25 BAB III METODOLOGI
Untuk mencapai hasil yang optimal dari tujuan dan sasaran didalam analisa ini, maka perlu diterapkan suatu pendekatan penanganan yang tepat dan realistis. Dalam hal ini adanya proses dari penyusunan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : 3.1 Rancangan Penelitian Proyek Pembangunan Pelabuhan Laut Boom pada tahap pertama ini menurut kontrak dilaksanakan mulai tanggal 13 Juni 2006 dan berakhir pada 8 November 2006. Dan anggaran untuk merealisasikan pembangunan tahap pertama ini sebesar Rp. 2.429.600.000. Penelitian ini direncanakan berupa penerapan Metode Earned Value untuk mengendalikan biaya dan waktu pada proyek Pembangunan Pelabuhan Laut Boom di Kabupaten Banyuwangi. Penelitian ini didasarkan pada laporan kemajuan proyek setiap minggu secara kontinu selama kurang lebih 3 bulan. Dan biaya aktual yang dikeluarkan oleh kontraktor untuk penyelesaian item pekerjaan yang dirangkum pada setiap bulannya. Adapun kurva S dan RAB adalah sebagai pendukung tambahan, yang mana kurva S digunakan untuk penjadwalan waktu proyek dan RAB digunakan untuk mengetahui berapa dana yang dialokasikan untuk setiap item pekerjaan Proyek Pembangunan Pelabuhan Laut Boom di Kabupaten Banyuwangi tahap pertama. Dalam Metode Earned Value terdapat indikator-indikator untuk menganalisis kinerja dan membuat prakiraan pencapaian sasaran. Asumsi yang di gunakan pada Metode Earned Value adalah bahwa kecenderungan yang ada dan terungkap pada saat pelaporan akan terus berlangsung. Keterangan yang memberitahukan proyeksi masa depan penyelenggaraan proyek
26 akan menjadi masukan yang sangat berguna, karena dengan demikian dapat menjadi gambaran segala persoalan dimasa akan datang. 3.2 Masa Penanganan Penelitian ini direncanakan per minggu dalam waktu kurang lebih 3 bulan, dimulai tanggal 26 Juni 2006 (awal minggu ke-3) sampai dengan tanggal 3 September 2006 (akhir minggu ke12). Kurva S
% Penyelesaian
100 80
Masa Penelitian
60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Minggu ke-
Gambar 3.1 Masa Penelitian 3.3 Data-data Proyek Sebelum analisa dilakukan dibutuhkan data-data yang diperlukan dalam penelitian kinerja proyek dengan metode earned value ini sebagai berikut :
NO.
JENIS DATA
1.
Rancangan Anggaran Biaya
2.
Kurva S
3. 4.
Laporan Kemajuan Proyek Faktor-faktor lambat/maju
SUMBER DATA DISHUB, Prop Jatim DISHUB, Prop Jatim
TEKNIK PENGUMPULAN Sekunder Sekunder
Kontraktor
Sekunder
Kontraktor
Primer
27 3.4 Analisa Data Kegunaan data-data diatas untuk metode penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. RAB (Rancangan anggaran biaya), untuk mengetahui biaya yang dialokasikan untuk masing-masing item pekerjaan proyek tersebut. 2. Kurva S, untuk menandai waktu suatu item pekerjaan kapan mulai dan berakhir menurut perencanaan. 3. Laporan kemajuan proyek, untuk menujukkan prosentase fisik yang telah dikerjakan dan biaya aktual yang digunakan untuk melaksanakannya. 4. Faktor-faktor keterlambatan/kemajuan, digunakan untuk mengetahui hal-hal yang menjadi penyebab keterlambatan/kemajuan proyek tersebut. Dari data yang diperoleh antara lain Rancangan Anggaran Biaya, Kurva S dan Laporan Kemajuan Proyek akan dianalisa menjadi indikator-indikator. Pengolahan indikator tersebut adalah sebagai berikut : 1. PV (Planned Value) PV diperoleh dengan mengalikan prosentase prestasi rencana untuk masing-masing pekerjaan pada jadwal pelaksanaan dengan biaya anggaran proyek yang tercantum Rencana Anggaran Biaya (RAB). PV = (% Penyelesaian Rencana) x (Anggaran) 2. AC (Actual Cost) Adalah jumlah biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk suatu pekerjaan yang telah dilaksanakan. 