KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN
STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDUNG JALAN SOEKARNO-HATTA No.725 C BANDUNG TELEPON/FAKSIMILE (022) 7300002/ (022) 7300014 WBSITE : http://karantinaonline.com EMAIL :
[email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BERITA CARA PENJELASAN/AANWIJZING PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN ALAT LABORATORIUM Nomor : 005/DOK/PAN.LAB/03/2012
Pada hari ini Kamis Tanggal Satu Bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas, pukul 09.00 s.d 11.00, kami Pokja Pengadaan Alat Laboratorium telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut : Nama Pekerjaan HPS Sumber Dana Unit Kerja
: Pengadaan Alat Laboratorium : Rp 326.645.700,: APBN (DIPA No. : Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Bandung
Telah melakukan penjelasan melalui web site http://www.lpse.jabarprov.go.id , untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta danjawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda tangani Pokja Pengadaan Alat Laboratorium Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Bandung untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 2 Maret 2012 Kelompok Kerja ULP
Ttd
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
NO 1
Pertanyaan 1. apakah barang yang setara dapat ditawarkan? 2. Sampai sejauh mana spesifikasi yang setara dapat diterima oleh panitia?
2 apakah jaminan penawaran, surat penawaran, surat dukungan dan semua berkas2 ditujukan kepada panitia pengadaan peralatan laboratorium (bukan kepada ppk atau pokja pengadaan peralatan laboratorium)
ID Rekanan Penjelasan Panitia/Pokja ULP 188667014 ID 1888667014 Pertanyaan No. 1 dan 2 ttg Spesifikasi yang setara dengan spesifikasi yg terdapat di dokumen pengadaan tidak bisa diterima karena harus sesuai dengan spesifikasi yg terdapat dalam dokumen pengadaan atau lebih baik. Ya,,dapat ditujukan kepada panitia 189872014 pengadaan saja.
3 Bagaimana bila kami menawarkan dengan spesifikasi yang lebih baik, misalnya dari volume yang lebih besar dari yang dibutuhkan ?
188667014 Sudah terjawab diatas
4
188667014 contoh brosur dan gambar memang tidak kami cantumkan dan akan kami adendumkan.
dalam RKS hal 20 point 27.11.b2a, tercantum contoh, brosur dan gambargambar dalam dokumen, tapi tidak ada ?
5 Bab. III IKP Bag.C Penyiapan Dokumrn Penawaran dan kualifikasi, Point 15. Dokumen Penawaran (Hal 11):1 Formulir Rekapitulasi TKDN apa masih diperlukan? Mengingat keseluruhan item dari alat adalah produk import. (hurup f) 2. Persyaratan huruf h dan I apakah itu untuk Principal/Distributor. Apa yang dimaksud dengan huruf I :....Surat Tanda Pendaftaran Sole Agent dari Instansi yang berwenang.....? Apa tidak cukup dengan LA (Surat Penunjukan Keagenan dari Principal) seperti yang dimaksud pada huruf h ?
1.Formulir TKDN tidak diperlukan 188876014 dan akan kami adendum 2. persyaratan huruf dan I
6 Apakah daftar Kuantitas dan Harga dapat lebih disedehanakan, mengingat pengadaan ini tidak begitu komplek, hanya pengadaan barang saja ?
188876014 Daftar kuantitas dan harga sesuai dengan format yang ada di dokumen pengadaan, kami anggap format yang kami cantumkan sudah sederhana.
7
188667014 Ya, TDR akan kami tiadakan, akan kami addendum
Di syarat kualifikasi yang tercantum di lpse, TDR dipersyaratkan tolong untuk dihilangkan, karena TDR sudah tidak berlaku lagi setelah tgl 31 Desember 2000 sesuai dengan Keppres 18 Tahun 2000 8 1. Apakah formulir TKDN perlu dilampirkan karena semua barang impor 2. Apa yang dimaksud point H dan point J (apakah itu tidak sama) 3. Apa yang dimaksud dengan melampirkan surat tanda pendaftaran sebagai sole agen dari instasi yang berwenang
188777014 ID 188777014 1. TKDN tidak perlu, akan kami adendum. 2. sekaligus RALAT utk penjelasan ke ID 188876014, hurif h; surat penunjukkan resmi dari sole agent yg kami maksud misalnya dari pabrik, sedangkan huruf i; surat tanda pendaftaran yang diperoleh dari kementerian perdagangan. 3. seperti jawaban no 2 di atas.
