BAB 4 PERANCANGAN, RENCANA IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI

BAB 4 PERANCANGAN, RENCANA IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI

Perancangan piranti lunak Freeport PBX Line Monitoring System (LMS) terdiri dari : a. Gambaran umum Freeport PBX LMS. b. Perancangan basis data. c. Perancangan struktur menu. d. Perancangan State Transition Diagram (STD). e. Perancangan layar. f. Perancangan spesifikasi proses.

4.1

Gambaran umum Freeport PBX LMS. Aplikasi Freeport PBX Line Monitoring System (LMS) ini merupakan suatu alat

untuk memantau keadaan jaringan PBX pada kantor pusat PT. Freeport Indonesia yang berada di Kuningan, Jakarta. PT. Freeport Indonesia memanfaatkan PBX pada jaringan voice mereka, dan selama ini belum ada alat untuk memantau kondisi jaringan tersebut. Aplikasi Freeport PBX LMS memiliki prinsip kerja seperti aplikasi ping pada komputer. Freeport PBX LMS melakukan panggilan terhadap nomor-nomor telepon yang sudah terdaftar pada basis data aplikasi tersebut. Pada setiap panggilan akan dicatat nomor tujuan, waktu panggilan, status panggilan, dan delay time dari proses panggilan. Datadata tersebut akan disimpan pada basis data. Basis data tersebut digunakan untuk

31

32 menghasilkan log panggilan dan laporan yang berisi kondisi jaringan PBX pada kurun waktu tertentu, program ini akan melakukan backup basis data setiap pukul 23:59 dan akan disimpan dengan nama berdasarkan tanggal pada hari tersebut. Log dan laporan tersebut dapat dilihat dan dicetak oleh administrator jaringan, untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil tindakan atas kondisi jaringan yang terpantau. Aplikasi Freeport PBX LMS ini akan diinstalasikan pada salah satu komputer yang terdapat di kantor pusat PT Freeport Indonesia yang memiliki modem dan terhubung dengan jaringan telepon perusahaan. Dengan memanfaatkan modem dan koneksi ke jaringan telepon, aplikasi ini akan melakukan panggilan ke nomor-nomor yang terdaftar. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh administrator jaringan perusahaan. Oleh karena itu aplikasi ini dilengkapi dengan fitur otentikasi yang terdiri dari user name dan password. Administrator jaringan juga dapat melakukan perubahan user name dan password secara berkala melalui fitur tambahan yang terdapat pada aplikasi tersebut. Administrator memiliki kemampuan untuk menjalankan dan menghentikan aplikasi, mengkonfigurasi basis data nomor telepon, melihat serta mencetak log panggilan dan laporan yang dihasilkan aplikasi tersebut.

4.2

Perancangan basis data. Data dan informasi yang dipakai disimpan dalam bentuk basis data. Metode

perancangan basis data yang digunakan yaitu fact finding technique dengan mengumpulkan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk basis data tersebut.

33 4.2.1 Perancangan Tabel Dalam perancangan basis data kami mengunakan satu basis data (Freeport.mdb) dengan 4 tabel. Di bawah ini akan dijelaskan nama masing-masing tabel, deskripsi dari tabel tersebut. Nama Tabel : LMS_userdt Deskripsi

: Menyimpan data user beserta password

Primary key : ----

Tabel 4.1 LMS_userdt Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

User

Text

10

User yang berhak mengunakan aplikasi

Pass

Text

10

Berisi password user

Nama Tabel : LMS_phone_number Deskripsi

: Menyimpan data nomor telepon yang akan ditelepon

Primary key : Phone_Number Tabel 4.2 LMS_phone_number Nama Field

Tipe Data

Phone_Number

Long integer

Description

text

Panjang

Keterangan Kode pengenal dari data

50

Deskripsi lokasi PBX

34 Nama Tabel : LMS_log Deskripsi

: Menyimpan log dari setiap pangilan yang dilakukan.

Primary key : ---Tabel 4.3 LMS_log Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Phone_Number

Long integer

Date

Text

20

Tanggal dilakukannya panggilan telepon.

Time

Text

20

Waktu dilakukannya panggilan telepon

Status

Text

10

Status dari panggilan yang dilakukan

Delay

integer

Nomor telpon yang telah ditelepon

Delay time setiap panggilan

Nama Tabel : _formatlist Deskripsi

: Digunakan sebagai format dalam menampilkan data log yang ada.

Primary Key : FmtTable,FmtPos

35

Tabel 4.4 Database _formatlist Nama Field

Tipe Data

Panjang

FmtTable

Text

15

Keterangan Digunakan sebagai format penulisan yang akan ditampilkan didalam aplikasi

FmtField

Text

15

Berisi Field-field yang akan ditampilkan di dalam aplikasi.

FmtPos

Number

1

Format posisi yang digunakan untuk menampilkan log didalam aplikasi.

FmtIndent

Text

1

Berfungsi untuk mengatur tulisan pada tampilan.

FmtText

Text

15

Nama yang akan muncul pada log yang tampil didalam aplikasi.

FmtFormat

Text

10

Berisi format dari field yang akan ditampilkan .

FmtWidth

Number

Double

Berisi nilai Width dari tabel yang akan muncul didalam aplikasi.

36 4.3

Perancangan struktur menu. Perancangan struktur menu terdiri dari struktur menu dan penjelasan menu.

