EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT
Az ELTE Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának beszámolója
2014. május 23 . – nov ember 30.
TARTALOMJEGYZÉK Elnöki beszámoló .................................................................................................................2 Gazdasági alelnök beszámolója ................................................................................... 13 Elnöki megbízott beszámolója ..................................................................................... 16 Belügyi- és Szakos Képviseleti Bizottság beszámolója ........................................ 18 Diákjóléti Bizottság beszámolója ................................................................................ 21 Kollégiumi referens beszámolója ............................................................................................................ 27 Esélyegyenlőségi referens beszámolója............................................................................................. 29 Kommunikációs Bizottság beszámolója ................................................................... 31 Kommunikációs Bizottsági tag beszámolója .................................................................................. 34 Külügyi bizottság beszámolója..................................................................................... 36 Külügyi Főmentor beszámolója ................................................................................................................ 41 Rendezvényszervező Bizottság beszámolója .......................................................... 46 Sport- és kulturális referens beszámolója ........................................................................................ 48 A Tanulmányi és Tudományos Bizottság beszámolója ........................................ 50 Tudományos referens beszámolója....................................................................................................... 59 Jogsérelmi referens beszámolója............................................................................................................. 62
1
ELNÖKI BESZÁMOLÓ Eseménynaptár Időpont 2014. május 26. 2014. május 30 - június 1. 2014. június 2. 2014. június 4.
Tárgy
Személy/személyek
Megbeszélés
Tausz Katalin
HÖOK KGY TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
Gólyatábor megbeszélés
Szervezők
HKR megbeszélés
Tóth Rita, Mogyorósi Pálma
2014. június 9.
Etikai kódex véleményezése
2014. június 10.
Kari megbeszélés
Vékony Edit
Kari megbeszélés
Tausz Katalin
EHÖK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. június 18.
EHÖK megbeszélés
Zaránd Péter
2014. június 25.
OHÜB
Bizottság tagjai
SzHÉK elnöki megbeszélés
Simon Anita
Fegyelmi etikai bizottság
Bizottság tagjai
2014. június 3.
Köztársasági ösztöndíj bírálása
Pete Péter, Juhász Gábor, Wessely Anna, Szegner Péter
2014. július 4.
Találkozó
Zaránd Péter
2014. július 5.
Diplomaosztó
2014. július 8.
EHÖK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
EHÖK vezetőképző
ELTE tisztségviselők
2014. július 24.
Pont ott parti
TáTK tisztségviselők
2014. július 31.
Honlap megbeszélés
Molnár Balázs Bertalan
EHÖK megbeszélés
Zaránd Péter
2014. augusztus 8-11.
Gólyatábor előkészítő tábor
Szervezők
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
Szervezők
2014. szeptember 1-5.
Beiratkozás
2014. június 17.
2014. június 30.
2014. július 8 - 11.
2014. augusztus 5.
2014. szeptember 8. 2014. szeptember 9.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
Kari megbeszélés
Tausz Katalin
EHÖK megbeszélés
Zaránd Péter
2
Kari megbeszélés
Juhász Gábor
Kabinet bemutatkozás
EHÖK Kabinet
2014. szeptember 17.
OHÜB
Bizottság tagjai
2014. szeptember 18.
EHÖK elnökválasztó KGY
Küldöttgyűlés tagja
2014. szeptember 25.
Szocmunka találkozó
Darvas Ági, Csongor Anna, Tánczos Éva
2014. szeptember 26.
Kari bírálás
2014. szeptember 30.
Oktatói Hálózat találkozó
OHA tagjai
2014. október 1.
Szociális tanulmányok SzHÉK ülése
SzHÉK tagjai
2014. október 2.
Kari megbeszélés
Tausz Katalin
2014. október 8.
Egyetemi megbeszélés
Mezey Barna, Fábri György
2014. október 9.
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
2014. október10.
ELTEfeszt
2014. október 13.
ELTE TáTK rendkívüli KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 15.
OHÜB
Bizottság tagjai
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
Akkreditációs anyag
Tóth Ágnes
HÖOK Közgyűlés
Döbrösi Zita, Mogyorósi Pálma, Somogyi Dorina, Lőrinczi Réka, Takács Bence
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlés tajgai
SzHÉK elnökök megbeszélés
Horváth Barbara, Hutvágner Martin, Károlyi Kristóf, Várady Zsófi, Szántó Adrienn
2014. szeptember 15.
2014. október 16.
2014. október 17-19.
2014. október 20.
2014. október 24.
Kari bírálás
2014. október 27.
HKR megbeszélés
Váry Dániel, Mogyorósi Pálma, Lőrinczi Réka
2014. november 6.
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
HÖOK vezetőképző
Váry Dániel
2014. november 7 – 9.
3
2014. november 11.
Tátkontúr megbeszélés
Sipos Alexandra, Molnár Balázs Bertalan
2014. november 13.
