BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Usulan Sistem SMP Pembangunan Jaya merupakan sekolah menengah pertama swasta yang berada di wilayah Bintaro Jaya dan memiliki segmen pasar pada kalangan menengah atas. SMP Pembangunan Jaya yang berada di bawah Yayasan Pendidikan Jaya mengharapkan dari pengimplementasian dari sistem pelaporan nilai dan informasi ini terjadi peningkatan dalam penyampaian informasi kepada orangtua yang saat ini tidak tersampaikan
sepenuhnya
atau
terlambat.
Sistem
ini
diharap
mampu
untuk
menyampaikan nilai ke nomor handphone orangtua siswa-siswi dan juga menyampaikan pengumuman serta absensi. Sistem yang dapat melaporkan nilai dari siswa-siswi SMP Pembangunan Jaya langsung kepada handphone orangtua murid (user). Sistem menggunakan database dan program yang dapat mengambil nilai dari database untuk kemudian dikirimkan ke handphone user. User juga menerima informasi kegiatan sekolah bagi anaknya dan juga laporan absensi apabila anaknya tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Sistem SMS ini menggunakan metode push dan pull dalam penyampaian informasinya. Push untuk pelaporan pengumuman, untuk pelaporan nilai menggunakan push dan pull, pelaporan absensi dengan metode push. The FACTOR Criterion F:
Mendukung pelaporan nilai dan penyampaian pengumuman dan absensi melalui SMS. Mendukung proses input nilai, pengumuman, absensi yang
137 dilakukan oleh orang dengan berbagai latar belakang serta mampu melakukan penyimpanan data nilai dan pengumuman. A:
Penyampaian nilai dan pengumuman, serta absensi. Pendaftaran user melalui HP atau manual melalui input oleh Admin TU. Penginputan nilai oleh masing-masing guru mata pelajaran dan wali kelas. Input absensi oleh guru wali kelas.Input pengumuman oleh Admin TU.
C:
Sistem saat ini paper-based dengan penyimpanan nilai dalam computer yang terdapat pada ruangan Admin TU dengan format file Microsoft Excel. Rapor disampaikan melalui siswa-siswi, paper-based, setiap bulan
T:
PC yang dilengkapi dengan database untuk penyimpanan data. Sistem akan dikembangkan di dalam PC dan diprogram dalam bahasa pemrograman berbasis obyek menggunakan aplikasi Visual Basic. Untuk pengiriman SMS menggunakan media HP yang terhubung kepada PC menggunakan kabel data, HP bertndak seolah-olah sebagai modem. User-interface berbasis Windows dan dioperasikan dengan menggunakan mouse dan keyboard.
O:
Orangtua murid.
R:
Penyampaian pengumuman, absensi dan nilai. Membaca SMS yang masuk dan memberi balasan sesuai dengan isinya secara otomatis.
138 4.1.1 Rich Picture
Gambar 4. 1 Rich Picture sistem yang sedang berjalan.
4.1.2 Penjelasan Rich Picture saat ini Dari gambar di atas, Kepala Sekolah, Wali Kelas, maupun Yayasan menyampaikan informasi kepada orangtua melalui Administrasi.
139 Lebih jelasnya : 1. Yayasan Pendidikan Jaya apabila akan memberitahukan informasi kepada orangtua akan memberikan informasi tersebut kepada Administrasi SMP Pembangunan Jaya. 2. Wali Kelas apabila akan memberitahukan informasi kepada orangtua akan memberikan informasi tersebut kepada Administrasi SMP Pembangunan Jaya. 3. Kepala Sekolah SMP Pembangunan Jaya apabila akan memberitahukan informasi kepada orangtua akan memberikan informasi tersebut kepada Administrasi SMP Pembangunan Jaya. 4. Administrasi kemudian membuatkan surat edaran untuk orangtua murid berkaitan dengan informasi yang diberikan melalui walikelas atau guru mata pelajaran. 5. Apabila orangtua membutuhkan keterangan lebih lanjut mengenai informasi yang dibagikan dapat menghubungi Administrasi untuk memperoleh keterangan lebih lanjut. Arus Informasi Nilai saat ini Lebih jelasnya, dari diagram di atas untuk arus informasi nilai adalah : 1. Murid melakukan ujian di minggu ketiga serentak dan diperiksa oleh guru mata pelajaran masing-masing. 2. Guru mata pelajaran kemudian melaporkan nilai dari ujian tersebut kepada Wali Kelas.
140 3. Wali Kelas kemudian melakukan ledger atau laporan keseluruhan dari nilai-nilai siswa-siswi kelasnya yang masuk dari tiap guru mata pelajaran tersebut. 4. Ledger nilai yang telah disusun kemudian dilaporkan kepada Administrasi TU untuk di print ke dalam kertas raport bulanan. Dan begitu pula untuk nilai raport semester. 5. Administrasi selain mengeprint nilai ke dalam ketras raport bulanan dan raport semester juga menyimpan data nilai ledger tersebut ke dalam komputer atau database dari Administrasi TU. 6. Raport bulanan yang telah diprint diserahkan kembali kepada Wali Kelas untuk dibagikan kepada siswa-siswi untuk diserahkan kepada Orang tua. 7. Sedangkan untuk raport semester, bagian Administrasi TU akan mengeluarkan surat undangan kepada orangtua untuk hadir dalam acara pengambilan raport semester tersebut. Sehingga Orangtua sendiri yang mengambil raport semester.
141 4.1.3 Rich Picture yang diusulkan
Gambar 4. 2 Rich Picture dalam sistem yang diusulkan.
