[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
DAFTAR ISI BAB 1 Pendahuluan ..................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .................................................................. 1 1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI ..................................... 2 1.1.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer ............... 3 1.1.2 Sub Direktorat Sistem Informasi ....................................... 3 1.1.3 Sub Direktorat Integrasi Data .......................................... 4 BAB 2
Program Kerja DIDSI ............................................................ 5
BAB 3 Pelaksanaan & Hasil Program 2014 ........................................... 6 1.3 Subdit : Sistem Informasi ...................................................... 6 3.1.1 IPB Microsoft Open Value Subcscription for Education Solution (IMOVSES) ................................................................. 6 3.1.2 Pengembangan Sistem Informasi Akademik Terintegrasi (SIMAK) . 8 3.1.3 Pengembangan Sistem Informasi Akademik Program Diploma (SIMAK Diploma) ......................................................... 14 3.1.4 Pengembangan Management Support System ....................... 15 3.1.5 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) .................................................................. 18 3.1.6 Pemeliharaan Sistem Informasi ....................................... 20 3.1.7 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 41 1.4 Subdit : Infrastruktur dan Jaringan ......................................... 43 3.1.8 Peningkatan Kapasitas Bandwidth dan Peralatan Pendukung .... 43 3.1.9 Peningkatan Layanan Reliabilitas TIK IPB melalui Sewa Bandwidth dan Komputasi Awan ................................................... 44 3.1.10 Peningkatan Kapasitas Hardware IPB ................................ 45 3.1.11 Pemeliharaan Jaringan IPB ............................................ 46 3.1.12 Upgrade Perangkat Backbone, Revitalisasi Jaringan Serat Optic sampai ke Unit Kerja, Perluasan Cakupan Wireless ................ 48 3.1.13 Upgrade Perangkat Jaringan Backbone IPB ......................... 49 3.1.14 Revitalisasi Jaringan IPB melalui penggelaran serat optic sampai ke unit kerja ............................................................. 50 3.1.15 Peningkatan Ruang Cakupan (Coverage) Jaringan Wireless IPB .. 51 3.1.16 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 52 1.5 Subdit : Integrasi Data ........................................................ 55 3.1.17 Peremajaan Repository dan Autorizing User Access ............... 55 3.1.18 Pemutakhiran Data dan Pelaporan PDPT ............................ 58 3.1.19 Lomba Website Unit Kerja 2014 ...................................... 61 3.1.20 Pengembangan Integrated Data dan Data Warehousing ........... 65 3.1.21 Program Pengelolaan Web Institusi .................................. 70 3.1.22 Peningkatan Kinerja Web Institusi melalui Webometrics ......... 75 3.1.23 Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi Informasi ................ 83 BAB 4 4.1 4.2
Usulan Program Kegiatan Tahun 2015 ...................................... 86 Basis Perencanaan ............................................................. 86 Subdit : Sistem Informasi ..................................................... 87
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-iii
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
4.2.1 Pengembangan Sistem Informasi Akademik ......................... 88 4.2.2 Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ..................... 88 4.2.3 Pengembangan Sistem Informasi Kepakaran ........................ 89 4.2.4 Pengembangan Sistem Informasi Keuangan ......................... 89 4.2.5 Pengembangan Sistem Informasi Sarana Prasarana ................ 90 4.2.6 Pengembangan Sistem Informasi Beasiswa .......................... 91 4.2.7 Pengembangan Sistem Informasi Sirkulasi Buku Perpustakaan ... 91 4.2.8 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kendaraan ......... 92 4.2.9 Pemeliharaan Sistem Informasi yang Sedang Berjalan ............ 92 4.2.10 Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif.......................... 93 4.3 Rencana Program Sub-Direktorat Infrastruktur dan Jaringan ........... 94 4.3.1 Peningkatan Reliabilitas Layanan Akses Internet Melalui Sewa Bandwidth IPB ........................................................... 94 4.3.2 Pengembangan Backup Data dan Layanan via CLOUD ............. 95 4.3.3 Program : Revitalisasi Infrastruktur Jaringan dan Perangkat Pendukung ............................................................... 96 4.3.4 Program : Peningkatan Ruang Area Cakupan Jaringan Wireless IPB......................................................................... 98 4.3.5 Program : Pengelolaan Bandwidth (Hardware dan Software) .... 99 4.3.6 Program : Pengembangan Sistem Keamanan ..................... 101 4.3.7 Program : Pemeliharaan Jaringan .................................. 102 4.4 Rencana Program Sub-Direktorat Integrasi Data ........................ 104 4.4.1 Pengembangan Basisdata Terintegrasi dan Data Warehousing . 104 4.4.2 Pengembangan Sistem Keamanan Basisdata ...................... 105 4.4.3 Peningkatan Kualitas Pelaporan Data Institusi (PDPT)........... 106 4.4.4 Peningkatan Rangking Web Institusi (Webometrics) ............. 107 4.4.5 Peningkatan Repository IPB ......................................... 108 4.4.6 Penyediaan Software Berlisensi ..................................... 108 Lampiran ................................................................................ 110
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-iv
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Gambar 7. Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Gambar 23. Gambar 24. Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.