4.3.1 Struktur Menu Piranti lunak ini memiliki rancangan struktur menu sebagai berikut:

Gambar 4.1 Struktur Menu PBX Line Monitoring System (LMS)

4.3.2

Penjelasan Menu Berikut ini akan dijelaskan mengenai menu-menu pada Freeport PBX Line Monitoring System. 1. Menu Authentication. Menu authentication ini berguna untuk mengotentikasi user name dan password. Sehingga menjalankan aplikasi ini.

hanya pihak yang berhak saja yang dapat

37 2. Menu File a. Edit Account. Menu ini digunakan untuk mengubah user name dan password. Sehingga administrator jaringan dapat mengubah user name dan passwordnya secara berkala. b. Phone Number Database. Menu ini digunakan untuk melihat, menambah, mengubah, dan menghapus nomor telepon beserta keterangannya pada basis data aplikasi Freeport PBX LMS. c. Exit. Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi Freeport PBX LMS.

3. Menu Start. Menu start digunakan untuk memulai proses monitoring line PBX. Proses panggilan terhadap nomor-nomor telepon yang terdaftar pada basis data akan dimulai. 4. Menu Stop. Menu stop digunakan untuk menghentikan proses monitoring line PBX. Proses panggilan terhadap nomor-nomor telepon yang terdaftar pada basis data dihentikan.

38 5. Menu View. a. View Log. Menu ini digunakan untuk melihat log panggilan. Log ini berisi laporan rinci mengenai status setiap panggilan yang dilakukan oleh sistem. b. View Report. 1.) View Report OK. Menu ini digunakan untuk melihat laporan mengenai panggilan yang sukses (OK). Laporan ini berisi log yang telah diolah menjadi suatu laporan yang lebih mudah dipahami oleh pengguna yaitu dalam bentuk tabel atau grafik. 2.) View Report Failed. Menu ini digunakan untuk melihat laporan mengenai panggilan yang gagal (Failed). Laporan ini berisi log yang telah diolah menjadi suatu laporan yang lebih mudah dipahami oleh pengguna yaitu dalam bentuk tabel atau grafik.

6. Menu About. Menu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai aplikasi tersebut. Baik berupa versi aplikasi, dan pihak-pihak yang mengembangkan aplikasi tersebut.

39 7. Menu Help. Menu ini digunakan untuk melihat petunjuk singkat terntang tata cara penggunaan aplikasi tersebut.

4.4

Perancangan State Transition Diagram (STD). Berikut ini akan dijelaskan mengenai perancangan State Transition Diagram

aplikasi Freeport PBX Line Monitoring System. A. STD Authentication

Password salah Munculkan jendela peringatan

Jendela peringatan ada field yang kosong

Klik OK Kembali ke jendela otentikasi

Jendela peringatan password salah

Ada field yang kosong___ Munculkan jendela peringatan

Jendela Otentikasi


Jendela utama

User name dan password benar Munculkan jendela utama


User name tidak ditemukan Munculkan jendela peringatan

Jendela peringatan user name tidak ditemukan

Gambar 4.2 STD Authentication

40 B. STD START Jendela peringatan phone number kosong

Phone number kosong Munculkan jendela peringatan

Klik OK Kembali ke jendela utama

Jendela utama

Klik START Jalankan fungsi panggilan

Fungsi panggilan

Gambar 4.3 STD START

C. STD STOP

Jendela utama

Klik STOP Hentikan fungsi panggilan, tutup koneksi, kembali ke jendela utama

Gambar 4.4 STD STOP

Phone number ada Buka koneksi, jalankan fungsi panggilan, kembali ke jendela utama

41 D. STD EDIT ACCOUNT Klik OK Kembali ke kotak dialog Edit Account Jendela utama

Klik Edit Account Tampilkan kotak dialog Input Password

Klik OK Kembali ke jendela utama Jendela peringatan password berbeda

Kotak Dialog Pesan Sukses Mengganti Account Password benar Account disimpan, muncul kotak dialog pesan sukses


Kotak Dialog Input Password

Klik Submit Password akan diperiksa

Password diperiksa

Klik OK Kembali ke kotak dialog Input Password

Password diperiksa Klik CANCEL Kembali ke jendela utama

Password benar Tampilkan kotak dialog Edit Account


Jendela peringatan password salah

Gambar 4.5 STD EDIT ACCOUNT

Klik SAVE Password diperiksa

Kotak Dialog Edit Account

42 E. STD EXIT

Klik CANCEL Kembali ke jendela utama

Jendela utama

Klik EXIT Munculkan kotak dialog konfirmasi

Kotak dialog konfirmasi keluar aplikasi

Klik OK Keluar dari aplikasi

Gambar 4.6 STD EXIT

F. STD ABOUT


Jendela utama

Klik ABOUT Munculkan jendela About

Gambar 4.7 STD ABOUT

Jendela About

43 G. STD HELP


Jendela utama

Klik HELP Munculkan jendela Help

Gambar 4.8 STD HELP

Jendela Help

44 H. STD PHONE NUMBER DATABASE – ADD PHONE NUMBER

Jendela utama

Klik PHONE NUMBER DATABASE Munculkan jendela phone number database Jendela PHONE NUMBER DATABASE

Klik ADD Munculkan jendela Add Phone Number

Klik CANCEL Kembali ke jendela Phone Number Database

Jendela Add Phone Number

Klik OK Kembali ke jendela Phone Number Database

Kotak Dialog Pesan Sukses Add Phone Number


Kotak Dialog Pesan Kesalahan Phone Number

Klik ADD Cek nomor telepon, jika benar, tampilkan kotak dialog pesan sukses, jika salah tampilkan kotak dialog pesan kesalahan