142 4.1.4 Penjelasan Rich Picture yang diusulkan. Di dalam rich picture yang diusulkan, terjadi perubahan pada sistem pelaporan nilai dan sistem penyampaian informasi. Sistem yang diusulkan menyampaikan nilai, pengumuman, dan absensi melalui message center yang menyimpan data nilai dan informasi yang kemudian diteruskan kepada orangtua melalui SMS. Arus informasi nilai yang diusulkan : 1. Guru Mata Pelajaran melakukan evaluasi terhadap siswa-siswi dengan ujian yang dilakukan tiap minggu ke-3. 2. Nilai yang telah didapat dari hasil evaluasi tersebut diinput ke dalam sistem yang diusulkan oleh Guru Mata Pelajaran tersebut sendiri. 3. Nilai yang telah diinput dikirim oleh Admin TU kepada HP orangtua murid yang telah terdaftar. Arus informasi pengumuman yang diusulkan : 1. Kepala sekolah, Yayasan Pendidikan Jaya atau elemen sekolah yang ingin melakukan
penyampaian
pengumuman
atau
kelender
pendidikan
menyampaikan draft pengumuman kepada Admin TU. 2. Admin TU melakukan input pengumuman ke dalam database, dengan jumlah panjang pengumuman mengikuti maksimal panjang karakter yang dapat dimuat oleh 1 SMS. 3. Setelah melakukan penginputan ke dalam database melalui sistem yang diusulkan. Admin TU melakukan pengiriman sesuai dengan tanggal yang ditentukan untuk pengiriman.
143 Arus penyampaian absensi siswa-siswi yang diusulkan : 1. Guru Mata Pelajaran menyerahkan absensi kepada Guru Wali Kelas dari kelas yang bersangkutan. 2. Kemudian Guru Wali Kelas menginput absensi siswa-siswi yang tidak hadir ke dalam sistem yang diusulkan. 3. Setelah melakukan penginputan Guru Wali Kelas juga melakukan pengiriman pada hari itu juga kepada nomor HP orangtua siswa yang tidak hadir tersebut.
144
4.2 Perancangan Sistem. 4.2.1 Pemetaan Sistem 4.2.1.1 Event Table Tabel 4. 1 Event Table Event Daftar Terima nilai Kirim nilai Cek nilai Cetak nilai Kirim pengumuman Terima pengumuman Update No.HP Update data siswa Cek informasi Input absen siswa Kirim absen. Terima info absent Unreg
DtHP + *
AdminTU
Classes GuruMataPelajaran GuruWaliKelas
* * *
* *
* * * *
* * * * *
* +
4.2.1.2 Event Trace DtHP Daftar-[terima nilai | terima pengumuman | terima absent -update no HP]-unreg.. AdminTU Login-[update data siswa | cek informasi]*-[kirim nilai | kirim informasi]*-logout. GuruMataPelajaran Login-[cek nilai | cetak nilai]*-logout. GuruWaliKelas. Login-[cek nilai | cetak nilai]*-[input absen-kirim absen]*-logout.
145 4.2.1.3 Class Diagram
Gambar 4. 3 Class Diagram. Penjelasan dari Class Diagram di atas adalah sebagai berikut : Karyawan Karyawan adalah class generalisasi dari class GuruMataPelajaran, class GuruWalikelas dan class AdminTU yang merupakan actor yang di dalam sistem dapat melakukan input, update, cetak, dan kirim SMS sesuai dengan perannya.
146 Atribut
: IDKaryawan, Nama, Alamat.
Operation
:-
GuruMataPelajaran GuruMataPelajaran adalah daftar dari nama-nama dari user yang mampu untuk terlibat dalam informasi nilai. Atribut
: IDKaryawan, Nama, Status, Alamat, NoTelp.
Operation
: Input Nilai, Cetak Nilai
GuruWaliKelas GuruWaliKelas adalah daftar dari nama-nama user yang memiliki kemampuan untuk terlibat dalam operasi nilai dan absensi. Atribut
: IDKaryawan, Nama, Status, Alamat, NoTelp.
Operation
: Input Nilai, Cetak Nilai, Input Absensi, Kirim Absensi.
AdminTU AdminTU adalah daftar nama-nama yang memoliki keterlibatan terhadap pengaturan pengumuman, pengiriman SMS kepada user, pemeliharaan data siswa. Atribut
: IDKaryawan, Nama, Status, Alamat, NoTelp.
Qperation
:Input
Pengumuman,
Cetak
Pengumuman,
KirimNilai, KirimPengumuman, UpdateDataSiswa. Siswa Siswa adalah class yang mampu memfasilitasi untuk pendataan siswa.
147 Atribut
: StudentID, Nama, NamaOrtu, Alamat, NoHP Ortu, No.Telp.
Operation
:Add, Update, Delete, Terima Nilai, Terima Pengumuman.
Kelas Kelas menampung nama-nama siswa dan mata pelajaran. Atribut
: KelasID,Kelas, Absensi.
Operation
: Dipakai.
MatPel Memfasilitasi untuk mata pelajaran. Atribut
: MatPelID, MatPel.
Operation
: Add, Delete.
Sub Memfasilitasi untuk mata pelajaran yang memiliki sub mata pelajaran Atribut
: SubID, Sub.
Operation
: Add, Update, Delete.
KompNilai Memfasilitasi untuk komponen nilai yang digunakan oleh mata pelajaran. Atribut
: KompID, KompNilai.
Operation
: Add, Update, Delete.
Nilai Memfasilitasi untuk nilai yang diberikan untuk tiap komponen nilai yang ada pada tiap mata pelajaran.
148 Atribut
: IDNilai, Nilai, Tanggal.
Operation
: Kirim, Add, Update, Delete, Cetak.
DtHP Memfasilitasi untuk nomor HP yang akan berhubungan dengan system dan untuk dikirimkan SMS. Atribut
: NoHPortu, NamaSiswa.
Operation
:Add, Update, Delete, Terima Nilai, Terima Pengumuman.
Absensi Menunjang untuk penginformasian absensi siswa-siswi yang tidak mengikuti pelajaran yang diinput oleh GuruWaliKelas. Atribut
: IDInfo, Tanggal, NamaSiswa, MatPelID.
