BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1.
Implementasi Berikut ini adalah implementasi dalam pembuatan sistem yang diajukan.
4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Berikut ini adalah spesifikasi yang disarankan untuk menjalankan sistem secara optimal baik bagi server maupun client. a.
Spesifikasi kebutuhan server : •
Komputer dengan Processor Intel Pentium IV untuk memproses dan mengolah data;
•
Sistem Operasi Windows XP untuk melakukan kontrol dan manajemen hardware serta operasi-operasi dasar sistem;
•
1 Gigabyte RAM untuk menyimpan data dan instruksi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah perintah;
•
Harddisk dengan kapasitas 80GB atau lebih untuk menyimpan data dan program;
•
Terdapat akses internet agar sistem dapat diakses dari komputer lain;
•
Internet Explorer 8 atau Mozzila Firefox 3.6.12 atau versi terbaru dari keduanya, program web browser agar dapat mengakses sistem melalui internet;
144
145
•
MySQL versi 5.0.51b, program untuk menyimpan dan manipulasi database;
•
XAMPP versi 1.7.3 atau versi terbaru, program untuk menjalankan server utama (PHP dan Mysql);
•
Adobe Dreamweaver CS3 atau versi yang terbaru, program untuk mengubah code pada sistem;
•
Kartu grafis dengan memori sebesar 512 MB yang dapat menampilkan 32 bit warna untuk menampilkan tampilan ke layar monitor;
•
Adobe Acrobat 9.4.1.222 PDF Plug-In untuk Firefox, program tambahan agar dapat membuka file berjenis PDF.
b.
Spesifikasi kebutuhan client: •
Komputer dengan processor Intel Pentium IV untuk memproses dan mengolah data;
•
Sistem Operasi Windows XP untuk melakukan kontrol dan manajemen hardware serta operasi-operasi dasar sistem;
•
1 Gigabyte RAM untuk menyimpan data dan instruksi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah perintah;
•
Kartu grafis dengan memori sebesar 512 MB yang dapat menampilkan 32 bit warna untuk menampilkan tampilan ke layar monitor;
•
Terdapat akses internet agar sistem dapat diakses dari komputer lain;
146
•
Internet Explorer 8 atau Mozzila Firefox 3.6.12 atau versi terbaru dari keduanya, program web browser agar dapat mengakses sistem melalui internet;
•
Adobe Acrobat 9.4.1.222 PDF Plug-In untuk Firefox, program tambahan agar dapat membuka file berjenis PDF.
4.1.2 Cara Pengoperasian Sistem Untuk pengoperasian sistem ini, pertama-tama dari sisi client yang harus dilakukan adalah membuka browser yang tersedia seperti Internet Explorer atau Mozzila Firefox lalu memasukkan alamat web pada browser tersebut. Halaman Login akan muncul pertama kali pada layar user. Apabila user login sebagai Admin, maka akan muncul halaman Home untuk Admin yang menampilkan tugas-tugas yang sedang berjalan, yang telah disambung oleh Admin kepada para team leader. Admin dapat juga mengakses fitur-fitur seperti : Create New Assignment untuk membuat tim baru untuk suatu proyek, See team untuk melihat History dari tim-tim yang masih aktif maupun yang sudah tidak aktif, See employee untuk melihat, menambah, mengubah, dan menghapus data para karyawan, See Userlog untuk melihat aktivitas para user beserta keterangan waktu login dan waktu logout, Change Profile untuk mengubah profil dari Admin tersebut, serta diberikan fitur search hanya pada Admin saja untuk melihat karyawan, tugas, dan tim sesuai parameter yang telah dimasukkan oleh Admin. Apabila user login sebagai team leader, maka akan muncul halaman Home untuk team leader yang menampilkan tugas-tugas yang telah diberikan oleh Admin kepada team
147
leader tersebut. Team leader dapat juga mengakses fitur-fitur seperti: See Assignment In Progress untuk melihat kemajuan pelaksanaan tugas yang diberikan, mengunggah laporan ke dalam tempat yang disediakan untuk di audit, membuat jadwal pelaksanaan tiap langkah per minggu, dan membuat jadwal meeting tiap langkah per minggu dan melihat kehadiran dari para anggota tim tersebut, See team in progress untuk melihat profil dari team leader tersebut beserta tiga anggota lainnya,dan satu mentor dari tim tersebut.
