Naast het standaard assortiment van CIGO, heeft u de mogelijkheid om uw (eventuele) eigen assortiment toe te voegen. Wanneer u in het menu op ‘Assortiment’ geklikt hebt, krijgt u een tekstveld te zien, met daaronder de mogelijkheid om 2 foto’s in te voeren. Tekst In het tekstveld kunt u naar alle vrijheid uw eigen tekst kwijt. Boven het veld waar u kunt typen, ziet u verschillende knoppen. Een uitleg van deze knoppen vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Uitleg van de editor’. Foto’s U kunt maximaal 2 foto’s toevoegen aan deze pagina. Een uitleg hoe u zelf foto’s kunt toevoegen, vindt u verderop in deze handleiding onder het kopje ‘Zelf foto’s toevoegen’. Als u alles naar wens hebt ingevuld, klikt u onderaan de pagina op ‘Opslaan’.
4
Uitleg van de editor: Wanneer u tekst invoert, bij het beheren van de pagina’s Over ons, Assortiment of Acties, dan biedt de ‘editor’ (de knoppen boven het tekstveld) u enkele opmaakmogelijkheden. Hieronder volgt een uitleg per knop:
Als u tekst vanuit een ander document (bijvoorbeeld Word) wenst te plakken, dan dient u dat via deze knop te doen. Nadat u op deze knop hebt geklikt, verschijnt er een nieuw (klein) schermpje. Plak hier uw tekst in en klik op ‘Toevoegen‘ Om tekst vetgedrukt te vertonen, selecteert u de tekst en klikt u op deze knop. Om tekst schuingedrukt te vertonen, selecteert u de tekst en klikt u op deze knop. Om tekst te onderstrepen, selecteert u de tekst en klikt u op deze knop. Wilt u een handeling ongedaan maken, dan drukt u op deze knop. Om meerdere stappen ongedaan te maken klikt u meerdere keren op deze knop. Als u bovenstaande functie (ongedaan maken) hebt gebruikt, maar u wilt uw tekst tóch terugzien zoals het was, dan klikt u op deze knop. U kunt deze knop gebruiken om een ver wijzing te maken naar een andere website. Selecteer hier voor eerst de tekst waar u een link (ver wijzing) van wilt maken. Klik ver volgens op deze knop. Een nieuw (klein) scherm verschijnt, met daarop 2 onderdelen:
Bij het eerste onderdeel vult u het gewenste webadres in (bv: www.cigo.nl). Dit mag ook een email adres zijn (bv:
[email protected]), zodat men, bij het klikken op de link, een mail kan versturen.
5
Bij het onderdeel doel kiest u of de link (ver wijzing) in hetzelfde scherm geopend mag worden of in een nieuw scherm geopend dient te worden. Bij interne links (dat wil zeggen links binnen uw eigen website) kiest u voor de optie ‘Hetzelfde scherm (voor interne links)’, bij externe links kiest u voor ‘Nieuw venster’. Een interne link is een ver wijzing van de ene pagina naar de andere pagina binnen dezelfde website. Bijvoorbeeld van de pagina ‘Over ons’ naar de pagina ‘Acties. Een externe link is een ver wijzing van de ene pagina naar een andere website, bijvoorbeeld naar www.cigo.nl of www.google.nl. Als u een ver wijzing maakt naar een email adres maakt het niet uit wat u bij doel invult. Een email adres wordt altijd in een nieuw scherm geopend, zelfs als u ‘Hetzelfde scherm’ gekozen hebt. Als u klaar bent, klikt u op de knop toevoegen. De tekst die u als link heeft aangewezen is nu blauw en onderstreept. Als u een toegevoegde link (ver wijzing) weer wilt ver wijderen, selecteert u de link en klikt u op deze knop.
6
Zelf foto’s toevoegen: Bij het beheren van de pagina’s Over ons, Assortiment of Acties, heeft u de mogelijkheid om 1 of meer foto’s toe te voegen. Wanneer u dat wenst, ziet u 2 knoppen: ‘Kies’ en ‘Wis’. Als er op dat moment al een foto geselecteerd is, ziet u boven deze knoppen de desbetreffende foto. Wilt u de foto (tijdelijk) niet meer gebruiken, dan klikt u op de knop ‘Wis’. Wilt u een foto kiezen dan klikt u op de knop ‘Kies’. Er verschijnt een nieuw scherm:
In dit scherm verschijnen alle foto’s die je u eerder al hebt toegevoegd. Als u dit scherm voor de eerste keer opent (zoals in de afbeelding hierboven), zal deze lijst nog leeg zijn. Om een foto van uw computer toe te voegen (dit noemen we ‘uploaden’) klikt u op de knop ‘kies bestand’. Als u een Engelstalige computer heeft heet deze knop ‘Browse...’). U kunt alleen bestanden kiezen die eindigen met .jpg of .jpeg. Als u het gewenste bestand op uw computer gevonden heeft, klikt u ‘Foto toevoegen’. De foto’s die op de website gebruikt worden, moeten een exact formaat zijn. De kans dat de foto die u gekozen heeft exact dat formaat is, is nihil. In het scherm dat na ‘Foto toevoegen’ volgt, kunt u op eenvoudige wijze een selectie maken. Selectie maken In het scherm dat volgt (zie voorbeeld op de volgende pagina) ziet u links de afbeelding die u zojuist gekozen heeft. Rechts ziet u een preview van de uiteindelijke selectie. Met uw muis kunt u in de linker afbeelding een selectiekader maken. De verhoudingen van dit kader staan vast. Op de afbeelding rechts ziet u direct hoe de afbeelding er uit komt te zien. Als uw selectiekader groot genoeg is, verandert het rode kruis automatisch in een groen vinkje en verschijnt de knop ‘Bewaar thumbnail’.
7
8
Nadat u op ‘Bewaar thumbnail’ hebt geklikt, komt u terug in het selectiescherm, waar te zien is dat uw foto is toegevoegd.
U kunt nu een foto selecteren door op ‘Kies foto’ te klikken. Het huidige scherm sluit en u keert terug naar de beginpagina (Over ons, Assortiment of Acties). U ziet dat daar de foto is toegevoegd. Het verschil tussen een foto wissen en verwijderen Als je op de pagina Over ons, Assortiment of Acties bij het onderdeel foto’s op de knop ‘Wis’ klikt, zal de foto niet langer zichtbaar zijn op de pagina. Deze zal echter wel blijven bestaan in het afbeeldingen overzicht. U kunt de foto later dus opnieuw gebruiken, via de knop ‘Kies’. Als u in het afbeeldingen overzicht op de knop ‘Ver wijderen’ klikt (onder de button ‘Kies foto’) dan ver wijdert u de foto definitief. Deze is dan niet meer te herstellen.
9
