BAB III PEMBAHASAN Sejarah Singkat Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi

BAB III PEMBAHASAN

3.1

Gambaran Lokasi Penelitian

3.1.1

Sejarah Singkat Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Gorontalo Sesuai dengan peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 6

Tahun 2007 tentang pembentukan organisasi dan tata kerja Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Gorontalo, maka tugas dan fungsi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Gorontalo adalah sebagai berikut : a. Dinas mempunyai tugas melaksanakan kewenangan otonomi daerah dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi dan dekonsentrasi. b. Dinas menyelenggarakan tugas dimaksud, mempunyai fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugas 2. Pemberian perizinan dan pelayanan umum 3. Pembinaan unit pelaksana teknis dalam lingkup Dinas.

19

3.1.2

Deskripsi Tugas Dari Sub Dinas Pelatihan Dan Produktivitas Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sub Dinas Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai

tugas melaksanakan sebagian tugas kepala dinas di bidang pelatihan dan produktivitas tenaga kerja. Dalam menyelenggarakan tugas di maksud dalam pasal 23 Sub Dinas Pelatihan Dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai fungsi : a.

Menyusun rencana kegiatan/ program sub dinas pelatihan dan produktivitas tenaga kerja ;

b. Penyiapan pembinaan di bidang pelatihan, standarisasi kompetensi dan program, instruktur, tenaga kepelatihan, lembaga dan sarana, produktivitas dan pemagangan ; c.

Pelaksanaan pembinaan di bidang pelatihan, standarisasi kompetensi dan program, instruktur, tenaga kepelatihan, lembaga dan sarana, produktivitas dan pemagangan ;

d. Memfasilitasi pelaksanaan standard, norma, pedoman, kriteria dan prosedur di bidang instruktur, tenaga kepelatihan, lembaga dan sarana, produktivitas dan pemagangan ; e.

Mengadakan koordinasi dengan lembaga pelatihan dan produktivitas serta lembaga profesi/ yang terkait ;

20

f.

Memfasilitasi dan mendorong terbentuknya lembaga profesi dan lembaga uji kompetensi ;

g. Membangun jejaring dengan stake holder di bidang pelatihan dan produktivitas serta pemagangan di dalam dan diluar negeri ; h. Mengadakan evaluasi kegiatan dan program dibidang pelatihan, standarisasi kompetensi dan program, instruktur tenaga kepelatihan, lembaga dan sarana, produktivitas dan pemagangan. Sub Dinas Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja terdiri dari : a. Seksi Pelatihan Dan Sertifikasi ; b. Seksi Produktivitas dan Pemagangan ; Seksi Pelatihan dan Sertifikasi mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif pada bidang pelatihan dan sertifikasi tenaga kerja. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 26 seksi pelatihan dan sertifikai mempunyai fungsi : a.

Melaksanakan standard kompetensi pelatihan kerja ;

b. Menyusun program pelatihan kerja ; c.

Menyusun dan menyiapkan sarana prasarana dan bahan pelatihan;

d. Melaksanakan pelatihan kerja berbasis kompetensi dan berbasis masyarakat ;

21

e.

Melaksanankan pembinaan dan atau bimbingan instruktur lembaga pelatihan pemerintah, perusahaan, dan lembaga pelatihan kerja swasta ;

f.

Membantu pelaksanaan sertifikasi tenaga kerja ;

g. Melaksanakan akreditasi lembaga pelatihan kerja ; h. Melaksanakan koordinasi dengan lembaga profesi ; i.

Melaksanakan pendataan lembaga pelatihan dan lembaga profesi ;

j.

Melaksanakan identifikasi kebutuhan pelatihan ;

k. Melaksanakan pembinaan lembaga uji kompetensi ; l.

Melaksanakan pembinaan Himpunan Lembaga Latiham Seluruh Indonesia (HILSI) ;

m. Melaksanakan pembinaan Asosiasi Instruktur Seluruh Indonesia (AISI) ; n. Melaksanakan kerjasama dengan lembaga sertifikasi profesi untuk mengadakan uji kompetensi dan sertifikasi tenaga kerja ; o. Melaksanakan jejaring lembaga pelatihan dan produktivitas juga stakeholder terkait ; p. Melaksanakan evaluasi program pelatihan dan sertifikasi tenaga kerja ; Seksi melaksanakan

pemagangan pelayanan

dan

produktivitas

teknis

dan

pemagangan dan produktivitas 22

mempunyai

administrasi

pada

tugas bidang

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 28, seksi pemagangan dan produktivitas mempunyai tugas : a.

Menyusun rencana, identifikasi perusahaan dan melaksanakan pemagangan di dalam dan di luar negeri ;

b. Melaksanakan pemasaran program dan penyebaran informasi pemagangan produktivitas ; c.