Klik OK Kembali ke jendela Add Phene Number

Gambar 4.9 STD PHONE NUMBER DATABASE– ADD PHONE NUMBER

45 I. STD PHONE NUMBER DATABASE – EDIT PHONE NUMBER

Jendela utama


Klik EDIT Munculkan jendela Edit Phone Number

Klik CANCEL Kembali ke jendela Phone Number Database

Jendela Edit Phone Number

Klik OK Kembali ke jendela Phone Number Database

Kotak Dialog Pesan Sukses Mengubah nomor telepon


Kotak Dialog Pesan Kesalahan Phone Number

Klik SAVE Cek nomor telepon, jika benar, tampilkan kotak dialog pesan sukses, jika salah tampilkan kotak dialog pesan kesalahan

Klik OK Kembali ke jendela Edit Phone Number

Gambar 4.10 STD PHONE NUMBER DATABASE – EDIT PHONE NUMBER

46 J. STD PHONE NUMBER DATABASE – REMOVE PHONE NUMBER

Jendela utama


Klik REMOVE Munculkan kotak dialog konfirmasi

Kotak dialog konfirmasi remove phone number

Klik CANCEL Kembali ke jendela utama Klik OK Kembali ke jendela Phone Number Database Kotak dialog pesan sukses menghapus nomor telepon

Klik OK Remove phone number dari database, munculkan kotak dialog pesan sukses

Gambar 4.11 STD PHONE NUMBER DATABASE – REMOVE PHONE NUMBER

47 K. STD VIEW LOG

Jendela utama

Klik VIEW LOG Munculkan jendela view log

Jendela View Log

Klik CLOSE Kembali ke jendela utama

Gambar 4.12 STD VIEW LOG

48 L. STD VIEW REPORT OK

Jendela utama

Klik VIEW REPORT OK Munculkan jendela view report ok

Jendela Report OK


Gambar 4.13 STD VIEW REPORT OK

49 M. STD VIEW REPORT FAILED

Jendela utama

Klik VIEW REPORT FAILED Munculkan jendela view report failed

Jendela View Report Failed


Gambar 4.14 STD VIEW REPORT FAILED

50 4.5

Perancangan Layar. Berikut ini akan dijelaskan mengenai perancangan layar aplikasi Freeport PBX Line Monitoring System.

A. Perancangan Layar Jendela Authentication Login

X

Logo

FREEPORT PBX LMS

User Name Password SUBMIT

CANCEL

Gambar 4.15 Perancangan Layar Jendela Authentication Jendela authentication ini akan muncul ketika aplikasi dijalankan. Pengguna harus melalui jendela ini sebelum memasuki jendela utama. Jendela ini terdiri dari bagian header berupa logo perusahaan dan nama aplikasi, kolom user name dan password, serta tombol SUBMIT dan CANCEL. Pengguna harus memasukkan user name dan password yang tepat untuk menuju ke jendela utama. Ketika tombol submit ditekan, user name dan password yang dimasukkan pengguna akan diperiksa. Sedangkan jika tombol CANCEL ditekan, maka aplikasi akan akan memanggil fungsi exit.

51 B. Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika User Name atau Password Tidak Diisi Warning

X

All field must be filled

OK

Gambar 4.16 Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika User Name atau Password Tidak Diisi

Kotak dialog ini akan muncul jika pengguna tidak mengisi salah satu dari kolom user name atau password. Kotak dialog ini terdiri dari bagian teks peringatan, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela authentication, dan pengguna akan kembali diminta mengisi kolom user name dan password.

52 C. Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika User Name Tidak Terdapat dalam Basis Data Warning

X

Username not found

OK

Gambar 4.17 Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika User Name Tidak Terdapat dalam Basis Data

Kotak dialog ini akan muncul jika pengguna mengisi user name yang tidak terdaftar pada basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari bagian teks peringatan, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela authentication, dan pengguna akan kembali diminta mengisi kolom user name dan password.

53 D. Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika Password Salah

Warning

X

Password is incorrect

OK

Gambar 4.18 Perancangan Layar Kotak Dialog Peringatan Jika Password Salah Jendela ini muncul jika pengguna memasukkan password yang salah, yaitu password yang tidak sesuai dengan user name yang dimasukkan. Kotak dialog ini terdiri dari bagian teks peringatan, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela authentication, dan pengguna akan kembali diminta mengisi kolom user name dan password.

54 E. Perancangan Layar Jendela Utama Freeport PBX LMS File

Help

View

Logo

X About Nama Aplikasi

LOG Status START

Phone Status

STOP

Gambar 4.19 Perancangan Layar Jendela Utama

Jendela utama ini akan muncul jika pengguna memasukkan user name dan password yang benar pada jendela authentication. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header berupa logo perusahaan dan nama aplikasi, bagian log status, phone status, menu File (terdiri dari sub menu Phone Number Database, Edit Account, dan Exit), View (terdiri dari sub menu Log, Report), About, Help, serta tombol START dan STOP. Jika pengguna memilih menu Phone Number Database, maka akan muncul jendela Phone Number Database. Jika pengguna memilih menu Edit Account, maka akan muncul jendela peringatan masukkan password. Jika menu exit dipilih, maka

55 akan keluar dari aplikasi. Jika menu View Log dipilih, maka akan muncul jendela View Log. Jika menu View Report dipilih maka akan muncul jendela View Report. Jika menu About dipilih, maka akan muncul kotak dialog About. Jika menu Help dipilih, maka akan muncul kotak dialog Help. Jika tombol START ditekan maka fungsi panggilan akan dijalankan. Sedangkan jika tombol STOP ditekan, maka fungsi panggilan akan dihentikan.

