2. fejezet
Az EU 6. keretprogramjában való magyar részvétel támogatása 2.1. Bekapcsolódás az EU 6. kutatás-fejlesztési keretprogramjába (EUB) 2.1.1. Cél A pályázat célja, hogy állami eszközökkel is el o˝ segítse a magyar részvevo˝ k bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába, 1 azaz támogassa konzorciumok létrehozását és projektjavaslatok 2 kidolgozását, valamint az Európai Bizottság3 által elfogadott projektek4 esetén a szerzo˝ dés5 megkötését.
2.1.2. Témakörök 1. témakör (a) A Keretprogram valamely pályázati felhívásához vagy éves munkaprogramjához kapcsolódó uniós projektjavaslat elo˝ készítése és az ehhez szükséges nemzetközi konzorciumok létrehozása: részvétel az uniós projektjavaslat el o˝ készítését szolgáló rendezvényeken külföldön; azonos célú hazai rendezvény, videokonferencia szervezése és lebonyolítása; az uniós projektjavaslat elo˝ készítéséhez és a nemzetközi konzorcium létrehozásához szükséges jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadás igénybevétele; az uniós projektjavaslat elo˝ készítéséhez szükséges (nem hazai rendezvényhez köt˝od˝o) dologi kiadások. (b) A Keretprogram mobilitási programjaiban benyújtandó egyéni ösztöndíjas projektjavaslat el˝okészítése. Ebben az esetben csak a következ o˝ költségek fedezésére kérheto˝ támogatás: 1
A továbbiakban: Keretprogram. A továbbiakban: uniós projektjavaslat. 3 A továbbiakban: Bizottság. 4 A továbbiakban: uniós projekt. 5 A továbbiakban: uniós szerz˝odés.
2
Jav. 2003. szept. 8.
10
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB)
részvétel az uniós projektjavaslat el o˝ készítését szolgáló megbeszélésen külföldön; az uniós projektjavaslat elo˝ készítéséhez projektszervezési tanácsadás igénybevétele. 2. témakör (a) A Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslat esetén: az uniós szerzo˝ dés megkötéséhez szükséges utazások, szolgáltatások (jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás) igénybevétele. (b) A Bizottság által elfogadott egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén: a fogadó intézmény és az ösztöndíjas kutató közti szerz o˝ dés megkötéséhez szükséges utazás költségei. Az EUB pályázat keretében végzendo˝ tevékenységek ido˝ pontjának meg kell elo˝ znie az 1. témakörben az uniós projektjavaslat beadásának id o˝ pontját; a 2. témakörben az uniós szerzo˝ dés aláírásának ido˝ pontját, illetve egyéni ösztöndíjas projekt esetén a fogadóintézmény és a kutató között létrejöv o˝ szerz˝odés aláírásának ido˝ pontját.
2.1.3. Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhely˝u jogi személyiség˝u és jogi személyiség nélküli vállalkozás, költségvetési szerv és intézménye, jogi személyiség˝u nonprofit szervezet, valamint magyarországi lakóhellyel rendelkezo˝ magyar állampolgárságú természetes személy.
2.1.4. A támogatás összege az 1a) témakörben max. 1 M Ft, az 1b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft, a 2a) témakörben max. 1 M Ft, a 2b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft.
2.1.5. A támogatás módja Az 1. témakörben az els˝o szakaszra eso˝ költségeinek 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat – utólag – a pályázó, ha – a jelen pályázatban rögzített tartalmi feltételeknek megfelel; – másolatban csatolja a Keretprogram valamely pályázati felhívásához kapcsolódva benyújtandó uniós projektjavaslatának azokat az oldalait, amelyek az uniós projekt címér˝ol, céljáról, várható eredményeir o˝ l, koordinátoráról és konzorciumi tagjairól adnak információt;
Jav. 2003. szept. 8.