Melaksanakan pembinaan eks peserta magang ;

d. Melaksanakan program pengembangan produktivitas ; e.

Mengadakan pembinaan kewirausahaan bagi masyarakat ;

f.

Melaksanakan pembinaan teknis manajemen usaha bagi perusahaan ;

g. Melaksanakan pembinaan desa produktif ; h. Melaksanakan pengukuran produktivitas ; i.

Melaksanakan pembinaan tenaga instruktur produktivitas ;

j.

Melaksanakan bulan mutu dan penghargaan produktivitas ;

k. Melaksanakan koordinasi program lintas instansi dan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas sektoral ; l.

Mengadakan

monitoring

dan

produktivitas.

23

evaluasi

program

pemagangan

KEPALA DINAS Drs. H. M. NADJAMUDIN 19630510 199303 1 013 Kel. Jabatan Fungsional

Bagian. Keuangan Ramly K. Otuhu, S.Pd 19600510 198603 1 022

Subag. Anggaran Hanako Gani, SE 19681129 200701 2 010

Subag Perbendaharaan Nisma Gani, S.Sos 19680216 200312 2 001

Sekretaris Drs. Ishak Tolinggilo 19580115 198603 1 016

Subag. Akuntasi Farida Abidin, S.Pd 19610711 198303 2 017

Subag. Program Nur'ani Wartabone, S.Sos, M.Si 19701214 200312 2 001

Subag. Umum dan Kepeg. Abd. Wahab Kadir 19620404 198803 1 013

Subdin Transmigrasi

Subdin Pelatihan & Produktivitas Naker Sulastri Husain, SE, M.SI 19730621 199403 2 003

Subdin Penyiapan Lapker & Penempatan Naker Drs. Hi. Irwan Halid, M.Si 19681229 198901 1 002

Subdin Hub. Industrial & Was Naker Heriyanto Pakaya, SH, M.Si 19670507 199503 1 002

Ir. Junawir Panigoro, M.Si 19630623 199103 1 006

Seksi Pelatihan dan Sertifikasi Josephin Iriani Soekardi, S.IP 19620528 199308 2 001

Seksi Penyiapan Lapangan Kerja Rolan jasin, S.Pd. M.Si 19820217 200212 1 001

Subdin HuSeksi Hubungan Industrial dan Pengupahan Gudwer I. Nasaru, SH 19601231 198703 1 146

Seksi Penyiapan Areal dan Sapras Abd. Rasyid. K. Baderan, BE 19570409 197903 1 010

Seksi Pemagangan Dan Produktifitas Ismail M. Djafar, SH, MM 19730204 200501 1 015

Seksi Penempatan dan Perluasan Lapker Iwan A. Sondakh, SH, MH 19681004 200212 1 005

Seksi Pengawasan Norma Kerja

Seksi Pembinaan Usaha Ekonomi Sosbud Zainal Halla, S.Sos 19700108 199002 1 001

Syahrul, S.Sos 19601231 198703 1 146

UPTD

10

Gambar 3.1. Susunan organisasi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi

Seksi Penempatan & Pelatihan Transmigrasi Lamantra Katili 19590628 198703 1 004

3.2. Hasil Penelitian dan Pembahasan 3.2.1 Analisis Sistem A.

Analisis Kelemahan Sistem Pada dasarnya sistem yang ada pada kantor DISNAKERTRANS

Provinsi Gorontalo sudah berjalan dengan baik, namun masih ada sedikit permasalahan yang terjadi pada bidang pelatihan dan produktivitas. Adapun

permasalahan yang terjadi pada kantor DISNAKERTRANS

Provinsi Gorontalo bidang pelatihan dan produktivitas adalah sebagai berikut : 1.

Pencatatan data peserta pelatihan dan pemagangan yang masih di ketik di microsoft office sementara data yang diolah setiap harinya cukup

banyak,

sehingga

membutuhkan

waktu

lama

yang

menyebabkan keterlambatan dalam hal penyampaian laporan pada Kepala Dinas 2.

Lamanya pembuatan sertifikat dikarenakan terbatasnya sumber daya manusia, sedangkan data hasil pelatihan dan pemagangan yang harus diolah sangat banyak.

3.

Sulitnya melakukan pencarian data peserta, data kejuruan, data kegiatan pelatihan dan pemagangan tenaga kerja karena tidak adanya sistem yang otomatis.

