BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Dalam era informasi sekarang ini, penggunaan Sistem Informasi (SI) tidak lagi menjadi sesuatu yang luar biasa, terutama bagi perusahaan. Untuk menghadapi persaingan yang semakin kompetitif, SI sering digunakan perusahaan sebagai senjata paling ampuh dalam memenangkan pasar. Dengan adanya SI, perusahaan mampu menekan biaya produksinya, meningkatkan penjualan,
menjalin
hubungan
harmonis
dengan
pelanggan,
hingga
merampingkan proses bisnis yang ada. Kini SI diterapkan di hampir semua bagian dalam perusahaan, seperti produksi, keuangan, penjualan, pemasaran dan Sumber Daya M anusia (SDM ). Rakyat M erdeka adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang media cetak di bawah naungan grup Jawa Pos. Rakyat M erdeka yang berdiri sejak tahun 1999 akibat adanya perbedaan visi antara pemilik modal harian umum M erdeka dan karyawannya, menyebabkan hampir keseluruhan karyawan memutuskan untuk membuat surat kabar sendiri. Kini dengan oplah mencapai lebih dari 200.000 eksemplar dan dengan jumlah karyawan lebih dari 200 oran g menjadikan harian Rakyat M erdeka menjadi media cetak yang patut diperhitungkan. Namun demikian, semakin pesat sebuah perusahaan berkemban g berbagai permasalahan pun timbul. Salah satu permasalahan yang menjadi polemik dalam perusahaan ini adalah mengenai gaji dan tunjangan insentif.
2
Ketidaktepatan
penghitungan
tunjangan
insentif
merupakan
akar
permasalahan yang muncul mulai tahun 2005. M asalah ini seringkali muncul pada divisi Redaksi Rakyat M erdeka. Pada divisi Redaksi ini, penghitungan tunjangan insentif harus melalui beberapa proses terlebih dahulu, yakni produksi berita dan penilaian. Jika kedua proses ini tidak ada, maka penghitungan tidak bisa dilakukan. Dalam sehari diperkirakan terdapat kurang lebih 120 transaksi penilaian yang harus diproses. Proses penilaian ini sendiri menemui kendala karena sistem berjalan sekarang hanya menggunakan fasilitas email publik, dimana fasilitas ini tidak memiliki format standard yang memungkinkan seorang penilai melakukan penilaian langsung kepada pihak yang dinilai sehingga penilai harus bekerja dua kali sebelum melakukan penilaian. Seringnya terjadi kesalahan dalam penilaian akibat penilai harus bekerja ekstra,
menyebabkan
munculnya
jurnal
penyesuaian
yang
akhirnya
memperlambat proses penyusunan laporan keuangan akhir. Karena secara umum tunjangan insentif digabung dengan slip gaji, maka topik pembahasan ada keterkaitan dengan masalah penggajian. Oleh karena itu, penelitian ini diberi judul: “AN ALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I GAJI DAN TUNJANGAN INS ENTIF D IVIS I REDAKS I RAKYAT MERDEKA GROUP”.
3
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini adalah: • Terbatas pada divisi Redaksi Rakyat M erdeka saja. • Proses produksi berita mulai dari naskah dan foto hingga menjadi sebuah tampilan surat kabar. • Proses penilaian berita, foto dan layout serta perhitungan tunjangan insentif bagi bagian Redaksi mulai dari Wartawan (Reporter dan Fotografer), Redaktur Eksekutif atau Editor dan Pracetak. • Proses pencetakan slip dan laporan yang berkaitan, di antaranya Slip Pembayaran Gaji, Laporan Pajak, Laporan Tunjangan Insentif dan Jurnal Gaji.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan penelitian ini adalah: •
M erancang suatu sistem guna memudahkan proses produksi berita Rakyat M erdeka.
•
M erancang suatu sistem guna memudahkan proses penilaian berita, foto dan layout divisi Redaksi Rakyat M erdeka.
•
M erancang suatu sistem yang dapat membantu meningkatkan peran pengendalian internal pada divisi Redaksi Rakyat M erdeka.
•
M erancang suatu sistem untuk membantu bagian SDM menghitung secara tepat besarnya tunjangan insentif bagi setiap Redaksi Rakyat M erdeka.
4
M anfaat penelitian ini: •
Bagi Perusahaan M embantu memudahkan proses produksi surat kabar Rakyat M erdeka dan menyajikan laporan yang dibutuhkan seperti slip pembayaran gaji dan laporan tunjangan insentif tepat waktu dan tepat jumlah.
•
Bagi Redaksi M engetahui secara tepat jumlah insentif yang akan diberikan perusahaan kepada Redaksi atas prestasi kerja yang dilakukan.
1.4
Metodologi Penelitian Dalam penelitian ini akan digunakan beberapa metode, antara lain: a. M etode Analisis M etode Analisis dilakukan dengan cara mengumpulkan data melalui: •
Studi Kepustakaan M engumpulkan informasi dari beberapa buku, hasil penelitian ilmiah, dan sumber-sumber lainnya berkaitan dengan masalah perhitungan tunjangan insentif.
•
Studi Lapangan M engumpulkan informasi dan dokumen dengan jalan melakukan survei langsung dan memahami proses kerja Redaksi Rakyat M erdeka, serta melakukan wawancara dengan karyawan berkaitan dengan proses kerja tersebut.
5
b. M etode Perancangan Dalam melakukan perancangan, metode yang digunakan adalah analisis dan perancangan sistem berorientasi objek. Pendekatan ini akan dilalui dalam dua kegiatan analisis yaitu problem domain dan application domain. Sedangkan dua tahap yang akan dilalui dalam kegiatan perancangan yaitu perancangan arsitektur dan perancangan komponen.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan penelitian ini sebagai berikut: BAB 1
PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang ingin dicapai, metodologi penelitian serta sistematika penulisan penelitian ini.
BAB 2
LANDAS AN TEORI Bab ini membahas teori-teori yang digunakan sebagai dasar penelitian ini. Teori-teori yang akan digunakan berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, sistem informasi, tunjangan insentif, Pajak Penghasilan pasal 21 (PPh21), sistem pengendalian internal, analisis dan perancangan sistem berorientasi objek dan teori-teori lain yang berkaitan dengan topik bahasan penelitian ini.
BAB 3
ANALIS IS PERUS AHAAN Bab ini membahas mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang, visi dan misi,
6
peraturan perusahaan, analisis permasalahan perusahaan, proses produksi divisi Redaksi, proses pemberian tunjangan serta format perhitungan insentif bagi divisi Redaksi. BAB 4
PERANCANGAN
S IS TEM
INFORMAS I
GAJI
DAN
TUNJANGAN INS ENTIF DIVIS I REDAKS I RAKYAT MERD EKA GROUP Bab ini membahas mengenai sistem yang diusulkan untuk dapat dipertimbangkan oleh perusahaan. Data hasil pengolahan akan ditampilkan (beserta hasil rancangan) usulan sistem tersebut. BAB 5
S IMPULAN DAN S ARAN Pada bab ini akan diberikan simpulan dari hasil penelitian dan memberikan sejumlah saran guna membantu meningkatkan proses bisnis perusahaan tersebut.
