Bedrijfsethiek van Anixter

Bedrijfsethiek van Anixter WERELDWIJD BELEID INZAKE BEDRIJFSETHIEK EN GEDRAGSREGELS VAN ANIXTER

Producten. Technologie. Services. Levering wereldwijd.

INHOUDSOPGAVE Een inleiding door onze CEO en de voorzitter van het Bestuur................................................... 4 Sectie 1 – Anixter verbindt Anixter’s verbintenis tot ethisch verantwoord gedrag .................................................................. 5 Verplichting en verantwoordelijkheden van leidinggevenden....................................................... 6 Vragen, en melden van niet-naleven.......................................................................................... 6 Anoniem melden ...................................................................................................................... 7 Geen represailles...................................................................................................................... 7 Sectie 2 – Respect voor elkaar We behandelen mensen eerlijk en tolereren geen discriminatie ................................................ 8 Wij accepteren geen intimidatie op de werkplek ....................................................................... 9 We zorgen voor een veilige, gezonde werkomgeving .................................................................10 Wij respecteren de privacy van onze werknemers ....................................................................10 Sectie 3 – Respect voor klanten, leveranciers en de wereldwijde markt We respecteren de vertrouwelijke informatie van klanten, leveranciers en concurrenten ...........12 We geven of accepteren geen steekpenningen ........................................................................13 We geven of accepteren geen ongepaste geschenken of entertainment ...................................14 Wij concurreren eerlijk en houden ons aan de antitrustvoorschriften en het mededingingsrecht ......................................................................................................15 Sectie 4 – Respect voor de overheid Wij doen geen verboden betalingen aan overheidsfunctionarissen ..........................................16 Wij houden ons aan de internationale handelswetten .............................................................17 Wij houden ons aan de wetten tegen witwassen .....................................................................19 Wij gebruiken middelen van Anixter niet voor politieke activiteiten en bijdragen .......................19 Sectie 5 – Respect voor onze aandeelhouders We beschermen de bedrijfsmiddelen van Anixter ....................................................................20 We beschermen de vertrouwelijke informatie van Anixter .........................................................21 We houden volledige en nauwkeurige bedrijfsgegevens bij.......................................................22 We zorgen voor tijdige en nauwkeurige financiële rapportage ..................................................24 Wij vermijden belangenvermenging .........................................................................................24 We volgen de juiste beleidslijnen bij het communiceren met de media, onze aandeelhouders en het publiek ......................................................................................26 Wij handelen niet met voorkennis ...........................................................................................26 Sectie 6 – Respect voor onze gemeenschap Wij dragen bij aan onze gemeenschap ....................................................................................28 Wij behouden en beschermen het milieu ................................................................................29 Sectie 7 – Contact.....................................................................................................................30 1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM

3

EEN INLEIDING DOOR ONZE CEO EN DE VOORZITTER VAN HET BESTUUR Iedereen bij Anixter is trots op onze reputatie als eerlijk en integer bedrijf. We danken onze reputatie aan werknemers die de waarde begrijpen van de kwaliteiten die wij nastreven en werken er elke dag aan om deze reputatie in stand te houden. Onze integriteit heeft ons geholpen om uit te groeien tot wereldwijde marktleider in onze branche. Sinds de oprichting van Anixter, meer dan 45 jaar geleden, hebben we de eenvoudige richtlijnen van ons Blauwe Boek gevolgd. De beginselen in het Blauwe Boek leiden ons nog steeds en vormen de basis voor ons Wereldwijd beleid inzake bedrijfsethiek en gedragsregels (“Ethisch beleid”). Dit Ethisch beleid verlangt van ons allen dat we zaken doen met de grootst mogelijke eerlijkheid en integriteit. We zijn allemaal verantwoordelijk voor het beschermen van ons bedrijf en onze reputatie. Dit omvat ook de verantwoordelijkheid om overtredingen van dit Ethisch beleid of wetsovertredingen te melden. We tolereren dan ook geen wraakneming tegen iemand die te goeder trouw een melding doet of meewerkt aan een onderzoek. Bewaar deze informatie op een handige plek, waar u deze gemakkelijk kunt nalezen. Als u vragen hebt over of problemen hebt met iets dat in dit Ethisch beleid wordt beschreven, vraag dan om begeleiding. Dank u voor uw betrokkenheid bij Anixter en onze principes. Als we onze hoge ethische normen blijven volgen, zal dat ons allen helpen om nu en in de komende jaren verder te groeien.

4

BOB ECK

SAM ZELL

DIRECTEUR EN CEO

VOORZITTER VAN DE RAAD VAN BESTUUR

BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

Sectie 1

ANIXTER

VERBINDT Anixter’s verbintenis tot ethisch verantwoord gedrag Dagelijks brengen we overal ter wereld contacten tot stand met klanten, leveranciers en onze teamgenoten bij Anixter. We weten dat zakendoen gebaseerd is op mensen die samenwerken en contacten leggen met mensen. We zijn trots op de respectvolle, eerlijke manier waarop we contacten leggen met iedereen die we ontmoeten.

“

“INTEGRITEIT IS DOEN WAT JUIST IS, ZELFS ALS NIEMAND KIJKT. WE ZOUDEN LIEVER GELD, EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EEN ORDER KWIJTRAKEN DAN ONZE INTEGRITEIT VERLIEZEN, ONS ETHISCH BELEID OF DE WET OVERTREDEN.” –BLUE BOOK VAN ANIXTER

Dit Ethisch beleid is opgesteld om ons te helpen ons aan de wetten en ethische principes te houden die ons gedrag als bedrijf besturen. Dit Ethisch beleid is van toepassing voor onze bestuurders, leidinggevenden en werknemers. Onze bedrijfsvoering zal te allen tijde in overeenstemming blijven met alle toepasselijke wetten en met de meest hoogstaande principes van bedrijfsethiek en gedrag. Dit Ethisch beleid is geen veelomvattend document waarin elk bedrijfsbeleid en alle wetten waarmee we te maken krijgen, worden behandeld. Het is daarentegen een richtlijn en hulpmiddel, bedoeld om onze aandacht te vestigen op belangrijke juridische en ethische kwesties waarmee we mogelijk te maken zullen hebben. Dit Ethisch beleid wordt aangevuld met andere bedrijfsrichtlijnen Alle bedrijfsrichtlijnen in verband met dit Ethisch beleid zijn te vinden op uw lokale intranetsite voor Ethisch beleid en de inachtneming hiervan. Als we te maken krijgen met een situatie die niet wordt behandeld in ons Ethisch beleid, hoort ieder van ons zich af te vragen: “Zou ik trots op mezelf en Anixter zijn als er een volledig verslag van deze situatie werd gedaan op de voorpagina van mijn plaatselijke krant of als dit in het tv-journaal te zien was?” We streven ernaar om elke situatie te vermijden die zelfs maar de indruk van ongepast gedrag zou wekken. Vraag in geval van twijfel om advies.

“

“WE VERTELLEN ELKAAR, ONZE KLANTEN EN ONZE LEVERANCIERS DE WAARHEID. WE VERTELLEN HET HELE VERHAAL, NIET ALLEEN MAAR EEN STUKJE ERVAN. WE VERDRAAIEN HET NIET, MAKEN HET NIET MOOIER EN DRAAIEN ER NIET OMHEEN… MET ÉÉN LEUGENTJE BEN JE EEN LEUGENAAR!” –BLUE BOOK VAN ANIXTER 1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM

5

Sectie 1 – ANIXTER VERBINDT

Verplichting en verantwoordelijkheden van leidinggevenden Elke leidinggevende is een hulpbron voor andere werknemers. We gaan prat op onze open, informele werkplek, waar we aandacht voor elkaar hebben en communicatie in twee richtingen wordt aangemoedigd. Onze open communicatie laat ons toe om alert te zijn op mogelijk onwettig of onethisch gedrag of situaties, en ons vrij te voelen om die te melden. Terwijl van ons allen wordt verwacht dat we ons ethisch verantwoord gedragen, hebben de leidinggevenden nog extra verantwoordelijkheid: •e en werkomgeving scheppen en in stand houden die aan de hoogste ethische normen voldoet;

• voorkomen dat er wraak genomen wordt op wie een melding van on ethisch gedrag maakt en

• ervoor zorgen dat eenieder die met hen samenwerkt alle wettelijke en ethische verplichtingen en ons Ethisch beleid goed begrijpt;

• in alle opzichten een voorbeeld zijn in het naleven van ons Ethisch beleid en richtlijnen.

