BAB 4
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
4.1
Implementasi Sistem Atau Aplikasi
4.1.1
Spesifikasi Sistem Aplikasi pengolahan jurnal online berbasis web dibuat dengan menggunakan bahasa PHP 5.0 sebagai platform utamanya. Sebagaimana aplikasi lainya yang memiliki standar spesifikasi sistem untuk membuatnya dapat berjalan dengan stabil, maka harus disediakan juga beberapa faktor pendukung yang memadai untuk menjalankan aplikasi ini. Faktor-faktor pendukung tersebut antara lain adalah perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia yang memadai.
1. Kebutuhan Perangkat Lunak untuk Sistem Atau Aplikasi Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan aplikasi pengolahan jurnal berbasis web adalah sebagai berikut :
a. Apache Digunakan karena apache merupakan web server yang cukup banyak dipakai untuk menjalankan aplikasi PHP.
179
180
b. Adobe Dreamweaver Software
ini
harus
dipergunakan
karena
sebagai
alat
dasar
pengembangan aplikasi web. c. PHP 5.0 Dipergunakan karena merupakan dasar untuk menjalankan tag-tag PHP yang telah embedded didalamnya. d. MySQL Merupakan database yang dipergunakan karena cukup mudah dalam penggunaan dan memiliki fleksibilitas yang tinggi. e. Browser Internet Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dan lain-lain yang umum digunakan (untuk tampilan yang maksimal menggunakan Mozilla Firefox.
2. Kebutuhan Perangkat Keras untuk Sistem Atau Aplikasi Spesifikasi perangkat keras minimum yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sistem e-jurnal ini adalah sebagai berikut : Spesifikasi Minimum Komputer Client :
•
Pentium 4 2.0 GHz.
•
Memori 512 MB atau lebih.
•
VGA Card 32 MB atau lebih.
•
Keyboard dan Mouse sebagai alat masukan.
181
Spesifikasi Minimnum Komputer Server : •
Intel® Xeon® Processor 1.50 GHz,
•
Memori 4 GB MB atau lebih.
•
Hardisk 74,2 GB (bisa beberapa buah)
•
Keyboard dan Mouse sebagai alat masukan.
3. Kebutuhan sumber daya untuk Sistem Atau Aplikasi Agar sistem dapat berjalan secara maksimal, maka ada hal yang perlu diperhatikan oleh pemakai sistem, yaitu Administrator, Penulis, Redaksi, Reviewer dan Pembaca. Hal tersebut adalah sebagai berikut : • Sebagai orang yang mengelola sistem (admin) dan pengguna (user), tentunya harus memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer.
4.1.2
Panduan Instalasi Sistem Atau Aplikasi
Langkah-langkah melakukan system atau aplikasi adalah sebagai berikut: a. Buka browser. b. Ketikan “http://localhost /template/” pada address bar. c. Lakukan login atau sign-up terlebih dahulu. d. Aplikasi siap digunakan.
182
4.1.3
Panduan Menggunakan Sistem Atau Aplikasi 4 . 1 . 3 . 1 Tampilan Layar Sebelum Login a.
Tampilan Layar Index
Gambar 4.1 Layar Utama (Index)
Pada halaman index, terdapat box jurnal terbaru. Jurnal tersebut dapat di akses dengan meng-klik judul jurnal dan user akan di bawa ke detail jurnal tersebut. Aplikasi ini juga menyediakan layanan untuk unduh
183
jurnal. Tetapi unduh hanya bisa di lakukan dengan terlebih dahulu mendaftarakan diri dan kemudian login. Sedangkan bagi user yang tidak terdaftar hanya dapat membaca abstrak dari jurnal tersebut. Lebih jelas perhatikan halaman berikutnya.
b. Tampilan Layar Detail Jurnal
Gambar 4.2 Layar Detail Jurnal
Halaman ini muncul ketika anda meng-klik judul jurnal pada halaman index. Disana dijelaskan detail jurnal. Tetapi user tidak dapat mengunduh file karena belum melakukan login.
184
c.
Tampilan Layar Pendaftaran User 1.