25

B. a.

Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional

1) Sistem harus dapat melakukan pencatatan data peserta pelatihan dan pemagangan dengan cepat dan teratur 2) Sistem harus memiliki fungsi menambah, mengubah dan menghapus data 3) Sistem harus dapat melakukan pencarian data peserta, data instruktur dan data pelatihan kerja dan pemagangan dengan cepat 4) Sistem dapat membuat laporan dan setifikat kapan saja yang dibutuhkan. b. Kebutuhan Nonfungsional 1) Kebutuhan Operasional - Digunakan pada Windows XP; - Spesifikasi komputer minimum Pentium IV; - Kebutuhan memori 128-512 MB - Printer untuk mencetak laporan dan sertifikat 2) Kebutuhan Kinerja - Mampu menginput data degan cepat dan teratur - Mampu membuat laporan dan sertifikat dengan cepat

26

3) Kebutuhan Keamanan Sistem aplikasi maupun database dilengkapi dengan password 4) Kebutuhan informasi Digunakan untuk menginformasikan apabila password salah.

27

3.2.1.1 Alur Sistem Berjalan a.

Bagan Alir Berjalan Sistem Pengolahan Data Peserta Pelatihan START Mencatat Data Perusahaan

Mencatat data peserta

Mencatat data kejuruan

Membuat kartu peserta pelatihan

Mencatat data instruktur

Mengolah data pelatihan

Membuat laporan kegiatan pelatihan

Membuat sertifikat pelatihan

END

Gambar 3.2. Bagan alir berjalan sistem pengolahan data pelatihan DISNAKERTRANS DISNAKERTRADISNAKERTRANS

28

b. Bagan Alir Berjalan Sistem Pengolahan Data Peserta Pemagangan START


Mencatat data kejuruan

Membuat kartu peserta pemagangan

Mencatat data instruktur pemagangan

Mencatat Data Perusahaan

Mengolah data pemagangan

Membuat laporan kegiatan pemagangan

Membuat sertifikat pemagangan

END

Gambar 3.3. Bagan alir berjalan sistem pengolahan data pemagangan DISNAKERTRANS DISNAKERTRADISNAKERTRANS

29

3.2.1.2 Bagan Alir Dokumen a.

Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Peserta Pelatihan

Perusahaan

Peserta

LATTAS (Pelatihan dan Produktifitas)

Kepala LATTAS

Kepala Dinas

START

1

1

2

1

3

1

Mencatat data perusahaan

Data Perusahaan

1


1

Data Peserta

Laporan daftar peserta

Kartu peserta pelatihan

A


Membuat kartu peserta

2

1

Mencatat data Kejuruan

Data Kejuruan


3

1

Data Instruktur

Mengolah data pelatihan Membuat Laporan pelatihan Laporan pelatihan

Laporan pelatihan

Laporan pelatihan

A Sertifikat pelatihan


Laporan pelatihan

END

Gambar 3.4. Bagan Alir dokumen sistem berjalan sistem pengolahan data pelatihan DISNAKERTRANS

30

b. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Peserta Pemagangan Peserta

LATTAS (Pelatihan dan Produktifitas)

Perusahaan

Kepala LATTAS

Kepala Dinas

START

1

1 21 31

Data Peserta



Kartu peserta pemagangan


A

Membuat kartu peserta

1

1

Data Kejuruan

Mencatat data Kejuruan

2

1


Data Instruktur

3

1

Mencatat data perusahaan

Data Perusahaan

Mengolah data pemagangan Membuat Laporan Pemagangan Laporan pemagangan

Laporan pemagangan A Sertifikat pemagangan

Laporan pemagangan Laporan pemagangan


END

Gambar 3.5. Bagan Alir dokumen sistem berjalan sistem pengolahan data pemagangan DISNAKERTRANS

31

3.2.2

Perancangan Sistem Usulan

3.2.2.1 Bagan Alir Usulan Sistem Pengolahan Data Peserta Pelatihan dan Pemagangan

START

Input Data Peserta

Input Data Perusahaan

Data Perusahaan

Input Data Kejuruan

Data Kejuruan

Data Peserta

1

2 Proses Pembuatan Laporan Peserta

3

Proses Pengolahan Data Kartu Peserta

Input Data Instruktur

Data Instruktur

4

Cetak Kartu Peserta

Cetak Laporan Peseta

Kartu Peserta Laporan Peserta

1

2

3

4

Proses pengolahan data kegiatan

Data Kegiatan

Pembuatan laporan pelatihan

Cetak Laporan Pelatihan

Proses Pengolahan Data Sertifikat

Data Sertifikat

Pembuatan laporan pemagangan

Cetak Laporan Pemagangan

Cetak Sertifikat Laporan Pelatihan

Laporan Pemagangan Sertifikat

END

32

Gambar 3.6 Bagan Alir usulan sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan DISNAKERTRANS