4.1.3 Tampilan Layar Berikut ini adalah tampilan layar dari sistem E-application ini.
4.1.3.1 Tampilan Layar Sebelum Login a.
Halaman Login
Gambar 4.1 Tampilan Layar Halaman Login
148
Pada Gambar 4.1 terdapat pengisian form login yang berupa nomor ID karyawan dan password dari karyawan yang sedang aktif bertugas.
4.1.3.2 Tampilan Layar Admin a.
Halaman Home Admin
Gambar 4.2 Tampilan Layar Halaman Home Admin
Pada Gambar 4.2, terdapat informasi tentang tugas-tugas yang sedang berjalan yang sebelumnya telah Admin berikan pada tim-tim yang bersangkutan. Pada bagian kiri atas terdapat menu-menu utama yang dapat di klik untuk menuju halaman-halaman lain yang
149
tersedia untuk Admin seperti: Create New Assignment, See Assignment, See Team, See Employee, See Userlog, dan Change Profile.
b.
Halaman Create New Assignment Admin
Gambar 4.3 Tampilan Layar Halaman Create New Assignment Admin
150
Pada Gambar 4.3, akan muncul sebuah form yang harus diisi oleh Admin, apabila Admin ingin membentuk tim baru untuk melakukan suatu proyek. Dimulai dari pemilihan rute pilar yang tersedia, metodologi yang digunakan, sampai dengan pemilihan para anggota tim tersebut, dengan validasi-validasi yang ada untuk menghindari kesalahan pada pengisian form tersebut.
c.
Halaman See Assignment Admin
Gambar 4.4 Tampilan Layar Halaman See Assignment Admin
151
Pada Gambar 4.4, Admin dapat melihat History dari tugas-tugas yang pernah diberikan serta tugas-tugas yang sedang berjalan saat ini. Apabila Admin meng-klik ID dari tugas yang diberikan tersebut akan muncul tampilan detail dari tugas tersebut seperti pada Gambar 4.5 di bawah ini:
Gambar 4.5 Tampilan Layar Halaman See Assignment Admin
152
Pada Gambar 4.5, Admin dapat melihat kemajuan pelakasanaan kegiatan dari tim yang bersangkutan, dan dapat mengawasi kedisiplinan dari masing-masing anggota tim tersebut, yang dapat dilihat apabila Admin meng-klik salah satu dari tombol See Details, See Team Composition, See Meeting Schedule, Print TPA. Apabila Admin meng-klik tombol See Details pada halaman ini makan akan langsung muncul data seperti pada Gambar 4.6:
Gambar 4.6 See Details pada Tampilan Layar Halaman See Assignment Admin
153
Pada Gambar 4.6 di atas, Admin dapat melihat jadwal dari pelaksanaan tiap-tiap langkah dari rute pilar yang telah di berikan Admin kepada Team Leader setelah Team Leader mengisi jadwal pelaksanaan tugas. Apabila Team Leader belum mengisi jadwal tersebut, maka di tiap langkah yang belum di beri jadwal akan muncul tulisan "No Schedule". Admin juga dapat meng-klik tombol Reset This Schedule, apabila Team Leader salah mengisi jadwal pelaksanaan tiap langkah tersebut, untuk di lakukan pengisian jadwal kembali oleh Team Leader. Apabila Admin meng-klik tombol See Team Composition pada halaman ini makan akan langsung muncul data seperti pada Gambar 4.7:
154
Gambar 4.7 See Team Compisition pada Tampilan Layar Halaman See Assignment Admin
Pada Gambar 4.7 di atas, Admin dapat melihat profil-profil para karyawan yang terlibat dalam tim tersebut mulai dari Team Leader sampai mentor dari tim tersebut,
155
Sehingga Admin dapat langsung memanggil orang yang bersangkutan apabila dalam pelaksanaan proyek tersebut ada permasalahan. Apabila Admin meng-klik tombol See Meeting Schedule pada halaman ini makan akan langsung muncul data seperti pada Gambar 4.8 berikut ini:
Gambar 4.8 See Meeting Schedule pada Tampilan Layar Halaman See Assignment Admin
156
Pada Gambar 4.8 di atas, Admin dapat melihat jadwal meeting yang dilakukan oleh tiap tim yang bersangkutan serta kehadiran para anggota dari tim yang bersangkutan pada meeting tersebut. Meeting dilakukan setiap satu minggu sekali pada tiap langkah. Untuk kehadiran meeting, anggota tim masing masing diberi nilai 20 persen, sehingga nilai Total Team Attendance akan bernilai 100 persen apabila anggota tim hadir seluruhnya. Dan juga terdapat tombol Print Team Meeting Schedule untuk mencetak semua jadwal dan kehadiran dari anggota tim dalam meeting tim tersebut dengan format seperti pada Gambar 4.9:
157
Gambar 4.9 Format Jadwal dan Kehadiran anggota meeting yang Akan Di Cetak
158
Gambar 4.10 Format Team Planning Actual yang Akan Di Cetak
Apabila semua tugas telah dibuat jadwalnya oleh Team Leader, maka Admin bisa mencetak Team Planning Actual dari tugas Team Leader tersebut dengan meng-kllik tombol
159
Print TPA pada halaman see assignment admin (Gambar 4.5), lalu akan muncul tampilan format Team Planning Actual yang akan dicetak (Gambar 4.10) .
