NOMOR SOP
:
TGL PEMBUATAN
:
TGL REVISI
:
TGL EFEKTIF
:
DISAHKAN OLEH
: Kepala Badan Lingkungan Hidup Kota Prabumulih
BADAN LINGKUNGAN HIDUP KOTA PRABUMULIH
Ir. Dwi Koryana
BIDANG PENATAAN DAN KOMUNIKASI LINGKUNGAN
Pembina/NIP. 19660113199303004 NAMA SOP
DASAR HUKUM
: KEGIATAN KOORDINASI PENILAIAN ADIPURA
KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2001 Tentang Pembentukan Kota Prabumulih
1 Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2 Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan Sampah
2 Mengetahui tugas dan fungsi kegiatan di Bidang Penataan dan Komunikasi Lingkungan
3 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan
4 Memiliki kemampuan verbal yang baik
4 Peraturan Pemerintah Nomor 81 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Sampah Rumah Tangga
3 Mengetahui tugas dan fungsi mekanisma pembuatan laporan
dan Sampah Sejenis Sampah Rumah Tangga 5 Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 13 Tentang Pedoman Pelaksanaan Reduce, Reuse dan Recycle Melalui Bank Sampah 6 Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 6 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program Adipura KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Penlaian Sekolah Adiwiyata
1 Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran
2 SOP Penghargaan Kalpataru
2 Term of Reference
3 SOP Lomba Kebersihan
3 Komputer/Printer/Scanner/Camera/Kendaraan Operasional 4 Jaringan Internet
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
-
-
Apabila Kegiatan Koordinasi Penilaian Adipura terhambat akan mempengaruhi kesiapan lokasi pemantauan adipura dan pencapaian target penghargaan Adipura Kota Prabumulih
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
No
Pelaksana
Kegiatan Kabid
A
Kasubid
Analis
Mutu Baku Ka.Badan Kelengkapan
Waktu
Keterangan Output
Tahap Persiapan 1 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan mempersiapkan konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian Adipura dan persiapan rapat koordinasi penilaian Adipura
Agenda Kerja
15 Menit
Disposisi
2 Memerintah Analis untuk mengumpulkan data-data lokasi titik pemantauan Adipura beserta penanggung jawabnya
Disposisi
15 Menit
Disposisi
3 Mengumpulkan dan menyerahkan data-data lokasi titik pemantauan Adipura kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan
Disposisi
1 Hari
Bahan Disposisi
4 Mengonsep SK Walikota TentangTentang Koordinasi Penilaian Adipura dan persiapan pelaksanaan rapat koordinasi penilaian Adipura
Bahan Laporan 4 Jam
Konsep SK dan persiapan rapat koordinasi, Disposisi
5 Memeriksa konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian Adipura dan persiapan pelaksanaan rapat koordinasi penilaian Adipura.
Konsep SK dan 1 Jam persiapan rapat koordinasi
Draft SK dan konsep persiapan rapat koordinasi, Disposisi
Draft SK dan 1 Jam konsep persiapan rapat koordinasi
Draft SK dan laporan, Disposisi
Draft SK dan 15 Menit konsep persiapan rapat koordinasi
Disposisi
TIDAK
Laporan,
YA Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan Jika tidak setuju menyerahkan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki 6 Memeriksa draft konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian Adipura dan persiapan pelaksanaan rapat koordinasi penilaian Adipura Jika setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kabid untuk diteruskan ke Bagian Hukum serta memerintahkan Kabid mempersiapakan rapat koordinasi
TIDAK YA
Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki 7 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan meneruskan draft SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian Adipura ke Bagian Hukum dan mempersiapkan pelaksanaan rapat koordinasi persiapan penilaian adipura (lokasi rapat, undangan, bahan/materi rapat, perlengkapan rapat,dll)
8 Memerintahkan analis untuk memperbanyak bahan/materi rapat dan menyebarkan undangan rapat serta mempersiapkan perlengkapan dan lokasi rapat)
Disposisi
15 Menit
Disposisi
9 Menyerahkan bahan/materi rapat dan melaporkan pelaksanaan penyebaran undangan dan persiapan perlengkapan dan lokasi rapat kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan
Disposisi
3 Hari
Bahan/materi rapat, undangan, Disposisi
10 Menyerahkan SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian Adipura dan melaporkan kesiapan rapat koordinasi persiapan penilaian Adipura kepada Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan
Bahan/materi rapat, undangan peserta rapat
1 Jam
SK Walikota, Bahan/materi rapat, Disposisi
11 Mengecek memeriksa bahan/materi rapat dan mengecek kesiapan rapat koordinasi persiapan penilaian Adipura
SK Walikota, 1 Jam Bahan/materi rapat
SK Walikota, Bahan/materi rapat, Disposisi
SK Walikota, 1 Jam Bahan/materi rapat
SK Walikota, Bahan/materi rapat
13 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk membuat konsep notulen rapat koordinasi
Bahan Hasil 15 Menit Rapat Koordinasi
Disposisi
14 Memerintah Analis mengumpulkan data dan dokumentasi rapat koordinasi