Operation
: Input, Kirim.
Pengumuman Memfasilitasi penyimpanan pengumuman yang akan dikirimkan kepada user. Atribut
: IDInfo, Tanggal, Isi.
Operation
: Add, Update, Delete, Kirim.
4.2.1.4 Statechart Gambar-gambar di bawah ini adalah penggambaran dari behavioural pattern dari class-class yang telah dibahas sebelumnya. Statechart dari DtHP menggambarkan behaviour yang menunjukkan dari dimulai dari “kirim SMS” yang kemudian status “CEK FORMAT HP” dan bila “no.terdaftar” status menjadi “TERDAFTAR” yang
149 kemudian dapat melakukan “terima informasi” dan “terima nilai”. Bila dalam status “CEK FORMAT HP”, format dari SMS salah, status menjadi “FORMAT SALAH” dan sistem mengirim pesan yang memberitahukan format yang benar. Bila format benar status menjadi “VALID”, dan mengecek NIS, status menjadi ”CEK NIS”. Bila benar sistem akan mengirim nilai sesuai dengan format SMS yang diterima oleh sistem.
Gambar 4. 4 Statechart DtHP.
Statechart berikut adalah behaviour yang berlaku pada AdminTU. AdminTu akan “login” kemudian bila melakukan “kirim SMS”, adminTU akan menuju “MENU KIRIM SMS” yang dapat melakukan “kirim nilai” dan “kirim pengumuman”. AdminTU melakukan “update pengumuman” menuju kepada “MENU PENGUMUMAN” yang kemudian dapat melakukan “add”, “update”, “delete”, dan “cetak pengumuman”. AdminTU dapat “update data siswa”, yang disini berarti AdminTU melakukan update terhadap data siswa-siswi. Status AdminTU adalah “MENU DATA SISWA”, dimana AdminTU dapat melakukan “add”, update”, “delete”. Final state bagi AdminTU adalah “logout”.
150
Gambar 4. 5 Statechart AdminTU.
Statechart bagi GuruMataPelajaran adalah melalui gambar di bawah ini. User melakukan login dan kemudian melakukan “cek data nilai” dan statusnya mejadi “MENU NILAI” ,dalam status ini user dapat melakukan “add”, yaitu menginput data nilai, lalu “cetak nilai”, yaitu melakukan cetak nilai, dan “update”, yaitu melakukan penggantian nilai yang telah diinput.
151
Gambar 4. 6 Statechart GuruMataPelajaran.
Statechart berikutnya adalah yang menunjukkan behaviour dari GuruWaliKelas. Dimulai dengan “login”, status menjadi “LOGIN”. User melakukan “cek data nilai”, status menjadi “MENU NILAI”, pada status itu dapat melakukan “add”, “update”, dan “cetak nilai”. Pada saat status “LOGIN”, user dapat “update absen”, dan status menjadi “MENU ABSEN”. Dalam status itu, dapat melakukan “update”,yaitu mengupdate informasi absensi atau ketidakhadiran siswa-siswi, “kirim absen”, yaitu mengirim informasi ketidakhadiran ke nomor handphone orangtua.
152
Gambar 4. 7 Statechart GuruWaliKelas.
4.2.1.5 Use Case Sistem pelaporan nilai yang mampu untuk menyampaikan nilai, absensi, dan pengumuman kepada user (orangtua murid) melalui SMS, menerima SMS kemudian membaca dan memberi balasan sesuai dengan isi SMS masuk secara otomatis. Sistem mampu untuk menyimpan data nilai dan pengumuman ke dalam database. Dan mampu mencetak nilai maupun pengumuman yang sudah di-inputdan disimpan dalam database. Sistem mampu untuk membaca nilai yang telah ada dalam database dan mengirimkan nilai yang merupakan input atau update terakhir dari nilai ke nomor handphone orangtua murid yang mengirim SMS secara otomatis.
153
Sistem SMP PJ Nilai
Informasi
input nilai «extends»
GuruMataPelajaran
Input Pengumuman
cetak nilai
AdminTU «extends»
Kirim Pengumuman
GuruWaliKelas
DtHP
Kirim nilai
Input absensi
Cek Data Siswa
Kirim Absensi
Gambar 4. 8 Use Case Diagram.
Actors Aktor-aktor yang berhubungan dengan sistem adalah sebagai berikut : GuruWaliKelas. Purpose : Person atau orang yang di dalam struktur organisasi SMP Pembangunan Jaya berkewajiban terhadap satu kelas dan menjadi
wali
bagi
murid-murid
di
kelas
tersebut.
154 GuruWaliKelas juga memberi pelajaran dan penilaian terhadap siswa-siswi. GuruWaliKelas selain melakukan penilaian akademis terhadap siswa-siswi juga melakukan peng-input-an absensi kehadiran siswa-siswi yang berada di kelas yang menjadi tanggung jawabnya dan melakukan pengiriman SMS ke handphone orangtua untuk memberitahukan ketidakhadiran anaknya Characteristic : User mencakup beberapa account dari GuruWaliKelas yang mencantumkan beragam data diri, data kelas.dan mampu untuk melakukan pengiriman absensi melalui SMS. Mampu melakukan input nilai apabila guru tersebut juga mengajar.
GuruMataPelajaran. Purpose : Person atau orang yang diberi wewenang untuk melakukan penilaian akademis terhadap siswa. Dan kemudian melakukan peng-input-an ke dalam database melalui sistem pelaporan nilai ini. Characteristic : mampu melakukan input nilai ke dalam sistem namun tidak mampu untuk melakukan pengiriman SMS nilai ke nomor HP orangtua.
DtHP.