•e rvoor zorgen dat werknemers problemen kunnen bespreken zonder angst voor vergelding; We moedigen u aan om vragen over ons Ethisch beleid met een leidinggevende te bespreken. Vragen en melden van niet-naleving Als u ooit het gevoel hebt dat er druk op u wordt uitgeoefend om iets te doen dat in strijd is met ons Ethisch beleid, als u denkt dat een collega dit Ethisch beleid overtreedt of anderszijds vragen of problemen hebt, moet u zich vrij voelen om dit met een leidinggevende of vertrouwenspersoon, of met personeelszaken, Internal Audit of onze juridische afdeling te bespreken. U kunt dit ook anoniem melden door contact op te nemen met de Business Integrity Line op anixter.ethicspoint.com. Meldingen kunnen online of telefonisch worden gedaan.

6


Van ons allen wordt verwacht dat we ons aan dit Ethisch beleid houden en dat we overtredingen van ons Ethisch beleid of van de wet direct melden. Anixter neemt alle meldingen van mogelijk wangedrag serieus. Anixter zal deze grondig en vertrouwelijk onderzoeken en de nodige corrigerende maatregelen nemen, die kunnen bestaan uit disciplinaire acties, ontslag en andere sancties. Alle informatie hierover wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend bekendgemaakt voor zover nodig om de zaak effectief te onderzoeken en op te lossen. Van ons allen wordt verwacht dat we onze volle medewerking verlenen aan onderzoeken die uit een melding voortvloeien. ALS U TWIJFELS HEBT OVER EEN BEPAALDE TRANSACTIE OF NIET ZEKER BENT VAN DE BESTE HANDELSWIJZE, KUNT U HET VOLGENDE DOEN: • Bespreek het met uw leidinggevende. • Neem contact op met uw regionale vertrouwenspersoon, zie “Vertrouwenspersonen” op uw lokale intranetsite Ethisch beleid en inachtneming. • Stuur een e-mail naar [email protected] • Bel 1.800.ANIXTER of V.S.-toegangscode +224.521.8000 en vraag naar onze Chief Compliance Officer. • Neem contact op met de juridische afdeling. ALS U ANONIEM WILT BLIJVEN… • Bel de Business Integrity Line van Anixter • Ga naar anixter.ethicspoint.com Anoniem melden Iedereen kan een overtreding (of mogelijke overtreding) van ons Ethisch beleid anoniem melden door contact op te nemen met de Business Integrity Line van Anixter. Ga naar anixter.ethicspoint.com om specifieke landtelefoonnummers op te zoeken of om anoniem online een rapport in te zenden. Deze telefoongesprekken en rapporten worden door een externe instantie behandeld. De mogelijkheid voor een vertaling is aanwezig. De identiteit van de melder wordt aan geen enkele medewerker bij Anixter doorgegeven. Door de Europese regelgeving kunnen er beperkingen gelden voor wat er anoniem kan worden gemeld (het gaat daarbij in de eerste plaats om financiële en boekhoudkundige zaken en de controles daarop), dus de externe instantie zal vragen stellen over de locatie en de kwestie waar het om gaat om te zorgen dat aan de toepasselijke wetten wordt voldaan. Geen represailles We dulden geen enkele wraakneming of intimidatie ten aanzien van werknemers die overtredingen van ons Ethisch beleid of van de wet te goeder trouw melden of rapporteren of die als getuige optreden.

1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM

7

Sectie 2

RESPECT VOOR

ELKAAR

We behandelen eenieder eerlijk en met respect en waardigheid. We scheppen een positieve werkomgeving, vrij van discriminatie, intimidatie en ongepast gedrag.

We behandelen mensen eerlijk en tolereren geen discriminatie We bieden een werkplek waar alle werknemers de gelegenheid krijgen om hun volledige potentieel te bereiken en aan het succes van het gehele bedrijf bij te dragen. We waarderen de vaardigheden en bijdragen van elke persoon. We vinden het uiterst belangrijk om alle werknemers en sollicitanten eerlijk en gelijk te behandelen. We behandelen eenieder eerlijk, hoffelijk en met respect en waardigheid. De sfeer op onze werkplekken is er een van open communicatie en wederzijds respect, waarbij elke unieke persoon wordt gewaardeerd. We weten dat het aan onze verscheidenheid te danken is dat we sterk zijn en succes hebben.

“

“BIJ ANIXTER NEMEN WE MENSEN NIET IN DIENST, MAAR WE VRAGEN ZE OM BIJ ONS BEDRIJF TE KOMEN OM HET BETER TE MAKEN.” –BLUE BOOK VAN ANIXTER

Waar we ook als bedrijf actief zijn, we willen ons als werkgever aan alle wetten en regels houden en accepteren geen onwettige discriminatie, in welke vorm dan ook. We discrimineren bijvoorbeeld niet op basis van leeftijd, ras, godsdienst, huidskleur, handicap, nationale herkomst, geslacht, geslachtsidentiteit, seksuele geaardheid of status als veteraan. Alles wat te maken heeft met aanstelling, opleiding, beloning, vergoedingen, promotie, overplaatsing, beëindiging, werkomstandigheden en andere aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemers moet vrij van discriminatie zijn. We beoordelen alle sollicitanten en werknemers op hun unieke kwalificaties en vaardigheden. Als we enige vorm van discriminatie zien of ervaren, melden we dat. We accepteren geen represailles tegen iemand die te goeder trouw een overtreding meldt. 8


V Normaliter bespreek ik problemen op het werk met mijn leidinggevende, maar wie moet ik spreken als ik denk dat mijn leidinggevende me discrimineert? A Als u iets niet gemakkelijk met uw leidinggevende kunt bespreken, moet u contact opnemen met personeelszaken, Internal Audit, de juridische afdeling of een vertrouwenspersoon. U kunt ook anoniem een probleem melden of een vraag stellen door de Business Integrity Line van Anixter te bellen. Onthoud dat we geen represailles nemen ten een werknemer die overtredingen van ons Ethisch beleid te goeder trouw meldt of bekendmaakt.

V&A

Zie voor meer informatie onze: – Herbevestiging van het Anixter beleid voor gelijke kansen op werkgelegenheid – Herbevestiging van het Anixter anti-represaillebeleid

>

Wij accepteren geen intimidatie op de werkplek We vinden het belangrijk om een werkplek te hebben die het welzijn en de productiviteit van al onze werknemers bevordert. Onze werkplek is vrij van vernederend, intimiderend, aanstootgevend, smadelijk of bedreigend gedrag. We accepteren geen ongepast gedrag, met inbegrip van ongepaste avances, verzoeken om gunsten op seksueel gebied of ander gedrag dat de werkomgeving intimiderend, vijandig of onaangenaam maakt. We moeten het zeggen als iemands gedrag op de werkplek of bij een bedrijfsevenement maakt dat wij, of degenen in onze omgeving, ons niet prettig voelen. Als we ooit te maken krijgen met intimidatie op de werkplek, melden we het voorval. Anixter verbiedt elke vorm van wraakneming op iemand die te goeder trouw een melding doet of anderszins meewerkt aan het onderzoek. V K an ik een probleem rond intimidatie ook melden als een niet-leidinggevende intimiderend gedrag vertoont? A J a. We accepteren intimidatie in geen enkele vorm, ongeacht of het een leidinggevende of een niet-leidinggevende betreft. V M ijn collega vertelt me wel eens moppen die ik ongepast vind. Wat moet ik doen?

