BAB 4 Rekapitulasi dan Evaluasi Hasil Kerja

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012

BAB 4 Rekapitulasi dan Evaluasi Hasil Kerja 2008-2012 4.1. Subdit Aplikasi dan Layanan Nama Program/Kegiatan

Tujuan

Pelaksanaan Program Kegiatan

Output/Luaran

Outcome/Manfaat

Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi Performa Akademik SLTA IPB Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB Diploma

Memberikan informasi performa akademik SLTA di Indonesia untuk seleksi pemberian kesempatan masuk IPB kepada murid SLTA Membuat borang secara online untuk pendaftaran Online Mahasiswa Diploma

Januari 2011

Sistem informasi Perak pada alamat url : http://perak.ipb.ac.id/

Mengetahui nilai akademik yang telah dikategorikan untuk setiap SLTA

2011-2012

SIM PMB Diploma dengan fitur-fitur yang lebih lengkap. http://pmb.diploma.ipb.ac.id

Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB jalur SNMPTN

Memberikan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru program sarjana melalui jalur SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri)

2008-2012

SIM PMB jalur SNMPTN dengan fitur-fitur yang lebih lengkap.

Calom mahasiswa jalur SNMPTN bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya.

Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB Alihjenis

Memberikan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru program sarjana melalui jalur alih jenis

2008-2012

SIM PMB Alih Jenis dengan fitur-fitur yang lebih lengkap.

Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB UTM

Memberikan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru program sarjana melalui jalur UTM (Ujian Talenta Mandiri)

2008-2012

SIM PMB UTM dengan fiturfitur yang lebih lengkap.

Calom mahasiswa jalur SNMPTN bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya. Calom mahasiswa alihjenis bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya. Calom mahasiswa UTM bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya.

Impact/dampak

Upaya Perbaikan

Rencana Keberlanjutan

-

-

-

Calon mahasiswa bisa lebih cepat dalam mempersiapkan diri dalam alur pendaftaran dan lebih tepat dalam menentukan strategi menghadapi persaingan dengan calon mahasiswa lain

Bug pada penomoran

revisi source code


-

-


-

-


-

-

Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa. Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa. Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa. Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa.

PTN dapat mengetahui SLTA yang layak mendapatkan kesempatan bagi muridnya untuk kuliah di PTN

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Kendala

Halaman ke-79

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB jalur BUD (Beasiswa Utusan Daerah)

Memudahakan sponsor untuk mendaftarkan mahasiswa

Belum di Laksanakan

SIM PMB BUD dengan fiturfitur yang lebih lengkap.

Calom mahasiswa BUD bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya.

Pembangunan dan Pengembangan SIM PMB Pascasarjana

Memberikan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana

Januari-Desember 2012

SIM PMB Pascasarjana Jenis dengan fitur-fitur yang lebih lengkap.

Calom mahasiswa Pascasarjana bisa mengetahui informasi lebih lengkap mengenai alur pendaftaran atau pun pengumuman penting lainnya.

Pembangunan dan Pengembangan KRS Online

Agar pengambilan mata kuliah dapat dilakukan mahasiswa secara online

2008-2012

SI KRS Online

Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah secara online

Pembangunan dan Pengembangan SIMAK Diploma

Agar pengelolaan dan transaksi data akademik Diploma lebih mudah

2008 – 2012

SIMAK Diploma

Pembangunan dan Pengembangan SIMAK Sarjana

Agar pengelolaan dan transaksi data akademik Sarjana lebih mudah

2008 – 2012

SIMAK Sarjana

Staf kependidikan yang berwenang dapat mengelola data akaademik dan melakukan transaksi data akademik dengan lebih mudah dan lebih cepat

Pembangunan API untuk data wisuda

Menyediakan suatu sarana untuk mengambil data wisuda yang dibutuhkan oleh sistem lain sehingga tidak terkoneksi langsung dengan database wisuda

2011

API berbasis protokol HTTP yang dapat diakses di http://172.17.0.151/wisudaa pi yang memiliki keluaran format file JSON

Staf kependidikan yang berwenang dapat mengelola data akaademik dan melakukan transaksi data akademik dengan lebih mudah dan lebih cepat Sistem lain yang memerlukan data wisuda dapat menggunakan keluaran dari API ini sebagai basis dari data wisudanya


-

-


-

-

Dengan pengambilan mata kuliah secara online mahasiswa tidak perlu datang ke kampus dan mengantri hanya untuk mengisi KRS sehingga bisa lebih efektif dan efisien.

Harus dibentuk TIM Programmer untuk mengembangkan sistem ini

Pelayanan terhadap mahasiswa bisa dilakukan dengan efektif dan efisien.

jadwal pengembanga n yang sempit dan kurangnya SDM -

-


-

-

Database wisuda dapat lebih di privasi sehingga keamanan data lebih terjamin

Karena masingmasing modul memiliki parameter yang berbedabeda, maka pengguna harus mengetahui variabelvariabel apa yang

User manual sedang dibuat


Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa. Pengembangan akan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari calon mahasiswa. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. API Wisuda ini akan dikembangkan sesuai dengan permintaan data yang dibutuhkan dari sistemsistem lain

Halaman ke-80


Pembangunan Pengembangan SIM Wisuda

Agar dapat mengelola data lulusan dan wisudawan dengan lebih optimal sesuai dengan kebutuhan Dit AP

2008-2012

SIM Wisuda

Pembangunan dan Pengembangan SIMAK Alihjenis

Agar pengelolaan dan transaksi data akademik Sarjana Alih Jenis lebih mudah

2008 – 2012

SIMAK Sarjana Alih Jenis

Pembangunan dan Pengembangan database SIMAK Pascasarjana

Dengan akan diimplementasikannya SIMAK Pascasarjana yang baru, dibutuhkan database pendukung yang dapat memanajemen data akademik Sekolah Pascasarjana Agar pengelolaan dan transaksi data akademik Pascasarjana lebih mudah

Agustus

Database Pascasarjana di 172.17.1.180

2008 – 2012

SIMAK Pascasarjana

Pembangunan dan Pengembangan SIMSPP

Agar pelayanan data dan informasi yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran SPP mahasiswa menjadi lebih mudah

2008-2012

SIMSPP

Pembangunan dan Pengembangan Sistem SPP Pangkalan Data Terpusat

Membuat suatu sistem dengan pangkalan terpusat untuk multi strata dan jalur yang ada di IPB

Sepanjang Tahun

SI SPP Pangkalan Data Terpusat http://172.17.1.180/trx/adm inistrasi

Pembangunan dan Pengembangan SIMAK Pascasarjana

dibutuhkan untuk masingmasing modul -

-

Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait.


-

-

Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. -

- Dit AP dapat mencetak ijazah dan transkrip melalui printer terpusat sehingga kualitas hasil cetakan lebih baik - Ijazah Magister dan Doktor dapat dicetak menggunakan format Mayor-Minor - Sekolah Dokter Hewan dapat tercetak di buku wisuda Staf kependidikan yang berwenang dapat mengelola data akaademik dan melakukan transaksi data akademik dengan lebih mudah dan lebih cepat

- Kualitas cetakan ijazah dan transrip akhir menjadi lebih baik dengan keluaran dari printer - List wisudawan dokter hewan dapat dicetak di buku wisuda - Dapat mencetak ijazah Magister dan Doktor kurikulum Mayor-Minor

SIMAK Pascasarjana dapat menggunakan database tersebut

Data akademik mahasiswa Pascasarjana dapat terstruktur dengan baik

-

-

Staf kependidikan yang berwenang dapat mengelola data akaademik dan melakukan transaksi data akademik dengan lebih mudah dan lebih cepat


-

-

Mahasiswa dan staf kependidikan yang berwenang dapat melihat data keuangn mahasiswa secara berkala.

Penelusuran dapat dilakukan lebih mudah terhadap mahasiswa yang sudah lunas atau pun menunggak.

-

-

Memudahkan dalam monitoring transaksi keseluruhan mahasiswa selama menempuh pendidikan di IPB, membuat laporan, rekapitulasi pendapatan dari kegiatan transaksi yang terjadi

Data keuangan mahasiswa menjadi tertata lebih baik.

-

-


Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Menyelesaikan sesuai req terakhir dan melakukan transfer knowledge ke pengembang berikutnya Halaman ke-81

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pembanguanan dan Pengembangan H2H SPP terpusat dengan Bank

Pembangunan dan Pengembangan SIM Beasiswa (Dit. Kemahasiswaan) Pembangunan dan Pengembangan sistem EPBM On-Line (Evaluasi Proses Belajar Mengajar)

Pembangunan dan Pengembangan DUPAK dan karya ilmiah

Pembangunan dan Pengembangan BSC

Menghubungkan SPP terpusat dengan basis data H2H Pihak Bank

2011-2012

Sinkronisasi Basisdata Bank pada server 172.17.5.56

Sinkronisisai data dapat dilakukan oleh end-user (subdit pendapata di dit. keuangan)

Data keuangan mahasiswa menjadi tertata lebih baik.

Sering terjadi gagal koneksi antara server

-


Agar Mahasiswa bisa menilai dosen dan pelaksanaan perkuliahan untuk setiap mata kuliah secara online.

2012

SI EPBM Online http://epbm.ipb.ac.id

Mahasiswa bisa menilai dosen dan pelaksanaan perkuliahan untuk setiap mata kuliah secara online, sehingga bisa lebih cepat

Rekap penilaian dosen dan pelaksanaan perkuliahan bisa langsung didapatkan sesegera mungkin setelah mahasiswa melakukan penilaian dan bisa langsung diambil kebijakankebijakan akademik.

Harus dibuatkan SK mengenai petugas dan alur pengisian data akademik untuk departemen.


untuk mengisi, melengkapi, memperbaiki data dosen yang akan mengusulkan penetapan angka kredit hasil proses pengajaran, penelitian, pengabdiannya.

2008-2012

SI DUPAK dan karya ilmiah

Dosen dan staf kependidikan yang berwenang dapat melihat dan mengelola data karya ilmiah secara berkesinambungan.

Penelusuran dapat dilakukan lebih mudah terhadap karya ilmiah dosen dan angka kredit dosen.

Masih ada departemen yang tidak melengkapi data akademiknya sehingga mahasiswa mendapatkan kesulitan saat pengisian. -

-

2008-2012

SI BSC http://bsc.ipb.ac.id/

Tahap I dan Tahap II hingga sekarang belum bermanfaat jika dilihat dari sudut pandang Balanced Score Card sesungguhnya.

Kurangnya pemahaman yang mendalam tentang cara Balanced Scorecard bekerja, baik dalam konsep dan pengimpleme ntasian ke dalam sistem aplikasi.

Perlu membuat/memper baiki strategi perencanaan dengan baik

Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Fokuskan pada pengujian kpi terhadap proses bisnis di ipb sehingga kpi tersebut teruji dan juga perlu mengkaji strategi perencanaan dalam pengembangan BSC yang di kaitkan dengan pengembangan PDPT, dengan perencanaan yang tepat diharapkan tidak menimbulkan

Sistem berbasis website yang bertujuan untuk Menilai kinerja unit melalui key performance indicator (KPI)

-

Strategi Perencanaan yang kurang baik dan Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Perlu memperbaiki sudut pandang dalam Pengembangan PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) terutama konsep dari DATA TERPUSAT / DATAWAREHOUSE . Mengoptimalkan

Halaman ke-82

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 kurang tepat/tidak jelas.

KPI yang belum teruji dan terdefinisi dengan jelas terhadap proses bisnis di keseluruhan unit di IPB.

pengembangan PDPT sebagai support data di BSC.

Kebutuhan data kurang maksimal dikarenakan kurangnya pengetahuan. -

-

Agar pengelolaan data kepegawaian bisa dilakukan dengan baik

2008-2012

SIMPEG

Data Kepegawain IPB dapat dikelola dengan baik oleh SDM.

Data kepegawaian tertata dengan rapi sehingga memudahkan dalam penelusuran data.

Pembangunan dan Pengembangan SIM Payroll

Memberikan informasi data gaji perbulan untuk setiap pegawai PNS IPB.

2008-2012

SIM Payroll http://sdm.ipb.ac.id/infogaji/ modulContent/akses.php

Setiap pegawai PNS IPB mendapatkan informasi data gaji perbulan dengan mudah secara on-line

Informasi gaji menjadi lebih akurat.

-

-

Membantu pegawai melihat absen saat itu juga dan rekap bulanan, Memberikan Antarmuka ke admin untuk melakukan perubahan jika terjadi kesalah

Data absen pegawai terpusat sehingga menjadi lebih tertib abseb

-

-

Pembangunan dan Pengembangan SDM: Absensi dan kinerja

SIMAKER simaker.ipb.ac.id

melakukan rekapitulasi absen pegawai, dan input kinerja pimpinan, fasilitas admin data

2008-2012

SI Abesensi dan Kinerja http://sdm.ipb.ac.id:8080


Fokuskan level cascading yang mau dinilai kinerjanya.

Perencanaan PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) harus lebih matang dan perlu perhatian dengan dukungan yang sungguhsungguh.

Pembangunan dan Pengembangan SIM Pegawai

Pembangunan dan Pegembangan SIMAKER (IKD+BSC)

sesuatu yang siasiaan.

Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakHalaman ke-83


Pembangunan dan Pengembangan SI KGB dan KP4

early warning untuk pegawai yang harusnya mendapatkan kenaikan pangkatperbaikan konsep dan penyamaan laporan untuk KP4

Pengembangan KMS Pengembangan SMAP (Sistem Informasi Manajemen Agenda Pimpinan) Pembangunan dan Pengembangan RKS

2008-2012

Perangkat lunak berbasis web - Dalam Pengembangan

absen

memastikan tidak ada keterlambatan dalam KGB, memastikan KP4 dapat memantau anggota keluarga

-

2008 – 2012

front-end admin untuk data penelitian

2011-2012

front end perangkat lunak berbasis web

- Memberikan informasi data penelitian setiap dosenMemberikan informasi data paten penelitian untuk setiap jenis patennya.

Pembangunan dan Pengembangan Sistem Manajemen Alat Lab IPB

Memberikan layanan peminjaman alat-alat lab ipb secara online kepada pihak pengelola alat lab, dan mengelola data alat lab IPB

Februari 2011 Sekarang

Sistem informasi manajemen alat lab pada alamat url : http://sdm.ipb.ac.id:8080/sif a/

Pembuatan SIM CDA

SIM CDA merupakan sistem berbasis web untuk job center dan tracer study alumni IPB. Sistem job center ditujukan kepada perusahaan untuk mempublish lowongan dan pencari kerja untuk mencari lowongan dan memasukkan lowongan. Tracer study alumni ditujakan kepada seluruh alumni

Diawali dengan SKPL yang diberikan oleh Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni (DPKHA) IPB. sampai saat ini, sistem sedang

Sourcecode di simpan di 172.17.5.13 http://cda.ipb.ac.id/cda

- Dit. Faspro dapat mengetahui data alat lab di IPB dan proses pinjam alat lab - Manajemen lab dapat mengelola data lab dan proses pinjam alat lab - user peminjam dapat mengajukan peminjaman alat lab secara online

1. Memudahkan pencari kerja (alumni IPB dan alumni dari universitas lain) dalam mencari pekerjaan dan memasukkan lamaran. 2. Memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi lowongan dan menerima data pelamar. 3. Mempermudah alumni dalam

- Dit. Faspro dapat mengevaluasi penggunaan alat lab di IPB, dan pengadaan alat lab. - Dit. Faspro dapat mengelola data alat lab secara menyeluruh di IPB - alat lab tidak hanya dapat digunakan oleh lab yang mengelola. -


Data kepegawai tidak sinkron dengan RenumerasiD ata SK tidak lengkap, untuk mendukung rumus KGB

- Integritas data antara pihak RKS dan LPPM belum ditindaklanjut i- menunggu tindak lanjut dari stakeholder - Struktur database yang belum stabil - Layanan informasi lainnya di dalam sistem ini yang belum dianalisa 1. Kendala pengembanga n sistem ini adalah terbatasnya pengetahuan programer menganai kebutuhan sistem dalam

menyatukan SK SK yang berpengaruh dengan Gaji dan KGB

pihak terkait. -

Analisis struktur data secara menyeluruh

Sejauh ini upaya yang dilakukan adalah menggunakan asumsi dan mencontoh fiturfitur dari http://www.jobstr eet.co.id

Fiksasi kebutuhan dan proses bisnis

Halaman ke-84

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 IPB untuk mengisikan data pekerjaan dan status pekerjaannya.

dalam pengembangan.

mengisi kuisioner tracer study alumni.

Pembuatan Form Inputan PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) Prototype webservice PDPT

Membuat Form - Form Inputan untuk memasukan data PDPT

Belum di Laksanakan

Memudahkan dalam inputan data PDPT

Pembuatan dan Pengembangan SI BADGE IPB

Badge image IPB adalah situs yang berisi lencana kreasi civitas IPB yang bisa di pasang di blog atau situs milik para civitas IPB untuk meningkatkan visibility website IPB

Pembuatan dan Pengembangan SIM CYBER

SIM CYBER adalah sistem yang digunankan di cyber-cyber IPB untuk mempermudah proses pencatatan pengunjung cyber

Pembuatan dan Pengembangan SIM IMCA

SIM IMCA adalah sistem yang digunakan di cyber staf IPB untuk memcatat masuk atau keluarnya

memfasilitasi pengiriman data PDPT melalu webservice PUSH

(tahap uji coba)

webservice yang berjalan melalui protokol SOAP

-

-

Sepanjang tahun

sourcecode di simpan di http://ipb.ac.id/badge

1. Memberikan identitas pemilik blog bahwa yang bersangkutan adalah civitas IPB 2. Civitas bisa berkarya dengan membuat badge sendiri untuk di upload ke situs badge IPB.

1. Meningkatnya visibility website IPB 2. Mudah menebak atau menemukan website civitas IPB

Kegiatan dilaksanakan sepanjang tahun dan dilaksanakan di cyber staf, cyber merpati, dan cyber singkong

sourcecode di simpan di http://172.17.1.6/simcyber dan hanya bisa di akses melalui jaringan IPB

1. Mempermudah pencatatan pengunjung cyber oleh petugas cyber 2. Mempermudah pembuatan laporan tahunan mengenai pengunjung cyber

Soucecode di simpan di http://hosting.ipb.ac.id/~sim imca

1. Mempermudah pencatatan aktivitas keluar-masuknya CD IMCA2. Mempermudah

1. Penghematan kertas dan tinta dalam pencatatan pengunjung cyber 2. Semakin mudahnya pembuatan laporan tahunan 3. Terintegrasinya pencatatan pengunjung cyber

Kegiatan dilaksanakan sepanjang tahun

1. Petugas cyber tidak perlu lagi membuat rekap manual penjualan CD IMCA2. Petugas


mengembang kan sistem. 2. Data dan proses bisnis yang belum fix, sehingga terkesan pengerjaan menjadi lama. Data belum Terintegrasi sepenuhnya Menunggu data PDPT yang sudah terintegrasi sesuai kebutuhan data PDPT

Tampilan website badge IPB masih sangat sederhana dan belum ada SDM yang menangani khusus badge IPB untuk melakukan verifikasi gambar yang di masukkan oleh civitas IPB Reporting masih harus dilakukan secara manual yaitu melalui query langsung ke mysql Penggunaann ya masih belum

Masih perlu dikembangkan sesuai data yang ada di IPB

Belum ada tindakan untuk menangani kendala. Login ke halaman admin dilakukan tidak secara kontinu

Pembuatan view untuk mencetak laporan di mysql

Belum ada tindakan untuk menangani kendala

Dijadikan acuan konsumsi service untuk seluruh aplikasi yang ada di IPB (khusus aplikasi yang membutuhkan data terpusat) Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait.

Harus tetap dilanjutkan pengembangan sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait.. Harus tetap dilanjutkan pengembangan

Halaman ke-85

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 CD IMCA yang ada di DKSI IPB

dan dilaksanakan di cyber staf

pencatatan penjualan CD IMCA

Dokumentasi home base dosen

Untuk mengetahui program studi dimana dosen-dosen bernaung.

Oktober-desember 2012

Softcopy dan Hardcopy homebase dosen

Izin Perpanjangan Program Studi

Untuk memperpanjang izin program studi yang telah habis atau akan habis


Softcopy dan Hardcopy draft pengajuan perpanjangan izin program studi

Kelengkapan Data PDPT (PA, PS, Sarana&Prasarana

Untuk melengkapi data PDPT


Softcopy data pembimbing akademik, pembimbing skripsi, sarana dan prasarana

Dosendosen dan staf kependidi kan lainnya mengetah ui dengan pasti dosendosen mana yang bernaung di masingmasing program studi Izin program studi diperpanj ang untuk beberapa tahun ke depan. Institusi mengetah ui dan memiliki data pembimbi ng akademik , pembimbi ng skripsi, sarana dan prasarana di masing-

cyber tidak perlu lagi mencatat secara manual daftar pembeli CD IMCA

maksimal

sesuai dengan kebutuhan fiturfitur bagi pihakpihak terkait. Dilakukan pelaporan setiap kali ada perubahan penetapan homebase dosen

Penugasan dosen menjadi lebih teratur dan tertata.

-

-

Program studi mempunyai landasan dalam pelaksanaan perkuliahan

Sulitnya berkoordinasi dengan progran studi terkait

Data PDPT menjadi lebih lengkap

Sulitnya berkoordinasi dengan progran studi terkait

Membentuk tim untuk meninventaris program studi yang akan habis atau habis masa perijinannya.


Membentuk tim untuk meninventaris program studi yang akan habis atau habis masa perijinannya.

Harus terus dilakukan secara berkala sebelum masa perijinan habis. Dilakukan pelaporan secara berkala, setiap semester sehingga data yang ada tetap update

Halaman ke-86


Peningkatan Kemampuan Manajemen Pengelolaan Aplikasi dan Database Institusi KMM : Pelatihan Evaluasi Proses Belajar Mengajar (EPMB) on-line

Untuk meningkatkan kemampuan SDM DKSI


Beberapa pegawai berhasil mengikuti training

Untuk memberikan ilmu dan pengetahuan kepada para peserta mengenai sistem epbm online

Juli 2012

Peserta training menjadi lebih mengerti tentang alur sistem epbm.

Melengkapi Data Akademik EPSBED

sebagai upaya pemenuhan kewajiban setiap perguruan tinggi

2008-2012

data akademik untuk mahasiswa Diploma, Sarjana, maupun Pascasarjana

masing fakultas dan departem en. Kemamp uan staf DKSI bertamba h

Memudah kan penilaian terhadap dosen yang mengajar bagi mahasisw a karena dilakukan secara on-line tidak menggun akan sistem manual. Memper mudah perekapa n penilaian terhadap dosen karena tidak dilakukan secara manual. Me Kebutuha n data EPSBED terpenuhi

Produktivitas pegawai dan DKSI meningkat

-

-

-

-

-

-

-

Dengan terpenuhinya kebutuhan data BPS, institusi tidak mempunyai beban lagi, dan DIKTI bisa mengambil kebijakan-kebijakan berdasarkan data tersebut

Sulitnya koordinasi antara unit yang ditunjuk sebagai pengelola data EPSBED dengan

Harus ada penunjukkan resmi dan kontrol yang baik terhadap pengerjaan melengkap data

Tetap dilakukan karena EPSBED ini merupakan kegiatan pelaporan yang rutin.


Halaman ke-87


Melengkapi data Statistik Kabupaten Bogor/Provinsi Jawa Barat

untuk melengkapi data pelaporan untuk Badan Pusat Statistik Kabupaten Bogor dan Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Barat melihat kinerja dosen matakuliah dari sisi mahasiswa

Sepanjang tahun 2008

data akademik, mahasiswa, dosen, pegawai, dan prasarana pendidikan

2008-2011

Hasil pengolahan EPBM

Pengolahan Jadwal Terpadu IPB

agar departemen dapat menyusun jadwal bersama-sama, dan dapat melihat ruanganruangan yang dapat digunakan oleh setiap departemen

2008-2012

Jadwal perkuliahan, UTS, dan UAS

IPB Mobile: IPB SMS PULL

untuk penyediaan layanan informasi secara terintegrasi melalui media komputer dan selular


Fasilitas informatif melalui media SMS (Short Message Service), yang sampai saat ini sudah dikembangkan fasilitas SMS akademik hasil kerjasama IPB dengan Jatis Solution.

Pengolahan EPBM (Manual)

Kebutuha n data BPS bisa terpenuhi . Institusi melalui unit yang berwenan g mengetah ui penilaian mahasisw a terhadap dosen dan kegiatan perkuliah an Jadwal bisa disusun secara bersama sehingga meminim alisir terjadiny a bentrok peserta dan ruangan. Masyarak at terutama mahasisw a IPB bisa mengetah ui informasi akademik melalui SMS.

unit-unit lain yang terkait. -

EPSBED ini -

-

Sebagai dasar untuk menentukan kebijakan di departemen masing-masing.

-

-

-

Kegiatan perkuliahan, UTS, dan UAS menjadi lebih nyaman.

terbatasnya ruanganruangan besar berkapasitas di atas 100 orang untuk kuliah dan ketidakinginan perkuliahan di hari sabtu.

Harus ada aturan jelas mengenai penggunaan ruangan dan pengaturan waktu perkuliahan agar setiap mata kuliah dapat terakomodir dengan baik.

Tetap dilanjutkan agar jegiatan perkuliahan tetap nyaman.

Informasi akademik bisa didapatkan secara cepat tanpa harus mendatangi Kampus.

Keterbatasan SDM yang bisa mengelola konten berita dan informasi dengan baik.

Harus ada penunjukan resmi dari atasan untuk tim pengelola konten berita dan informasi.

-

Dengan terpenuhinya kebutuhan data BPS, institusi tidak mempunyai beban lagi.


Halaman ke-88

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 IPB PC NewsTicker

untuk penyediaan Berita/informasi dari IPB yang ditayangkan di layar komputer dalam bentuk teks berjalan (running text).


Layanan berita IPB bagi seluruh masyarakat pengguna Internet dalam bentuk teks berjalan di layar komputer.

Studi Banding ke ITB (Bersama Dit. AP)

Mengetahui dan bertukar pikiran tentang kemajuan SIMAK di ITB

2 Desember 2011

Laporan tertulis (Direktorat Administrasi Pendidikan)

Sosialisai dan Workshop webservice PDPT di surabaya

Menanggapi undangan dari DIKTI tentang Sosialisai PDPT dan Workshop tentang webservice PULL dan PUSH, PDPT DIKTI di surabaya

27 Juni 2011 - 30 Juni 2011

Document usulan tentang rancangan PDPT IPB dari segi arsitektur teknologi

Juni 2012

Direktorat Keuangan

Juli 2012

Direktorat Keuangan

November Desember 2012

Mahasiswa TPB

Entry Data bukti pertanggungjawaban keuangan Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan kunjungan cyber

Sosialisasi ICT TPB

Mengenalkan setiap cyber yang di kelola oleh Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi kepada pengunjung

Bertujuan untuk Pengenalan atau meningkatkan kemapuan Mahasiswa baru dalam pengetahuan IT .

setiap tahun

Informasi mengenai cyber-cyber yang ada di IPB

Masyarak at dapat melihat beritaberita terkini dari PC masingmasing. Mendapat kan gambaran tentang bentuk SIMAK pergurua n tinggi yang terintegra si antar strata Menamba h Pengetah uan tentang rencana DIKTI terhadap PDPT

Pengetahuan dan informasi mengenai IPB bisa didapatkan dengan lebih cepat tanpa harus mondarmandir mencari berita.

Nilai plus bagi Direktora t Komunik asi dan Sistem Informasi memberi kan Pengetah uan dasar tentang

Informasi tentang cyber IPB dapat di ketahui dan meluas bagi peserta kunjungan

Keterbatasan SDM yang bisa mengelola konten berita dan informasi dengan baik.

Harus ada penunjukan resmi dari atasan untuk tim pengelola konten berita dan informasi.

-

-


tidak adanya fasilitas untuk ruang tunggu bagi bagi tamu

perbaikan fasilitas cyber antara lain AC, komputer

Halaman ke-89

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 IT bagi mahasisw a dari daerah . income untuk DKSI

Praktikum Mahasiswa

Perkuliahan Mahasiswa

Februari - Juni, Agustus Desember 2011

Kegiatan pelayanan penggunaan cyber

penggunaan free bagi yang memiliki user akses

Sepanjang tahun

SOP Kegiatan Layanan Penggunaan Cyber

Kegiatan pelayanan IMCA

Legitas penggunaan produk microsoft bagi civtas di Institut Pertanian Bogor

Sepanjang tahun

1. Sistem aplikasi IMCA 2. SOP Kegiatan Pelayanan IMCA

fasilitas gratis bagi yang memiliki user akses bagi pengguna yang tidak memiliki laptop 1. Legitas software microsoft bagi civitas IPB 2. Mencegah terjadiny a pembelia n software bajakan di kalangan civitas IPB 3. Pendapat an digital bagi

Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas IT yang ada di IPB

Memudahkan civitas Insitut Pertanian Bogor untuk menggunakan produk Microsoft dan mengurangi penggunaan software Microsoft ilegal bagi civitas IPB


1. Perubahan jadwal dadakan, 2.Jam keluar tidak tepat waktu, 3.Mahasiswa tidak disiplin, 4. Daya tampung ruang tidak memadai, 5. Tidak ada alat komunikasi pengguna cyber menjadi berkurang karena mayoritas civitas IPB telah menggunakan laptop dengan fasilitas wifi 1. Beberapa produk softwere terbatas bagi civitas Intitut Pertanian Bogor, sehingga quota tidak memadai bagi pengguna atau civitas Intitut Pertanian Bogor 2. CD atau DVD yang kurang berkualitas sehingga menyebabkan tidak bisa di gunakan untuk berkali kali upenginstalan 3.

Perbaikan fasilitas cyber antara lain AC, komputer

1. Upaya untuk menambah Quota software tertentu 2. service atau pembelian duplikator baru

1. MOU setiap tahun dengan microsoft yang selalu du perbaharui 2. Penjualan CD IMCA tidak hanya pada satu cyber saja

Halaman ke-90

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Direktora t Komunik asi dan Sistem Informasi

Kegiatan pelayanan pembuatan user akses

Pengaktifan fasilitas akses internet bagi mahasiswa dan civitas IPB

Sepanjang tahun

SOP Kegiatan Pembuatan User Akses

Kegiatan pembuatan kartu

Penertiban keseregaman kartu bagi mahasiswa IPB baik S1 maupun Pasca sarjana

Sepanjang tahun

SOP Kegiatan Pembuatan Kartu Anggota Cyber

Kegiatan perekapan data pengguna cyber

Mengetahui jumlah total pengujung cyber setiap tahun

Desember

Data hasil rekap mengujung cyber

1. Para civitas IPB dapat menggun akan fasilitas internet selama berasa di lingkunga n IPB 2. Pendapat an digital bagi Direktora t Komunik asi dan Sistem Informasi pendapat an digital bagi Direktora t Komunik asi dan Sistem Informasi Bisa digunaka n sebagai data

Memudahkan civitas Insitut Pertanian Bogor untuk menggunakan produk Microsoft dan mengurangi penggunaan software Microsoft ilegal bagi civitas IPB

Sebagai pengenal bagi pengguna cyber

Mengetahui jumlah total pengujung cyber setiap tahun


Alat duplikator CD atau DVD yang memiliki masa aus atau batas masa pembakaran, sehingga menyebabkan kerusakan setelah sekian tahun digunakan. 4. Sistem aplikasi IMCA yang sulit di aplikasikan 1. Adanya penggunaan ganda user akses oleh mahasiswa, dimana satu user digunakan oleh beberapa mahasiswa 2. Sistem penonaktifan yang tidak otomatis, sehingga pada saat dimana seharusnya mahasiswa tersebut sudah non aktif tapi masih aktif user akses intyerntnya banyaknya kartu yang tidak di ambil oleh mahasiswa

1. Sistem aplikasi cyber atau SIM CYBER sering mati atau pindah

sistem LDAP yang teroraginisir dengan baik

sistem LDAP yang teroraginisir dengan baik dan sistem yang lebih otomatis

sistem smart card (satu kartu untuk semua pelayanan)

sistem smart card (satu kartu untuk semua pelayanan)

Adanya koordinasi dengan petugas cyber apabila sistem aplikasi SIM Halaman ke-91


Kegiatan perekapan data penjualan IMCA

Mengetahui jumlah total penjualan CD IMCA setiap tahun

Desember

Data hasil rekap penjualan CD IMCA

Pelatihan DUK SDM

Bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pegawai di bidang masing-masing

Januari 2011

staf dan dosen yang menjadi peserta pelatihan

Kunjungan Mahasiswa TPB IPB Pelatihan Blog Staf Pelatihan SIMAK Pasca Kuesioner Kemampuan Dasar Komputer Mahasiswa Baru TPB Tahun 2009 Layanan Kunjungan dari Berbagai Universitas

pemberian informasi data inventaris cyber bagi mahasiswa

Agustus 2011

acuan dan statistik pendukun g keputusa n tentang cyber bagi pimpinan Bisa digunaka n sebagai data acuan dan statistik pendukun g keputusa n bagi pimpinan tentang produk IMCA yang diminati oleh civitas IPB Meningka tkan kualitas sumberda ya manusia

Mengetahui jumlah total penjualan CD IMCA setiap tahun

server tanpa koordinasi dengan petugas cyber 2. Terkadang masih dilakukan pengentrian data secara manual Sistem aplikasi untuk merekap tidak ada sehingga penjumlahan atau perekapan dilakukan secara manual

Cyber pindah server

perbaiakn sistem aplikasi CD IMCA

Juli 2011 Desember 2011


Halaman ke-92

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 IMCA (IPB Microsoft Campus Agreement)

agar IPB memiliki software yang berlisensi

2008-2012

18 software microsoft yang berlisensi

pengguna an software berlisensi oleh seluruh civitas akademik a sehingga indikator keberhasi lan program adalah perkemba ngan pengguna IMCA


pengguna software IMCA diluar civitas akademika IPB, adanya penyalahgunaan software IMCA dan sticker IMCA oleh oknumoknum tertentu untuk keuntungan pribadi, dan biaya cetak sticker menjadi mahal karena berlaku masa lisensi 1 (satu) tahun saja

Dilakukan kontrol terhadap pembeli, diberlakukan sistem maksimal pembelian

Tetap dilanjutkan, dengan begitu, sivitas akademik IPB dapat menikmati setiap produk berlisensi dengan mudah dan murah.

Halaman ke-93


4.2. Subdit Jaringan dan Strategi Komunikasi Nama Program/Kegiatan Peningkatan Bandwith IPB

Tujuan

Pengembangan IPv6

merancang strategi implementasi IPV6 dan membangun pilot project IPV6

Meningkatkan kualitas layanan internet IPB melalui peningkatan kapasitas bandwidth internet baik international, domestik, maupun inherent menjadi 400Mbps

Pelaksanaan Program Kegiatan Januari-Desember 2012 Pelaksanaan program dimulai dengan menyusun TOR kegiatan, dokumen spesifikasi teknis dan persyaratan provider, dilanjutkan dengan proses lelang secara terbuka oleh panitia lelang IPB untuk bandwidth international dan domestik. Januari-Desember 2012 Program pengembangan IPV6 di IPB tahun 2012 dibagi dalam beberapa tahapan yaitu 1) pengajuan IPV6 IPB ke APNIC (Asia-Pacific Network Information Centre), 2) pelatihan penguasaan teknologi IPV6 bagi administrator jaringan IPB, 3) pembuatan design implementasi IPV6 di IPB, dan 4) membuat “pilot program“ IPV6 di IPB.

Output/Luaran

Outcome/Manfaat

Impact/dampak

Kendala

Upaya Perbaikan

IPB terkoneksi layanan bandwidth melalui Telkom dengan rincian; a) Link Domestik dengan bandwidth 100Mbps, b). Link Internasional dengan bandwidth 150 Mbps. Berikut adalah topologi jaringan IPB serta interkoneksinya dengan jaringan eksternal

Jaringan Internet dengan kapasitas bandwith yang besar sangat mendukung kelancaran pelaksanaan tridharma IPB

Civitas akademik IPB dapat menggali informasi atau pun sharing pengetahuan dengan lebih baik dan cepat

Utilisasi bandwidth internasional masih sangat dominan, bahkan kebutuhannya melampaui nilai yang dilanggan oleh IPB

melewatkan jalur internet ke perguruan tinggi nasional maupun internasional melalui link inherent.

a) IPB telah memiliki IPV6 yang diassign oleh APNIC b). Dokumentasi perancangan implementasi IPV6 c). Terkoneksinya jaringan IPV6 pada border router IPB dengan provider IPV6 (indosat dan Hurricane Electric).

IPB menguasai teknologi IPV6

IPB siap untuk beralih ke teknologi IPV6

keterbatasan SDM dan keterbatasan perangkat jaringan di IPB.

mengadakan pelatihan dan melakukan upgrade perangkat atau IOS.


Rencana Keberlanjutan perlu upaya untuk meningkatkan kapasitas bandwidth IPB

Kegiatan ini perlu dilanjutkan pada tahun kegiatan berikutnya, implementasi secara menyeluruh protokol IPV6 pada jaringan IPB mendesak untuk dilakukan. Hal ini juga sejalan dengan program implemetasi IPV6 pada JARDIKNAS 2012 yang dicanangkan oleh Kemendiknas.

Halaman ke-94

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Perluasan jaringan Backbone

mengupgrade perangkat atau IOS (internetworking operationg system) dari berbagai perangkat jaringan dan memperluas jaringan serat optik IPB ke site-site yang belum terjangkau.

Januari-Desember 2012 Program ini dibagi menjadi dua kegiatan yaitu: 1) Recovery jaringan backbone IPB, 2) Upgrade IOS perangkat lapisan core dan distribusi.

terupgradenya IOS perangkat jaringan lapisan core dan distribusi dan perbaikan jaringan serat optik yang putus akibat berbagai pembangunan kampus.

kebutuhan civitas akademika terhadap layanan TIK dilingkungan kampus dapat terpenuhi. Upgrade backbone memungkinkan berjalannya berbagai teknologi (misal IPV6) dan berbagai fitur security layer 2 (ARP spoofing/poissoning prevention).

koordinasi yang kurang antar unit kerja, sehingga beberapa kali jaringan FO IPB terputus akibat pembangunan gedung.

Perluasan jaringan Wireless

Tujuan dari program ini adalah memperluas jaringan akses ke site-site yang belum terjangkau

Program ini ditujukan bagi perluasan jaringan Wireless Asrama Mahasiswa dan Jaringan Lab. Lapang (Kandang, FKH)

Hasil dari pelaksanaan program kegiatan ini adalah hampir seluruh lokasi kampus IPB tercover oleh jaringan komputer IPB

Dengan perluasan akses jaringan komputer, maka kebutuhan civitas akademika terhadap layanan TIK dilingkungan kampus dapat terpenuhi

Dengan perluasan akses jaringan komputer, maka kebutuhan civitas akademika terhadap layanan TIK dilingkungan kampus dapat terpenuhi

Peningkatan kapasitas Server dan Upgrade

Tujuan dari program ini adalah meningkatkan kapasitas perangkat hardware server pendukung layanan database, proxy, email, Hosting, blog serta meremajakan perangkat jaringan IPB untuk meningkatkan kehandalan dan mendukung teknologi IPV6

Program ini merupakan program pengadaan hardware server, perangkat jaringan, upgrade konfigurasi layanan Proxy, serta pengembangan virtualisasi server

Meningkatnya reliabilitas layanan server IPB

Hasil dari pelaksanaan program kegiatan ini adalah meningkatnya reliabilitas beberapa server yaitu email, proxy, dan layanan web services

Meningkatnya reliabilitas layanan server IPB


Hambatan program ini antara lain: macetnya proses pengadaan, menyebabkan kegiatan baru terlaksana di bulan-bulan terakhir

Hambatan program ini antara lain: macetnya proses pengadaan, menyebabkan sebagian besar program ini tidak terlaksana

Merencanakankembali dengan pengelolaan administrasi yang lebih baik.

Memperbaiki proses pengadaan

Kegiatan pemeliharaan dan upgrade teknologi backbone IPB merupakan kegiatan yang senantiasa harus dilakukan untuk memastikan berjalannya berbagai layanan jaringan IPB. Kegiatan upgade akan dilanjutkan dengan penerapan berbagai fitur sekuriti terutama layer 2. Kegiatan ini perlu terus dilanjutkan untuk meningkatkan aksesibilitas jaringan dari civitas IPB. Kedepan perlu ditata kembali jaringan-jaringan wireless di unit kerja Kegiatan ini perlu dilanjutkan untuk meningkatkan reliabilitas layanan TIK IPB. Peremajaan perangkat jaringan sudah sangat urgent untuk segera dilakukan mengingat usia perangkat dan dukungan kompatibilitas teknologi

Halaman ke-95

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pemeliharaan Cyber Komputer

Pemeliharaan Cyber Komputer merupakan suatu kegiatan rutin yang di lakukan di seluruh Cyber yang dimiliki DKSI ,untuk menjaga kestabilitas kinerja jaringan cyber dan seluruh perangkat Komputer baik software maupun hardware

Januari-Desember 2012 Pemeliharaan Cyber Komputer di lakukan secara rutin dalam jangka waktu 1 minggu 2 kali dengan melakukan pengecekan pada jaringan internet cyber , hardware computer , software computer .

Mempermudah mahasiswa menggunakan fasilatas pc cyber

Memberi kenyamanan kepada mahasiswa dan staff IPB saat melakukan sesuatu kegiatan dalam cyber-cyber DKSI .

setiap mahasiswa dengan mudah memakai fasilitas cyber terutama untuk pelatihan

masalah listrik yang bisa merusak komponen pc

genzet untuk setiap cyber dan stock hardware

menambah fasilitas cyber yang lengkap,fasilitas riset hardware dan tempat perbaikan .

Pengembangan VOIP

mengembangkan layanan komunikasi audio (voice) sebagai utilitas jaringan komputer IPB berbasis aplikasi opensource.

tersedianya layanan VOIP IPB berbasis opensource yang terintegrasi dengan layanan SSO IPB. Layanan VOIP IPB dapat diakses PC, IP phone, ataupun mobile phone yang mendukung aplikasi VOIP client.

komunikasi audio di lingkungan kampus menjadi sangat fleksible dan tanpa biaya, karena layanan VOIP sepenuhnya memanfaatkan jaringan komputer

Komunikasi yang cepat, koordinasi antarpersonal baik di tingkat manajemen maupun pelaksana yang cepat dan handal

1. Pemahaman cara penggunaan layanan VOIP masih rendah, 2. Belum tersedianya IP phone di unit kerja

Sosialisasi kepada user baik melalui milis ataupun melalui web dilakukan.

Program layanan VOIP IPB akan dilanjutkan dengan sosialisasi dan pengadaan hardware pendukung.

Redesign LMS

Design ulang Lecture Management System agar lebih dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika

Januari-Desember 2012 Layanan VOIP (voice over IP) IPB dikembangkan menggunakan aplikasi opensource asterisk dengan menggunakan bundle paket trixbox. Layanan VOIP IPB juga diintegrasikan dengan layanan SSO IPB. Januari-Desember 2011-2012

Login pengguna terintegrasi dengan LDAP

Dari sisi keamanan lebih baik dan fitur lebih lengkap

Memudahkan pengguna (Dosen dan Mahasiswa) untuk mengelola materi kuliah dan penyelenggaraannya


Mengelola pengguna dan engine LMS secara periodik

Halaman ke-96

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pengembangan Blog dan Email Alumni

1.) Meningkatkan alumni dalam berbagi ilmu pengetahuan melalui fasilitas blog; 2.) Menambah sarana promosi IPB.

1.) Pengembangan blog mahasiswa sebagai awal mula blog alumni pada tahun 2010 . 2.) Pemisahan blog alumni dari blog mahasiswa (Desember 2011) . Pemisahan blog alumni disesuaikan dengan data wisudawan dan pemindahan data mahasiswa pada LDAP. 3.)Mail mahasiswa yang telah lulus (alumni) tidak dipisahkan dari data mail mahasiswa.

1.) Pemisahan data alumni dari data mahasiswa pada LDAP; 2.)Blog alumni dengan alamat http://blog.alumni.ipb.ac.id; 3.)Mail mahasiswa masih dapat diakses oleh alumni IPB dengan menyesuaikan konfigurasi LDAP pada mail mahasiswa IPB. 4.) Penggunaan multi basisdata untuk blog alumni.

1.) Alumni dapat memanfaatkan fasilitas blog internal IPB. 2.) Alumni dapat menggunakan fasilitas mail alumni. 3.) Blog dengan multi basisdata lebih jarang bermasalah daripada dengan satu basisdata

Upgrade Backbone

Memaksimalkan layanan jaringan dengan upgrade backbone sehingga trafik data, internet di jaringan lokal IPB lebih cepat, dan bisa menampung data lebih besar

Upgrade tipe dan spek hardware switch cisco dan upgrade IOS perangkat cisco

trafik data, internet lebih cepat dan tidak sering time out

Aliran data, internet di jaringan lokal lebih stabil

Pengembangan IPv6

1.) Peningkatan jumlah dokumen digital IPB. 2.)Peningkatan peringkat webometrik IPB. 3.) Semakin bertambahnya kesadaran civitas akademika IPB melakukan sharing knowledge melalui fasilitas internet.

Upgrade IOS core backbone agar support IPv6

1.) Peningkatan ukuran beberapa tabel pada basisdata utama mengakibatkan basisdata tidak berjalan secara optimal. 2.) Sulitnya pemindahan konten mail alumni dari mail mahasiswa. 3.) Kesulitan dalam mengambil data statistik seluruh blog karena menggunakan multi basisdata.

1.) optimalisasi dan perbaikan database secara rutin dengan cron job

upgrade mesin; clustering database;

1)harga perangkat yang mahal sehingga belum semua ter upgrade , listrik yang belum maksimal Tidak semua perangkat support IPv6 dan ISP yang belum support IPv6


Halaman ke-97

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pengembangan VOIP

Pemanfaatan jaringan LAN IPB untuk komunikasi suara dengan menggunakan aplikasi IPTelephony

Pengembangan Kapasitas Bandwidth

Memberikan layanan akses internet kepada civitas IPB agar lebih cepat

Perluasan Backbone

tujuan ,perluasan backbone untuk mempercepat koneksi ke seluruh fakultas dan Dengan luas dan maksimalkan (bandwidth) yang besar sehingga kemampuan dalam mentransmisikan data menjadi lebih banyak dan cepat, perluasan backbone di ipb sangat penting karena ipb banyak mengembangkan aplikasi program berbasis web dan mempermudah citivas ipb dalam mengembangkan komunikasi dalam mendukung riset dll

1). Instalasi VOIP server dengan menggunakan Asterisk 2). Integrasi dengan LDAP server sebagai Authenticator. 3). Instal registration aplication berbasis web 4). Install XLite di sisi client Upgrade bandwitdh internet

1). Server VOIP 2). Web Registration

Komunikasi suara bebas pulsa untuk civitas akademik IPB

Komunikasi yang cepat, koordinasi antarpersonal baik di tingkat manajemen maupun pelaksana yang cepat dan handal

Sosialisasi kepada civitas IPB, keterbatasan perangkat

agar akses internet lebih cepat,

pengambilan data yang lebih cepat

Biaya bandwitdh yang mahal

perluasan jaringan serat optik untuk perluasan FO di Kampus IPB Darmaga dan Kampus Baranangsiang, Lab Terpadu, pusatpusat sekitar PKSPL dan pusatpusat sekitar POM Pada kampus IPB Darmaga perluasan jaringan serat optik meliputi Auditorium AHN, Lab Computer Center, FakultasEkonomi dan Manajemen, Asrama International, Wisma LandHuis, Cyber Merpati, Asrama Amarilis, Masjid Alhuriyah, dan integrasi FO Faperta

unit-unit di seluruh ipb sudah terhubung ke jaringan ipb dengan fasilitas kabel FO

seluruh citivas ipb sudah bisa memakai intranet dan internet ipb dan memberikan pelayanan akademik dengan baik

meningkatkan kepercayaan dari user/civitas akademika bahwa web IPB cepat aksesnya civitas akademika ipb dapat memperlancar akses internet dengan leluasa tanpa gangguan cuaca


downtime yang sering terjadi pada swict dan server yang di sebabkan oleh pasokan listrik yang kurang sehingga UPS backup tidak bisa bertahan lama

1). Integrasi VOIP IPB dengan perangkat genggam. 2). Integrasi dengan perangkat analog

Perlu menaikkan Bandwidth sejalan dengan bertambahnya user setiap tahun (3500 mhs baru) helpdesk,managemen bandwict dan menambah fasilitas listrik yang memadai

Peningkatan Bandwidthmenjadi 150 MB untuk IIX aternatif tenaga listrik selain PLN,koordinasi yang tepat jika ada pembangunanpembangunan di IPB khususnya masalah putusnya jaringan FO

Halaman ke-98

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 lama,student center,asrama putra dan putri,akan di laksakan greendtv, DRC. Gedung Pusat Komputer Lt.1

Kemudahan adanya Lokasi yang menetap untuk Viconf

Seluruh CIVA mendapatkan kesempatan untuk menggunakan Viconf

Bahwa IPB bisa mengikuti event2 International

Pemasangan Wireless Radio hanya di Unitunit tertentu

Kemudahan CIVA untuk akses internet dari semua tempat

meningkatkan kepercayaan dari user/civitas akademika bahwa internet IPB dapat diakses dimana-mana

Sebagai media promosi IPB

Tamu akan merasa lebih nyaman berada di ruangan tersebut

Pengadaan Ruang Vicon & Peralatan

Memberikan layanan CIVA untuk Viconf dengan pihak lain /e learning

Perluasan Area hotspot

Bahwa Area Kampus IPB tercover 100% HOTSPOT

Pemasangan Wireless Radio

Pengembangan DRC

Back Up,untuk melindungi kelangsungan operasional data dari hal-hal di luardugaan seprti bencana alam dll

Pengadaan Ruang DRC di BS

Pengembangan Sistem Monitoring Jaringan

Memudahkan dalam monitoring perangkat jaringan, server, penggunaan bandwitdh

Pengadaan kiosk

Memudahkan para Tamu IPB untuk mengakses internet

Pengadaan KIOSK di Lobby Rektorat Lt.2

Instalasi sofware monitoring 1) cacti 2) nagios 3) cisco network asistent 4) squid access report Kemudahan Tamu untuk akses internet


1.Kurangnya sosialisasi bahwa GPK tempat Viconf room yang memadai. 2. Down Time menjadi kendala utama apabila listrik PLN mati lampu

Perlu sosialisasi ke unit lain

Diadakan Genset

Masih belum tercovernya seluruh lokasi HOTSPOT, karena penyambungan jaringan saat ini baru ekitar 80%

Pengadaan perluasan jaringan

Pengadaan Perluasan Jaringan ke daerah Perumahan Dosen dan GreenHouse Luikopo dan GOR Lama

Down Time

Listrik tersambung di Genset

Perlu UPS di setiap mesin KIOSK

Halaman ke-99

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Relokasi Hosting

Memaksimalkan layanan hosting web unit, departemen, fakultas, himpro mahasiswa dengan memisahkan ke dalam beberapa server agar lebih stabil

Pemeliharaan Cyber Komputer

Pemeliharaan Cyber Komputer merupakan suatu kegiatan rutin yang di lakukan di seluruh Cyber yang dimiliki DKSI ,untuk menjaga kestabilitas kinerja jaringan cyber dan seluruh perangkat Komputer baik software maupun hardware

Pelayanan HelpDesk

Memberikan kemudahan pelayanan TIK bagi Civitas Akademik IPB melalui media internet.dan Pelayanan Prima untuk merespon keluhan secara cepat dan real time dan menjaga, Menyelesaikan permasalahan yang terkait dengan layanan IT

1)Memisahkan hosting unit, kantor, pusat studi kedalam 1 server sendiri (web.ipb.ac.id) 2) dan hosting departemen, fakultas ked dalam server web2.ipb.ac.id, 3) kemudian untuk mahasiswa, himpro, lembaga kampus ke dalam server hosting.ipb.ac.id Pemeliharaan Cyber Komputer di lakukan secara rutin dalam jangka waktu 1 minggu 2 kali dengan melakukan pengecekan pada jaringan internet cyber , hardware computer , software computer . Penugasan PIC Helpdesk sejak 2010-2012

diharapkan layanan web unit, departemen lebih stabil, dan lebih mudah dalam pengelolaan alokasi server

Lebih stabil, masih di pikirin lagi

Mempermudah mahasiswa menggunakan fasilatas pc cyber

Memberi kenyamanan kepada mahasiswa dan staff IPB saat melakukan sesuatu kegiatan dalam cyber-cyber DKSI .

piket jaringan , http://it-heldesk.ipb.ac.id

Untuk memberikan kemudahan Citivas ipb dalam memperoleh dukungan dan informasi yang dibutuhkannya dari internet ,Memberikan pelayanan dan dukungan total kepada citivas sehingga dapat meningkatkan kepuasan dan kepercayaan

1) di server hosting untuk unit, kandir, dan pusat masih kurang stabil

diharapkan adanya penerapan database cluster

setiap mahasiswa dengan mudah memakai fasilitas cyber terutama untuk pelatihan

masalah listrik yang bisa merusak komponen pc

genzet untuk setiap cyber dan stock hardware

menambah fasilitas cyber yang lengkap,fasilitas riset hardware dan tempat perbaikan .

Informasi ditujukan ke sub bidang yang sesuai

Kurangnya sosialisasi ketersediaan fasilitas IT Helpdesk kepada seluruh stakeholders

Perlu ada sosialisasi yang lebih komprehensif untuk menyelesaikan masalah ini.

Perlu ada penunjukkan Penanggung jawab


Halaman ke-100

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Reengineering Fingerprint

Jaringan berbasis serat optik dari kampus Darmaga ke Bogor Kota Jaringan VOIP berbasis SIP

Layanan Video Conference Penguatan Layanan Email IPB

Memperbaharui perangkat absen elektronik untuk Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan dengan teknologi terbaru yang mempunyai fasilitas Rf Reader

1). Instalasi mesin fingerprint baru Merk Secure M-401 di 18 titik kampus IPB Dramaga, Kampus Magister Bisnis, Kampus Diploma Cilibende dan Kampus IPB Baranangsiang terintegrasi dengan jaringan backbone IPB DramagaBaranangsiang 2) Instalasi server fingerprint dengan menggunakan server HP Proliant G6-160DL 3). Modifikasi Sistem Kehadiran 4). Perekaman ulang ID fingerprint dengan metoda 5 digit.

pengembangan jaringan VoIP berdasarkan protokol SIP yang lebih scalable dibandingkan dengan jaringan VoIP berdasarkan protokol H.323 yang telah diimplementasikan di IPB

2009-2010

peningkatan keamanan terutama terhadap serangan virus, spam, dan phising

2009

2009-2012

1). Mesin fingerprint terpasang di 18 titik 2). Server fingerprint

menerapkan protokol http secure (https) pada antarmuka webmail dan penintegrasian sistem proteksi virus dan spam dengan sistem email IPB dengan melanggan software antivirus dan antispam berbayar, Kaspersky

1) Proses penarikan data realtime,2). User dapat langsung mengetahui prosentase kehadiran. 3). Penghitungan data kehadiran yang lebih detail 4). Dapat menggunakan ID card sebagai pencatat kehadiran

Monitoring kehadiran Tenaga Pendidik dan Kependidikan yang terpantau, sehingga kinerja personal dapat ditingkatkan

1). Power Supply di setiap gedung yang tidak stabil dapat mempengaruhi kinerja mesin 2). Sensor sidik jari yang sangat sensitif 3). Kurangnya jumlah mesin

1) Perubahan metoda absen bagi user yang mengalami kesulitan 2). Penggunaan ID card 3) Sistem Absen Online

Penambahan perangkat

Berkurangnya broadcast virus dalam mail IPB


Halaman ke-101

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pembentukan Tim Administrator Unit dan Helpdesk IPB

menjaga kesinambungan akses IPB Net

2009

Sistem Jaringan Data dan Suara Berbasiskan IP

pembangunan jaringan komunikasi data yang menghubungkan setiap unit kerja di IPB serta kebutuhan perangkat jaringan berupa server dan perangkat penunjang lainnya dengan kecepatan tinggi (backbone), tingkat kehandalan dan ketersediaan yang tinggi, dan tahan terhadap gangguan lingkungan seperti cuaca, listrik

2008

memperluas jangkauan dan kemudahan akses jaringan IPB

2010

Dalam sistem single account data dasar user (username, password, dan biodata) meliputi staff IPB, mahasiswa dan alumni tersimpan dalam sebuah server direktori

2010

Pengembangan Integrasi VoIP, PABX Non-IP-Based dan Telepon VoIP

Perluasan Akses Hotspot

Layanan Single Account

komunikasi data (intranet/internet) dengan menggunakan komputer (IPBNet), juga saat ini sudah dapat digunakan untuk komunikasi suara (percakapan) menggunakan pesawat telepon dengan memanfaatkan teknologi VoIP

helpdesk untuk layanan informasi dan data

Hostspot dilingkungan IPB sebanyak 35 titik, dengan distribusi meliputi area kantor, asrama, wisma, dan pusat-pusat konsentrasi mahasiswa proses authentikasi pada berbagai layanan dan aplikasi IPB seperti akses internet, email staff/student, Blog staff/student, chat, KRS, IIRC, KMS, dan lain-lain

layanan prima bidang IT

manajemen data user menjadi jauh lebih teratur, dan sangat mempermudah civitas akademika dalam menggunakan berbagai layanan TIK

Alat komunikasi yang terbatas

Peningkatan alat komunikasi yang lebih baik

semakin banyaknya konten yang dibuat dan aplikasi yang dimanfaatkan oleh user


Halaman ke-102


4.3 Subdit Data Nama Program/Kegiatan

Tujuan

Penyerahan hadiah pemenang Lomba Web 2011

Lomba Web IPB merupakan suatu kegiatan rutin yang dilakukan DKSI untuk membudayakan aktivitas knowledge sharing di dunia Internet dan Mendorong peningkatan pengaktifan penggunaan fasilitas mail IPB

Lomba Web 2012

Lomba Web IPB merupakan suatu kegiatan rutin yang dilakukan DKSI untuk membudayakan aktivitas knowledge sharing di dunia Internet dan Mendorong peningkatan pengaktifan penggunaan fasilitas mail IPB

Pelaksanaa n Program Kegiatan Januari 2012 : Penentuan Pemenang Lomba web 2011 dan Pengumuma n serta pemberian hadiah pada Pemenang Lomba web

Output/Luaran

Outcome/Manfaat

Impact/dampak

Kendala

Upaya Perbaikan

terdapat 11 pemenang. Yaitu: 1) Juara Umum; 2) Juara Kategori Fakultas; 3) Juara Kategori Departemen; 4) Juara Kategori Program Pascasarjana; 5) Juara Kategori Lembaga Penelitian/Pusat; 6) Juara Kategori Unit Kerja (Kantor, Direktorat, Upt, Unit Lain); 7) Juara Kategori Lembaga Kemahasiswaan; 8) Juara Kategori Blog Student; 9) Juara Kategori Blog Staf Tenaga Kependidikan; 10) Juara Kategori Blog Dosen; 11) Pengguna Email IPB Teraktif

Meningkatkan semangat dan keberlanjutan aktivitas web sehingga kualitas dan kuantitas informasi dari situs web yang dimiliki dapat mencerminkan secara akurat aktivitas riil yang dilakukan oleh setiap unit di IPB

Peningkatan rangking penilaian World Class University seperti Webometrics dan 4ICU

Sosialisasi lomba web tahun ini lebih awal mulai Agustus 2012. Dibuatkan website khusus pada url http://lombaweb.eve nt.ipb.ac.id

Pada bulan Agustus – Desember 2012, dilakukan sosialisasi adanya lomba web ke seluruh unit di IPB. Sistem penilaian menggunaka n standar Webometrics disertai dengan nilai Google page rank, Content/Upd ate, Social Media

terdapat 16 pemenang dari masingmasing kategori dengan kategori aktivitas web dan aktivitas email. Kategori yang dimaksud yaitu: 1) Juara Kategori Fakultas; 2) Juara Kategori Departemen; 3) Juara Kategori Kantor/Direktorat/Unit Kerja; 4) Juara Kategori Pusat; 5) Juara Kategori Lembaga Kemahasiswaan; 6) Juara Kategori Dosen (3 orang); 7) Juara Kategori Staf (3 orang); 8) Juara Kategori Mahasiswa; 9) Penghargaan Kategori Program Studi Pascasarjana; 10) Pengguna Email IPB Aktif Kategori Dosen; 11) Pengguna Email IPB Aktif Kategori Staf; 12) Pengguna Email IPB Aktif Kategori Unit Kerja

Meningkatkan semangat dan keberlanjutan aktivitas web sehingga kualitas dan kuantitas informasi dari situs web yang dimiliki dapat mencerminkan secara akurat aktivitas riil yang dilakukan oleh setiap unit di IPB

Peningkatan rangking penilaian World Class University seperti Webometrics dan 4ICU

Masih kurang sosialisasi pelaksanaan, spanduk dan poster hanya dipasang untuk mengumumkan pemenang lomba saja. Selain itu, peserta lomba tidak banyak mengalami peningkatan (peserta hampir sama seperti tahun sebelumnya). Sosialisasi dilakukan 1 kali di bulan agustus dan Masih kurang sosialisasi pelaksanaan, spanduk dan poster hanya dipasang untuk mengumumkan pemenang lomba saja. Selain itu, peserta lomba tidak banyak mengalami peningkatan (peserta hampir sama seperti tahun sebelumnya)


Upaya sosialisasi akan lebih ditingkatkan lagi dan fokus pada sasaran yang telah dibuat.

Rencana Keberlanjuta n Sosialisasi lebih ditingkatkan sehingga partisipan lomba lebih banyak, dan masing-masing kategori lomba lebih aktif dalam mengelola website miliknya.

Kegiatan ini perlu dilanjutkan pada tahun kegiatan berikutnya agar terbentuk budaya mengisi situs web dan berbagi pengetahuan di Internet

Halaman ke-103


SemiNas Pemeringkatan Situs Wes Institusi

Menggali informasi tentang filosofi, strategi, dan metodologi untuk pengukuran

Integration, Accesibility, dan Promotion Tools. Penilaian berdasarkan pada kinerja web unit dari 3 September 2012 hingga 24 November 2012 dengan menghitung selisihnya. Penjurian dilakukan pada tanggal 26-29 November 2012. Terdapat 12 kelompok dalam lomba ini yang masingmasing hanya diambil satu pemenang, kecuali pada kategori blog dosen dan blok staf kependidika n diambil 3 pemenang. Pengumuma n pemenang akan dilakukan melalui Surat. Pada 27 Februari 2012 dilaksanakan Seminar


Halaman ke-104

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 kinerja web dan keunggulan institusi serta memacu institusi untuk memanfaatkan web sebagai media publikasi dan diseminasi informasi untuk mendukung kinerja dan daya saing institusi dalam konteks Open Archive Initiative (OAI).

Nasional Pemeringkat an Web Institusi di IICC. Seminar ini diikuti oleh 169 peserta yang berasal dari berbagai institusi di Indonesi. Seminar ini menghadirka n beberapa pembicara, yaitu: 1. Dr (h.c.) Isidro F. Aguillo dari Cybermetrics Lab, CSIC, Spanyol dengan topik Motivation, Philosophy, Strategy, and Methodology for Webometrics Rangking, 2. Drs. Mansur Sutedjo, SIP yang merupakan Kepala Perpustakaa n Institut Teknologi Sepuluh November dengan topik Successful Strategy for National Leader (26 World Rank untuk Repository),


Halaman ke-105


Workshop Pemeringkatan

Menambah

3. Prof. Dr. Lukman Hakim yang merupakan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dengan topik Successful Strategy for National Leader (176 World Rank untuk Research). Welcome Speech disampaikan oleh Prof. Dr. Ir. Anas Miftah Fauzi, M.Eng selaku Wakil Rektor Bidang Riset & Kerjasama (mewakili rektor), sedangkan yang didaulat sebagai moderator adalah Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. selaku Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi sekaligus Ketua Panitia Seminar Nasional. Acara


Halaman ke-106

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Situs Wes Institusi

Pelatihan Administrator Departemen aplikasi Repository IPB

Sosialisasi Fasilitas ICT di Lingkungan IPB untuk Mahasiswa TPB

wawasan bagi pengelola website atau tim IT seluruh unit kerja IPB mengenai filosofi, strategi, dan metodologi untuk pengukuran kinerja web dan keunggulan institusi serta memacu institusi untuk memanfaatkan web sebagai media publikasi dan diseminasi informasi untuk mendukung kinerja dan daya saing institusi dalam konteks Open Archive Initiative (OAI) serta tips dan langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kinerja Universitas/Instan si di dunia internasional (khususnya media internet) Untuk memberikan pelatihan kepada admin departemen agar bisa mengelola repository IPB

dilaksanakan pada 28 Februari 2012 bertempat di Gd. Andi Hakim Nasoetion Rektorat IPB. Workshop ini diikuti oleh 94 peserta yang merupakan perwakilan dari unit kerja di lingkungan IPB.

Oktober 2012 di Perpustakaa n pusat IPB

Terdapat admin Repository untuk setiap Fakultas dan departemen

Data Karya Ilmiah dosen dapat langsung dipublikasikan oleh admin departemen dan fakultas untuk keperluan kenaikan pangkat.

1. Admin Fakultas dan Departemen bisa mengelola repository IPB, dan mengunggah data karya ilmiah 2. Penggunggahan Karya Ilmiah sudah tidak hanya mengandalkan unit DKSI

1) Mensosialisasikan fasilitas ICT

Pelaksanaan di tiga cyber yaitu cyber

1) blog mahasiswa yang aktif di bawah domain http://student.ipb.ac.id; 2) e-mail student di

Mahasiswa baru mengetahui fasilitas ICT yang

beberapa mahasiswa mampu dan aktif mengelola blog student masing-masing.


Jaringan pada beberapa departemen masing sering mengalami gangguan, sehingga masih banyak datakarya ilmiah yang diupload oleh DKSI. 1) server student.ipb.ac.id sering down 2)

Membantu upload file untuk departemen yang memiliki masalah

dilakukan evaluasi rutin untuk semua admin departemen dan fakultas

melakukan restart pada server student.ipb.ac.id

optimalisasi dan perbaikan database Halaman ke-107

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 terutama blog student dan mail student dan situssitus penting di lingkungan IPB kepada Mahasiswa baru 2012/2013; 2) Melatih mahasiswa TPB untuk terbiasa menggunakan blog sebagai sarana pembelajaran

Sosialisasi Evaluasi Website Fakultas/Departemen

ATC (Authorized Testing Centre)

agar fakultas dan departemen dapat meningkatkan kualitas web-nya dengan selalu meng-update konten dan tampilan web Secara khusus untuk meningkatkan kualitas lulusan IPB dan membekali mahasiswa dengan sertifikat internasional untuk aplikasi microsoft standar dan secara umum untuk meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di IPB dalam hal peningkatan

Merpati, cyber Singkong, dan Gedung Pusat komputer pada tanggal 5 November 2012 s/d 20 Desember 2012, pukul 09.00 s.d 14.00, ada sekitar 82 sesi di tempat dan waktu yang berbeda, dan peserta adalah Mahasiswa TPB angkatan 49 21 Juni 2012, 25 Juni 2012, 26 Juni 2012, dan 29 Juni 2012 di Gedung Pusat Komputer. Dari bulan Januari 2012 - sekarang pelaksanaan ATC telah dibuka untuk umum

[user_mail]@student.ipb.ac.id

secara langsung dapat dirasakan saat masuk ke LIngkungan IPB

Web fakultas dan departemen menjadi terawat

Fakultas dan departemen peduli terhadap konten dan tampilan web nya sehingga perangkingan webometrics naik

IPB menjadi ATC (Authorized Testing Center)

Meningkatkan kemampuan/skill civitas IPB sesuai standar internasional dalam hal pengoperasian aplikasi yang diprogramkan dalam bentuk sertifikasi internasional.

masih ada mahasiswa yang tidak mengikuti pelatihan (dari 3857 data Mahasiswa, hanya 3567 mahasiswa yang hadir

beserta databasenya

secara rutin oleh tim jaringan

meningkatnya rangking webometrics dan 4ICU IPB, terciptanya sharing pengetahuan dan pendukungan OAI

-

waktu diperpanjang menjadi 3 jam. Perlu diberikan modul dan studi kasus yang wajib diikuti

dilaksanakan tiap semester

Meningkatnya citra IPB melalui kualitas lulusannya dan sumberdaya manusia yang teruji secara internasional.

perlu ada sosialisasi dan publikasi yang komprehensif, belum ada tenaga desainer yang handal untuk membuat tools promosi

kerjasama dengan percetakan yang menyediakan jasa desain produk promosi

1. Menyusun MoU/Kerjasam a dengan pihak luar untuk melaksanakan kegiatan exam di ATC IPB, 2. Melakukan Road Show ke Departemen/F akultas di lingkungan IPB, 3. Promosi dan publikasi di seluruh media publikasi IPB,


Halaman ke-108

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft Pengelolaan Karya Ilmiah IPB (http://repository.ipb.ac.id)

Mempublikasikan data karya ilmiah supaya dapat diakses oleh umum

Januari Desember 2012

Terdapat sepuluh koleksi karya ilmiah yang sudah dipublikasikan

bertambahnya jumlah koleksi yang disimpan di repository yang dapat diakses oleh semua orang

menaikkan rangking repository IPB di webometrics

Pengelolaan Jurnal Ilmiah IPB (http://journal.ipb.ac.id)

Mempublikasikan journal yang diterbitkan civitas akademika IPB

Seluruh Jurnal Ilmiah tercatat dalam Perangkingan Jurnal Ilmiah Internasional (SCIMAGO)

Knowledge Management System (KMS) IPB merupakan salah satu sarana publikasi IPB yang dibuat secara sistematis dengan tujuan untuk membentuk sekelompok sistem informasi bagi seluruh civitas IPB dan masyarakat luas, yang terkumpul dan teraplikasi dalam Web arsip IPB atau KMS IPB, untuk menjadi sebuah knowledge dari seluruh arsip kegiatan / kerja yang telah

Terdapat 48 Jurnal Ilmiah yang tersimpan dalam OJS (Open Journal System); 3 diantaranya ditambahkan tahun 2012), yaitu: 1) E-jurnal AgroIndustri Indonesia; 2) Jurnal Fitopatologi Indonesia; 3) Jurnal Ekonomi dan Kebijakan Pembangunan. Sementara terdapat beberapa arsip yang telah tersimpan dalam pengelolaan Web Arsip ini, yang diperoleh dari berbagai sumber penyedia data dari masing-masing pihak terkait, diantaranya :

Transparansi Informasi Jurnal Ilmiah IPB dapat diakses secara bebas, baik Abstrak maupun Full Text.

Pengelolaan Web Arsip IPB di http://kms.ipb.ac.id

Sepanjang 2012. Kegiatan tersebar di admin masingmasing jurnal. Tanggal 2 November 2012 - waktu kedepan

Seluruh arsip kegiatan / kerja yang terkait dan dibutuhkan, dapat terkumpul lebih teratur dan sistematis

Arsip yang terkumpul, dapat membangun knowledge bagi masyarakat luas sesuai kebutuhan masing-masing, terutama bagi civitas IPB itu sendiri

1) Campus Event (294 arsip) 2) Event Proposal's (5 arsip) 3) Letter of Assignment (21 arsip) 4) Letter of Legal Aspects (252 arsip) 5) Letter of Meeting Invitation (32 arsip) 6) Memorandum of Understanding (MoU) 7) Minutes Meeting (11 arsip) 8) Patent (105 arsip) 9) Procurement (161 arsip) 10) Research Agenda (14 arsip) 11) SOP / Guidelines (65 arsip)

Pencarian seluruh arsip kegiatan / kerja yang terkait dan dibutuhkan, dapat dilakukan dengan mudah dengan adanya sarana publikasi berbasis knowledge ini, yang terkumpul dalam Web Arsip IPB atau Knowledge Management System (KMS) IPB

Dapat menciptakan efektifitas dan efisiensi kerja jika diperlukan, diantaranya dengan cara membawa knowledge yang telah ada sebelumnya ini sebagai dasar pengambilan keputusan dan acuan kerja untuk seluruh kegiatan nanti kedepannya


Tidak ada fasilitas untuk moving dan maping, masih terdapat file yang double sehingga harus selalu melakukan pengecekan ketika mau upload file domain masingmasing Jurnal belum seluruhnya tersedia

telah dilakukan pemrograman mapping dan moving file namun belum sempurna

Terkadang server mengalami down atau gangguan lainnya di basis jaringan internet internal IPB, maupun dari jaringan pusat / luar sebagai penyedia layanan internet bagi server IPB sehingga akses ke KMS pun akan mengalami hal yang sama sehingga tidak dapat di akses

Jika masalah ada pada jaringan, maka diambil tindakan sebagai upaya perbaikan kembali diantaranya dengan merestart server internal terkait, hingga akses kembali normal, maupun dengan mencari berbagai solusi dengan pihak terkait jika gangguan terjadi dari jaringan pusat / luar, sebagai penyedia layanan internet

Terkadang tidak mudah mencari data-data yang diperlukan untuk diarsipkan

perlu ada pengelolaan untuk setiap domain jurnal ilmiah

Mengenai data yang belum terakomodir dan memang dibutuhkan, tetap dilakukan pengambilan data

4. Memperbaiki sekretariat ATC dan Ruang Exam yang lebih handal. akan dilakukan kembali upaya optimasi pemrograman mapping dan moving file serta pengaktifan OAI harvester Pelatihan pengelolaan Jurnal Ilmiah yang lebih diarahkan untuk Perangkingan Internasional Input data dilakukan selama datadata yang menjadi arsip ini menjadi kebutuhan informasi bagi seluruh civitas dan masyarakat luas yang membutuhkan, baik data yang telah ada dari informasi data masing-masing divisi sebelumnya, maupun yang terbaru jika memang diperlukan untuk

Halaman ke-109

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 dilakukan sebelumnya dari sumber data terkait

Dokumentasi Basis Data (Integrasi Data)

Terciptanya integrasi untuk seluruh data di IPB

Juli Desember 2012

dokumentasi basis data untuk setiap aplikasi yang sudah dibuat

Dokumentasi basis data dapat digunakan sebagai acuan pengembangan integrasi berikutnya

dokumentasi basis data terkumpul dalam sebuah buku dan dapat digunakan sebagai acuan untuk dilakukan perbaikan database berikutnya

Dokumentasi Manual Penggunaan Sistem Aplikasi IPB

Membuat manual penggunaan Sistem Informasi yang telah dikembangkan oleh IPB

Oktober Desember 2012

dokumentasi manual penggunaan sistem informasi untuk setiap aplikasi yang sudah dibuat

dokumentasi manual penggunaan sistem informasi terkumpul dalam sebuah buku yang bisa dimanfaatkan oleh user

Monitoring Peringkat Webometrics (simulasi per dua hari)

Mencari simulasi peringkat website IPB di tingkat nasional

Dilakukan setiap dua hari sekali

Mengetahui posisi sementara web IPB di tingkat nasional

Desember 2012

Informasi yang disajikan di website IPB lebih update

Dokumentasi manual penggunaan sistem informasi dapat digunakan oleh orang yang menggunakan sistem sesuai kebutuhan (pegawai, dosen, mahasiswa) Dengan adanya simulasi dapat mengetahui posisi sementara web IPB

Pengembangan Website DKSI (http://dksi.ipb.ac.id)

Tersedianya berbagai jenis informasi tentang semua unit kerja di

Informasi mengenai DKSI-IPB dapat diakses pengguna lebih

dapat melakukan dan merencanakan aktivitas strategis untuk meningkatkan posisi IPB

Dapat berpartisipasi dalam meningkatkan kinerja IPB juga dalam keikutsertaan IPB dalam pemeringkatan web institusi


ke dalam KMS ini, dikarenakan sumber data yang belum tersedia dari sumber penyedia data arsip tersebut, sehingga belum terakomodir dengan cepat sampai data tersebut tersedia 1. Terdapat banyak tabel yang sudah tidak digunakan, tetapi belum dihapus 2. Sulitnya interaksi dengan programmer 3. kesulitan untuk mendefinisikan atribut 4. Tidak ada batasan tabel yang digunakan untuk masingmasing sistem Masih terdapat sistem yang belum selesai

sampai data itu terkumpul dan data tersebut memang tersedia dari sumber penyedia data

dipublikasikan menjadi sebuah knowledge

Melakukan tanya jawab dengan programmer

interaksi yang dilakukan tidak hanya dengan tanya jawab, tetapi dokumenter sebaiknya dilibatkan dari awal pengembangan

1. Melakukan tanya jawab dengan programmer 2. Mencoba sistem yang akan didokumentasikan

menyelesaikan manual penggunaan untuk sistem yang belum selesai

Rumus simulasi kurang akurat

melakukan riset ulang tentang metode penilaian yang dilakukan webometrics Mengumpulkan data terbaru dan menguploadnya ke website DKSI

melakukan perbaikan aplikasi untuk simulasi webometrics Ada penunjukan admin website, agar website

Admin website masih belum tetap

Halaman ke-110

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 DKSI

mudah

Pengembangan Website Sustainability IPB (http://sustainability.ipb.ac.id)

Mempublikasikan website sesuai dengan konteks data Green Metric IPB

Desember 2012

Konten-konten yang termasuk dalam kategori lingkungan hijau di kampus IPB

Memberikan gambaran informasi tentang Green Campus (Kampus Hijau) dan Sustainability IPB

Maintenance Konten Web IPB

Pengisian data web IPB terbaru sesuai perubahan yang terjadi, dan update kegiatan institusional

JanuariDesember 2012

Konten Web IPB sesuai kondisi terkini

Official Website IPB lebih informatif dan lebih komprehensif

Pembuatan Akun DKSI di Twitter.com

Memperkenalkan DKSI-IPB ke masyarakat luas, dan memberikan informasi lebih update dan akurat kepada folower DKSI khususnya dan masyarakat luas pada umumnya Memperkenalkan DKSI-IPB ke masyarakat luas, dan memberikan informasi lebih update dan akurat kepada teman FB DKSI khususnya dan masyarakat

Agustus 2012

Pembuatan Akun DKSI di Facebook.com

baik Internasional maupun nasional

IPB masuk peringkat 2 (tingkat nasional) pada perankingan Green Metric 2012

Peningkatan Citra IPB dalam hal kualitas performance websitenya

1. Masih kesulitan mengumpulkan dokumentasi gambar yang sesuai dengan informasi dan data yang tersedia tentang green kampus IPB 2. Website masih dalam tahap pengembangan, sehingga masih ada data dan informasi yang belum bisa dipublikasikan. kurang tenaga dan supply informasi dari unit kerja terkait

Memaksimalkan pengumpulan, pengisian data dan informasi yang berkaitan dengan green campus secara lengkap

Kerjasama dan Komunikasi yang lebih intensif dengan pemilik informasi kegiatan di IPB

selalu diupdate setiap ada perubahan 1. Mengadakan survey untuk kelengkapan data dengan unit kerja yang bersangkutan. 2. Pengisian konten lebih sering diupdate untuk pemeringkatan lomba Green Metric Menyusun Jadwal Update Konten Website IPB dengan melibatkan unit kerja diluar DKSI

Agustus 2012


Halaman ke-111


Pembuatan Akun DKSI di https://plus.google.com

Pengelolaan Akun Twitter IPB (@ipbofficial)

luas pada umumnya Memperkenalkan DKSI-IPB ke masyarakat luas, dan memberikan informasi lebih update dan akurat kepada pengguna google plus yang ada di circle DKSI khususnya dan masyarakat luas pada umumnya - Memperkenalkan IPB ke pengguna twitter - Memberikan Informasi yang akurat dengan lebih interaktif

Agustus 2012


Informasi mengenai IPB lebih tersebar luas

Informasi yang disampaikan lebih cepat dibaca dan diketahui masyarakat

- Peminat program studi di IPB meningkat - Mahasiswa baru lebih mudah mendapatkan informasi - Twitter IPB meraih peringkat 1 pada 4ICU (http://www.4icu.org/twitter/i ndex4.htm)


- Keterbatasan kemampuan admin (Pertanyaan cukup luas, sehingga hanya mampu dijawab sebagian dengan memberikan informasi website/telepon penanggung jawab pertanyaan terkait - Penanya sering tidak puas atas jawaban karenya jawaban hanya dialihkan - Banyak penanya dengan pertanyaan yang sama - Penanya ratarata tidak menggali informasi terlebih dahulu, sehingga jawaban yang seharusnya sudah diinformasikan di timeline masih menjadi pertanyaan Halaman ke-112

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pengelolaan Akun Facebook IPB (facebook.com/InstitutPertani anBogor)

- Memperkenalkan IPB ke pengguna facebook - Memberikan Informasi yang akurat dengan lebih interaktif




- Peminat program studi di IPB meningkat - Mahasiswa baru lebih mudah mendapatkan informasi

Pengelolaan Akun Page Facebook IPB (facebook.com/BogorAgricultu ralUniversity)

- Memperkenalkan IPB ke pengguna facebook - Memberikan Informasi yang akurat dengan lebih interaktif




- Peminat program studi di IPB meningkat - Mahasiswa baru lebih mudah mendapatkan informasi - Facebook IPB meraih peringkat 1 pada 4ICU (http://www.4icu.org/faceboo k/index5.htm)

Inisiasi Sertifikasi Internasional

Secara khusus untuk

Diawali dengan TOT

IPB menjadi ATC (Authorized Testing Center)

Meningkatkan kemampuan/skill

Meningkatnya citra IPB melalui kualitas lulusannya dan


- Keterbatasan kemampuan admin (Pertanyaan cukup luas, sehingga hanya mampu dijawab sebagian dengan memberikan informasi website/telepon penanggung jawab pertanyaan terkait - Ada pengguna FB yang iseng menandai foto yang bersifat pornograpi - Keterbatasan kemampuan admin (Pertanyaan cukup luas, sehingga hanya mampu dijawab sebagian dengan memberikan informasi website/telepon penanggung jawab pertanyaan terkait - Penanya sering tidak puas atas jawaban karena jawaban hanya dialihkan - Pertanyaan yang diajukan via message FB tidak langsung terbuka, karena keterbatasan penggunaan FB di Lingkungan IPB Karena kegiatan ini merupakan

kerjasama dengan percetakan yang

1. Menyusun MoU/Kerjasam Halaman ke-113

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 meningkatkan kualitas lulusan IPB dan membekali mahasiswa dengan sertifikat internasional untuk aplikasi microsoft standar dan secara umum untuk meningkatkan kualitas sumberdaya manusia di IPB dalam hal peningkatan kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft

dan Exam untuk 3 orang staf DKSI pada tanggal 17 September 2011, kemudian dilanjutkan dengan Program Scholarship untuk 70 orang Mahasiswa IPB, dan awal Januari dibuka untuk umum

Pretest Wordware Scholarship

Menyeleksi jumlah peserta yang berhak mengikuti ujian sertifikasi Wordware

'05 November 2011

70 orang peserta Mahasiswa mengikuti Ujian Microsoft Word 2010

Pelatihan Wordware Scholarship

Menyiapkan peserta untuk menghadapi ujian

materi dan contoh soal ujian wordware

melengkapi data BSC via web

agar data BSC Web lebih lengkap

04 November 2011 Memberikan gambaran materi ujian wordware Februari 2011 dan Agustus 2011

mahasiswa yang mengalami kesulitan KRS menjadi terbantu

Membantu pelaksanaan KRS Online

Untuk membantu kelancaran dan ketertiban pelaksanaan KRS Online

civitas IPB sesuai standar internasional dalam hal pengoperasian aplikasi yang diprogramkan dalam bentuk sertifikasi internasional.

sumberdaya manusia yang teruji secara internasional.

income generating activity maka perlu ada sosialisasi dan publikasi yang komprehensif, belum ada tenaga desainer yang handal untuk membuat tools promosi

menyediakan jasa desain produk promosi

Mahasiswa dapat mengukur kemampuan operasional aplikasi microsoft word 2010

Skill Mahasiswa semakin meningkat dalam penggunaan aplikasi Microsoft Word 2010, dan terpacu untuk memiliki sertifikat internasional sebagai bukti otentik pengakuan kemampuan operasionalnya.

tidak ada

tidak perlu

Peserta mengetahui gambaran umum tipe soal ujian

data BSC 2009 mulai terlihat lengkap semakin banyak mahasiswa yang berhasil melakukan KRS Online, dan semakin banyak mahasiswa yang berhasil mengambil minor atau SC yang


a dengan pihak luar untuk melaksanakan kegiatan exam di ATC IPB, 2. Melakukan Road Show ke Departemen/F akultas di lingkungan IPB, 3. Promosi dan publikasi di seluruh media publikasi IPB, 4. Memperbaiki sekretariat ATC dan Ruang Exam yang lebih handal. Ditawarkan untuk mengikuti Ujian Sertifikasi Internasional

beberapa istilah BSC tidak dipahami server sering down karena diakses banyak mahasiswa dalam waktu yang bersamaan, sering di -off- kan ketika sedang diedit tanpa konfirmasi kepada orangHalaman ke-114

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Membantu pengelolaan LDAP (single sign on)

untuk memudahkan sivitas akademika IPB akses berbagai macam aplikasi dengan satu username dan password

JanuariDesember 2011

username dan password single sign on

Mencari alamat pusat litbang di Indonesia

Mendapatkan informasi kontak dari masingmasing universitas untuk kepentingan surat-menyurat (undangan) pengelola PDPT bisa mengetahui perkiraan kepemilikan dari data yang dibutuhkan agar jawaban dari kuisioner TESCA dapat dipertanggungjawb kan dengan adanya dokumen-dokumen pendukung

Desember 2011

daftar alamat pusat litbang di Indonesia

Juli 2011

pengelola PDPT bisa mengetahui perkiraan kepemilikan dari data yang dibutuhkan

Desember 2011

File PDF pendukung TESCA

3-4 Desember 2011 Januari Desember 2011 JanuariDesember 2011

Grand Design DKSI

Januari Desember 2011 sekitar 25

Pengumuman Lelang

mendefinisikan field PDPT (unit pemilik data) Mengumpulkan data pendukung untuk kuisioner TESCA Pembuatan Grand design Rekap absensi Scan data SDM

Upload Pengumuman Lelang

Agar setiap bentuk publikasi dari sivitas akademika IPB dapat dipublikasikan melalui repository.ipb.ac.id Mengumumkan kepada masyarakat luas tentang pelelangan di IPB

diinginkan sivitas akademik IPB tidak harus menghapal banyak username dan password karena berlaku sistem single sig on untuk semua aplikasi DKSI memiliki alamat pusat litbang untuk kebutuhan persuratan

orang sering ada mahasiswa yang melupakan password, padahal seharusnya mereka mengingatnya karena digunakan untuk KRS Online beberapa pusat litbang tidak mencantumkan alamat secara lengkap

Rekap absensi pegawai File scan data SDM

Memilah-milah data membutuhkan waktu Masyarakat bisa mengetahui tentang pelelangan di IPB Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Halaman ke-115

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pembuatan Aplikasi DBRepo

Scan Data SDM

Membuat suatu aplikasi yang memiliki toolstools yang memudahkan pegawai perpustakaan untuk mengubah repository Menambah koleksi karya ilmiah IPB berupa softfile

File Januari Desember 2011

Aplikasi DBrepo

Memudahkan pihak perpustakaan mengatur repository

januari November 2011

Softfile karya ilmiah IPB sejumlah 2348 judul (yang telah dipindai) dan 135 judul (yang belum dipindai)

1) Menambah koleksi karya ilmiah IPB; 2) dokumentasi karya ilmiah warga IPB ke repository.ipb.ac.id ;

DKSI memiliki dokumen database yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pengembangan aplikasi meningkatkan semangat dan keberlanjutan aktivitas web sehingga situs web yang dimiliki dapat mencerminkan secara akurat aktivitas riil yang dilakukan oleh setiap unit di IPB

Compile Dokumen Database yang dibuat programmer

Agar database dan sistem yang dibuat programmer terdokumentasi dengan baik

Januari 2011

dokumen database = 12 file (dari 12 aplikasi yang dibangun)

Lomba Web

Lomba Web IPB merupakan suatu kegiatan rutin yang dilakukan DKSI untuk membudayakan aktivitas knowledge sharing di dunia Internet dan pengaktifan penggunaan fasilitas mail IPB

Pada bulan Agustus – Desember 2011, dilakukan sosialisasi adanya lomba web ke seluruh unit di IPB. Sistem penilaian menggunaka n standar Webometrics disertai dengan nilai Google page

terdapat 12 pemenang dari masingmasing kelompok dengan kategori aktivitas web dan aktivitas email

Ada perubahan yang dilakukan oleh aplikasi ini namun tidak terlihat langsung pada repository Meningkatkan RiceFile yang dimiliki IPB

1) Petugas pemindai data masih mengandalkan siswa PKL, 2) Berkas berupa buku tebal atau tinta yang sudah mulai pudar, menghasilkan softfile dengan kualitas yang buruk

peningkatan rangking penilaian World Class University seperti Webometrics dan 4ICU

Sosialisasi kegiatan masih dirasakan kurang, sehingga perlu dilakukan sosialisasi lebih dengan mengadakan spanduk dan poster. Sosialisasi yang kurang, lebih banyak terhadap mahasiswa, dosen, dan staf kependidikan. Sosialisasi lomba penggunaan mail IPB belum


berkas dipindai oleh pihak SDM, atau warga IPB dapat mengumpulka n karya-karya ilmiahnya dalam bentuk softcopy

upaya sosialisasi ke depan akan lebih berfokus pada sasaran target tersebut

Kegiatan ini perlu dilanjutkan pada tahun kegiatan berikutnya agar terbentuk budaya mengisi situs web dan berbagi pengetahuan di Internet

Halaman ke-116


Pembuatan SOP Lomba Web Pembuatan SOP Pelatihan dan Sosialisasi Pembuatan SOP Permintaan Data Pembuatan SOP Rekap Absensi dan Kinerja

Agar pengadaan lomba web menjadi lebih lancar dan tertib Agar pegawai tahu tugasnya masingmasing dalam melaksanakan Pelatihan dan Sosialisasi Agar Permintaan data dapat dilayani dengan baik, efektif dan efisien Agar setiap pegawai dan pimpinan

rank. Penilaian berdasarkan pada kinerja web unit dari 8 Agustus hingga 28 Desember 2011 dengan menghitung selisihnya. Penjurian dilakukan pada tanggal 29 dan 30 Desember. Terdapat 12 kelompok dalam lomba ini yang masingmasing hanya diambil satu pemenang. Pengumuma n pemenang akan dilakukan melalui Surat Pe 10-17 Desember 2011

dilakukan

SOP Lomba Web

10-17 Desember 2011

SOP pelatihan dan Sosialisasi

10-17 Desember 2011

SOP Permintaan Data

10-17 Desember 2011

SOP Rekap Absensi dan Kinerja


Halaman ke-117


Pelatihan blog staff untuk Dosen

Pelatihan blog staff untuk seluruh staf IPB

Pelatihan Fasilitas Web untuk mahasiswa baru TA 2011-2012

mengetahui kinerja yang telah dicapai agar dosen dapat meningkatkan kterampilannya dalam bidang blog, dan terbiasa menggunakannya untuk kepentingan akademik agar seluruh staf dapat meningkatkan kterampilannya dalam bidang blog, dan terbiasa menggunakannya untuk kepentingan akademik

1) Mensosialisasikan fasilitas ICT

18-04-2011 s/d 21-042011 di Cyber Merpati

blog dosen aktif bertambah

Dosen menjadi terampil untuk mengisi content blog nya sehingga perangkingan webometrics naik

tanggal 2123 Desember 2011 pukul 09.00 - 16.00 di Gedung Pusat komputer, peserta adalah staff IPB masingmasing mengikuti satu sesi pelatihan (seluruhnyay ada 6 sesi pelatihan)

blog staf dibawah domain http://staff.ipb.ac.id;

1) Mensosialisasikan blog staff IPB kepada staf IPB yang baru dan yang belum aktif dalam pengelolaan blog dilingkungan IPB; 2) staff IPB mampu dan mau menggunakan fasilitas blog yang disediakan IPB sebagai sarana penyampaian informasi; 3) meningkatkan jumlah size IPB

peserta mengaktifkan blognya masing-masing

Pelaksanaan di tiga cyber yaitu cyber

1) blog mahasiswa yang aktif di bawah domain http://student.ipb.ac.id; 2) email student di

Mahasiswa baru mengetahui fasilitas ICT yang

beberapa mahasiswa mampu dan aktif mengelola blog student masing-masing.


1) peserta pada usia lanjut tidak mampu mengikuti pelatihan secara cepat, sehingga dikhawatirkan tidak akan ada kelanjutan dalam pengelolaan blog staf IPB; 2) waktu yang cukup singkat dengan materi yang cukup banyak untuk pemula yang belum terbiasa dengan blog, menyulitkan mereka untuk terus mengelola blog tersebut; 3) tidak banyak staff yang mau menyempatkan diri untuk menghadiri pelatihan blog, hanya sekitar 300 peserta; 4) masih ada peserta yang belum memiliki akun untuk akses internet IPB (menggunakan akun rekannya) 1) server student.ipb.ac.id sering down 2)

Dibuatkan akun baru untuk staff IPB yang belum memiliki akun untuk akses internet IPB

melakukan restart pada server student.ipb.ac.id

optimalisasi dan perbaikan database Halaman ke-118

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 terutama blog student dan mail student dan situssitus penting di lingkungan IPB kepada Mahasiswa baru 2011-2012; 2) melatih mahasiswa TPB untuk terbiasa menggunakan blog sebagai sarana pembelajaran

Merpati, cyber Singkong, dan cyber Padi pada tanggal 26 September 2011 s/d 06 Oktober 2011, pukul 09.00 s.d 14.00, ada sekitar 74 sesi di tempat dan waktu yang berbeda, dan peserta adalah Mahasiswa TPB angkatan 48 Januari Desember 2011

[uesr_mail]@student.ipb.ac.id

secara langsung dapat dirasakan saat masuk ke LIngkungan IPB

Konten Web IPB sesuai kondisi terkini

Official Website IPB lebih informatif dan lebih komprehensif 1) Terhindar dari informasi yang salah untuk setiap informasi yang ditampilkan di website IPB 2) mutu konten web IPB menjadi lebih baik

Maintenance Konten Web IPB

Pengisian data web IPB terbaru sesuai perubahan yang terjadi, dan update kegiatan institusional

Mengoreksi web IPB

mengurangi kejanggalan dan kesalahan yang ada di Web IPB

April Oktober 2011

1) Informasi Web IPB lebih baik dan uptodate; 2) situs web http://ipb.ac.id

Pelatihan PJ-Web tingkat Lanjutan

Memberikan pelatihan tentang SEO (Search Engine Optimization) dan security website

25 Juli 2011

Panduan pelatihan ada di http://iirc.ipb.ac.id/jspui/handle/123 456789/43165

Peningkatan Citra IPB dalam hal kualitas performance websitenya

Masing-masing PJ web dapat meningkatkan kemampuannya untuk mengoptimalkan webnya agar dapat diindeks oleh


masih ada mahasiswa yang tidak mengikuti pelatihan (dari 3731 data Mahasiswa, hanya 3228 mahasiswa yang hadir, 503 tidak terdaftar sebagai peserta)

eserta databasenya

secara rutin oleh tim jaringan

kurang tenaga dan supply informasi dari unit kerja terkait

Kerjasama dan Komunikasi yang lebih intensif dengan pemilik informasi kegiatan di IPB

Belum semua unit IPB memberikan data terbaru, sehingga beberapa isi sudah kadaluarsa.

Mengunjungi website unit untuk memastikan kebenaran isi konten

Menyusun Jadwal Update Konten Website IPB dengan melibatkan unit kerja diluar DKSI Masing-masing unit, mengecek konten IPB yang menjelaskan unitnya, dan mengirimkan data baru baik ke humas, atau ke DKSI

Halaman ke-119


Pelatihan PJ-Web tingkat pemula

mesin pencari sehingga dapat meningkatkan jumlah pengunjung web, meningkatkan keamanan web Masing-masing PJ web dapat memahami dasar penggunaan Joomla dan Filezilla sehingga dapat meningkatkan kemampuan untuk mengelola webnya. Memudahkan pihak IPB Press untuk menjual buku secara online

Memberikan pelatihan tentang Jomla dan Filezilla kepada PJ admin web untuk masingmasing fakultas, departemen dan unit kerja di IPB

23 maret 2011

Panduan untuk pelatihan ada di http://iirc.ipb.ac.id/jspui/handle/123 456789/42963

Membuat aplikasi E-Commerce untuk IPB Press

Juni Agustus 2011

Situs ipbpress.ipb.ac.id

Pembuatan Blog innov.ipb.ac.id

Sebagai sarana publikasi dan komersialisasi hasil-hasil riset/penelitian para inventor IPB yang telah diakuisisi secara Nasional dalam Buku 131 Innovasi IPB

Oktober November 2011

131 blog inovasi dan User untuk masing-masing pengelola blog inovasi.

memberikan informasi hasil penelitian IPB kepada masyarakat luas mengenai inovasi-inovasi yang telah dihasilkan oleh para inventor IPB

Sebagai sarana membagi knowledge untuk masyarakat umum secara luas dan meningkatkan citra IPB sesuai dengan misinya menjadi Perguruan Tinggi bertaraf internasional yang berbasis riset

Layanan Web Support

Membantu unit kerja yang belum memiliki situs web untuk meningkatkan performance websitenya

Januari Oktober 2011

Beberapa unit kerja memiliki website yang dikelola berbasis CMS, antara lain :1. creata.ipb.ac.id, 2. mwa.ipb.ac.id, 3. bahasa.ipb.ac.id, 4. akademik.ipb.ac.id, 5. psb.ipb.ac.id, 6. kai.ipb.ac.id, 7. ramp.ipb.ac.id, 8. tpb.ipb.ac.id, 9. imhere.ipb.ac.id, 10. agribisnis.fem.ipb.ac.id

Unit Kerja yang tidak memiliki tenaga web programmer tetap dapat mengembangkan website unit kerjanya secara mandiri dan berkesinambungan , karena CMS relatif

Penyebaran informasi unit kerja dengan standar konten yang diarahkan menjadikan website unit kerja lebih kaya dan informatif

Pembuatan Situs E-commerce IPB Press


Kurangnya pengetahuan terhadap CMS yang dipakai sehingga situs ini tidak banyak dimodifikasi. update konten yang belum berkelanjutan

Pengelolaan konten masih belum optimal, dan setiap ada permasalahan masih selalu menghubungi DKSI

1. perlu mengadakan kembali pelatihan yang lebih teknikal kepada pengelola blog. 2. mengupayakan adakanya SK agar hasil riset di publikasikan dan dikomersialisasikan melalui media yang telah ada untuk konsumsi masyarakat umum. Pelatihan PJ web unit kerja harus terus dilakukan, dan komunikasi antar pengelola web perlu di mediasi oleh DKSI

1. Pemeliharaan Blog Inovasi dan Update konten 2. Upaya menjadikan blog innov sebagai referensi penelitian di wikipedia, dll untuk menningkatka n visibility IPB. Kegiatan ini perlu dilanjutkan pada tahun kegiatan berikutnya agar website setiap unit kerja lebih banyak memberikan Halaman ke-120


Posting Bibliography Kompetensi IPB di Wordpress.com

Untuk meningkatkan visibility

Juli 2011

Searching alamat Universitas peserta seminar webometric

Mendapatkan informasi kontak dari masingmasing universitas untuk kepentingan surat-menyurat (undangan)

Desember 2011

Pengisian content Scientific Journal IPB

Mempublikasikan journal yang diterbitkan civitas akademika IPB

Januari 2011 - Mei 2011

Pelatihan Penggunaan Repository IPB untuk Staf Perpustakaan

Untuk memberikan pelatihan petugas perpustakaan agar bisa mengelola repository IPB

20 Oktober18 November

Hana=agricultureforestry.wordpress.c om, Rika=animalveterinary.wordpress.co m, Naning=fisheriesmarinescience.wordp ress.com, Lina=agrotechscience.wordpress.com, Cici=humaneco.wordpress.com, Dewi=kaleidoskoppertanian.wordpres s.com, Budi= economicsmanagement.wordpress.co m list alamat universitas

mudah digunakan dan DKSI memberikan pelatihan secara berkesinambungan . Meningkatkan visibility IPB karena blog yang sudah dibuat dapat langsung diakses oleh umum, menambah link ke website IPB

Pengelolaan Blog tidak continue

Mengetahui dan mempunyai data universitas seIndonesia

Data akan digunakan untuk seminar webometrics tahun 2012

Beberapa website error/maintenanc e, ada yang tidak mencantumkan info kontak

Terdapat 48 Jurnal Ilmiah yang tersimpan dalam OJS (Open Journal System) di alamat : http://journal.ipb.ac.id

Transparansi Informasi Jurnal Ilmiah IPB dapat diakses secara bebas, baik Abstrak maupun Full Text.

Seluruh Jurnal Ilmiah tercatat dalam Perangkingan Jurnal Ilmiah Internasional (SCIMAGO)

domain masingmasing Jurnal belum seluruhnya tersedia

1) sistem aplikasi web http://repository.ipb.ac.id; 2) berkas karya ilmiah (skripsi, diseratasi, dan tesis) mahasiswa tahun 2011

1) Data Karya Ilmiah mahasiswa, dapat langsung dipublikasikan oleh perpustakaan. 2) Penggunggahan Karya Ilmiah sudah tidak hanya mengandalkan unit DKSI

Petugas perpustakaan bisa mengelola repository IPB, dan terus mengunggah data karya ilmiah terbaru walaupun baru seputar koleksi Skripsi, disertasi dan tesis

Perpustakaan belum menyediakan infrastruktur untuk pelatihan, komputer yang biasa digunakan petugas perpustakaan tidak terhubung ke jaringan internet


Belum ada

perlu ada pengelolaan untuk setiap domain jurnal ilmiah

manfaat untuk perangkingan performance website di berbagai penilaian.

perlu ada Dokumentasi data Perguruan Tinggi, minimal PT yang besar atau memiliki kerjasama dengan IPB Pelatihan pengelolaan Jurnal Ilmiah yang lebih diarahkan untuk Perangkingan Internasional

Halaman ke-121

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Pengisian content Open Courseware Materials IPB

Mempublikasikan materi-materi kuliah IPB yang dipersembahkan untuk masyarakat umum

Februari 2011

827 file materi kuliah IPB bisa diakses masyarakat umum

Entry data repository

Mempublikasikan data karya ilmiah supaya dapat diakses oleh umum

(Lina Buku = 34 judul, skripsi=653, disertasi=53 jurnal=12, publikasi=29 )

Entry data repository diploma

Mempublikasikan data Tugas Akhir Mahasiswa Diploma

File yang akan di upload dimetadata, supaya identitas filenya lengkap. Selanjutnya file di-OCR supaya lebih mudah terbaca, kemudian diekstrak perfile, diupload, dan mengatur authorize file. Total data yang diupload selama JanDes 2011 (Lina=1548, Rika=2252, Reni=1156, Naning=145 8, Hana=683, Cici=1145, Sovi=549) Januari November 2011

1) sistem aplikasi berbasis web http://repository.diploma.ipb.ac.id ; 2) berkas yang diunggah sebanyak 379 judul.

Masyarakat umum bisa mengakses materi kuliah di IPB

Meningkatkan jumlah richfile IPB baik PDF, DOC maupun PPT, juga schoolar IPB

Jumlah richfile dan schoolar IPB meningkat


1. Tombol login tidak user frienly, 2. Tidak ada admin tiap departemen, sehingga sampai sekarang tidak ada peningkatan konten pada OCW Tidak ada fasilitas untuk moving dan maping, terdapat banyak file yang double sehingga harus selalu melakukan pengeceka ketika mau upload file

Belum ada

1) belum ada admin dari program diploma IPB 2) berkas masih tersebar di masing-masing Program Keahlian 3) user untuk

ada penugasan pengambilan data ke Program diploma, dan penggunggahan dilakukan oleh DKSI, sehingga jumlah data terus bertambah

1) Minimal ada 1 admin di program diploma yang mengelola sistem aplikasi tersebut; 2) berkas Halaman ke-122

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 mengakses hanya 1 dan belum terhubung ke LDAP 4) tidak dapat diakses jika *.ipb.ac.id di bypass untuk jaringan IPB [diluar jaringan IPB tidak berpengaruh]. Download dan upload Publication Librarian Edit Authorize

Entry data IIRC Analisa Dokumen-dokumen dalam Repository IPB

Mengecek file yang terdapat di publikasi Menutup sebagian file supaya hanya bisa diakses oleh orang yang berhak (memiliki hak akses IPB) Untuk mengarsipkan dokumendokumen IPB Analisa bertujuan untuk mencari trend penelitian yang dilakukan oleh IPB dari tahun-ke-tahun melalui analisa teks dokumen dengan teknik text mining

diserahkan kepada admin untuk memudahkan pengunggahan data 3) Sistem aplikasi sudah terhubung dengan LDAP atau dibuatkan admin baru untuk program diploma.

107 judul November 2011

Tesis = 6816

sering ada perubahan authorize

Jan-Des 2011

(Lina panduan=9)

Desember 2011-dst

Dataset berupa matriks frekuensi kata dalam model ruang vektor

Mahasiswa dan dosen dapat menggunakan visualisasi hasil analisa untuk memilih topik penelitian


"Isi dokumen" yang diambil saat ini baru terbatas pada judul dokumen. Hal ini ditempuh karena: - tidak ada pemberian katakunci pada setiap dokumen. Abstrak dokumen sering tidak dapat digunakan karena memiliki kesalahan ejaan yang sangat berat. - Isi dokumen tidak dapat digunakan karena banyak yang berupa image hasil scanning,

Mempelajari dan menerapkan teknikteknik information extraction untuk mendapatkan dataset yang lebih bersih dari noise

Langkah awal setelah akuisisi data adalah pemahaman data melalui pembuatan visualisasi grafik

Halaman ke-123


Entry Data Direct Diploma

Mempublikasikan data seminar dan mata kuliah untuk memudahkan mengakses data

Januari November 2011

1) sistem aplikasi berbasis web http://direc.diploma.ipb.ac.id; 2) berkas yang diunggah sebanyak 367 judul

Meningkatkan jumlah richfile IPB baik PDF, DOC maupun PPT, juga schoolar IPB

Jumlah richfile dan schoolar IPB meningkat

Mengelola hak akses berkas di repository.ipb.ac.id

Membenahi data yang telah diunggah agar hak aksesnya sesuai dengan ketentuan pimpinan IPB

Dilakukan pencarian pada sistem aplikasi berdasarkan 'title' atau 'author', lalu dipilih data yang akan dikelolal berkasnya. Pengelolaan hak akses yaitu: untuk berkas yang berisi ''full text"; "pembahasa n (dapat berupa pembahasan tunggal atau beberapa pembahasan

1) sistem aplikasi http://repository.ipb.ac.id; 2) data softfile karya ilmiah IPB

Karya Ilmiah lebih sulit untuk dicontek oleh pihak yang tidak bertanggung jawab karena beberapa berkas dapat diakses umum, sedangkan "full text" "pembahasan"; dan "lampiran" hanya dapat diakses oleh warga IPB, atau administrator sistem

Selain warga IPB tidak dapat mengunduh berkas "full text" "pembahasan"; dan "lampiran" dari karya Ilmiah IPB untuk kepentingan pribadi atau pun penyalahgunaan yang tidak terduga


tanpa alternatif konten OCR. 1) belum ada admin dari program diploma IPB 2) berkas masih tersebar di masing-masing Program Keahlian 3) user untuk mengakses hanya 1 dan belum terhubung ke LDAP 4) tidak dapat dapat diakses jika *.ipb.ac.id di bypass

Ketentuan buka/tutup berkas yang belum jelas, mengakibatkan perlunya pengecekan dan perbaharuan hak akses berkas berulang-ulang untuk data yang tidak sedikit

ada penugasan pengambilan data ke Program diploma, dan penggunggahan dilakukan oleh DKSI, sehingga jumlah data terus bertambah

1) pengecekan hak akses data dilakukan secara berkala 2) pengunggahan data baru langsung dicantumkan hak akses sesuai ketentuan

1) Minimal ada 1 admin di program diploma yang mengelola sistem aplikasi tersebut; 2) berkas diserahkan kepada admin untuk memudahkan pengunggahan data 3) Sistem aplikasi sudah terhubung dengan LDAP atau dibuatkan admin baru untuk program diploma. Perlu ada peraturan tertulis mengenai hak akses atau ketentuan publikasi karya ilmiah untuk lingkungan IPB

Halaman ke-124


Pelatihan Pengelolaan Konten Repository IPB

Memperkenalkan dan melatih staff Ditmawa dan Perpustakaan untuk menggunakan sistem repository (http://repository.i pb.ac.id)

Sosialisasi dan Pelatihan Blog Innovasi IPB

1) Mensosialisasikan

)"; dan "Lampiran" hak akses "read" adalah gruop IPB; dan lainya hak akses adalah group Anonymous Kamis, 26 Mei 2011 di Gedung Pusat komputer, Pukul 09.00 s.d. 12.00

1) sistem informasi repository : http://repository.ipb.ac.id 2) Handout "Panduan Pengelolaan Karya Ilmiah" dan 3) softcopy di upload ke iirc.ipb.a.id (http://iirc.ipb.ac.id/jspui/handle/12 3456789/43046)

1) Peserta mengetahui fungsi dan manfaat dari http://repository.i pb.ac.id; 2) Peserta mampu mengunggah file ke http://repository.i pb.ac.id

Pelaksanaan Hasi Senin

Blog dibawah domain http://innovipb.ac.id (Ada sekitar 131

1) Innovasi IPB baik yang akan

Sebagian peserta yang hadir mampu mengelola blog dengan


1) Peserta bukan admin yang khusus ditunjuk untuk mengunggah data ke repository.ipb.ac.i d sehingga belum ada pelaksanaan secara nyata, bahwa peserta mengunggah data ke sistem tersebut secara berkala. 2) Beberapa peserta belum terbiasa dengan penggunaan internet, 3) Pengaturan proxy untuk http://repository. ipb.ac.id sering berubah-ubah (sehingga peserta sulit untuk login) 4) Peserta belum di kelompokkan pada grup Unit masing-masing, dan koleksi yang akan dikelola unit tersebut belum mengizinkan grup tersebut untuk mengelola data. 1) banyak innovator sudah

1) pengecekan ulang hak akses pengguna atau grup pada semua kolesi yang ada di reposiroty;

pelatihan repositoty diberlakukan untuk admin yang ditunjuk khusus dari unit, dilatih hingga benarbenar bisa. dilakukan tes di akhir pelatihan.

Pelatihan dilakukan Halaman ke-125

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 blog dibawah domain innov.ipb.ac.id; 2) Melatih para innovator untuk mengelola blog sesuai dengan innovasi yang mereka; 2) penggunaan blog mampu menunjang publikasi innovasi IPB melalui internet

Konvert file wisuda diploma dari simak wisuda Konvert file wisuda doktor dari simak wisuda Konvert file wisuda magister dari simak wisuda Konvert file wisuda Sarjana dari simak wisuda Pembuatan Website Monitoringipb.net Penugasan Pengumpulan Data Repository Diploma dan Direct

Untuk diupload ke IIRC, menambah koleksi pada sub 'buku tahunan' Untuk diupload ke IIRC, menambah koleksi pada sub 'buku tahunan' Untuk diupload ke IIRC, menambah koleksi pada sub 'buku tahunan' Untuk diupload ke IIRC, menambah koleksi pada sub 'buku tahunan' Mengambil data Tugas Akhir, data

tanggal 28 November 2011 pukul 09.00-16.00 dan Selasa tanggal 28 November 2011 pukul 09.00-12.00 di Gedung Pusat Komputer lt.2 dengan peserta ketua Innovator dan atau anggota innovator. Pelatihan terdiri dari 3 sesi, dan masingmasing peserta mengikuti 1 sesi pelatihan. November 2011

blog yang dibuat, dan hanya 45 innovasi yang hadir, dan beberapa innovator mewakili lebih dari satu innovasi

atau yang telah dipatenkan, dapat dengan cepat dipublikasikan, dan tepat isi/penjelasannya; 2) innovator mengenal dan mengetahui tatacara pengetikan karyakarya mereka di sebuah blog di IPB; 3) masyarakat bisa mengetahui inovasi-inovasi yang telah dihasilkan oleh inovator-inovator yang ada di IPB

baik, sebagian hanya mengikuti instruksi pelatih, sebagian lainnya tetap membiarkan blog seperti saat pertama blog dipublikasikan. perbandingan dari yang hadir sekitar 1: 4:6 (kebenarannya nanti cek blog innov dulu!!)

berusia lanjut dan beberapa belum kenal dengan dunia blog sehingga kesulitan mengikuti materi pelatihan; 2) Tidak ada kelanjutan dari pengelolaan konten/isi blog

File PDF peserta wisuda TA 2009/2010 - 2011/2012

belum sempat diupload

November 2011


Menambah koleksi IIRC pada sub buku tahunan

November 2011



November 2011



November 2011

Berkas laporan TA dan seminar mahasiswa diploma program keahlian





Menambah koleksi data di

Meningkatkan richfile IPB


Berkas TA dan seminar belum

secara tepat sasaran, serta waktu dan materi pelatihan disesuaikan dengan kemampuan peserta sehingga semua peserta dapat memahami materi, dan mau terus aktif dalam memperbahar ui konten blog

admin diserahkan Halaman ke-126

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Diploma

seminar, materi kuliah ke kampus Diploma

Simulasi webometrics

Mencari simulasi peringkat website IPB di nasional

Pengecekan data ganda atau lebih dari satu

meningkatkan validitas data repository IPB

Penggunaan Aplikasi IIRC

Menjadikan IIRC sebagai media

Teknik Komputer dan Manajemen Informatika

repository.diploma .ipb.ac.id dan direc.diploma.ipb.a c.id

setiap hari

mengetahui posisi sementara web IPB di tingkat nasional

plaksanaan mulai bulan Januari hingga November 2011; data di repository.ip b.ac.id di cek per'author' untuk menampilka n judul karya ilmiah yang ganda. Jika ditemukan data yang ganda, maka satu terlengkap dan benar, satu atau lebih dari satu lainnya di hapus dari repository Januari Desember

sistem aplikasi web http://repository.ipb.ac.id

Dengan adanya simulasi dapat mengetahui posisi sementara web IPB sehingga dapat dilakukan upaya untuk meningkatkan peringkat web IPB baik di tingkat nasional maupun internasional Jumlah data yang dilaporkan adalah sesuai dengan kondisi data di repository.ipb.ac.id

1) sistem alikasi http://iirc.ipb.ac.id; 2) berkas 'surat keputusan (SK)';

menambah koleksi arsip IPB,

terpusat, masing berada di masingmasing program keahlian. dan yang terkumpul hanya satu angkatan dari program keahlian teknik komputer Rumus simulasi kurang akurat

Data yang tersimpan di repository.ipb.ac.id menjadi tampak lebih rapi

1) Tidak hanya puluhan data yang ganda, melainkan lebih dari 1000 data tercatat ganda di awal tahun 2011, dan cukup memakan waktu. 2) perbedaan penulisan nama pengarang dan judul karya ilmiah menyebabkan data yang sama tidak dapat ditemukan dengan baik saat pencarian.

mudah menemukan arsip yang sudah tersimpan di iirc

data bertambah tidak signifikan,


sepenuhnya kepada perpustakaan program diploma, admin dilatih terlebih dahulu hingga benarbenar bisa.

1) pengecekan dilakukan berkala dan pengecekan dilakukan sebelum data baru diunggah

1) pengecekan terus dilakukan sebelum data baru diunggah; 2) ada dokumentasi tertulis atau ketentuan baku mengenai standar penamaan penulis sehingga setiap penulis tetap menggunakan satu nama lengkap, satu nama jika ada penyingkatan dan satu nama alias Masing-masing unit kerja Halaman ke-127


Penggunaan Aplikasi Repository IPB

penyimpanan dokumen Arsip IPB online

2011

'panduan atau modul pelatihan'; 'panduan penggunaan aplikasi/ sistem informasi di IPB'; 'lelang' ; dan 'arsip berita web ipb'

1) Mengumpulkan dokumen ilmiah dalam bentuk softfile dalam satu media terpusat sehingga mudah dalam pencarian karya ilmiah, jika sewaktu-waktu dibutuhkan; 2) sebagai bukti bahwa IPB memiliki ribuan karya dan pemikiran


1) Sistem informasi repository : http://repository.ipb.ac.id; 2) Softfile karya ilmiah IPB; 3) Ada admin yang terus mengelola sistem tersebut dan terus dikembangkan

meningkatkan jumlah size dan richfile IPB, arsip IPB yang terpisah di unit kerja-unit kerja dapat diakses online di iirc.ipb.ac.id 1) Data-data tersimpan rapi dan terpusat pada server; 2) Menegaskan dan Mempublikasikan bahwa banyak karya lahir di IPB 3) Mampu meningkatkan scholar IPB;

hanya dalah jumlah sedikit saja.

nilai scholar IPB meningkat walau belum signifikan


1) Sistem cukup sering mengalami error; 2) session sering berubahubah; 3) tidak ada fasilitas "mapping" sehinga memungkinkan data diunggah kembali saat data tidak ditemukan saat dilakukan pencarian di koleksi tertentu ; 4) banyak masyarakat umum yang mendaftar sebagai operator sistem tersebut dengan menggunakan alamat email di luar domail IPB; 5) Ada beberapa hasil unggahan masyarakat umum yang cukup mengganggu; 6) Pengetahuan admin yang upload mengenai jenis karya ilmiah masih kurang; 7) akibat kejar tayang di awal pengelolaan sistem tersebut, mengakibatkan, banyak data tidak memiliki

mengunggah arsip dokumen ke iirc secara berkala 1) Dilakukan restart sistem secara berkala; 2) menghilangkan fasilitas pendaftaran dari email selain dibawah domain IPB; 3) menghapus berkas unggahan pengguna dan pengguna yang tidak menggunakan email IPB; 4) dilakukan pengecekan dan perbaikan data dengan mencari, mengubah, atau menghapus data ganda pada sistem tersebut secara berkala

1) Menambahkan fasilitas "moving" dan "mapping" ; 2) admin harus memiliki kemampuan memilah jenis karya ilmiah dengan di beri panduan pemilahan data secara tertulis

Halaman ke-128


Pengunduhan data jurnal di ejournal (OJS) IPB dan mengunggahnya di repository IPB

1) Menambah koleksi karya ilmiah IPB di http://repository.i pb.ac.id ; dan 2) Meningkatkan scholar dn size IPB

Pengelolaan Media Informasi IPB di Jejaring Sosial

Memberikan Informasi yang tepat dengan cepat pada masyarakat umum mengenai informasi IPB

Pengembangan Agripedia

Pembuatan Buku Panduan Teknis Webometrics Pembentukan, Sosialisai dan

terbentuk pusat pengetahuan pertanian yang dapat dipercaya dan mudah diakses oleh masyarakat luas Sebagai tindak lanjut dan penjabaran dari buku Peningkatan Rangking IPB menuju World Class University yang diterbitkan pada tahun 2009 upaya peningkatan

Data diunggah oleh admin masingmasing journal, berlangsung hingga november 2011

1) sistem aplikasi web http://journal.ipb.ac.id; 2) Berkas karya ilmiah; 3) sistem aplikasi web http://repository.ipb.ac.id

1) menambah koleksi repository.ipb.ac.id ; 2) menambah jumlah koleksi jurnal IPB

scholar IPB lebih baik

Sepanjang Tahun 2011

1) pages IPB di Facbook (http://facebook.com/BogorAgricultu ralUniversity dengan jumlah masyarakat yang like 9.851); 2) twitter dengan akun @ipbofficial ; 3) Konten di situs-situs IPB

2010

sistem ensiklopedia pertanian berbasis wiki. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses di http://agripedia.ipb.ac.id

Masyarakat lebih cepat menerima informasi mengenai IPB, karena sudah familiar dengan kedua jejaring sosial tersebut

Banyak masyarakat yang membaca informasi yang disampaikan, hal ini terlihat dari banyaknya pengunjung yang me-like atau berkomentar, me retweet atau reply informasi yang disampaikan.

metadata yang lengkap, hingga menyulitkan pencarian data tertentu, contoh: nama pembimbing; dan 8) banyak data yang diunggah berkali-kali dan salah unggah ke koleksi lain Pekerjaan dikerjakan dua kali oleh unit kerja yang berbeda;

1) Belum setiap hari informasi diperbaharui

tidak ada pekerjaan yang dilakukan berulangulang; repository IPB memiliki sistem aplikasi dan satu sumber data yang valid 1) Informasi terbaru langsung diperbaharui lebih sering

2010

2010

menjabarkan secara teknik tentang aspek penilaian webometrics http://lk.ipb.ac.id

untuk menunjang peningkatan rangking sesuai criteria penilaian webometrics difasilitasi pada

seluruh situs unit kerja berdomain ipb.ac.id dapat terindex dengan baik di ke-4 search engine (Yahoo, Google, Bing, Exalead) dan memenuhi 4 kriteria penilaian webometrics situs web Lembaga


Halaman ke-129

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2012 Edukasi Web Lembaga Kemahasiswaan IPB

Pembentukan Tenaga Web Support

kemudahan akses informasi aktivitas yang dilaksanakan oleh IPB adalah pembentukan web lembaga kemahasiswaan IPB

dibentuk tenaga web support yang bertugas membantu unit, departemen, pusat di IPB untuk memiliki web

web http://lk.ipb.ac.id, dan berisi Lembaga Kemahasiswaan yang berada di bawah naungan Direktorat Kemahasiswaan IPB

2010 pembuatan awal web dan pelatihan sederhana pengisian web kepada petugas di unit terkait

Kemahasiswaan lebih tertata dan mudah mengelolanya

memicu sebuh unit untuk konsisten dan berkesinambungan dalam mengisi web yang sudah dibuat


Halaman ke-130

BAB 4 Rekapitulasi dan Evaluasi Hasil Kerja

Recommend Documents