BAB 4 IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I
4.1
Rencana Implementasi 4.1.1 S pesifikasi Perangkat Keras Berikut adalah spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan dalam pengoperasian sistem basis data yang baru: 1. Server Processor
: Pentium IV 800 M hz
M emory
: 512 M B
Hardisk
: 40 GB
M onitor
: 15”
Printer
: HP Deskjet 656c
Back Up
: CD
Kabel LAN
: UTP
2. Client
Processor
: Pentium III 800 M hz
M emory
: 128 M B
Hardisk
: 40 GB
M onitor
: 15”
Printer
: HP Deskjet 656c
Back Up
: CD
Kabel LAN
: UTP 283
284
4.1.2
S pesifikasi Perangkat Lunak Berikut adalah spesifikasi perngkat lunak yang dibutuhkan dalam pengoperasian sistem basis data yang baru : 1.
Server Sistem Operasi Windows Server 2000 Database M icrosoft SQL Server 2000 M acromedia Dreamweaver CS3 PHP
2.
Client Sistem Operasi Windows XP
285
4.1.3
Petunjuk Pemakaian Sistem Aplikasi dari system basis data ini dijalankan dengan tampilan layar sebagai berikut :
Gambar 4.1 Tampilan Layar Utama dan Login
Pada layar ini, PT. PDM mencoba mengenalkan website barunya. Dengan website ini customer dan karyawan PT PDM dapat terbantu mengenai informasi transaksi. Pada layar ini juga terdapat fasilitas Login bagi customer dan karyawan dan registrasi bagi customer.
286
Gambar 4.2 Tampilan Layar Utama dan Login
Pada layar ini, customer atau karyawan diminta untuk mengisi username dan password. Layar ini berfungsi untuk membatasi akses pemesanan barang bagi customer. Hanya customer yang terdaftar saja yang dapat melakukan pembelian barang. Jika customer menekan tombol “Login”, maka akan diperiksa kesesuaian username dan password yang dimasukkan oleh customer tersebut. Jika sesuai, maka Layar Utama akan tampil. Jika salah pengisian username atau password, maka akan ditampilkan pesan error
287
Gambar 4.3 Tampilan Layar Company
Pada layar ini, PT. PDM menjelaskan secara singkat di bidang apa perusahaan ini bergerak. Agar customer dapat mengetahui dan memudahkan customer mencari informasi serta jenis product yang di butuhkan. (disertai pula gambar contoh berbagai sparepart dalam format gambar gif).
288
Gambar 4.4 Tampilan Layar Services
Halaman ini akan muncul ketika mengklik “Services”. Pada halaman ini akan di berikan informasi secara lengkap mengenai berbagai layanan yang di sediakan PT PDM , (disertai pula gambar contoh berbagai sparepart dalam format gambar gif).
289
Gambar 4.5 Tampilan Layar Solutions
Pada halaman ini PT PDM menawarkan penawaran solusi terbaik yang dimiliki atas masalah pada product anda. (disertai pula gambar contoh berbagai sparepart dalam format gambar gif).
290
Gambar 4.6 Tampilan Layar Partners
Pada halaman ini menampilkan informasi partner-partner dari PT PDM . Berbagai perusahaan yang telah bekerja sama dengan PT PDM selama ini.
291
Gambar 4.7 Tampilan Layar Contacts
Pada layar ini, PT. PDM menginformasikan tentang alamat, telp, fax, dan email perusahaan.
292
Gambar 4.8 Tampilan Layar Home Karyawan
Halaman utama ini akan tampil apabila Login karyawan telah berhasil.
293
Gambar 4.9 Tampilan AddPOS (Purchase Order Sales) pada Karyawan
Pada halaman ini Karyawan memasukkan informasi Customer yang melakukan pemesanan barang, mencakup Nama barang, Jumlah dan harga satuan. Dalam halaman ini terdapat hyperlink Add master barang dan barang.
Add jumlah
294
Gambar 4.10 Tampilan Add Barang pada Karyawan
Halaman ini muncul saatKaryawan mengklik hyperlink Add Master Barang. Gunanya adalah jika Karyawan hendak menambahkan Barang yang dipesan Customer.
295
Gambar 4.11 Tampilan Add Barang error pada Karyawan
Pesan error akan muncul bila tombol Submit ditekan tetapi field belum diisi informasi barang.
296
Gambar 4.12 Tampilan Add Jumlah Barang pada Karyawan
Pada layar ini field jumlah barang akan bertambah jika hyperlink Add jumlah Barang di klik. M enandakan bahwa jenis barang yang di pesan lebih dari satu.