3.2.2.2 Diagram Arus Data a.

Identifikasi Eksternal Entity Tabel 3.1 Identifikasi Eksternal Entity Eksternal

Input

Perusahaan

Data Perusahaan

Peserta

Data peserta

Output - Laporan pelatihan - Laporan pemagangan - Kartu peserta - Sertifikat

Kepala LATTAS

- Data instruktur

- Laporan data peserta

- Data Kejuruan

- Laporan pelatihan - Laporan pemagangan

Kepala Dinas

-

- Laporan pelatihan - Laporan pemagangan

b. Diagram Konteks Perusahaan

Data Perusahaan

- Laporan kegiatan Pelatihan - Laporan kegiatan Pemagangan

Peserta

Data Peserta - Kartu Peserta - Sertifikat

- Data Instruktur - Data Kejuruan

0 SistemInformasi

Kepala LATTAS

- Laporan kegiatan pelatihan - Laporan Data Peserta - Laporan kegiatan pemagangan

- Laporan kegiatan pelatihan - Laporan kegiatan pemagangan Kepala Dinas

Gambar 3.7 Diagram konteks sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan DISNAKERTRANS 33

c. Diagram Berjenjang 0 Sistem Informasi

3.0

2.0

1.0

Proses

Input

Output

1.1

1.2

1.3

1.4

2.1

2.2

Data Perusahaan

Data Peserta

Data Kejuruan

Data Instruktur

Data Kegiatan

Data Sertifikat

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

Laporan Data Peserta

Kartu Peserta

Laporan Kegiatan Pelatihan

Laporan Kegiatan Pemagangan

Sertifikat

Gambar 3.8 Hierarchy Chart sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan

34

d. DAD Level 0 a Perusahaan

Data Perusahaan Data Peserta Data Kejuruan Data Instruktur

Data Perusahaan

1.0

Data Peserta

Input

Data Kejuruan Data Instruktur

b

Data Peserta

F3

Data Kejuruan

F4

Data Instruktur

Data Perusahaan

c Kepala LATTAS

Kartu Peserta Sertifikat

F2

Data Peserta

Proses

- Laporan Pelatihan - Laporan Data Peserta - Laporan Pemagangan

Data Perusahaan

Data Instruktur Data Kejuruan

2.0

Peserta

F1

3.0

F5

Data Kegiatan

F6

Data Sertifikat

Data Sertifikat Data Kegiatan Data Peserta

Output

- Laporan Pelatihan - Laporan Pemagangan d Kepala Dinas

- Laporan Pelatihan - Laporan Pemagangan

Gambar 3.9 DAD Level 0 sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan e.

DAD Level 1 Proses 1 1.1.P Data Perusahaan

a Perusahaan

Data Perusahaan

1.2.P

b Peserta

Data Peserta

Data Kejuruan

c Kepala LATTAS

Data Peserta

1.3.P 1.3.P

Data Kejuruan

Data Perusahaan

F1

Data Perusahaan

Data Perusahaan

Data Peserta

Data Kejuruan

F2

Data Peserta

F3

Data Kejuruan

1.4.P Data Instruktur

Data Instruktur

35

Data Instruktur

F4

Data Instruktur

Gambar 3.10 DAD Level 1 Proses 1 sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan

f.

DAD Level 1 Proses 2

F1

Data Perusahan

Data Perusahaan

F2

Data peserta

Data Peserta

F3

Data Kejuruan

F4

Data Instruktur

Data Kejuruan

2.1.P

Data Kegiatan

Data Kegiatan

F5

Data Kegiatan

F6

Data Sertifikat

Data Instruktur Data Kegiatan 2.2 P

Data Sertifikat

Data Sertifikat

Gambar 3.11 DAD Level 1 Proses 2 sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan

g. DAD Level 1 Proses 3

Data Peserta F2

3.1.P

Laporan Data Peserta

Data Peserta

Data Peserta

Kartu Peserta

Peserta

3.2.P

Kartu Peserta

Laporan data Peserta Laporan Pelatihan Laporan Pemagangan

Kepala LATTAS

3.3.P Data Kegiatan

F5

Laporan Pelatihan

Laporan Pelatihan Laporan Pemagangan

Kepala Dinas

Data Kegiatan 3.4.P Data Kegiatan

Laporan Pemagangan

Laporan Pelatihan Laporan Pemagangan

Perusahaan

3.5.P F6

Data Sertifikat

Data Sertifikat

Sertifikat

Sertifikat

36 Gambar 3.12 DAD Level 1 Proses 3 sistem pengolahan data pelatihan dan pemagangan

3.2.2.3 Relasi Antar Tabel Tbl_Perusahaan kd_perusahaan * nm_perusahaan alamat no_telp status

Tbl_Peserta Kd_perusahaan ** kd_peserta * nm_peserta no_induk ttl jenis_kelamin alamat no_telp agama pend_terakhir status