d.
Halaman See Team Admin
Gambar 4.11 Tampilan Layar Halaman See Team Admin
Pada Gambar 4.11, Admin dapat melihat tim-tim yang telah dibentuk oleh Admin untuk melakukan suatu proyek. Admin juga dapat melihat profil para anggota dari masing
160
masing tim yang ditampilkan pada halaman ini dengan meng-klik ID dari tim yang akan di lihat. Apabila Admin meng-klik ID dari tim yang akan di lihat, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 4.12 di bawah ini:
Gambar 4.12 Tampilan Layar Halaman See Team Admin
161
Pada Gambar 4.12, Admin dapat melihat profil para anggota dari tim yang telah diklik oleh Admin, Admin dapat mencetak susunan dari tim tersebut dengan meng-klik tombol Print Team Composition, lalu akan muncul format Team Composition yang akan di cetak seperti pada Gambar 4.13:
Gambar 4.13 Format Team Composition yang Akan Di Cetak
Admin juga dapat mengubah password untuk Team Leader dari tim tersebut dengan meng-klik tombol Change Password For This PIC Team. Apabila di klik akan muncul tampilan form seperti Gambar 4.14 berikut ini:
162
Gambar 4.14 Pengubahan Password oleh Admin untuk Team Leader
Untuk melakukan perubahan Password untuk Team leader, Admin cukup mengisi field yang telah disediakan dengan validasi yang ada untuk mencegah kesalahan pengisian form tersebut.
163
e.
Halaman See Employee Admin
Gambar 4.15 Tampilan Layar Halaman See Employee Admin
Pada Gambar 4.15, Admin dapat melihat seluruh data karyawan yang ada pada perusahaan PT Multi Bintang Indonesia berdasarkan urutan ID dari dari karyawan tersebut. Apabila ingin melihat detail dari karyawan tersebut, maka Admin cukup meng-klik ID dari karyawan yang ingin dilihat, lalu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.16 berikut ini:
164
Gambar 4.16 Admin Melihat Detail Profil Karyawan
Admin juga dapat melihat History dari pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tersebut agar Admin dapat mengetahui apa yang saat ini sedang dilakukan oleh karyawan tersebut. Admin dapat mengubah profil dari karyawan yang bersangkutan dengan meng-klik tombol Edit Profile pada halaman See Employee tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.17 berikut ini:
165
Gambar 4.17 Admin Mengubah Profil Karyawan
Pada Gambar 4.17 di atas, Admin dapat merubah profil dari karyawan yang bersangkutan dengan mengisi field yang telah disediakan dengan validasi untuk menghindari kesalahan pengisian. Admin juga dapat menghapus data karyawan dengan meng-klik tombol Delete pada halaman See Employee.
166
f.
Halaman See Userlog Admin
Gambar 4.18 Tampilan Layar Halaman See Userlog Admin
Pada Gambar 4.18, Admin dapat melihat History dari seluruh kegiatan akses karyawan pada sistem ini, lalu Admin juga dapat menghapus History tersebut dengan mengklik tombol Delete yang ada di halaman ini.
167
g.