V&A

A U moet uw collega zeggen dat u dergelijke moppen ongepast vindt op de werkplek. U kunt deze kwestie ook met Personeelszaken bespreken.

>

Zie voor meer informatie onze: – Herbevestiging van het Anixter anti-intimidatiebeleid – Herbevestiging van het Anixter anti-represaillebeleid

1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM

9

Sectie 2 – RESPECT VOOR ELKAAR We zorgen voor een veilige, gezonde werkomgeving We zorgen overal waar we actief zijn voor een veilige, gezonde werkomgeving. We houden ons aan alle toepasselijke wetten en regels met betrekking tot gezondheid en veiligheid en staan erop dat het werk op een veilige, verantwoorde manier wordt gedaan. Elk van ons heeft de verantwoordelijkheid om elk beleid en procedures van het bedrijf voor gezondheid en veiligheid op de werkplek op te volgen en om ongevallen, letsel of potentiële veiligheidsrisico's onmiddellijk te melden. We bieden al onze werknemers een drugsvrije werkplek. We moedigen eenieder die een probleem in verband met alcohol of drugs heeft aan om hulp te vragen bij het Programma voor hulp aan werknemers van Anixter of bij andere gekwalificeerde specialisten. Anixter behoudt zich het recht voor om een drugstest te vereisen wanneer zich een veiligheidsprobleem voordoet. Bij elke weigering om een dergelijke test te ondergaan zal het dienstverband worden beëindigd. We accepteren geen geweld of bedreigend gedrag van welke aard dan ook, en het bezit van wapens op terrein van Anixter is ten strengste verboden. Elk van ons is verplicht om bedreigingen met geweld of intimidatie te melden. Anixter neemt toepasselijke disciplinaire acties, inclusief beëindiging van het dienstverband, tegen elke werknemer die het beleid schendt dat we een niet-bedreigende werkplek bieden. V Ik maak me er zorgen over dat het alcoholgebruik van een collega een veiligheidsprobleem kan veroorzaken, maar wil niet dat mijn collega wordt ontslagen. Wat moet ik doen?

V&A

A V oor Anixter staan de veiligheid en het welzijn van alle werknemers voorop. In de meeste gevallen worden werknemers met alcoholproblemen verwezen naar ons Programma voor hulp aan werknemers om hen te helpen en te behandelen. Als de werknemer dit aspect van ons Ethisch beleid al eerder heeft geschonden, kan er disciplinaire actie worden genomen.

>

Zie voor meer informatie onze: – Herbevestiging van het Anixter Beleid inzake alcohol- en drugsgebruik – Wereldwijd beleid inzake geweld op de werkplek

Wij respecteren de privacy van onze werknemers We respecteren de privacy en het vertrouwelijke karakter van de persoonlijke, medische en financiële gegevens van elke werknemer, en we bewaren uitsluitend de werknemersinformatie die voor de bedrijfsactiviteiten van Anixter nodig zijn of wettelijk vereist zijn. Alle dergelijke informatie wordt als vertrouwelijk behandeld en mag niet worden gekopieerd, vrijgegeven of aan derden bekendgemaakt, tenzij daartoe vooraf een schriftelijke toestemming wordt gegeven door de werknemer of onze juridische afdeling. We maken vertrouwelijke informatie aan niemand bekend, hetzij bij Anixter of daarbuiten, zonder dat dit voor het bedrijf of volgens de wet nodig is en op de juiste wijze is goedgekeurd. Als we bevoegd zijn voor toegang tot persoonlijke of salarisgegevens, wordt het inzien van zulke gegevens op gepaste wijze beperkt. 10 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

Anixter behoudt zich het recht voor om alle faciliteiten en eigendommen, zoals computers, telefoongegevens, e-mails, internetgebruik, bedrijfsdocumenten, kantoren en andere werkterreinen, te inspecteren voor zover dat wettelijk is toegestaan. V Kan het bedrijf mijn e-mails en internetgebruik onderzoeken zonder dat ik ervan weet of toestemming heb gegeven? AV oor zover dat volgens de toepasselijke wetten is toegestaan, kan Anixter de e-mails en het internetgebruik van een werknemer onderzoeken zonder medeweten of toestemming van de werknemer.

>

V&A

Zie voor meer informatie: – Het Anixter Beleid inzake bescherming van persoonsgegevens van werknemers

1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM 11

Sectie 3

RESPECT VOOR

KLANTEN, LEVERANCIERS EN DE WERELDWIJDE MARKT We doen eerlijk zaken en houden onze beloften. We weten dat ons woord ons verplicht. Ons doel is dat onze ethische normen aan de verwachtingen van onze klanten voldoen of die overtreffen. Daar staat tegenover dat we van onze leveranciers verwachten dat ze hoge ethische normen in hun bedrijfsuitoefening hebben, dat ze zich aan alle toepasselijke wetten houden en aan onze Gedragscode voor leveranciers.

“

“KLANTEN ZIJN NIET AFHANKELIJK VAN ONS. WIJ ZIJN AFHANKELIJK VAN HEN. ZE BEWIJZEN ONS EEN GUNST DOOR ONS DE GELEGENHEID TE GEVEN HUN VAN DIENST TE ZIJN.” “BIJ ANIXTER BEHANDELEN WE LEVERANCIERS ALS KLANTEN, DUS VERVANG HET WOORD ‘KLANTEN’ DOOR ‘LEVERANCIERS’ EN LEES HET BOVENSTAANDE NOG EENS.”– BLUE BOOK VAN ANIXTER

We respecteren de vertrouwelijke informatie van klanten, leveranciers en concurrenten We weten dat onze klanten en leveranciers erop rekenen dat wij hun vertrouwelijke informatie beschermen. Gegevens van klanten en leveranciers zijn uitermate vertrouwelijk en worden alleen voor legitieme zakelijke doeleinden gebruikt door diegenen van ons die ze nodig hebben. 12 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

We verkrijgen, zoeken of verstrekken geen vertrouwelijke informatie over onze concurrenten op manieren die in strijd zijn met de wet. We accepteren geen informatie over een concurrent van een voormalige werknemer. Als we in het bezit van informatie over een concurrent komen die van een voormalige werknemer van die concurrent afkomstig is, gebruiken we deze informatie niet.

>

Ons strenge verbod op steekpenningen geldt ook voor de zakenpartners die namens ons diensten verlenen, zoals door Anixter aangestelde distributeurs of wederverkopers, consultants, professioneel adviseurs, joint venture-partners, expediteurs, verkoopagenten en andere agenten of vertegenwoordigers. We zorgen ervoor dat we zakenpartners gebruiken die ons strikte beleid tegen omkoping begrijpen en die handelen op een wijze die overeenkomt met ons beleid en de toepasselijke wetten.

>

– BOB ECK DIRECTEUR EN CEO

Zie voor meer informatie ons: – Beleid inzake bescherming van persoonsgegevens van werknemers – Gedragscode ten aanzien van leveranciers

We geven of accepteren geen steekpenningen We hebben een nultolerantiebeleid tegen omkoping. Bij ons zakendoen wordt geen smeergeld goedgekeurd, aangeboden, gegeven, gevraagd of aangenomen. We begrijpen dat steekpenningen verschillende vormen kunnen aannemen, waaronder contant geld, geschenken, entertainment, giften aan goede doelen, diensten, persoonlijke gunsten of andere handelingen of zaken van waarde.

