SCHOOLREGLEMENT Schooljaar 2014-2015
Basisschool Schoten : Vijverhof – Ter Linde – Deuzeldpark Algemeen deel zoals vastgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur van scholengroep Agora op: 22 mei 2006 en het laatst gewijzigd op: 27 mei 2014 Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. De bijlagen 1 tot en met 8 bij dit schoolreglement maken ook deel uit van goedkeuring door de raad van bestuur van scholengroep Agora en maken integraal deel uit van het schoolreglement. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Dit schoolreglement is terug te vinden op onze schoolwebsite. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. De school zal de ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient via een speciaal aanvraagformulier een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde. Dit keuzeformulier moet dan uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur ingeleverd worden. Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
1
Inhoud 1 Inrichtende macht/schoolbestuur
3
2. Pedagogisch project
4
3. Actief pluralisme
4
4. Centrum voor leerlingbegeleiding
4
5. Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie
5
6. Studiereglement
6
6.1 In het kleuteronderwijs
6
6.2 In het lager onderwijs
7
7. Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
9
8. Engagementverklaring
10
9. Bijdrageregeling
11
10. Betaling schoolfacturen
11
11. Rookbeleid
12
12. Reclame en sponsoring
12
13. Verzekering
12
14. Geluid-, foto- en beeldmateriaal
13
15. Afwezigheden
13
16.Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden
18
17.Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis
19
18. Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen
19
18.1 Ordereglement en ordemaatregelen 18.2 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen 19. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting
22
19.1 Opstarten van het beroep 19.2 Beroepscommissie 19.3 Annulatieberoep 20. Algemene klachtenprocedure
21. Bijlagen
25
2
1 Inrichtende macht/schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld. Het mandaat van de schoolraad duurt 4 jaar. De samenstelling van de schoolraad van onze school vindt u in bijlage 1. Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. De Raad van Bestuur wordt verkozen om de 4 jaar volgens de regels vastgelegd in het Bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998. De samenstelling van de Raad van Bestuur vindt u in bijlage 2. De algemene directeur van scholengroep Agora is: Walter Oddery, algemeen directeur p.a. E. Blangenoisstraat 2 2900 Schoten Telefoon: 03/658 52 31
[email protected] www.scholengroepagora.be Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
3
2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be. Het schoolspecifieke pedagogisch project en de schoolvisie vindt u in onze kennismakingsbrochure. Bij inschrijving dient u het schoolreglement + ped. project voor akkoord te ondertekenen (zie bijlage 4 en 8)
3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.’
4 CLB centrum voor leerlingbegeleiding De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen.
4
Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen. Meer uitgebreide informatie over de werking van het CLB vindt u op de website of kan u bekomen op het secretariaat van onze school. ADRES CLB Centrum voor leerlingenbegeleiding Brasschaat Van Hemelrijcklei 81 2930 Brasschaat Tel.: 03/651 79 11 Fax: 03/653 03 14
[email protected] www.brasschaat.go-clb.be
5 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt er op onze school geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen: zie bijlage 7 Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:.
Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus
5
Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)
6 Studiereglement Begeleiding en evaluatie (zie ook bijlage 6) Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan.
6.1
in het kleuteronderwijs
Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden. De gegevens uit dit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken. Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten
6
noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken.
Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer:
oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes...
informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak
het heen-en-weerschriftje
schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres
contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...)
een mededelingenbord en/of infohoek
e- mails en website
Participatie Indien u wenst kunt u steeds rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. .
6.2
in het lager onderwijs
Evalueren Onder ‘evalueren’ verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Vijfmaal per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: een voorrapport – een herfstrapport – een winterrapport – een lenterapport en een zomerrapport (data zie infobrochure) Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake :
7
de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, Wereldoriëntatie, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, Levensbeschouwelijke Vakken, (Frans)
het welbevinden (hoe kinderen zich voelen)
de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden)
gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren)
de talenten en interesses
De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. Meer uitleg over de specifieke manier van rapporteren op onze school vind je in de infobrochure. Informeren Waar vindt u nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind?
in de schriften en/of kaften
in de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meekrijgt
in het klasboek, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u dit klasboek te ondertekenen zoals afgesproken door de klasleerkracht
in de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden
in de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
in het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten of na een aangevraagde afspraak Begeleiden en remediëren
Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport.... Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Als ouders er toch toe beslissen, dan moet het kind schoollopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als de leerplichtigen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf
8
het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het lager onderwijs De klasleerkracht, na overleg met de zorgcoördinator, het CLB en de directeur, beslist welke leerling er in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten. Door het schoolreglement te ondertekenen verbinden de ouders zich ertoe de voldoende gemotiveerde beslissing te aanvaarden. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft.
7 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van de klassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van 3 werkdagen na de ontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. De algemeen directeur roept binnen de 2 werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 leden. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererende klassenraad er geen deel van uitmaken. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en
9
adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen.
Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld.
Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
8 Engagementsverklaring De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen tussen de school en de ouders. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan de ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezig zijn De ouders zorgen ervoor dat de leerling (tijdig) op school is en dat ze de school tijdig contacteren als de leerling om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. Is de leerling niet voldoende regelmatig aanwezig op school, dan zoekt de school samen met de ouders naar oplossingen. (zie’Problematische afwezigheden’).
10
3e engagement: individuele leerlingbegeleiding Na een overleg met de ouders tekenen we een individuele begeleiding uit. We zullen de ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school verwacht. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat de ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk om een goede communicatie met de ouders te bewerkstelligen. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Wij verschaffen Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld voor anderstalige ouders en leerlingen mee op zoek gaan naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.
9 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders. Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt, binnen het kader van de maximumfactuur, een minimale bijdrage te vragen. Een lijst van de ouderbijdragen die onze school dit schooljaar kan aanrekenen, vindt u in de infobrochure (zie ook bijlage 5) Een lijst van de materialen die aangeboden worden in het kader van het “gratis basisonderwijs” krijgt u mee bij inschrijving. De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bos- en zeeklassen. Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.