11
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB)
az 1. témakörben elszámolható költségek további 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követ o˝ 3 hónapon belül igazolja, hogy önállóan vagy konzorcium tagjaként benyújtott uniós projektjavaslatára az Európai Bizottságtól a formai ellen o˝ rzésen „befogadható”6 min˝osítést kapott. A 3 hónapos határid o˝ n túl az OM-mel kötött támogatási szerz˝odés hatályát veszti. A 2. témakörben költségei 100%-át, de legfeljebb 1 M Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén legfeljebb 500 E Ft-ot kaphat – utólag – a pályázó, ha – önállóan vagy konzorcium tagjaként – a Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslata van. Az uniós projekt elfogadásától az uniós szerz˝odés megkötéséig felmerülo˝ költségek számolhatók el. A EUB pályázaton a projektjavaslatot az abban megfogalmazott tevékenység megkezdése el o˝ tt min. 20 munkanappal be kell nyújtani. Támogatás csak egyszer adható ugyanannak az uniós projektjavaslatnak az el o˝ készítésére, ugyanannak az uniós szerzo˝ désnek a megkötésére, ill. ugyanannak az ösztöndíjnak a megpályázására. Korábban elutasított azonos vagy hasonló témájú uniós projektjavaslat átdolgozása és ismételt beadása nem támogatható. Ha egy nemzetközi konzorciumban több magyar partner is részt vesz, az egyes hazai résztvevo˝ k külön-külön is pályázhatnak, ha nem ugyanazon tevékenység fedezését igénylik. Az átfedések elkerülése érdekében az ugyanabban a nemzetközi konzorciumban részt vev˝o magyar partnereknek egyszerre kell benyújtaniuk projektjavaslatukat.
2.1.6. Munka- és költségterv Az 1. témakörben 1. fejezet: Az uniós projektjavaslat, ill. projekt 1a) témakör: Az uniós projektjavaslat Ebben a fejezetben a Bizottsághoz beadandó projektjavaslatot kell bemutatnia magyar nyelven. Ismertesse az uniós projektjavaslat beadását tervez o˝ konzorcium által elérni kívánt eredményeket, és fo˝ bb vonalakban a tervezett munkaprogramot. Írja le, hogy a megvalósítandó uniós projekt célkit˝uzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott programjának munkaprogramjában szerepl o˝ , meghirdetésre kerülo˝ vagy meghirdetett pályázati felhíváshoz. Mutassa be a konzorcium tagjait, részletesen ismertesse a magyar fél szerepét, feladatait a konzorciumban. 1b) témakör: Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat ismertesse az uniós projekt célkit˝uzéseit és témáját, amelyet az ösztöndíj elnyerése esetén meg akar valósítani, mutassa be a fogadóintézményt és a témavezet o˝ t, az elérni kívánt eredményeket, írja le, hogy az uniós projekt célkit˝uzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott pályázati felhívásához. 6
Angolul: „eligible”.
Jav. 2003. szept. 8.
12
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB)
2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, részletesen írja le, mutassa be, hogy milyen tevékenységekre kér támogatást. Becsülje meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: az utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, m˝uszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi és projektszervezései tanácsadás költségei, egyéb dologi költségek. Ha projektel˝okészít˝o ülésekre, rendezvényekre történ o˝ kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, mutassa be a tárgyalási célkit˝uzéseket és csatolja – ha rendelkezésére állnak – a meghívólevelek másolatát; jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását, munkaigényét, illetve a felkér o˝ levél másolatát; ha a szerz˝odéskötés el˝okészítését célzó ülésekre, szerz o˝ déskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történo˝ kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkit˝uzéseket. 3. fejezet: Szakmai tevékenység Mutassa be a projektben résztvevo˝ hazai intézmény szakmai tevékenységét. Csatolja a projektben résztvevo˝ személyek szakmai önéletrajzát. Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén mutassa be eddigi szakmai tevékenységét és csatolja szakmai önéletrajzát. Tanácsadás igénybevétele esetén indokolja meg a kért szolgáltatás szükségességét, és mutassa be a kiválasztott tanácsadó szakmai kompetenciáját. 4. fejezet: Együttm˝uködési nyilatkozat Mellékelje az uniós projektet tervez o˝ konzorcium vezeto˝ jének (koordinátorának) az együttm˝uködést megero˝ sít˝o szándéknyilatkozatát, amelybo˝ l az is kit˝unik, hogy a magyar fél mely feladatok megoldásával járul hozzá a közös célkit˝uzések megvalósításához. Ha a tervezett uniós projekt vezeto˝ je (koordinátora) a magyar fél, csatolja a konzorcium tagjainak ezt elfogadó együttm˝uködési nyilatkozatát. A 2. témakörben 1. fejezet: Az Bizottság levele a szerz˝odéskötési tárgyalások megkezdésér˝ol Kérjük, csatolja a Bizottság támogató levelét, amelyben a projekt koordinátorát felkéri a szerz˝odéskötési tárgyalások megkezdésére. 2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, hogy részletesen írja le, mutassa be, milyen tevékenységekre kér támogatást. Részletes bontásban adja meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, m˝uszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi tanácsadás és projektszervezés költségei, egyéb dologi költségek. Ha a szerz˝odéskötés el˝okészítését célzó ülésekre, szerz o˝ déskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történo˝ kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkit˝uzéseket; Jav. 2003. szept. 8.