Disposisi
15 Menit
Disposisi
15 Mengumpulkan data dan dokumentasi rapat koordinasi
Disposisi
1 jam
Data dan dokumentasi hasil rapat koordinasi
Jika setuju menyerahkan dan melaporkan bahan/materi rapat dan kesiapan rapat kepada Kepala Badan
TIDAK YA
YA
Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki 12 Mengecek memeriksa bahan/materi rapat dan mengecek kesiapan rapat koordinasi persiapan penilaian Adipura Jika setuju memerintahkan Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan segera melaksanakan rapat koordinasi dengan SKPD terkait sesuai SK Walikota dan membuat notulen rapat koordinasi
TIDAK YA
Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki
16 Menyusun konsep notulen rapat koordinasi dn menyerahkan kepada Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan
Data dan 1 Jam dokumentasi hasil rapat koordinasi
Konsep notulen rapat koordinasi
17 Mengecek memeriksa notulen rapat koordinasi
Konsep notulen 1 Jam rapat koordinasi
Draft notulen rapat koordinasi
Draft notulen 1 Jam rapat koordinasi
Notulen koordinasi
18 Menyerahkan notulen rapat kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk didokumentasikan
Notulen rapat 10 Menit koordinasi
Disposisi
19 Menyerahkan notulen rapat kepada analis untuk didokumentasikan
Notulen rapat 10 Menit koordinasi
Disposisi
20 Mendokumentasikan notulen Rapat
Notulen rapat 15 Menit koordinasi
Bukti Dokumentasi
Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki 18 Mengecek memeriksa notulen rapat koordinasi
rapat
Jika setuju menyerahkan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk didokumentasikan Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki
No
Pelaksana
Kegiatan Kabid
B
Kasubid
Analis
Mutu Baku Ka.Badan Kelengkapan
Waktu
Keterangan Output
Tahap Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan Penilaian Adipura 1 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk memantau kesiapan setiap lokasi titik pantau dan melaksanakan koordinasi dengan BLH Propinsi/PPE Sumatera terkait jadwal penilaian Adipura
Bahan hasil 15 Menit rapat koordinasi
Disposisi
2 Memerintahkan analis untuk memantau kesiapan setiap lokasi titik pantau
Disposisi
15 Menit
Disposisi
3 Mengumpulkan dan menyerahkan data kesiapan lokasi titik pemantauan Adipura kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan
Disposisi
3 hari
Data kesiapa lokasi titik pantau Adipura
4 Menyusun dan melaporkan persiapan lokasi titik pantau Adipua dan hasil koordinasi dengan BLH Propinsi/PPE Sumatera
Data kesiapan 2 jam lokasi titiik pantau dan laporan hasil koordinasi
Data dan laporan
5 Mengecek laporan kesiapan lokasi pemantauan Adipura dan hasil koordinasi dengan BLH Propinsi/PPE Sumatera
Data laporan
dan 2 Jam
Data dan laporan
Data laporan
dan 2 Jam
Disposisi
Jika lokasi pemantauan Adipura sudah siap melaporkan kepada Kepala Badan
TIDAK YA
Jika lokasi pemantauan Adipura tidak siap menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk berkoordinasi dengan SKPD penanggung jawab titik pantau Adipura yang belum siap 6 Mengecek laporan kesiapan lokasi pemantauan Adipura
TIDAK Jika lokasi pemantauan Adipura sudah siap menugaskan Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk mendampingi Tim Penilaian Jika lokasi pemantauan Adipura tidak siap menugaskan Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk berkoordinasi dengan SKPD penanggung jawab titik pantau Adipura yang belum siap
YA
7 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk membuat konsep laporan pelaksanaan penilaian Adipura
Bahan penilaian Adipura
hasil 15 Menit
Disposisi
8 Memerintahkan analis mengumpulkan data dan dokumentasi penilaian Adipura
Disposisi
15 Menit
Disposisi
9 Menyerahkan data dan dokumentasi penilaian Adipura
Disposisi
2 Jam
Data dokumentasi
dan
10 Menyusun konsep laporan pelaksanaan penilaian Adipura dan menyerahkan kepada Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan
Data dan 4 jam dokumentasi
Konsep laporan pelaksanaan penilaian Adipura
11 Memeriksa konsep laporan pelaksanaan penilaian Adipura
Konsep laporan 1 Jam pelaksanaan penilaian Adipura
Draft laporan pelaksanaan penilaian Adipura
Draft laporan 1 Jam pelaksanaan penilaian Adipura
Laporan pelaksanaan penilaian Adipura
13 Menyerahkan laporan pelaksanaan penilaian Adipura kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk didokumentasikan
Laporan pelaksanaan penilaian Adipura
10 Menit
Disposisi
14 Menyerahkan laporan didokumentasikan
Laporan pelaksanaan penilaian Adipura
10 Menit
Disposisi
Laporan pelaksanaan penilaian Adipura
15 Menit
Bukti Dokumentasi
TIDAK Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan
YA
Jika tidak setuju menyerahkan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki 12 Memeriksa draft konsep laporan pelaksanaan penilaian Adipura
TIDAK Jika setuju menandatangani
YA
Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk diperbaiki
pelaksanaan
penilaian
Adipura
15 Mendokumentasikan laporan pelaksanaan penilaian Adipura
kepada
analis
untuk