TT SzHÉK elnök megbeszélés
Somogyi Krisztián
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Smid Lilla, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
TáTK elnökségi hétvége
Tisztségviselők
HKR megbeszélés
Juhász Gábor, Vékony Edit, Mogyorósi Pálma
2014. november 20.
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
2014. november 21.
Kari bírálás
2014. november 22.
Táborszervező hétvége
Hallgatók, Sebők Gyula, Sipos Alexandra
2014. november 24.
Rendkívüli Szenátus
Szenátus tagok
2014. november 25.
HKR módosítás ösztöndíjak
Lőrinczi Réka
2014. november 26.
Kari megbeszélés
Tausz Katalin, Zaránd Péter
HKR módosítás
Vékony Edit
Expert képzés
Suriny Anita, Fazakas Áron, Takáts Réka, Kozma Eszter, Döbrösi Zita
2014. december 3.
OHÜB
Bizottság tagjai
2014. december 5.
Kari nyílt nap
Szervezők
2014. november 14. 2014. november 14 - 16. 2014. november 17.
2014. november 27.
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. 06.02. 06.16. 06.30 08.09. 09.01. 09.08. 09.15. 09.22. 09.29 10.06. 10.10. 10.13. 10.20. 11.03. 11.10 11.17. 11. 24. 12. 01.
Kari elnökségi ülés
Tisztségviselők
2014.05.28. 06.04. 06.11. 06.18. 06.25. 07.02. 07.09. 07.21. 09.02. 09.10. 09.17. 09.22. 09.24. 09.29. 10.01. 10.02. 10.03. 10.08. 10.13. 10.15. 10.21. 10.22. 11. 05.
EHÖK elnökségi ülés
Elnökségi tagok
4
11.12. 11.19. 11.26. 2014. 06.10. 07.23 09.23. 09.30. 11.25.
Kari Tanács
Kari Tanács tagok
2014.05.26 06.30 07.21 09.22. 11.03. 11.24.
Szenátus
Szenátus tagok
Megváltoz ott t isztségvisel ők a TáT K HÖK -b en A június másodikán tartott küldöttgyűlésen neveztem ki a Tanulmányi Bizottság elnökének Mogyorósi Pálmát, az ő helyére pedig Tudományos referensnek Smid Lilla Rékát jelöltem, akit megszavaztak a küldöttek. Szeptember elején tartottunk a 2014/15 I. félévben először KGY-t, ahol Farnadi Enikőt neveztem ki a Külügyi Bizottság elnökének, Főmentornak pedig Sipos Dávidot jelöltem, akit szintén támogatott a küldöttek többsége, valamint ezen az ülésen neveztem ki Takáts Rékát Elnöki megbízottnak. Azóta személyi változás nem történt.
Fontosabb feladato k a megjel ölt id őszakban A mesterfelvételi időszakot megelőzően a bizottság hallgatói tagjainak beosztását elkészítettem. Volt olyan szakigazgató, aki előre gondoskodott a hallgatókról. A gólyák számára minden évben elkészítjük a Gólyahír kiadványt, amelyben a legfontosabb tudnivalókat és lehetőségeket gyűjtjük számukra össze. Idén a füzet szöveges frissítése az én feladatom volt, Váry Dániel pedig a tördelését és borítóját készítette el. A Társadalom Tudományi kötet pályázatát először a június hónapban meghirdetett rektori kulturális pályázaton szerettük volna leadni, de annak teljesítési határideje csak szeptember 1-ig tartott. Végül arra jutottunk, hogy január második hetében szeretnénk megjelentetni a kiadványt, tehát az őszi félévben pályázunk majd. Május végén még a gólyatábor finanszírozása nem volt tisztázott, mind a meghívásos közbeszerzés, mind az ELTE utazási partnere potenciális megoldási javaslatnak tűnt. A megfelelő közbeszerzési forma megtalálása egészen sokáig húzódott, szerencsére a táborhelyszíne rugalmas volt, így eltekintett az előleg kifizetésétől, tehát bennünket konkrétan nem ért ebből a szempontból hátrány. Sajnos mivel a lényegi munka egészen közel volt már a táborok időpontjához, nem minden dokumentumot sikerült összeegyeztetni, ezért a tervezetünk egyrésze nem megfelelően került a közbeszerzést nyert Kft elé. Ezt a nézeteltérést sikerült rendezni az EHÖK rendezvényekért felelős referensével, egyúttal bízom benne, hogy a jövőben nyugodtabb 5
