STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN DIPA (APBN) SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB Pelaksana No.
Aktivitas
Kepala Dinas
Sekertaris
Subbag ProgLap
Bidang/Balai
Mutu Baku Ditjennak
Persyaratan
Waktu
Output
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
1
Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari Ditjennak, kemudian diserahkan Sekretaris
2
Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke Subbag Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
3
Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan Pagu Indikatif ke masing-masing bidang/balai
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
4
Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan anggaran kemudian menyerahkannya ke Subag Program
- TOR - RAB - Dok.Pendukung
2 minggu
Usulan kegiatan dan anggaran
5
Subag Program mengumpulkan dan merakapitulasi usulan kegiatan dan anggaran dari masing-masing bidang/balai untuk dikonsultasikan dengan Sekertaris Jika usulan kegiatan dan anggaran masing-masing bidang/balai lengkap agar diproses dalam Aplikasi RKA-KL sebagai bahan Workshop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan, jika usulan tidak lengkap dikembalikan untuk dilengkapi Subbag Program dan Pelaporan memproses dalam Aplikasi RKA-KL di disimpan dalam database
-
1 minggu
Usulan kegiatan dan anggaran
1 minggu
Usulan kegiatan dan anggaran
2 hari
- Konsep Pra RKAKL - File Database Konsep Pra RKA-KL
6
7 8
Ditjennak mengadakan kegiatan Workshop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan
9
Subbag Progam dan Pelaporan melaksanakan Worksop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan
10
Dokumen /Konsep Pra RKA-KL dikonsultasikan dengan Sekertaris.
11
Dokumen Pra RKA-KL didistribusikan ke masingmasing Bidang/Balai untuk dikoreksi sebagai bahan Finalisasi RKA-KL
12 13
Mulai
Tidak
TOR RAB Dok. pendukung TOR RAB Dok. pendukung
Ya -
TOR RAB Dok. pendukung Softcopy dan Hardcopy RKA-KL - TOR, RAB - Dok. Pendukung - Softcopy dan Hardcopy RKA-KL - TOR, RAB - Dok. Pendukung Hardcopy Pra RKA-KL
2 minggu
3 hari
Konsep Pra RKA-KL
1 hari
Hasil koreksi Pra RKA-KL
Konsep Pra RKA-KL
3 hari
Hasil koreksi Pra RKA-KL
Bidang/Balai mengoreksi hasil Pra RKA-KL dan diserahkan kembali ke Subbag Program
Konsep Pra RKA-KL
3 hari
Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL
Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL disampaikan ke Ditjennak untuk kemudian dikonsultasikan ke DJA sebagai bahan penerbitan DIPA
Dokumen Finalisasi Pra RKA-KL
Selesai
1 minggu
Dokumen DIPA
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN APBD (DPA) SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB Pelaksana No.
Aktivitas
1
Kepala Dinas menerima Pagu Indikatif dari Biro Keuangan dan diserahkan ke Sekretaris
2 3 4 5
6
7 8 9 10 11 12 13 14 15
Kepala Dinas
Sekertaris
Subbag ProgLap
Bidang/ Balai
Biro Tim TAPD & PPKD Keuangan
Mutu Baku DPRD Tk.I
Persyaratan
Waktu
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
Sekretaris meneruskan Pagu Indikatif ke Subbag Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan Pagu Indikatif ke masingmasing bidang/balai Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan anggaran kemudian menyerahkannya ke Subag Program&Pelaporan Subag Program& Pelaporan mengumpulkan dan merekapitulasi usulan kegiatan dan anggaran dari masing-masing bidang/balai dan dikoordinasi dengan Sekertaris Apabila usulan kegiatan dan anggaran lengkap agar diproses dalam Aplikasi SIMDA sebagai bahan penyusunan RKA SKPD, jika usulan tidak lengkap dikembalikan ke bidang/balai untuk dilengkapi Subag Program menyusun bahan RKPD, RENJA, KUASPPAS, dan RKA SKPD kemudian didistribusik ke Biro Keuangan Biro Keuangan melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke DPRD Tk.I