Halaman Change Profile Admin
Gambar 4.19 Tampilan Layar Halaman Change Profile Admin
Pada Gambar 4.19, Admin dapat mengubah profil dirinya dengan meng-klik tombol Edit yang sudah disediakan. Admin juga dapat mengubah password dengan cara meng-klik tombol Change Password, lalu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.20 berikut ini:
168
Gambar 4.20 Admin Mengubah Password
Untuk mengubah Password, Admin cukup mengisi Field yang ada dengan validasi yang disediakan untuk mencegah kesalahan penulisan, seperti terlihat pada Gambar 4.20.
169
4.1.3.3 Tampilan Layar Team Leader a.
Halaman Home Team Leader
Gambar 4.21 Tampilan Layar Halaman Home Team Leader
Pada Gambar 4.21, apabila User berhasil login sebagai Team Leader, maka User langsung diarahkan ke halaman Home Team Leader. Pada halaman Home Team Leader saat Team Leader pertama kali mengakses web ini dan Team Leader belum pernah mencetak Project Launch Sheet, maka akan terlihat notifikasi untuk mengingatkan Team Leader agar mencetak surat tugas tersebut.
170
Gambar 4.22 Tampilan Layar Halaman Cetak Project Launch Sheet
Pada Gambar 4.22, apabila Team Leader meng-klik tombol Yes yang seperti terlihat pada Gambar 4.21, maka Team Leader akan langsung diarahkan ke halaman Cetak Project Launch Sheet). Apabila Team Leader meng-klik tombol No yang seperti terlihat pada Gambar 4.21, maka notifikasi akan hilang dan Team Leader bisa mengakses halaman Home Team Leader. Di halaman ini terdapat informasi mengenai tugas yang sedang Team Leader
171
jalankan. Apabila Team Leader meng-klik Link Assignment ID, maka Team Leader langsung diarahkan ke halaman dimana Team Leader dapat melihat tugasnya secara rinci. Dan apabila Team Leader meng-klik Link Print Your PLS, maka Team Leader akan diarahkan ke halaman cetak Project Launch Sheet.
172
b.
Halaman See Assignment in Progress Team Leader
Gambar 4.23 Halaman See Assignment in Progress Team Leader
Pada Gambar 4.23, apabila Team Leader mengarahkan kursor ke Menu Assignment dan meng-klik tombol See Assignment in Progress, maka Team Leader langsung diarahkan
173
ke halaman tugas dari Team Leader. Pada halaman ini terdapat penjelasan yang rinci dari tugas tersebut.
Gambar 4.24 Tampilan Layar Halaman Cetak Team Planning Actual
174
Pada Gambar 4.24, apabila Team Leader meng-klik tombol Print TPA yang seperti terlihat pada Gambar 4.23, maka akan langsung diarahkan ke halaman cetak Team Plaaning Actual. Halaman ini berguna untuk mencetak laporan jadwal kerja tim dan hasil yang telah dicapai pada perharinya.
Gambar 4.25 Team Leader mengisi Assignment Schedule
175
Pada Gambar 4.25, saat Team Leader meng-klik tombol See Details, maka akan muncul nomor dan nama langkah-langkah dari rute pilar yang diberikan pada tugas Team Leader tersebut. Team Leader juga dapat melakukan pengisian tanggal mulai dan tanggal selesai untuk Assignment Schedule. Halaman ini berguna untuk menjadwalkan jadwal kerja tim pada setiap langkah-langkah dari rute pilar.
176
Gambar 4.26 Assignment Schedule Setelah Diisi
Pada Gambar 4.26, setelah pengisian Assignment Schedule berhasil, maka waktu mulai dan selesai untuk setiap langkah-langkah rute pilar dapat dilihat.
177
Gambar 4.27 Team Leader Mengunggah Laporan
Apabila langkah dari rute tersebut sudah dimulai, maka Team Leader dapat meunggah laporan dari hasil kerjanya seperti yang terlihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.28 Meeting Schedule Sebelum Diisi
178
Apabila Team Leader meng-klik tombol See Meeting Schedule dan belum terdapat jadwal untuk Meeting Schedule, maka akan muncul pesan dan tombol Create First Week of Your Meeting Schedule yang terlihat seperti pada Gambar 4.28.