13
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB)
jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását és munkaigényét, illetve a felkér o˝ levél másolatát.
2.1.7. Elszámolható költségek Csak a támogatásról szóló döntést követ o˝ en felmerült költségek számolhatók el! Részvétel konzorciumi vagy más elo˝ készít˝o megbeszélésen, tárgyaláson külföldön (költségkímél˝o megoldást válasszon!): – – – – – – – – –
másodosztályú vonatjegy, illetve távolsági autóbuszjegy; turista osztályú, leheto˝ leg kedvezményes repülo˝ jegy, repül˝otéri illeték, utasbiztosítás; vonat- vagy autóbuszjegy országon belül; utazás a városközpontból a repülo˝ térre és vissza tömegközlekedési eszközzel vagy minibusszal; a nem Budapesten lakók menettérti vasúti vagy autóbuszjegye, esetleg budapesti szállásköltséggel; kedvezményes repülo˝ jegy esetén plusz egy vagy két éjszakai szállás költsége, ha az összköltség nem nagyobb a nem kedvezményes repül o˝ jegy áránál; járulékos költségek, pl. az utazási iroda vagy jegypénztár által kiadott igazolás kezelési költsége, az utazási jegy kiállításának díja; a külföldi szállás költsége (deviza és Ft); személyi költségként a napidíj (deviza és Ft).
Azonos célú hazai rendezvény vagy videokonferencia szervezése és lebonyolítása (fogadási, étkezési költségek nem számolhatók el): – a rendezvénnyel kapcsolatos körlevelek, meghívók készítése, postázása; – terembér és a m˝uszaki eszközök használati díja; – a résztvev˝ok szállítása autóbusszal, vonattal; – tolmácsolási költségek; – a kiadványok költsége; – telefon-, telefax- és postai költségek. Egyéb dologi költségek: – az uniós projektjavaslat elo˝ készítéséhez és a szerzo˝ déskötéshez szükséges (nem rendezvényhez köto˝ d˝o) dologi kiadások (telefon, fax, postaköltség). Ezekre egyenként a támogatás max. 10%-a, de legfeljebb 50 E Ft fordítható. Az uniós projektjavaslat, illetve az uniós szerz o˝ dés megkötésének elo˝ készítése: – jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás (max. 200 E Ft; ha a magyar fél a koordinátor, akkor max. 300 E Ft). Taxiszámlát nem tudunk kifizetni. Személygépkocsival kizárólag a munkahely vagy saját felel o˝ sségére utazhat; az elszámolás alapja a másodosztályú gyorsvonati jegy ára az utazás id o˝ pontjában érvényes MÁV-igazolás alapján. Jav. 2003. szept. 8.
