Handleiding voor. beheer van de gov.sr website (Umbraco CMS) Your Solutions

Handleiding voor beheer van de gov.sr website (Umbraco CMS)

Your Solutions Datum: Juli 2011

Kernkampweg 4-6 Paramaribo, Suriname

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Auteur Mariska Koemar

[email protected]

Customer Care Officer

Datum

Auteur

Versie

juli 2011

Mariska Koemar

1.0

2


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Inhoudsopgave Auteur .................................................................................................................................. 2 Voorwoord ........................................................................................................................... 4 1

Het CMS opstarten en inloggen .......................................................... 5

2

Schermgebruik .................................................................................... 7 2.1 2.2 2.3

Opbouw van het CMS .................................................................................................. 7 De schermen.................................................................................................................. 8 Functies binnen het CMS ............................................................................................ 12 2.3.1 Create pagina/menu item ............................................................................................. 12 2.3.2 Verwijderen pagina/menu item: Delete of Unpublish .................................................. 12 2.3.3 Sorteren van nodes ...................................................................................................... 13 2.3.4 Move van een node ...................................................................................................... 15 2.3.6 Rich text editor (opmaakbalk)....................................................................................... 18 2.3.7 Reload Nodes/Republish entire site............................................................................. 24

3

Het CMS ............................................................................................ 25 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13

Hoofdmenu van het CMS........................................................................................... 25 Aanmaak gov pagina ................................................................................................... 26 Actueel ......................................................................................................................... 29 Onderwerpen .............................................................................................................. 33 Agenda ......................................................................................................................... 36 Bewindspersonen........................................................................................................ 38 Kabinetten / Ministeries ............................................................................................. 38 Over Suriname ............................................................................................................. 39 Meest gestelde vragen................................................................................................ 39 Contact ......................................................................................................................... 41 Documenten ................................................................................................................ 42 Uitgelicht ...................................................................................................................... 44 Vacatures ..................................................................................................................... 45

4

Users.................................................................................................. 47

Bijlage 1

Photoshop kneepjes .......................................................................... 51

3


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Voorwoord De regering van Suriname heeft sinds kort een corporate website laten ontwikkelen. De website www.gov.sr is de hoofdwebsite. Aan deze website zitten alle andere websites “gekoppeld” zoals de 17 ministeries van Suriname en daarnaast ook de websites van het Kabinet van de President en de Vice President. Op de website is veel informatie af te lezen en maakt het voor de website bezoeker overzichtelijker wat bij de verschillende ministeries allemaal kan worden achterhaald wat betreft informatie, de verdeling van directoraten/departementen/afdelingen en de contactinformatie. Aan de website(s) is een Content Management Systeem gekoppeld, ook wel een CMS genoemd. Het CMS is bedoeld om de informatie op de website(s) ten alle tijde te kunnen wijzigen. In deze handleiding wordt beschreven hoe de content van de website te kunnen wijzigen (tekstuele wijzigingen aanbrengen, grafisch materiaal vervangen etc etc.)

4


1

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het CMS opstarten en inloggen

Een website bestaat uit een voorzijde en een achterzijde. De voorzijde noemen we voor het gemak de website en de achterzijde het CMS. In het CMS wordt de data geladen die daarna zichtbaar is op de website. Om toegang te krijgen tot het CMS dient u eerst een internetbrowser scherm te openen. In de meeste gevallen staat er, na het opstarten van uw computer, op uw desktop (bureaublad) een icoontje. Dit icoontje ziet er als volgt uit;

Er zijn verschillende soorten browsers: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox. De website werkt bij gebruik van Internet Explorer alleen op basis van de de versie 7 of hoger. Als u dubbelklikt op dit icoontje opent u een Internet browser scherm;

Met dit browserscherm kunt u als het ware bladeren door het internet of CMS. Men hanteert dan ook de term pagina als aanduiding voor de inhoud van zo’n browser scherm. Op de afbeelding hiernaast ziet u de beginpagina van de Google website.

Op het internet bevinden zich miljoenen pagina’s. Deze pagina’s zijn allen voorzien van een adres. Dit adres is als het ware de naam van de pagina. Uw Internet browser moet exact weten waar te zoeken naar de pagina die u wenst te bezichtigen.

