BAB IV KONSEP PERANCANGAN. A. Metode Perancangan

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB IV KONSEP PERANCANGAN

A. Metode Perancangan Sebagai

produk yang belum terlalu dikenal oleh masyarakat umum

khususnya kota Solo, dan sebagai produk yang belum ada peraturan khusus yang dibuat untuk Indonesia membuat salah satu komunitas vaper yaitu VASCO (Vaper Solo Comnunity) untuk membuat sebuah event yang bertujuan untuk menyuarakan tentang peraturan vapor di Indonesia melalui event expo, sekaligus untuk mengenalakan vapor kepada masyarakat awam, untuk itu event ini dibuat sebagai wadah bagi masyarakat yang ingin mengetahui tentang vapor. Jadi event ini memiliki tujuan sebagai kampanye kepada pemerintah agar memberikan peraturan untuk vapor di Indonesia, wadah bagi para pengguna vapor yang ingin membeli berbagai perlengkapan vapor dan edukasi bagi masyarakat awam yang ingin mengetahui tentang vapor. Untuk itu dibutuhkan perancangan agar mencakup segala aspek yang dipromosikan melalui desain. Bagan kerangka pikir perancangan akan di jelaskan sebagai berikut :

Pengumpulan data

Merencanakan Anggaran biaya

Mencari Permasalahan Menggunakan SWOT

Merancang Strategi kreatif

Menetapkan Media

Bagan 4.1. kerangka pikir perancangan

commit to user

48

Menentukan USP

Identifikasi Target market dan Audience

49 digilib.uns.ac.id


1. Pengumpulan data expo serta data produk melalui wawancara dan observasi secara langsung untuk mengetahui informasi jasa dan karakter produk sebagai pedoman untuk menentukan tema, tujuan media dan tujuan kreatif. 2. Mencari permasalahan dengan menggunakan analisi SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity, Threat) untuk menentukan kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman produk. 3. Menentukan Unique Selling Proposition (USP) dan Positioning yang sesuai dengan target audience. 4. Identifikasi Target Market dan Target Audiens. 5. Merancang strategi kreatif. 6. Menetapkan media yang sesuai dengan karakteristik Target Market dan Target Audiens. 7. Merencanakan anggaran yang diperlukan dalam pembuatan media promosi dan media pendukung untuk Solo Vape Expo. Dengan sistematik kerangka pikir diatas, maka akan diperoleh perancangan yang tepat sasaran, efisien dan kreatif dalam pelaksanaan perancangan strategi rebranding dan promosi Solo Vape Expo yang diadakan mendatang.

B. Target Market dan Target Audience Target Market adalah pengguna dari produk/jasa yang dijabarkan dengan data statistik khusunya data demografi dan geografi. Target Audience adalah faktor pengaruh yang dijabarkan dengan data psikologi. Adapun Target Market

commit to user



dan Target Audience pada perancangan rebranding Solo Vape Expo adalah sebagai berikut : 1. Target Market a.

b.

Segmen Demografi 1) Kelompok usia

: 18 tahun keatas

2) Jenis kelamin

: laki-laki dan perempuan

3) Agama

: semua agama

4) Ekonomi

: kalangan menegah keatas

Segmen Geografi Wilayah Solo dan Sekitarnya dan luar daerah Solo, seperti Yogyakarta dan semarang.

2. Target Audience Dilihat dari segmen psikografi, Target Audiens Solo Vape Expo ialah para perokok konvensional yang ada di Solo dan sekitarnya. Yang ingin beralih menggunakan vapor atau hanya sekedar mencoba.