körülmények között szervezhetünk tábort. Június közepén sikerült a póló igényeket leadni, amelyet külön közbeszerzéssel bonyolítottak. Június elején vendégünk volt az EHÖK elnökségi ülésen Cseszregi Tamás, aki a Tanulmányi Hivatal és Quaestura számára kérte az elnökséget, hogy KHTEÖ keretből informatikai eszközöket szerezzen be. Dékán asszonnyal egyeztetve arra jutottunk, hogy a mi karunkon nincs szükség arra, hogy ösztöndíjat dologi költésre fordítsunk. Az ELTE EHÖK elnöksége szavazott a kollégiumi felvételi ügyrend módosításáról, amely szerint az egy főre jutó kiugróan magas jövedelem mínusz pontot jelent a pályázó hallgatók számára. Június elején Köztársasági ösztöndíj bírálásán Szegner Péterrelvettem részt. A bizottságnak két hallgatói tagja van és eredetileg a Tanulmányis és tudományos Bizottság elnöke ment volna, de elfoglaltsága miatt én helyettesítettem. A bírálás nem ment zökkenőmentesen, mivel a kategóriákon belül maximum szerezhető ponthatárok nagyon igazságosak, azonbanegy öt tagú bizottság esetén számtalan hibázási lehetőséget rejtenek. Később a Tanulmányi Hivatal vezetője elküldte a bizottság számára az általa számolt pontokat és némi módosítás mellett elektronikusan szavaztunk a végleges listáról. A nyári diplomaosztó alkalmával segítettük az esemény lebonyolítását mind a helyszín nyugodt biztosítása, mind a műsor megvalósulása tekintetében. A délutáni programról korábban el kellett jönnöm, de a díjak átadásáig maradtam. Nyáron a tábor megszervezése mellett a felvett hallgatóknak szóló Pont ott partyra is készültünk. Az ELTE stand igen színvonalas és kellemes hangulatú lett, a TáTK-ról többen kint voltunk és tájékoztattuk az érdeklődőket. A helyszín kiválasztása nem sikerült a legjobban, a területre semmilyen folyadékot nem lehetett bevinni, viszont kánikula volt és a biztonságiőrök hozzáállása sem volt a legmegfelelőbb. A beiratkozás segítésével szokott elkezdődni számunkra az őszi szemeszter, ez idén a tavalyihoz hasonlóan zajlott, tehát tárgyfelvétel segítése volt folyamatosan a HÖK irodában és előtte, valamint a tájékoztató anyagok kiszórása az előadóteremben. Rengeteg csoportvezető, SzHÉK-es és tisztségviselő fordult meg az egyetemen azon a héten, ezúton is nagyon köszönöm nekik a munkát. Az Expert-képzések mindig is nagy hangsúlyt kaptak a TáTK HÖK életében, hiszen a gyors fluktuáció mellett muszáj minőségbiztosítási pilléreket beépíteni a
6
szervezetbe. Tavaly Kovács Annasárát kértem meg, hogy legyen kedves ezeket a képzéseket megtartani a leendő bizottsági elnököknek, idén az általa összeállított tematika alapján én tartottam hat tisztségviselőnek. Ezen a képzésen a törvény és kormányrendeleti határokat, az egyetem struktúráját és vezetését, a kar életét és vezetését, a szabályzatokat, vonatkozó paragrafusokat, a kari specifikumokat, az alap működési folyamatokat beszéljük át. A TÓK és az ÁJK gólyatáboraiban történt sajnálatos események következtében szeptember végén 30 napos válaszadási kötelezettséggel minden részönkormányzati HÖK elnök ombudsmani levelet kapott, amelyben kérdéseket tettek fel az idei táborokkkal kapcsolatban. Erre részben közösen az EHÖK-kel, részben önállóan adtam válaszokat, majd visszaküldtem határidő előtt. Adatigénylés keretein belül el kellett küldenünk a 2013. szeptember és 2014. szeptember közötti közéleti ösztöndíj keretről kiutalt összegeket tisztséghez rendelve. Ezt Lőrinczi Réka készítette el a TáTK-ról. Gulyás Tibor HÖOK elnök-jelölt szeptember 24-én vendége volt az EHÖK elnökségi ülésnek, ahol terveit és főbb irányvonalait ismertette, válaszolt a kérdéseinkre. Szimpátia szavazás alapján az ELTE EHÖK elnöksége is jelölte őt a tisztségre. A gólyabálok műszaki leírás már szeptember végén megkezdtük, akkor úgy tűnt, hogy sikerül az egyetem rendezvényes szerződésével megszervezni, hiszen a hallgatói még mindig nem állt rendelkezésre. Október 3-án Rónay Zoltán főtitkár volt vendége az EHÖK elnökségi ülésnek ahol részletesen kifejtette, hogy az egyetemi rendezvényes szerződés csak egy gólyabált definiál, viszont biztosan nem fognak vállalni egy összegyetemi ELTE-s gólyabált. Javasolta, hogy a báliszezonban, februárban tartsuk meg azokat. Nyilván végtelenül elkeserít, hogy az elnökségem alatt marad