“ DE ZORGVULDIGE WIJZE WAAROP WE MET VERTROUWELIJKE INFORMATIE OMGAAN HEEFT ONS TOT EEN VERTROUWDE EN GEWAARDEERDE ZAKENPARTNER VAN ZOWEL ONZE KLANTEN ALS ONZE LEVERANCIERS GEMAAKT.”

! WAARSCHUWINGSTEKENEN OF “RODE VLAGGEN” VOOR POTENTIËLE OMKOPING • Verzoeken om contante betalingen of betalingen naar een bankrekening onder een andere naam of in een ander land • Verzoeken om grote geschenken of gastvrijheid • Derden die overheidsbedrijven of -instellingen zijn, of ambtenaren • Derden die zaken doen in landen met de reputatie van een groot risico op corruptie • Derden die de ervaring of benodigde middelen voor de opdracht niet hebben

Zie voor meer informatie ons: – Wereldwijd anti-omkopingsbeleid –W ereldwijd beleid inzake overheidscontracten (betreffende de federale, staats- en lokale overheid in de V.S. en de aannemers daarvan) – Wereldwijd anti-corruptiebeleid voor zakenpartners – Wereldwijd beleid voor reizen, entertainment en onkosten 1.800.ANIXTER • ANIXTER.COM 13

Sectie 3 – RESPECT VOOR KLANTEN, LEVERANCIERS EN DE WERELDWIJDE MARKT We geven of accepteren geen ongepaste geschenken of entertainment Onze zakelijke beslissingen zijn op verdienste gebaseerd. We selecteren onze leveranciers en zakenpartners op basis van objectieve criteria, zoals de kwaliteit en prijsstelling van hun producten en diensten, en onze klanten doen zaken met ons op dezelfde basis. We accepteren of geven geen geschenken, gunsten of entertainment als dat verplichtingen zou scheppen voor de ontvanger of zelfs maar zo zou lijken, of als het een zakelijke beslissing zou beïnvloeden. We vragen niet om persoonlijke geschenken, gunsten of entertainment en geven geen geschenken, gunsten of entertainment naar aanleiding van dergelijke verzoeken. We accepteren of geven nooit geschenken in de vorm van contant geld. We bieden geen geschenk of entertainment aan dat niet in overeenstemming is met de wet of met het beleid van Anixter of van het bedrijf van de ontvanger. We hebben zelfs nog striktere regels wanneer het overheidsfunctionarissen betreft, zoals verder besproken op pagina 16 van dit Ethisch beleid. We bieden overheidsfunctionarissen nooit een geschenk, gunst of entertainment aan, ongeacht de waarde. Als we er niet zeker van zijn of het aanbieden of ontvangen van een geschenk of entertainment gepast is, bespreken we dat met onze leidinggevende, een vertrouwenspersoon of de juridische afdeling. We respecteren onze klanten en leveranciers en weten dat schending van hun beleid onze relatie zou schaden. Als we een geschenk willen geven, verkrijgen we eerst de benodigde toestemming volgens het Wereldwijd beleid voor reizen, entertainment en onkosten van Anixter. We accepteren geen geschenk dat een zakelijke beslissing zou beïnvloeden of dat lijkt te doen. Als we entertainment aanbieden, houden we rekening met wat gepast is voor de situatie. We geven of ontvangen geen buitensporig of extravagant entertainment dat zelfs ook maar de schijn zou wekken dat het ongepast is. V Mijn doelklant is een grote voetballiefhebber. Ik heb hem gezegd dat ik hem kaartjes voor de wedstrijd van volgende week zal geven als hij een order plaatst bij Anixter. Is dat een probleem? A J a, dat zou een probleem kunnen zijn. Al vormen geschenken en entertainment in de meeste landen een normaal onderdeel van de zakenpraktijk, ze moeten redelijk zijn en gepast gezien de omstandigheden, zodat ze niet de schijn van ongepastheid wekken. Hoewel het volgens ons Ethisch beleid en de anti-omkopingswetten niet onmogelijk is dat u zakenmensen geschenken of entertainment aanbiedt, kan het aanbieden van entertainment aan een potentiële klant in ruil voor het gunnen van een contract als omkoping worden beschouwd en moet dit worden vermeden.

V&A

V Een bedrijf waarmee we mogelijk een inkoopcontract gaan sluiten, heeft me een vliegreis naar een golftoernooi voor het weekend aangeboden. Is dat een probleem? A Ja, dat zou een probleem kunnen zijn. We selecteren onze zakenpartners en leveranciers alleen op legitieme zakelijke gronden. Het aannemen van het aanbod van een leverancier om uw reis- en verblijfkosten en entertainment te betalen kan de indruk wekken dat een zakelijke beslissing op ongepaste wijze wordt beïnvloed. Raadpleeg ons beleid voor maaltijden, geschenken en kortingen voor richtlijnen en bespreek het altijd met uw leidinggevende voordat u een geschenk of gunst van derden accepteert. 14 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

>

Zie voor meer informatie ons: – Wereldwijd anti-omkopingsbeleid –W ereldwijd beleid inzake overheidscontracten (betreffende de federale, staats- en lokale overheid in de V.S. en de aannemers daarvan) – Wereldwijd anti-corruptiebeleid voor zakenpartners – Wereldwijd beleid voor reizen, entertainment en onkosten

Wij concurreren eerlijk en houden ons aan de antitrustvoorschriften en het mededingingsrecht Het is in ons eigen belang om op gelijk terrein te concurreren met vrije, open concurrentie. We leggen de nadruk op de kwaliteiten van de producten en diensten die we verkopen. Concurrerende producten of diensten beschrijven we correct. We concurreren krachtdadig en doen niet mee aan concurrentiebeperkende praktijken, zoals: •o vereenkomsten aangaan met een concurrent, dan wel informeel of mondeling af te spreken, om prijzen vast te leggen of producten, verkoopterritorium of leveranciers toe te wijzen; •m et een concurrent bespreken of overeenkomen om al dan niet op een contract te bieden of wat de voorwaarden van een bod moeten zijn; •u itwisselen of bespreken met concurrenten van informatie over prijzen, marketing, klanten, biedingsvoorstellen of markten, of van andere informatie die invloed zou hebben op de mogelijkheid van Anixter of concurrenten om onafhankelijk zaken te doen of deel te nemen aan besprekingen; •e en overeenkomst aangaan met klanten of leveranciers waarin de wederverkoopprijs van een product wordt vastgelegd zonder goedkeuring van de juridische afdeling; of •e en klant ertoe aanzetten om het ene product te kopen teneinde in staat te zijn om een ander product te kopen. Dergelijk praktijken worden door antitrustwetten of mededingingswetgeving in de V.S. en overal ter wereld verboden. Overtreding hiervan kan ernstige strafmaatregelen voor bedrijven en personen tot gevolg hebben. Raadpleeg de juridische afdeling voordat u dergelijke onderwerpen met concurrenten bespreekt, of wanneer u in een situatie belandt die problemen met antitrust- of mededingingswetten zou kunnen veroorzaken. V Bij beurzen zie ik veel mensen waarvan ik weet dat ze voor concurrenten van Anixter werken. Wat moet ik doen om problemen met de wet te voorkomen? A B ij beurzen en branchebijeenkomsten is extra voorzichtigheid geboden. Zorg ervoor dat u, als u contact hebt met concurrenten van Anixter, geen prijzen of voorwaarden van contracten met Anixter bespreekt en dat u geen concurrentie-informatie geeft of krijgt. Zelfs grappen over werkgerelateerde onderwerpen zouden verkeerd kunnen worden opgevat. Als er ooit concurrentiebeperkende onderwerpen worden besproken, dient u het gesprek onmiddellijk te beeindigen.

V&A


Sectie 4

RESPECT VOOR

DE OVERHEID

Als globale onderneming is Anixter over ter wereld actief. Hierdoor hebben wij contact met functionarissen en werknemers van de overheid en overheidsinstellingen over ter wereld. We houden ons aan de toepasselijke wetten van de landen waar we zaken doen, inclusief anticorruptiewetten, wetten op internationale handel en antiwitwaswetten.