14
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB)
2.1.8. A döntés el˝okészítése A projektjavaslatokat zs˝uri értékeli és támogatási javaslatot készít a döntéshozónak. Az értékelés f˝obb szempontjai a következo˝ k: 1. A projektjavaslat és a Keretprogram A létrehozni kívánt konzorcium, a beadott uniós projektjavaslat, ill. az ösztöndíjpályázat megfelel-e az Európai Unió követelményeinek, célkit˝uzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. 2. A pályázó szakmai alkalmassága Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek az uniós projektjavaslatban kit˝uzött cél megvalósításához szükségesek. 3. A magyar részvétel kit˝uzött céljának tudományos, m˝uszaki és gazdasági jelent˝osége Az uniós projektjavaslat magyar vonatkozásainak értékelése, a tervezett kutatás várható tudományos, m˝uszaki és gazdasági eredményei, tekintettel az uniós bírálati szempontokra. 4. A tervezett költségek megalapozottsága A tervezett projekthez szükséges tevékenységek, az utazások, a rendezvényekkel kapcsolatos igények és a pénzügyi, jogi és projektszervezési tanácsadásra vonatkozó igények realitása, a költségbecslés megalapozottsága.
2.1.9. Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás A támogatás a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadása után utalható ki. Csak a támogatásról szóló döntést követo˝ en felmerült költségek számolhatók el. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell a munkatervben megjelölt célok, tevékenységek és az elért eredmények ismertetését, ill. ezek dokumentumait (pl. útijelentés, jegyz o˝ könyv stb.). Az 1. témakörben rendezvény vagy videokonferencia szervezése, tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a kiadásokat igazoló, a szervezet nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyeket az aláírásra jogosult vezet o˝ hitelesített. Csatolja a szakmai megbeszélésekr˝ol készített feljegyzések (pl. emlékeztet o˝ k) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja (pl. megbízási szerz o˝ dés, jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadással kapcsolatos szerz o˝ dés). Az 1. és 2. témakörben külföldi tárgyalás esetén csatolja az utazási és az egyéb kiadásokat igazoló, a pályázó vagy a munkahelye nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyet a munkahely aláírásra jogosult vezet o˝ je hitelesített. Ha repülo˝ vel utazik, csatolja a repül˝ojegy másolatát az utazás útvonalának és idejének igazolására. Csatolja a szakmai megbeszélésekro˝ l készített feljegyzések (pl. emlékeztet o˝ k) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja. A 2. témakörben az uniós szerzo˝ dés aláírását követo˝ 2 hónapon belül el kell számolni, ellenkez˝o esetben a támogatásra való jogosultság elvész.
Jav. 2003. szept. 8.
15
˝ ˝ TÁMOGATÁS KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKNAK (EUK) 2.2. PÁLYÁZAT-ELOKÉSZÍT O
2.2. Pályázat-el˝okészít˝o támogatás kis- és középvállalkozásoknak (EUK) 2.2.1. Cél A pályázat célja, hogy elo˝ segítse a magyar kis- és középvállalkozások 7 (KKV-k) bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába 8 , nevezetesen a tematikus prioritások területén meghirdetett támogatási programokba, valamint a KKV-k innovációs törekvéseit, technológiai felkészültségük javítását támogató kooperatív és kollektív kutatási programokba. E pályázat keretében a kis- és középvállalkozások vissza nem térítend o˝ támogatásra pályázhatnak a Bizottsághoz benyújtani tervezett kutatás-fejlesztési projektötleteik ellen o˝ rzése céljából.
2.2.2. Témakörök 1. Megvalósíthatósági elemzés készítése (el o˝ zetes tervtanulmány, a vonatkozó szakirodalom áttekintése és kockázatelemzés alapján); 2. a projektötlet gazdasági hasznosíthatóságának felmérése piacelemzés útján; 3. teljes kör˝u újdonságvizsgálat, szabadalomkutatás. A pályázatot a fenti témakörökre külön-külön vagy együttesen is be lehet adni.
2.2.3. Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhely˝u jogi személyiség˝u és jogi személyiség nélküli KKV, valamint a KKV-kat képviselo˝ olyan szakmai szövetség, amely a Bizottságnak a KKV-k Keretprogramba való bevonását leheto˝ vé tev˝o pályázati felhívásában szerepel.
2.2.4. A támogatás összege és mértéke Az 1. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 2. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 3. témakörben a projektköltség max. 100%-ig kérhet o˝ támogatás. A támogatás mértéke nem haladhatja meg – még akkor sem, ha egyszerre több témakörben pályáznak – a 2 M Ft-ot. A megítélt támogatásból max. 50% el o˝ leg adható.