el karunk gólyabálja és az sem enyhít a kudarcon, hogy az ELTE-n egyetlen bál sem lesz, ugyanakkor azt is tudom, hogy megfelelő jogi és szabályzati háttér nélkül nem lehet ilyen rendezvényt szervezni. Mivel rajtunk abszolút túlmutató szinten lehet megoldani ezt a gondot, mást nem tudtam én sem javasolni a rendezvényekért fe lelős tisztségviselőnek, mint azt, hogy igyekezzünk a megfelelő pillanatban pótolni a bált. Az Iskolaszövetkezet kapcsán olvashattam egy stratégiaelemzést, amelyet Horváth László – korábbi EHÖK tisztségviselő - készített október elejére. A stratégia elkészítésére azért volt szükség, mert egyetemünk Iskolaszövetkezete közel került a
7
működésképtelenséghez. Véleményem szerint egyáltalán nem a HÖK feladata lenne gondokosni a megfelelő működésről, azonban belátom azt, hogy ez olyan típusú hallgatói érdek, amit szintén kötelességünk képviselni, ameddig csak tudjuk. Ennek megfelelően én az ülésen tudtam támogatni azt, hogy a bérköltségek egy részét a HÖK működési keretéről finanszírozzuk, vagy akár két dolgozóét is, ha közülük az egyik munkatárs képes felfuttatni az Iskolaszövetkezetet, ami alapvetően egy kiváló monopolhelyzetben van az ELTE-n. Október 14-e kedd estig ÁSZ – ellenőrzés keretében megfogalmazott revizori kérésre kellett ISZTK-ról kiutalt összegek pályázatát elküldeni és a hatályos HKR paragrafusokat mellékelni. Október második hetében a második ELTEfeszt valósult meg Lágymányoson. Bár igen szkeptikus voltam a rendezvény létjogosultságát tekintve, látogatottsága jobb volt a januárinál és a táborokban történt botrányok ellenére sem láttam azt, hogy a lee ndő hallgatói lelkesedés alábbhagyott volna az érdeklődés tekintetében. Most októberben a TáTK-ról több mint 15-en vettünk részt a rendezvény lebonyolításában. Karunk akkreditációs anyagának elkészítésében a karvezetése segítségünket kérte, főleg a hallgatókat közvetlenül érintő kérdések megválaszolásában. Ezt több dokumentumban küldtem vissza, de a szűkös terjedelmi határok miatt egy módosítás mellett le kellett csökkentenem a töredékére. Ezt az anyagot a szakterületi tisztségviselők készítették el, kiváló munkát végeztek, nagyon hálás vagyok nekik ezért. Az őszi rektori kulturálispályázat november közepén lett elbírálva és a megfelelő keretek miatt minden szabályosan beérkező pályázatot tudtunk támogatni. Későbbi elnökségi ülésen is jeleztem, hogy nem volt a legszerencsésebb kommunikáció, hogy minden pályázatot elfogadtunk, majd később időbeli korlátok miatt a megvalósulhatóság töredékére csökkent az eredeti pályázati összegekhez képest. A Társadalmi Tanulmányok kötet esetében ráadásul a január közepi megjelenéshez képest november harmadik hetére kellett volna elkészítenünk a komplett belsőanyagot, ami lehetetlen volt. A későbbiekben igyekszünk ezt működési keretről kiadni. Működési költéseinkről az analitikát novemberben kaptuk meg, várhatóan a frissítés negyedévente meg fog történni ezentúl külön kérés nélkül. Jelenleg is folyamatban van az a hozzáférési igénylés, amit az egyes tisztségviselőkhöz rendelve kértünk az EHÖK-ön keresztül, hogy a Neptun-on a
8
munkához szükséges adatokat meg tudjuk nézni. Például jogviszony státuszt, képzési kódot, Neptun-kódot. A TátKontúr kari lap örömömre ebben a félévben lényegesen produktívabb, mint az előző kettőben. Kiadási nehézségek így is voltak, de nem azért, mert nem rendelkeztünk a forrással, hanem mert az ellenjegyző a gólyatábori elszámolás végéig nem írt ki új közbeszerzést semmire. Később a kiíráskor nem érkezett egy pályázat sem a három nyomdától és végül több hetes csúszással, de megérkezett az első lapszám. A következő nem sokkal később érkezett, mert annak az eredeti megjelenési időpontját hagytuk meg, terjesztését nem kezdtük meg rögtön. Előreláthatóan lesz holtidőszak az új nyomdai közbeszerzési szerződés és a mostani lejáratú között, azonban azt egyáltalán nem lehet tudni, hogy mennyi idő.