C. Konsep Kreatif Kreatif merupakan sebuah kata yang sangat lekat dari dunia desain. Kreatif sangat dibutuhkan oleh desainer untuk menghasilkan konsep-konsep yang tidak seragam. Di dalam konsep kreatif dibutuhkan suatu perancangan yang matang mengenai gaya desain dan apa yang disampaikan kepada calon konsumen sehingga dapat menghasilkan rancangan karya yang dapat mengkomunikasikan maksud secara efektif. Rancangan awal untuk materi iklan terdapat pada tata letak dan lay out, sketsa desain dancommit sebagainya. to user Sedangkan untuk pesan dapat



disampaikan dengan beberapa pendekatan komunikasi seperti pendekatan emosional, pendekatan rasional, pendekatan atistik, dan pendekatan kreatif. Konsep kreatif yang digunakan dalam membangun event Solo Vape Expo akan memakai teori langkah-langkah yang dikemukakan oleh Ducan (2002 : 48), yaitu sebagai berikut : 1. Select a name and symbol (Pilih Sebuah Nama dan Simbol) Nama yang digunakan untuk event ini adalah SOVAPE yaitu kependekan dari Solo Vape Expo, sedangkan untuk simbol yang digunakan adalah ilustrasi dari bentuk mod dan rda, yaitu alat yang dipakai untuk vapor. 2. Create awareness or brand identity (Membuat Kesadaran atau Identitas Merek) Identitas dari event ini adalah mencakup segala tentang vapor. Untuk elemenelemen identitas seperti apa produk yang ditawarkan adalah vapor merupakan rokok elektronik sehingga identitas untuk elektronik menggunakan efek neon, untuk identitas uap pada vapor menggunakan elemen warna yaitu hijau sebagai ramah lingkungan dan bau yang wangi. 3. Position the brand (Posisikan Merek) Event Solo Vape Expo disini memposisikan sebagai kampanye vapor. Untuk menyuarakan tentang peraturan vapor di Indonesia. Agar mendapat perhatian dari pemerintah. 4. Create a brand image (Membuat Citra Merek) Untuk membuat citra dari event ini adalah dengan menggunakan kampanye yang bersifat netral atau tidak membantu salah satu pihak yang pro maupun

commit to user



kontra terhadap vapor dengan selogan “Vapor is Fine ?”. Menggunakan tanda tanya sebagai tanda apakah vapor baik untuk dikonsumsi. 5. Create trust (Membuat Kepercayaan) Untuk membuat kepercayaan kepada masyarakat event ini harus dilaksanakan pada tempat yang strategis dan mudah dijangkau. Dengan acara dan hiburan yang menarik. Konsep kreatif yang digunakan untuk perancangan Solo Vape Expo menggunakan desain modern dan elegan. Penggunaan desain modern karena produk vapor sendiri merupakan sesuatu yang baru dan inovasi dari rokok konvensional yang menggunakan teknologi modern. Sedangkan unsur elegan menuju pada target market utuk produk vapor, kebanyakan pengguna vapor dari segmen ekonomi menengah keatas. Untuk unsur kampanye dalam konsep kreatif akan menggunakan headline dengan menggunakan font yang jelas agar mudah dibaca dan menggunakan warna merah, karena warna merah identik dengan warning/peringatan dan merah merupakan warna yang mencolok sehingga akan bisa menjadi daya Tarik tersendiri. Perencanaan promosi Solo Vape Expo ini mengunakan pendekatan rasional dengan menggunakan hiburan musik DJ yang identik dengan segmen dewasa. Ada tiga performance DJ yang akan dihadirkan dalam expo yaitu DJ Sean Nobie, DJ Kimsboe dan DJ Holza Bandit. Sama halnya dengan rokok konvensional penggunaan vapor ini diperuntukkan bagi yang berumur 18 keatas. Pendekatan artistik yang digunakan dalam pelaksanaan expo adalah dengan menggunakan competition seperti cloud chasing competition, DIY boxmod build contes dan coil art build contest. Perlombaan ini memiliki daya Tarik tersendiri, ada yang ingin commit to user



berpartisipasi atau hanya sekedar menyaksikan. Untuk memperkuat pengenalan terhadap vapor maka dibutuhkan talk show dari sesepuh vapor yang sudah memiliki banyak pengalaman yaitu guest stars yang ada di Indonesia adalah Mike Vapeshouse, Andi Bestari, IkoPoerba dan Riza Railway Vapers.

D. Standar Visual Fungsi standar visual dalam sebuah perancangan desain adalah sebagai bahan acuan dari setiap visual desain yang dibuat. Begitu juga dengan perancangan desain event dan promosi Solo Vape Expo, standar visualnya meliputi : 1. Pesan Verbal Pesan verbal merupakan pesan berupa bahasa yang dirangkai dalam bentuk

kalimat.