Gambar 4.29 Perkiraan waktu Meeting Schedule Saat Pengisian Pertama
Setelah Team Leader meng-klik tombol See Meeting Schedule yang seperti terlihat pada Gambar 4.28, maka akan muncul kotak dialog yang terlihat seperti pada Gambar 4.29 untuk memasukkan jadwal minggu pertama dari Meeting Schedule tim yang Team Leader pimpin. Lalu, akan terlihat jadwal Meeting Schedule untuk setiap minggu dari langkahlangkah rute yang Team Leader sedang gunakan. Apabila Team Leader meng-klik tombol Yes, maka jadwal akan disimpan ke dalam database. Apabila Team Leader meng-klik tombol No, jadwal akan di-reset dan Team Leader dapat memasukkan kembali jadwal minggu pertama dari Meeting Schedule.
179
Gambar 4.30 Pengisian Lokasi dan Waktu Meeting Schedule Setelah Pengisian Pertama
Pada Gambar 4.30, apabila belum terdapat lokasi dan waktu untuk Meeting Schedule, maka akan muncul form lokasi dan waktu yang dapat diisi oleh Team Leader. Halaman ini
180
berguna untuk mengetahui jadwal Meeting yang dilakukan oleh tim pada tiap langkahlangkah yang terpadat pada pilar yang digunakan dalam tugas.
Gambar 4.31 Pengisian Absensi Meeting Schedule Anggota Tim
Pada Gambar 4.31, setelah pengisian Meeting Schedule berhasil dan waktu Meeting Schedule telah dimulai, maka akan muncul form untuk absensi dari semua anggota tim. Form ini berguna untuk mengetahui kehadiran tiap anggota pada rapat tim.
181
Gambar 4.32 Melihat Total Persentase dan Kehadiran Meeting Schedule Anggota Tim serta mencetak laporan Meeting Schedule
Pada Gambar 4.32, apabila pengisian absensi Meeting Schedule telah dilakukan dan tombol See Team Attendance ditekan, akan ditampilkan nama, absensi, total persentase dari anggota tim yang hadir dan tombol Print This Meeting Schedule.
182
Gambar 4.33 Tampilan Layar Halaman Cetak Team Meeting Schedule
Pada Gambar 4.33, Apabila tombol Print This Meeting Schedule yang seperti terlihat pada Gambar 4.32 ditekan, maka Team Leader akan diarahkan ke halaman baru yang berguna untuk mencetak lembaran aktivitas dari Meeting tersebut, dimana Team Leader akan mengisinya secara Manual dan diserahkan kepada Admin.
183
c.
Halaman See Team in Progress Team Leader
Gambar 4.34 Halaman See Team in Progress Team Leader
Pada Gambar 4.34, apabila Team Leader mengarahkan kursor ke Menu Team dan meng-klik tombol See Team in Progress, maka Team Leader langsung diarahkan ke halaman tim dari tugas yang sedang dikerjakan oleh Team Leader. Pada halaman ini terdapat penjelasan yang rinci dari tim yang dipimpin oleh Team Leader tersebut. Terdapat penjelasan nomor karyawan, nama karyawan, tingkat keanggotan karyawan serta profil dari karyawan tersebut dan juga terdapat tombol Print Team Composition untuk mencetak Team Composition dari tim tersebut.
184
Gambar 4.35 Tampilan Layar Halaman Cetak Team Composition
Pada Gambar 4.35, apabila Team Leader meng-klik tombol Print Team Composition seperti yang terlihat pada Gambar 4.34, maka akan langsung diarahkan ke halaman cetak Team Composition.
d.
Halaman See Team Meeting Schedule
Gambar 4.36 Meeting Schedule Sebelum Diisi
185
Apabila Team Leader mengarahkan kursor ke Menu Meeting Schedule dan meng-klik tombol See Team Meeting Schedule, maka Team Leader langsung diarahkan ke halaman waktu rapat untuk tim yang dipimpin oleh Team Leader tersebut seperti yang terlihat pada Gambar 4.36. Pada halaman ini terdapat penjelasan yang rinci dari waktu rapat tim tersebut. Apabila Team Leader meng-klik tombol See Meeting Schedule dan belum terdapat jadwal untuk Meeting Schedule, maka akan muncul pesan dan tombol Create First Week of Your Meeting Schedule.