Op de vorige afbeelding ziet u dat het scherm is voorzien van een adresbalk. In deze adresbalk vult u het adres van de site in. Ook het CMS van gov.sr heeft een naam, een adres: http://www.................... Dit adres vult u in in de adresbalk van een internetbrowser. U klikt vervolgens op Enter om de site te laden, waarna deze op uw scherm verschijnt:

5


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

U heeft nu het inlogscherm van het CMS voor u. Op het inlogscherm van het CMS ziet u een inlog kader. In de twee velden dient u een inlognaam (Username) en een wachtwoord (Password) in te vullen. Deze gegevens ontvangt u van te voren. Als u beide gegevens heeft ingevuld klikt u met uw muis op de knop Login. Het beginscherm van het CMS is zich nu aan het openen.

6


2

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Schermgebruik

U heeft de computer opgestart. Daarna heeft u een internetbrowser scherm geopend om vervolgens het adres van het CMS in te vullen in de adresbalk van de internetbrowser. U heeft na het openen van het scherm, in het inlogvenster uw login-naam en wachtwoord ingevuld en op de knop Login geklikt. U heeft nu het volgende scherm voor u;

Dit is het beginscherm van het CMS.

2.1

Vanuit dit scherm is elke handeling te verrichten die het CMS toelaat.

Opbouw van het CMS

Als we naar de vorige afbeelding kijken, zien we aan de linker kant van de afbeelding een node tree (Boomstructuur). In deze tree bevinden zich de hoofdmenu items. Onder een hoofdmenu item kunnen submenu items worden toegevoegd (ook wel subpagina of child genoemd).

Aan de linkeronderzijde ziet u staan:   

Content (voor de invulling van teksten en aanmaak van pagina’s op de website) Media (beheer van bestanden zoals foto’s en documenten (Office, pdf etc) tbv gebruik binnen de Content section. Users (aanmaak/wijzigen van gebruikers)

7


2.2

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

De schermen

We klikken in het menu op een node bijvoorbeeld “Over Suriname”. Het scherm dat verschijnt is een invulformulier van de content van de pagina “Over Suriname”

De inhoud van nodes (menu items) is verdeeld over verschillende tabjes: “Content”, “Media”, “Navigation”, “Meta data”, en “Properties”. Deze tabjes zijn bij elke node terug te vinden. Bij sommige nodes zijn er meer/minder tabjes te vinden, maar bovengenoemde zijn de belangrijkste. Tab Content Op deze tab wordt de titel verwerkt die in de header op de website af te lezen is. Afhankelijk van het gekozen menu item (een Ministerie pagina heeft andere contentvelden in vergelijking met de contentvelden van bijvoorbeeld Download document) vindt u specifieke invulvelden terug.

8


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

De weergave op de website is al volgt:

Tab Media Dit tabblad is in principe bedoeld om bij standaard pagina’s grote foto’s zoals bijvoorbeelde gedetailleerde organogrammen op te kunnen laden. Er ontstaat een automatische zoom optie op de foto op de website.

Er is geen restrictie m.b.t. de resolutie van de foto. Bij Actueel kunnen plaatjes van het nieuwsartikel worden opgeladen, die geen zoom effect presenteren. Tab Navigation Op deze tab geeft u aan op welke plek de node wel of niet getoond moet worden.

9


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

De Navigation plekken op de website zijn in onderstaande afbeelding weergegeven:

Tab Meta data Meta data is niet verplicht, maar hoort eigenlijk wel bij elke webpagina. Meta data is data over data, dus bij een webpagina is de functie van meta data om bijvoorbeeld aan te geven wat er op die pagina staat. Meta data zie je niet als je de webpagina opent, maar het staat wel in de HTML code. Wat is het nut van meta data? Meta data wordt gebruikt door onder andere zoekmachines, om hun zoekresultaten te bepalen en weer te geven. Het invoeren van meta data is dus niet verplicht, maar wel nuttig. Op de website heb je de mogelijkheid om 2 soorten meta data toe te voegen aan een webpagina, keywords (trefwoorden) en meta description (omschrijving). Keywords zijn trefwoorden die op de pagina voorkomen of betrekking hebben op de inhoud van de pagina. Meta description is een korte omschrijving of samenvatting van de inhoud van de pagina. Waarop moet ik letten bij het invoeren van meta data? Voer maximaal 10 keywords in (minder mag natuurlijk) en hou de meta description kort, maximaal 155 karakters.

Dit tabblad heeft niets te maken met de zoekfunctie op uw website..........

10


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Tab Properties Op deze tab kunt u de naam van de node wijzigen en aangeven wanneer een item gepubliceerd/ongepubliceerd moet worden (Publish/Unpublish=tonen/verwijderen op de site per specifieke datum)

11


2.3

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Functies binnen het CMS

Het CMS biedt u een scala aan functies. De meest gebruikte functies zullen worden belicht: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Create pagina/menu item (een nieuw item/pagina aanmaken) Verwijderen van een pagina of menu item Sorteren van nodes Move van een node Save, Save and Publish Rich text editor (opmaakbalk voor vetdrukken, cursief, etc) Choose/Create image (foto) of file (bv pdf document) Reload nodes/Republish entire site

2.3.1 Create pagina/menu item Als u een nieuw item wenst toe te voegen in de tree hangt het er van af waar u deze zou willen toevoegen. Afhankelijk van de parent die u kiest zult een specifiek document type dienen te koppelen, de gekoppelde template op het tablad “Properties” te controleren en eventueel te wijzigen. Onderstaand een voorbeeld als u onder “Actueel” de optie Create hebt gekozen:

Tip: Als u een nieuw menu item/node aanmaakt in het CMS, controleer alle invulvelden en tabbladen voordat u de gegevens opslaat en publiceert.

2.3.2 Verwijderen pagina/menu item: Delete of Unpublish Als u een specifiek item wenst te verwijderen uit het CMS (dus ook niet meer wenst te tonen op de website), kiest u voor een rechtermuisklik en vervolgens voor “Delete”.

12


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Let wel: indien u een node verwijdert, zullen alle onderliggende nodes (childs) ook verwijderd worden van de site. Wees dus voorzichting met deze functie. Indien u een item niet wenst te tonen op de website is het raadzaam deze te Unpublishen ipv te verwijderen. De Unpublish functie vindt u op het tabblad properties:

Nadat u een item heeft unpublished, dient u wel de “Save” knop te gebruiken.

2.3.3 Sorteren van nodes De volgorde van de pagina’s op de website kunt u ook managen. Hiervoor is de “Sort” functie van toepassing. Kiest u voor een rechtermuisklik op de parent waaronder uw node valt en kies vervolgens voor “Sort”

Het sorteerscherm ziet er als volgt uit:

13


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Sleep de node (bijvoorbeeld “Internationale samenwerking”) die u wilt verplaatsen naar de specifieke plek (bijvoorbeeld na “Demografie”). Kies vervolgens voor de “Save” knop. Het scherm ziet er dan als volgt uit:

Kies voor “Close this Window”. Aan de linkerzijde ziet u dat de node zich verplaatst heeft:

14


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Op de website ziet het er als volgt uit:

2.3.4 Move van een node De move kan niet op willekeurige manier geschieden. Waarom niet? Elk menu item heeft zijn eigen specifieke invulvelden en parent. Een child van actueel kunt u niet moven naar de “Over Suriname” node. Actueel is een specifieke node en de childs daarvan zijn uniek. Indien de move functie niet lukt volgens onderstaande optie, dan kunt u gerust onder de nieuwe parent het nieuwe item aanmaken (Met de Create functie), en de bestaande deleten of unpublishen. in onderstaand voorbeeld wordt de node “Internationale Samenwerking” ge-moved van “over Suriname” naar “Regering”

15


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het volgend scherm opent zich:

Geef de plek op waar de node naar toe verplaatst moet worden (Regering) en kies voor de OK knop.

Na het kiezen van de knop OK ziet het scherm er als volgt uit:

16


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Kies vervolgens voor “Close this window” en controleer de wijziging op de website. in de nodestructuur ziet de wijziging er als volgt uit:

2.3.5 Save, Save and Publish Een heel belangrijke functie binnen het CMS is de Save functie. Nadat u items hebt aangemaakt of gewijzigd dient dit te worden opgeslagen en eventueel te worden gepubliceerd. Het verschil: “Save” : opslaan binnen het CMS maar nog NIET tonen op de website “Save and publish” : Opslaan binnen het CMS EN tonen op de website Indien u uw published item niet meer wenst te tonen op de site, kunt u dit unpublishen op het tabblad “Properties”. Op dit tabblad kunt u ook aangeven per welke datum iets automatisch gepubliceerd of ongepubliceerd moet worden op/van de site.