Tampilan Layar User Agreement
Gambar 4.3 Layar User Agreement
Pada halaman index, terdapat tombol ‘Register’ . ketika mentekan tombol tersebut, maka akan muncul halaman user agreement. User yang ingin mendaftar harus terlebih dahulu membaca peraturanperaturan penggunaan aplikasi pada halaman ini. User pun harus setuju dahulu dengan setiap peraturan, kemudian men-check box tanda setuju maka tombol ‘Lanjutkan’ akan aktif dan membawa user ke form pendaftaran pada halaman register. Yang perlu di ketahui, tombol
185
‘Register’ hanya untuk pendaftaran Penulis dan Pembaca. Sedangkan untuk pendaftaran Redaksi dan Reviewer ada pada halaman yang lain.
2.
Tampilan Layar Pendaftaran ( Form Pendaftaran)
Gambar 4.4 Layar Pendaftaran
186
Pada halaman Pendaftaran, User harus melengkapi data pribadi yang di minta. Setiap pengisian di lengkapi dengan validasi sehingga jika terjadi pengisian yang tidak memenuhi syarat maka akan keluar pesan error. Tombol ‘Hapus’ berfungsi sebagai Reset. Sedangkan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data yang telah ada isi sekaligus mendaftarkan diri anda pada aplikasi ini. Setelah selesai melakukan pendaftaran, maka anda akan di bawa ke halaman Index kembali.
d. Tampilan Layar Login User
Gambar 4.5 Layar Login User Pada halaman index, terdapat tombol Login . ketika menekan tombol tersebut, maka akan muncul form Login. Username dan Password telah di validasi dimana jika username dan password kosong atau salah, maka akan muncul pesan error. Sedangkan jika data yang di masukkan salah, form Login akan tertutup dan akan muncul pesan error di pojok kanan atas dari halaman Index. Jika login sukses, maka akan masuk ke halaman index. g
187
e.
Tampilan Layar Profil
Gambar 4.6 Layar Profil
Halaman ini berisi tentang nama – nama jurnal yang ada pada Universitas Bina Nusantara Jakarta.
188
f.
Tampilan Layar Submission
Gambar 4.7 Layar Submission Halaman ini menampilkan Pedoman Penulisan suatu Jurnal yang benar
189
g.
Tampilan Layar Jurnal
Gambar 4.8 Layar Jurnal
Halaman ini berisi jurnal – jurnal yang telah di Publish. Kita dapat mencari judul jurnal yang kita cari melalui box ‘Jurnal’ lalu tekan tombol ‘Go’. Maka akan ditampilkan jenis jurnal yang di cari. Pilih salah satu dan akan muncul judul-judul jurnal beserta detailnya sesuai jenis jurnal yang dipilih (lihat gambar 4.9). Demikian juga jika kita ingin mencari judul jurnal, kita dapat mengetik judul jurnal pada kotak ‘Cari Judul’, maka akan tampil layar beikut.
190
Gambar 4.9 Layar Tampil Jurnal
Setelah muncul detail jurnal yang di cari, kita dapat meng-klik ‘[Selengkapnya]’ untuk melihat abstrak (lihat gambar 4.2) tanpa dapat mengunduh karena belum melakukan login.
191
h. Tampilan Layar Kontak
Gambar 4.10 Layar Kontak Halaman ini berisi Kontak Redaksi pengolahan jurnal elektronik atau E-Jurnal ini.
192
4 . 1 . 3 . 2 Tampilan Layar Sesudah Login
1. Login sebagai Writer (Penulis) a. Tampilan Layar Index
Gambar 4.11 Layar Index Halaman ini merupakan halaman utama. Penjelasan mengenai halaman ini sama dengan penjelasan tentang halaman index pada gambar 4.1 . Tampilan dan fungsi halaman Index sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Redaksi dan Reviewer. Perbedaan tampilan sebelum dan sesudah login hanya terdapat pada menu pilihan paling atas. Lihat penjelasan berikut
193
Gambar 4.12 Layar Menu Atas
Gambar 4.13 Layar Menu Atas
Gambar 4.12 adalah tampilan menu user setelah melakukan Login dengan benar sedangkan 4.13 adalah tampilan sebelum melakukan Login
194
b. Tampilan Layar Akun Saya
Gambar 4.14 Layar Akun Saya
Halaman ini menampilkan data pribadi dari user. Untuk masuk ke halaman ini, tekan tombol ‘Akun Saya’ di bagian kiri atas layar index. Pada bagian ini, disediakan tombol ‘Ubah Profile’ yang berfungsi untuk mengedit profil anda sedangkan tombol ‘Ubah Password’ berfungsi untuk mengubah password yang lama menjadi password yang baru. Selain tombol yang terdapat dalam form , di bagian kiri terdapat juga Menu Bar yang terdiri dari ‘Profil Saya’,’Ubah Profil’, dan ‘Ubah Password’. Menu-menu tersebut mempunyai fungsi yang sama seperti yang ada di dalam form. Tampilan dan fungsi halaman Akun Saya sama untuk setiap
195
Login user dengan status Penulis, Pembaca, Redaksi, Reviewer dan Administrator. Untuk penjelasan lebih jelas, perhatikan halaman berikut
c. Tampilan Layar Ubah Profil
Gambar 4.15 Layar Ubah Profil
196
Halaman ini berisi data pribadi user yang siap untuk di edit atau di ubah. Setiap box tidak bisa di kosongkan karena sudah di lengkapi dengan validasi. Username tidak boleh di ubah tetapi selebihnya diperbolehkan. Tampilan dan fungsi halaman Ubah Profil sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Pembaca, Redaksi, Reviewer dan Administrator.