11
10 Betaling van schoolfacturen Voor de betaling van schoolfacturen wordt de volgende procedure (in 5 stappen) gevolgd. 1. De factuur wordt meegegeven aan de leerling. De leerling geeft de factuur aan zijn ouders of aan de persoon die de leerling onder zijn bevoegdheid heeft. Het feit dat de factuur werd meegegeven, wordt ingeschreven in de schoolagenda van de leerling. Betalingen worden verwacht binnen de 30 dagen na factuurdatum. 2. Wanneer de school na 30 dagen het bedrag niet op de rekening heeft ontvangen, wordt er een eerste herinneringsbrief gestuurd met de oproep om binnen de 10 dagen te betalen. 3. Als de school na deze 10 kalenderdagen het verschuldigde bedrag nog niet heeft ontvangen, volgt een tweede herinneringsbrief met de dringende oproep om binnen de 10 dagen te betalen. Deze brief bevat ook de boodschap dat de gefactureerde activiteit/dienst bij gebrek aan betaling naar een minimum wordt teruggezet en dat bij een volgende herinnering een administratiekost van € 10 wordt aangerekend. 4. Als de school tien dagen na de tweede herinneringsbrief nog altijd geen betaling kreeg, wordt een derde herinneringsbrief gestuurd met aangetekende post. Deze brief vermeldt nog eens dat de gefactureerde activiteit/dienst naar een minimum werd teruggezet door het uitblijven van de betaling. In de brief wordt voor de derde keer gevraagd om het verschuldigde bedrag, nu verhoogd met € 10 administratiekosten, binnen de 10 dagen over te maken op de schoolrekening. De brief bevat ook de waarschuwing dat het dossier bij gebrek aan betaling voor invordering wordt overgemaakt aan de bevoegde diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën.
5. Als het verschuldigde bedrag 10 dagen na deze derde herinneringsbrief nog niet werd ontvangen, wordt het dossier effectief voor invordering overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Financiën, bestuur Registratie en Domeinen.
11 Rookbeleid Er geldt een algemeen rookverbod: In gesloten ruimten: altijd In de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6u30 en 18u30 Tijdens extra-muros activiteiten: tussen 6u30 en 18u30 De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod.
12
12 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.
13 Verzekering De leerlingen zijn kosteloos verzekerd voor lichamelijk letsel: a) op school. b) tijdens schooluitstappen. c) op weg naar school en huis, en tijdens verplaatsingen binnen schools kader, als ze het normale traject afleggen op het normale tijdstip (als er afgeweken wordt van het gewone lesrooster moet er een mededeling ter zake staan in de schoolagenda van de leerling). Ongevallen moeten dadelijk aangegeven worden via het secretariaat van de school. Een formulier, waarop tevens de dokter een luik dient in te vullen, zal worden meegegeven. De materiële schade is niet gedekt. Fietsen mogen op school gestald worden op de voorziene plaats, voor zover van deze gunst geen misbruik gemaakt wordt en de voertuigen aan alle wettelijke bepalingen voldoen. Zij dienen op slot gestald te worden. Het stallen gebeurt op eigen risico. Alle schoolpolissen werden afgesloten bij: Ethias, Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt.
14 Geluid-, foto- en beeldmateriaal De school behoudt zich het recht voor geluid, foto- en beeldmateriaal waarop personeelsleden, leerlingen en participanten voorkomen, openlijk en in opdracht van de directeur genomen tijdens schoolactiviteiten en bedoeld als registratie en/of verslag van die activiteiten, aan te wenden in publicaties (bijvoorbeeld: pers, internet, uithangbord, schoolwebsite, informatiefolder, …). Door ondertekenen geeft men toestemming. U kan deze altijd intrekken met onmiddellijk gevolg voor beeld materiaal en bij drukwerk pas bij het eerst volgende drukwerk. Aan de ouder wordt gevraagd om een verklaring (zie bijlage 3) in te vullen en te ondertekenen. Het stiekem op school opnemen van geluid, foto- en beeldmateriaal (bijvoorbeeld tijdens een les met een opnameapparaat opnemen zonder dat de opgenomen personeelsleden en/of leerlingen dit weten) is verboden en valt onder het orde- en tuchtreglement van de school. De leerlingen mogen niet tijdens activiteiten in schools verband filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de directeur en de betrokken personeelsleden werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het personeelslid gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de leerling weigert het materiaal van het
13
internet te verwijderen, dan kan het personeelslid een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
15 Afwezigheden AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest
als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt
als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen
Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:
bij terugkomst op school
door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft
Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:
uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer- specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo
duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is
de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV- nummer van de verstrekker
aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen
de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag
Een medisch attest is vereist:
Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:
Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB- arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
14
c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding.
Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer.
AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of nietconfessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging.
de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten
VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN De afwezigheid wordt, naargelang het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft.
een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel dag van begrafenis zelf)
het bijwonen van een familieraad
de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht
het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank
om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging
voor het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve manifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is
AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR
1
lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.
15
De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document. Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap.
afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen
afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; deze afwezigheid kan maximaal tien, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar bedragen
afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden, voor maximaal vier, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben
deelname aan time-out projecten
AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Ouders kunnen de deelname aan extra – muros – activiteiten weigeren indien dit voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie van de school wordt gecommuniceerd.
studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteit
de leerlingen die niet deelnemen aan de extra- murosactiviteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd
activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen extramuros activiteiten
AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap 4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren
16
IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders
in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school
in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders meereizen gedurende de zgn. ‘trekperiodes’, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’
afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: -de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind
Anti-spijbelbeleid
Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Van zodra de leerling een halve dag ongewettigd afwezig is, volgt de school deze leerling systematisch op. We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB of van zodra de problematische afwezigheid 30 halve schooldagen bedraagt, meldt de school dit aan de overheid. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds problematisch afwezig geweest is. Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn en het daaraan voorafgaande schooljaar eveneens niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Indien de leerling nog niet onderworpen was aan de leerplicht, maar ingeschreven in de kleuterschool en toen minder dan tweehonderd twintig halve schooldagen aanwezig is geweest dan zal de schooltoelage eveneens ingehouden worden.
