61
Bab V Evaluasi Pada bagian ini akan dipaparkan mengenai langkah-langkah evaluasi kerangka kerja yang dilakukan dalam penelitian ini. Evaluasi kerangka kerja bertujuan mendapatkan informasi yang luas dari populasi tertentu serta untuk mengetahui apakah kerangka kerja yang dihasilkan dapat menjelaskan bagaimana cara mengimplementasikan knowledge sharing dengan baik pada lingkungan nyata atau tidak. Pada tahap ini digunakan instrumen untuk mengukur berbagai variabel yang diteliti, menguji tingkat validitas dan reliabilitas dari kerangka kerja serta menunjukkan hubungan antar faktor-faktor di dalam kerangka kerja.
V.1
Skenario Evaluasi
Langkah awal yang dapat dilakukan yaitu pengujian terhadap constructs yang meliputi faktor-faktor penting yang dapat mempengaruhi knowledge sharing serta aktivitas-aktivitas yang dapat mendukung terlaksananya knowledge sharing. Dari hasil pengujian tersebut diperoleh pengetahuan-pengetahuan mengenai faktorfaktor dan aktivitas pendukung yang apabila telah terbukti berpengaruh terhadap implementasi knowledge sharing, maka kerangka kerja yang dihasilkan dapat dicoba untuk diterapkan pada lingkungan nyata.
Langkah berikutnya yaitu menguji panduan implementasi pada lingkungan nyata untuk membuktikan bahwa prosedur dalam panduan implementasi tersebut dapat diterapkan di lingkungan organisasi atau tidak. Dalam penelitian ini yang diuji bukanlah dokumen panduan implementasi secara utuh, namun hanya bagian prosedur pelaksanaan yang terdapat di dalam panduan implementasi yaitu berupa langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh organisasi. Hal tersebut dilakukan mengingat kondisi sosial dan budaya dari setiap organisasi yang sangat beragam, sehingga untuk dapat mengimplementasikan knowledge sharing secara utuh di lingkungan organisasi, perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian terhadap kondisi sosial, budaya, dan batasan masing-masing organisasi.
62
V.2
Penetapan Teknik Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan maka digunakanlah teknik pengumpulan data berupa teknik penyebaran kuesioner. Instrumen penelitian yang digunakan yaitu berupa angket kuesioner. Instrumen kuesioner dipilih karena merupakan metode pengumpulan data yang efektif untuk mengetahui secara pasti informasi apa yang dibutuhkan dan bagaimana mengukur variabel pada informasi yang dibutuhkan tersebut.
Instrumen kuesioner kemudian dipublikasikan secara online melalui media internet. Responden diberi alamat website dimana kuesioner dapat diakses. Agar penelitian yang dilakukan secara online mempunyai validitas tinggi dan hasilnya dapat dipercaya, maka penelitian di internet perlu mempertimbangkan hal-hal seperti
penggunaan
mendefinisikan
teknik
populasi
sampling,
secara
meningkatkan
spesifik,
respon
meningkatkan
responden,
sekuritas,
serta
mendapatkan responden potensial (Sarwono, 2003).
V.3
Penetapan Sampel Penelitian
Teknik sampling yang digunakan pada penelitian ini yaitu recruited sample (sampel yang dipilih). Unit analisis pada penelitian ini adalah divisi IT pada perusahaan-perusahaan di Indonesia. Sampel penelitian yang digunakan merupakan pegawai di perusahaan-perusahaan tersebut supaya dapat memperoleh gambaran kondisi nyata yang terjadi di lapangan. Jumlah sampel minimal sebanyak 30 orang agar hasil distribusi nilai mendekati kurva normal. Pada penelitian ini didapat 32 responden (data dapat dilihat pada Lampiran B Rekap Database).
V.4
Penyusunan Instrumen
Instrumen kuesioner diawali dengan gambaran umum mengenai maksud dan tujuan disebarkannya instrumen tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan deskripsi singkat mengenai domain permasalahan yang sedang diamati, dalam hal ini yaitu domain pengetahuan dan knowledge sharing.
63
Pernyataan instrumen dibagi ke dalam tiga bagian. a)
Bagian I merupakan pernyataan yang berhubungan dengan identitas responden yang meliputi nama responden, tanggal pengumpulan data, lokasi pengumpulan data, pekerjaan responden, lama kerja responden, serta instansi tempat responden bekerja.
b) Bagian II merupakan pernyataan-pernyataan yang terkait dengan elemen faktor-faktor yang mempengaruhi knowledge sharing dan elemen aktivitas-aktivitas pendukung yang terdapat di dalam kerangka kerja. Bagian II terdiri atas sepuluh pertanyaan yang sifatnya tertutup. c)
Bagian III merupakan pernyataan-pernyataan yang digunakan untuk mendapatkan masukan dari responden mengenai hal-hal yang perlu dilakukan baik oleh organisasi maupun individu, serta untuk menguji keefektifan panduan implementasi. Bagian III terdiri atas tiga pertanyaan yang sifatnya terbuka.