155 Purpose : Sistem lain (dalam hal ini adalah handphone orangtua siswa-siswi) terhubung malalui jaringan operator dan terhubung ke nomor yang dimiliki oleh SMP Pembangunan Jaya. Nomor HP harus terdaftar dalam sistem yang diusulkan agar dapat berfungsi dan menerima informasi yang dikirimkan. Nomor aktif dan terdaftar dalam jaringan operator yang ada sehingga mampu untuk menerima SMS yang dikirimkan oleh sistem. Characteristic : mampu untuk menerima informasi nilai yang dikirim melalui SMS secara push tiap bulannya, mampu melakukan pull terhadap informasi nilai tertentu yang dinginkan, mampu menerima informasi pengumuman dan absensi yang dikirimkan melalui SMS oleh sistem yang diusulkan.
AdminTU. Purpose : Person atau orang yang diberi wewenang untuk melakukan pengiriman nilai dan pengumuman, melakukan peng-update-an data siswa dan dapat melakukan cetak nilai dan pengumuman. Characteristic :
mampu melakukan pengiriman informasi
pengumuman dan nilai namun tidak dapat merubah isi dari data nilai. Mampu untuk melakukan pengupdatean data diri siswa-
156 siswi.
Mampu
melakukan
penginputan
informasi
pengumuman.
Usecases Berikut adalah usecase dari sistem pelaporan nilai SMP Pembangunan Jaya : Input Nilai. Use Case : GuruMataPelajaran atau GuruWaliKelas login ke dalam sistem. Sistem akan menampilkan layar login. Setelah masuk ke dalam sistem, sistem menampilkan layar untuk pengisian nilai yang dapat diisi. Selain melakukan input, user juga dapat melakukan perubahan nilai yang sudah dinput. Setelah nilai diinput, user dapat logout.
Cetak Nilai. Use Case : Ketika GuruMataPelajaran sedang login dan melakukan penginputan nilai atau melakukan pengupdatean nilai. GuruMataPelajaran juga dapat melakukan pencetakan data nilai yang ada.
Kirim Nilai. Use Case : Kirim Nilai adalah melakukan pengiriman nilai melalui SMS kepada handphone orangtua atau membalas
157 secara otomatis dari SMS yang dikirimkan dari handphone orangtua sesuai dengan isi yang dikirim. Pengiriman dilakukan oleh AdminTU. Sistem menampilkan layar pengiriman yang terdapat option untuk melakukan langsung ke tiap kelas yang ingin dikirimkan.
Input Absensi Use Case : Melakukan input data absensi siswa yang tidak hadir dan di-input oleh GuruWaliKelas. Sistem menampilan layar input absensi yang di dalam layar tersebut juga terdapat option bagi GuruWaliKelas untuk melakukan pengiriman ke nomor siswa-siswi.
Kirim Absensi. Melakukan pengiriman absensi bagi siswa yang tidak hadir dan telah diinput ke dalam database ke nomor handphone orangtua. Pengiriman dilakukan oleh GuruWaliKelas.
Input Pengumuman. Use Case : AdminTU login ke dalam sistem. Sistem akan menampilkan layar login. Setelah masuk ke dalam sistem, sistem menampilkan layar untuk pengisian informasi yang
158 dapat diisi.Setelah input pengumuman, pengumuman dapat langsung
dikirim,
menurut
kelas
yang
dituju.
Input
Pengumuman dilakukan oleh AdminTU.
Kirim Pengumuman. Use Case : AdminTU melakukan pengiriman informasi pengumuman yang telah diinput. Sistem akan menampilkan layar
pengiriman
mengharuskan
user
yang
diinginkan.
untuk
men-input
Layar
pengiriman
terlebih
dahulu
pengumuman yang diinginkan. Setelah pengumuman di-input, pengiriman pengumuman dapat dilakukan.
Cek Data Siswa. Use Case : AdminTU memilih menu data siswa dan sistem akan menampilkan layar untuk melakukan input data siswa dan merubah/update data siswa yang sudah ada. AdminTU akan melakukan perubahan atau input dan kemudian sistem akan menyimpan dalam database.
159 4.2.1.6 Sequence Diagram
Gambar 4. 9 Sequence Diagram untuk Update Data Siswa. Gambar di atas adalah sequence untuk Update Data Siswa. AdminTU melakukan terlebih dahulu login, sistem akan menampilkan menu Login. Setelah login, status user/AdminTU menjadi status login dan masuk ke Menu. Untuk melakukan update data siswa, AdminTU masuk ke menu Dt Siswa, yang ditampilkan oleh sistem. Di layar tampilan ini AdminTU dapat melakukan input data siswa dan update, add, delete terhadap data siswa yang sudah ada.
160
Gambar 4. 10 Sequence Diagram untuk Input Nilai.
161
Gambar 4. 11 Sequence diagram untuk Cetak Nilai.
Sequence di atas adalah sequence untuk Input Nilai dan Cetak Nilai. Input Nilai dan Cetak Nilai dapat dilakukan oleh GuruMataPelajaran dan GuruWaliKelas. Dimulai dengan melakukan login, sistem akan menamplkan menu login untuk masuk ke dalam sistem. Setelah Login, user akan masuk ke menu Nilai yang ditampilkan oleh sistem. Di tampilan ini user, dapat memasukkan/input data nilai yang baru atau meng-update data nilai yang telah ada. Selain meng- input nilai, user juga dapat mencetak nilai yang telah diinput.
162
Gambar 4. 12 Sequence Diagram untuk Kirim Absen.
163
Gambar 4. 13 Sequence Diagram untuk Input Absen.
Sequence di atas menunjukkan sequence untuk Input Absen dan Kirim Absen. GuruWaliKelas diharapkan untuk login terlebih dahulu melalui layar login yang ditampilkan oleh sistem. Setelah login, user dapat melakukan penginputan nilai seperti GuruMataPelajaran apabila user juga mengajar. Sistem akan menampilkan tampilan layar yang memungkinkan user untuk melakukan update absen siswa-siswi dan melakukan pengiriman SMS yang memberitahukan kepada nomor handphone orangtua bahwa anaknya tidak hadir dalam mata pelajaran.