Wij doen geen verboden betalingen aan overheidsfunctionarissen We houden ons aan alle anti-omkopings- en anticorruptiewetten in landen waar we zaken doen. Hierbij inbegrepen zijn de Foreign Corrupt Practices Act van de V.S., die betrekking heeft op alle bedrijven en werknemers van Anixter overal ter wereld, en de Bribery Act van het Verenigd Koninkrijk, die betrekking heeft op elk bedrijf en elke persoon die in verbinding staat met het Verenigd Koninkrijk, waar ze zich ook bevinden. Het betalen van steekpenningen aan een overheidsfunctionaris of -medewerker wordt door ons niet aangeboden, beloofd of goedgekeurd. We doen geen faciliterende betalingen, d.w.z. gewoonlijk kleine betalingen die aan een persoon worden gedaan om gebruikelijke overheidshandelingen sneller te laten verlopen. We weten dat het overheidsfunctionarissen overal te wereld verboden is om geschenken, gunsten of entertainment te accepteren, en we bieden een overheidsfunctionaris niets van waarde aan. 16 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

! WAT IS EEN OVERHEIDSFUNCTIONARIS? • Iedereen die werkt voor: - de overheid op nationaal, staats-, lokaal of ander niveau - overheidsinstellingen - ondernemingen die staatseigendom zijn - groepen met een bijzondere status (bijv. oorspronkelijk Amerikaanse stammen in de VS) - internationale openbare organisaties (bij. VN of EU) •P olitici op elk overheidsniveau, politieke kandidaten en politieke partijen •L eden van koninklijke of regerende families

We proberen niet het oordeel of de handelingen van overheidsfunctionarissen te beïnvloeden door beloften, geschenken, leningen of enige andere onwettige stimulans. We doen niets indirect dat verboden zou zijn direct te doen, en we nemen de nodige stappen om ons ervan te verzekeren dat onze zakenpartners die namens ons met overheidsfunctionarissen handelen geen verboden betalingen aanbieden, beloven of goedkeuren. We verlangen van onze zakenpartners dat ze zich aan ons Wereldwijd anticorruptiebeleid voor zakenpartners en de toepasselijke wetten houden en bevestigen dat ze niet op een lijst met verboden partijen staan. Als we geloven dat een zakenpartner of iemand anders die namens ons optreedt een ongepaste betaling aan een overheidsfunctionaris doet, melden we dat onmiddellijk aan een vertrouwenspersoon of aan de juridische afdeling. V Ik overweeg een consultant aan te nemen die ons helpt bij het krijgen van vergunningen in een ander land. De consultant vraagt een hoog bedrag en weigert papieren te ondertekenen. Wat moet ik doen?

V&A

A W e moeten actief stappen nemen om ervoor te zorgen dat onze betalingen niet worden gebruikt om een overheidsfunctionaris om te kopen. U moet contact met de juridische afdeling opnemen voor advies voordat u deze consultant aanneemt.

>

Z ie voor meer informatie ons: – Wereldwijd anti-omkopingsbeleid –W ereldwijd beleid inzake overheidscontracten (betreffende de federale, staats- en lokale overheid in de V.S. en de aannemers daarvan) – Wereldwijd anti-corruptiebeleid voor zakenpartners – Wereldwijd beleid voor reizen, entertainment en onkosten

Wij houden ons aan de internationale handelswetten Als wereldomvattende onderneming importeert en exporteert Anixter producten overal ter wereld. We begrijpen dat er diverse wetten bestaan om de handel in bepaalde producten te beperken, evenals de handel met landen, personen en bedrijven of instellingen waarvoor een embargo of andere beperking geldt. We houden ons aan alle toepasselijke wetten op export en import. De wetten waarmee de export wordt geregeld, beperken ook het uitwisselen van bepaalde technische informatie, inclusief het uitwisselen via e-mail en/of internet. We zorgen ervoor dat elke import, export en herexport van goederen, diensten of technologie aan de toepasselijke wetten voldoet en dat alle vereiste vergunningen of andere overheidstoestemming zijn verkregen.


Sectie 4 – RESPECT VOOR DE OVERHEID We begrijpen dat het door handelsbeperkingen en boycots verboden kan zijn om zaken te doen of informatie uit te wisselen met bepaalde landen, bedrijven, instellingen en personen, en we nemen de nodige stappen om alle partijen te controleren op vermelding op lijsten met partijen waarvoor beperkingen gelden. We weten ook dat er voor bepaalde producten speciale beperkingen gelden en vergunningen nodig zijn alvorens deze te exporteren. We nemen contact op met de International Trade Compliance Officer (“ITCO”) van Anixter of met onze juridische afdeling voordat we activiteiten aangaan die problematisch kunnen zijn in het licht van internationale handel.

!

Tevens houden we ons aan de anti-boycotwetten van de V.S., waardoor het ons verboden is WE VRAGEN ADVIES EN om deel te nemen of mee te werken aan een GOEDKEURING VAN ONZE ITCO buitenlandse boycot of andere beperkende OF ONZE JURIDISCHE AFDELING handelspraktijken die niet zijn goedgekeurd ALS EEN DOCUMENT DAT WE door de regering van de V.S. Volgens deze ONTVANGEN: wetten mogen we geen informatie aan klanten of anderen verstrekken over ras, • het woord “boycot” of “zwarte godsdienst, geslacht of nationale herkomst lijst” bevat; van eigenaren, werknemers, leveranciers of • de import of export van goederen vervoerders van Anixter, behalve wanneer uit of naar bepaalde landen dit in overeenstemming is met legitieme verbiedt; positieve maatregelen van Anixter of van • vereist dat goederen niet via klanten in de V.S., of zoals anderszins vooraf havens van bepaalde landen goedgekeurd door onze juridische afdeling. worden verzonden, of We verstrekken geen informatie over relaties of handelsbetrekkingen die Anixter al dan • andere uitdrukkingen bevat die niet heeft met geboycotte landen of landen betrekking op een boycot kunnen op een “zwarte lijst”. Omdat Anixter alle hebben. verzoeken om aan een boycot deel te nemen moet melden, moeten we verzoeken die we ontvangen, zelfs als Anixter weigert om eraan deel te nemen, doorsturen naar de ITCO of onze juridische afdeling. Dergelijke verzoeken kunnen schriftelijk of mondeling zijn en zijn soms moeilijk te identificeren, maar kunnen voorkomen in bedrijfsdocumenten, zoals contracten, biedingen, kredietbrieven, bestellingen en vragenlijsten.

>

Zie voor meer informatie onze: – Handleiding exportnaleving en procedures –K orte handleidingen samenvatting exportnaleving

Meer informatie over dit beleid en over de International Trade Compliance is te vinden via de lokale intranetsites voor Ethisch beleid.

18 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

Wij houden ons aan de wetten tegen witwassen Witwassen houdt in dat op onwettige wijze verkregen geld wordt verborgen of dat wordt getracht dit geld legitiem te laten lijken. Wij houden ons aan de wetten die witwassen verbieden. Als we witwasactiviteiten vermoeden, melden we dat. NEEM CONTACT MET EEN VERTROUWENSPERSOON OP WANNEER U WORDT GEVRAAGD OM: • Betalingen te doen in andere valuta's dan eerder overeengekomen of gebruikelijk • Contante betalingen te doen of te ontvangen • Betalingen te doen aan of te ontvangen van iemand die geen partij in de transactie is, of • Overbetalingen te doen of te ontvangen. Wij gebruiken middelen van Anixter niet voor politieke activiteiten en bijdragen We begrijpen dat Anixter ons recht op deelname aan het politieke proces en deelname aan door ons gekozen politieke activiteiten respecteert. We maken duidelijk dat onze meningen en acties die van onszelf zijn en niet die van Anixter. We gebruiken geen bedrijfsmiddelen, eigendommen, tijd of financiële middelen van Anixter om politieke partijen, doeleinden of kandidaten te ondersteunen. Voor bijdragen door bedrijven van welke aard dan ook aan een kandidaat, politieke partij of politiek comité kunnen wettelijke regels gelden, dus voor elke politieke bijdrage vanuit het bedrijf is voorafgaande goedkeuring van onze juridische afdeling nodig.