297
Gambar 4.13 Tampilan halaman POS (Purchase Order Sales) pada Karyawan
Halaman ini akan muncul jikaKaryawan masuk ke menu POS. menampilkan Purchase Order Sales atau pesanan customer yang telah di masukkan melalui menu AddPOS. Di halaman ini terdapat tombol delete mengcancel pesanan dan tombol OK untuk menandakan bahwa pesanan telah deal .
298
Gambar 4.14 Tampilan halaman Message Alert POS (Purchase Order Sales) pada Karyawan
Jika mendelete sebuah pesanan maka akan muncul message alert sebelum menghapus. Untuk meyakinkan apakah benar akan di hapus.
299
Gambar 4.15 Tampilan halaman Ubah Order Jadi Penjualan pada Karyawan
Halaman ini ter-akses jika menekan tombol OK pada view POS, maka akan dilanjutkan ke halaman ini dimana pesanan akan di ubah menjadi penjualan. Terdapat field-field yang diperlukan untuk menjadikan order sebagai penjualan.
300
Gambar 4.16 Tampilan halaman Ubah Order Jadi Penjualan error pada Karyawan
Akan muncul Error message jika informasi pada field yang dibutuhkan tidak lengkap.
301
Gambar 4.17 Tampilan halaman View Penjualan pada Karyawan
Halaman ini di akses melalui menu Penjualan. M enampilkan Penjualan yang telah deal setelah di proses dari order POS. Pada halaman ini Karyawan dapat menghapus melalui tombol delete
302
Gambar 4.18 Tampilan halaman Message Alert View Penjualan pada Karyawan
M essage alert akan muncul jika menekan tombol delete. Untuk meyakinkan apakah benar akan di hapus.
303
Gambar 4.19 Tampilan halaman Add Perakitan pada Karyawan
Halaman ini di akses pada menu Add Perakitan. M enampilkan field untuk memasukkan parts yang akan di rakit. Terdapat informasi waktu, keterangan, dan harga satuan tentang perakitan tersebut. Serta terdapat pula Add Master Parts dan Add jumlah parts.
304
Gambar 4.20 Tampilan halaman Add Master Parts pada Karyawan
Add Master Parts di akses dari halaman Add Perakitan menampilkan field untuk menambahkan parts yang akan dirakit.
305
Gambar 4.21 Tampilan halaman Add Master Parts error pada Karyawan
Jika field belum diisi berarti informasi belum lengkap maka akan menampilkan Error message .
306
Gambar 4.22 Tampilan Add Jumlah Parts halaman Add Master Parts pada Karyawan.
Pada layar ini field jumlah parts akan bertambah jika hyperlink Add jumlah parts di klik. M enandakan bahwa jenis parts yang di pesan lebih dari satu.
307
Gambar 4.23 Tampilan View Perakitan pada Karyawan
Halaman ini tampil jika masuk pada View Perakitan. M enampilkan informasi perakitan yang telah di submit dari Add Perakitan. Terdapat pula hyperlink Add Master Parts untuk menambah jenis parts bila diperlukan.
308
Gambar 4.24 Tampilan View Perakitan bila kosong pada Karyawan
Tampilan jika tidak ada parts yang dirakit. Karena field parts yang ingin di rakit belum diisi.
309
Gambar 4.25 Tampilan Add Master Parts padaKaryawan
Add Master Parts di akses dari halaman Add Perakitan menampilkan field untuk menambahkan parts yang akan dirakit.
310
Gambar 4.26 Tampilan Add Master Parts error pada Add Master Parts
Jika field belum diisi berarti informasi belum lengkap maka akan menampilkan Error message .
311
Gambar 4.27 Tampilan halaman AddPOB (Purchase Order Buy) pada Add Master Parts
Pada halaman iniKaryawan memasukkan informasi Supplier terhadap pemesanan barang yang PT PDM lakukan, mencakup Nama barang, Jumlah dan harga satuan. Dalam halaman ini terdapat hyperlink Add Master Parts dan Add jumlah parts.
312
Gambar 4.28 Tampilan Add Master Parts pada Karyawan
Add Master Parts di akses dari halaman Add POB menampilkan field untuk menambahkan parts yang akan dirakit.
313
Gambar 4.29 Tampilan Add Master Parts error pada Karyawan
Jika field belum diisi berarti informasi belum lengkap maka akan menampilkan Error message .
314
Gambar 4.30 Tampilan Add Jumlah Parts halaman AddPOB pada Karyawan
Pada layar ini field jumlah parts akan bertambah jika hyperlink Add jumlah parts di klik. M enandakan bahwa jenis parts yang di pesan lebih dari satu.