F. Perancangan Layar Kotak Dialog Konfirmasi Keluar dari Aplikasi Freeport PBX LMS

X

Are you sure want to exit?

OK

CANCEL

Gambar 4.20 Perancangan Layar Kotak Dialog Konfirmasi Keluar dari Aplikasi

Kotak dialog ini akan muncul ketika menu EXIT dipilih oleh pengguna. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian teks konfirmasi, serta tombol OK dan CANCEL. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan keluar dari aplikasi. Sedangkan jika tombol CANCEL ditekan, maka akan kembali ke jendela utama.

56 G. Perancangan Layar Jendela About About Freeport PBX LMS

X

Logo

Information about the system

OK

Gambar 4.21 Perancangan Layar Jendela About

Jendela ini muncul jika pengguna memilih menu About yang terdapat pada jendela utama. Jendela ini berisi informasi mengenai aplikasi Freeport PBX Line Monitoring System. Informasi tersebut berupa versi aplikasi dan pihak yang mengembangkan aplikasi tersebut. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain berupa logo perusahaan, bagian informasi aplikasi, dan tombol . Jika pengguna menekan tombol , maka akan kembali ke jendela utama.

57 H. Perancangan Layar Jendela Help Help

X

Instruction to use the system

OK

Gambar 4.22 Perancangan Layar Jendela Help

Jendela ini muncul jika pengguna memilih menu Help yang terdapat pada jendela utama. Jendela ini berisi informasi mengenai cara singkat penggunaan aplikasi Freeport PBX Line Monitoring System. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian instruksi penggunaan aplikasi, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela utama.

58 I. Perancangan Layar Jendela Phone Number Database

Phone Number Database

X

Logo ADD List of the phone number and description

EDIT REMOVE CANCEL

Gambar 4.23 Perancangan Layar Jendela Phone Number Database

Jendela ini akan muncul jika pengguna memilih menu Phone Number Database. Melalui jendela ini pengguna dapat melihat nomor-nomor telepon beserta keterangannya yang terdaftar di basis data aplikasi. Pengguna juga dapat menambah, mengubah, serta menghapus nomor telepon dan keterangan pada basis data. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header berupa logo perusahaan, tabel no telepon beserta keterangannya, serta tombol ADD, EDIT, REMOVE, dan CANCEL. Jika pengguna menekan tombol ADD, maka akan muncul jendela Add Phone Number. Jika tombol EDIT ditekan maka akan muncul jendela Edit Phone Number. Jika tombol Remove ditekan maka akan muncul kotak dialog konfirmasi remove phone number. Jika tombol CANCEL ditekan maka akan kembali ke jendela utama.

59 J. Perancangan Layar Jendela Add Phone Number

Add Phone Number

X

Logo

Phone Number Description

ADD

CANCEL

Gambar 4.24 Perancangan Layar Jendela Add Phone Number Jendela ini akan muncul jika pengguna menekan tombol ADD pada jendela Phone Number Database. Melalui jendela ini penggguna dapat menambah nomor telepon dan keterangan baru pada basis data aplikasi. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header logo, kolom input phone number dan description, tombol ADD dan CANCEL. Jika tombol ADD ditekan, maka nomor telepon dan keterangannya akan disimpan ke basis data kemudian akan muncul kotak dialog pesan sukses menambah nomor telepon. Sedangkan jika tombol CANCEL ditekan maka akan kembali ke jendela Phone Number Database.

60 K. Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Menambah Nomor Telepon Warning

X

Phone number has successfully added

OK

4.25 Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Menambah Nomor Telepon

Kotak dialog ini akan muncul ketika nomor telepon baru berhasil disimpan ke dalam basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain teks pesan sukses, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela Phone Number Database.

61 L. Perancangan Layar Jendela Edit Phone Number

Edit Phone Number

X

Logo

Phone Number Description

SAVE

CANCEL

4.26 Perancangan Layar Jendela Edit Phone Number

Jendela ini akan muncul jika pengguna menekan tombol EDIT pada jendela Phone Number Database. Melalui jendela ini penggguna dapat mengubah nomor telepon dan keterangan yang sudah terdapat pada basis data aplikasi. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header logo, kolom input phone number dan description, tombol SAVE dan CANCEL. Jika tombol SAVE ditekan, maka nomor telepon dan keterangannya akan disimpan ke basis data kemudian akan muncul kotak dialog pesan sukses mengubah nomor telepon. Sedangkan jika tombol CANCEL ditekan maka akan kembali ke jendela Phone Number Database.

62 M. Perancangan Layar Kotak Dialog Sukses Mengubah Nomor Telepon Warning

X

Phone number has successfully edited

OK

4.27 Perancangan Layar Kotak Dialog Sukses Mengubah Nomor Telepon

Kotak dialog ini akan muncul ketika nomor telepon berhasil diubah dan disimpan ke dalam basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain teks pesan sukses, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela Phone Number Database.

63 N. Perancangan Layar Kotak Dialog Konfirmasi Menghapus Nomor Telepon Freeport PBX LMS

X

Are you sure want to delete phone number ?