Döntés ek a félév b en Reformtervezettel készül az ELTE EHÖK elnöksége és kabinete a választásokat követő időszakra nézve. A továbbiakban csak a TáTK-t is érintő pontokat összegzem. Kari Ösztöndíjbizottság létrehozása minden karon, amelynek fele oktató, fele hallgató. A KÖB hatáskörébe kell, hogy tartozzon minden ösztöndíjkeret, amiről eddig a HÖK döntött. Az előkészítő munkát a továbbiakban is ugyanazok a tisztségek és bizottságok végzik, de döntéshozó csak a KÖB lehet. A KÖB elnökét a Kari Tanács válasszameg. Egységes, tavasszal tartott és összehangolt választásokat tart az ELTE minden részönkormányzata. Tisztségviselő maximum 60 hónapig és az átadás-átvétel idejéig lehet valaki, részönkormányzati elnök pedig 36 hónapig és az átadás-átvétel alatt. Ezeket a határokat karonként lehet tovább szűkíteni, amennyiben szeretnénk. Tisztségviselő karon és az EHÖK kabinetben egyszerre maximum 3 hónapig lehet valaki. Gazdálkodás tekintetében előre mutatónak tartanánk a dékánoknak megküldeni a tervezetet, illetve ha az ellenjegyző dékán által kinevezett közalkalmazott lenne. Azt is elképzelhetőnek tartanám, hogy Kari Tanácson bemutassuk év végén a költéseinket és a beszámolóinkat. Az ösztöndíjak esetében szükséges lenne az egyéb kategóriába tartozó KHTEÖ-t megszűntetni és a már meglévő ISZTK, működési keretekre csoportosítani. Ezzel sokkal átláthatóbb és korrektebb lenne a bármilyen hallgatói munka díjazása. Az (egyszeri és rendszeres) közéleti ösztöndíj egy személy által kapható havi összegének maximuma a KSH által legutoljára megállapított létminimum egy fogyasztási egységre
9
számított havi összege lenne. Azonos fokozatú tisztségért azonos mértékű közéleti ösztöndíj utalandó – ez a TáTK-n eddig is így volt. A SzHÉK-ek motivációját szeretném valahogy életre kelteni, mert látom, hogy az NT és a Szoc nagyon tevékeny, de a TT-ben is van lehetőség, a Közgáz körzet főleg szakmai vonalon megy, a Szociálist viszont úgy érzem, hogy jelenleg haldoklik. Szívesen látnék egy közös, összSzHÉK-es kulturális programot vagy estet, eseményt, akár egy közös kirándulást tavasszal. A tábor- és rendezvényszervező csoport megtartotta két héttel ezelőtt az első hétvégéjét, ahol az érdeklődők és leendő szervezők koncentráltan vettek részt a képzésben. Bízom benne, hogy mostantól minden évben ősszel meg tudjuk tartani ezt a képzési hétvégét és a későbbiekben tartománya bír lenni ez a kör a szervezőknek mind a gólyatábor, mind a gólyabál, mind a LEN vagy TŐGY tekintetében.
A TáT K HÖK-ö n túl Május 30. és június 1. között Szlovákiában tartotta a HÖOK a soron következő közgyűlését, ahol a TáTK-ról egyedül vettem részt. A választmányi ülésre is elmentem, a közgyűlés fontosabb pontjai a költségvetés elfogadása és a BRSZ alapszabályának módosítása voltak. Június közepén EHÖK küldöttgyűlést hívott össze Zaránd Péter, ahova elhúzódó vizsgám miatt nem tudtam elmenni, de a maradék három mandátummal részt vett rajta a TáTK. A szakterületek ügyrendjeinek elfogadása és az alapszabály módosítása történt meg. Az EHÖK vezetőképző első napján újabb küldöttgyűlésre került sor, mivel a kéthéttel korábbi alkalommal rossz előterjesztést fogadtak el a küldöttek. Ezen a gyűlésen nem tudtam felvenni a mandátumomat, mert lejárt a vagyonnyilatkozatom. Javasoltam az EHÖK Ellenőrző Bizottság számára, hogy vezesse táblázatban ezeket a dátumokat, mivel eddig mindig gond volt legalább egy karon a mandátumfelvétellel. EHÖK vezetőképzőre június 16-ig lehetett regisztrálni és július 8-11. között zajlott Veszprémben, ahol a TáTK 10 fővel vett részt. Színvonalas és minőségi programok voltak mind a három napon, a kerekasztal beszélgetésre és a szekcióbeszélgetésekre jó előadókat, döntési szerepben lévő szakembereket sikerült elhívni. Szeptember közepén volt EHÖK elnökválasztó küldöttgyűlés, ahol egyetlen jelölt, Zaránd Péter indult. A választást megelőző időszakban Péter és csapat vendégünk volt
10
egy kari elnökségi ülés alkalmával, ahol több kérdést is feltettünk nekik. Bár részben kielégítő válaszokat kaptunk, a végtelenül elhúzódó rendezvényes közbeszerzési szerződés, a táborokban történt botrányokkal kapcsolatos reakció és a HÖOK ELTE-s elnökségi tagja körül kialakult zavar miatt úgy döntött az elnökségünk, hogy nem jelöli, és nem támogatja őt az elnökválasztáson. Október 17-19. között Egerben tartotta elnökválasztó közgyűlését a HÖOK, a TáTK-ról hatan mentünk el. Szombaton Gulyás Tibor 336/0/2 arányú támogatással lép mandátumba január elején. Elnökségi tagjai közül ELTE -s Garbai Ádám (BTK) és a Felügyelő Bizottság tagja Kiss Edina (TáTK). November 7-9. az őszi HÖOK vezetőképző újra Siófokon volt megtartva. Váry Danival pénteken és szombaton is a Vezetői felelősség a hallgatói önkormányzatokban szekción vettünk részt. A mi szekciónk sikeres volt a korábbi évek tapasztalatai alapján, ugyanakkor az esti beszámolók alkalmával kiderült, hogy a további szekciók közül sok tartalom és felkészültség hiányos volt.