315
Gambar 4.31 Tampilan halaman View POB (Purchase Order Buy) pada Karyawan
Halaman ini akan muncul jikaKaryawan masuk ke menu POB. menampilkan Purchase Order Buy atau pesanan ke supplier yang telah di masukkan melalui menu Add POB. Di halaman ini terdapat tombol delete mengcancel pesanan dan tombol OK untuk menandakan bahwa pesanan telah deal .
316
Gambar 4.32 Tampilan halaman Message Alert POB (Purchase Order Buy) pada Karyawan
Jika mendelete sebuah pesanan maka akan muncul Message Alert sebelum menghapus. Untuk meyakinkan apakah benar akan di hapus.
317
Gambar 4.33 Tampilan halaman Ubah Order Jadi Pembelian pada Karyawan
Halaman ini ter-akses jika menekan tombol OK pada view POB, maka akan dilanjutkan ke halaman ini dimana pesanan PT PDM ke supplier akan di ubah menjadi pembelian. Terdapat field-field yang diperlukan untuk menjadikan order sebagai pembelian.
318
Gambar 4.34 Tampilan halaman Ubah Order Jadi Pembelian error pada Karyawan
Akan muncul error message jika informasi pada field yang dibutuhkan tidak lengkap.
319
Gambar 4.35 Tampilan halaman View Pembelian pada Karyawan
Halaman ini di akses melalui menu Pembelian. M enampilkan Penjualan yang telah deal setelah di proses dari order POB. Pada halaman iniKaryawan dapat menghapus melalui tombol delete.
320
Gambar 4.36 Tampilan halaman Message Alert Pembelian pada Karyawan
M essage alert akan muncul jika menekan tombol delete. Untuk meyakinkan apakah benar akan di hapus
321
Gambar 4.37 Tampilan halaman Add Pembayaran Penjualan pada Karyawan
Halaman ini untuk memasukkan transaksi pembayaran dari customer yang telah membayar. Terdapat informasi Jumlah pembayaran, M edia pembayaran dan tanggal pembayaran.
322
Gambar 4.38 Tampilan halaman Add Pembayaran Penjualan error pada Karyawan
Jika filed tidak di isi dengan benar menandakan informasi tidak lengkap karena itu akan muncul pesan error
323
Gambar 4.39 Tampilan halaman View Pembayaran Jual pada Karyawan
Halaman ini muncul pada menu view pembayaran jual. menampilkan informasi pembayaran dari customer yang telah di submit dari halaman pembayaran jual. Kode penjualan berupa angka yang ter-link ke halaman View Penjualan sesuai kode penjualan.
324
Gambar 4.40 Tampilan halaman Add Pembayaran Pembelian pada Karyawan
Halaman ini untuk memasukkan transaksi pembelian ke supplier atas pesanan kita. Terdapat informasi Jumlah pembayaran, M edia pembayaran dan tanggal pembayaran.
325
Gambar 4.41 Tampilan halaman Add Pembayaran Pembelian error pada Karyawan
Jika filed tidak di isi dengan benar menandakan informasi tidak lengkap karena itu akan muncul pesan error.
326
Gambar 4.42 Tampilan halaman View Pembayaran Beli pada Karyawan
Halaman ini muncul pada menu view pembayaran beli. menampilkan informasi pembayaran ke supplier yang telah di submit dari halaman pembayaran beli. Kode pembelian berupa angka yang ter-link ke halaman View Pembelian sesuai kode pembelian.
327
Gambar 4.43 Tampilan halaman View Customer Data pada Karyawan
Halaman ini menampilkan data-data customer yang telah teregistrasi. Terdapat hyperlink untuk meng-insert, edit, dan delete.
328
Gambar 4.44 Tampilan halaman Insert New Customer Data pada Karyawan
Halaman ini di gunakan untuk memasukkan customer baru bagi yang mendaftar lewat telepon. Dimasukkan lewat Karyawan.
329
Gambar 4.45 Tampilan halaman Insert New Customer data pada Karyawan
Message alert akan muncul bila tombol delete di klik, memastikan apakah akan di hapus atau tidak
330
Gambar 4.46 Tampilan halaman Update Customer Data pada Karyawan
Halaman ini di akses untuk meng-update data customer, terdapat form yang diperlukan.
331
Gambar 4.47 Tampilan Error Message halaman View Customer Data pada Karyawan
Jika berhasil maka akan menampilkan pesan.
332
Gambar 4.48 Tampilan halaman Change Password pada Karyawan
Di halaman ini, dapat dilakukan pergantian password.
333
Gambar 4.49 Tampilan halaman Change Password error pada Karyawan
Jika field belum di isi berarti informasi tidak lengkap, maka akan menampilkan pesan error
334
Gambar 4.50 Tampilan halaman Register
Halaman ini di akses dari menu register di halaman utama. Pada halaman ini di gunakan untuk registrasi customer agar mendapat hak akses dariKaryawan untuk mengakses website PDM guna melihat informasi transaksi perusahaannya. Kemudian PT PDM akan melakukan verifikasi terhadap informasi yang telah di isi customer.