Gambar 4.37 Perkiraan waktu Meeting Schedule Saat Pengisian Pertama
Pada Gambar 4.37, setelah Team Leader meng-klik tombol Create First Week of Your Meeting Schedule yang terlihat seperti pada Gambar 4.36, maka akan muncul kotak dialog untuk memasukkan jadwal minggu pertama dari Meeting Schedule tim yang Team Leader pimpin. Lalu, akan terlihat jadwal Meeting Schedule untuk setiap minggu dari
186
langkah-langkah rute yang Team Leader sedang gunakan. Apabila Team Leader meng-klik tombol Yes, maka jadwal akan disimpan ke dalam database. Apabila Team Leader mengklik tombol No, jadwal akan di-reset dan Team Leader dapat memasukkan kembali jadwal minggu pertama dari Meeting Schedule.
Gambar 4.38 Pengisian Lokasi dan Waktu Meeting Schedule Setelah Pengisian Pertama
187
Pada Gambar 4.38, apabila belum terdapat lokasi dan waktu untuk Meeting Schedule, maka akan muncul form lokasi dan waktu yang dapat diisi oleh Team Leader. Halaman ini berguna untuk mengetahui jadwal Meeting yang dilakukan oleh tim pada tiap langkahlangkah yang terpadat pada pilar yang digunakan dalam tugas.
Gambar 4.39 Pengisian Absensi Meeting Schedule Anggota Tim
188
Pada Gambar 4.39, setelah pengisian Meeting Schedule berhasil dan waktu Meeting Schedule telah dimulai, maka akan muncul form untuk absensi dari semua anggota tim. Form ini berguna untuk mengetahui kehadiran tiap anggota pada rapat tim.
Gambar 4.40 Melihat Total Persentase dan Kehadiran Meeting Schedule Anggota Tim serta mencetak laporan Meeting Schedule
189
Pada Gambar 4.40, apabila pengisian absensi Meeting Schedule telah dilakukan dan tombol See Team Attendance ditekan, akan ditampilkan nama, absensi, total persentase dari anggota tim yang hadir dan tombol Print This Meeting Schedule.
Gambar 4.41 Tampilan Layar Halaman Cetak Team Meeting Schedule
Pada Gambar 4.41, Apabila tombol Print This Meeting Schedule yang seperti terlihat pada Gambar 4.40 ditekan, maka Team Leader akan diarahkan ke halaman baru yang
190
berguna untuk mencetak lembaran aktivitas dari Meeting tersebut, dimana Team Leader akan mengisinya secara Manual dan diserahkan kepada Admin.
4.2.
Evaluasi
4.2.1. Evaluasi Kuesioner Untuk mengetahui tanggapan dari User tentang e-application yang sudah dibuat, maka dibagikan kuesioner kepada 31 staff PT Multi Bintang Indonesia. Kuesioner yang di sebarkan sebanyak dua lembar berisi tujuh pertanyaan untuk setiap staff dan dikembalikan secara lengkap. Evaluasi ini dipergunakan sebagai bahan masukan untuk mengetahui respon atas sistem yang diusulkan. Berikut ini hasil yang didapatkan dari penyebaran kuesioner:
Gambar 4.42 Pie Chart Kuesioner Nomor Satu
191
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Memuaskan
16
52%
Memuaskan
15
48%
Kurang Memuaskan
0
0%
Tidak Memuaskan
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.1 Menurut anda apakah tampilan dari sistem TPM ini sudah memuaskan?
Dari Tabel 4.1 terlihat bahwa sebanyak 16 orang atau 52% sangat puas dengan tampilan yang disajikan di dalam sistem TPM ini, sebanyak 15 orang atau 48% menjawab memuaskan, sebanyak 0 orang atau 0% menjawab kurang memuaskan,dan 0 orang atau 0% menjawab tidak memuaskan.
Gambar 4.43 Pie Chart Kuesioner Nomor Dua
192
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Lengkap
23
74%
Cukup Lengkap
8
26%
Kurang Lengkap
0
0%
Tidak Lengkap
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.2 Bagaimana kelengkapan fitur-fitur dari sistem TPM ini?
