BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1
Prosedur Penggajian •
Karyawan melakukan pengisian daftar hadir karyawan dengan cara menscanning ibu jari tangan pada mesin finger scanning.
•
Berdasarkan data hadir karyawan, bagian personalia mencetak daftar gaji karyawan sebanyak 2 (dua) rangkap yang selanjutnya akan diotorisasi oleh manajer personalia. Rangkap 1 (satu) diarsip oleh bagian personalia dan rangkap 2 (dua) diserahkan ke bagian keuangan sebagai dasar untuk mentransfer gaji setiap karyawan.
•
Selanjutnya bagian personalia membuat slip gaji rangkap 2 (dua). Rangkap 1 (satu) diserahkan kepada karyawan dan rangkap 2 (dua) diarsipkan.
•
Setiap lembur, karyawan yang ditunjuk dan memperoleh surat lembur baru boleh melakukan lembur.
•
Jika karyawan ingin meminjam uang maka karyawan memberitahukan ke bagian personalia. Besarnya pinjaman paling besar 1 bulan gaji.
•
Selanjutnya bagian personalia melihat batas pinjaman yang masih boleh dipinjam karyawan. Jika besar pinjaman memungkinkan maka bagian personalia membuat surat permohonan yang akan ditandatangani oleh karyawan dan diotorisasi oleh manajer personalia.
•
Cara pembayaran pinjaman adalah dengan langsung memotong gaji.
54 Slip gaji Surat lembur Surat permohonan pinjaman Pinjaman
Scan ibu jari
Karyawan
Ambil data gaji
Personalia Finger Scanning Daftar gaji
Pinjaman
Keuangan
Gambar 4.1 Prosedur Usulan Penggajian PT. Kencana Mas Berjaya
4.2
Prosedur Pengupahan •
Buruh melakukan pengisian daftar hadir buruh dengan cara men-scanning ibu jari tangan pada mesin finger scanning.
•
Berdasarkan data hadir karyawan, bagian personalia mencetak daftar upah buruh sebanyak 2 (dua) rangkap yang selanjutnya akan diotorisasi oleh manajer personalia. Rangkap 1 (satu) diarsip oleh bagian personalia dan rangkap 2 (dua) diserahkan ke bagian keuangan.
•
Bagian keuangan menyerahkan sejumlah uang kepada manajer personalia.
•
Bagian personalia membuat slip upah untuk pembayaran upah setiap buruh.
•
Manajer personalia membayar upah kepada para mandor dan buruh serta menyerahkan slip upahnya.
55 •
Setiap lembur, buruh yang ditunjuk dan memperoleh surat lembur baru boleh melakukan lembur.
•
Jika buruh ingin meminjam uang maka karyawan memberitahukan ke bagian personalia. Besarnya pinjaman paling besar 1 minggu upah.
•
Selanjutnya bagian personalia melihat batas pinjaman yang masih boleh dipinjam buruh. Jika besar pinjaman memungkinkan maka bagian personalia membuat surat permohonan yang akan ditandatangani oleh buruh dan diotorisasi oleh manajer personalia
•
Cara pembayarannya dengan langsung memotong upah. Slip upah beserta upah Surat lembur Surat permohonan pinjaman Pinjaman
Scan ibu jari
Buruh
Ambil data upah
Personalia Finger Scanning Daftar upah Upah Pinjaman
Keuangan
Gambar 4.2 Prosedur Usulan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
56 4.3
Architectural Design Prioritas utama kriteria sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya ditekankan pada criteria useable, flexible dan comprehensible sehingga dapat dengan mudah beradaptasi dengan organisasi, tugas dan kebutuhan yang diperlukan serta mudah dipahami oleh para penggunanya. Selain itu juga dapat dengan mudah diubah sesuai dengan peraturan perundang-undangan pajak yang seringkali berubah.
Kriteria
Very important
Important
Less important
Irrelevant
Secure 8 Efficient 8 Correct 8 Flexible 8 Comprehensible 8 Reuseable 8 Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
Easily fulfilled
57 Arsitektur komponen yang dipakai berpola client-server seperti sebagai berikut.
Karyawan
Buruh
UI
UI
F
F
Server
F Personalia
UI M
F
Gambar 4.3 Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
58
Karyawan
Buruh
UI
SI
UI
F
SI
F
Personalia
Personalia
SI UI
SI
Printer F F
UI
Gambar 4.4 Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
59 4.4
Component Design Tahapan terakhir adalah membuat revised class diagram dari kegiatan analisis yang dimulai dengan membuat event table untuk revised class diagram.
Event Class
Mengisi daftar hadir
Menghitung transaksi
Menerima gaji
Menerima upah
Meminjam
Membuat surat lembur
Karyawan * * + * * tetap Buruh * + * Daftar * hadir Pinjaman * Slip gaji + Slip upah + Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
Bila dalam satu kolom terdapat tanda “+” maka event dalam kolom tersebut tidak akan menjadi class baru pada revised class diagram tetapi hanya menjadi attribute tambahan. Tetapi bila dalam satu kolom tidak terdapat tanda “+” maka event dalam kolom tersebut akan menjadi class baru pada revised class diagram. Penambahan class akan terjadi apabila class tersebut belum ada pada class diagram.
60
Daftar hadir -Tanggal -Jam masuk -End4 -Jam keluar
Pinjaman
+End2
+End1
Lembur -End5
-Target -Hasil
Karyawan
-Nama -End3 -Alamat
-End6 Transaksi
-Tanggal -Jumlah -Sisa
-Nama
Karyawan Tetap -Jenis Kelamin -Tanggal lahir -Status -Tanggungan -Telepon -Handphone -Jabatan -Divisi -Tanggal masuk -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Uang lembur -Limit pinjaman
Buruh -Upah pokok -Uang lembur -Bonus
Gaji
Upah
-Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Uang lembur -Bayar pinjaman
-Upah pokok -Uang lembur -Bonus -Bayar pinjaman
Gambar 4.5 Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
61 Yang kemudian ditutup dengan membuat function component.
<
> Model Daftar hadir -Tanggal -Jam masuk -End4 -Jam keluar
Pinjaman
+End2
+End1
<> Function
Lembur -End5
-Target -Hasil
Karyawan
-Nama -End3 -Alamat
-End6
Hitung
Transaksi
-Tanggal -Jumlah -Sisa
-Nama
+Menghitung transaksi()
Karyawan Tetap -Jenis Kelamin -Tanggal lahir -Status -Tanggungan -Telepon -Handphone -Jabatan -Divisi -Tanggal masuk -Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Uang lembur -Limit pinjaman
Buruh -Upah pokok -Uang lembur -Bonus
Gaji
Upah
-Gaji pokok -Uang makan -Uang transport -Uang lembur -Bayar pinjaman
-Upah pokok -Uang lembur -Bonus -Bayar pinjaman
Gambar 4.6 Function Component Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya