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
Lembaran Pagu Indikatif
1 hari
Lembaran Pagu Indikatif
Mulai
Mendagri
-
TOR RAB Dokumen pendukung TOR RAB Dokumen pendukung
Output
2 minggu Usulan kegiatan dan anggaran 1 minggu Usulan kegiatan dan anggaran
- Softcopy dan Hardcopy SIMDA - TOR, RAB - Dokumen pendukung
1 minggu - Konsep RKA SKPD - File Database
Konsep RKA SKPD
1 minggu Bahan RKA SKPD
Bahan RKA SKPD
1 minggu RKA SKPD
DPRD Tk.I melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke Mendagri Mendagri melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke Biro Keuangan
Bahan RKA SKPD
1 minggu RKA SKPD
Bahan RKA SKPD
1 minggu Hasil pembahasan RKA SKPD
Biro Keuangan mem-Posting DPA dan didistribusikan ke Sekretaris, DPA diteruskan ke Subbag Program dan Pelaporan Subbag Program dan Pelaporan menggandakan DPA dan diserahkan ke Tim TAPD dan PPKD untuk ditandatangi Tim TPAD dan PPKD menandatangani DPA
Bahan RKA SKPD
1 minggu Hasil pembahasan RKA SKPD
Subag Program menggandakan DPA yang sudah ditandangani Tim TAPD dan PPKD dan didistribusikan ke Bidang/ Balai Bidang/Balai membuat Juklak/Juknis untuk pelaksanaan kegiatan
Dokumen DPA
Dokumen DPA Dokumen DPA
Dokumen DPA Selesai
1 hari
Dokumen DPA
1 minggu Dokumen DPA 1 hari
Dokumen DPA yang sudah ditandatangi
1 minggu - Juklat - Juknis
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana No.
Aktivitas
7 8 9 10
11 12
Persyaratan
Waktu
Output
Proposal RAB
1 minggu Proposal Monev
Proposal pengajuan pihak III dievaluasi dan disampaikan kepada Gubernur melalui Kepala Biro Kerjasama Kepala Biro Kerjasama membuat dan menandatangani dokumen kerjsama (MoU) bersama dengan Pihak III dan disampaikan kepada Kepala Dinas Subag Program membuat Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditandatangani Kepala Dinas
-
Proposal RAB
Pihak III melaksanakan kegiatan Monev dan membuat laporan awal hasil Monev dan disampaik ke Subag Program Subag Program membuat surat pemberitahuan pelaksanaan Seminar hasil Monev kepada Pihak III Pihak III mempresentasikan hasil monev untuk mendapatkan saran dan masukan sebagai bahan laporan Monev Pihak III melaksanakan kegiatan Monev lanjutan dan membuat laporan akhir hasil Monev dan didistribusikan ke Subag Program dan Ditjennak Ditjennak mengarsipkan laporan akhir Monev
Form Monev
Subag Program membuat surat pemberitahuan kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan peternakan kepada pihak III yang ditandatangani Kepala Dinas Pihak III membuat dan mengajukan proposal kegiatan Monev kepada Kepala Dinas
6
Ditjennak
-
2
5
Biro Kerjasama
1 minggu Dokumen persiapan Monev
Subag Program menyiapkan bahan pelaksanaan Monev
4
Pihak III
- TOR - Juklak/Juknis - Pedum Monev Surat Pemberitahuan
1
3
Subag Program
Mutu Baku
Subbag Program mengarsipkan laporan akhir Monev
Mulai
3 hari
Surat Pemberitahuan
Proposal Monev yang telah dievaluasi
Proposal Monev
1 minggu Dokumen Kerjsama (MoU)
MoU yang telah ditandatangani
1 minggu Surat SPK 1 bulan
Laporan awal Monev
Surat pemberitahuan
1 hari
Surat pemberitahuan
Bahan Seminar Monev
1 hari
Laporan awal Monev
Form Monev
Selesai
1 hari
2 minggu Laporan akhir Monev
Laporan akhir Monev
1 hari
Arsip laporan akhir Monev
Laporan akhir Monev
1 hari
Arsip laporan akhir Monev
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN STATISTIK PETERNAKAN SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB Pelaksana No.