Dari Tabel 4.2 terlihat bahwa sebanyak 23 orang atau 74% merasa fitur-fitur yang diberikan dalam sistem TPM ini sangat lengkap, sebanyak 8 orang atau 26% merasa cukup lengkap, dan tidak ada staff yang merasa fitu-fitur ini kurang lengkap atau tidak lengkap.
Gambar 4.44 Pie Chart Kuesioner Nomor Tiga
193
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Setuju
26
84%
Setuju
5
16%
Kurang Setuju
0
0%
Tidak Setuju
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.3 Apakah anda setuju apabila sistem yang telah dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan?
Dari Tabel 4.3 terlihat bahwa sebanyak 26 orang atau 84% merasa sangat setuju sistem yang dibuat sudah sesuai kebutuhan, sebanyak 5 orang atau 16% merasa setuju, dan tidak ada staff yang merasa kurang setuju atau tidak setuju sistem yang dibuat sudah sesuai kebutuhan.
Gambar 4.45 Pie Chart Kuesioner Nomor Empat
194
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Mudah
29
94%
Cukup Mudah
2
6%
Kurang Mudah
0
0%
Sulit
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.4 Menurut anda apakah sistem TPM ini mudah untuk digunakan?
Dari Tabel 4.4 terlihat bahwa sebanyak 29 orang atau 94% merasa sangat mudah menggunakan sistem TPM ini, sebanyak 2 orang atau 6% merasa cukup mudah, dan tidak ada yang merasa kurang mudah atau kesulitan dalam menggunakan sistem TPM ini.
Gambar 4.46 Pie Chart Kuesioner Nomor Lima
195
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Lengkap
21
68%
Cukup Lengkap
10
32%
Kurang Lengkap
0
0%
Tidak Lengkap
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.5 Apakah segala aktivitas yang berhubungan dengan manajemen tim TPM sudah terdapat pada sistem?
Daru Tabel 4.5 terlihat bahwa sebanyak 21 orang atau 68% merasa segala aktivitas yang berhubungan dengan manajemen tim dalam sistem TPM ini sudah sangat lengkap, sebanyak 10 orang atau 32% merasa cukup lengkap, dan tidak ada yang merasa segala aktivitas yang berhubungan dengan manajemen tim dalam sistem TPM ini kurang lengkap atau tidak lengkap.
Gambar 4.47 Pie Chart Kuesioner Nomor Enam
196
Pilihan
Jumlah
Persentase
< 1 menit
2
7%
1-5 menit
19
61%
5-10 menit
10
32%
> 10 menit
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.6 Berapa lama waktu yang anda butuhkan untuk beradaptasi dengan sistem TPM ini?
Dari Tabel 4.6 terlihat bahwa sebanya 2 orang atau 7% beradaptasi dibawah 1 menit, sebanyak 19 orang atau 61% beradaptasi dalam jangka waktu 1-5 menit, sebanyak 10 orang atau 32% beradaptasi dalam jangka waktu 5-10 menit dan sebanyak 0 orang atau 0% beradaptasi diatas 10 menit.
Gambar 4.48 Pie Chart Kuesioner Nomor Tujuh
197
Pilihan
Jumlah
Persentase
Sangat Setuju
20
65%
Setuju
11
35%
Kurang Setuju
0
0%
Tidak Setuju
0
0%
Total
31
100%
Tabel 4.7 Apakah anda setuju apabila sistem TPM ini direalisasikan secara nyata
Dari Tabel 4.7 terlihat bahwa sebanyak 20 orang atau 65% sangat setuju apabila sistem direalisasikan secara nyata, sebanyal 11 orang atau 35% setuju, dan tidak ada yang merasa kurang setuju atau tidak setuju apabila sistem TPM ini direalisasikan secara nyata.
Evaluasi: Dari tujuh pertanyaan di atas dapat diketahui bahwa sistem mudah digunakan dengan tampilan yang meuaskan, selain itu untuk beradaptasi dengan sistem yang memiliki banyak fitur dan segala aktivitas yang manajemen tim TPM yang lengkap dibutuhkan waktu yang cukup singkat, serta sistem yang dibuat ini sudah sesuai dengan kebutuhan staff, dan sistem akan direalisasikan secara nyata.