Tbl_Kegiatan kd_kegiatan * kabupaten kd_perusahaan ** kd_peserta ** kd_kejuruan ** kd_instruktur ** hasil_pelatihan tgl_mulai tgl_selesai status

Tbl_Kejuruan Kd_kejuruan * Nm_kejuruan

Tbl_Instruktur kd_instruktur * nm_instruktur nip no_telp

Gambar 3.13 Relasi Antar Tabel Ket : * Primary Key *Foreign Key

37

Tbl_Sertifikat kd_sertifikat * no_sertifikat tgl_sertifikat kd_kegiatan **

3.2.2.4 Kamus Data a. Kamus Data Perusahaan TABEL PERUSAHAAN Pelatihan

Pemagangan

Kode Perusahaan Nama Perusahaan Alamat Nomor Telepon

Gambar 3.14. Kamus Data Form Data Perusahaan peserta

Data perusahaan = @kd_perusahaan+nm_perusahaan+alamat+no_telp +status kd_perusahaan nm_perusahaan alamat no_telp status

= 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}50 = 1{Karakter}12 =1{Karakter}15

38

b. Kamus Data Peserta TABEL PESERTA Pelatihan

Pemagangan

Kode Perusahaan Kode Peserta Nama Peserta Nomor Induk Tempat, Tgl Lahir Jenis Kelamin Alamat Nomor Telepon Agama Pend_terakhir

Gambar 3.15. Kamus Data Form Data Peserta Data peserta = @kd_perusahaan+kd_peserta+nm_peserta+no_induk+ttl+ jenis_kelamin+alamat+no_telp+agama+pend_terakhir+status kd_perusahaan kd_peserta nm_peserta no_induk ttl jenis_kelamin alamat no_telp agama pend_terakhir status

= 1{Karakter}5 = 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}10 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}10 = 1{Karakter}50 = 1{Karakter}12 = 1{Karakter}10 = 1{Karakter}20 =1{Karakter}15

39

c. Kamus Data Kejuruan TABEL KEJURUAN

Kode Kejuruan Nama Kejuruan

Gambar 3.16. Kamus Data Form Data Kejuruan

Data kejuruan = @kd_kejuruan+nm_kejuruan

kd_kejuruan nm_kejuruan

= 1{Karakter}5 = 1{Karakter}20

d. Kamus Data Instruktur TABEL INSTRUKTUR

Kode Instruktur Nama Instruktur NIP Nomor Telepon

Gambar 3.17. Kamus Data Form Data Instruktur peserta

Data instruktur = @kd_instruktur+nm_instruktur+nip+no_telp kd_instruktur nm_instruktur nip no_telp

= 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}15 = 1{Karakter}1 40

e. Kamus Data Kegiatan

TABEL KEGIATAN

Kode Kegiatan Kota/Kabupaten Kode Kejuruan

Kode Instruktur

Nama Kejuruan

Nama Instruktur

Status Peserta Kode Peserta

Kode Perusahaan

Tgl Mulai

Nama Peserta

Nama Perusahaan

Tgl Selesai

Nomor Induk Jenis Kelamin Alamat Nomor Telepon Hasil Pelatihan Gambar 3.18. Kamus Data Form Data Kegiatan 41

Data pelatihan = @kd_kegiatan+kabupaten+kd_kejuruan+nm_kejuruan+ kd_peserta+nm_peserta+no_induk+jenis_kelamin+alamat+ no_telp+hasil_pelatihan+kd_instruktur+nm_instruktur+ kd_perusahaan+nm_perusahaan+tgl_mulai+tgl_selesai+ status

kd_pelatihan kabupaten kd_kejuruan nm_kejuruan kd_peserta nm_peserta no_induk jenis_kelamin alamat no_telp hasil_pelatihan kd_instruktur nm_instruktur kd_perusahaan nm_perusahaan tgl_mulai tgl_selesai status

= 1{Karakter}5 = 1{Karakter}20 = 1{Karakter}5 = 1{Karakter}20 = 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}20 = 1{Karakter}10 = 1{Karakter}50 = 1{Karakter}12 = 1{Karakter}20 = 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = 1{Karakter}5 = 1{Karakter}30 = Date = Date =1{Karakter}15

42

f. Kamus Data Sertifikat TABEL SERTIFIKAT Pelatihan

Pemagangan

Status Kegiatan Kode Sertifikat Nomor Sertifikat Tanggal Sertifikat Kode Kegiatan Kode Peserta Nama Peserta Nomor Induk Nama Kejuruan Nomor Telepon Hasil Pelatihan Gambar 3.19. Kamus Data Form Data Sertifikat PelatihSpeserta Data Sertifikat = @kd_sertifikat+no_sertifikat+tgl_sertifikat+kd_pelatihan kd_peserta+nm_peserta+no_induk+kd_kejuruan+ nm_kejuruan+tgl_mulai+tgl_selesai+hasil_pelatihan kd_sertifikat = 1{Karakter}5 no_sertifikat = 1{Karakter}30 tgl_sertifikat = Date kd_pelatihan = 1{Karakter}5 kd_pemagangan = 1{Karakter}5 kd_peserta = 1{Karakter}5 nm_peserta = 1{Karakter}30 no_induk = 1{Karakter}10 nm_kejuruan = 1{Karakter}20 tgl_mulai = Date tgl_selesai = Date hasil_pelatihan = 1{Karakter}10 Status = 1{Karakter}1

43

3.2.2.5 Rancangan Form A. Rancangan Input 1. Input Data Perusahaan INPUT DATA PERUSAHAAN Pelatihan

Pemagangan

Kode Perusahaan Nama Perusahaan Alamat Nomor Telepon

Save

Edit

Delete

Gambar 3.20 Rancangan Form Data Perusahaan Form ini digunakan untuk menginput data perusahaan, dimana data perusahaan berisi Status Perusahaan, Kode Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon.

44

1. Input Data Peserta INPUT DATA PESERTA Pelatihan

Pemagangan

Kode Perusahaan Nama Perusahaan Kode Peserta Nama Peserta Nomor Induk Tempat, Tgl Lahir Jenis Kelamin Alamat Nomor Telepon Agama Pend_terakhir Save

Edit

Delete

Gambar 3.21 Rancangan Form Data Peserta Form ini digunakan untuk menginput data peserta, dimana data peserta berisi Status Peserta, Kode Perusahaan, Nama Perusahaan, Kode Peserta, Nama Peserta, Nomor Induk, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Alamat, Nomor Telepon, Agama, Pendidikan Terakhir.

45

2. Input Data Kejuruan INPUT DATA KEJURUAN

Kode Kejuruan Nama Kejuruan

Save

Edit

Delete

Gambar 3.22 Rancangan Form Data Kejuruan Form ini digunakan untuk menginput data Kejuruan, dimana data kejuruan berisi Kode Kejuruan, Nama Kejuruan.

46

3.

Input Data Instruktur INPUT DATA INSTRUKTUR

Kode Instruktur Nama Instruktur NIP Nomor Telepon

Save

Edit

Delete

Gambar 3.23 Rancangan Form Data Instruktur Form ini digunakan untuk menginput data Instruktur, dimana data Instruktur berisi Kode Instruktur, Nama Instruktur, NIP, Nomor Telepon.

47

B. Rancangan Proses 1. Pengolahan Data Kegiatan PENGOLAHAN DATA KEGIATAN Kode Kegiatan Kota/Kabupaten Kode Kejuruan

Kode Instruktur

Kode Perusahaan

Nama Kejuruan

Nama Instruktur

Nama Perusahaan

Status Peserta Kode Peserta

Tgl Mulai

Nama Peserta

Tgl Selesai

Nomor Induk Jenis Kelamin Alamat Nomor Telepon Hasil Pelatihan

Save

Edit

48

Gambar 3.24 Rancangan Proses Data Kegiatan

New

Delete

2. Pengolahan Data Sertifikat FORM CETAK SERTIFIKAT Pelatihan

Pemagangan

Kode Sertifikat Nomor Sertifikat Tanggal Sertifikat Kode Kegiatan Kode Peserta Nama Peserta Nomor Induk Nama Kejuruan Tgl Mulai Tgl Selesai Hasil Pelatihan Save

Edit

New

Delete

Gambar 3.25 Rancangan Proses Cetak Sertifikat Form ini digunakan mencetak data sertifikat, dimana data sertifikat berisi Status sertifikat, Kode Sertifikat, Nomor sertifikat, Tanggal Sertifikat, Kode Pelatihan, Kode Pemagangan, Kode Peserta, Nama Peserta, Nomor Induk, Nama Kejuruan, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Hasil Pelatihan.

49

C. Rancangan Output 1.

Rancangan Laporan Data Peserta

PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO Logo

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI GORONTALO Laporan Data Peserta

No

Nama Peserta

No Induk

Tempat tgl Lahir

Jenis Kelamin

Alamat

Nomor Telpon

Gambar 3.26 Rancangan Laporan Data Peserta

50

agama

Pendidikan Terakhir

Desain laporan data peserta diatas merupakan rekapan data peserta yang sudah di input. Dalam rekapan ini berisi semua data peserta pelatihan atau pemagangan yang mengikuti kegiatan pelatihan dan pemagangan. 2. Rancangan Ouput Kartu Peserta

Logo

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI GORONTALO

KARTU PESERTA

Pas Foto 3x4

NAMA NOMOR INDUK

: CONTOH : 2013 04 001

Gambar 3.27 Rancangan Kartu Peserta Pada desain kartu perserta ini logo diisi dengan logo pemerintah provinsi gorontalo, pas foto di isi dengan pas foto peserta, nama diisi dengan nama peserta sedangkan nomor induk di isi dengan nomor induk peserta itu sendiri .