Aktivitas
1
Mantri Hewan/Petugas Lapang mengumpulkan data populasi dan pemotongan ternak di tingkat desa/lurah Mantri Hewan/Petugas Lapang merekapitulasi data populasi dan pemotongan ternak kemudian diserahkan ke Kepala Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat kab/kota Kepala Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan tingkat kab/kota merakapitulasi data populasi dan pemotongan ternak pada Aplikasi E-Formnak dan dilaporkan kepada Ditjennak secara elektronik, dan disampaikan ke Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi melalui Subag Program secara manual Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota Subag Program merekapitulasi data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota dan disampaikan ke Ditjennak Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan pemotongan ternak yang diterima dari Dinas Peternakan dan Keswan Provinsi untuk dipublikasikan Hasil rekapitulasi data populasi dan pemotongan ternak dibuat menjadi Buku Statistik Peternakan
2
3
4
5
6
7
Mantri Hewan
Kepala Dinas Kab/Kota
Mutu Baku
Kepala Dinas Provinsi (Subag Program)
Ditjennak
Persyaratan -
Mulai
-
Form data populasi Form data pemotongan ternak Data populasi Data pemotongan ternak Data populasi Data pemotongan ternak
File Database Peternakan Kabupaten/Kota Data populasi dan pemotongan ternak Data populasi dan pemotongan ternak provinsi
Selesai
Data populasi dan pemotongan ternak
Waktu 1 bulan
Output Data populasi dan pemotongan ternak
1 minggu Data populasi dan pemotongan ternak 1 minggu -
1 hari
Data populasi dan pemotongan ternak File Database
File Database Peternakan Kabupaten/Kota
1 minggu Data populasi dan pemotongan ternak 1 hari
Arsip data populasi dan pemotongan ternak Provinsi
1 minggu Buku Statistik Peternakan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB Pelaksana No.
Aktivitas
1
Kepala Bidang/Balai membuat laporan pencapaian kinerja dan diserahkan ke Subag Program Subbag Program merekapitulasi laporan capaian kinerja dari masing-masing bidang menjadi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani Kepala Dinas menandatangani LAKIP dan dikembalikan ke Subag Program
2
3
Kepala Subag Progam Bidang/Balai Mulai
Kepala Dinas
Mutu Baku Gubernur NTB
Persyaratan
Waktu
Output
Laporan pencapaian kinerja
1 minggu Laporan pencapaian kinerja
Laporan pencapaian kinerja
1 minggu LAKIP
LAKIP
1 hari
LAKIP yang sudah ditandatangan
4
Subag Program menerima LAKIP yang sudah ditandatangani Kepala Dinas
LAKIP yang sudah ditandatangan
5
Subag Program menggandakan LAKIP dan diserahkan ke Gubernur NTB
LAKIP yang sudah ditandatangan
1 hari
LAKIP yang sudah ditandatangan
6
Gubernur menerima LAKIP Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB
LAKIP
1 hari
7
Subbag Program menyimpan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) DInas
Berkas LAKIP
1 hari
Arsip LAKIP Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB Berkas LAKIP
Selesai
LAKIP yang sudah ditandatangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DINAS SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
Pelaksana No. 1
Kepala Bidang/Balai membuat laporan tahunan dan diserahkan ke Subag Program
2
3 4 5
6 7
Aktivitas
Kepala Subag Progam Bidang/Balai
Mutu Baku Kepala Dinas
Persyaratan
Waktu
Output
Laporan tahunan
1 minggu
Lapopran tahunan
Subbag Program merekapitulasi laporan tahunan dari masing-masing bidang menjadi Laporan Tahunan Dinas dan diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani Kepala Dinas menandatangani Laporan Tahunan dan dikembalikan ke Subag Program
Laporan tahunan Bidang/Balai
1 minggu
Laporan Tahunan Dinas
Subag Program menerima menerima Laporan Tahunan yang sudah ditandatangani Kepala Dinas Subag Program menggandakan Laporan Tahunan dan didistribusikan ke Bidang/Balai lingkup Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB Kepala Bidang/Balai menerima Laporan Tahunan Dinas
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
Subbag Program menyimpan Laporan Tahunan Dinas
Mulai
Laporan Tahunan Dinas
Selesai
1 hari
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
1 hari
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
1 hari
Laporan Tahunan Dinas yang sudah ditandatangani
Laporan Tahunan Dinas
1 hari
Laporan Tahunan Dinas