Sectie 5

RESPECT VOOR ONZE

AANDEELHOUDERS We handelen als eigenaars van Anixter, en onze beslissingen zijn in overeenstemming daarmee. We creëren en behouden waarde voor onze aandeelhouders door altijd in het belang van Anixter te handelen. We beschermen de bedrijfsmiddelen en vertrouwelijke informatie van Anixter, houden nauwkeurige bedrijfsverslagen bij, zorgen voor tijdige en nauwkeurige financiële rapportage, vermijden belangenvermenging en communiceren via de juiste kanalen.

“

“WAT ANIXTER AANGAAT, GAAT U AAN.” – HET BLUE BOOK VAN ANIXTER

We beschermen de bedrijfsmiddelen van Anixter De bedrijfsmiddelen van Anixter zijn aan ons toevertrouwd om ons werk te doen, en we behandelen deze met respect. We beschermen deze bedrijfsmiddelen tegen misbruik, verlies, schade en diefstal. We gebruiken de bedrijfsmiddelen van Anixter voor bedrijfsdoeleinden en uitsluitend zoals toegestaan door Anixter. We houden ons niet bezig met persoonlijke activiteiten die ons storen bij ons werk of die ons verhinderen om wat ons werk van ons vereist te doen tijdens de werktijden.

“

“DOE ALSOF HET GELD VAN HET BEDRIJF DAT U UITGEEFT, VAN UZELF IS. HET IS UW BEDRIJF.” – HET BLUE BOOK VAN ANIXTER


We nemen de nodige voorzorgsmaatregelen om de eigendommen van Anixter te beschermen, en verbieden ongeoorloofde toegang tot de computersystemen van Anixter. We houden ons aan het beleid en de richtlijnen van onze Corporate Information Security Group. We maken geen buitensporig gebruik van apparatuur van Anixter voor persoonlijke doeleinden of voor toegang tot, opslag of verspreiding van inhoud die onwettig, intimiderend of kwetsend is. We melden elke situatie met betrekking tot bedrog, diefstal of ongepast gebruik van middelen van Anixter onmiddellijk, en begrijpen dat Anixter de betrokkene(n) vervolgt in de ruimste zin zoals dit volgens de wet mogelijk is. V Ik wil een situatie melden die bedrog, diefstal en/of ongepast gebruik van bedrijfsmiddelen van Anixter betreft, maar ik wil een andere werknemer niet in moeilijkheden brengen. Wat moet ik doen? A O m leidinggevenden iets aan problemen te laten doen, moeten ze er om te beginnen van weten. Zoals eerder uitgelegd in dit Ethisch beleid, kunnen mogelijke overtredingen anoniem worden gemeld via onze Business Integrity Line. Onthoud dat represailles tegen een werknemer die overtredingen van ons Ethisch beleid te goeder trouw meldt of bekendmaakt, verboden zijn.

>

V&A

Zie voor meer informatie ons: – Beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeveiliging

We beschermen de vertrouwelijke informatie van Anixter We begrijpen dat de informatie van Anixter en de daaraan gerelateerde middelen uiterst waardevol zijn. We beschermen alle bedrijfseigen en vertrouwelijke informatie. We verstrekken dergelijke informatie alleen aan degenen die deze voor legitieme activiteiten nodig hebben en bevoegd zijn om deze te ontvangen, of wanneer dit wettelijk vereist is of volgens onze beleidslijnen is toegestaan. VOORBEELDEN VAN VERTROUWELIJKE INFORMATIE: • zakelijke of strategische doelen, plannen en vooruitzichten

• niet-openbare financiële gegevens

• informatie over prijzen en kosten

• handelsgeheimen

• lijsten met klanten, leveranciers, zakenpartners en werknemers

• loon- en salarisgegevens

• marketing- en verkoopplannen of strategieën

• fusie-, aankoop- of afstotingsplannen

• bedrijfsprocessen en -procedures

• technische gegevens en processen

• informatie over concurrentie • contracten en overeenkomsten


Sectie 5 – RESPECT VOOR AANDEELHOUDERS We nemen de nodige stappen om vertrouwelijke informatie te beschermen, waaronder toepasselijke vertrouwelijkheidsovereenkomsten voordat de gegevens worden verstrekt. We beschermen de vertrouwelijke informatie van Anixter door deze veilig te bewaren, en we vermijden bespreking of weergave ervan in het openbaar. We zijn voorzichtig wanneer we in het openbaar met anderen spreken of wanneer we mobiele telefoons, laptopcomputers en draadloze apparaten gebruiken zodat anderen vertrouwelijke informatie kunnen horen of zien. We passen op dat we niet onopzettelijk vertrouwelijke informatie aan familie of vrienden bekendmaken. We blijven de vertrouwelijke informatie van Anixter beschermen, zelfs nadat ons dienstverband is geëindigd. V Kan ik vertrouwelijke informatie bekendmaken aan iemand anders als hij niet voor een concurrent werkt en het hoogst onwaarschijnlijk is dat hij deze informatie met anderen deelt? A N ee. We moeten alle vertrouwelijke informatie voor ons houden, zelfs als degene die deze krijgt geen concurrent is en verder bekend worden onwaarschijnlijk is.

>

V&A

Zie voor meer informatie onze: – Herbevestiging van ons beleid betreffende vertrouwelijke informatie – Beleid regulering FD

We houden volledige en nauwkeurige bedrijfsgegevens bij We weten dat onze aandeelhouders erop vertrouwen dat we volledige, nauwkeurige en betrouwbare bedrijfsgegevens bijhouden. We nemen de strengste normen in acht bij het bijhouden van onze financiële verslagen en andere verslagen en rekeningen. In onze boeken worden alle onderdelen van elke transactie weergegeven met een eerlijke, nauwkeurige en duidelijke presentatie van de feiten. We vervalsen of verbergen nooit informatie. We weten dat bijna alle bedrijfsgegevens, waaronder onze e-mails, voicemails en brieven, aan openbaarmaking onderworpen kunnen worden. We doen ons best om zo duidelijk, beknopt en nauwkeurig mogelijk te zijn, en we communiceren zodanig dat we erop gerust kunnen zijn als hetgeen we hebben gezegd of geschreven in het nieuws of voor de rechtbank zou komen. Elk van ons heeft de verantwoordelijkheid om ons deel te doen zodat de boeken, verslagen en rekeningen van Anixter de transacties en gebeurtenissen die plaatsvinden nauwkeurig weergeven. We houden volledige, nauwkeurige en toepasselijke verslagen bij van alle transacties, inclusief ondersteunende documentatie. We doen geen onjuiste of valse beweringen in boeken of verslagen, in onze onkostendeclaraties, urenverantwoordingen, kwaliteits- of veiligheidsrapporten of andere bedrijfsverslagen. Ook veranderen, verbergen of vernietigen we geen documenten of verslagen die zijn onderworpen aan een onderzoek, vermoed onderzoek of officiële procedure, of aangewezen voor juridische opslag door de juridische afdeling. 22 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

V Ik kreeg van de juridische afdeling een opdracht voor juridische opslag en moet bepaalde papieren en elektronische documenten en gegevens bewaren. Als ik denk dat een document wel bij de juridische opslag hoort maar niet belangrijk of waardevol is, kan ik het document dan wissen of wegdoen? A N ee. Alle papieren en elektronische documenten en gegevens die bij een juridische opslag horen, moet tot nader order worden bewaard.

