A. DAFTAR AKUN PORTAL Pada tahap ini Peserta/Calon Taruna yang mendaftar terbagi atas 2 jalur pendaftaran, yang pertama adalah jalur Pola Pembibitan STTD dan yang kedua adalah jalur reguler. Adapun tata cara pendaftaran kedua jalur tersebut adalah sebagai berikut : 1. Khusus bagi Peserta yang akan mendaftar pada Pola Pembibitan STTD a. Proses pendaftaran secara online melalui portal KEMENPAN-RB http://panseldikdin.menpan.go.id. Pendaftaran dibuka dari tanggal 4 April s.d. 27 Mei 2016. Baca dan pahami semua penjelasan di semua halaman yang ada;
b. Buka Formulir Pendaftaran yang ada pada akhir halaman, isikan nomor NIK, nomor Kartu Keluarga, dan kode di layar (captcha) dengan benar;
c. Akan terbuka halaman pendaftaran, masukkan alamat e-mail yang aktif, kata kunci/password baru untuk pendaftaran ini, dan kode di layar (captcha) dengan benar;
d. Akan terbuka halaman pemberitahuan “Registrasi Berhasil” dan akan terunduh otomatis lembaran/”struk” bukti registrasi yang berisi intruksi langkah selanjutnya yang harus diikuti pelamar/peserta; e. Setelah mendapatkan konfirmasi email dari PANSELNAS, maka maksimal 1x24 jam kemudian peserta akan mendapatkan email notifikasi SIPENCATAR yang berisi informasi bahwa “nama dan alamat email peserta telah dimasukkan ke dalam basis data Aplikasi SIPENCATAR”, beserta password sementara yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi SIPENCATAR;
f.
Setelah mendapatkan email notifikasi seperti tersebut di atas, maka peserta wajib login di portal SIPENCATAR (seperti yang tertera didalam email) untuk melengkapi data pendaftaran peserta (selanjutnya dijelaskan pada tahap “B. LOGIN PORTAL” di bawah). g. Penting : peserta pola pembibitan tidak perlu melakukan daftar di portal SIPENCATAR. 2. Reguler Peserta/Calon Taruna mendaftar melalui alamat URL Sipencatar Online yang terdapat pada portal BPSDM Perhubungan. Aktivitas berisi : a. Klik Daftar
b. Masukkan Nomor KTP/ NIK, alamat email yang valid, dan password untuk login ke akun portal.
c. Jika berhasil akan muncul notifikasi di halaman utama
d. Verifikasi Email Buka inbox email, maka akan muncul link untuk aktivasi akun. Klik link tersebut untuk masuk ke halaman peserta.
B. LOGIN PORTAL Calon taruna dapat sewaktu – waktu login ke akun yang telah diverifikasi ke halaman peserta untuk melakukan proses pendaftaran.
Proses pendaftaran bagi calon taruna ada 6 tahap : 1. Pilih Lokasi Ujian 2. Pembayaran Formulir 3. Isi formulir 4. Verifikasi 5. Pembayaran TPA 6. Cetak kartu ujian C. PILIH LOKASI UJIAN Calon taruna mengisi form pemilihan sekolah asal, lokasi ujian, dan pilihan sekolah tujuan. 1. Klik Tombol “1. Pilih Lokasi Ujian”
2. Isi Form Lokasi Ujian Lengkapi pengisian form dengan keterangan sebagai berikut : a. Provinsi SLTA : lokasi provinsi asal SLTA/SMK/MA Anda berada. Tunggu beberapa saat sampai daftar pilihan kota tampil. b. Kota SLTA : lokasi kota asal SLTA/SMK/MA Anda berada. Tunggu beberapa saat sampai daftar pilihan nama sekolah tampil. Apabila nama kota asal SLTA/SMK/MA Anda tidak ada pada daftar kota, maka pilih “lainnya” kemudian ketik nama kota SLTA pada kolom “Kota SLTA (lainnya)”. c. Nama Sekolah : pilih Nama Sekolah asal Anda. Tunggu beberapa saat sampai daftar pilihan jurusan SLTA tampil. Apabila nama sekolah Anda tidak ada pada daftar nama sekolah, maka pilih “lainnya”. d. Jurusan SLTA : pilih jurusan SLTA/SMK/MA anda. e. Lokasi ujian : pilih lokasi ujian sesuai dengan kebutuhan Anda. f. Pilihan Sekolah : pilih sekolah tujuan Anda mendaftar pada SIPENCATAR ini, kemudian tunggu beberapa saat sampai daftar pilihan program studi pada sekolah tujuan tersebut tampil. g. Pilih program studi sesuai dengan keinginan Anda. h. Lalu klik “SUBMIT”. Penting : Pastikan program studi dan data yang Anda inputkan benar karena saat sudah melakukan SUBMIT maka program studi sudah tidak dapat diubah lagi.