Pesan

verbal

sangat

penting

peranannya,

selain

menginformasikan pesan, juga sebagai salah satu unsur grafis yang sangat berpengaruh pada saat membuat layout. Pesan verbal terdiri dari : a. Headline Headline adalah tema sentral iklan, biasa disebut judul atau kepala tulisan dan merupakan bagian utama yang berfungsi untuk menarik keinginan khalayak untuk terus membaca. Headline menggunakan kalimat yang singkat, jelas dan memiliki daya tarik bila dilihat dari sisi teks. Headline yang akan digunakan dalam perancangan ini harus sesuai dengan analisis strategi/konsep kreatif yang telah diuraikan. Headline yang akan digunakan adalah Vapor is Fine ?. b. Body Copy

commit to user



Body copy berisi informasi atau penjelasan yang lebih rinci tergantung informasi yang akan disampaikan. Dalam body copy ini berisi segala informasi tentang event yang akan diselenggarakan seperti syarat dan ketentuan, list acara serta hiburan yang disediakan. 2. Pesan Nonverbal a. Logo Asal kata logo dari bahasa Yunani logos, yang berarti kata, pikiran, pembicaraan, akal budi. Pada awalnya yang lebih dulu populer adalah istilah logotype, bukan logo. Pertama kali istilah logotype muncul tahun 1810-1840, diartikan sebagai : tulisan nama entitas yang didesain secara khusus dengan mengunakan teknik lettering atau memakai jenis huruf tertentu. Jadi awalnya logotype adalah elemen tulisan saja. Pada perkembangannya orang mebuatnya makin unik/berbeda satu sama lain. Mereka mengolah huruf itu, menambahkan elemen gambar, bahkan tulisan dan gambar bebaur jadi satu, dan semua itu masih banyak yang menyebutnya dengan istilah logotype. Fungsi dari logotype : 1) Identitas diri. Untuk membedakannya dengan identitas milik orang lain. 2) Tanda kepemilikan. Untuk membedakan miliknya dengan milik orang lain. 3) Tanda jaminan kualitas. 4) Mencegah peniruan / pembajakan (Rustan, 2009:12)

commit to user



Logo adalah penyingkatan dari logotype. Istilah logo baru muncul tahun 1937 dan kini istilah logo lebih populer daripada logotype. Logo bisa menggunakan elemen apa saja : 1) Tulisan 2) Logogram 3) Gambar 4) Ilustrasi 5) Dan lain-lain (Ibid : 13) b. Typografi Tipografi dapat diartikan sebagai seni mengatur bentuk, jenis dan ukuran huruf di atas bidang cetak. Hal terpenting adalah kemampuannya untuk perhatian dan mudah terbaca. Huruf sendiri banyak jenisnya, masingmasing jenis disebut typeface. (rhenald Kasali, 1995:9). Setiap jenis typeface memiliki karakter personalitas masing-masing. Sehingga pemilihan typeface harus sesuai dengan bentuk desain, bentuk pasar, produk/jasa yang ditawarkan dan sasaran yang dituju. Jenis font yang penulis pakai adalah jenis font yang simple, mudah dibaca, berkarakter jiwa muda, namun terkesan dinamis. Diantaranya adalah a. Geometr415 Blk BT Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy ZZ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 b. Geometr212 BkCn BT Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy ZZ 1commit 2 3 4 5to6user 7890