335
Gambar 4.51 Tampilan halaman Register Error
Pesan error akan muncul bila keterangan di dalam field tidak di isi
336
Gambar 4.52 Tampilan layar Home Customer
Halaman utama ini akan tampil apabila Login customer telah berhasil. Setelah registrasi terlebih dahulu.
337
Gambar 4.53 Tampilan halaman AddPOS (Purchase Order Sales) pada Customer
Halaman ini di akses dengan memilih menu AddPOS. Halaman ini menampilkan daftar pesanan barang yang akan di pesan oleh customer. Berisi informasi nama barang, jumlah, dan harga. Terdapat pula hyperlink Add Master Barang dan Add jumlah barang.
338
Gambar 4.54 Tampilan halaman Add Barang pada Customer
Halaman ini muncul saatKaryawan mengklik hyperlink Add Master Barang. Gunanya adalah jika customer akan menambahakan jenis barang dalam pemesanan nya.
339
Gambar 4.55 Tampilan halaman Add Barang error pada Customer
Tampilan pesan error ini akan muncul bila informasi atau keterangan dalam field belum di isi tetapi sudah menekan Submit.
340
Gambar 4.56 Tampilan Add Jumlah Barang pada Customer
Pada layar ini field jumlah barang akan bertambah jika hyperlink Add jumlah Barang di klik. M enandakan bahwa jenis barang yang di pesan lebih dari satu.
341
Gambar 4.57 Tampilan View POB (Purchase Order Buy) pada Customer
Pada halaman ini customer dapat melihat transaksi pemesanan nya setelah menambahkan pada halaman AddPOB. Di halaman ini terdapat informasi lengkap tanggal pesanan, kode barang, kode POB, jumlah, dan harga satuan barang yang telah masuk ke database PT PDM . Di halaman ini terdapat tombol delete jika customer ingin membatalkan pesanan.
342
Gambar 4.58 Tampilan Message Alert View POB (Purchase Order Buy) pada Customer
Pada halaman ini jika menekan tombol delete muncul message alert, untuk mengingatkan apakah yakin akan menghapus.
343
Gambar 4.59 Tampilan View Pembelian pada Customer
Halaman ini menampilkan informasi pesanan yang telah di bayar ke PT PDM . Terdapat informasi tanggal order, kode POS, nomor surat jalan, faktur, kuitansi tanggal penjualan, diskon, dan PPN
344
Gambar 4.60 Tampilan View Perakitan pada Customer
Pada menu ini customer dapat melihat informasi perakitan barang yang dipesannya.
345
Gambar 4.61 Tampilan halaman Change Password pada Customer
Di halaman ini, dapat dilakukan pergantian password.
346
Gambar 4.62 Tampilan halaman Change Password error pada Customer
Jika field belum di isi berarti informasi tidak lengkap, maka akan menampilkan pesan error.
347
4.1.4 Jadwal Implementasi Sistem Tabel 4.1 Jadwal Implementasi Sistem Nama Kegiatan
M inggu ke1
2
3
4
5
6
7
8
Persiapan Hardware dan Software Instalasi Hardware Install Software dan Aplikasi Testing Sistem Baru Pelatihan Penggunaan Sistem Pada Pemakai Evaluasi Sistem
4.1.5 Evaluasi Sistem Setelah sistem ini selesai dibuat, lalu sistem ini di uji coba ke karyawan yang menggunakan sistem tersebut, maka didapatkan hasil evaluasi seperti berikut : •
Aplikasi ini mudah di operasikan.
•
Aplikasi ini cukup mempermudah karyawan dalam proses pembelian dan penjualan.
•
Pengolahan data yang diinginkan menjadi jauh lebih mudah dan lebih cepat dari sebelumnya.
•
Aplikasi ini mempermudah dalam pelayanan terhadap pelanggan.
•
Aplikasi ini cukup bisa meningkatkan kinerja karyawan
348
•
Aplikasi ini sudah menyediakan laporan yang diinginkan seperti laporan pembelian, penjualan berdasarkan periode waktu, nama produk ataupun kategori produk
•
Fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah mendukung transaksi pembelian dan penjualan yang diinginkan
•
Aplikasi ini dapat digunakan dengan baik di perusahaan
•
Tampilan aplikasi ini cukup menarik tetapi masih dapat dikembangkan agar lebih menarik lagi dan user friendly.
•
Aplikasi website nya cukup memudahkan karyawan dalam bekerja saat di luar jam kantor.