d. Tampilan Layar Ubah Password
Gambar 4.16 Layar Ubah Password
Halaman ini menampilkan pilihan mengubah password. Masukkan Password Lama dan Password Baru yang dinginkan. Password
197
Lama tidak boleh salah ataupun kosong, sedangkan password baru dan confirm password baru harus sama, panjang password harus antara 6-15 karakter, dan tidak boleh kosong. Form Ubah Password di lengkapi dengan validasi. Jadi jika satu saja syarat tidak terpenuhi maka akan muncul pesan error seperti pada gambar 4.15 dengan tulisan berwarna merah. Tampilan dan fungsi halaman Ubah Password sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Pembaca, Redaksi, Reviewer dan Administrator.
e. Tampilan Layar Notifikasi
Gambar 4.17 Layar Notifikasi
Halaman ini berisi Notifikasi atau Pemberitahuan tentang kegiatan yang di lakukan oleh user login ataupun dari user lain yang berhubungan dengan user login. Tampilan dan fungsi halaman Notifikasi sama untuk setiap Login user dengan status Administrator, Penulis, Redaksi, Reviewer dan Pembaca.
198
f. Tampilan Layar Profil
Gambar 4.18 Layar Profil
Halaman ini berisi tentang Profil dari Universitas Bina Nusantara Jakarta. Tidak terdapat menu tambahan ataupun navigator yang tersedia. Halaman ini hanya berisi profil dalam bentuk text. Tampilan dan fungsi halaman Profil sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Pembaca, Redaksi, Reviewer dan Administrator. Perbedaan tampilan sebelum dan sesudah login hanya terdapat pada menu pilihan paling atas. Lihat penjelasan pada gambar 4.12 dan gambar 4.13.
199
g. Tampilan Layar Submission
Gambar 4.19 Layar Submission Halaman ini menampilkan Pedoman Penulisan suatu Jurnal yang benar
200
h. Tampilan Layar Jurnal
Gambar 4.20 Layar Jurnal
Halaman ini berisi jurnal – jurnal yang telah di Publish. Kita dapat mencari judul jurnal yang kita cari melalui box ‘Jurnal’ lalu tekan tombol ‘Go’. Maka akan ditampilkan jenis jurnal yang di cari. Pilih salah satu dan akan muncul judul-judul jurnal beserta detailnya sesuai jenis jurnal yang dipilih . Demikian juga jika kita ingin mencari judul jurnal, kita dapat mengetik judul jurnal pada kotak ‘Cari Judul’, Tampilan dan fungsi halaman Jurnal hingga sampai ke Halaman Unduh (Gambar 4.21, 4.22 dan 4.23) sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Pembaca, Redaksi, Reviewer dan Administrator. maka akan tampil layar berikut (lihat gambar 4.19).
201
Gambar 4.21 Layar Tampil Jurnal
Setelah muncul detail jurnal yang di cari, kita dapat meng-klik ‘[Selengkapnya]’ untuk melihat abstrak (lihat gambar 4.20)
202
Gambar 4.22 Layar Detail Jurnal
Halaman ini menampilkan Abstrak Jurnal dan tombol unduh untuk mengunduh jurnal. Ketika menekan tombol unduh anda akan di bawa ke halaman berikut (lihat gambar 4.23)
203
Gambar 4.23 Layar Unduh
Halaman ini menyediakan tombol ‘Unduh’ untuk mengunduh jurnal. Tetapi sebelum mengunduh, user harus menuliskan alasan mengunduh terlebih dahulu. Jika user tidak menuliskan alasan, akan keluar pesan error . Tombol untuk mengunduh tidak akan di aktifkan sebelum user mengisi alasan. Setelah mengisi alasan, maka user dapat mengunduh file.
