BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Di dalam era zaman sekarang ini, sebuah Informasi merupakan suatu hal yang paling dibutuhkan oleh banyak orang. Karena dengan adanya Informasi, maka seseorang dapat mengelola informasi yang didapatkan yang berguna untuk menentukan dalam pengambilan keputusan. Perkembangan Sistem Informasi di zaman sekarang ini sangatlah cepat yang dapat memicu orang untuk mendapatkan informasi yang baru dengan tepat dan akurat. Karena dari itu seseorang membutuhkan suatu alat yang dapat digunakan untuk memperoleh informasi tersebut.. Sistem Informasi adalah sesuatu hal yang sangat dibutuhkan pada zaman sekarang ini. Sistem Informasi dapat membantu mengolah data – data yang ada agar informasi dapat diterima dan dicerna dengan baik. Sistem Informasi ini sangatlah membantu bila digunakan pada perusahaan yang memiliki banyak data dan juga akan sangat berguna dalam mengembangkan bisnis usaha di dalam perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi di dalam perusahaan juga dapat meningkatkan keefektifan dan keefisienan di dalam perusahaan.
1
Universitas
Multimedia
Nusantara
adalah
sebuah
lembaga
pendidikan yang didirikan pada tanggal 25 November 2005. Universitas Multimedia Nusantara merupakan universitas yang berfokus pada bidang ICT (Information and Communication Technologies). Universitas Multimedia Nusantara memiliki banyak divisi kegiatan yang bergerak pada bidangnya masing – masing. Pada penelitian kali ini dilakuakan pada divisi Asset Management. Pada bagian ini banyak sekali permasalahan yang terjadi karena belum menggunakan sebuah sistem yang terintegrasi. Contoh permasalahan yang terjadi seperti alokasi barang yang telah diterima tidak dapat diketahui dan teralokasi dengan baik sehingga kuantiti dari barang tersebut tidak dapat diketahui dan tidak dapat dikontrol. Dalam pembuatan barcode juga dibuat secara manual. Nilai barang dan waktu maintenance tidak dapat diketahui sehingga barang yang seharusnya sudah mendapatkan perbaikan menjadi tidak diperbaiki. Karena dari itu, Peneliti akan membuat sebuah sistem informasi pada bagian Asset Management yang dapat mengatasi masalah – masalah yang sering terjadi karena tidak adanya sistem informasi yang baik.
1.2 Rumusan Masalah Dari gejala yang sudah dijelaskan pada bagian latar belakang, maka tercipta rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
2
1. Bagaimana cara merancang sistem informasi yang dapat melakukan pencatatan barang dengan baik? 2. Bagaimana cara merancang sistem informasi yang dapat mengetahui nilai dari suatu aset?
1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan sistem informasi Asset Management pada Universitas
Multimedia
Nusantara,
peneliti
membahas
mengenai
pencatatan barang yang masuk, alokasi barang, status barang, dan klasifikasi barang. Peneliti tidak membahas mengenai Purchasing dan Accounting.
1.4 Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan ini bertujuan untuk membangun dan mencipakan sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan pencatatan barang dan pengalokasian barang pada Universitas Multimedia Nusantara agar barang yang telah diterima dapat diketahui lokasinya dimana saja dan tersimpan di dalam sistem.
3
1.5 Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini, maka baik penulis ataupun Universitas Multimedia Nusantara akan mendapat beberapa manfaat, antara lain : a) Penulis :
Penulis mendapatkan banyak pengetahuan selama penelitian berlangsung.
Penulis dapat mengimplementasikan pengetahuan atau ilmu yang didapat pada dunia kerja.
Penulis
mendapatkan
pengalaman
kerja
ketika
berhadapan langsung dengan user, sehingga pengalaman ini bisa diterapkan di dunia kerja nantinya.
b) Unversitas Multimedia Nusantara :
Universitas Multimedia Nusantara mendapatkan proses bisnis yang lebih sistematik.
Universitas Multimedia Nusantara mendapatkan sistem informasi baru yang dapat mengatasi masalah yang terjadi.
4
1.6 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi terbagi menjadi lima bab secara sistematika yang akan menjelaskan setiap langkah yang diambil oleh penulis: BAB I PENDAHULUAN. Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI. Bab ini akan membahas mengenai teori – teori yang digunakan oleh penulis untuk mendukung penelitian karya ilmiah yang berhubungan dengan topik sistem informasi. Landasan teori ini didapat dari metode - metode yang digunakan untuk memecahkan masalah yang ada, dengan studi pustaka yang mengenai hal – hal yang berhubungan dengan karya ilmiah. BAB III METODE PENELITIAN. Bab ini akan membahas mengenai metode – metode yang digunakan oleh penulis di dalam karya ilmiah ini dan batasan masalah yang diteliti. Pada bab ini juga berisi tentang metode yang menunjang dalam pengumpulan data dan proses penelitian. BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Bab ini akan membahas hasil sistem informasi yang dibangun oleh penulis, mulai dari analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan, keterbatasan yang dihadapi perusahaan saat ini beserta usulan pemecahan sampai rancangan user interface dari sistem yang diusulkan.
5
BAB V SIMPULAN DAN SARAN. Bab ini merupakan bab penutup dari rangkaian penulisan karya ilmiah ini. Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai simpulan-simpulan yang menjadi rumusan dari analisis dan pembahasan dari bab-bab sebelumnya. Simpulan tersebut akan dihasilkan saran yang dapat dipergunakan oleh pihak perusahaan sebagai salah satu alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi.
6