3. EV (Earned Value) EV menunjukkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk melaksanakan suatu paket pekerjaan yang telah dilaksanakan sampai dengan saat pelaporan. EV = (% Penyelesaian Aktual) x (Anggaran) PV, AC dan EV ini yang akan menunjukkan kinerja pelaksanaan proyek, seperti : 1. varians biaya (CV) dan varians jadwal terpadu (SV)
28 2. memantau perubahan varians terhadap angka standar 3. indeks kinerja biaya (CPI) dan indeks kinerja jadwal (SPI) 4. prakiraan biaya dan waktu akhir proyek Setelah mendapatkan data-data dari proyek, maka data tersebut diolah dalam bentuk tabel dengan menggunakan program Microsoft Excel. Tabel tersebut meliputi : 1. No menyatakan nomor suatu paket pekerjaan 2. Item pekerjaan/ Uraian pekerjaan proyek 3. Bobot masing-masing item pekerjaan 4. Anggaran yang dialokasikan pada tiap item pekerjaan 5. Prosentase pekerjaan rencana, yang didapat dari time schedule berupa bobot dari volume pekerjaan yang akan dilakukan pada bulan yang bersangkutan 6. PV, merupakan anggaran rencana yang akan dialokasikan pada bulan yang bersangkutan 7. Prosentase pekerjaan realisasi, yang didapatkan dari Berita Acara Prestasi pada kolom Status Penyelesaian Pekerjaan 8. EV, merupakan perkalian dari prosentase pekerjaan dan anggaran. Perkalian tersebut dilakukan pada masingmasing item pekerjaan 9. AC, yang didapat dari Berita Acara Prestasi pada kolom Akumulatif dalam Rupiah 10. CV (Varians Biaya), didapatkan dari selisih antara EV dan AC 11. SV (Varians Jadwal), didapatkan dari selisih antara EV dan PV 12. CPI (Indeks Kinerja Biaya) merupakan rasio antara EV dan AC 13. SPI (Indeks Kinerja Jadwal) merupakan rasio antara EV dan PV 14. ETC (Anggaran untuk pekerjaan tersisa), yang dalam perhitungannya mengacu pada prosentase pekerjaan. Jika prosentase pekerjaan di atas 50%, maka memakai asumsi
29 indeks kinerja tetap seperti pada saat peninjauan sehingga memakai rumus ETC = ((Anggaran – EV)/ CPI). Namun jika prosentase pekerjaan di bawah 50%, maka prakiraan anggaran untuk biaya tersisa adalah sama dengan anggaran dikurangi anggaran yang telah dialokasikan untuk pekerjaan tersebut (Anggaran – AC) 15. EAC (Prakiraan total biaya proyek), didapatkan dari total anggaran yang telah dikeluarkan ditambah dengan prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa (AC + ETC) 16. TCPI (To Complete Performance Index), angka TCPI diperoleh dari rumus TCPI = (Anggaran – EV)/ (EAC – AC)
30 3.5 Bagan Alir Penelitian
Latar Belakang
Permasalahan
Data-data Sekunder
Laporan Kemajuan Proyek
AC
- RAB - Kurva S
- RAB - Laporan Kemajuan Proyek
PV
EV
Analisa Kinerja CV = EV - AC SC = EV - PV CPI = EV / AC SPI = EV / PV
Analisa Prakiraan Indek Kemungkinan dari Perkiraan (TCPI) TCPI = ((BAC-AC)/ (EAC-AC)) Biaya Akhir (EAC) EAC = AC + ETC Biaya untuk Pekerjaan Tersisa ETC = BAC – EV Waktu penyelesaian (TE) TE = ATE + (OD- (ATE x SPI))/ SPI
Hasil Penelitian
Kesimpulan dan saran
Gambar 3.2 Alir Penelitian
Faktor penyebab keterlambatan / kemajuan