2.2.5. A támogatás módja Az elszámolható költségek 50%-át utólag akkor kaphatja meg a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követo˝ 3 hónapon belül igazolja, hogy a munkatervben megjelölt konzorcium uniós projektjavaslatát benyújtotta a Bizottsághoz. A jelen pályázati felhívás alapján támogatott tevékenységeket be kell fejezni, miel o˝ tt a pályázó uniós projektjavaslatát benyújtaná a Bizottsághoz. A Bizottsághoz benyújtandó uniós projektjavaslat el o˝ készítéséhez az EUK pályázaton való részvételt˝ol függetlenül igénybe lehet venni az EUB pályázat támogatását. Ennek tényét vagy szándékát a munka- és költségtervben jelezni kell. 7
Figyelem! A jelen pályázaton való részvétel szempontjából a Bizottság pályázati felhívásában közzétett KKV meghatározás vehet˝o figyelembe, ami a „támogatási szempontból kedvezményezett vállalkozás” (ld. Fogalomtár) definíciójával azonos. 8 A továbbiakban: Keretprogram
Jav. 2003. szept. 8.
16
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
2.2.6. Munka- és költségterv A pályázónak meg kell neveznie azt a pályázati felhívást, amelyre uniós projektjavaslatát be kívánja nyújtani a Bizottsághoz, ill. amelyhez a projektötlete kapcsolódik. Meg kell neveznie a Bizottságnál pályázni szándékozó nemzetközi konzorcium tagjait, kiemelten a Magyarországon bejegyzett KKV-kat, szövetségeket, és vázolnia kell ezek szerepét a tervezett uniós projekt megvalósításában. Be kell mutatnia a saját projektötletét (amely a jelen pályam˝u, ill. az uniós projektjavaslat alapját képezi), és azt, hogy ezt milyen módon tervezi kidolgozni, ellen o˝ rizni, ill. elleno˝ riztetni (résztvevo˝ szakmai kör, szakérto˝ k stb.). Meg kell terveznie a tevékenység(ek) költségigényét (személyi és egyéb dologi kiadások). Csak a támogatásról szóló döntést követ o˝ en felmerült költségek számolhatók el. Ha küls˝o szolgáltatás igénybevételét tervezi, be kell mutatnia azokat az ajánlatokat, amelyek alapján a megbízási szerzo˝ dések költségeit kalkulálta.
2.2.7. A döntés el˝okészítése A formailag megfelelo˝ pályázatokat a kiíró által felkért 3-5 tagú zs˝uri min o˝ síti. Az értékelés fo˝ bb szempontjai a következo˝ k: A létrehozni kívánt konzorcium és a tervezett uniós projektjavaslat megfelel-e a Bizottság követelményeinek, célkit˝uzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek a tervezett uniós projektjavaslatban kit˝uzött cél megvalósításához szükségesek. A tervezett tevékenységek alkalmasak, szükségesek, indokoltak-e az ellen o˝ rzéséhez. A jelen projektjavaslat költségvetése reális-e, megalapozott-e.
2.3. Információs és tanácsadó szolgáltatás (EUI) 2.3.1. Cél A pályázat célja az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjában9 való magyar részvételt elo˝ segít˝o, els˝osorban regionális szervezo˝ dés˝u – nonprofit formában végzett – információs és tanácsadási szolgáltatási tevékenységek támogatása.
2.3.2. Témakörök 1. Folyamatosan végzett, legalább 1, legfeljebb 2 évre tervezett komplex információs és tanácsadási tevékenység A Nemzeti Kapcsolattartók (NCP-k) munkáját támogató, Magyarország egy-egy nagyobb régiójára kiterjedo˝ , a Keretprogram pályázataihoz kapcsolódó szolgáltatások (tájékoztatás, partnerközvetítés, pályázati tanácsadás, pályázatmenedzselés, pályázatírás). A legfeljebb két éves támogatási id o˝ szak lezárulását követo˝ en újabb projektjavaslat benyújtásával leheto˝ ség lesz – a Keretprogram ido˝ tartamára – a tevékenység folytatására. 9
A továbbiakban: Keretprogram
Jav. 2003. szept. 8.