YES

NO

4.28 Perancangan Layar Kotak Dialog Konfirmasi Menghapus Nomor Telepon

Kotak dialog ini muncul jika pengguna menekan tombol REMOVE pada jendela Phone Number Database. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain teks konfirmasi, serta tombol YES dan NO. Jika pengguna menekan tombol YES maka nomor telepon dan keterangan yang telah dipilih sebelumnya akan dihapus, kemudian akan muncul kotak dialog pesan sukses menghapus nomor telepon. Sedangkan jika pengguna menekan tombol NO, maka nomor telepon dan keterangan yang dipilih sebelumnya tidak dihapus, kemudian kembali ke jendela Phone Number Database.

64 O. Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Menghapus Nomor Telepon Warning

X

Number Deleted

OK

4.29 Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Menghapus Nomor Telepon

Kotak dialog ini akan muncul ketika nomor telepon berhasil dihapus dari basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain teks pesan sukses, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela Phone Number Database.

65 P. Perancangan Layar Jendela Peringatan Permintaan Password Warning

X

Logo Please insert your password

SUBMIT

4.30 Perancangan Layar Jendela Peringatan Permintaan Password

Jendela ini muncul jika pengguna memilih menu Edit Account pada jendela utama. Pengguna harus melalui jendela ini sebelum masuk ke jendela Edit Account. Jendela ini berfungsi untuk memastikan bahwa hanya pihak yang berhak saja yang dapat mengubah account. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain header berupa logo perusahaan, kolom input password, serta tombol SUBMIT. Jika tombol SUBMIT ditekan, maka password yang pengguna masukkan akan diperiksa.

66 Q. Perancangan Layar Jendela Edit Account

Edit Account

X

Logo User Name Password Confirm Password SAVE

CANCEL

4.31 Perancangan Layar Jendela Edit Account

Jendela ini akan muncul jika pengguna memasukkan password yang benar pada jendela peringatan permintaan password yang muncul sebelum jendela Edit Account ini. Melalui jendela ini pengguna dapat mengubah user name dan password yang dimilikinya. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain header berupa logo perusahaan, kolom input user name, password, dan confirm password. Jika tombol SAVE ditekan maka aplikasi akan memeriksa user name dan password yang dimasukkan oleh pengguna. Jika benar (isi pada kolom password dan confirm password sesuai), maka account yang baru akan disimpan pada basis data, kemudian akan muncul kotak dialog pesan sukses mengganti account. Akan tetapi jika salah (isi pada kolom password dan confirm password tidak sesuai), maka akan muncul kotak dialog peringatan password tidak sama. Sedangkan jika tombol CANCEL ditekan maka account tidak diubah, kemudian akan kembali ke jendela utama.

67 R. Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Mengganti Account Result

X

Your account has successfully changed

OK

4.32 Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Sukses Mengganti Account

Jendela ini akan muncul jika pengguna menekan tombol SAVE pada jendela Edit Account dan isi pada kolom password dan confirm password sesuai, serta account yang diubah berhasil disimpan pada basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian teks pesan sukses, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela utama.

68 S. Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Kesalahan Password Warning

X

Password not match

OK

4.33 Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Kesalahan Password

Jendela ini akan muncul jika pengguna menekan tombol SAVE pada jendela Edit Account dan isi pada kolom password dan confirm password tidak sesuai, serta account yang diubah tidak berhasil disimpan pada basis data aplikasi. Kotak dialog ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian teks pesan peringatan, dan tombol OK. Jika pengguna menekan tombol OK, maka akan kembali ke jendela Edit Account.

69 T. Perancangan Layar Jendela View Log Status Log

X Status Log

Logo

Waktu Page

Phone_Number

Date

Time

Status

Delay Time (second)

4.34 Perancangan Layar Jendela View Log

Jendela ini akan muncul jika pengguna memilih menu Log. Jendela ini berisi tentang informasi setiap panggilan yang telah dilakukan oleh aplikasi. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header berupa logo perusahaan dan judul serta bagian laporan yang terdiri dari field Phone Number, Date, Time, Status, dan Delay Time.

70 U. Perancangan Layar Jendela View Data Report OK Data Report OK Logo

X Data Report OK

Waktu Page

Phone_Number

OK

Average Delay Time (second)

4.35 Perancangan Layar Jendela View Data Report OK

Jendela ini akan muncul jika pengguna memilih menu Report OK. Jendela ini berisi tentang rekapitulasi status panggilan yang sukses (OK) dan delay time rata-rata untuk setiap nomor telepon yang terdaftar pada basis data aplikasi. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header berupa logo perusahaan dan judul serta bagian laporan yang terdiri dari field Phone Number, OK, dan Average Delay Time.

71 V. Perancangan Layar Jendela View Data Report Failed Data Report Failed Logo

X

Data Report Failed

Waktu Page

Phone_Number

FAILED

Average Delay Time (second)

4.36 Perancangan Layar Jendela View Data Report Failed

Jendela ini akan muncul jika pengguna memilih menu Report OK. Jendela ini berisi tentang rekapitulasi status panggilan yang sukses (OK) dan delay time rata-rata untuk setiap nomor telepon yang terdaftar pada basis data aplikasi. Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian header berupa logo perusahaan dan judul serta bagian laporan yang terdiri dari field Phone Number, OK, dan Average Delay Time.

