BAB I PENDAHULUAN
1.1 Bentuk, Bidang dan Perkembangan Usaha 1.1.1
Bentuk Usaha PT. Karya Sarana Cipta Mandiri PT. Karya Sarana Cipta Mandiri atau lebih dikenal dengan sebutan KSCM, berdiri sejak 14 Juni 2003. Perusahaan ini memasarkan beberapa suku cadang sepeda motor, battery mobil dan battery sepeda motor yang mempunyai kualitas terjamin, bergaransi setara dengan Original Equipment Manufacturing (OEM) dan memberikan pelayanan terhadap jaringan toko maupun bengkel yang lebih merata.
Selain itu, perusahaan juga memberikan pelayanan dan pembinaan terhadap kalangan masyarakat pemakai produk yang dipasarkan (khususnya provinsi Banten) dan memberikan pembinaan melalui training dan kegiatan-kegiatan promosi dilapangan bersama institusi-institusi dalam memberikan pengetahuan kepada masyarakat (pelajar, kominitas bikers, mekanik, masyarakat pinggiran kota/ pesisir, dll.).
1 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
1.1.2
Bidang Usaha PT. Karya Sarana Cipta Mandiri PT. Karya Sarana Cipta Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan suku cadang sepeda motor battery mobil dan battery sepeda motor yang berkualitas dengan merk yang cukup terkenal. Dimana penjualannya sudah hampir diseluruh provinsi Banten.
a.
Visi Perusahaan “Menjadi distributor suku cadang sepeda motor, battery mobil dan battery sepeda motor terkemuka melalui upaya inovasi produk dan kemitraan strategik. “
b.
Misi Perusahaan Peran serta KSCM di wilayah provinsi Banten dengan produk-
produk
yang
dipasarkan
secara
berkesinambungan
telah
menumbuhkan keyakinan masyarakat pemakai sepeda motor saat ini. Hal tersebut seiring dengan misi perusahaan yang didasari :
Komitmen secara konsisten
Selaras dan sigap dalam memenuhi kebutuhan jaringan
Cepat dalam pelayanan distribusi
Mutu yang dipasarkan terjamin
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.1.3
Perkembangan Usaha PT. Karya Sarana Cipta Mandiri PT. Karya Sarana Cipta Mandiri terbentuk pada tanggal 14
Juni 2003 untuk memasarkan produk suku cadang sepeda motor, battery mobil dan battery sepeda motor khususnya dipasarkan di wilayah provinsi Banten.
Dibentuknya perusahaan ini telah ditetapkan beberapa struktur divisi dalam menunjang operasional perusahaan. Divisi tersebut terbagi sebagai berikut : 1. Divisi Pemasaran (Marketing) 2. Divisi Akuntansi (Accounting) 3. Divisi Pendanaan (Finance) 4. Divisi Gudang dan Distribusi
Pada perkembangannya pada tahun 2007 perusahaan mengalami peningkatan
penjualan
seiring
dengan
membaiknya
kondisi
perekonomian secara global diikuti dengan daya beli masyarakat yang cukup tinggi, itu semua tidak terlepas dari support promosi yang telah perusahaan lakukan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
Selama 4 tahun berkembangnya perusahaan, menjadikan brand yang kami pasarkan cukup banyak diketahui dan diminati oleh pengguna (user) kendaraan roda dua maupun roda empat khususnya di wilayah provinsi Banten.
1.2 Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja 1.2.1
Tujuan Unit Kerja pada PT. Karya Sarana Cipta Mandiri Selama penulis melaksanakan magang di PT. Karya Sarana Cipta Mandiri, penulis ditempatkan pada bagian Akuntansi. Dimana dalam seksi tersebut pihak perusahaan sudah mempunyai tujuan dan ruang lingkup yang telah ditetapkan, agar dalam setiap seksi tersebut mempunyai tugas dan tanggung jawab yang diberikan perusahaan. Adapun tugas dari bagian akuntansi tersebut, yaitu : a.
Membantu perusahaan dalam mencatat penjualan dan pembelian barang dagang yang menyebabkan adanya arus barang keluar dan masuk diperusahaan.
b.