9 Mohon lebih spesifik untuk Jaminan Penawaaran / Rreferensi Bank ditujukannya kepada siapa. Supaya tidak ada kesalahan redaksi.
188876014 ID 188876014 jaminan penawaran/referensi bank dapat ditujukan ke panitia pengadaan.
10 persyaratan SITU sebaiknya disempurnakan menjadi "SITU dan atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku"karena untuk perusahaan dengan SIUP kecil dibeberapa daerah tertentu, Pemda/Pemkot hanya memberikan Surat Ketengan Domisili Perusahaan saja
11 Panitia Yth. Mohon untuk Sertifikat Manajemen ISO dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) tidak dipersyaratkan, mengingat persyaratan itu biasanya dimiliki oleh Pabrikan/Principal saja, Mohon untuk kami rekanan/penyedia barang/jasa tidak dipersyaratkan. terima kasih
189150014 SITU atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan dapat kami terima, akan kami adendum .
188876014 Sertifikat Manajemen ISO dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) hohon dilengkapi sesuai persyaratan seperti yang tercantum pada halaman 37 (B.8). Persyaratan ini bisa saudara dapatkan dari pabrik/perusahaan.
12 jaminan penawaran dan surat penawaran ditujkan kepada siapa? Tolong detailnya.
1886676014 Sudah kami jelaskan sebelumnya bahwa jaminan penawaran dan surat penawaran ditujukan ke panitia pengadaan peralatan laboratorium tahun 2012
13 Untuk Bukti setoran Pajak 3 Bulan terakhir yang dimaksud mohon ditetapkan Bulan apa saja?
188876014 ID 188876014 bukti setoran pajak utk bulan Oktober , November dan Desember.
14 Apakah surat referensi bank utk pengadaan dengan SIUP Kecil tetap dipersyaratkan, mohon dapat dihilangkan. Kami harap sesuai Perpres 54/2010 cukup dengan persyaratan Jaminan Penawaran saja, tks
189150014 Yang ada dalam dokumen pengadaan adalah garansi bank bukan referensi bank sesuai dengan standar dokumen pengadaan. RALAT untuk penjelasan atas pertanyaan sebelumnya.
15
188876014 Jadi sertifikat Manajemen ISO dan Manajemen K3 disini yang dimaksud dai Principal/Sole Agent/Distributor? Karena Alat/barang yang dibutuhkan pada pengadaan ini semuanya adalalh produk import yang pabrikasinya di luar negeri. Mohon Penjelasan Panitia
16 Pantia Yth, Tanpa bermaksud untuk bersifat ofensif, Penjelasan tentang Sertifikat manajemen ISO dan Manajemen K3 tadi nampak mengindikasikan bahwa Principa/Sole Agent/Distributor yang dapat memenuhi persyaratan tsb. Kami rekanan biasa nampak kesulitan bersaing. sedang kelengkapan administrasi sendiri sudah merupakan kompetisi, Tolong ditinjau kembali persyaratan ini
188876014
17 Untuk sertifikat Manjemen Iso dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) sebaiknya tidak dipersyaratkan (dihilangkan) karena ini lelang untuk kualifikasi kecil sedangkan sertifikat tersebut untuk lelang/perusahaan non kecil (besar)
188777014 ID 188876014 dan 188777014 pada prinsipnya sertifikat ISO dan K3 dapat diperoleh dari sole agent/distributor bukan dari penyedia barang sehingga perusahaan kecil ataupun besar bisa mendapatkannya
18
188876014 jaminan penawaran bisa dari bank umum, perusahaan penjaminan, atau perusahaan asuransi yang memiliki ijin menjual produk jaminan sebagaimana ditetapkan oleh menteri keuangan (perpres 54 pasal 67 ayat 5-7)
Untuk Jaminan Penawaran apakah bisa yang diterbitkan dari perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan?
19 Apakah Surat Dukungan Sole Agent/Pabrikan dapat diberikan/ditunjukan nanti waktu verifikasi pemenang saja ?
20 Untuk dukungan bank nilainya berapa?
188876014 surat dukungan sole agent dapat ditunjukan pada saat klarifikasi dan pembuktian dokumen kualifikasi.
188777014 untuk jaminan bank sudah tertera di dokumen pengadaan