17
In het kleuteronderwijs is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. De vereiste aanwezigheid is afhankelijk van de leeftijd van de kleuter. Zo wordt er van de leerling die tijdens het schooljaar de leeftijd van 5 j. bereikt een aanwezigheid van 220 halve schooldagen gevergd, de leerling die tijdens het jaar waarin het schooljaar begint de leeftijd van vier jaar bereikt (normaliter 2de kleuterklas) dient echter slechts 185 halve dagen aanwezig te zijn op school. Voor de jongste kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan.
16 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheid 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose; hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
18
17 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld:
de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid.
de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis. de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld
de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km
18 Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen 18.1 Ordereglement en ordemaatregelen Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren (zie bijlage 3). Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er orde- en / of tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden: een waarschuwing
Mondeling met vermelding in de schoolagenda.
19
een vermaning
Nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders.
een straftaak
Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.
de tijdelijke verwijdering uit de les/studie
tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak. De ouders worden hierover geïnformeerd.
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden: een begeleidings- Leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de overeenkomst gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.
18.2 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. 18.2.1 Soorten Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren Naargelang de situatie kan een alternatieve straf worden opgelegd. Een schorsing De leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet meer volgen. De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt eventueel extra taken. Voor de schorsing van meer dan één dag:
moet het voorafgaandelijk advies van de klassenraad worden ingewonnen
20
hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden ze gehoord wordt de genomen beslissing schriftelijk gemotiveerd en vooraf schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling met vermelding van de ingangsdatum van de schorsing
Een definitieve uitsluiting uit de school De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad. Wordt een leerplichtige leerling uitgesloten, dan wordt hij definitief uit de school verwijderd. 18.2.2 Regels In geval van uitsluiting:
moet vooraf het advies van de klassenraad ingewonnen worden
worden de ouders en hun kind (eventueel bijgestaan door een raadsman) vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen
hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van hun kind
moet de beslissing gemotiveerd worden. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in het gedrang komt
•worden de ouders voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissingen en van de ingangsdatum ervan
In geval van uitsluiting gelden bovendien volgende regels:
•de gesanctioneerde leerling wordt pas definitief uit de school verwijderd op het moment dat hij in een andere school ingeschreven is, en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving van de uitsluiting
•de gesanctioneerde leerling moet in de school aanwezig zijn, tot de halve dag vóór de definitieve schoolverandering
•het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere
•er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen
Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende, het volgende én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. 18.2.3 Overleg Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of de ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders
21
19 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
19.1 Opstarten van het beroep
Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de ouders eerst gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur.
De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
19.2 Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen.
De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit.
De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen.
De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.
De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend, uiterlijk op de lesdag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
19.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen de ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. Coördinaten: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel http://www.raadvst-consetat.be/
22
20 Algemene klachtenprocedure Klachten over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is, dienen uiterlijk 3 kalenderdagen na de feiten gemeld te worden aan de directeur van de school en met hem te worden besproken. Wordt er na overleg met de directeur geen akkoord bereikt, of handelt de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan men schriftelijk, aangetekend, klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de behandeling van de klacht op zich neemt (coördinaten van de algemeen directeur van scholengroep Agora: zie elders in dit schoolreglement). Deze klachtenprocedure schort de beslissing waartegen de klacht ingediend werd niet op. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen na ontvangst van de schriftelijke klacht zendt de algemeen directeur de klager, aangetekend, een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan schriftelijk en aangetekend op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De behandeling van de klacht dient te gebeuren binnen de 45 kalenderdagen na de ontvangst van de klacht. De algemeen directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Hij kan de coördinerend directeur , of zijn afgevaardigde belasten met het onderzoek. Na ontvangst van het onderzoeksrapport stuurt hij de klager, aangetekend, een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. Over de wijze waarop men behandeld is en tegen het resultaat van de behandeling van een klacht kan beroep ingesteld worden bij de Vlaamse Ombudsdienst. Coördinaten Vlaamse ombudsdienst: Vlaamse ombudsdienst Leuvenseweg 86 1000 Brussel De klachtenprocedure is niet van toepassing op: een algemene klacht over regelgeving; een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor men geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet werd benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting. Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht.
23
Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kan men indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert een kind in te schrijven, kan men klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vindt men bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06).
24
Basisschool Schoten…
Schoolreglement bijlagen
25
Bijlage 1 bij het schoolreglement:
Samenstelling van het schoolteam en participatieorganen Ons schoolteam bestaat uit:
de directeur; het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker(s), de zorgcoördinatoren, de ict-coördinator; de leerkrachten: de klastitularis, de leerkracht(en) zorg, de leermeester(s) lichamelijke opvoeding en de bijzondere leermeesters (godsdienst/zedenleer, …) het meesters-, vak-, en dienstpersoneel = het onderhoudspersoneel het paramedisch personeel (CLB)
In onze school wordt veel belang gehecht aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom bestaat er voor iedere geleding een participatieorgaan.
De leerlingenraad De leerlingenraad is samengesteld uit leerlingen van verschillende klassen: we streven ernaar om uit elke klas tenminste één leerling af te vaardigen Deze leerlingen worden jaarlijks democratisch verkozen door de leerlingen van elke klas. De leerlingenraad komt eenmaal per trimester samen en wordt voorgezeten door (tenminste) één van de leerkrachten. Tijdens het overleg brengen de leerlingen van de leerlingenraad onderwerpen aan die bijv. in de praatrondes met alle leerlingen van de klas, besproken zijn. De leerlingenraad en de ouderraad hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen en/of ouders.