Gambar 35. Gambar 36. Gambar 37. Gambar 38.
Grafik Perbanyakan CD dari Tahun 2008-2014 ........................7 Halaman Login SIAK ..................................................... 10 Halaman Utama SIAK IPB ............................................... 10 Halaman Untuk Menampilkan Biodata Mahasiswa ................... 11 Halaman Untuk Blokir Mahasiswa ..................................... 11 Halaman Untuk Menampilkan Biodata Dosen, Mahasiswa Bimbingan, dan Mata Kuliah yang di Asuh............................ 12 Halaman Untuk Menampilkan Rekapitulasi Hasil Studi Mahasiswa Bersangkutan ............................................................. 13 Halaman Login ........................................................... 16 Halaman Dasboard MSS ................................................. 17 Tampilan Jumlah Dosen atau Pegawai per Kategori ................ 17 Menu Halaman Data Kelompok Berdasarkan Umur Dosen .......... 18 Halaman Awal KRS Online Semester Genap TA 2014/2015 ........ 27 Halaman Login EPBM Online Program Sarjana ....................... 30 Tampilan Menu EPBM Online Program Sarjana ...................... 31 Tampilan Google Play Untuk Download Aplikasi ‘IPB Repository’ 56 Halaman Webeite FEMA sebagai Juara Kategori Fakultas ......... 63 Gambar Arsitektur Pengembangan Basis Data Terintegrasi ....... 67 Desain Data Mart untuk Pengembangan Data Warehousing ....... 70 Menu Dasboard IPB Magazine .......................................... 73 Halaman IPB Magazine .................................................. 73 Halaman Media IPB ...................................................... 74 Dokumentasi Kegiatan In House Training Search Engine Optimization (SEO) ...................................................... 78 Gambar Melakukan Pencarian Menggunakan Search Engine Google. .................................................................... 79 Kegiatan inHouse Training Teknik SEO dan Pemanfaatan Google Apps ....................................................................... 82 Peringkat IPB pada webometrisc edisi Juli 2014 .................... 83 SDLC Reenginering dan Pembangunan SI Terintegrasi .............. 86 Rekap Pelaporan PDPT pada PDDIKTI (Institut Pertanian Bogor) 110 Rekap Pelaporan PDPT per Program Studi .......................... 110 Hasil SIM Wisuda, cetak Ijazah ....................................... 118 Hasil SIM Wisuda, Daftar Wisudawan untuk dibukukan ............ 118 Halaman untuk mencari data mahasiswa berdasarkan NIM ....... 119 Halaman untuk mencari data mahasiswa berdasarkan Mayor .... 119 Halaman Tampilan Data Mahasiswa .................................. 120 Halaman untuk Mencari Data Mahasiswa Berdasarkan Mata Kuliah ..................................................................... 120 Grafik audience overview pengguna aplikasi mobile repository . 121 Jumlah user Application mobile repository berdasarkan sistem operasi ................................................................... 121 Grafik Session Pengunjung Repository (Website) Tahun 2014 .... 125 Grafik Session Pengunjung Repository (Website) Tahun 2013 .... 125
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-v
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
Gambar 39. Jumlah Session Pengunjung Mobile Repository Berdasarkan Negara Tahun 2014 .............................................................. 125 Gambar 40. Skema Database untuk Data Warehousing .......................... 130 Gambar 41. Entity Relationship Diagram untuk Data Warehouse............... 131 Gambar 42. Entity Data Model Database Terintegrasi untuk Enterprise Orang ..................................................................... 132 Gambar 43. Entity Relationship Diagram Database Terintegrasi untuk Enterprise Orang ........................................................ 132 Gambar 44. Table Relationship Diagram Database Terintegrasi untuk Enterprise Orang ........................................................ 133 Gambar 45. Entity Relationship Diagram untuk Enterprise Mahasiswa ........ 134 Gambar 46. Table Relationship Diagram untuk Enterprise Mahasiswa ......... 