BAB 2 Program Kerja DKSI

2012

[LAPORAN AKHIR TAHUN ]

BAB 2 Program Kerja DKSI Penyusunan program kerja DKSI mengacu Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Perioda 2008-2012.Pentahapan program disusun sesuai sasaran target yang ditetapkan pimpinan institusi selama lima tahun secara berurutan yaitu (1) prima organisasi (2008), (2) prima trasparansi (2009), (3) prima akuntabilitas (2010), (4) prima akreditasi (2011), dan (5) prima prestasi (2012). Dengan demikian tahapan pengembangan TIK disusun dengan urutan sebagai berikut sepertipada Tabel 2.1 dan Gambar 2.1. Tabel 2.1 Tahapan Pengembanan TIK IPB 2008-2012

Target Institusi

Program

2008

2009

2010

2011

2012

prima organisasi

prima trasparansi

prima akuntabilitas

prima akreditasi

prima prestasi

Pemantapan Organisasi TIK

Penguatan Infrastruktur TIK

Penguatan Interkonektivitas

Peningkatan Utilitas

Pemantapan Aplikasi Institusi

Pemantapan Arsitektur TIK

Penguatan SDM TIK

Penguatan Reliabitas

Peningkatan Integritas

Pemantapan regulasi TIK

Penguatan Aksesabilitas

Gambar 2.1. Skema pentahapan program pengembangan TIK IPB.

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Halaman ke-6

[LAPORAN AKHIR TAHUN ]

2012

Prima Akreditasi merupakan prioritas program/sub program institusi pada tahun 2011 menitikberatkan pada tercapainya akreditasi internasional untuk berbagai departemen atau pusat penelitian unggulan dan beriring dengan perbaikan ranking serta terpenuhinya beberapa indikator kinerja RBU. Program Kerja DKSI Tahun 2011 mengupayakan optimalisasi peningkatan rangking dunia melalui peningkatan kinerja website, antara lain pengelolaan repository karya ilmiah yang terintegrasi, kompetisi pengelolaan website unit kerja secara berkala dan progresif. Program Kerja DKSI Tahun 2012 mengupayakan optimalisasi kinerja aplikasi berbasis web maupun desktop dan Regulasi TIK Institut Pertanian Bogor melalui program kegiatan integrasi basis data dan transparansi informasi. Perencanaan program pengembangan TI dan SI IPB didasarkan pada target institusi program 2012 yang menitik beratkan pada Prima Prestasiuntuk lebih memperkuat pengembangan SI/TI IPBdan mengembangkan berbagai system aplikasi yang sudah ada agar lebih berdaya guna dan bermanfaat bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPB. Selain itu perencanaan program 2012 juga didasarkan pada pencapaian program pengembangan TI dan SI IPB pada tahun 2011 yang perlu dilanjutkan atau disempurnakan (lihat Gambar 2.2).

Gambar 2.2. Basis Pengembangan TI dan SI IPB. Warna biru adalah program prioritas pengembangan TI dan SI IPB yang meliputi aspek integritas dan utilitas untuk mendukung target IPB tahun 2011 yaitu Prima Prestasi yang basis pengembangan dan pelaksanaannya sudah dijelaskan pada Bab 3 dan 4. Untuk pengembangan program tahun 2012 landasannya adalah kelanjutan

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Halaman ke-7

2012

[LAPORAN AKHIR TAHUN ]

dari program 2011dan 2 aspek lagi yaitu Aplikasi Kinerja dan Regulasi TIK keseluruhannya untuk mendukung target IPB 2012 yaitu Prima Prestasi. Gambaran aspek basis pengembangan TI dan SI IPB sebagai berikut : 1. Utilitas: meningkatkan pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB; 2. Integritas:mewujudkan

keterpaduan,

kesesuaian,

keterhubungan,

kompatabilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB. 3. Aplikasi Kinerja:mewujudkan sistem informasi yang memungkinkan institusi melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika. 4. Regulasi TIK:mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB. Tabel 2.2. Cakupan pengembangan TI dan SI IPB 2012 Aspek

Sasaran

Program 

Konektivitas

Terkoneksinya semua unit kerja dengan sistem jaringan informasi IPB

    

  Reliabilitas

Tercapainya keandalan kecepatan, keamanan, dan keberlangsungan

    

Aksesabilitas

Meningkatnya jangkauan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders) IPB

  

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Perluasan Backbone Serat Optik Perluasan Akses Hotspot Peningkatan kapasitas bandwidth Upgrade backbone IPB Peningkatan Kapasitas Listrik (Genset) Server Perbaikan Layanan Hosting Unit Kerja melalui peningkatan kualitas server Implementasi jaringan IPV6 Penguatan Layanan Jaringan Pengembangan Data Center Backup Pembentukan Tenaga Web Support Penambahan Tenaga Pengembangan SI Infrastruktur dan Prosedur Baku Backup Data Pengembangan Template Website unit kerja berbasis framework Pengembangan LDAP untuk single sign account Integrasi sistem aplikasi dan database IMOVSES (IPB Microsoft

Halaman ke-8

[LAPORAN AKHIR TAHUN ]

          

Utilitas

Meningkatnya pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB

     

Integritas

Terwujudnya keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.

    

Aplikasi Kinerja

mewujudkan sistem informasi yang memungkinkan institusi melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika



Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

2012

Open Value Subscription for Education Solution) Pengembangan repositori pengetahuan (karya ilmiah & kearsipan) Sosialisasi Webometrics Sosialisasi dan edukasi akses dan penyimpanan informasi Lomba web institusi Peningkatan koleksi karya ilmiah IPB Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan IPB Integrated Journal System Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan Fasilitas ICT untuk Mahasiswa Baru Peningkatan perangkingan web IPB Pengembangan Agripedia Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif. Peningkatan Layanan Multimedia: Portal Multimedia, Layanan Vicon, Layanan Voice Over IPB Redesign Learning Manajemen Sistem (LMS) Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif Lomba Web Unit Di Lingkungan IPB Entri Data dan Upload Data Strategis Pembentukan Surat Keputusan Legalitas Dokumen Digital Pengembangan sistem aplikasi terpadu berbasis web Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif Lomba Web Unit Di Lingkungan IPB Pembentukan Surat Keputusan Legalitas Dokumen Digital Infrastruktur dan Prosedur Operasi Baku Backup Data Pengembangan SIMAKER yang merupakan ekstensi dari BSC (Balanced Score Card) Pengembangan database terpadu untuk kebutuhan PDPT, Akreditasi baik Nasional & Internasional.

Halaman ke-9

[LAPORAN AKHIR TAHUN ]

Regulasi TIK

mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB

2012



Pengembangan sistem insentif berbasis kinerja.

 

Pengembangan SOP TIK IPB Pengembangan Grand Design (Blue Print) TIK IPB Pengembangan aspek legal & kebijakan institusional terkait TIK IPB.



Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Halaman ke-10