164
Gambar 4. 14 Sequence Diagram untuk Input Pengumuman dan Kirim Pengumuman. Gambar di atas adalah sequence untuk Input Pengumuman dan Kirim Pengumuman. AdminTU sebagai user akan login melalui layar login yang ditampilkan oleh sistem. Setelah login, user dapat melakukan pengiriman SMS dengan menuju ke menu Kirim SMS. Dalam menu yang kemudian ditampilkan oleh sistem, user dapat melakukan pengiriman nilai dan pengumuman melalui SMS. Pengiriman nilai dan pengumuman dilakukan per kelas, dan pengiriman pengumuman daisertai dengan option untuk menuliskan pengumuman terlebih dahulu. Pengumuman yang sudah di-input dapat dikirim dan dicetak.
165
Gambar 4. 15 Sequence Diagram untuk Kirim Nilai.
4.2.1.7 Functions Tabel 4. 2 Tabel Function List Functionality Input Nilai Cetak Nilai Kirim Nilai Input Pengumuman Cetak Pengumuman Kirim Pengumuman Input Absensi Kirim Absensi Cek Data Siswa
Complexity Medium Simple Medium Medium Simple Medium Medium Medium Medium
Type Update Read Compute Update Read Compute Update Compute Update
166 4.2.2 Rancangan Layar 4.2.2.1 Rancangan Layar Masukan dan Keluaran
Enter Title Here
User Name: Password :
Login
Cancel
Gambar 4. 16 Rancangan layar Login.
Diatas adalah tampilan layar login bagi user. Setelah user login, sistem akan menampilkan layar utama yang ditunjukkan dengan gambar 4,13 di bawah ini. Gambar di bawah ini adalah rancangan halaman utama. Dalam halaman utama terdapat Menu Master, Input, dan Kirim.
167
Master
Input Kirim
Gambar 4. 17 Rancangan layar Halaman Utama.
Bila Menu Master dipilih, maka akan tampil sub menu, yaitu Siswa, Kelas, Nilai, Pelajaran, Penilaian. Tampilan yang muncul akan ditunjukkan dengan gambar 4.14 di bawah ini. Menu Master ini adalah menu yang user pilih bila user ingin merubah master data yang ada. Menu ini membawa user kepada Menu Master Nilai, Menu Master Kelas, Menu Master Pelajaran, Menu Master Nilai, dan Menu Master Penilaian.
168
Master
Input Kirim
Siswa Kelas Nilai Pelajaran Penilaian
Gambar 4. 18 Rancangan layar Menu Master Kemudian bila Menu Input dipilih oleh user, maka akan muncul sub menu, seperti Nilai, Kelas, dan Absensi. Tampilan yang muncul diperlihatkan dengan gambar 4.15 di bawah ini. Menu Input ini yang dipilih oleh user apabila user ingin melakukan input data Nilai, data Kelas, dan data Absensi.
Master
Input Kirim Nilai Kelas Absensi
Gambar 4. 19 Rancangan layar Menu Input
169
Dan apabila user memilih Menu Kirim yang ada, maka tampilan sub menu yang muncul adalah Info dan Nilai. User apabila ingin melakukan pengiriman nilai maupun informasi pengumuman melalui Menu Kirim ini. Menu Kirim ini akan membawa user menuju Menu Kirim Nilai dan Menu Kirim Informasi. Tampilan dari Menu Kirim apabila user pilih dari halaman utama adalah seperti gambar 4.16 di bawah ini.
Master
Input Kirim Nilai Info
Gambar 4. 20 Rancangan layar Menu Kirim. User yang menggunakan sistem ini terbagi menurut klasifikasinya menjadi 3, yaitu Guru Mata Pelajaran, Guru Wali Kelas, dan Admin TU. Dikarenakan ketiganya memiliki akses yang berbeda maka layar yang diakses oleh Guru Mata Pelajaran hanya input nilai. Layar bagi Admin TU hanya pengiriman SMS dan input master dan bagi Guru Wali Kelas adalah pengimputsn nilai dan absensi.
170
Enter Title Here Master Input Kirim Nilai Kelas Absensi
Gambar 4. 21 Rancangan layar utama bagi Guru Wali Kelas.
Gambar 4. 22 Rancangan layar utama bagi Guru Mata Pelajaran.
171
Enter Title Here Master Input Kirim Nilai Kelas Absensi
Gambar 4. 23 Rancangan layar utama bagi AdminTU.
Kembali ke Menu Master, dianggap user mengklik Menu Master Siswa. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, tampilan Menu Master Siswa. Disini user dapat melakukan input data siswa yang baru atau merubah data yang sudah ada.Data-data yang mampu diinput oleh user adalah sebagai berikut : NIS (Nomor Induk Siswa), Nama, Jenis Kelamin, Alamat, RT, RW, Kode Pos, Kelurahan, Kecamatan, Telp., HP, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Nama Ibu, Tanggal Masuk. Data-data tersebut diisi malalui text box. Di sebelah kanan bawah, terdapat 2 button Tambah dan Save. Di sebelah text box untuk NIS, terdapat button Cari. Button Tambah digunakan untuk menambah data siswa yang baru, begitu tombol di-klik, maka tampilan menjadi bersih dan siap diisi. Button Save untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat ke dalam database.
172 Button Cari adalah untuk mencari data siswa yang telah di-input untuk di-update. Begitu button Cari di-klik maka akan muncul tampilan Menu Search untuk data siswa seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.18.
Cari
NIS Nama Jenis Kelamin Alamat
Laki-Laki
Perempuan
RT RW Kode Pos Kelurahan Kecamatan Telp HP Tanggal Lahir Tempat Lahir Nama Ibu Tanggal Masuk
Tambah
Save
Gambar 4. 24 Rancangan layar Menu Master Siswa awal.