17


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

2.3.6 Rich text editor (opmaakbalk)

De opmaakbalk bevat enkele standaard Windows functies. De meest gebruikelijke zullen worden behandeld:

Bold, Italic en Underline: indien u tekst vetgedrukt, cursief of onderstreept wenst te tonen De Underline functie kan momenteeel niet gebruikt worden omdat linkjes op de website middels de underline format worden getoond. De website kan dus geen onderscheid maken tussen schuingedrukte woorden en woorden die als link dienen. De Underline functie is dus niet bruikbaar. Bullets en numberings: in gevallen waar u een opsomming wenst te plaatsen Nummering wordt niet goed getoond in het CMS als je IE gebruikt (het lijken wel bullets), maar op de website komt dit echter wel tot zijn recht. Link: indien u een link wenst te maken naar een opgeladen pdf of Office document, een link naar een andere pagina binnen dezelfde website (= intern) of een link naar een andere website (extern). Interne link: 1. Markeer de aanklik tekst 2. Kies voor het link icoon 3. De node tree toont zich:

4. Kies in de node tree de pagina waarnaar verwezen moet worden en kies voor insert. De link is hierbij gemaakt.

18


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Externe link: 1. Markeer de aankliktekst 2. Kies het link icoon 3. Tik in het veld URL, de url van de externe website waarnaar verwezen moet worden. Geef voor het gemak op dat de link zich in een nieuw venster dient te openen. Kies vervolgens voor Insert. De link is hierbij gemaakt.

Pdf link: 1. Laadt het pdf document op via de section media

19


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

2. Het volgend scherm opent zich:

3. In onderstaande afbelleding kiest u voor de Browse knop waarbij u via een windows explorer het pdf document opzoekt en selecteert:

4. Vervolgens kiest u voor de save knop 5. Copieer vervolgens de URL waar het pdf document is opgeslagen (markeer het met de muis, rechtermuisklik en dan copy) 6. Ga vervolgens terug naar de content section en markeer de aankliktekst bv “Download hier onze nieuwste brochure”

20


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

7. Kies vervolgens voor het link icoon 8. Plak de gecopieerde URL in het URL veld, kies voor Open in New window en kies de Insert knop. De link is hierbij gemaakt.

Insert image: indien u grafisch materiaal wenst te plaatsen tussen de contentregels in. De plaatjes zijn dan vooraf in het CMS geplaatst via de Create optie van een speciek veld van een plaatje. Het opladen van een plaatje/document Let erop dat plaatjes vooraf, middels een fotobewerkingsprogramma zoals bijvoorbeeld Photoshop, op maat zijn gebracht. De resoluties van plaatjes vindt u bij elk invulveld terug. Het opladen geschiedt op de volgende manier. Kies bij een specifiek invulveld (Bv bij de node “Actueel”, voor een plaatje of document, voor de knop “Create”

21


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44


1. Media type: kies Image als het een foto betreft, kies file indien het een pdf bestand betreft. 2. Browse vervolgens naar de plek waar het document of plaatje staat (bv op uw desktop of in uw “My documents”). Klik het plaatje aan en kies voor Open.

3. geef vervolgens op waar van het CMS u het plaatje wil opslaan en kies dan voor de Create knop. Dit is nodig zodat alle plaatjes en bestanden op een nette manier worden opgeslagen in het CMS. U bent in staat om plaatjes van andere gebruikers ook te gebruiken binnen het CMS. De rangschikking in mappen maakt het voor de gebruiker gemakkelijker om de opgeslagen plaatjes en bestanden terug te kunnen vinden (het voorkomt veel zoekwerk).

22


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

4. nadat u het plaatje hebt opgeladen, kiest u voor de Select knop

Het plaatje zal zich tonen op de specifieke plek. Het verschil tussen Choose en Create: Een plaatje of document hoeft slechts 1x opgeladen (Create) te worden, zodat het in de toekomst slechts gekozen (Choose) kan worden. U hoeft het plaatje dus niet meerdere malen op te laden binnen het CMS met de Create knop. Alle opgeladen plaatjes en bestanden worden opgeslagen onder de sectie “Media”. U kunt via deze sectie uw plaatjes en bestanden beheren (moven/deleten/renamen).