51

3. Rancangan Output Laporan Data Pemagangan


DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI GORONTALO Jalan Andalas No. 17, Kelurahan Paguyaman, Kota Utara, Kota Gorontalo, Telp/Fax. (0435) 834664

Laporan Data Pemagangan Provinsi : Kota/Kabupaten : Kejuruan : Instruktur : Perusahaan : No

Nama Peserta

No Induk

Jenis Kelamin

Alamat

No Telp

Hasil Pelatihan

Gambar 3.28 Rancangan Laporan Data Pemagangan

52

Tgl Mulai

Tgl Selesai

Desain laporan data pemagangan diatas merupakan rekapan data pemagangan yang sudah di proses. Dalam rekapan ini berisi semua data kegiatan pemagangan yang sudag diikuti oleh peserta pemagangan.

53

4. Rancangan Output Data Pelatihan



Laporan Data Pelatihan Provinsi : Kota/Kabupaten : Kejuruan : Instruktur : Perusahaan : No

Nama Peserta

No Induk

Jenis Kelamin

Alamat

No Telp

Hasil Pelatihan

Gambar 3.29 Rancangan Laporan Data Pelatihan

54

Tgl Mulai

Tgl Selesai

Desain laporan data kegiatan pelatihan diatas merupakan rekapan data kegiatan yang sudah di proses. Dalam rekapan ini berisi semua data kegiatan pelatihan yang sudag diikuti oleh peserta pelatihan.

55

5. Rancangan Sertifikat Pelatihan



SERTIFIKAT NOMOR :

Diberikan Kepada

:

Nomor Induk

:

Pelatihan Kejuruan

:

Telah mengikuti Pelatihan Berbasis Kompetensi Kejuruan, Latihan Transmigrasi Dan Pengembangan Produktifitas Daerah Provinsi Gorontalo yang dilaksanakan dari tanggal

sampai dengan

program peningkatan kompetensi tenaga kerja dan produktifitas dan dinyatakan lulus dengan predikat Gorontalo, Kepala Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Gorontalo

Drs. H. M. NADJAMUDIN Pembina Utama Muda NIP. 19630510 199303 1 013

Gambar 3.30 Rancangan 56 Sertifikat Pelatihan

pada .

Pada desain sertifikat pelatihan diatas logo diisi dengan logo pemerintah provinsi gorontalo, nomor di isi dengan Nomor Sertifikat, diberikan kepada diisi dengan Nama Peserta, nomor induk diisi dengan Nomor Induk peserta, pelatihan kejuruan di isi dengan Nama Kejuruan, dari tanggal diisi dengan Tgl Mulai, sampai dengan diisi dengan Tgl Selesai, predikat diisi dengan Hasil Pelatihan sedangkan tanggal sertifikat diisi dengan Tgl Sertifikat.

57

6. Rancangan Sertifikat Pemagangan



SERTIFIKAT NOMOR :

Diberikan Kepada

:

Nomor Induk

:

Pelatihan Kejuruan

:

Telah mengikuti Pemagangan Berbasis Kompetensi Kejuruan, Latihan Transmigrasi Dan Pengembangan Produktifitas Daerah Provinsi Gorontalo yang dilaksanakan dari tanggal

sampai dengan

program peningkatan kompetensi tenaga kerja dan produktifitas dan dinyatakan lulus dengan predikat Gorontalo, Kepala Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Gorontalo

58

Drs. H. M. NADJAMUDIN Pembina Utama Muda NIP. 19630510 199303 1 013

Gambar 3.31 Rancangan Sertifikat Pemagangan

pada .

Pada desain sertifikat pemagangan diatas logo diisi dengan logo pemerintah provinsi gorontalo, nomor di isi dengan Nomor Sertifikat, diberikan kepada diisi dengan Nama Peserta, nomor induk diisi dengan Nomor Induk peserta, pelatihan kejuruan di isi dengan Nama Kejuruan, dari tanggal diisi dengan Tgl Mulai, sampai dengan diisi dengan Tgl Selesai, predikat diisi dengan Hasil Pelatihan sedangkan tanggal sertifikat diisi dengan Tgl Sertifikat.