Melakukan penlitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak, melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas, penerimaan dan pengeluaran kas.
c.
Melakukan verifikasi atas bukti penjualan tunai, faktur penjualan dan nota pembelian serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.2.2
Ruang Lingkup Unit Kerja Dalam memulai suatu pekerjaan seseorang tersebut haruslah mengerti terhadap pekerjaan yang akan dilakukan agar dalam mengerjakan pekerjaannya tidak ada hal yang menyimpang dan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Adapun ruang lingkup unit kerja pada bagian akuntansi yaitu : a. Menginput data faktur penjualan per pelanggan b. Menginput piutang per pelanggan c. Menginput dan menghitung saldo awal persediaan
1.3 Hubungan Kerja dengan Unit Lain Untuk mencapai hasil yang maksimal dalam setiap kegiatan di perlukan adanya hubungan kerjasama yang baik antara setiap unit kerja. Dalam unit kerja divisi akuntansi mempunyai hubungan dengan beberapa unit kerja lain yang dapat dijabarkan sebagai berikut :
a. Bagian Pendanaan (Finance) Bagian yang berhubungan dengan pendanaan (finance) ini bertugas melakukan pembayaran pada pembelian dan menerima pembayaran atas penjualan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
b. Bagian Pembelian (Purchasing) Bertugas untuk memastikan jumlah barang yang diterima telah sesuai berdasarkan pesanan pembeliaan
dengan surat jalan, melakukan
pengecekan terhadap barang yang telah diterima dan melakukan pengembalian barang jika barang tersebut tidak sesuai dengan permintaan. c. Bagian Penjualan (Sales) Bagian yang bertugas membuat faktur, surat jalan, menginput data transaksi penjualan dan retur penjualan, juga melaporkan laporan penjualan harian dan bulanan, serta membuat laporan insentif karyawan berdasarkan penjualan. d. Bagian Piutang Bagian yang bertugas untuk menginput penjualan kredit ke masingmasing pelanggan, membuat data jatuh tempo piutang, membuat konfirmasi piutang yang telah jatuh tempo dan menginput data pembayaran (bank dan bilyet giro) e. Bagian Hutang Bagian yang bertugas untuk memeriksa jumlah konfirmasi tagihan dari pemasok (harus sesuai dengan purchase order), memeriksa hutang jatuh tempo dan menginput kas kecil dan kas besar.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
7
f. Bagian Gudang (Stock) Bertugas untuk mengecek persediaan barang dagang pada setiap akhir bulan, melakukan pengecekan transaksi pengeluaran barang berdasarkan faktur dan surat jalan yang telah dibuat oleh bagian penjualan, juga menerima barang dari pemasok (vendor).
1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan Magang 1.4.1
Tujuan magang Program magang ini merupakan suatu kegiatan yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa sebagai salah satu syarat kelulusan di Universitas Mercu Buana khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Adapun tujuan magang yang penulis jalankan ini adalah sebagai berikut : a. Untuk memenuhi mata kuliah magang. b. Untuk mewujudkan sikap profesional yang diperlukan untuk memasuki dunia kerja sesuai dengan bidang dan kemampuan. c. Untuk mewujudkan tenaga yang kompeten, kreatif, terampil dan jujur dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab dimasa mendatang. d. Melatih diri untuk dapat bekerja sama dengan orang lain, serta melatih diri mahasiswa/i untuk bertanggung jawab dalam bekerja.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
8
e. Melatih mahasiswa/i untuk dapat langsung mempraktekkan teori yang didapat selama kuliah sesuai dengan kebutuhan kerja dilapangan.
1.4.2
Tujuan Penulisan Laporan a. Penulisan laporan merupakan salah satu syarat untuk mengikuti sidang tugas akhir guna menyelesaikan program D-III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana. b. Melatih mahasiswa untuk mengkristalisasikan pengalamannya pada praktek kerja yang dikaitkan dan dipadukan dengan teori yang telah diserap selama perkuliahan. c. Menyeimbangkan antara kemampuan berkomunikasi secara lisan dengan keterampilan berkomunikasi melalui tulisan. d. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i untuk menulis dan berfikir kreatif.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