Verwijder nooit zomaar bestanden uit het CMS, het kan van grote invloed zijn op de website waar het plaatje of document wordt getoond. Enter en Shift+Enter De Enter knop slaat 2 regels over in het CMS, met Shift+Enter kunt u één regel overslaan. Copiëren van tekst Het is altijd handig om teksten, die u bijvoorbeeld in een Word document of per mail ontvangt, eerst naar Notepad te copiëren voordat u dit weer naar het CMS copieert. Bepaalde hardnekkige formats worden hierbij dan weggewerkt.

23


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

2.3.7 Reload Nodes/Republish entire site Het kan wel eens voorkomen dat u content heeft toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Nadat u Save & Publish hebt gekozen, is dit toch niet te zien op de site. Erg handig is dan de optie “Reload nodes” en “Republish entire site”. Deze kunt u toepassen door een rechtermuisklik op de hoofdnode en te kiezen voor “Reload nodes” of “Republish entire site”.

De Republish functie komt u dus alleen tegen als u de node “Content” aandoet.

24


3

Het CMS

3.1

Hoofdmenu van het CMS

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het hoofdmenu van dit CMS bevindt zich in de linkerzone van het scherm.

De administrator heeft toegang tot alle websites, dat is dus de reden dat alle nodes van alle ministeries te zien zijn. De volgende hoofdmenu items (nodes) zijn er t.b.v de gov.sr website:              

Actueel Onderwerpen Agenda Regering Bewindspersonen (onderdeel van Regering) Kabinetten/Ministeries Over Suriname Meest gestelde vragen Contact Documenten RSS Feed (NVT) Uitgelicht Vactures Zoeken (NVT)

Deze menu items worden in deze handleiding op chronologische volgorde behandeld. U kunt, indien u vast zit bij een specifiek onderdeel, gericht zoeken naar het betreffende hoofdstuk in de inhoudsopgave van de handleiding.

25


3.2

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Aanmaak gov pagina

De website bestaat uit een aantal standaard pagina’s. Deze zijn bijvoorbeeld “Over Suriname”, “Historie”, “Adviesorganen”. Om een pagina aan te kunnen maken kiest u een rechtermuisklik op bijvoorbeeld “Over Suriname”, gevolgd door de optie “Create”

Het scherm dat daarna volgt ziet er als volgt uit:

26


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Vul de naam van de node in en kies voor Create. Het invulscherm dat daarna volgt, ziet er als volgt uit:

Aan de linkerzijde ziet u de naam van de node die u zojuist hebt ingevuld. Het sterretje symboliseert een ongepubliceerd item. Aan de rechterzijde van het scherm vult u de gegevens in op de verschillende tabbladen en kiest u vervolgens voor de knop “Save” of “Save and publish”. Afhankelijk van de node waaronder u een pagina of nieuwe node wenst aan te maken, treft u meerdere opties: De volgende opties tonen zich indien u onder een standaard pagina kiest voor de “Create” optie:

27


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Tabblad Content:

Tabblad Media Op dit tabblad kan een grote foto worden opgeladen, welke via de zoomoptie op de website te vinden is. Deze tab is reeds eerder beschreven in deze handleiding. Tabblad Navigation: Geef hier aan waar de pagina te zien moet zijn en waar juist niet. De navigation tab is reeds eerder in deze handleiding beschreven. Tabblad Meta data Op dit tabblad kunnen trefwoorden worden opgesomd welke via de zoekfunctie op de website te vinden zijn. Deze tab is reeds eerder beschreven in deze handleiding. Tabblad Properties De titel van de node kan evt worden veranderd, de pagina kan worden gepublished/unpublished per specifieke datum. Kies vervolgens voor de Save of Save and publish knop. Controleer na het publiceren of de pagina te zien is op de website. Met de sort functie kunt u nog de voorkeursplek binnen de node structuur en de volgorde op de website bepalen.

28


3.3

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Actueel

Een heel belangrijk onderdeel van het CMS zijn de nieuwsberichten. Deze vallen onder de node “Actueel”. Om een nieuwsbericht aan te kunnen maken, kiest u voor een rechtermuisklik op “Actueel” gevolgd door de optie “Create”

Het volgend scherm toont zich:

29


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Geef de titel op van het nieuwsbericht en kies als Document Type “Gov.sr Nieuws artikel”

Kies vervolgens voor de knop Create. Het volgend scherm toont zich:

De inhoud van het nieuwsartikel is verspreid over de 5 tabbladen: Content, Media, Navigation, Meta data, Properties. Tabblad Content:     

Is hoofdartikel: geef aan of dit artikel het hoofdartikel wordt op de pagina “Actueel” van de website. Let er wel op dat u dan een foto van 620x220 bij de hand hebt om de weergave op z’n best te laten tonen. Dit veld (is hoofdartikel) is geen verplicht veld. Datum: vul hier de datum in (verplicht). Bron: u kunt eventueel een bronvermelding plaatsen. Bericht aankondiging: geef hier een korte inleiding van het nieuwsartikel (een introtekst). Volledig bericht: plaats hier de overige inhoud van het nieuwsartikel.