Rendszer es ülések Kari elnökségi ülés Június 30-ig, a vizsgaidőszak végéig tartottuk a rendszeres üléseket, majd az előkészítő táborban, augusztus elején tartottunk egy elnökségit, ahol a főszerkesztői pályázatot írtuk ki és a beiratkozás segítését beszéltük át. Szeptember elsejétől hetente tartottuk hétfőnként az elnökségit, október elején egy ülésre volt szükség, ahol összehívtunk két küldöttgyűlést, egy rendeset és egy rendkívülit – a táborokkal kapcsolatos tájékoztatás miatt. december 15-e után a vizsgaidőszak ideje alatt kéthetente hívom össze az ülést. Két alkalmat leszámítva időben el tudtuk kezdeni az ülést, két alkalommal - az elhúzódó Szenátus miatt - a gazdasági alelnök vezette. EHÖK elnökségi ülés Augusztus hónap kivételével az üléseken rendszeresen hetente, a TÓK és az ÁJK táborában történtek miatt októberben naponta jelentem meg az üléseken. Kari Tanács A június 10-i ülés újratárgyalta egyetemünk Etikai Kódexét, amelyet a helyszínen több javaslattal is kiegészítettek mind a hallgatói, mind az oktatói tagok. Egy tartózkodás mellett
végül
elfogadtuk.
A
felvételi
szabályzat
módosítása
is
megtörtént
egészségpolitika mesterszakon, ahol írásbeli felvételin lehet a megszerezhető 99 pontot
11
elérni. A május végén tárgyalt alapszabályt módosító javaslatunkat szintén ezen az ülésen fogadta el a Tanács egyhangúlag. Az őszi félév első
ülése
szeptember 23-ra volt összehívva, azonban
határozatképtelenség miatt a következő héten, 30-án történtek a szavazások. Az eredeti időpontban a meghívóval kiküldött gólyatábori beszámolót megtartottam, a részletes programot bemutattuk és releváns kérdéseket vetettünk fel a következő évi táborral kapcsolatban. 30-án a KT támogatta Majtényi Balázs tanszékvezetői pályázatát. A szakigazgatói pályázatok közül mind hármat – Vokó Zoltán, Bíró Judit, Nyilas Mihály – támogattuk. Vékony Edit előterjesztésében mind a záróvizsga, mind a szakdolgozati követelményrendszert
módosítottuk.
Közösségi
és
civil
tanulmányok
szakon
záróvizsgatétel, survey statisztika szakon pedig záróvizsga előfeltétel változott. Majtényi Balázs kezdeményezésére szóba került a hallgatói szervezetek számára tartott ismereteket fejlesztő képzés bevezetése. A novemberi ülésen Kaló Zoltán intézetigazgatói és Vokó Zoltán tanszékvezetői pályázatát egyhangúlag támogattuk. Szakigazgatói megbízások véleményezése pontban Bíró Judit, Fokasz Nikosz, Heller Mária pályázatait szintén elfogadtuk. A kari Tanulmányi Bizottság elnöke Kabos Sándor után, Pál Eszter lett. A HKR-módosítás pontjai: ISZTK felosztás módosítása, oktató szóbeli esetén köteles a megadott szobába mara dni a megadott időpont végéig, köztársasági ösztöndíj pályázók szűkítése – túlfutók, minimum átlag és kredit, felhasznált dokumentum későbbiekben nem leadható igazolásként. Szenátus A megjelölt időszakban 6 szenátusi ülés volt, ezek közül a július végére összehívottra nem tudtam elmenni – mivel a szenátusi mandátum nem átadható, ezért mást sem delegáltam a helyemre. Az ülésen a rektorhelyettesek megszavazása volt napirenden.
Nanosz Eleni Vaya elnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
12
GAZDASÁGI ALELNÖK BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. május 23.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. június 12.
EHÖK Gazdasági Bizottság
Karok gazdasági képviselői
2014. június 17.
EHÖK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. július 5.
Diplomaosztó
2014. augusztus 8-11.
Gólyatábor előkészítő tábor
Szervezők
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
Szervezők
2014. szeptember 1-03.
Beiratkozás
2014. szeptember 8.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 15.
Kabinet bemutatkozás
EHÖK Kabinet
2014. szeptember 18.
EHÖK Elnökválasztó KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 30.
EHÖK Gazdasági Bizottság
Karok gazdasági képviselői
2014. október 13.
ELTE TáTK rendkívüli KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 10.
ELTEfeszt
2014. október 20.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlés tajgai
2014. október 22.
EHÖK Gazdasági Bizottság
Karok gazdasági képviselői
2014. október 27.