Font yang masuk dalam jenis san serif yang model hurufnya ketebalannya sama dan tidak memiliki kait. Sifatnya yang resmi namun dapat diaplikasikan pada media yang cenderung kreatif, selain itu juga font ini mudah untuk di baca oleh semua orang. Pemilihan font ini adalah untuk mempertegas bahwa Solo Vape Expo tidak kalah menarik dengan acaraacara lainnya. c. Warna Warna merupakan unsur penting dalam mengkomunikasikan atau memberi informasai kepada calon konsumen tentang produk atau jasa yang ditawarkan dalam sebuah event. Untuk itu dalam pemilihan warna dibutuhkan berbagai pertimbangan yaitu seperti: 1) Warna harus mampu mencerminkan karakteristik yang dimiliki sebuah produk maupun jasa. 2) Warna harus mampu menjadi daya tarik dalam sebuah desain. 3) Warna harus mampu mencerminkan identitas perusahaan dalam hal ini warna harus bisa menjadi ciri khas dari promosi yang dilakukan untuk mengikat target audience. 4) Warna juga harus dapat menarik perhatian dari audiens. Warna yang akan digunakan dalam perancangan menggunakan warnawarna yang memiliki kesan dengan healty life dan segar, menarik dan juga serasi. Warna yang akan dijadikan warna dominan sebagai identitas yaitu :

commit to user



R: 255 G:255 B:255

R: 58 G:218 B:66

R: 245 G:39 B:17

R: 0 G:0 B:0

d. Layout Dalam membuat promosi event Solo Vape Expo yang baik, diperlukan layout untuk promosi atau iklan yang baik. Untuk itu perlu diperhatikan patokan-patokan dalam menyusun layout serta sedapat mungkin mengaplikasikannya dalam desain. Penempatan gambar dan tulisan naik mengenai sifat, tipografi, serta ilustrasi yang akan digunakan dalam perancangan kegiatan ini berdasarkan hukum-hukum penyusunan layout agar mencapai kesatuan (unity) dan pesan dapat tersampaikan secara jelas dan efektif.

Gambar 4.1 Contoh big type layout

commit to user



Dalam penerapannya di acara Solo Vape Expo penulis menggunakan big type layout agar pesan yang disampaikan terlihat jelas karena layout ini jenis tata letak yang menggunakan huruf yang besar sebagai unsur utama, gambar yang digunakan hanya berfungsi sebagai pendukung saja. e. Ilustrasi Elemen ilustrasi sangat penting dalam sebuah desain, yang dimanfaatkan sebagai penjelas sekaligus unsur estetika yang terangkai dalam sebuah layout desain. Ilustrasi merupakan sebuah representasi visual (gambar, foto, warna, kata, simbol, logo, dan sebagainya) yang digunakan untuk membuat beberapa subyek menjadi jelas, menarik dan mudah dipahami. Dalam perancangan logo dan promosi Solo Vape Expo akan menggunakan patokan acara yang serupa yaitu World Vapor Expo sebagai acuan dalam pembuatan logo. Dengan dominasi warna hijau pada logo

yang menggambarkan produk vapor merupakan produk ramah lingkungan. Berikut merupakan desain World Vapor expo

commit to user



Gambar4.1 poster World Vapor Expo 2015

Gambar4.2 World Vapor Expo untuk 2016 Sumber : http://worldvaporexpo.com/

E. Pemilihan dan Penempatan Media Media merupakan segala sesuatu yang bisa digunakan sebagai alat untuk menyampaikan informasi kepada audiens yang dituju. Dalam hal ini yang akan disampaikan adalah promosi event Solo Vape Expo kepada khalayak sasaran. Pemilihan media merupakan masalah mencari cara untuk menyampaikan pesan atau promosi yang dikehendaki kepada khalayak sasaran dengan media dan biaya yang efektif dan efisien, sehingga mempu membangun persepsi positif tentang apa yang akan dikemukakan mengenai produk tersebut. Media tersebut meliputi : 1. Media Promosi a. Poster Poster merupakan media yang efektif dalam menyampaikan informasi kepada konsumen. Media poster ini dipilih karena memiliki karakteristik sebagai berikut:

commit to user



1) ukuran dan dominasi, poster dapat mendominasi pandangan dan mudah mencari perhatian karena pada umumnya ukurannya cukup besar. 2) kebanyakan dihiasi warna-warna yang menarik dengan gambargambar dan pemandangan yang realitas sehingga mempermudah pemirsa untuk mengingat isi pesannya. Poster di buat dengan ukuran 29,7 cm x 42 cm dengan menampilkan informasi-informasi mengenai event yang akan diselenggarakan dan juga memasukkan list sponsor yang turut serta dalam acara tersebut. Media placement: poster ini nantinya akan ditempel di cafe dan di tempat-tempat umum. b. Spanduk Spanduk adalah media promosi outdoor yang biasanya terbuat dari kain atau bahan-bahan yang tahan dengan air dengan panjang dan lebar tertentu susuai kebutuhan. Spanduk biasanya dipasang di dinding ruko, melintang di atas ruas jalan dan sebagainya. Spanduk di buat dengan ukuran 100 cm x 400 cm dengan menampilkan informasi-informasi mengenai event yang akan diselenggarakan dan juga memasukkan list sponsor yang turut serta dalam acara tersebut. Media placement : spanduk ini nantinya akan dipasang melintang di ruas jalan dan akan ditempatkan di tempat strategis, seperti di perempatan lampu merah.

commit to user



c. Baliho Baliho adalah media promosi yang digunakan untuk memberitakan informasi event, selain itu baliho juga digunakan untuk mengiklankan suatu produk baru. Baliho dibuat dengan ukuran 400 cm x 500 cm. Media placement : media ini akan ditempatkan disudut tertentu dalam kota yang memiliki intensitas dan efektifitas yang tinggi untuk dapat dibaca masyarakat. d. X-Banner X-Banner adalah salah satu media promosi yang berbentuk persegi panjang diletakkan secara vertikal, di dalamnya dapat memuat informasi mengenai Solo Vape Expo. Hal ini dimaksudkan agar orang-orang yang sedang datang menghadiri acara tersebut dapat membaca informasi tersebut secara berulang-ulang. Mediaplacement: diletakkan pada tempat-tempat strategis event, seperti di jalan masuk menuju event. e. Brochure (Brosur) Merupakan jenis media promosi yang paling populer. Biasanya terdiri dari satu lembar saja dengan cetakan dua muka. Namun yang khas dari brosur adalah adanya lipatan yang membentuk beberapa bagian brosur seolah-olah merupakan panel atau halaman tersendiri. Mediaplacement : Brochure akan dibagikan kepada pengunjung pada saat acara Solo Vape Expo dilaksanakan sebagai media edukasi vaporizer.

commit to user



f. Flyer Bisa jadi, nama ini terinspirasi dari penyebaran informasi melalui pesawat atau kendaraan yang disebarkan begitu saja di tempat umum. Media promosi ini melayang-layang sebelum diterima oleh target pembacanya. Walaupun begitu, cara penyebaran seperti itu sudah jarang sekali dilakukan. Namun, sesuai namanya, flyer biasanya hanya berupa cetakan satu muka. g. Internet Media Sosial merupakan media promosi online yang banyak digunakan pada saat sekarang dan mudah untuk diakses melalui smartphone sehingga audiens dapat berinterakasi jarak jauh. Mediaplacement : dibuatkan Facebook dan Twitter. 2. Media Pendukung Acara a. Umbul-umbul Umbul-umbul

merupakan

salah

satu

pertanda

bahwa

akan

diadakannya suatu acara. Selain itu umbul-umbul juga digunakan untuk memeriahkan acara. Nantinya umbul-umbul hanya terdapat tulisan event dan logo acara. Ukuran 100 cm x 400 cm Mediaplacement : dipasang saat event dilaksanakan dan diletakkan di area The Park Mall Solo Baru untuk menandakan bahwa ada event yang sedang berlangsung. b. Kaos Panitia Baju yang digunakan oleh panitia sebagai identitas kepanitiaan. Desain dan elemen-elemen grafis yang dimasukkan antara lain logo acara dan visual key.

commit to user



Media placement: dipakai oleh panitia acara Solo Vape Expo pada saat acara. 3. Stationery a. Kop Surat Kop surat adalah media yang digunakan baik untuk surat menyurat dokumen, ataupun data tulisan yang lainnya. Desain kop surat sangat diperlukan karena menyangkut ciri khas. Elemen desain pada kertas surat berisi logo dan alamat perusahaan. b. Amplop Amplop berfungsi sebagai tempat untuk menaruh kop surat dan menunjukkan identitas dan asal surat dikirim. Untuk amplop desainnya diseragamkan dengan kop surat. c. Id Card Id Card digunakan sebagai tanda pengenal, selain itu juga mempermudah untuk monitoring panitia terhadap panitia yang lain. Desain id card simple, dengan memasukkan logo acara, nama panitia. Mediaplacement: dipakai oleh panitia ketika acara event berlangsung. 4. Merchandise a. Kaos Kaos dipilih karena dapat menjadi media promosi berjalan, sehingga orang lain yang melihat orang yang mengenakan kaos tersebut secara tidak langsung membaca promosi dari event Solo Vape Expo. Media promosi ini tergolong efektif karena anak muda saat ini sangat tertarik dengan fashion, terutama kaos, dengan desain yang menarik. commit to user