D. PEMBAYARAN FORMULIR Calon taruna melakukan pembayaran formulir melalui transfer bank ke rekening bank yang tertera pada email yang diterima/aplikasi SIPENCATAR. Prosedur dan ketentuan pembayaran sebagai berikut : a. Nomor rekening bank tujuan pembayaran untuk biaya Pendaftaran dan Tes Potensi Akademik (TPA) yang sah adalah nomor rekening bank yang disampaikan pada e -mail Peserta SIPENCATAR; b. Pembayaran melalui ATM hanya dilakukan jika Peserta SIPENCATAR memiliki kartu ATM dari Bank yang bersangkutan. c. Pembayaran melalui Setoran Tunai melalui Teller Bank/Pos wajib menggunakan ketentuan sebagaimana yang telah disampaikan melalui e-mail masing-masing Peserta SIPENCATAR. d. Pembayaran melalui Internet Banking dilakukan dengan mengikuti ketentuanketentuan yang berlaku pada masing-masing Bank. e. Biaya transaksi antar bank yang timbul akibat transaksi pembayaran pada proses SIPENCATAR ini dibebankan kepada masing-masing Peserta SIPENCATAR, dengan besaran biaya transaksi yang disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada masingmasing bank. f. Untuk menghindari keterlambatan pembayaran, dianjurkan agar pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sebelum tanggal jatuh tempo yang ditetapkan. Berikut tampilan halaman pembayaran formulir :
Setelah melakukan transfer, bukti pembayaran di scan untuk kemudian di upload. Pilih file bukti pembayaran Anda, kemudian klik “Konfirmasi Pembayaran”. Ekstensi file yang dapat diterima antara lain JPG, JPEG, PNG,BMP dan GIF, dengan ukuran maksimum 1MB. E. ISI FORMULIR Setelah pembayaran di verifikasi oleh admin maka calon taruna dapat mengisi formulir data diri dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik Tombol “3. Isi Formulir”
2. Isi Form
Isilah data form pendaftaran dengan data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Klik “SIMPAN” bila formulir belum terisi secara keseluruhan. Ketika telah selesai dan Anda yakin dengan isian formulir tersebut maka klik “KIRIM”. Penting : Data yang telah dikirim tidak dapat diubah kembali. 3. Cek Email Notifikasi 4. Menunggu proses verifikasi
F. VERIFIKASI Tombol yang menyala pada tahap verifikasi menandakan sedang masuk tahap aktivitas verifikasi oleh Panitia SIPENCATAR.
G. PEMBAYARAN TPA Setelah data diverifikasi maka calon taruna melakukan pembayaran TPA melalui transfer bank ke rekening bank yang tertera pada email/aplikasi pendaftaran, kemudian mengupload bukti pembayaran dengan prosedur dan ketentuan sebagaimana tercantum pada poin D. Pembayaran Formulir.
H. CETAK KARTU Setelah pembayaran di verifikasi oleh admin maka calon taruna dapat mencetak kartu ujian yang berisi data diri serta jadwal pelaksanaan ujian TPA anda. 1. Klik Tombol “6. Cetak Kartu”
2. Download kartu ujian dalam bentuk pdf file 3. Print kartu ujian