59

3.2.2.6 Implementasi Sistem A. Menu Utama

Gambar 3.32 Menu Utama

Pada tampilan menu berisi pilihan yang akan menuju form-form data master seperti pada input terdiri dari input data perusahan, input data peserta, input data kejuruan, dan input data instruktur. Pada pilihan transaksi terdiri dari transaksi data kegiatan dan transaksi data sertifikat. Kemudian pada pilihan laporan terdiri dari cetak kartu peserta, laporan data peserta, laporan data pelatihan dan laporan data pemaganagan. Dan terakhir pada pencarian, disini kita akan melakukan pencarian data kegiatan pelatihan dan pemagangan.

60

B. Form Input Data Perusahaan

Gambar 3.33 Input Data Perusahaan Form ini digunakan untuk menginput data perusahaan dimana terdiri dari kode perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon. C. Form Input Data Peserta

Gambar 3.34 Input Data Peserta Form ini digunakan untuk menginput data peserta dimana terdiri dari kode peserta, nama peserta, kode perusahaan, nama perusahaan, nomor induk, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, agama dan pendidikan terakhir.

61

D. Form Input Data Instuktur

Gambar 3.35 Input Data Instruktur Form ini digunakan untuk menginput data instruktur dimana terdiri dari kode instruktur, nama instruktur, nip dan nomor telepon. E. Form Input Data Kejuruan

Gambar 3.36 Input Data Kejuruan Form ini digunakan untuk menginput data kejuruan dimana terdiri dari kode kejuruan dan nama kejuruan

62

F. Form Transaksi Data Kegiatan

Gambar 3.37 Transaksi Data Kegiatan Form ini digunakan untuk memproses data kegiatan pelatihan dan pemagangan. Apabila kita ingin memproses data pelatihan maka status peserta di ubah menjadi pelatihan, begitu juga sebaliknya apabila kita ingin memproses data pemagangan. Form ini terdiri dari kode kegiatan,

kota/kabupaten,

kode

kejuruan,

nama

kejuruan,

kode

instruktur, nama instruktur, status peserta, kode perusahaan, nama perusahaan, kode peserta, nama peserta, nomor induk, jenis kelamin, alamat, nomor telepon dan hasil pelatihan.

63

G. Form Transaksi Data Sertifikat

Gambar 3.38 Transaksi Data Sertifikat Form ini digunakan untuk mencetak data sertifat pelatihan dan pemagangan, apabila kita ingin memproses data sertifikat maka kita pilih saja pada pelatihan begitu juga sebaliknya. Form ini terdiri dari kode sertifikat, nomor sertifikat, tanggal sertifikat, kode kegiatan, kode peserta, nama peserta, nomor induk, kode kejuruan, nama kejuruan, tanggal mulai, tanggal selesai, dan hasil pelatihan.

64

H. Form Cetak Kartu Peserta

Gambar 3.39 Cetak Kartu Peserta Form ini digunakan untuk mencetak kartu peserta, bagi yang mendaftar pada kegiatan pelatihan dan pemagangan, dimana terdiri dari kode peserta, nama peserta dan nomor induk. I. Form Pencarian Data Kegiatan

Gambar 3.40 Pencarian Data Kegiatan Form ini digunakan untuk melakukan pencarian data pelatihan dan pemagangan untuk mempermudah user.

65

J. Laporan Kartu Peserta

Gambar 3.41 Kartu peserta

Kartu peserta ini digunakan untuk identitas peserta untuk mempermudah instruktur pelatihan dan pemagangan

66

K. Laporan Data Peserta

Gambar 3.42 Laporan Data peserta Pada laporan data peserta menampilkan seluruh data peserta pelatihan dan pemagangan.

67

L. Laporan Data Kegiatan Pelatihan

Gambar 3.43 Laporan Data Kegiatan Pelatihan Pada laporan data pelatihan menampilkan seluruh data peserta pelatihan pada setiap kota/kabupaten dan juga pada setiap kejuruan.

68

M. Laporan Data Kegiatan Pemagangan

Gambar 3.44 Laporan Data Kegiatan Pemagangan Pada laporan data pemagangan menampilkan seluruh data peserta pemagangan pada setiap kota/kabupaten dan juga pada setiap kejuruan.

69

N. Sertifikat Pelatihan

Gambar 3.45 Sertifikat Pelatihan Peserta pelatihan akan mendapatkan sertifikat seperti pada contoh Gambar 3.45.

70

O. Sertifikat Pemagangan

Gambar 3.46 Sertifikat Pemagangan Peserta pemagangan akan mendapatkan sertifikat seperti pada contoh Gambar 3.46.

71

BAB III PEMBAHASAN Sejarah Singkat Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi

Recommend Documents