173
Gambar 4. 25 Rancangan layar Menu Search untuk Menu Master Siswa.
Dan bila Menu Master Siswa diisi semua maka tampilan dari Menu Master Siswa akan seperti ditunjukkan oleh gambar 4.19 di bawah ini. Setelah diisi, user menyimpan dengan meng-klik button Save. Akan muncul message yang menampilkan kalimat “Data Tersimpan”.
174
Gambar 4. 26 Rancangan layar Menu Master Siswa input.
Berikutnya user menuju ke Menu Master Kelas. Di menu ini user mampu untuk menambah atau menghapus kelas yang ada. Tampilan Menu Master Kelas ditunjukkan dengan gambar 4.20 di bawah ini. Terdapat toolbar Add, Update, Delete, dan Save yang dapat digunakan untuk menambah data kelas baru atau merubah yang lama. Data-data untuk kelas terdiri dari Kd_Kelas, Kelas, Keterangan. Data diisi melalui text box yang disediakan. Di bagian kanan adalah kolom untuk melakukan sorting data berdasar apa yang kita pilih melalui combo box, text box untuk mencari data yang dimaksud. Kemudian ada tombol navigasi untuk berpindah dari data satu ke yang lain. Di bagian bawah dari layar menampilkan database kelas yang sudah ada.
175
Gambar 4. 27 Rancangan layar Menu Master Kelas. Berikutnya user menuju ke Menu Master Pelajaran. Di menu ini user mampu untuk menambah atau menghapus pelajaran yang ada. Tampilan Menu Master Pelajaran ditunjukkan dengan gambar 4.21 di bawah ini. Terdapat toolbar Add, Update, Delete, dan Save yang dapat digunakan untuk menambah data pelajaran baru atau merubah yang lama. Data-data untuk kelas terdiri dari Kd_Pelajaran, Pelajaran, Kategori, Urutan. Kategori disini adalah menunjukkan pelajaran tersebut masuk kedalam kategori mana, contoh pelajaran Fisika memiliki kategori IPA, pelajaran Agama memiliki kategori Umum, dst. Urutan merupakan urutan letak pelajaran saat pengiriman SMS, nilai yang memiliki urutan 1 akan diletakan pada tampilan SMS sebagai nilai paling atas. Data diisi melalui text box yang disediakan. Di bagian kanan adalah kolom untuk melakukan sorting data berdasar apa yang kita pilih melalui combo box, text box untuk mencari data yang dimaksud. Kemudian ada tombol navigasi untuk berpindah dari data satu ke yang lain. Di bagian bawah dari layar menampilkan database pelajaran yang sudah ada.
176
Gambar 4. 28 Rancangan layar Menu Master Pelajaran. Berikutnya user menuju ke Menu Master Nilai. Di menu ini user mampu untuk menambah atau menghapus komponen nilai yang ada. Tampilan Menu Master Nilai ditunjukkan dengan gambar 4.22 di bawah ini. Terdapat toolbar Add, Update, Delete, dan Save yang dapat digunakan untuk menambah data komponen nilai baru atau merubah yang lama. Data-data untuk kelas terdiri dari Kd_Nilai, Nilai. Nilai disini menunjukkan komponen nilai yang digunakan oleh SMP Pembangunan Jaya, contoh Afektif, Pengetahuan, Kognitif, dll. Data diisi melalui text box yang disediakan. Di bagian kanan adalah kolom untuk melakukan sorting data berdasar apa yang kita pilih melalui combo box, text box untuk mencari data yang dimaksud. Kemudian ada tombol navigasi untuk berpindah dari data satu ke yang lain. Di bagian bawah dari layar menampilkan database pelajaran yang sudah ada.
177
Gambar 4. 29 Rancangan layar Menu Master Nilai. Berikutnya user menuju ke Menu Master Penilaian. Di menu ini user mampu untuk menambah atau menghapus pelajaran dan nilai yang digunakan oleh suatu kelas. Contoh kelas I A mendapat pelajaran Biologi, kemudian pelajaran Biologi memiliki komponen nilai PK, KS, dan Afektif. User menggabungkan data pelajaran, data kelas, dan data komponen nilai yang dimiliki pada Menu Master Penilaian ini. Tampilan Menu Master Penilaian ditunjukkan dengan gambar 4.23 di bawah ini. Dimulai dari frame Kelas di kiri atas, berisi Kd_Kelas, Kelas, dan Semester. Dan ada button Cari, yang digunakan untuk mencari kelas yang ingin kita gunakan. Tampilan Menu Search kelas untuk Menu Master Nilai ditunjukkan dengan gambar 4.24. User akan meng-klik kelas yang dinginkan dari Menu Search yang data dari kelas tersebut akan langsung mengisi text box-text box untuk kelas pada frame kelas pada Menu Master Penilaian.
178 Kemudian frame Pelajaran yang berada di kiri tengah, berisi Id Pelajaran, Pelajaran, dan Kategori. Seperti pada frame kelas di atasnya, juga terdapat button Cari, yang digunakan untuk mencari mata pelajaran yang user inginkan. Tampilan Menu Search pelajaran untuk Menu Master Penilaian ditunjukkan dengan gambar 4.25. User akan meng-klik pelajaran yang dinginkan dari Menu Search yang datanya akan langsung mengisi text box-text box untuk kelas pada frame pelajaran pada Menu Master Penilaian. Di bagian kanan bawah tedapat frame Nilai, ini digunakan untuk memasukkan komponen nilai yang digunakan ke dalam komposisi. Dalam frame tersebut terdapat text box untuk Id Nilai dan Nilai serta button “….” yang digunakan untuk mencari data komponen nilai yang ingin digunakan. Tampilan Menu Search untuk nilai ditampilkan dalam gambar 4.26. User hanya butuh meng-klik komponen nilai yang ingin digunakan, dan data komponen nilai tersebut akan mengisi Menu Master Penilaian.