V&A

V Een leverancier heeft me gevraagd tijdelijk een order te boeken voor meer van een product dan we nodig hebben, zodat de leverancier de opbrengst voor dit jaar kan boeken. Mag ik dat doen? A N ee. Door die boeking zou de werkelijke transactie niet correct worden weergegeven, en dat is tegen ons Ethisch beleid. Bovendien zou het de leverancier kunnen helpen om te frauderen.


Sectie 5 – RESPECT VOOR AANDEELHOUDERS We zorgen voor tijdige en nauwkeurige financiële rapportage We weten dat onze aandeelhouders en het algemene publiek erop vertrouwen dat we tijdige en nauwkeurige informatie over onze bedrijfsactiviteiten en financiële resultaten leveren. Om ervoor te zorgen dat de informatie in rapporten aan de Securities and Exchange Commission van de V.S. of die anderszins openbaar worden gemaakt volledig, eerlijk, nauwkeurig en tijdig is, houden we ons aan de strengste normen voor het bijhouden van de boekhouding en financiële verslagen en handhaven en volgen we ons systeem van interne controles en procedures. Als we ooit overtredingen van ons Ethisch beleid inzake financiële rapportage, boekhouding, verificatie of publicatie constateren, melden we dit. We verbieden elke vorm van represailles tegen een werknemer die overtredingen van ons Ethisch beleid te goeder trouw meldt of bekendmaakt of die als getuige optreedt. Wij vermijden belangenvermenging We handelen altijd in het belang van Anixter en onze aandeelhouders en vermijden situaties die ons kunnen verleiden om iets te doen dat tegen het belang van Anixter indruist. We vermijden zelfs de schijn van belangenvermenging. We gebruiken onze functie, contactpersonen of kennis over Anixter niet voor eigen gewin, we concurreren niet met Anixter en gebruiken verkoopgelegenheden van Anixter niet voor eigen gewin. We staan niet toe dat persoonlijke of familierelaties of investeringen buiten het bedrijf onze zakelijke beslissingen beïnvloeden of dat zelfs nog maar schijnen te doen. Als zich ooit een situatie voordoet waarin een persoonlijke of familierelatie of investering de schijn van belangenvermenging zou kunnen wekken, stellen we onmiddellijk onze leidinggevende of de juridische afdeling op de hoogte van de situatie. Als we een functie hebben waarin we de acties van Anixter met betrekking tot bepaalde bedrijven zouden kunnen beïnvloeden, investeren we niet in die bedrijven of maken we onze investering op de juiste wijze bekend aan de juridische afdeling of een vertrouwenspersoon. Van tijd tot tijd kan ons worden gevraagd om onze investering in of relatie met bedrijven waarmee Anixter zaken doet bekend te maken. We vermijden zakelijke activiteiten buiten het bedrijf die ons zouden kunnen belemmeren bij het uitvoeren van ons werk.

VOORBEELDEN VAN MOGELIJKE BELANGENVERMENGING: • Werk buiten Anixter of een andere activiteit hebben dat/die zo veeleisend is dat we ons werk daardoor niet meer goed kunnen doen. • Zaken doen of concurreren met een organisatie die familieleden of vrienden in dienst heeft of die gedeeltelijk hun eigendom is. Voor eigen rekening kopen van of verkopen aan Anixter of een bedrijf of instelling die zaken wil doen met Anixter. • Provisie, een aandeel in de winst, een dienst, een buitensporig geschenk of entertainment ontvangen van iemand die zaken doet of wil doen met Anixter.


De beste manier om een vervelende situatie door belangenvermenging te voorkomen is, de feiten vóór de transactie te melden bij een leidinggevende, de juridische afdeling of een vertrouwenspersoon. V Ik moet een parttime baan hebben naast mijn baan bij Anixter. Is dat een probleem? A O ver het algemeen is het geen probleem zolang uw andere baan niet bij een bedrijf is dat een concurrent van Anixter zou kunnen zijn, en zolang de andere baan het niet moeilijker maakt om uw werk bij Anixter te doen. V Mijn echtgeno(o)t(e) werkt bij een bedrijf dat zaken doet met Anixter. Onlangs ben ik gepromoveerd, en in mijn nieuwe baan zal ik af en toe contact hebben met het bedrijf van mijn echtgeno(o)t(e). Wat moet ik doen?

V&A

A U moet contact met uw leidinggevende, de juridische afdeling of een vertrouwenspersoon opnemen voor advies. Het is belangrijk dat potentiële belangenvermenging bekend wordt, zodat we daarop vooruit kunnen lopen en problemen voorkomen.

Zie voor meer informatie ons: – Wereldwijd anti-omkopingsbeleid –W ereldwijd beleid inzake overheidscontracten (betreffende de federale, staats- en lokale overheid in de V.S. en de aannemers daarvan) –W ereldwijd anti-corruptiebeleid voor zakenpartners –W ereldwijd beleid voor reizen, entertainment en onkosten

>


Sectie 5 – RESPECT VOOR AANDEELHOUDERS We volgen de juiste beleidslijnen bij het communiceren met de media, onze aandeelhouders en het publiek Om ervoor te zorgen dat communicatie over onze bedrijfsactiviteiten met de media, onze aandeelhouders en het algemene publiek zo nauwkeurig mogelijk is en op consistente wijze wordt gepresenteerd, spreken we niet namens Anixter tenzij we specifiek bevoegd zijn om dat te doen. Als ons vragen worden gesteld namens een aandeelhouder, belegger, marktanalist of ander lid van het financieel comité, verwijzen we die door naar onze CEO, financieel directeur, juridisch adviseur of de manager beleggersrelaties. Als iemand van de media of een andere derde om een interview vraagt of naar informatie of meningen vraagt over zaken die met Anixter verband houden, verwijzen we dat verzoek, zelfs als het geen vertrouwelijke zaken betreft, door naar onze CEO, financieel directeur of juridisch adviseur. Deze medewerkers hebben toegang tot alle informatie zijn erop getraind om hier op de juiste wijze op te reageren. V Ik werd gebeld door een verslaggever van een handelstijdschrift die me vroeg om over de uitbreiding van onze activiteiten in ontwikkelingslanden te vertellen. Mag ik die verslaggever te woord staan?

V&A

A N ee, u mag hem niet te woord staan, tenzij u specifiek bevoegd bent om uitspraken te doen namens Anixter. U moet hem verwijzen naar iemand die bevoegd is om namens Anixter te spreken.

>

Zie voor meer informatie ons: – Beleid regulering financiële openbaarmaking

Wij handelen niet met voorkennis Tijdens ons werk kunnen we belangrijke informatie over Anixter of andere bedrijven krijgen waarover het algemene publiek niet beschikt. We handelen niet in effecten van Anixter of andere bedrijven terwijl we in het bezit zijn van belangrijke niet-openbare informatie, en we maken geen belangrijke niet-openbare informatie bekend aan anderen, bijvoorbeeld familieleden of vrienden, die op basis van die informatie in effecten zouden kunnen handelen. Belangrijke nietopenbare informatie is alle informatie die niet bekend bij of beschikbaar voor het algemene publiek is en die een redelijk handelende belegger belangrijk zou vinden voor de beslissing om bepaalde effecten te kopen, te verkopen of aan te houden. Belangrijke niet-openbare informatie kan bestaan uit nieuws over: • inkomsten, financiële resultaten of prognoses die nog niet zijn gepubliceerd, •p otentiële overnames, fusies, afstoting of investeringen, •w ijzigingen in de bedrijfsleiding, •p otentiële verkoop van belangrijke bedrijfsmiddelen, • v erklaringen betreffende 26 BEDRIJFSETHIEK VAN ANIXTER

aandelensplitsingen of wijzigingen in de dividendpolitiek, •b elangrijke nieuwe producten of diensten, •h et winnen of verliezen van een belangrijke klant of leverancier, of • werkelijke of dreigende belangrijke rechtszaken of onderzoeken door de overheid.