72 W. Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Kesalahan Tidak Terdapat Nomor Telepon Warning

X

No phone number to dial

OK

4.37 Perancangan Layar Kotak Dialog Pesan Kesalahan Tidak Terdapat Nomor Telepon

Kotak dialog ini akan muncul jika pada saat pengguna menekan tombol START pada jendela utama ternyata belum terdapat nomor telepon pada basis data (tabel LMS_Phone_Number masih kosong). Jendela ini terdiri dari beberapa bagian, antara lain bagian teks peringatan, dan tombol OK. Jika tombol OK ditekan, maka akan kembali ke jendela utama.

73 4.6

Perancangan spesifikasi proses.

4.6.1

Proses Login

A.

Spesifikasi Proses Login

Form Login Mulai Buka koneksi basis data Buat statement SQL Eksekusi statement SQL untuk membuka tabel LMS_userdt Lakukan pengisian user name Lakukan pengisian password Tekan Enter JIKA username tidak diisi MAKA Tampilkan pesan ”name is empty” Lakukan pengisian ulang JIKA password tidak diisi MAKA Tampilkan pesan ”password is empty” Lakukan pengisian ulang JIKA username dan password yang dicek sama dengan yang ada dibasis data MAKA Tampilkan layar menu utama SELAIN ITU JIKA username tidak sama dengan yang ada dibasis data MAKA Tampilkan pesan bahwa ”Access Denied” Lakukan pengisian ulang SELAIN ITU JIKA password tidak sama dengan yang ada dibasis data MAKA

74 Tampilkan pesan bahwa ”Access Denied” Lakukan pengisian ulang Akhir JIKA Selesai

Akhir Form Login

4.6.2

Proses Form frmMain

B.

Spesifikasi Proses Form frmMain

Form frmMain Mulai Buka koneksi basis data Buat statement SQL Eksekusi statement SQL untuk membuka tabel log Tombol Stop disable Atur tampilan agar ditengah JIKA waktu pukul 11 menit 59 Malam MAKA Panggil fungsi bakup Buat basis data baru Akhir JIKA Inisialisasi TAPI class Buat TAPIline Panggil fungsi list

75 Refresh tampilan Selesai

4.6.3

Proses Fungsi bakup

C.

Spesifikasi Proses Fungsi bakup

Fungsi bakup Mulai Tutup koneksi basis data Bakup basis data log Tampilkan pesan ”Backup Success” Buka koneksi basis data Selesai

4.6.4

Proses Fungsi list

D.

Spesifikasi Proses Fungsi list

Fungsi list Mulai Buat statement SQL Eksekusi statement SQL untuk membuka tabel _formatlist Tampilkan data pada form Utama diurut berdasarkan waktu Akhir Fungsi list Selesai

76 4.6.5

Proses Start

E.

Spesifikasi Proses Start

Form frmUtama Mulai Buka koneksi basis data Tombol start disable Tombol stop enable Panggil fungsi openline (panggil class module CvbTAPILine) Hasil dari fungsi openline dimasukan ke temp JIKA temp tidak true MAKA Tampilkan pesan TAPI error Akhir JIKA Buka koneksi basis data Buat statement SQL Eksekusi statement SQL untuk menghitung jumlah nomer telepon yang ada pada – basis data LMS_phone_number JIKA data merupakan BOF (Beginning Of File) MAKA Tampilkan pesan “no phone number to dial” Tombol start enable SELAIN ITU JIKA data merupakan EOF (End Of File) Tampilkan pesan “no phone number to dial” Tombol start enable Akhir JIKA Hasilnya ditampung di t

77 Eksekusi statement SQL untuk mengambil data pada basis data LMS_phone_number JIKA byk sama dengan t MAKA Baca basis data dari awal Set byk = 0 Akhir JIKA Set Flag = 0 Simpan nomer telepon yang akan ditelepon di phone Panggil fungsi MakeCallAsynch (panggil class module CvbTAPILine) Simpan hasil pangilan di temp JIKA temp tidak sama dengan true MAKA Tutup TAPIline Tampilkan pesan TAPIline error Akhir JIKA Tutup koneksi basis data Refresh Menu Utama Akhir Proses Start Selesai

78 4.6.6

Proses CvbTAPILine (openline)

F.

Spesifikasi Proses CvbTAPILine (openline)

Class Module Mulai JIKA m_hline tidak sama dengan 0 MAKA Tampilkan debug error line recursive Keluar dari fungsi Akhir JIKA Deglarasi rc (untuk menyimpan hasil dari lineOpen) Buat lineOpen (hasil disimpan di rc) JIKA rc tidak sama dengan TAPI_SUCCESS MAKA Copy nilai rc ke m_LastTAPIError Tampilkan debug error rc Keluar dari fungsi Akhir JIKA Beri nilai openline = true Selesai

79 4.6.7

Proses CvbTAPILine (MakeCallAsynch)

G.

Spesifikasi Proses CvbTAPILine (MakeCallAsynch)

Class Module Mulai Deklarasi rc JIKA m_hline sama dengan 0 MAKA Tampilkan debug error MakeCallAsynch recursive Keluar dari fungsi Akhir JIKA JIKA phonenumber sama dengan ” ” (kosong) MAKA Lakukan dial (hanya untuk mendapatkan dial tone) simpan di rc SELAIN ITU Lakukan dial simpan di rc Akhir JIKA JIKA rc lebih besar dari 0 MAKA Copy nilai rc ke m_RequestingCall SELAIN ITU Copy nilai rc ke m_LastTAPIError Tampilkan debug error MakeCallAsynch Keluar fungsi Akhir Jika Tampilkan debug MakeCallAsynch Success Beri nilai MakeCallAsynch sama dengan true Selesai

80 4.6.8

Proses Phone Number Data base

H.

