Laporan Akhir Tahun 2008
BAB 4 Program Kerja 2009 Dalam mencapai target program kerja 5 tahun (2008-2012) dan program-program yang bersifat adhoc (di luar program kerja), DKSI selalu melakukan peningkatan kapasitas di berbagai aspek dengan memperhatikan aspek-aspek program yang belum dapat dicapai pada tahun sebelumnya dan mengevaluasinya sebagai baseline untuk merencanakan dan memperbaikinya pada kegiatan tahun 2009. Berikut ini merupakan kegiatan-kegiatan, baik kegiatan baru maupun lanjutan dan perbaikan untuk tahun 2009 yang meliputi seluruh aspek yaitu infrastruktur komunikasi, aplikasi, dan layanan.
4.1
Sasaran Pengembangan KRS Online Mendatang
Pada masa mendatang KRS Online harus terintegrasi dengan SIMAK dan sistem-sistem informasi lain yang ada di IPB, sehingga perlu pengembangan hal-hal berikut: 1. Menggunakan database pengguna tunggal dengan sistem lain untuk memberikan jasa “Single Sign-On”. 2. Memberikan
kemampuan
ekstensibilitas
melalui
sistem
plug-in
agar
dapat
mengantisipasi kebutuhan pengguna. 3. Jadwal pengembangan harus diperlebar untuk memberi ruang bagi implementasi program dan pengujian sebelum digunakan secara nyata. 4. Migrasi platform. Sistem yang akan datang dibangun menggunakan platform berikut: bahasa pemrograman PHP, mampu berjalan pada sistem Linux dan Windows, serta mampu berjalan dalam arsitektur-arsitektur scalable seperti server farm, virtual server dan I. Tentunya hal ini membutuhkan dukungan infrastruktur yang saat ini masih dalam riset.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 42
Laporan Akhir Tahun 2008
5. Migrasi database untuk menggunakan database open-source dan mendukung replikasi agar dapat meningkatkan skalabilitas dan reliabilitas dalam jangka panjang.
4.2 Rencana Perbaikan IMCA IMCA (IPB-Mircrosoft Campus Agreement) merupakan kerjasama IPB dan Microsoft Indonesia dalam penerapakan legalisasi perangkat lunak khususnya perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft. Untuk terus melakukan perbaikan layanan dan keamanan legalisasi perangkat lunak di IPB, maka DKSI akan melakukan beberapa perbaikan dan perubahan kebijakan di antaranya adalah: 1. Membuat “system restricted” atas pengguna software IMCA dengan mencantumkan tanggal dan bulan masa berlaku lisensi, 2. Masa berlaku lisensi IMCA ditetapkan menjadi 1 (satu) tahun dan selanjutnya setiap civitas akademik IPB harus melakukan pembelian sticker baru, 3. Perubahan disain sticker IMCA akan dilakukan setiap tahun dan contoh disain spesimen gambar sticker beberapa tahun ke depan dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Disain spesimen sticker IMCA 2008, 2009, dan 2010
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 43
Laporan Akhir Tahun 2008
4.3 Rencana Lomba Situs Web Unit Kerja IPB Lomba situs web untuk unit-unit kerja di IPB secara regular akan dilaksanakan untuk memicu diseminasi dan kompetisi antar unit dalam memperbaharui informasinya menuju World Class dan Research Based University. Beberapa kegiatan yang akan dilakukan adalah: 1. Adanya penyusunan SOP sebagai panduan dan aturan main penggunaan web account di IPB (unit kerja dan staf). 2. Migrasi Database unit kerja dan staf dari server lama ke server baru yang fungsinya khusus untuk database. 3. Adanya sistem backup menggunakan sistem NAS (Network Attached Storage) terhadap setiap database situs web unit secara periodic 4. Penyusunan kriteria penilaian lomba website disesuaikan dengan kebutuhan penilaian internasional untuk mendongkrak rangking website IPB tingkat dunia 5. Mempersiapkan SK Kepanitian Lomba Website IPB 6. Menyusun rencana penyelenggaraan Lomba Blog Staf Pengajar IPB sebagai salah satu pemacu sistem e-learning. 7. Akan disediakan account user administrator untuk mengisi berita/kegiatan dari setiap unit kerja yang sudah terdaftar sebagai peserta lomba peserta situs web unit kerja IPB.