30


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Tabblad Media (foto materiaal):  

Plaatje klein 80x80: indien u geen plaatje oplaadt, zal er default een plaatje van de Surinaamse vlag getoond worden. Plaatje groot 620x220: is (niet) verplicht, maar maakt het nieuwsbericht wel compleet. Als het artikel als “Hoofdartikel” wordt aangemerkt, dan is een groot plaatje wel vereist.

De weergave van plaatjes op de website:

Tabblad Navigation: Geef hier aan als u het nieuwsartikel op 4 extra plaatsen van de website zou willen tonen

31


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Tabblad Meta data: Dit tabblad is reeds eerder behandeld. Het betreft het zoekresultaat van andere zoekmachines die moeten leiden naar dit specifiek zoekresultaat (in dit geval het nieuwsartikel).

Tabblad Properties: Op dit tabblad kunt u de titel van uw nieuwsbericht wijzigen, het artikel per specifieke datum laten publishen/unpublishen.

Nadat u de gegevens van uw nieuwsartikel hebt ingevuld kiest u voor de “Save” of “Save and Publish” knop. Nadat u het nieuwsartikel hebt gepubliceerd is het altijd raadzaam deze te controleren op de website. Zo kunt u in een mum van tijd, correcties heel gauw uitvoeren zonder dat overige website bezoekers eventuele fouten opmerken.

32


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

De verschillende document typen:  

 

3.4

Gov.sr Nieuws artikel: het nieuwsartikel is rood gekleurd (groen op een Ministerie pagina), en is bestemd voor de gov website Ministerie news: Een artikel van een andere website (ministerie of kabinet) kan gelinked worden naar de gov website. Het scherm ziet er vrij simpel uit. In de combobox kiest u het artikel:

Nieuws archief: indien u artikelen wenst te archiveren maakt u een nieuwsarchief aan en kunt u met de move functie de artikelen verplaatsen vanuit recent (dus onder de node Actueel) naar de node “Archief”. Ministerie nieuws of Ministerie archief: bestemd voor de ministerie websites

Onderwerpen

Een heel belangrijk onderdeel van de website zijn de onderwerpen. Onderwerpen zijn namelijk niet door een ministerie beheerder aan te maken. Een onderwerp wordt centraal door de gov administrator aangemaakt, die op zijn beurt aangeeft op welke ministeriepagina’s het onderwerp getoond mag/kan worden. De onderwerpen worden aangemaakt obv rubrieken. Dit maakt de weergave op de webiste overzichtelijker. Om een onderwerp aan te maken, kiest u allereerst een rechtermuisklik op “onderwerpen”, gevolgd door de optie “Create”

33


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het scherm dat daarna volgt, ziet er als volgt uit:

Het scherm dat hierna volgt ziet er als volgt uit:

Geef evt een beschrijving van de categorie op en sla deze op. Kies vervolgens de create optie op de zojuist aangemaakte categorie:

34


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het scherm ziet er als volgt uit:

Het scherm dat hierna volgt, ziet er als volgt uit:

Vul de gegevens in aan de rechterzijde van het scherm, sla op en publiceer. Controleer of het onderwerp te zien is op de desbetreffende website(s)

35


3.5

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Agenda

Geplande activiteiten kunnen worden geplaatst op de website onder de node “Agenda”. Om een activiteit aan te kunnen maken, kiest u een rechtermuisklik op de node “Agenda", gevolgd door de optie “Create”

Het scherm dat daarna volgt ziet er als volgt uit:

36


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Vul de titel van de activiteit in en kies voor Create. Het invulscherm dat daarna volgt, ziet er als volgt uit:

Aan de linkerzijde ziet u de naam van de activiteit die u zojuist hebt ingevuld. Aan de rechterzijde van het scherm vult u de gegevens in op de verschillende tabbladen en kiest u vervolgens voor de knop “Save” of “Save and publish” Tabblad Content: Vul hier de gegevens van de activiteit in. Tabblad Media Op dit tabblad kan een kleine en grote foto worden opgeladen. Tabblad Properties De titel van de activiteit kan evt. worden veranderd, de activiteit kan worden gepublished/unpublished per specifieke datum. Kies vervolgens voor de Save of Save and publish knop. Controleer na het publiceren of de activiteit te zien is op de website. Met de sort functie kunt u nog de voorkeursplek binnen de node structuur en de volgorde op de website bepalen.