4.2.2. Evaluasi IMK Telah diajarkan dalam IMK bahwa, penting untuk memiliki desain antarmuka yang baik untuk meningkatkan kegunaan dari aplikasi tersebut. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi berdasarkan delapan aturan emas dalam IMK untuk User Interface dari aplikasi berbasis e-application yang telah dibuat. Berikut ini adalah hasil evaluasinya:
198
a.
Berusaha untuk konsisten E-application ini menampilkan User Interface yang konsisten pada setiap halamannya dengan menu utama berada di kolom atas halaman. Menu-menu yang tersedia seperti Home, Assignment, serta tampilan nama User, dan tanggal selalu berada pada posisi yang sama.
b.
Penggunaan shortcut E-application ini menyediakan shortcut jika User ingin mengetahui secara cepat informasi yang dicari sehingga diberikan fasilitas Search Engine.
c.
Menawarkan balasan yang informatif untuk setiap operator dan aksi E-application ini merespon aksi yang dilakukan dengan balasan yang informatif seperti ketia Team Leader meng-klik See Assignment in Progress, maka akan ditampilkan halaman Assignment dari Team Leader tersebut secara lengkap.
d.
Mendesain dialog untuk menyatakan penutupan rangkaian dari aksi E-application ini memberikan balasan yang informatif seperti ketika Admin mengklik Reset This Schedule, maka akan ditampilkan pesan peringatan apakah Admin akan mengatur ulang Assignment Schedule dari halaman Assignment tim tersebut.
e.
Menawarkan penanganan kesalahan yang sederhana sebanyak mungkin E-application ini memungkinkan penanganan kesalahan yang cepat dan sederhana. Hal ini dapat ditemukan pada halaman Create New Assignment, dimana Admin dalam proses pengisian data tugas baru, jika ada yang belum terisi atau salah dalam pengisian, maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan dengan tulisan berwarna merah pada setiap baris yang terjadi kesalahan.
199
f.
Mengizinkan pengembalian aksi yang mudah E-application ini menyediakan pengembalian aksi yang mudah seperti ketika Team Leader salah memasukkan jadwal Assignment atau Meeting Schedule, maka Team Leader dapat meminta Admin untuk mengatur ulang jadwal tersebut, karena Admin memiliki fasilitas Reset This Schedule dan Reset All Meeting Schedule yang dapat mengatur ulang semua jadwal Assignment dan Meeting Schedule Team Leader.
g.
Mendukung tempat untuk kendali operator yang mahir Bagi User yang sering menggunakan sistem ini, mereka akan merasakan kemudahan penggunaan E-application ini, dimana User akan merasa sebagai pengontrol aksi, bukan perespon.
h.
Kurangi beban ingatan jangka pendek Tampilan E-application yang sederhana, letak menu yang selalu sama posisinya, dan rangkaian aksi yang mudah membuat User tidak perlu menghafal pergerakan yang harus dilakukan untuk mengakses halaman-halaman pada sistem ini.
4.2.3. Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem Sistem manajemen tim TPM ini mempunyai beberapa keunggulan, yaitu : a.
Lebih efektif dan efisien Dengan sistem ini, Admin tidak perlu lagi melakukan inspeksi ke lapangan secara langsung untuk mengetahui hasil kerja dari tiap tim, tidak terjadi lagi keterlambatan dalam penyerahan laporan hasil kerja dari setiap tim, dan tidak terjadi lagi manipulasi tanggal pengumpulan laporan.
200
b.
Pemeliharaan data terjamin Dengan sistem ini, memungkinkan dan pemeliharaan data yang lebih terjamin dalam sistem, sehingga dapat mengurangi terjadinya kehilangan dan kerusakan data laporan hasil kerja.
c.
Memudahkan Team Leader dalam meng-update data Dengan sistem ini, Team Leader dapat dengan mudah meng-update data, sehingga selalu menampilkan informasi terbaru tentang perkembangan Assignment yang sedang berjalan.
Adapun keterbatasan dalam sistem ini, antara lain : a.
Dalam sistem ini masih ada beberapa hal yang dilakukan secara manual, seperti: pemberian Password untuk Login Team Leader dilakukan Admin dengan cara memberitahukan secara langsung kepada karyawan yang ditunjuk sebagai Team Leader dalam suatu tugas.
b.
Form yang dapat dibuat oleh sistem ini, berbeda dengan form laporan yang asli dari kantor, dikarenakan keterbatasan sumber plugin yang disambung