Gambar 4. 30 Rancangan layar Menu Master Penilaian awal.
179
Gambar 4. 31 Rancangan layar Menu Search kelas untuk Menu Master Penilaian.
Gambar 4. 32 Rancangan layar Menu Search pelajaran untuk Menu Master Penilaian.
180
Gambar 4. 33 Rancangan layar Menu Search nilai untuk Menu Master Penilaian.
Setelah bagian kiri dari semua text box terisi user tinggal meng-klik button Add untuk menambah mata pelajaran yang diajarkan pada kelas tersebut beserta komponen nilai yang dipakai. Tampilan layar bila transaksi berhasil ditunjukkan oleh gambar 4.27. Untuk menghapus data yang sudah diinput, user cukup meng-klik data yang ingin dihapus kemudian meng-klik button Delete. Maka data yang ingin dihapus akan terhapus.
181
Gambar 4. 34 Rancangan layar Menu Master Penilaian input.
Pada Menu Input, user dapat memasukkan nilai atau melakukan input nilai melalui Menu Input Nilai yang ditunjukkan dengan gambar 4.28 di bawah ini. Pada Menu Input Nilai terdapat combo box untuk Kelas, text box untuk NIS, Nama, HP, kemudian button untuk Search, Save, Cetak. Pertama-tama user memilih kelas melalui combo box Kelas yang menunjukkan kelas yang ada. Setelah itu user meng-klik button Search untuk menampilkan nama-nama siswa-siswi yang terdapat dalam kelas yang user pilih. Pada saat user meng-klik buttton Search, maka sistem menampilkan Menu Search yang menampilkan nama-nama siswa yang terdapat dalam kelas yang dipilih. Tampilan Menu Search untuk Menu Input Nilai ditunjukkan seperti pada gambar 4.29.
182
Gambar 4. 35 Menu Input Nilai awal.
Gambar 4. 36 Rancangan layar Menu Search nama untuk Menu Input Nilai
183 Setelah user meng-klik nama yang dimaksud maka pada tampilan layar Menu Input Nilai akan muncul di bagian bawah. User kemudian meng-input nilai pada kolom nilai yang tersedia. Setelah melakukan input nilai, user menyimpan terlebih dahulu data yang baru di-input dengan meng-klik button Save. Baru setelah itu user mencetak nilai tersebut dengan meng-klik button Cetak.
Enter Title Here
Kelas
Kelas I A
NIS
0002
Nama
Bambang Pamngkas
HP
08568939509
Pelajaran Agama Agama Agama Fisika Fisika Fisika
Cetak Search
Penilaian Pengetahuan Praktik Afektif PK KS Afektif
Save
Nilai 78 89 78 80 77 80
Keterangan
Gambar 4. 37 Rancangan layar Menu Input Nilai akhir.
Di bawah ini adalah tampilan Menu Input Kelas. Menu ini digunakan untuk meng-input atau meng-update data kelas siswa. Contoh seorang siswa berada di kelas I A ingin kita pindahkan ke kelas I D atau dia naik kelas menjadi kelas II B, maka menu inilah yang digunakan user untuk merubah kelas siswa tersebut. Pada Menu Input Kelas ini terdapat text box Semester untuk meng-input semester berapa dan text box Tahun Ajaran untuk tahun ajaran yang berlaku serta text box Kelas
184 untuk menampilkan kelas yang ingin kita masukkan siswa-siswi, dengan cara meng-klik button Search yang ada maka akan muncul tampilan Menu Search untuk Menu Input Nilai seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.32 Setelah user pilih kelas, kelas yang user inginkan akan muncul pada text box kelas. Pada box besar yang sebelah kiri adalah nama-nama siswa-siswi yang belum memiliki kelas. Dilengkapi dengan check box. Bila user ingin memasukkan siswa-siswi ke kelas yang telah dipilih tadi, cukup meng-klik check box siswa-siswi yang diinginkan kemudian meng-klik button Add.
Gambar 4. 38 Rancangan layar Menu Input Kelas.
185
Gambar 4. 39 Rancangan layar Menu Search kelas untuk Menu Input Kelas.
Tampilan dari nama siswa-siswi yang ingin dimasukkan ke dalam kelas adalah seperti contoh pada gambar 4.33 di bawah ini. Menurut tampilan di bawah ini, user ingin memasukkan Bayuaji Suryanto, Krisdayanti, Julia Perez, dan Chris John ke kelas I B. bila user meng-klik button Add maka keempat siswa-siswi tersebut akan masuk ke kelas I B.
186
Gambar 4. 40 Rancangan layar Menu Input Kelas add.
Bila user ingin mengeluarkan siswa/siswi dari kelas, maka user mencari kelas siswa-siswi yang dimaksud terlebih dahulu menggunakan combo box yang terdapat pada sebelah kanan, diatas box besar sebelah kanan. User pilih kelas yang diinginkan, contoh kelas I A kemudian sistem akan menampilkan nama-nama siswa-siswi yang ada di kelas IA tersebut. Untuk memindahkan siswa/siswi yang diinginkan oleh user, user cukup meng-klik check box yang ada d depan nama siswa/siswi tersebut. Setelah meng-klik nama-nama yang diinginkan, kemudian user meng-klik button Remove. Maka siswa/siswi tersebut tidak lagi di kelas tersebut. Tampilan ditunjukkan pada gambar 4.34.
187
Gambar 4. 41 Rancangan layar Menu Input Kelas remove.