De ouderparticipatie: De school tracht op verschillende manieren de ouders te betrekken bij de schoolwerking: -in de ouderraad -als extra begeleiding bij schooluitstappen -als ondersteuning bij het groepslezen -als helpende hand bij knutselactiviteiten -op vraag van de leerkracht: voorleesouder, vertelouder, zwemouder, refterouder,… -als verkeersouder
26
Ouderparticipatie: schoolraad
Belangrijke beslissingen worden eerst steeds onderhandeld op de schoolraad. In deze raad zetelen een aantal verkozen ouders en leerkrachten. De schoolraad heeft een adviserende functie. De schoolraad wordt verplicht samengesteld. De duur van het mandaat is vier jaar.
In onderstaande tabel vindt u de leden van de huidige schoolraad : 1 april 20013-31 maart 2017
Mijnheer
Martiny Marc
Pasteurlaan 10
2900 Schoten
Mevrouw
Van Oost Olga
E. Verbiststraat 29
2900 Schoten
Mevrouw
Jill Janssens
A. Verdijckstraat 56
Mijnheer
Verdyck Peter
Struikenlei 18
2900 Schoten
Mevrouw
Onincx Nancy
Korte Kopstraat 5
2900 Schoten
Mevrouw
Festraerts Audry
Pannenhuisstraat 341
2500 Lier
Mijnheer
Jordaens Gust
Braamstraat 30
2900 Schoten
Mevrouw
Heylen Wendy
C. Smitslei 11 bus 1
2150 Borsbeek
2900
RV ouders = rechtstreeks verkozen uit de ouders RV personeel = rechtstreeks verkozen uit de personeelsleden Gec. = gecoöpteerd uit de sociaal, economische milieus
27
ondervoorzitter
RV ouders RV ouders
Schoten
RV ouders Gec. secretaris
RV personeel RV personeel
voorzitter
Gec. RV personeel
Bijlage 2 bij het schoolreglement:
Samenstellingen Raad van bestuur, College van directeurs, Scholengemeenschap en Algemene vergadering van scholengroep Agora RAAD VAN BESTUUR VAN SCHOLENGROEP AGORA: De raad van bestuur van scholengroep Agora is de inrichtende macht van alle scholen en instellingen die behoren tot deze scholengroep. Deze raad van bestuur wordt om de vier jaar democratisch verkozen volgens de regels vastgelegd in het Bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998. Sinds 1 april 2014 is de raad van bestuur als volgt samengesteld: Johan Renard, voorzitter Dany Vrydag, ondervoorzitter Walter Oddery, algemeen directeur (zetelt ambtshalve) Helga Van Uffel, secretaris Frank Haes, lid Wim D’Hondt, lid Gerry Van den Langenbergh, lid Joëlle Plessers, lid Philippe Vandenhaute, lid Bob Rottiers, lid Patrick Hennes, technicus Ronald Imler, technicus Leon Nassen, technicus De Raad van bestuur is te bereiken via de voorzitter: Raad van bestuur van scholengroep Agora Johan Renard, voorzitter p.a. E. Blangenoisstraat 2 2900
Schoten
SCHOLENGEMEENSCHAP BASISONDERWIJS AGORA Tot de SGBasis Agora behoren alle basisscholen van Agora. Helga Van Uffel, directeur basisonderwijs met coördinerende functie Ronald Imler, directeur basisschool Vijverhof, Ter Linde en Deuzeld (Schoten) Emmanuela Vervoort, directeur basisschool ’t Park (Malle) Griet Rossau, directeur basisschool De Brug (St.-Job)
28
Helga Van Uffel/Sabine Moortgat directeur basisschool K A Brasschaat/ Freinetschool Het Toverbos Debbie Wens, directeur leefschool Zandhofje (Zandhoven) Birgit Engel, directeur basisschool Klim-op (Zoersel) Ella Sels, directeur basisschool Vennebos (Schilde) Peter Gevels, directeur MPI ‘s Gravenwezel
COLLEGE VAN DIRECTEURS VAN SCHOLENGROEP AGORA Walter Oddery, algemeen directeur, voorzitter Immanuel Synaeve, stafmedewerker secundair onderwijs Agora, secretaris Helga Van Uffel, directeur basisonderwijs Agora met coördinerende functie Elly Meeus, directeur middenschool Malle Philip Guttig, directeur CLB Brasschaat Karin Van der Eycken, directeur middenschool Koninklijk Atheneum Brasschaat Patrick Hennes, directeur Koninklijk Atheneum Malle Emmanuela Vervoort, directeur basisschool ’t Park, Malle Helga Van Uffel, directeur basisschool K A Brasschaat/Freinetschool Het Toverbos Sabine Moortgat, directeur basisschool K A Brasschaat/Freinetschool Het Toverbos Ella Sels, directeur basisschool Vennebos Marc Boers, directeur Koninklijk Atheneum Schoten – Schilde Birgit Engel, directeur basisschool Klim-Op, Zoersel Leon Nassen, directeur SBSO Zonnebos ’s-Gravenwezel & Brasschaat Griet Rossau, directeur basisschool De Brug, St.- Job Walter Himler, directeur Koninklijk Technisch Atheneum Brasschaat Peter Gevels, directeur MPI ‘s-Gravenwezel Ronald Imler, directeur basisschool Schoten Debbie Wens, directeur leefschool ’t Zandhofje, Zandhoven Wilfried Brackeva, directeur Koninklijk Atheneum Brasschaat Jacques Gits, adjunct-directeur Koninklijk Atheneum Schoten-Schilde Nadia Michiels, adjunct-directeur Atheneum Schilde Gert Van den Putte, adjunct-directeur Koninklijk Technisch Atheneum Brasschaat Machteld Aerts, adjunct-directeur SBSO Zonnebos ’s-Gravenwezel & Brasschaat Het college van directeurs is te bereiken via de voorzitter: College van directeurs van scholengroep Agora Walter Oddery, voorzitter p.a. E. Blangenoisstraat 2 2900 Schoten
DE ALGEMENE VERGADERING VAN SCHOLENGROEP AGORA Johan Renard, voorzitter Walter Oddery, algemeen directeur Immanuel Synaeve, stafmedewerker secundair onderwijs Agora, secretaris Twee afgevaardigden van elke schoolraad actief binnen scholengroep Agora, aan te duiden door die schoolraden, één uit het personeelsluik en één uit het luik rechtstreeks gekozenen en gecoöpteerden.