17
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
2. Eseti jelleg˝u információs szolgáltatás (a) A Keretprogram pályázati feltételeinek megismertetésére szervezett konferenciák, információs napok, partnerközvetít o˝ események, képzési programok szervezése eseti jelleggel vagy egy évre elo˝ re tervezett eseménysorozat formájában. (b) Kiadványok megjelentetése: a Keretprogram egészével vagy jól körülhatárolható témáival kapcsolatos célkiadványok szerkesztése, megjelentetése, a célközönséghez való eljuttatása, a pályázati eredmények elemzése, sikertörténetek bemutatása stb. A folyamatosan végzett szolgáltatás támogatására sikeresen pályázók nem pályázhatnak eseti jelleg˝u információs szolgáltatás támogatására.
2.3.3. Pályázói kör Belföldi székhely˝u jogi személyiség˝u és jogi személyiség nélküli vállalkozások, jogi személyiség˝u nonprofit szervezetek, felso˝ oktatási intézmények, költségvetési és nonprofit kutatóhelyek, a Magyar Tudományos Akadémia intézetei, az 1999. évi CXXI. törvény szerinti gazdasági kamarák, ill. ezek konzorciumai.
2.3.4. A támogatás összege és mértéke 1. Folyamatos szolgáltatás esetén 2 éves futamid o˝ re a projektköltségek max. 75%-ára kérhet o˝ támogatás, legfeljebb 10 M Ft. Azokra a szolgáltatásokra, amelyeket a pályázó költségtérítés ellenében kíván szolgáltatni, támogatás nem nyújtható. El o˝ leg kérhet˝o. 2. Eseti szolgáltatás esetén a költségek 100%-ra kérhet o˝ támogatás, évente maximum 2 M Ft. Csak olyan szolgáltatás támogatható, amelyet a pályázó alapfeladatként – külön költség felszámítása nélkül – kíván szolgáltatni.
2.3.5. Munka- és költségterv A pályázónak az alábbiak kifejtésével kell a projektjavaslatot benyújtania: 1. fejezet: A pályázó szervezet (konzorcium esetén: szervezetek) részletes bemutatása Ebben a részben a pályázónak be kell mutatnia saját szervezetét, eddigi tevékenységét, különös tekintettel a pályázati feladattal rokon tevékenységekre. A bemutatás során eddigi tevékenységével igazolnia kell kompetenciáját a pályázati feladat elvégzésére (tapasztalat az EU Keretprogramjaival kapcsolatban, pályázati tanácsadás, a megcélzott célcsoportok elérésével kapcsolatos tényezo˝ k ismertetése). A leírásban külön ki kell térnie a pályázott témakör ellátását biztosító infrastrukturális feltételekre, valamint a szolgáltatás biztosításának pénzügyi és személyi feltételeire. Ismertetnie kell a projekt vezetését ellátó személyek kompetenciáját, a projektben résztvev o˝ k rövid szakmai önéletrajzát. 2. fejezet: A feladat részletes bemutatása A feladatok elvégzését ésszer˝uen szakaszolni kell, a tevékenység elvégzésének módját, eszközeit be kell mutatni.
Jav. 2003. szept. 8.