Menu Kirim digunakan user untuk mengirim SMS ke no HP yang terdaftar. Sistem ini dapat melakukan pengiriman nilai dan informasi pengumuman. Untuk pengiriman dilakukan per kelas, seperti ditunjukkan pada gambar xx. User cukup mengklik check box kelas-kelas mana saja yang ingin dikirimi nilai, kemudian meng-klik button Kirim Nilai maka nilai akan dikirimkan dalam bentuk SMS. Digambarkan oleh gambar 4.35. Untuk pengiriman informasi pengumuman, user mengklik Menu Kirim Info. Sistem akan menampilkan Menu Kirim Info. User melakukan pengetikan terhadap informasi pengumuman yang ingin dikirimkan dalam text box sebelah kiri. User dibatasi dalam jumlah karakter pengiriman sebanyak panjang karakter SMS, yaitu 160 karakter. Setelah mencapai 160 karakter, user tidak mampu mengetik lagi. Pengiriman informasi juga dilakukan per kelas. Ditunjukkan dengan gambar 4.36.
188
Gambar 4. 42 Rancangan layar Kirim Nilai.
Gambar 4. 43 Rancangan layar Kirim Informasi
Sistem juga dapat untuk menerima SMS yang masuk dan membalas sesuai dengan isi SMS yang masuk. Dengan format nilai(SPASI)NIS(SPASI)mata pelajaran, maka sistem akan membaca dan mengirim data mata pelajaran siswa/siswi yang ada. Untuk mampu melakukan itu, dirancang rancangan layar server untuk menampung dan membalas SMS yang masuk. Sistem membaca format yang masuk dan membalas,bila
189 format sms masuk bukan seperti yang di atas maka sistem akan membalas dengan jawaban “FORMAT SMS ANDA SALAH”.
Enter Title Here Nomor
Tanggal
isi
REFRESH
Gambar 4. 44 Rancangan layar server.
190 4.2.2.2 Rancangan Layar Tampilan SMS layar SMS yang diterima oleh orangtua pada layar Handphone mereka adalah sebagai berikut : 1. SMS Nilai yang di-push oleh SMP Pembangunan Jaya.
From SMPPJ Nilai Aga-Pen:80-Pra:80-Afe:90 PKN-PK:80-Pra:80-Afe:80 Ind-DGR:50-BAC:80-TLS:90BIC:67-APR:78-Afe:89 Ing-L:89-R:99-S:78-W:45-Afe :77 Mat-BIL:78-ALJ:89-GnR:78PnS:80-A:78
Fis-PK:88-KS:99-Afe:88 Bio-PK:55-KS:78-Afe:77 Eko-PK:56-KS:77-Afe:66 Geo-PK:88-KS:66-Afe:77 Sej-PK:66-KS:77-Afe:44 Sai-PK:78-KS:89-Afe:78 Mus-APR:66-KRS:88-Afe:67 Rup-APR:88-KRS:88-Afe:88
Jas-PnC:88-PNG:76-UnS:88 -Pil:80-Afe:90 Kom-Pen:90-Prak:88-Afe:89 Eng-RS:78-PS:89-Afe:45
Gambar 4. 45 Gambar tampilan layar SMS Nilai.
191 Gambar di atas adalah contoh tampilan dari SMS Nilai yang full semua mata pelajaran, jumlah karakter 429 karakter (jumlah total SMS = 3 SMS, sisa 31 karakter pada SMS ke-3). 2. Layar SMS Informasi Pengumuman SMP Pembangunan Jaya.
From : SMPPJ Libur sekolah dlm rangka Idul Fitri dimulai tgl 22Okt06 sd 31Okt06
Gambar 4. 46 Layar tampilan SMS Informasi Pengumuman. SMS yang dikirim berjumlah maksimal 160 karakter, sistem pada rancangan layar Kirim Informasi juga telah menyesuaikan untuk mengirimkan maksimal 160 karakter (jumlah total SMS = 1 SMS).
192 3. Layar SMS Absensi siswa.
From : SMPPJ Anak Bapak/Ibu tidak menghadiri pelajaran Matematika Fisika BInd Ekonomi dan Agama pada tanggal 14Juli2006
Gambar 4. 47 Tampilan layar SMS Absen.
4.2.2.3 Mekanisme perubahan data diri siswa. Mekanisme yang digunakan untuk merubah data diri siswa adalah secara manual yang melibatkan orangtua murid dan petugas Admin TU. Mekanisme tersebut adalah : 1. Orangtua yang ingin merubah data diri siswa atau anaknya akan mendatangi sekolah, datang menuju ke ruang Administrasi dan menemui petugas admin TU yang bertugas.. 2. Petugas Admin TU akan menanyakan dan membantu orangtua tersebut dan memberikan form perubahan data diri siswa. Form perubahan data diri dapat dilihat pada Lampiran.
193 3. Orangtua murid akan mengisi form perubahan data diri tersebut dan menandatangani di tempat yang disediakan. Setelah ditandatangani form diberikan kembali kepada petugas Admin TU. 4. Petugas Admin TU kemudian melakukan update ke dalam sistem atas perubahan yang terjadi dan menyimpan ke dalam database. Form yang sudah diisi disimpan ke dalam arsip.
4.3 Rencana Implementasi 4.3.1 Kebutuhan Hardware Hardware yang dibutuhkan adalah PC, GSM Modem, Keyboard, Mouse, Monitor. Digunakan handphone merek Siemens atau Sony Ericsson seri W,apabila tidak digunakan GSM Modem. Handphone merek Nokia tidak disarankan karena akan terjadi masalah dalam pembacaan inbox masuk. 4.3.2 Kebutuhan Software. Software yang dibutuhkan adalah Visual Basic 6. Dikarenakan sistem ini dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6. Bila tidak terinstall, maka program tidak berjalan. Software lainnya adalah ActiveXperts SMS and Pger toolkits. Ini adalah software yang membantu pengiriman SMS dan pembacaan inbox SMS. Kemudian software Crystal Report untuk men-generate bentuk laporan nilai yang akan dicetak. Software lainnya adalah Windows XP sebagai operating system.