204
i. Tampilan Layar Pengolahan
Gambar 4.24 Layar Pengolahan
Halaman ini berisi form upload jurnal yang di tulis oleh penulis, tabel yang menampilkan jurnal yang telah di unggah , pemberitahuan status jurnal kita dari redaksi, pemberitahuan apakah ada revisi oleh reviewer dan ketika jurnal sudah di publish. Data
205
yang muncul pada halaman ini hanya data jurnal yang ditulis atau di unggah oleh penulis tersebut dan tidak untuk penulis yang lain. Selanjutnya akan dijelaskan lebih detail fungsi – fungsi secara detail pada halaman Pengolahan ini. Penjelasan dibagi empat tahap. Tahap pertama mengenai form ‘Unggah Jurnal Penulis’ , Tahap kedua tabel ‘ Input Judul Jurnal Baru’, Tahap ketiga tabel ‘Response Data’ dan keempat tabel ‘Publish Jurnal’
206
1. Form Unggah Jurnal Penulis
Gambar 4.25 Form Unggah Jurnal Penulis
Form ini merupakan form unggah file. Dimana di lengkapi dengan validasi jika salah satu kotak pengisian data kosong. File extension dari file jurnal yang di unggah harus .doc (word 97-2003 document) dan nama file yang di unggah tidak boleh sama dengan nama file yang telah di unggah sebelumnya. Semuanya dijelaskan oleh pesan error yang akan muncul jika pengisian form upload salah. Selanjutnya jika pengisian benar dan file jurnal telah di unggah, maka file jurnal tersebut akan tampil di tabel ‘Input Judul Jurnal Baru’
207
2. Tabel Input Judul Jurnal Baru
Gambar 4.26 Tabel Input Judul Jurnal Baru
Tabel ini berisi data File Jurnal yang telah di unggah melalui form ‘Unggah Judul Jurnal’ dan dari Form Unggah File ketika user menekan tombol Unggah pada tabel ‘Response Data’. Di tabel ini juga di sediakan fasilitas check box untuk menghapus data pada database.
208
3. Tabel Response Data
Gambar 4.27 Tabel Response Data
Tabel Response Data berisi data yang dikirim oleh Admin dengan menyertakan status Jurnal. Penjelasan Status adalah sebagai berikut: Status Ditolak Diterima Content Benar Sudah di Review
: : : :
Penjelasan Format Penulisan Jurnal Salah Format Penulisan Jurnal Benar Konten / Isi Jurnal telah di revisi dan benar Konten / Isi Jurnal masih perlu di revisi
Tombol unduh dan ungguh tidak akan aktif jika status dari file Jurnal tersebut ‘Content Benar’ atau ‘di terima’. Sedangkan selain itu, tombol unduh dan unggah akan aktif karena untuk status ‘di tolak’ dan ‘Sudah di Review’, penulis akan mengunduh file dari Redaksi yang berisi beberapa koreksi dan akan mengunggah kembali kepada redaksi. Berikut tampilan form yang muncul ketika tombol unggah di tekan.
209
Gambar 4.28 Form Unggah
Pada halaman ini, Nama Penulis, Judul Jurnal dan Jenis Jurnal sudah terisi secara otomatis, dan penulis hanya tinggal memilih file yang akan di upload. Nama File tidak boleh sama dengan nama file yang sudah pernah di upload oleh penulis. Dan ketika semuanya telah di isi dan tombol ‘masukkan’ di tekan , maka data akan masuk ke tabel ‘Input Judul Jurnal Baru’ dengan status ‘belum di view’ oleh Redaksi setelah penulis mengadakan perbaikan format atau konten penulisan.
210
4. Tabel Publish Jurnal
Gambar 4.29 Tabel Publish Jurnal
Tabel ini berisi Jurnal yang telah di publish oleh Redaksi. Laporan Publish Jurnal yang di tampilkan hanya untuk penulis dengan nama yang sesuai dengan nama penulis yang menulis jurnal yang telah di publish tersebut.