18
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
Regionális információs és tanácsadási szolgáltatás esetén A tervezett szolgáltatási tevékenység, az elvégezni kívánt feladatok részletes ismertetése. – A támogatásra megpályázott tevékenységnek a 6. Keretprogram struktúrájához kell igazodnia, az általános információszolgáltatás, tanácsadás szintjén fel kell vállalnia a Keretprogram egészével kapcsolatos tevékenységet, de a régió lehet o˝ ségeihez igazodó hangsúlyterületeken koncentráltabb szakmai szolgáltatást kell nyújtania. – Ennek alapján a pályázónak be kell mutatnia, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illeto˝ en kívánja – az általános, szélesebb területek mellett – szolgáltatási tevékenységét koncentráltabban végezni. Részletesen ismertesse a tervezett szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket), amelyeknek legalább az alábbi alapfeladatokat tartalmazniuk kell: – a Keretprogram pályázatairól folyamatos információszolgáltatást, beleértve ezek terjesztési módját (pl. hírlevél és/vagy elektronikus forma), – a partnerkereso˝ szolgáltatásokat, – a tanácsadási szolgáltatásokat (jogi, pénzügyi, technológiai), – a pályázatmendzselést, – az eredmények, problémák visszacsatolás jelleg˝u, analitikus bemutatását mind a célközönség, mind a nemzeti kapcsolattartók, mind az OM számára, – a kapcsolattartás módját a nemzeti kapcsolattartókkal, az érdekelt társszervezetekkel, a témában illetékes hazai munkacsoportokkal. Ha a pályázó a támogatásra megpályázott alapfeladatokon túl egyéb – a feladattal összefügg˝o, de támogatásra nem megpályázott – szolgáltatásokat is kíván nyújtani, ezen szolgáltatások részletes leírását (tevékenység, költség, tervezett díj stb.) is meg kell adnia. (Az egyéb feladatok közé tartoznak a pénzért nyújtott szolgáltatások, pl. a pályázat egyes részeinek teljes megírása, a konzorciumi szerz o˝ dés elkészítése, jogi, pénzügyi tanácsadás stb.). Ismertetni kell a megcélozni kívánt regionális célcsoportot is. A szolgáltatás regionális kiterjedtségének nem kell követnie a regionális határokat, inkább egy-egy regionális tudáscentrumhoz, egyetemi központhoz kapcsolódjon, de célszer˝uen vállalhatók az alábbi régiók: Dél-Alföld, Dél-Dunántúl, Észak-Alföld, Észak-Magyarország, KözépDunántúl, Nyugat-Dunántúl és Közép-Magyarország (beleértve Budapestet). A regionális célcsoport/célcsoportok mellett meg kell adni a Keretprogram szakterületeihez vagy horizontális területeihez illeszked o˝ célcsoportokat is. Ismertesse a társszervezetekkel, a nemzeti kapcsolattartókkal, hazai munkacsoportokkal, a nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartás módját az eddigi tapasztalatok tükrében. Konzorciumi esetén be kell mutatni a konzorciumi tagok közötti munkamegosztást is. Eseti jelleg˝u információs szolgáltatások esetén Részletesen ismertesse a pályázó tervezett szolgáltatási tevékenységeit, az elvégezni kívánt feladatokat, szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket). Mutassa be, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illet o˝ en kívánja tevékenységét folytatni. Itt mutassa be a tervezett szolgáltatás célcsoportjait is.
Jav. 2003. szept. 8.
19
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
Konzorcium esetén be kell mutatni a konzorciumi tagok közötti munkamegosztást is, és azt, hogy hogyan járul hozzá a konzorcium a különböz o˝ célcsoportok eléréséhez, mennyiben egészítik ki egymást a tagok szakterületei stb. 3. fejezet: Pénzügyi adatok, költségterv Folyamatos, regionális szolgáltatás esetén A tervezett feladatok alapján meg kell becsülni a végrehajtásukhoz szükséges költségeket részfeladatonként és évenként. A költségterv legyen reális. A pályázónak meg kell jelenítenie a saját rész nagyságát, az esetleges egyéb forrásokat, valamint az igényelt támogatás mértékét . A költségterv elkülönített részének tartalmaznia kell a pénzért nyújtott szolgáltatások tervezett díjazását. Az alábbi költségnemek tervezhet o˝ k: – – – –
bér és járulékai; küls˝o megbízások; egyéb dologi kiadások (pl. utazás, rendezvény stb.); immateriális javak (tudományos és m˝uszaki ismeretek megszerzése, szoftver stb.).
Folyamatos, regionális szolgáltatásra pályázók esetén az elbírálásnál el o˝ nyt jelent, ha a pályázó más forrásból (saját eszközökb o˝ l, közfinanszírozású vagy üzleti kiegészít o˝ forrásból) 25%-nál nagyobb kiegészít o˝ forrást tud biztosítani. Eseti jelleg˝u információs szolgáltatások esetén A tervezett feladatok alapján meg kell becsülni a végrehajtásukhoz szükséges költségeket részfeladatonként. Az alábbi költségnemek tervezhet o˝ k: – bér és járulékai, – küls˝o megbízások; – egyéb dologi kiadások (pl. utazás, rendezvény stb.). Csak a támogatásról szóló döntést követ o˝ en felmerült költségek számolhatók el! Ha konzorcium nyújtja be a projektjavaslatot, akkor a munkatervben tervezett feladatok egy-egy konzorciumi tagra eso˝ költségét A pályázó költségvetése c. u˝ rlapokon (ld. az A.1 szakaszt), a tervezett összes költséget pedig A konzorcium öszesített költségvetése c. u˝ rlapon összesítve kell bemutatni (ld. a 2.1. táblázatot).