V.5
Penetapan Teknik Pengukuran Sampling
Teknik pengukuran kuesioner yang digunakan yaitu Likert’s Summated Rating (LSR) dengan skala pengukuran menggunakan skala lima (1: sangat tidak setuju, 2: tidak setuju, 3: ragu-ragu, 4: setuju, 5: sangat setuju). Kepercayaan terhadap hasil penelitian diperoleh setelah dilakukan pengujian validitas dan reliabilitas instrumen. Setelah seluruh informasi dan data-data terkumpul, evaluasi kemudian dilanjutkan dengan tahap pengolahan data menggunakan statistik. Perangkat lunak yang digunakan dalam pengolahan data yaitu aplikasi SPSS 15.
V.6
Pengumpulan Data
Faktor-faktor penting dan aktivitas-aktivitas pendukung yang mempengaruhi knowledge sharing direpresentasikan dengan menggunakan variabel-variabel sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel V.1. Penggunaan variabel-variabel tersebut dimaksudkan untuk memudahkan dalam tahap pengolahan data.
64
Tabel V.1 Representasi variabel terhadap constructs yang ingin diukur
Variabel
Faktor/Aktivitas
P1
Faktor kemampuan menyerap pengetahuan
P2
Faktor kemampuan berkomunikasi
P3
Faktor hubungan timbal balik atas pengetahuan yang diperoleh
P4
Faktor perasaan senang membantu individu lainnya
O1
Faktor penghargaan dari organisasi
O2
Aktivitas menciptakan iklim dan budaya organisasi yang mendukung
O3
Aktivitas menyediakan fasilitas sharing seperti forum, diskusi, pelatihan, seminar.
O4
Aktivitas
membentuk
komunitas/perkumpulan
di
dalam
organisasi T1
Aktivitas menggunakan teknologi yang tepat untuk keperluan sharing pengetahuan
Hasil pengumpulan data yang diperoleh dari tahap-tahap sebelumnya dapat dilihat pada Lampiran B Rekap Database.
V.7
Hasil Pengujian
V.7.1 Validitas dan Reliabilitas Validitas menunjukkan sejauh mana relevansi pertanyaan terhadap apa yang ditanyakan atau apa yang ingin diukur dalam penelitian, dalam hal ini yaitu faktor-faktor penting yang dapat mempengaruhi knowledge sharing. Menurut Kaplan (1993) Suatu pertanyaan dinyatakan valid dan dapat mengukur variabel penelitian yang dimaksud jika nilai koefisien validitasnya lebih dari atau sama dengan 0,3.
65
Tabel V.2 Hasil uji validitas tahap 1 Item-Total Statistics
P1 P2 P3 P4 O1 O2 O3 O4 T1 T2
Scale Mean if Item Deleted 36,38 36,34 37,00 36,16 36,09 36,22 36,28 36,50 36,44 36,81
Scale Variance if Item Deleted 30,435 30,168 30,516 28,652 28,797 29,918 29,434 29,613 29,286 31,835
Corrected Item-Total Correlation ,652 ,669 ,402 ,646 ,622 ,578 ,653 ,598 ,635 ,227
Cronbach's Alpha if Item Deleted ,827 ,825 ,848 ,824 ,826 ,831 ,825 ,829 ,826 ,870
Berdasarkan Tabel V.2, dari kesepuluh variabel yang diuji, terdapat 1 variabel (T2) yang tidak valid karena nilai koefisien validitasnya (Corrected Item-Total Correlation) kurang dari 0,3. Dengan demikian variabel yang tidak valid tersebut dikeluarkan dan proses analisis diulang untuk variabel yang valid saja. Hasilnya dapat dilihat pada Tabel V.3.
Tabel V.3 Hasil uji validitas tahap 2 Item-Total Statistics
P1 P2 P3 P4 O1 O2 O3 O4 T1
Scale Mean if Item Deleted 32,72 32,69 33,34 32,50 32,44 32,56 32,63 32,84 32,78
Scale Variance if Item Deleted 26,144 25,835 26,491 24,194 25,286 25,544 25,145 25,104 26,305
Corrected Item-Total Correlation ,686 ,712 ,394 ,707 ,570 ,620 ,691 ,659 ,513
Cronbach's Alpha if Item Deleted ,851 ,849 ,879 ,846 ,860 ,855 ,849 ,851 ,865
Berdasarkan Tabel V.3, terlihat bahwa seluruh variabel dinyatakan valid.