211
j. Tampilan Layar Kontak
Gambar 4.30 Layar Kontak
Halaman ini berisi Form jika user ingin mengirim pesan kepada redaksi. Username dan email sudah otomatis muncul sesuai dengan data user sedangkan subject dan pesan harus di isi. Form ini di lengkapi dengan validasi pesan error jika subject dan pesan kosong. Tombol kirim berfungsi untuk mengirim pesan ke Redaksi. Jawaban dari pesan akan di kirim oleh Redaksi ke email user tersebut. Tampilan dan fungsi halaman Kontak ini sama untuk setiap Login user dengan status Penulis, Pembaca, Reviewer dan Administrator.
212
2. Login sebagai Reviewer a. Tampilan Layar Pengolahan
Gambar 4.31 Layar Pengolahan
Halaman ini menampilkan dua buah tabel. Tabel pertama yaitu tabel ‘Jurnal yang harus di review oleh Redaksi’ (lihat gambar 4.32) dan tabel yang kedua adalah tabel ‘Hasil Review’ (lihat gambar 4.34). Penjelasan dapat di lihat di halaman berikut.
213
a. Tabel Jurnal yang harus di review oleh Redaksi
Gambar 4.32 Tabel Jurnal
Tabel ini berisi data file jurnal dari Redaksi yang menugaskan Reviewer yang di tunjuk (dalam hal ini yang melakukan Login) untuk me-review content atau isi dari jurnal yang tampil di tabel ini. Tombol unduh berfungsi untuk mengunduh file, sedangkan jika reviewer menekan tombol kirim, maka akan muncul form seperti berikut :
Gambar 4.33 Form Unggah Reviewer
214
Pada Form Unggah Reviewer, File upload, status dan Comment harus di isi (akan muncul pesan error jika kosong ketika anda menekan tombol submit karena form ini dilengkapi validasi). Sedangkan yang lain muncul secara otomatis (contoh : nama reviewer). Status di bagi menjadi dua, pertama ‘Sudah di Review’ artinya jurnal telah di review dan isi jurnal tersebut masih ada yang perlu di perbaiki sedangkan ‘Content Benar’ artinya jurnal telah di revisi dan isi jurnal sudah benar dan sesuai. Ketika data sudah terisi lengkap , tekan tombol submit maka data akan masuk ke tabel ‘Hasil Review’ yang kemudian tabel ini akan di akses oleh redaksi untuk kemudian di tindak lanjuti.
b. Tabel Hasil Review
Gambar 4.34 Tabel Hasil Review
Berisi data file jurnal yang telah di review oleh reviewer. Tabel ini akan di akses di Halaman ‘Pengolahan’ saat Redaksi melakukan Login untuk kemudian di tindak lanjuti (Lebih jelas perhatikan
215
tampilan halaman ‘Pengolahan’ dimana user melakukan login sebagai Redaksi)
3. Login sebagai Redaksi a. Tampilan Layar Pengolahan >> Olah Jurnal
Gambar 4.35 Layar Pengolahan
Pada halaman ini terdapat list Jenis Jurnal. Pilih jenis jurnal terlebih dahulu untuk menampilkan jurnal-jurnal yang terkait dengan jenis jurnal yang kita pilih. Dimisalkan, jenis jurnal yang di pilih adalah
216
‘Teknik Informatika’. Maka semua judul jurnal teknik informatika akan muncul di halaman ini. Perhatikan Gambar 4.36 .