29
Bijlage 3 bij het schoolreglement:
Schoolspecifieke regels en afspraken Een school kan slechts maximaal renderen als ouders en schoolteam eenzelfde doel nastreven. Dit betekent dat ouders en schoolteam op opvoedkundig vlak gelijkluidend denken en handelen en dat wij samen uw kind leiden en begeleiden in opvoeding en onderwijs. Dit gelijk gestemd zijn, trachten we te bereiken via duidelijke afspraken met onze kinderen
1. Algemeen
kledij en voorkomen Persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag niet de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen. Wanneer de hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of een schortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten. De uniforme sportuitrusting (verplicht tijdens de lessen lichamelijke opvoeding) bestaat uit T-shirt met logo school, donkere short of legging, witte turnpantoffels/sportschoenen, alles samen in een turnzak, alles duidelijk getekend.
respect en begrip voor anderen eerbied voor de natuur vertolking van eigen mening en de manier waarop dit gebeurt tegenover leeftijdgenoten, leerkrachten, bezoekers verzorgd taalgebruik opvolging van richtlijnen van directie en personeel, onder andere bij verkoop van maaltijdbonnetjes, inzameling van spaargelden, melding van afwezigheid zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdens uitstappen en bij het vormen van rijen en in de schoolbus respect voor school en schoolomgeving waardevolle voorwerpen worden thuisgelaten: tablet, smartphone, MP3-spelers, radio’s, geld, gameboy,… het bezit van GSM en smartphone wordt getolereerd voor leerlingen die op eigen kracht (fiets, openbaar vervoer, …) naar school komen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies of diefstal. Uiteraard wordt het toestel afgezet wanneer men de school betreedt bijdragen tot een gezonde leefomgeving: snoepen wordt beperkt, gezonde voeding ook als tussendoortjes wordt gestimuleerd. Elke woensdag is verplichte fruitdag (elke leerling brengt
30
een stuk fruit mee i.p.v. koek of snoep);frisdranken zijn niet toegelaten, melkdranken, fruitsappen en water wel! roken en druggebruik zijn uiteraard ten strengste verboden
2.
voorwerpen die een gevaar vormen voor de omgeving worden thuisgelaten vrijstelling voor lichamelijke opvoeding en/of zwemmen worden enkel toegestaan mits schriftelijk attest leerlingen die vrijstelling verkregen hebben van het volgen van levensbeschouwelijke vakken, zorgen zelf voor aangepaste lectuur i.v.m. hun geloofsovertuiging en bevinden zich in de voor hen aangeduide klas de schoolverzekering dekt lichamelijke letsels die het gevolg zijn van een ongeval op school, tijdens het schooluitstappen en op de weg van of naar school; ieder ongeval moet, langs de school om, binnen de 48u aan de verzekeringsmaatschappij (Ethias) worden aangegeven
In de klas een beleefde en respectvolle spreek- en luisterhouding aandacht tijdens de les het zich verplaatsen in de klas volgens afspraak orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten... het opruimen van speel- en werkhoeken na de activiteiten respect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klas en in de school boeken zijn gekaft en van een etiket voorzien huistaken en lessen worden gemaakt en ingestudeerd zoals in de agenda vermeld staat huistaken dienen gemaakt tegen de dag waarop ze ingeschreven staan de boeken en schriften worden met zorg behandeld bij onherstelbaar toegebrachte schade of verlies dient de leerling de vervangwaarde van het boek te betalen het naar de klas gaan en de klas verlaten, gebeurt in rij en onder begeleiding van de leerkracht; leerlingen lopen nooit alleen rond in de gangen
3. Op de speelplaats
4.
aard van de spelen en van het speelgoed zijn zodanig dat de veiligheid niet in het gedrang komt gebruik van vuilnisbakken met het oog op het sorteren van afval: geef uw kinderen een brooddoos, een bekertje met een drankje, een stukje fruit of koekje in een potje mee, dus zonder verpakking zodat we allen meehelpen aan het verkleinen van de afvalberg respect voor begrenzing van de aangeduide speelruimte respect voor beplanting aandacht voor belsignaal vormen van behoorlijke rijen
In het toilet
31
de toiletten zijn geen speelplaats voor de kleuters gebeurt het toiletbezoek vaak voor en/of net na de speeltijd toiletten worden gebruikt waarvoor ze dienen
5. In het schoolrestaurant
alle refterbonnetjes zijn voorzien van naam, klas en datum het binnenkomen van de refter/klas gebeurt in rij, begeleid door de leerkracht tafelmanieren behoren tot een degelijke opvoeding om veiligheidsredenen: geen drank in glazen flesjes meegeven drank in blik wordt niet toegestaan (milieu) in de refter/klas hebben alle leerlingen een plaats die hen toegewezen wordt door de verantwoordelijke leerlingen die 's middags naar huis gaan eten, zijn niet terug op school voor 13u
6. In de schoolbus
bij het in- en uitstappen van de bus hoort correct en beleefd gedrag leerlingen dienen zich te zetten op de door de begeleiding aangeduide plaatsen het is niet toegestaan om de zitplaats tijdens het rijden te verlaten leerlingen die met de schoolbus naar school komen, verzamelen op de afgesproken plaats en op het afgesproken uur het is verboden de bus te verlaten op een niet-voorgeschreven halte. Uitzonderingen worden schriftelijk toegestaan door de directeur, na een schriftelijke aanvraag van de ouders. Na het verlaten van de bus zijn de leerlingen niet meer onder de hoede van de begeleider. De ouders dragen vanaf dit ogenblik de volle verantwoordelijkheid. Zij moeten de nodige voorzieningen treffen om hun kind aan de halte op te vangen langs die zijde van de weg waar de bus stopt. Deze bepaling betekent geen vermindering van de bescherming die leerlingen betreffende lichamelijke ongevallen volgens de schoolpolis kunnen genieten. Deze bescherming geldt steeds op de schoolweg, d.w.z. gedurende de tijd die normaal nodig is op de wegen die normaal gevolgd worden om zich te gaan naar of terug te keren van de school of de vastgestelde verzamelplaats. Is er iets tussengekomen waardoor de bus niet moet langskomen, gelieve dan de buschauffeur/begeleidster zo snel mogelijk te verwittigen. U kunt dan altijd terecht op het nummer het GSM-nummer van de busbegeleiding: 0499-729000 op de schoolbus wordt niet gesnoept of gegeten op de schoolbus zijn enkel zitplaatsen het busgeld dient tijdig betaald te worden
7. Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten
Leerlingen van de lagere school worden afgehaald aan de schoolpoort; kleuters aan de kleuterafdeling Binnenkomen en verlaten van het klaslokaal gebeurt ordelijk in rij; Leerlingen die niet tijdig worden afgehaald, dienen in de nabewaking te blijven.