2.3.6. A döntés el˝okészítése A projektjavaslatokat – a nemzeti kapcsolattartók (NCP-k) szakmai véleményét figyelembe véve – független és pártatlan zs˝uri értékeli. A zs˝uriben a Keretprogramnak a tématerületen kompetens programbizottsági megfigyelo˝ i, ill. programbizottsági szakért o˝ i is részt vesznek.
2.3.7. A bírálat szempontjai Regionális információs és tanácsadási szolgáltatás esetén 1. A pályázó szervezet, ill. konzorcium értékelésének szempontjai: (a) a pályázó gyakorlata, referenciái, szakmai hozzáértése;
Jav. 2003. szept. 8.
20
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
(b) a tevékenységben részt vevo˝ k szakmai kompetenciája, felkészültsége; a közöttük lév˝o együttm˝uködés, feladatmegosztás megvalósulása; a vezetés szakmai hozzáértése, tapasztalata; a támogatás százalékos megosztása a vállalt feladatok tükrében; (c) a feladat elvégzéséhez a megfelel o˝ infrastruktúra megléte. 2. A szolgáltatás tartalma, célja, formája (a) (b) (c) (d)
a megcélzott régió lefedettsége; a meghirdetett szolgáltatási célok teljesülése a választott keretek között; a szolgáltatás komplexitása; a célterület(ek) mennyiben felelnek meg a Keretprogram potenciális pályázóinak célterületeivel, a célterületek szélessége (szakterületi, regionális lefedettség); (e) együttm˝uködés (a konzorciumi tagokkal, NCP-kel, egyéb hazai szervezetekkel, hasonló témával foglalkozó nemzetközi szervezetekkel, az EU intézményeivel). (f) A szolgáltatás pénzügyi megalapozottsága i. A saját hozzájárulásként felajánlott rész megléte, s a szükséges tevékenységekkel összefüggo˝ költségek reális felmérése, valamint a vállalt szolgáltatás folyamatossága az OM-támogatás idején; ii. saját és egyéb külso˝ forrás bevonása; iii. az alap- és plusz szolgáltatások költségvonzatai (különös tekintettel a személyi költségekre) konzorciumi partnerenként, a díjazásért nyújtott szolgáltatások árajánlata; iv. a támogatás és a feladatok százalékos megoszlása a konzorciumi tagok között.
(g) Az eseti jelleg˝u információ szolgáltatások bírálatakor a fenti szempontok sz˝ukített értelmezéssel érvényesülnek. A döntéshozó fenntartja a jogot, hogy azonos vagy jelent o˝ sen átfed˝o regionális vagy szakmai célcsoportok esetén az egyik pályázó mellett döntsön, vagy az ilyen pályázókat konzorcium alapítására ösztönözze.
2.3.8. Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás Folyamatos, regionális szolgáltatás esetén A támogatottaknak félévente szakmai beszámolót és részletes költségelszámolást kell készíteniük. A szakmai beszámoló elfogadását a programbizottsági megfigyel o˝ k és szakért˝oik végzik. Eseti jelleg˝u információs szolgáltatás esetén A támogatott eseti jelleg˝u tevékenység lezárulását követ o˝ en legkés˝obb két hónappal részletes szakmai beszámolót és bizonylatokkal alátámasztott pénzügyi jelentést kell benyújtani. A szakmai beszámolót a programbizottsági megfigyel o˝ k és szakért˝oik értékelik.
Jav. 2003. szept. 8.
21
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI)
2.1. táblázat. Összesíto˝ táblázat Jav. 2003. szept. 8.
22