b. Pin Merupakan sarana informasi yang murah dan digemari anak muda. Dapat ditempelkan di tas atau tempat lainnya. Desain pin di dalamnya terdapat elemen logo acara. c. Stiker Merupakan media promosi fleksibel, yang bisa ditempelkan di mana saja. Stiker difungsikan sebagai souvenir yang diberikan setelah acara usai kepada para peserta agar mereka selalu teringat akan acara tersebut. d. Blocknote Buku ini digunakan untuk pencatatan hal-hal atau pesan-pesan ringkas. e. Vape Bag Tas khusus untuk tempat segala macam perlengkapan vapor.. f. Mug Cangkir yang biasa digunakan untuk minum. g. Vape Band Karet pelindung untuk vapor yang berupa gelang kecil biasa untuk melindungi tangka apabila terjatuh biar tidak pecah.

F. Prediksi Biaya No. 1.

Jenis Item Media Promosi

Item

Qty

Harga

Total

Poster

300

Rp

4.000,00

Rp

1.200.000,00

Spanduk

10

Rp 150.000,00

Rp

1.500.000,00

Baliho

4

Rp 150.000,00

Rp

600.000,00

Rp

400.000,00

Brosur commit to 100 user Rp

4.000,00



2.

3.

Flyer

100

Rp

2.500,00

Rp

250.000,00

X-Banner

5

Rp 50.000,00

Rp

250.000,00

Car Branding

5

Rp 400.000,00

Rp 2.000.000,00

Map

20

Rp

5.000,00

Rp

100.000,00

Kop Surat

20

Rp

5.000,00

Rp

100.000,00

Id-Card

20

Rp

5.000,00

Rp

100.000,00

Kaos

100

Rp 50.000,00

Rp 5.000.000,00

Pin

120

Rp

5.000,00

Rp

600.000,00

Stiker vynil A3

50

Rp

3.000,00

Rp

150.000,00

150

Rp

3.000,00

Rp

450.000,00

Mug

100

Rp 15.000,00

Rp 1.500.000,00

Blocknote

100

Rp

Rp

Vape Bag

15

Rp 250.000,00

Rp 3.750.000,00

Mug

100

Rp 35.000,00

Rp 3.500.000,00

Vape Band

100

Rp 5.000,00

Rp 500.000,00

Umbul-umbul

20

Rp 50.000,00

Rp 1.000.000,00

Flag Chain

100

Rp

Rp

Kaos Peserta

100

Rp 50.000,00

Stationary

Merchandise

Gantungan Kunci

3.000,00

300.000,00

Media 4.

Pendukung Acara

2.000,00

Total

200.000,00

Rp 5.000.000,00

Rp 28.450.000,00

Tabel 4.1 Prediksi Biaya Solo Vape Expo

Keterangan biaya diambil dari berbagai sumber yaitu : 1. Darmasto

Repro,

Jl.

[email protected]

Bhayangkara

No.

commit to user

61,

Telp.

(0271)

710195,



2. Mata Visual Digital Printing and Art, Jl. Sam Ratulangi 20 Manahan, Solo, mata.co.id 3. Hely Advertising, Karanganyar Kota, belakang bimbel PRIMAGAMA 4. Eksis Cipta citra Komunika, Jl. Bakung 17, Baciro, Yogyakarta 55225 5. Garasi Indie, Jl. Padjajaran Utara 01 No.05, Sumber, Telp 085647423680

commit to user

BAB IV KONSEP PERANCANGAN. A. Metode Perancangan

Recommend Documents