8. Tijdens de voor- en naschoolse opvang (georganiseerd KIOS)
32
Leerlingen volgen de richtlijnen van de begeleiders Afspraken gemaakt in schoolverband, dienen ook nagekomen te worden tijdens de opvang 9. Tijdens buitenschoolse activiteiten
richtlijnen van begeleiders dienen gevolgd te worden een behoorlijk voorkomen verzorgd taalgebruik verplaatsing in groep dient op een veilige manier te gebeuren
10. Schooluren,oudercontacten, naschoolse opvang,…
Voor concrete info over onderstaande onderwerpen: zie infobrochure van de school
de organisatie van de schooluren; de voor- en naschoolse opvang het leerlingenvervoer de organisatie/data van de oudercontacten
Toedienen van medicatie Geachte ouders, De laatste jaren wordt ons steeds meer gevraagd om medicatie toe te dienen op school.
Graag hadden wij hierover de volgende afspraken gemaakt: Vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden toegediend. Als het toch noodzakelijk is, dan moet de behandelende arts het onderstaande attest of het formulier dat u ontvangt van de leerkracht invullen en meegeven. Het schoolpersoneel/de school kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die uw kind ondervindt na het toedienen van deze medicatie. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk worden gemeld aan de directeur.
Bij twijfels of vragen vanuit de school kan het nodig zijn dat de CLB-arts contact opneemt met je huisarts.
Met vriendelijke groet,
33
De directeur
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school Naam van de leerling:
………………………………………………………
Naam van de medicatie:
……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………
Dosis:
………………………………………………………
Toedieningswijze:
………………………………………………………
Periode van toediening:
van .................. tot ……………… (datum)
Tijdstip van toediening op school:
…………………………………
Bewaringswijze van het geneesmiddel: ………………………………………………. Stempel en handtekening arts
Handtekening ouder(s)
34
Toestemming om geluid-, foto- en beeldmateriaal te maken en te publiceren
Ondergetekende________________________________________________________
Ouder van ___________________________________________________klas______
geeft hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014-2015
vanaf 1 september beelden/foto’s van mijn kind te maken en te publiceren op de website of schoolkrant of folder,….
Datum,
Handtekening ouder(s),
_______________________
_______________________
U kan uw toestemming ten alle tijden intrekken met onmiddellijk gevolg voor beeld materiaal en bij drukwerk pas bij het eerst volgende drukwerk.
35
Bijlage 4 bij het schoolreglement:
Schoolvisie op onderwijs, opvoeding en vorming (gebaseerd op het PPGO) + de sterke punten van de school. Om onze doelstellingen te bereiken , kiezen wij voor een beleidsvisie afgestemd op ons pedagogisch project. Door directe democratische deelneming van alle betrokkenen, willen wij in onze school een proces op gang brengen, waardoor de betrokkenheid van alle belanghebbenden in de uitvoering van de beleidsbeslissingen wordt opgewekt. Daarom zijn informatie, coördinatie en inspraak fundamentele begrippen in de beleidsvisie van van onze school . De verdraagzaamheid wordt in deze instelling hoog in het vaandel gevoerd: respect voor ieders geloofsovertuiging, voor de verschillen in intellectuele en emotionele aanleg, zodat iedereen zich bij ons thuis voelt zowel de “verstandige” als de “minder intelligente leerling”, de “brave Hendrik” als de “lastige” leerling, de “creatieve” als de “minder creatieve” leerling,… Het schoolteam wil van onze leerlingen mensen maken die voortdurend alles kritisch benaderen, die door goed na te denken tot inzicht trachten te komen, die nooit opgeven en onverstoorbaar naar het juiste antwoord blijven zoeken, door zelfstandig de aangeboden bronnen te raadplegen. Elke leerling tracht zich volgens zijn/haar eigen mogelijkheden te ontwikkelen, zonder echter aan de kwaliteit te raken. Het verstandigst is hij/zij die weet wat hij/zij niet weet. Met een regelmatige zorgverbreding en een eigen opgezet leerlingvolgsysteem wil het schoolteam de leerlingen maximaal begeleiden en ontwikkelen, zowel op het cognitieve, creatieve als emotionele vlak. Onze leerlingen moeten na de basisschool kunnen zeggen: “Het was goed te wezen op deze school. Zij gaf ons alle kansen om ons volledig te ontplooien tot volwaardige kritische, mondige burgers.” ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Na het uitwerken van een zelfevaluatie binnen het schoolteam, werden belangrijke sterke punten bepaald waarmee de school naar buiten wil treden. Deze sterke punten zijn in elke afdeling zichtbaar aanwezig en als team streven we er voortdurend naar deze punten te realiseren. Deze sterke punten zijn ook terug te vinden in onze kennismakingsbrochure (zie ook website)
36
Bijlage 5 bij het schoolreglement:
Financiële bijdragen die aan ouders gevraagd worden Deze lijst vermeldt de verschillende categorieën kosten:
De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht).
Per schooljaar mag men voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van maximaal 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs.