We begrijpen dat zowel positieve als negatieve informatie belangrijk kan zijn, en dat het om informatie over Anixter of over andere bedrijven kan gaan. We speculeren niet op korte termijn met Anixter-effecten en ondernemen geen transacties waarbij we winst kunnen behalen als de waarde van de effecten van Anixter vermindert. Bij twijfel over een bepaalde transactie raadplegen we de juridische afdeling. V D oor mijn werk weet ik dat het verkoopresultaat van Anixter dit kwartaal erg goed is geweest. Mag ik mijn neef adviseren om nu Anixter-aandelen te kopen, voordat onze kwartaalinkomsten over een paar weken bekend worden gemaakt?

V&A

A N ee. Het kopen of verkopen van aandelen op basis van belangrijke niet-openbare informatie (of het doorgeven van deze informatie of “tips geven” aan iemand anders die op basis van die informatie handelt) is niet alleen een overtreding van ons Ethisch beleid, maar is ook onwettig en kan zwaar worden bestraft, bijvoorbeeld met sancties, boetes en strafmaatregelen.

Zie voor meer informatie ons: – Beleid inzake handelen met voorkennis –B eleid regulering financiële openbaarmaking

>


Sectie 6

RESPECT VOOR ONZE

GEMEENSCHAP We doen zaken in honderden gemeenschappen overal ter wereld. We kijken uit naar gelegenheden om de gemeenschappen waar we zaken doen te verbeteren en het milieu te beschermen.

“ ANIXTER CARES IS ONZE BIJDRAGE WAARMEE WE ONZE WERKNEMERS HELPEN ACTIEF TE ZIJN IN HUN GEMEENSCHAP EN IETS TERUG TE DOEN.” – BOB ECK DIRECTEUR EN CEO

Wij dragen bij aan onze gemeenschap Het doet ons genoegen dat Anixter gelooft in bijdragen aan de maatschappij en aan de gemeenschappen waar we wonen en zaken doen. We worden allen aangemoedigd om actief te worden in onze gemeenschap en om acties te ondersteunen waardoor onze gemeenschap wordt verbeterd.

Om de inspanningen van onze werknemers aan te moedigen en te ondersteunen, hebben we een aantal manieren geïmplementeerd om bijdragen te geven en te laten zien dat dit ons ter harte gaat, onder andere: • g iftverdubbeling voor het Rode Kruis; • v rije tijd voor vrijwilligerswerk bij een nietcommerciële organisatie. aast de bovenstaande, belangrijkste initiatieven levert Anixter bijdragen aan N diverse andere goede doelen, waaronder de American Cancer Society, Step Out for Diabetes en de Make-A-Wish Foundation. Ook hebben we geld ingezameld om kanker wereldwijd onder de aandacht te brengen, lokaal en in het buitenland speelgoed aan kinderen gedoneerd en de opening van een nieuw autismecentrum in Azië ondersteund.


Wij behouden en beschermen het milieu We stimuleren en onderhouden milieuvriendelijke werkwijzen op onze locaties. Met ons programma voor verantwoord ondernemen proberen we voortdurend bedrijfsprocessen te verbeteren om de invloed op milieu-aspecten te reguleren en te verminderen van: •E nergie •A fval •M aterialen en natuurlijke grondstoffen • T ransport Door een combinatie van meetbare resultaten voor elk milieu-aspect en onze A Sustainable PathSM-aanpak, die focust op het economische, milieu- en sociale effect van de organisatie, bepalen we de balans tussen de sociale verantwoordelijkheid van het bedrijf en het rendement op onze investeringen.

?

WIST U DAT?

Het nevengebouw van 5.600 vierkante meter bij het hoofdkantoor van Anixter in Glenview, een voorstad van Chicago (VS), is gebouwd volgens de specificaties voor 'groene gebouwen' van de Green Building Council LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design). Wanneer het officieel door de LEED is gecertificeerd, wordt het nevengebouw in Glenview de derde vestiging van Anixter in Noord-Amerika die certificering volgens de LEED-normen heeft verkregen. Anixter kreeg LEED Silver-certificering voor de vestiging van 18.000 vierkante meter in Edmonton (Alberta, Canada) in 2011; het gebouw van 42.000 vierkante meter in Alsip (Illinois, V.S.) is door LEED gecertificeerd in 2007. Anixter heeft wereldwijd recyclingprogramma's geïmplementeerd waardoor het storten van meer dan 350 ton karton, hout, metaal, plastic, papier en ander recyclebaar materiaal als afval wordt voorkomen. De vestiging van Anixter in Willebroek (België) heeft zonnepanelen op het dak om meer dan 50% van het gebouw (ruim 13.000 vierkante meter) van stroom te voorzien. We weten dat de gezondheid van ons bedrijf verbonden is met de gezondheid van de gemeenschappen waarin we werken en wonen. Overal waar we actief zijn, houden we ons aan de toepasselijke milieuwetten.


Sectie 7

CONTACT

Vragen, problemen of meldingen Als iemand vragen over of problemen met het Ethisch beleid heeft of als iemands gedrag is opgevallen dat in strijd met onze richtlijnen zou kunnen zijn, wordt deze persoon verzocht contact op te nemen met een leidinggevende bij Anixter. Als dat niet mogelijk is of u het liever niet doet, neem dan contact op met de afdeling Personeelszaken, de afdeling Internal Audit, de juridische afdeling of een van onze vertrouwenspersonen. U kunt een probleem ook anoniem melden door contact op te nemen met de Business Integrity Line (het meldpunt voor anonieme meldingen) op anixter.ethicspoint.com. Telefoongesprekken met de Business Integrity Line van Anixter worden beantwoord door een onafhankelijke derde. De mogelijkheid voor een vertaling is aanwezig. De identiteit van de beller wordt niet aan Anixter doorgegeven. Meldingen kunnen online of telefonisch worden gedaan. Alle onderwerpen worden serieus genomen en worden direct onderzocht, waarna passende maatregelen worden genomen.

!

“

edenk dat Anixter geen enkele wraakneming of intimidatie accepteert B ten aanzien van iemand die wangedrag meldt of zijn bezorgdheid uit over iemand die te kwader trouw handelt.

“INTEGRITEIT IS DOEN WAT JUIST IS, ZELFS ALS NIEMAND KIJKT. WE ZOUDEN LIEVER GELD, EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EEN ORDER KWIJTRAKEN DAN ONZE INTEGRITEIT VERLIEZEN, ONS ETHISCH BELEID OF DE WET OVERTREDEN.” – HET BLUE BOOK VAN ANIXTE


Voor vragen of problemen E-mail: [email protected] Fax:

VS-toegangsnummer + 224-521-8604

Postadres:

Chief Compliance Officer Anixter Inc. 2301 Patriot Blvd. Glenview, IL 60026

Integrity Line: Ga naar anixter.ethicspoint.com voor contact met het meldpunt (de Business Integrity Line) en om specifieke landtelefoonnummers te zoeken of om anoniem online een rapport te versturen. Contact met een vertrouwenspersoon Ga naar “Vertrouwenspersonen” op uw lokale intranetsite Ethisch beleid en inachtneming om een lijst met momenteel aangestelde contactpersonen te zien.


RESPECT

INTEGRITEIT

Producten. Technologie. Services. Levering wereldwijd. Anixter Inc. Hoofdkantoor 2301 Patriot Boulevard Glenview, Illinois 60026 224.521.8000 Informatie over Anixter: anixter.com/aboutus Juridische verklaring: anixter.com/legalstatement 13H1689X00 © 2013 Anixter Inc. • 09/13 • 251882

1.800.ANIXTER | anixter.com

Bedrijfsethiek van Anixter

Recommend Documents