Gambar 4.36 Layar Pengolahan (Muncul Data Jurnal sesuai jenis jurnal dipilih)
Setelah Jenis Jurnal di pilih, muncul 5 tabel yang dapat di pakai untuk mengolah Jurnal. Tabel-tabel ini berisi data yang terhubung dengan halaman pengolahan Penulis dan Reviewer. Pembahasan akan di bagi menjadi 5 Tahap sesuai tabel yang ada. Disini akan di
217
jelaskan fungsi dari setiap tabel dimulai dari tabel yang pertama ‘Ms_Artikel Penulis’ hingga tabel yang terakhir ‘Ms Artikel Redaksi [sudah di review]’. Untuk penjelasan perhatikan halaman berikut :
1. Tabel Artikel Penulis
Gambar 4.37 Tabel ms artikel penulis
Tabel ini berisi data file jurnal yang di unggah oleh penulis, baik file jurnal yang pertama kali di unggah ataupun file jurnal hasil perbaikan yang telah di revisi oleh redaksi atau reviewer yang kemudian di unggah lagi oleh penulis untuk di sampaikan kepada Redaksi (lihat gambar 4.26 beserta penjelasannya). Selanjutnya, untuk melihat detail jurnal yang di unggah oleh penulis, redaksi dapat meng-klik judul dari jurnal dan akan muncul detail jurnal sebagai berikut :
218
Gambar 4.38 Detail Tabel ms artikel penulis
Tabel detail yang muncul berisi detail Jurnal dari judul jurnal yang kita klik. Tombol Unduh berfungsi untuk mengunduh file. Tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya dan Tombol kirim berfungsi untuk membuka form pengiriman sekaligus Redaksi dapat menentukan status jurnal itu di terima atau di tolak yang kemudian akan di kirim ke Tabel ‘ms artikel redaksi’ dan dikirim ke halaman pengolahan jurnal si Penulis (Perhatikan Gambar 4.27 untuk melihat tampilan di halaman pengolahan penulis). Tampilan Form Pengirimin ketika tombol kirim di tekan dapat dilihat pada (Gambar 4.39)
219
Gambar 4.39 Form Pengiriman Penulis
Pada form ini, Nama penulis, judul jurnal dan jenis jurnal sudah terisi secara otomatis. Sedangkan File harus di unggah, file dari berupa .doc dan nama file tidak boleh sama dengan nama file yang sudah di unggah sebelumnya. Status ada dua jenis, pertama ‘Diterima’ yaitu Format Penulis Jurnal setelah di cek oleh Redaksi ternyata sudah benar dan siap untuk di berikan kepada reviewer untuk me-review isi jurnal. Kedua ‘Ditolak’ yaitu Format Penulisan Jurnal Salah. Comment juga harus di isi. Form ini di lengkapi dengan validasi, sehingga jika terdapat salah penulisan , format file yang di unggah atau ada data yang belum di isi, maka akan muncul pesan error. Setelah di submit, maka data akan masuk ke Tabel Response
Data
pada
halaman
pengolahan
Jurnal
penulis
(Gambar 4.27) dan tabel ‘ms artikel redaksi [belum di review]’
220
2. Tabel Artikel Redaksi [ belum di review ]
Gambar 4.40 Tabel ms artikel redaksi [ belum di review ] Data dari tabel ini di dapat dari proses pengolahan Tabel ‘ms artikel penulis’. Tabel ini akan menunjuk siapa reviewer yang di tugaskan oleh redaksi untuk mereview Jurnal. Untuk melihat detail Jurnal, dapat meng-klik judul jurnal dan akan tampil tabel detail jurnal berikut
221
Gambar 4.41 Detail Tabel ms artikel redaksi [belum di review]
Jika status = ditolak, maka tombol ‘Kirim’ tidak akan muncul sehingga redaksi tidak bisa memilih Reviewer karena Format Penulisa harus terlebih dulu di perbaiki oleh Penulis sedangkan jika status = diterima , maka tombol ‘Kirim’ akan muncul dan penulis dapat memilih Reviewer yang akan mereview jurnal tersebut. Jika Redaksi telah milih 3 orang Reviewer, makan tombol Kirim ada di non-aktifkan karena dalam aplikasi ini satu jurnal hanya bisa di review paling banyak oleh 3 orang reviewer. Jika tombol ‘Kirim’ di tekan, maka akan muncul form seperti berikut :
222
Gambar 4.42 Form Unggah Jurnal [Artikel Redaksi]
Form ini berfungsi bagi Redaksi untuk memilih Reviewer jika Reviewer yang me-review suatu Jurnal masih kurang dari 3 orang. Nama Reviewer dapat di pilih dan redaksi dapat melakukan unggah file Jurnal. Form ini dilengkapi dengan validasi. Setelah data lengkap, tekan tombol ‘Submit’ maka data akan di tampilkan pada tabel ketiga yaitu ‘ms assign reviewer’ dan juga akan di tampilkan pada tabel ‘Jurnal yang harus di review dari Redaksi’ (Lihat gambar 4.32) pada halaman ‘Pengolahan’ jika Reviewer yang terkait melakukan login
223
3. Tabel Assign Reviewer
Gambar 4.43 Tabel Assign Reviewer
Tabel ini menampilkan judul jurnal, nama penulis dan reviewer yang sudah di pilih oleh redaksi. Untuk melihat detail jurnal, klik judul jurnal dan akan tampil tabel detail jurnal sebagai berikut :
Gambar 4.44 Tabel Detail Assign Reviewer
Tombol ‘Unduh’ berfungsi untuk mengunduh file sedangkan tombol ‘Kembali’ untuk kembali ke halaman sebelumnya.
224
4. Tabel Artikel Reviewer
Gambar 4.45 Tabel Artikel Reviewer
Tabel ini berisi Jurnal yang telah di revisi oleh reviewer. Data Jurnal dalam tabel ini berasal dari Jurnal yang telah di unggah oleh Reviewer setelah melakukan Review terhadap Jurnal terkait. Reviewer memasukkan data melalui form Unggah (lihat gambar 4.33). Untuk melihat detail jurnal , klik judul jurnal maka akan tampil tabel detail beikut :
Gambar 4.46 Tabel Detail Artikel Reviewer
225
Tabel ini menampilkan detail jurnal yang telah di pilih pada tabel ‘Artikel Reviewer’. Tombol ‘Unduh’ berfungsi untuk mengunduh file Jurnal. Tombol ‘Kembali’ berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya sedangkan ketika kita menekan tombol ‘Kirim’, maka akan muncul form Unggah berikut :
Gambar 4.47 Form Unggah Jurnal [Artikel Reviewer]
Data dalam form ini sudah otomatis terisi. Setelah menekan tombol ‘Submit’ makan Data Jurnal tersebut akan masuk ke tabel berikutnya yaitu tabel ‘ms artikel redaksi [sudah di review]’ dan akan tampil pada tabel ‘Response Data’ di halaman layar ‘Pengolahan’ jika Penulis yang terkait melakukan Login.
226
5. Tabel Artikel Redaksi [Sudah di Review]
Gambar 4.48 Tabel Artikel Redaksi [sudah di review]
Tabel ini berisi data jurnal yang telah di review oleh reviewer, baik yang masih perlu di revisi ataupun content atau isi Jurnal sudah benar. Melalui Tabel ini, Redaksi dapat melihat kembali isi dan Format dari Jurnal dan menentukan apakah jurnal tersebut siap untuk di Publish. Untuk melakukan hal tersebut, Redaksi harus terlebih dahulu meng-klik judul jurnal yang di inginkan untuk di lihat. Dan akan muncul tampilan berikut
Gambar 4.49 Tabel Detail Artikel Redaksi [sudah di review]
227
Tombol ‘Unduh’ berfungsi untuk mengunduh file Jurnal jika Redaksi ingin melihat konten atau isi dari jurnal tersebut. Tombol ‘Kembali’ berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya. Pada tabel ‘Artikel Redaksi [sudah di review] data jurnal yang di tampilan hanya terdiri dari dua status jurnal yaitu ‘Sudah di Review’ dan ‘Content Benar’ . ‘Sudah di Review’ berarti Jurnal tersebut sudah di review oleh Reviewer dan perlu di revisi isi atau konten dari Jurnal tersebut sedangkan ‘Content Benar’ yaitu Jurnal tersebut sudah di review oleh Reviewer dan di nyatakan benar dari segi isi atau konten. Pada tabel detail ini (gambar 4.50) Tombol ‘Kirim’ berfungsi untuk memasukkan data Jurnal ke ‘Form Unggah Publish Jurnal’ dimana Form Unggah tersebut akan mengunggah file menuju halaman ‘Jurnal’ dan dinyatakan bahwa Jurnal tersebut telah di Publish oleh Redaksi. Jika status adalah ‘Sudah di Revisi’ maka Tombol ‘Kirim’ akan non-aktif karena Jurnal masih perlu diakan perbaikan dari segi konten atau isi oleh Penulis, sedangkan jika status adalah ‘Content Benar’ maka tombol ‘Kirim’ akan aktif. Tampilan Form Unggah Publish Jurnal adalah sebagai berikut :
228
Gambar 4.50 Form Unggah Publish Jurnal
Pada form ini di lengkapi dengan validasi sehingga semua data yang ditampilkan harus di isi lengkap sebelum di publish. Jurnal yang telah di publish dapat di lihat di daftar jurnal pada Layar menu ‘Jurnal’
229
b. Tampilan Layar Pengolahan >> Ubah Konten
Gambar 4.51 Layar Ubah Konten
Layar ini berisi form ubah konten. Contohnya seperti konten dari tampilan di halaman Home, Halaman Kontak, dll dapat di ubah melalui form ini sehingga tidak lagi dibutuhkan cara manual dengan membuka source program atau database nya untuk merubah konten yang ada di dalam web. Form ini di lengkapi dengan validasi sehingga jenis data dan Konten tidak boleh kosong ketika tombol ‘Submit’ di tekan.
230
c. Tampilan Layar Pengolahan >> Daftar Reviewer
Gambar 4.52 Layar Daftar Reviewer
Layar ini berisi form pendaftaran Reviewer oleh Redaksi. Data harus di isi lengkap. Form ini dilengkapi dengan validasi sehingga jika ada data yang belum lengkap maka akan muncul pesan error.
231
d. Tampilan Layar Pengolahan >> Data Reviewer
Gambar 4.53 Layar Data Reviewer
Layar ini berisi data - data reviewer yang terdaftar beserta foto reviewer.
232
e. Tampilan Layar Kontak
Gambar 4.54 Layar Kontak
Layar ini berisi pesan – pesan yang dikirim oleh Penulis, Reviewer, Administator dan Pembaca kepada Redaksi dimana pesan tersebut dapat dikirim melalui form pengisian pesan dari halaman ‘Kontak’ mereka masing-masing (lihat gambar 4.31)
233
4. Login sebagai Pembaca a. Tampilan Layar Index
Gambar 4.55 Layar Index
Pada halaman index Pembaca, menu ‘Pengolahan’ tidak di tampilkan karena Pembaca tidak mempunyai akses dalam mengolah jurnal. Sedangkan untuk menu ‘Beranda’, ‘Profile’ ,’Jurnal’, ‘Peraturan’ dan ‘Kontak’ mempunyai tampilan dan fungsi-fungsi yang sama seperti pada layar Penulis dan Reviewer.
234
5. Login sebagai Administrator a. Tampilan Layar Index
Gambar 4.56 Layar Index
Pada halaman index Administrator, menu ‘Pengolahan’ tidak di tampilkan karena Administrator tidak mempunyai akses dalam mengolah jurnal. Sedangkan untuk menu ‘Beranda’, ‘Profile’ ,’Jurnal’, ‘Peraturan’ dan ‘Kontak’ mempunyai tampilan dan fungsi-fungsi yang sama seperti pada layar Penulis dan Reviewer.
235
Selain itu ada satu menu yang hanya muncul ketika yang melakukan Login adalah Administrator yaitu Admin. Menu Admin dibagi menjadi tiga sub menu, yaitu Daftar Redaksi, Data Redaksi dan Log. Berikut adalah penjelasan mengenai tampilan dan fungsifungsi dari masing-masing sub menu tersebut.
b. Tampilan Layar Daftar Redaksi
Gambar 4.57 Layar Daftar Redaksi (step 1)
Halaman layar ini menampilkan form Pendaftaran Redaksi oleh Admin (Administrator). Halaman ini dilengkapi dengan validasi sehingga jika ada data yang tidak sesuai, maka akan keluar pesan error. Untuk masuk ke step yang kedua dari pendaftaran Redaksi,
236
tekan tombol ‘selanjutnya’ maka akan muncul layar selanjutnya (lihat gambar 4.58) .
Gambar 4.58 Layar Daftar Redaksi (step 2)
Pada form pendaftaran Redaksi step ke-2 , Nama Lengkap dan Username sudah terisi secara otomotis sedangkan Jumlah box untuk Jenis Jurnal sesuai dengan angka yang kita masukkan pada box
237
‘Jumlah Jenis Jurnal’ pada form step ke-1 . Halaman ini dilengkapi dengan validasi sehingga jika ada data yang dimasukkan yang tidak sesuai maka akan muncul pesan error. Setelah semua data di isi lengkap, tekan tombol ‘Simpan’ dan data Redaksi akan terdaftar.
c. Tampilan Layar Data Redaksi
Gambar 4.59 Layar Data Redaksi
Halaman ini menampilkan seluruh data Redaksi yang telah terdaftar.
238
d. Tampilan Layar Log File
Gambar 4.60 Layar Log File
Halaman ini menampilkan seluruh laporan kegiatan pengolahan jurnal yang di lakukan oleh Penulis, Redaksi dan Reviewer dimulai dari awal pengirimin file jurnal oleh Penulis hingga Jurnal tersebut di Publish.