De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bv. bos en zeeklassen
De school vraagt voor volgende zaken een bijdrage aan de ouders: a) b) c) d) e) f)
tickets voor dranken en/of soep: zie verder voor- en naschoolse opvang : zie verder gebruik van het vervoer van en naar de school ’s morgens en ‘s avonds : zie verder GWP : max. € 410 voor 2 schooljaren (5de en 6de leerjaar) turn T-shirt van de school: al onze leerlingen turnen in een T-shirt met het logo van de school; dit T-shirt wordt aangekocht tegen € 8 per stuk zwemmen: tarief in afspraak met de gemeenten Schoten en Brasschaat: inkom zwembad+gebruik schoolbus: € 1,60 per zwembeurt (3de kleuterklas en 1ste leerjaar zwemmen gratis)
We streven ernaar om regelmatig een culturele uitstap (toneel, film, tentoonstelling, ...) en een sportieve activiteit te plannen binnen de schooluren. Bij elk van deze schooluitstappen betaalt elk kind de inkomprijs voor de activiteit + een bijdrage voor de schoolbus (als deze gebruikt wordt); de busprijs wordt gedeeld door het aantal reizigers. Afwijkingen op de bijdrageregeling Een gedifferentieerde regeling voor het betalen van de bijdrage is mogelijk, op vraag van de ouders en na beslissing door de directeur en het schoolteam. Betaling Worden 2-maandelijks gefactureerd: *Drank- en/of soepticketten
37
*Uitstappen: sport, cultuur, ontspanning (inkom+ prijs (school)bus) *Zwemgelden Eind mei ontvangt u de eindafrekening voor het voorbije schooljaar op factuur. Alle onkosten (uitstappen, ticketten, zwemmen,…) in juni dienen cash betaald te worden. Eenmalig acties, al dan niet in samenwerking met de ouderraad (kalenderverkoop, foto’s, verkoop wafels, taarten, snoepgoed, …), worden cash betaald. U wordt hiervan steeds op de hoogte gebracht. De voor- en naschoolse opvang gebeurt in samenwerking met de gemeente Schoten (KIOS) en wordt door de gemeente (via de school) apart (maandelijks) gefactureerd. Dranken – soep – tickets
Tijdens de middag kunnen de leerlingen hun boterhammen opeten. Leerlingen kunnen eigen drank meebrengen of dranken aankopen. In het kader van “gezonde voeding” bieden wij geen frisdranken aan. Er wordt ook geen frisdrank mee naar school gebracht! Prijzen (per reeks van 10) Melk Chocomelk Fruitmelkdrank (± Fristi) Thee Water Fruitsap/Appelsap Soep
€3 €4 €4 €5 €5 €5 € 7 (Ter Linde, lagere school Vijverhof en Deuzeldpark)
Voor Ter Linde en de lagere school van Vijverhof en Deuzeldpark is er in de herfst en de winter ook de mogelijkheid om soep te verkrijgen: dit in de periode na de herfstvakantie tot aan de krokusvakantie. Afspraken: Aankoop ticketten: donderdag Verloren tickets worden niet vergoed Naam, datum en klas moeten op het ticket geschreven worden. Leerlingen die enkele keren na mekaar hun ticket vergeten, kunnen geen drank of maaltijd krijgen. Leerlingen die ’s middags niet tijdig worden afgehaald, gaan mee naar de refter, waar ze alsnog kunnen afgehaald worden. In de refter hebben alle leerlingen een plaats die hen toegewezen wordt door de leerkrachten. Tafelmanieren behoren tot een degelijke opvoeding. De directie kan een leerling de toegang tot de refter ontzeggen. Om veiligheidsredenen: geen drank in glazen flesjes meegeven en geen blikjes (afval)
38
Busvervoer
Indien gewenst en indien mogelijk kan de busdienst uw kind(eren) in de onmiddellijke omgeving van uw woonplaats komen ophalen en opnieuw afzetten. Alle leerlingen kunnen gebruik maken van deze busdienst, mits vooraf telefonisch of schriftelijk ons secretariaat te verwittigen. Tel. secretariaat: 03 658.61.81 Opgelet:- het ophalen en terugbrengen van de leerlingen kan alleen wanneer het kind in Schoten woont of op de grens van de aanliggende gemeentes. Bij twijfel raadpleegt u best het schoolsecretariaat. -het juiste uur waarop het kind wordt opgehaald en afgezet, gebeurt in overleg met de vervoersmaatschappij en is afhankelijk van de grootte en de richting van de bustoer (en kan steeds gewijzigd worden) ; de bustoer start om 7u30 en eindigt rond 17u. Voor kleuters tot 6 jaar is het busvervoer gratis. Leerlingen van de lagere school betalen hun bijdrage via de tweemaandelijkse factuur. De tarieven zijn bepaald conform aan de prijzen van De Lijn. Prijzen (onder voorbehoud ) maandabonnement: € 23,50 (2de kind: -20% (= € 18,80), 3de kind gratis) Ook een abonnement per trimester (€ 66) of voor een gans schooljaar (€ 152) is verkrijgbaar. Voor de praktische zaken raadpleegt u best het schoolsecretariaat : 03 658.61.81 Wie sporadisch de bus gebruikt, betaalt € 1,30 per rit. U dient wel vooraf de directie of de busbegeleiding te verwittigen. Voor- en naschoolse opvang In de drie afdelingen voorzien wij voor- en naschoolse opvang. Voor deze opvang ontvangen de ouders jaarlijks (jan.- dec.) een fiscaal attest. Dit attest wordt uitgereikt in de maand maart volgend op het jaar waarvoor betaald werd. De organisatie van de voor- en naschoolse kinderopvang gebeurt in samenwerking met de gemeente Schoten (PWA-dienst + vzw “KIOS”). Om gebruik te kunnen maken van deze extra service ontvangt u een “reglement kinderopvang Schoten (KIOS)” en dient u een “inschrijvingsformulier met akkoordverklaring” in te vullen. U ontvangt dit bij de eerste opvang. Betalingen gebeuren met een overschrijvingsformulier dat u van KIOS maandelijks meekrijgt met uw kind via de school. Niet contant betalen dus! Voorschoolse opvang Op elke afdeling: elke weekdag vanaf 7u15 tot 8u Prijs: € 1,20 per kind Vanaf 8u wordt de opvang gratis gedaan door de leerkrachten.