66
Reliabilitas menyatakan derajat keandalan dan konsistensi kuesioner. Reliabilitas menunjukkan sejauh mana tingkat konsistensi pengukuran dari suatu responden ke responden lain atau dengan kata lain sejauh mana pertanyaan dapat dipahami sehingga tidak menyebabkan adanya perbedaan interpretasi dalam memahami pertanyaan tersebut. Menurut Kaplan (1993), kelompok item dalam suatu dimensi dinyatakan reliabel jika koefisien reliabilitasnya lebih dari atau sama dengan 0,7.
Tabel V.4 Hasil uji reliabilitas menggunakan aplikasi SPSS Reliability Statistics Cronbach's Alpha ,870
N of Items 9
Tabel V.4 menunjukkan hasil pengujian reliabilitas yang dihasilkan dengan menggunakan teknik alpha croncbach dalam aplikasi SPSS. Dari Tabel V.4 didapat hasil koefisien reliabilitas sebesar 0,870. Dengan demikian dapat diambil kesimpulan bahwa instrumen pengujian yang digunakan dalam penelitian ini dinyatakan reliable.
V.7.2 Uji Korelasi Hasil pengujian untuk uji korelasi menunjukkan keterkaitan antar variabel dengan variabel lainnya serta keterkaitan antar variabel dengan skor total dengan menggunakan aplikasi SPSS. Selengkapnya mengenai uji validitas, reliabilitas, dan korelasi dapat dilihat pada Lampiran C Output SPSS.
V.7.3 Uji Bobot Tabel V.5 menunjukkan bobot pengaruh faktor-faktor dan aktivitas pendukung knowledge sharing.
67
Tabel V.5 Perhitungan bobot pengaruh faktor-faktor dan aktivitas pendukung
Variabel
Kesimpulan
P1
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 131. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor kemampuan menyerap pengetahuan adalah sebesar 81,9% P2
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 132. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor kemampuan berkomunikasi adalah sebesar 82,5% P3
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 111. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat
pengaruh
faktor
hubungan
timbal
balik
atas
pengetahuan yang diperoleh adalah sebesar 69,4% P4
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 138. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor perasaan senang membantu individu lainnya adalah sebesar 86,3%
68
Tabel V.5 Perhitungan bobot pengaruh faktor-faktor dan aktivitas pendukung (lanjutan)
Variabel
Kesimpulan
O1
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 140. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor penghargaan dari organisasi adalah sebesar 87,5% O2
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 136. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor iklim dan budaya organisasi adalah sebesar 85,0% O3
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 134. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor ketersediaan fasilitas sharing adalah sebesar 83,8% O4
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 126. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor komunitas dalam organisasi adalah sebesar 78,8%
69
Tabel V.5 Perhitungan bobot pengaruh faktor-faktor dan aktivitas pendukung (lanjutan)
Variabel
Kesimpulan
T1
Jumlah skor ideal (kriterium) untuk seluruh item = 5 x 32 = 160 (seandainya semua menjawab SS). Jumlah skor yang diperoleh dari penelitian = 128. Jadi berdasarkan data tersebut maka tingkat pengaruh faktor penggunaan teknologi adalah sebesar 80,0%
Untuk lebih lengkapnya, perhitungan uji bobot dapat dilihat pada Lampiran D Uji Bobot.
V.7.4 Uji Keefektifan Panduan Implementasi Prosedur pelaksanaan berupa langkah-langkah yang harus dilakukan oleh organisasi yang terdapat di dalam panduan implementasi kemudian diuji untuk mengetahui apakah langkah-langkah tersebut dapat diterapkan secara nyata pada lingkungan organisasi atau tidak. Langkah-langkah yang dimaksud adalah sebagai berikut:
Langkah 1 Manajemen organisasi perlu mempersiapkan strategi yang jelas mengenai rencana implementasi
knowledge
sharing
yang
akan
dilakukan,
serta
mengkomunikasikannya kepada seluruh stakeholder. Strategi implementasi tersebut harus disetujui oleh seluruh stakeholder. Langkah 2 Sebelum melakukan implementasi secara menyeluruh, pihak manajemen organisasi perlu memperhatikan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi kesuksesan implementasi knowledge sharing di lingkungan organisasi. Langkah 3 Melakukan aktivitas-aktivitas pendukung yang dapat memperkuat faktor-faktor tersebut serta mendorong terlaksananya knowledge sharing.
70
Hasilnya, sebanyak 25 dari 32 responden (78%) menyatakan bahwa langkahlangkah yang terdapat dalam panduan implementasi tersebut dapat diterapkan secara nyata di lingkungan organisasi, namun dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu. Selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran B Rekap Database.