HKR megbeszélés
Nanosz Eleni, Mogyorósi Pálma, Lőrinczi Réka
2014. november 7 – 09.
HÖOK vezetőképző
Nanosz Eleni
2014. november 14 - 16.
TáTK elnökségi hétvége
Tisztségviselők
2014. november 19.
EHÖK Gazdasági Bizottság
Karok gazdasági képviselői
2014. november 21.
Kari bírálás
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként: 12:00-14:00
Ügyelet
Tisztségviselők
2014. 06.02. 06.16. 06.30 08.09. 09.01. 09.08. 09.15. 09.22. 09.29 10.06. 10.10. 10.13. 10.20. 11.03. 11.10 11.17. 11.24.
Kari elnökségi
2014. 06.10. 07.23 09.23.
Kari Tanács
13
Kari Tanács tagok
09.30. 10.25. Az előző félév végétől mostanáig tartó időszakban a feladataim nagy részét továbbra is a TáTK HÖK-höz kapcsolódó közbeszerzési eljárások előkészítése és felügyelete tette ki. Ezen időszak első felében elsősorban a gólyákhoz kapcsolódó események és kiadványok köthetők ide. A gólyatábor, a TátKontúr Gólyaszáma, valamint a Gólyahír előkészítése volt a feladatom az előző félév végén és a nyáron. A gólyatáborhoz kapcsolódó közbeszerzéseket az ELTE HÖK részönkormányzatai elsősorban közösen bonyolították, így itt a specifikációk kidolgozása volt a fő feladat, melynek minden esetben eleget tettünk. A két kiadvánnyal kapcsolatban is elmondható ez, sikerült mindkét esetben időben megjelentetni a számokat, a Gólyaszámot a gólyatáborban, a Gólyahírt pedig a beiratkozások során osztottuk ki. A TátKontúr e félévi számainak kiadását már a nyáron elkezdtük előkészíteni, ennek ellenére csúszott az első lap kiadása és csak október végén sikerült a hallgatóknak átadni. Az ELTE kiadványokra kötött keretszerződése jövő év elején lejár, így két szám kiadására lesz még lehetőség, tovább nem tudunk tervezni jelenleg. Ebben a félévben három csapatépítő hétvégét tartottunk. Az előző félévhez hasonlóan, most is tartottunk elnökségi hétvégét, ahol a tisztségben lévő k voltak jelen. Ezen kívül a TátKontúr is tartott szerkesztőségi hétvégét, valamint a nemrég alakult Tábor- és rendezvényszervező csapat is tartott egy képzést. Ezekkel kapcsolatban elsősorban a szállások foglalásának ügyintézése volt a feladatom, valamint a minden sikeres közbeszerzési eljárást követő teljesítési igazolás és a beszámolók megírása volt. Ebben az időszakban is részt vettem az EHÖK Gazdasági Bizottságának munkájában, ennek megfelelően minden ülésen ott voltam. Az EHÖK nyári vezetőképzőjén viszont nem voltam jelen, a Gazdasági szekció munkájában Takács Bence, irodavezető helyettesített, akivel a képzés előtt átbeszéltük az ott érintett témákat, hogy érdemben tudjon részt venni az ott folyó munkában. A gazdasági alelnök feladatai közé tartozik a leltározás és a selejtezés felügyelete is. Ebben a félévben a leltározáson volt a sor, melyet október során végeztünk. Kiemelném, hogy az előző félévben beszerzett informatikai eszközök leltári felvétele is sikeresen megtörtént, így adminisztratív szempontból is biztosított hosszú távú használatuk.
14
Már az előző beszámolómban is írtam a HÖK iroda felújításáról, melyre e félév szorgalmi időszakának végén kerül(t) sor. Ezen időszakban részt vettem az EHÖK Küldöttgyűlésein, köztük az Elnökválasztó Küldöttgyűlésen, a HÖOK őszi vezetőképzőjén, valamint a félév Kari Tanács ülésein és az ELTEFeszten.
Rendszer es ülések Az elnökségi ülések mindegyikén megjelentem és egy-két esetben vezettem is azt, mely alkalmakkor Nanosz Eleni, elnök az elhúzódó szenátusi ülések miatt csak késve vagy egyáltalán nem tudott megjelenni.
Váry Dániel gazdasági alelnök ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
15
ELNÖKI MEGBÍZOTT BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
TT-s egyetemek/főiskolák HÖK elnökének e-mail címének összegyűjtése
Nanosz Eleni
2014. október 3.
Rektkult. pályázat, árajánlat kérés
Mogyorósi Pálma
2014. október 10.
ELTEfeszt
2014. október 31.
Rektkult. pályázat leadása
Mogyorósi Pálma, Váry Dániel
2014. november 7.
Rektkult. pályázat pótlása
Mogyorósi Pálma, Váry Dániel
2014. november 11.
Elnökségi hétvégére rendelés
Nanosz Eleni
2014. november 25.
Beszámoló készítés az elnökségi hétvégéről és a rendezvényszervezői hétvégéről
Váry Dániel
2014. szeptember 25.