39
Naschoolse opvang maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag In elke afdeling is er nabewaking tot 17u45 Te betalen vanaf 15u45 Prijs: € 1,20 per begonnen uur per kind. Wie zijn/haar kind(eren) afhaalt tussen 17u45 en 18u, betaalt € 1,20 extra per kind. Wie nog later komt, wordt flink beboet: raadpleeg hiervoor het “reglement KIOS” woensdagmiddag Vijverhof: opvang tot 12u30 Ter Linde en Deuzeldpark: leerlingen die met de schoolbus vervoerd worden, worden opgevangen tot wanneer de schoolbus hen oppikt aan de school. Voor de andere leerlingen is hier géén opvang voorzien. Bij laattijdig ophalen (nà 12u30) door de ouders op woensdagmiddag wordt een administratieve kost aangerekend van € 15 per begonnen uur.
Bijlage 6 bij het schoolreglement:
Lesuren – contactdagen – evaluatie en rapportering Schooltijden
Aanvang van de lessen 8u30 Middagpauze 12u10 – 13u25 Einde lessen 15u20 Het toezicht over de leerlingen door de leerkrachten vangt aan om 8u. Vóór 8u komt niemand op de speelplaats: leerlingen zijn dan ook niet verzekerd bij een ongeval. Kinderen die tijdens de middag naar huis gaan eten, komen pas terug naar school vanaf 13u. Telefoneren naar de school doet u best tijdens de speeltijden. Op andere momenten geven de leerkrachten les en zijn ze moeilijk bereikbaar! Speeltijden: 8u-8u30
10u10-10u30
12u10-13u25
14u15-14u30
U kan altijd het schoolsecretariaat of de directie bereiken: 03.658.61.81
40
Infoavond en oudercontacten Wij voorzien verschillende contactavonden voor de ouders van onze kleuters en onze kinderen van de lagere school. Op de eerste infoavond kan u kennismaken met de leerkracht(en) van uw kind(eren). Tevens wordt algemene informatie verstrekt over de nieuwe leerprogramma’s, de pedagogische en didactische uitstappen, de rapportering, de manier van werken van de leerkracht, … U heeft ook de kans om vragen te stellen. Op de tweede (herfst), derde (winter) en vierde(zomer) infoavond worden de rapporten met resultaten, de vorderingen en de sociale vaardigheden besproken van uw kind. Bij de kleuters worden de vorderingen in de algemene ontwikkeling besproken en het functioneren in de klas. Op het einde van het schooljaar voorzien we, voor de lagere school, een eerder informeel oudercontact met overhandiging van het eindrapport en een geschenkje. Voor de zesde leerjaren is er een plechtige prijsuitreiking met receptie en uitreiking van de getuigschriften. Voor de correcte data en uren verwijzen we naar de infobrochure.
De evaluatie Kleuters De juf evalueert uw kleuter regelmatig. Spontane en gerichte observaties krijgen hun neerslag in het verplichte observatiedossier. De juf werkt ook met een kind-volgsysteem. Hierdoor kan zij al vlug eventuele problemen opsporen om er dan, samen met u aan te werken. Bij het ontdekken van storingen in de ontwikkeling van uw kleuter neemt zij direct contact op met u om te bespreken wat er kan aan gedaan worden. Regelmatig brengt uw kleuter ook werkjes mee naar huis. Aan de hand daarvan kunt u ook de vorderingen die uw kindje maakt, volgen. Lager De belangrijkste momenten van het schooljaar zijn voor de meeste ouders die, waarop hun kind met het rapport naar huis komt. Immers, het rapport vertelt hen waar hun kind staat, hoe het presteert en welke vorderingen het maakt. Op grond van prestaties en gedragingen in de klas, taken, toetsen, mondelinge overhoringen en een leerlingvolgsysteem schrijft de leerkracht zijn bevindingen neer over uw kind. Het rapport dat wij in onze school gebruiken, is een combinatie van cijfers en woorden. De cijfers geven een quotering op 10 weer (voor de hoofdvakken). Met woorden kan de leerkracht aansporen en/of verduidelijken, waar het met cijfers soms moeilijker ligt. Tevens vindt u er duiding over het sociaal vaardig zijn en de verworven attitudes van uw kind.
41
Bijlage 7 bij het schoolreglement:
Wettiging bij ziekte Regelgeving: Uw kind is verplicht aanwezig te zijn op alle schooldagen van 1 september tot en met 30 juni. Is uw kind méér dan drie opeenvolgende schooldagen afwezig omwille van ziekte: een doktersbriefje is vereist. Is uw kind tot en met drie opeenvolgende schooldagen afwezig omwille van ziekte: ondertekende schriftelijke verklaring van de ouders vereist. U mag maximum 4 eigenhandig geschreven briefjes per schooljaar bezorgen, daarna is een doktersbewijs verplicht.
NIEUW: elke afwezigheid in de week vóór of na een vakantieperiode dient gewettigd te worden met een doktersbewijs
Eigenhandig geschreven document: voorbeeld
Aan de directie Basisschool Vijverhof – Ter Linde - Deuzeldpark Naam leerling:
…. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
Klas:
…. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
Datum afwezigheid:
…. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
Reden afwezigheid:
…. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
Dit briefje werd ingevuld door: …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. (vader, moeder, voogd,…) Handtekening,
Gelieve dit kaartje zo spoedig mogelijk terug te bezorgen aub. 42
Bijlage 8 bij het schoolreglement:
Akkoord met het schoolreglement Schoolreglement vanaf 1 september 2014-2015
Ondergetekenden (naam ouder(s))
___________________________________________________________
en (naam van de leerling(e)),
______________________________________
uit klas_____________
van BsGO! Schoten: Vijverhof – Ter Linde - Deuzeldpark
bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project van de school ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord.
te _____________________
op _______/_________/_________
Handtekening(en)
De ouder(s)
____________________________________ 43