4.4 Rencana Perbaikan Fasilitas Email 1. Perlu dipersiapkan server email dan konfigurasi email yang lebih handal 2. Perlu adanya sosialisasi penggunaan email berbasis mail client dalam bentuk buku/leaflet/petunjuk tenik (juknis) 3. Integrasi formulir bagi mahasiswa baru untuk pembuatan email dan user access saat mahasiswa registrasi 4. Penyusunan SOP penggunaan email dan user access untuk Server @ipb.ac.id, @bima.ipb.ac.id, maupun @student.ipb.ac.id
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 44
Laporan Akhir Tahun 2008
4.6 IPB Integrated Journal System IPB Integrated Journal System (IIJS) merupakan program manajemen jurnal IPB yang akan memfasilitasi pengiriman, pemantauan, pengeditan, penerbitan, dan langganan jurnal secara elektronik. Untuk program tahun 2009, direncanakan Jurnal Hayati (Hayati Bio Sciences Journal) akan diujicoba sebagai pilot project. Dalam sistem IIJS, pengguna akan terbagi ke dalam 4 kategori, yaitu: 1. Author, melakukan penulisan jurnal dan mengirimkan tulisan jurnal secara online melalui IIJS 2. Editor, mengelola jurnal yang masuk dan mengirimkan kepada Reviewer yang relevan dengan naskah tulisan (copy editing, proof reading, layout, finger print). 3. Reviewer, Melakukan uji kelayakan jurnal dengan metode review secara berkala. 4. Administrator, menampilkan hasil tulisan berbentuk full teks atau abstraks dalam IIJS untuk dimanfaatkan oleh masyarakat luas dan mendapatkan penilaian akreditasi.
4.7 Perbaikan LMS berbasiskan Moodle + Web Service LCMS Kegiatan LMS (Learning Management System) sebagai media komunikasi dan pembelajaran bagi seluruh civitas akademik IPB akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan konsepkonsep pendidikan. LMS yang sebelumnya dikembangkan memiliki beberapa kelemahan sehingga pada tahun 2009 akan dikembangkan beberapa fitur dan perubahan platform yang lebih mendekati mekanisme pendidikan konvensional. Beberapa fitur yang akan dikembangkan antara lain: 1. Migrasi platform LMS menggunakan Moodle 2. Layanan web service yang terintegrasi dengan LCMS (Lecture Content Management System) sesuai dengan kebutuhan pada LMS 3. Integrasi dengan KRS Online sehingga mempermudah manajemen dan proses registrasi pengguna atau pendaftar mata kuliah. 4. Menyediakan layanan pembangkitan soal secara acak untuk setiap peserta mata kuliah dalam penyelenggaraan kuis, latihan, atau ujian online. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 47
Laporan Akhir Tahun 2008
4.8 Pembentukan Tim dan Pembangunan Wiki Pertanian Dalam rangka memperluas jaringan promosi pertanian yang merupakan kompetensi IPB, maka pada tahun 2009 akan dibentuk tim kerja untuk pembangunan content mengenai pertanian, baik bersumber dari penelitian, pengabdian, maupun informasi yang berasal dari institusi di IPB. Pembangunan dan pengisian pusat informasi pertanian akan melibatkan berbagai pihak atau unit-unit di IPB seperti DKSI, Prohumasi, Perpustakaan, Pusat, RKS, dan LPPM yang semuanya akan dikompilasi oleh tim wiki pertanian IPB. Tim dan unit terkait nantinya akan bertanggung jawab terhadap pengisian dan pemutakhiran informasi pada situs-situs wiki, khususnya KMS IPB dan wikipedia di Internet. Beberapa kegiatan 2009 lainnya dituangkan dalam bentuk tabel seperti terlihat pada Tabel 4.1 hingga Tabel 4.4 berikut: Tabel 4.1. PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN NO
PROGRAM
SUB PROGRAM
INDIKATOR KINERJA
1
Pemantapan dan Pengembangan Infrastruktur dan Layanan
Pengelolaan dan Peningkatan Fasilitas Video Conference dan Streaming
•
Pengembangan Jaringan IPv6
• •
•
• • Monitoring dan Evaluasi Infrastruktur
• • • •
KETERKAITAN UNIT LAIN
KETERANGAN
Terwujudnya sistem informasi vicon Terwujudnya sistem live streaming
