KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN JALAN HARSONO RM NOMOR 3 RAGUNAN, PASAR MINGGU JAKARTA 12550 GEDUNG E Lt. 't, 5, 7 TELEPON/FAKS|MtLt (021) 7816484, 7816483 , 78'16482. 78.t6481 W6bsite : http://www.karantina.deptan.go.id Email :
[email protected]
31 Juli 2017
Nomor Lampiran Sifat Hal
: 9991
rcr.24otK.1to7t2o17 : 2 (dua) bundel : Segera : Sosialisasi dan lnternalisasi Reformasi Birokrasi serta Tindak lanjut Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dilingkup Badan Karantina Pertanian
Kepada Yth,: Kepala Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian di Seluruh lndonesia
Dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian Nomor : 255215E1Of.2401N0712017 tanggal 6 Juli 2017 tentang Sosialisasi dan lnternalisasi Reformasi Birokrasi Bagi Pegawai Negeri Sipil Dalam Rangka Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dan Surat Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Nomor B-17741OT.2401A212017 tanggal 26 Juli 2017 tentang Tindak Lanjut Surat Edaran Sekretaris Jenderal sebagaimana tersebut diatas, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Melakukan tindak lanjut sosialisasi dan realisasi Reformasi Birokrasi, meliputi :
a. Membentuk dan menetapkan sponsor, agen serta tunas perubahan
b.
c. d.
di
masing-masing unit kerja serta melaksanakan secara berkelanjutan sesuai dengan Keputusan Menteri Pertanian Republik lndonesia Nomor 166/Kpts/OT.2401312017 tentang Penetapan Sponsor, Agen dan Tunas Perubahan Di Lingkungan Kementerian Pertanian; Melakukan sosialisasi mana.jemen perubahan pada setiap pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerjanya masing-masing; Melakukan briefing reformasi birokrasi bagi seluruh pegawai di unit keria masing-masing minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan paling kurang 15 (lima belas) menit; Melakukan identifikasi dan inventarisasi serta merencanakan inovasi pelayanan publik paling kurang 1 (satu) inovasi, dan proses inovasi untuk
melibatkan seluruh pegawai di lingkup unit kerja agar memahami, mampu menerapkan dan turut bertanggung jawab. 2. Membuat laporan hasil pelaksanaan Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi serta evidence pelaksanaannya; format laporan terlampir 3. Laporan Hasil Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi disampaikan ke Bagian Umum c.q. Sub Bagian Organisasi dan Tata Laksana melalui email
[email protected] dan dapat kami terima paling lambat tanggal 4 Agustus 2017. Demikian disampaikan untuk mendapat perhatian. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Sekretaris
an,
@
c
M r_
Tembusan: 1. Kepala Badan Karantina Pertanian sebagai laporan; 2. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian Pertanian.
100'l
LAPORAN SOSIALISASI DAN REALISASI PELAKSANAAN REFORMASI
BI
ROKRASI
TAHUN 2017 ...... .....(Unit Kerja/UPT)
No 1
2 3
4
Pelaksanaan Belum Sudah
Kegiatan
Membentuk dan menetapkan Sponsor , Agen dan Tunas Perubahan di Unit kerja serta melaksanakan secara berkelanjutan Melakukan sosialisasi manajemen perubahan pada setiap pelaksanaan kegiatan Memasukkan materr Reformasi Birokrasi dalam setiap program pendiidkan dan pelatihan pegawai Melaksanakan briefing reformasi birokrasi
Melaksanakan identifikasi, inventarisasi serta merencanakan inovasi pelayanan publik minimal (satu) inovasi
"l
Mengetahui, Pimpinan Unit Kerja/UPT
Nama NtP...
Ket
a
MENTERT PERIANIAN RBPI-rBLTIT ITIDONESIA
KEPUTUSAN MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR
L66lr
PENETAPAN SPONSOR, AGEN DAN TUNAS PERUBAHAN
DI LINGKUNGAN KEMENTEzuAN PERTANIAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang
a
bahwa . berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
Nomor
15/Permentan/Ot.Z+O lq /ZOrc telah ditetapkan..R oad Map Reiormasi Birokrasi Kementerial Pertanian; b
bahwa untuk melaksarakan manajemen perubahan sebagaimana diatur dalam Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian, perlu menetapkan Sponsor, Agen, dan T\rnas Peruba-han;
C
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Menteri Pertanian tentang Penetapan Sponsor, Agen dan T\rnas Perubahan. di Lingkungan Kementerian Pertanian;
Mengingb.t
:
1.
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nornor 75, Tambahan
kmbaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4
tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Reptrblik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesiir Nomor 5a9ai;.
3.
Peraturan Presiden Nomor 81. Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2O1O-2O25;
4. Peraturan
Presiden Nomor
7 Tahtrn
20
15
tentang
Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
5.
Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2015 tentang Kementeriaa Pertanian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 85);
6. Keputusan Presiden Nomor
121
lP Tahun
2074
tgntang Pembentukan Kementerian dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun 2Ol4-2Ot9;
7.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara. dan Reformasi Birokrasi .' No*o, 1O Tahun 2O 1 1 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen;
8.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara . dan Reformasi ' Birokrasi Nomor 27 Tahun 2Ol4 tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1455);
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor. 1 1 Tahun 20 15 'tentang Road. Map Reformasi Birokrasi Tahun 2OL5.2Olg (Berita Negara Republik Indorresia Tahun 2015 Nomor 985);
LO.
11
.
Menteri Pertanian Nomor 43/Perrnentan/OT.010 lBl2015 tentang Organisasi
Peraturan
dan Tata Kerja Kementerian.Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243); Peraturan Menteri Pertanian Nomor 15/ Permentan/
OT.24O/4/2016 tentarrg Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian Tahun 20 L5-20
79
;
J-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan KESATU
Sponsor, Agen, dan Tunas Perubahan
di lingkungal
Kementerian Pertanian sebagai berikut:
a.
Sponsor Perubahan: seluruh pejabat pimpinan tinggi'
madya, pratama dan Kepala Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Ke5nenterian Pertanian;
b. Agen Perubahan: seluruh pejabat
administrator,
pengawas dan pejabat fungsional keahlian dengan jenjang ahli utama dan ahli madya; dan
c.
T\rnas Perubahan: seluruh Pegawai Negeri Sipil
(PNS)
di lingkungan Kementerian Pertanian yang menjabat sebagai pejabat fungsional keahlian dengan jenjang
ahli pertama dan ahli muda, pejabat
fungsional
keterampilan serta pejabat pelaksana. KEDUA
Sponsor, Agen, dan Tr.:nas Perubahan sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut:
1
Sponsor Perulahan
a.
memberikan perlindungan, na'sehat/ motivasi dan
menjadi role model dalam manajemen perubahan
melalui gerakal revolusi mental di unit kerja maslng-maslng;.
b. memastikan keberlangsungan . dan
keberhasilan
manajemen perubahan meialui gerakan revolusi mental di unit kerja masing-masing;
c. memberikan dukungan yang dibutuhkan dan menilai pelaksanaan tugas. Agen Perubahan dan Tunas Perubahan di unit kerja masing-masing; dan
d.
memberikan penilaian
dal umpan balik perbaikan
terhadhp implementasi program perubahan di unit kerja masing-masing.
-42
Agen Perubahan
a. menJrusun rencana keg'a dan perubahan melalui gerakan revolusi
menginisiasi
*e.rt"i di unit
kerja masing-masing;
b.
mendorong dan menggerakkan seluruh PNS di unit
kerja masing-masing untuk berkomitmen terhadap
pelaksanaan rencana kerja perubahan rnelalui gerakan revolusi mental menuju ke arah yang lebih
baik; dan
c.
memastikan keberlangsungan dan efektivitas dari rencana ke{a perubahan melalui geiakan revolusi
unit kerja masing-masing. .mental di Tunas Perubahan
a.
.melaksanakan rencana kerja perubahan melalui gerakan revolusi mental di unit kerja masing' masing; dan
b.
memberikan umpan balik terhadap pelaksanaan rencarr.a kerja perubahan melalui gerakan revolusi mental.
KETIGA
Dalam melaksanakan tugas, J\rnas Perubahan bertanggunglawab dan .wajib menyampaikan laporan kepada Agen Perubahan. Agen Perubahan bertanggunglawab dan wqjib menyampaikan laporan kepada Sponsor Perubahan. Sponsor Perubahan bertanggpngjawab dan wajib menyampaikan laporan kepada Menteri Pertanian.
i(EEMPAT
Dalam mendukung program manajemen perubahan melalui gerakan revolusi mental, dilakukan pelatihal yang
diselenggarakan oleh
Badan 'Penyuluhan
dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian.
KELIMA
Pengawalan
dan pemantauan pelaksanaan manajemen
perubahan melalui geiakan revolusi diselenggarakan oleh Inspektorat Jenderal.
rrental
5KEENAM
Biaya yang diperlukan sebagai akibat ditetapkan Keputusan Menteri ini dibebankan pada anggaran unit kerja masing-masing.
KETUJUH
Keputusan Menteri
ini mulai berlaku pada
tanggal
ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 3 Ma::et 2017 MENTERI PERTANIAN
BLIK INDONESIA,
SULAIMAN Sa-linan Keputusan Menteri
ini disampaikan kepada Yth.:
1.
Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;
2. 3.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Kementerian Pertanian.