Spesifikasi Proses Remove phone Number

Form frmMain Mulai Panggil Form DelNumFrm Selesai

4.6.9

Proses Form frmDelNum

I.

Spesifikasi Proses Form frmDelNum

Form frmDelNum Mulai Buka koneksi basis data Set header list Buat statement SQL Eksekusi statement SQL untuk membuka tabel _formatlist yang didalamnyaberisi tabel LMS_phone_number yang diurut berdasarkan FmtPos Ambil data berdasarkan FmtPos Panggil fungsi list Selesai

81 4.6.10 Proses Remove J.

Spesifikasi Proses Remove

Form frmDelNum Mulai JIKA Tampilan pesan dipilih NO MAKA Keluar dari sub Akhir JIKA Simpan hasil pilihan ke src JIKA src sama dengan ”” MAKA Tampilkan pesan ”please choose phone number” Keluar dari sub Akhir JIKA Hapus nomer telepon yang dipilih dari basis data Hapus yang ada di tampilan Panggil fungsi list Selesai

82 4.6.11 Proses Add K.

Spesifikasi Proses Add

Form frmDelNum Mulai Ganti tombol Caption menjadi menjadi ADD Ganti Caption form menjadi ADD phone number Tampilkan form AddNum Hapus listview Selesai

4.6.12 Proses Form frmAddNum L.

Spesifikasi Proses Form frmAddNum

Form frmAddNum Mulai Buka koneksi basis data Ketika error pergi ke ER JIKA txtnobaru sama dengan ”” (kosong) MAKA Tampilkan pesan ”phone number is empty” Keluar dari sub Akhir JIKA JIKA txtdesc sama dengan “” (kosong) MAKA Tampilkan pesan ”phone number is empty” Keluar dari sub Akhir JIKA

83 JIKA Caption sama dengan ADD maka Tambahkan nomer telepon yang dimasukan kedalam basis data Tambahkan nomer telepon yang dimasukan kedalam basis data Hapus txtnobaru Hapus txtdesc Tampilkan pesan “phone number successfully added” SELAIN ITU Masukan txtnobaru kedalam basis data Masukan txtdesc kedalam basis data Update basis data Hapus txtnobaru Hapus txtdesc Tampilkan pesan “phone number successfully edited” Akhir JIKA Tekan tombol cancel Set ER JIKA error nomer = -2147217887 MAKA Tampilkan pesan "Data Duplication" Set input text kosong Tekan cmdCancel

SELAIN ITU JIKA error nomer = -2147352571 MAKA Tampilkan pesan "Mismatch data type" Set input text kosong

84 Tekan cmdCancel

SELAIN ITU JIKA error nomer = 0 MAKA Keluar dari Sub Set input text kosong Tekan cmdCancel

SELAIN ITU Tampilkan error Description Akhir JIKA Selesai

4.6.13 Proses Edit M.

Spesifikasi Proses Edit

Form frmDelNum Mulai Kirim data-data yang dipilih Ganti Caption menjadi Edit Ganti Caption form menjadi Edit Phone Number Hapus list view Panggil fungsi list Selesai

85 4.6.14 Proses Cancel N.

Spesifikasi Proses Cancel

Form frmDelNum Mulai Kembali ke frmMain Selesai

4.6.15 Proses Edit Account O.

Spesifikasi Proses Edit Account

Form frmMain Mulai Panggil Form frmAuten Selesai

4.6.16 Proses Form frmAuten P.

Spesifikasi Proses Form frmAuten

Form frmAuten Mulai Masukan password user yang digunakan JIKA txtPassword sama dengan kosong “” MAKA Tampilkan pesan ”Password is Empty” Keluar dari sub Akhir JIKA

86

Cek password yang dimasukan dengan yang ada di basis data JIKA txtPassword tidak sama dengan yang ada di basis data MAKA Tampilkan pesan ”wrong Password” Keluar dari sub SELAIN ITU Panggil Form frmEditAcc Tutup Form Selesai

4.6.17 Proses Form frmEditAcc Q.

Spesifikasi Proses Form frmEditAcc

Form frmEditAcc Mulai JIKA txtusername sama dengan kosong MAKA Tampilkan pesan ”Username is empty” Keluar dari sub Akhir JIKA

JIKA txtnewpass sama dengan kosong MAKA Tampilkan pesan ”Password is empty” Keluar dari sub Akhir JIKA

87

JIKA txtnewpass tidak sama dengan txtconfirm MAKA Tampilkan pesan ”Password not Match” Keluar dari sub SELAIN ITU Masukan txtusername kedalam basis data LMS_userdt Masukan txtnewpass kedalam basis data LMS_userdt Tampilkan pesan ”Your Account Successfully Changed” Akhir JIKA Tekan tombol cancel selesai

4.6.18 Proses Stop R.

Spesifikasi Proses Stop

Form frmMain Mulai Tombol start enable Tombol stop disable Tampilkan pesan pada lststatus “request drop call” Panggil fungsi CloseLine (panggil class module CvbTAPILine) Selesai

88 4.6.19 Proses CvbTAPILine (CloseLine) S.