a. Unit Kerja di IPB b. Stakeholder
Layanan Video Conference dan Streaming untuk layanan pendidikan dan promosi IPB
Segment Jaringan IPv6 Jumlah Komputer yang menggunakan Ipv6 Layanan Ipv6 Jumlah router IPV6 (PC Router, based on mikrotik)
• DKSI • ILKOM
Upgrade Teknologi dari IPv4 ke IPv 6
Frekuensi Downtime Sistem Jumlah interkoneksi data dan suara Jumlah aplikasi yang terinstall di unit kerja Tersedianya sistem penanggulangan virus/spam
• Kantor Audit Internal • Dit Faspro • Dit SDM/AU • Dit Keu • Dit AJMP • Fakultas • Departemen • Pusat
Pemantauan dan Evaluasi terhadap seluruh infrastruktur, aplikasi, dan layanan yang telah dibangun
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 48
Laporan Akhir Tahun 2008
NO
2
PROGRAM
Peningkatan layanan internet
SUB PROGRAM
INDIKATOR KINERJA
Pembentukan dan Pengembangan Center of Excellence
KETERANGAN
Pengembangan Perangkat Kelistrikan
• • • •
Jumlah Generator Set Waktu Downtime sistem Jumlah UPS Jumlah grounding point
• Faspro • Fakultas
Meningkatkan dan memelihara fungsi Help Desk, email, user access, IPB SMS, IPB News Ticker, Telecon-ference, LMS, CMS, SSH, FTP, Guestbook, Forum
•
Email selalu dapat berfungsi baik di ipb.ac.id maupun di bima.ipb.ac.id User access terkontrol Fungsi-fungsi lain yang berkaitan dengan internet selalu siap Kepuasan user Registrasi ulang user access dan email Sistem registrasi user secara periodik
1 Seluruh civitas akademika IPB
Bertambahnya Content Matakuliah Lengkapnya content setiap Matakuliah Meningkatnya statistik pengunjung Meningkatnya Jumlah Dosen Reengineering LMS
a. Departemen b. Dit AP (DAJMP)
Layanan Content untuk Penyelenggaraan Materi Online bagi setiap Dosen yang mengasuh matakuliah
Terbangunnya Ruang Video Conference Jumlah unit peralatan multipoint Video Conference (MCU-16 Site, VSX7000)
Dit Faspro Dit Keu Departemen
Pembangunan Pusat Teleconference dan Streaming bagi event-event pendidikan, riset, dan bisnis terutama bagi diseminasi pertanian yang merupakan kompetensi dan ikon IPB
Tersedianya mesin pencari untuk informasi pertanian Tersedianya Knowledge Management System (KMS) bidang pertanian Tersedianya Kamus Pertanian (spt. Wiki) Distributed GIS
• Departemen • Fakultas • Pusat
Pembangunan Sistem berbasis TIK untuk Informasi Pertanian yang menjadi kompetensi dan Ikon IPB
• • • • •
3
KETERKAITAN UNIT LAIN
Pengelolaan Layanan LCMS dan LMS
• • • • •
Pembangunan Pusat Teleconference Edukasi (MCU unit)
• • •
Pusat Informasi dan Komputasi Pertanian
• • • •
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Pengadaan dan Implementasi Sistem Backup kelistrikan (Genset)
Hal 49
Laporan Akhir Tahun 2008
NO
PROGRAM
SUB PROGRAM Pusat Penyedia Jasa Internet Edukasi dan Riset
• • •
Student Centered Learning (SCL)
• • •
Layanan Konsultasi , Pengembangan, Training dan Sertifikasi Sistem Informasi dan Komunikasi
KETERKAITAN UNIT LAIN
INDIKATOR KINERJA
• • • •
KETERANGAN
Jumlah Kerjasama bidang TIK dengan Stakeholder di sekitar IPB Jumlah Koneksi Internet Pemda yang terhubung ke IPB Jumlah Koneksi Internet Sekolah yang terhubung ke
Menyediakan Jasa Layanan Internet bagi stakeholder di sekitar IPB
Meningkatnya Jumlah Cyber Mahasiswa Meningkatnya Jumlah User Access Meningkatnya fasilitas ruang SAL
Menambahkan fasilitas pusat layanan TIK bagi mahasiswa dan staf
Jumlah Pelatihan Lembaga Sertifikasi Jumlah kerjasama pengembangan SI/TI Jumlah mitra pelanggan/user
Menyediakan layanan pengembangan dan konsultasi, training dan sertifikasi SI dan TI
Tabel 4.2. PENINGKATAN KAPASITAS NO
1
PROGRAM
Peningkatan Layanan TIK IPB menuju standar World Class University
SUB PROGRAM
KETERKAITAN UNIT LAIN
INDIKATOR KINERJA
Perluasan Jaringan Akses melalui Layanan Hotspot untuk koneksi Internet seluruh komputer di Unit Kerja
•
Kolaborasi Content Web melalui Pemberdayaan Website Unit Kerja menggunakan CMS
•
• •
• •
KETERANGAN
Jumlah Interkoneksi komputer ke jaringan IPB Jumlah simpul-simpul hotspot. Terbangunnya sistem autentikasi wireless
• • • • •
Fakultas Departemen Kandir Pusat UPT Olah Raga • Asrama mhs dan Lokasi – lokasi strategis di IPB
Menginstall koneksi jaringan setiap komputer di IPB
Jumlah unit kerja yang mengisi content Waktu Pemutakhiran content Lomba web unit tahunan
• Seluruh unit kerja
Meningkatkan jumlah dan waktu pemutakhiran content unit kerja melalui lomba disain web
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Hal 50
Laporan Akhir Tahun 2008
Tabel 4.3. PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT NO 1
PROGRAM Kerjasama Bisnis dan Riset
SUB PROGRAM IPB – Microsoft Campus Agreement (IMCA)
KETERKAITAN UNIT LAIN
INDIKATOR KINERJA • •
KETERANGAN Kegiatan MoU selama 3 tahun, administrasi dan evaluasi setiap tahun
Jumlah Pengguna yang berlisensi PKS IPB
Tabel 4.4. PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN NO
PROGRAM
1
Manajemen Infrastruktur dan Layanan
SUB PROGRAM
INDIKATOR KINERJA
KETERKAITAN UNIT LAIN
KETERANGAN
Pengaktifan IVR (Interactive Voice Response), IPTV, Radio Campus
• • •
Aktivasi layanan IVR Aktivasi layanan IPTV Aktivasi layanan Radio Campus
• • • • •
Fakultas Departemen Kandir Pusat UPT Olah Raga • Asrama mhs dan Lokasi – lokasi strategis di IPB
Pengaktifan kembali mode komunikasi suara dengan kendali otomatis berbasiskan komputer
Pengembangan Sistem Monitoring CCTV dan Webcam
• •
Jumlah titik monitor Frekuensi Tindak kriminal per bulan
• Seluruh unit kerja
Pembangunan peralatan monitoring ruang menggunakan CCTV dan Webcam
Sistem Promosi dan Penjadwalan berbasiskan digital
•
Jumlah alat yang terpasang LCD Promo Jumlah aplikasi yang dibangun
•
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
Pembangunan sistem agenda dan jadwal event pimpinan, promosi.
Hal 51
Laporan Akhir Tahun 2008
NO 2
PROGRAM Penguatan Kapasitas dan Kehandalan
SUB PROGRAM Peningkatan Bandwidth dan Kualitas Layanan
INDIKATOR KINERJA • • • • • •
Pengembangan SOP (Standard Operating Procedure) dan SLA (Service Level Agreement)
• • • • •
Fasilitas Layanan Aplikasi berbasis sistem Single Sign-on AAA (Authentication, Authorization, Accounting)
•
Peningkatan Kapasitas & Kompetensi SDM di bidang TIK
•
• •
• • • • •
KETERKAITAN UNIT LAIN
KETERANGAN
Meningkatnya bandwidth Menurunnya Downtime Sistem Menurunnya Frekuensi Kegagalan (Failure) Sistem Ketersediaan Sistem, Aplikasi, Data Tersedianya Helpdesk Terbentuknya administrator jaringan di unit-unit simpul (14 orang : 16,8)
Meningkatkan kapasitas Internet dan kualitas layanan meliputi infrastruktur, aplikasi, data dan informasi
Jumlah dokumen SOP Menurunnya Downtime Sistem Menurunnya Frekuensi Kegagalan Sistem Ketersediaan Sistem, Aplikasi, Data Tersedianya Helpdesk
•
Terbangunnya sistem otentikasi Terbangunnya database User Access dengan LDAP Studi banding
Membangun Sistem Otentikasi Single User untuk Semua Aplikasi IPB
Jumlah Pelatihan Inhouse/Workshop Jumlah tenaga teknis yang mengikuti pelatihan profesional Jumlah tenaga teknis yang bersertifikasi Tersedianya seperangkat peralatan teknis Tersedianya alat komunikasi Tersedianya Helpdesk
•
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB
• •
•
Pembuatan JobDesk Kontrak Kerja SOP Software, Network, Hardware beserta Sistem Aplikasinya
Mempersiapkan dan meningkatkan kemampuan teknis di bidang TIK Menyediakan pendukung teknis seperti Ransel+Tool kit, Mobile Device, Network Troubleshooter untuk mendukung aktivitas DKSI
Hal 52