37


3.6

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Bewindspersonen

De node “Bewindspersonen” maakt deel uit van de node “Regering” en hoeft niet gewijzigd te worden. De onderliggende nodes zijn de namen van de hoogste personen gekoppeld aan zijn/haar eigen ministerie/instantie. Indien dus een minister geen deel meer uitmaakt van een ministerie (bijvoorbeeld bij aftreden), worden de gegevens van de “oude minister” overschreven met de gegevens van de nieuwe minister. Dit doet u door de bewindspersoon aan te klikken en de gegevens aan de rechterzijde van het scherm te wijzigen.

Sla de gegevens op, publiceer eventueel en controleer de gegevens op de website.

3.7

Kabinetten / Ministeries

De kabinetten en ministeries zijn hier reeds gelist. U kunt hooguit de intro titel of introtekst nog aanpassen. Klik een ministerie aan en voer de wijzigingen door in het rechterdeel van het scherm.

Nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd, opgeslagen en gepubliceerd, controleert u de gegevens op de website.

38


3.8

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Over Suriname

Deze pagina is een standaard gov pagina. Als subpagina’s zijn hieraan enkele andere pagina’s gekoppeld zoals Historie, Demografie, Vlag. De wijziging of toevoeging van tekst of plaatjes aan deze pagina’s is reeds in hoofdstuk 3.1 behandeld.

3.9

Meest gestelde vragen

De meest gestelde vragen (afgekort FAQ) worden ongeveer op dezelfde manier als de onderwerpen geplaatst op de site. Een vraag kan van toepassing zijn op meedere websites, vandaar de keuze om de faq’s centraal in te voeren en vervolgens te koppelen aan één of meerdere websites. De vragen worden ook op basis van rubrieken (categorieën) getoond. U maakt dus eerst een categorie aan:

Het scherm dat hierna volgt, ziet er als volgt uit:

39


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44


Geef een beschrijving van de categorie op, sla op en publiceer. Vervolgens maakt u in de zojuist aangemaakt categorie een nieuwe FAQ aan:


40


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Nadat u de vraag hebt ingevuld en gekozen voor de knop “Create”, ziet het scherm er als volgt uit:

Vul aan de rechterzijde de velden in, sla op en publiceer (Save and publish) en controleer of de faq te zien is op de desbetreffende website(s).

3.10 Contact De contact pagina is reeds aanwezig en zal heel weinig veranderen qua inhoud. De gegevens op de contactpagina kunnen worden gewijzigd zoals die op een standaardpagina. Aan de contactpagina kan een contactformulier worden gekoppeld. Een mailadres is wel vereist. Het contactformulier is reeds aanwezig. U hoeft slechts de gegevens in te vullen. Klik het formulier aan en wijzig de gegevens aan de rechterzijde. Sla de gegevens op, publiceer eventueel en controleer de gegevens op de website.

41


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

3.11 Documenten De documenten (pdf, films, radioprogramma’s) op de website worden per categorie/rubriek weergegeven. Al heeft u dus slechts 1 document, u dient eerst een categorie aan te maken. Onder een categorie worden dan de documenten aangemaakt. Aanmaak document categorie:


42


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Geef de naam op van de categorie en kies Create. Het volgend scherm toont zich:

Vul de gegevens van de categorie in aan de rechterzijde van het scherm. Kies daarna Save and Publish. Kies nu met een rechtermuisklik op de zojuist aangemaakte categorie en de selectie van Create. Dit keer kiest u voor een Gov.sr Download document:

Nadat u voor de knop Create hebt gekozen ziet het scherm er als volgt uit:

Nadat u de gegevens van het document het ingevuld, kiest u voor de save and publish knop. Controleer het document op de website.

43


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

3.12 Uitgelicht Op de website kunnen bepaalde items zoals bijvoorbeeld een onderwerp, een nieuwsartikel, als hot issues getoond worden op de site. Een uitgelicht artikel is dus niets anders dan een snelkoppeling naar een bestaande pagina op een andere ministerie website of de website van gov zelf. Om een uitgelicht artikel (link) aan te maken kiest voor een rechtermuisklik op “uitgelicht” gevolgd door de optie “Create”


Plaats een foto en vul de node id in het veld “link”. De node id is te vinden op het tabblad “properties” van de specifieke pagina waarnaar verwezen moet worden. Onderstaand een voorbeeld van de homepagina van LVV:

44


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

3.13 Vacatures Op de website kunnen vacatures geplaatst worden. Een vacature maakt u aan door een rechtermuisklik op Vacatures en vervolgens te kiezen voor Create. Het scherm ziet er als volgt uit:

Nadat u hebt gekozen voor Gov.sr Vacature dient u een titel in te vullen en te kiezen voor de knop Create. Het scherm ziet er als volgt uit:

45


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Vul de gegevens van de vacature in. Kies vervolgens voor Save and Publish en controleer de vacature op de website. Vacatures van andere ministeries kunnen ook gelinked worden naar de gov.sr website (zie voorbeeld van Ministerie news). In dat geval kiest u niet voor document type Gov.sr vacature maar voor Ministerie Vacature:

Het scherm dat hierna volgt ziet er als volgt uit:

Geef de titel nog eens op, sla op en publiceer. Controleer hierna of de vacature te zien is op de website.

46


4

T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Users

De gebruikers van het CMS hebben elk een inlognaam en een wachtwoord. De inlognaam is uniek. Om een gebruiker aan te maken, kiest u voor de section “Users”

De lijst van users is te zien aan de linkerzijde van het scherm:

Met een rechtermuisklik op de node “users” gevolgd door de optie “Create”, kan een nieuwe gebruiker worden aangemaakt in het CMS:

47


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Het volgend scherm verschijnt:

Geef de naam op van de gebruiker, dit is niet de inlognaam en kies daarna voor de knop Create. Het

48


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

volgend scherm opent zich:

Username: dat is de naam van de node om deze makkelijk op te sporen in het CMS. Login: dit is de inlognaam van de gebruiker. Handig is om gebruik te maken van de eerste letter van de voornaam gevolgd door de achternaam. In dit geval dus jkamta. Geef een password op voor de gebruiker. De gebruiker kan zijn/haar wachtwoord zelf wijzigen na het inloggen:

49


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Geef als user type “Administrator” op. Start node in content: indien de gebruiker bij een speciefiek ministerie hoort, zoekt u het ministerie op in de node structuur met de knop “Choose”

Geef vervolgens de vinkjes van Content en Media ook nog aan. Kies vervolgens voor de Save knop.

De zojuist aangemaakte gebruiker moet nu ook kunnen inloggen in het CMS.

50


T (+597) 44 30 41 F (+597) 44 25 44

Bijlage 1 Photoshop kneepjes Resize van een foto naar bv 80 x 80 pixels:

1. Rechtermuisklik op de originele foto 2. kies voor open with Adobe Photoshop 3. Kies het uitsnij icon (Rectangular Marquee Tool) 4. zet de Style/Fixed aspect Ratio op 80x80 5. snij dat deel van je foto uit 6. druk ctrl+C (dit is de copy opdracht) 7. druk ctrl+n (dit is voor n nieuwe blanco file) 8. druk op enter (of kies voor OK met de muis) 9. druk ctrl+v (dit is de paste opdracht) 10. druk ctrl+alt+i (of kies met de muis voor Image-Image size) 11. toets voor width 80, de height wordt automatisch 80 12. kies voor OK 13. kies nu ctrl+alt+shift+s (of kies met de muis voor File-Save for web and devices) 14. kies voor de knop Save (let op dat Type = JPEG) 15. geef het pad op waar het bewerkt plaatje moet worden opgeslagen 16. plaats voor het gemak de grootte in de naam van de file bijvoorbeeld verjaardag_Minister_80x80.jpg De gebruikte afmetingen op uw website zijn: 1. 80x80 2. 320x175 3. 620x220 4. 800x600 (Fotogalerij bij Ministerie websites) 5. 290x88 (Uitgelicht)

51

Handleiding voor. beheer van de gov.sr website (Umbraco CMS) Your Solutions

Recommend Documents