Spesifikasi Proses CvbTAPILine (CloseLine)

Class Module Mulai Deklarasi rc (untuk menyimpan hasil CloseLine) JIKA m_hline sama dengan 0 MAKA Tampilkan pesan debug tidak ada line yang terbuka Keluar dari fungsi Akhir JIKA Tutup m_hline (hasil disimpan di rc) Tampilkan pesan debug line berhasil ditutup Set nilai m_hline sama dengan 0 JIKA rc tidak sama dengan TAPI_SUCCESS MAKA Simpan nilai rc kedalam m_lastTAPIError Keluar dari fungsi Akhir JIKA Set nilai CloseLine sama dengan true Selesai

89 4.6.20 Proses View Log T.

Spesifikasi Proses View Log

Form frmMain Mulai Panggil DataReport1 Selesai

4.6.21 Proses View Data Report OK U.

Spesifikasi Proses Data Report OK


4.6.22 Proses View DataReport Failed V.

Spesifikasi Proses View DataReport Failed


90 4.6.23 Proses Help W.

Spesifikasi Proses Help

Form frmMain Mulai Panggil frmHelp Selesai

4.6.24 Proses About X.

Spesifikasi Proses About

Form frmMain Mulai Panggil frmAbout Selesai

4.6.25 Proses Exit Y.

Spesifikasi Proses Exit

Form Utama Mulai Deklarasi pil (untuk menyimpan pilihan) Tampilkan pesan “are you sure want to exit” dan hasil disimpan di pil JIKA pil sama dengan vbYes MAKA Keluar dari aplikasi Akhir Jika Selesai

91 4.7 Implementasi Spesifikasi sistem berikut diperlukan untuk menjalankan sistem ini, baik perangkat keras maupun perangkat lunak adalah sebagai berikut.

4.7.1

Spesifikasi Perangkat Keras.

Spesifikasi minimum perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan sistem ini adalah sebagai berikut : •

Processor setara dengan Pentium 3 500 MHz.

•

RAM 128 MB.

•

Harddisk 4 GB.

•

Modem

4.7.2 Spesifikasi Perangkat Lunak. Spesifikasi minimum perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem ini adalah sebagai berikut : •

Windows XP sebagai operating system, atau

•

Windows 2000 dengan modul TAPI 3.1

92 4.7.3 Sumber Daya Manusia. Untuk mengoperasikan sistem ini dibutuhkan seseorang yang mengerti penggunaan aplikasi komputer. Tugas dari operator ini adalah untuk menjalankan aplikasi, melakukan insert dan delete nomor telepon, serta melakukan pengamatan terhadap jalannya aplikasi.

4.7.4 Penerapan Sistem. Untuk penerapannya, sistem ini membutuhkan 1 komputer yang digunakan sebagai terminal tempat proses dilakukan dan juga sebagai tempat penyimpanan data. Berikut ini merupakan jendela dan kotak dialog dari aplikasi Freeport PBX LMS yang telah selesai dirancang :

Gambar 4.38 Jendela Authentication

93

Gambar 4.39 Kotak Dialog Peringatan Jika User Name atau Password Tidak Diisi

Gambar 4.40 Kotak Dialog Peringatan Jika User Name Tidak Terdapat dalam Basis Data

Gambar Gambar 4.41 Kotak Dialog Peringatan Jika Password Salah

94

Gambar 4.42 Jendela Utama

95

Gambar 4.43 Jendela Phone Number Database

Gambar 4.44 Jendela Add Phone Number

96

Gambar 4.45 Kotak Dialog Pesan Sukses Menambah Nomor Telepon

Gambar 4.46 Jendela Edit Phone Number

4.47 Kotak Dialog Sukses Mengubah Nomor Telepon

97

Gambar 4.48 Kotak Dialog Konfirmasi Menghapus Nomor Telepon

Gambar 4.49 Jendela Pesan Sukses Menghapus Nomor Telepon

98

Gambar 4.50 Jendela Help

Gambar 4.51 Jendela About

99

Gambar 4.52 Jendela Peringatan Permintaan Password

Gambar 4.53 Jendela Edit Account

Gambar 4.54 Kotak Dialog Pesan Sukses Mengganti Account

100

Gambar 4.55 Kotak Dialog Konfirmasi Keluar dari Aplikasi

Gambar 4.56 Jendela View Log

101

Gambar 4.57 Jendela View Data Report OK

Gambar 4.58 Jendela View Data Report Failed

102 4.8

Evaluasi Setelah dilakukan percobaan, baik dari pihak pengembang dan pihak PT Freeport

Indonesia, didapatlah beberapa karakteristik sistem ini, antara lain : a. Sistem yang dirancang sekarang mampu menghasilkan laporan status dan delay time setiap panggilan yang dilakukan aplikasi. b. Setiap laporan yang dihasilkan oleh aplikasi dapat disimpan dalam suatu basis data, sehingga dapat diakses oleh pengguna pada waktu tertentu. c. Laporan yang dihasilkan dapat ditampilkan dalam berbagai format, antara lain HTML atau teks. Selain itu laporan juga dapat dicetak. d. Sistem yang dirancang dapat berjalan pada platform Windows. e. Sistem memiliki fitur otentikasi untuk menjamin keamanan system. f. Sistem memiliki fitur penggantian account (user name dan password), sehingga pengguna dapat melakukan penggantian account secara berkala. g. Sistem dirancang dengan user interface yang sederhana, sehingga memudahkan pengguna dalam menjalankan sistem ini.

Kekurangan dari sistem ini adalah sebagai berikut. a. Sistem yang dirancang tidak dapat menghasilkan laporan secara real time mengenai kondisi line PBX.

BAB 4 PERANCANGAN, RENCANA IMPLEMENTASI, DAN EVALUASI

Recommend Documents