134 Gambar 47. Table Relationship Diagram untuk Data Akademik (SIAK) ........ 135 Gambar 48. Table Relationship Diagram untuk Data Kepegawaian (SIMPEG) . 136 Gambar 49. Proses ETL untuk Data Warehouse ................................... 136 Gambar 50. Proses ETL untuk Data Orang ......................................... 137 Gambar 51. Kondisi Fisik untuk Data Orang dalam Database Terintegrasi .... 137 Gambar 52. Para pembicara dan peserta dari berbagai unit kerja yang mewakili ................................................................. 138 Gambar 53. Materi Scopus dan Indexing disampaikan oleh perwakilan Direktorat Riset dan Inovasi ........................................... 138 Gambar 54. Pimpinan DIDSI dan narasumber menyampaikan materi diskusi . 139 Gambar 55. Penyampaian Materi Sosialisasi Kebijakan Transparansi Informasi IPB ........................................................................ 139 Gambar 56. Sesi Diskusi dengan para peserta dari perwakilan unit ............ 140 Gambar 57. Panitia Kuliah Umum Hari ke 1 untuk Mahasiswa TPB Tahun 2014 ...................................................................... 151 Gambar 58 Panitia Kuliah Umum Hari ke 1 untuk Mahasiswa TPB Tahun 2014 ...................................................................... 151 Gambar 59. Pemateri Kuliah umum Dr.Ir.Idat G. Permana, M.Sc dan Siti Nuryati, S.TP, M.Si. .................................................... 152 Gambar 60. Salah satu Mahasiswa yang bertanya ................................ 152 Gambar 61. Stand IT yang dipamerkan saat Kulih Umum berlangsung ........ 152
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-vi
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
DAFTAR TABEL Halaman Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Rencana Kegiatan dan Anggaran DIDSI Tahun2014 ...................... 5 Tabel Alamat Web Service Unit Kerja .................................. 38 Daftar Situs Web Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru IPB ........ 39 Agenda kegiatan Lomba web 2014 ...................................... 62 Daftar juara lomba web 2014 ............................................ 63 Tabel Posisi Perangkingan Webometrics Duania Tahun 2013 ........ 75 Pelaporan Data PDPT Tahun 2009-1 sampai dengan 2013-2 ........ 111 Perbanyakan CD Tahun 2014 Per Jenis CD ............................ 117 Jumlah Koleksi Repository IPB Tahun 2013 dan 2014 ............... 121 Daftar Admin Repository Per Unit ...................................... 121 Daftar All Administrator Repository .................................... 123 Jumlah Pengguna Repository / Bulan .................................. 123 Distribusi User Repository Berdasarkan Negara....................... 124 Kriteria Lomba Website di Lingkungan IPB tahun 2014 .............. 126 Tabel Hosting Fakultas dan Departemen .............................. 141 Tabel Hosting Kantor dan Direktorat ................................... 143 Tabel Hosting Pusat ...................................................... 145
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-vii
[LAPORAN AKHIR TAHUN]
2014
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Rekap PDPT 2014.......................................................... 110 Perbanyakan CD I-MOVSES ............................................... 117 Hasil Cetak Sistem Informasi Wisuda ................................... 118 Tampilan SIMAK Desktop Mahasiswa Sarjana.......................... 119 Perkembangan Repository IPB Tahun 2014 ............................ 121 Repository Mobile ......................................................... 125 Lomba website tahun 2014 .............................................. 126 Integrasi Data dan Data Warehousing .................................. 130 Focus Group Discussion Kebijakan dan Pengelolaan Transparansi 1314 November 2014 ........................................................ 138 Lampiran 10. Data Pemetaan Hosting website di server IPB ........................ 141 Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9.
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB
Halaman ke-viii