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként
Kari elnökségi
Tisztségviselők
Keddenként
Ügyelet
2014. szeptember 8-án léptem tisztségbe. Az eddig eltöltött időm nagy részét a szervezettel való ismerkedés tette ki, különböző feladatokon keresztül. Szeptemberben az országban fellelhető összes TT-s képzést nyújtó egyetemét és főiskoláját megkerestem és azon karoknak a HÖK elnökeiknek az elérhetőségeit. Októberben a kulturális pályázattal kapcsolatosan három nyomdától kellett árajánlatot kérnem, majd a legkedvezőbbet kiválasztani. Bizonyos kapcsolattartási problémák léptek fel az egyik nyomdával, de elegendő telefonálás után ez is megoldódott. Ezután a pályázat megírásával foglalkoztunk Mogyorósi Pálmával és Váry Dániellel. A pályázatot október 31-én sikeresen leadtuk és november hetedikéig pótoltam a hiányzó dokumentumokat. 16
Novemberben az elnökségi hétvégére étel, ital és különböző a hétvégéhez szükséges eszközök beszerzése volt a feladatom. November végén az elnökségi hétvégéről és a rendezvényszervezői hétvégéről írtam beszámolót, illetve a résztvevők diák igazolványszámát gyűjtöttem össze. Az előbb említett feladatokon kívül részt vettem egyszer a Tanulmányi Bizottság ülésén és egyszer a Kommunikációs Bizottság ülésén is. Decemberben várhatóan az ELTE nyíltnapján is segédkezni fogok.
Rendszer es ülések A Kari elnökségi ülésen igyekszem mindenhéten részt venni. Eddig egy alkalommal nem tudtam megjelenni betegség miatt. Az ügyeleti időm keddenként 14 -16 óráig tart, ahol szintén egy alkalommal nem tudtam megjelenni.
Takáts Réka elnöki megbízott ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
17
BELÜGYI- ÉS SZAKOS KÉPVISELETI BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/Személyek
EHÖK vezetőképző
ELTE EHÖK
2014. augusztus 8-10.
Gólyatábor előkészítő tábor
ELTE TáTK HÖK
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
ELTE TáTK HÖK
2014. október 10.
ELTE feszt
ELTE TáTK HÖK, hallgatók
Szakkollégium Éjszakája 2013
ELTE Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium
Elnökségi hétvége
ELTE TáTK HÖK
Tárgy
Személy/Személyek
Elnökségi ülések
ELTE TáTK HÖK
Ügyelés
TáTK HÖK Iroda
2014. július 8-11.
2014. november 14. 2014. november 14-16.
Rendszer es ülések Időpont Hétfőnként Péntekenként 12-14 óráig
A Bizottság egy elnökből (Király István Mihály) és egy bizottsági tagból (Pintér Béla Luyi) áll. A bizottság egyik legkiemelkedőbb feladata a szakos érdekképviseletek (SzHÉKek) koordinálása. Ez a feladatkör magában foglalja a SzHÉK-ek és a HÖK közötti kapcsolattartást, a SzHÉK-ek lehetőség szerinti segítését és támogatását és működésük összeegyeztetését mind a HÖK-kel, mind pedig a többi SzHÉK-kel. E legutóbbira legfőképpen azért van szükség, hogy elkerüljük a SzHÉK-ek által szervezett rendezvények egymással, és a HÖK által szervezettekkel való ütközését, és ezzel segíteni azok sikerességét. Így természetesen kiemelkedő pont a megfelelő kommunikáció kialakítása, amelyet levelezőlistával és viszonylagos rendszerességű személyes találkozókkal igyekeztünk kielégíteni.
SzHÉK ülések
18
Az idei félévben a nemzetközi tanulmányok, valamint a szociológia SzHÉK rendszeresen ülésezett, aktív volt, több kulturális programot is szervezett.
Rendezv ények, hallgatói élet, munkak oordináci ó Sajnos az Egyetemet érintő botrányok és egyéb bürokratikus akadályok miatt ebben a félévben nem valósultak meg a rendszeres hallgatói rendezvények (pl. gólyabál), ezért nem tudtunk a hallgatók számára lehetőséget biztosítani a segítségre.
TáTK Gólyatábor és Előkészí tő tábor Elsődleges feladatom a csoportvezetők, illetve vonattal érkező szervezők le- és felutaztatása volt a mezőkövesdi táborba. Számukra az alacsony létszám miatt kü lön kocsi előzetes foglalása nem volt szükséges. Az előkészítő tábor ideje alatt többször körbejártuk a logisztikus teammel a terepet, megtervezvén a tábori munkánkat. Emellett sokat segítettünk a többi csoportnak is a játékok előkészületeiben, valamint a dekoráció elkészítésében. Az idei, augusztus 21-24. között megrendezett TáTK Gólyatábor szervezésében a logisztikáért felelős szervező voltam, Pintér Béla Luyival egyetemben. Ebbe beletartozott a vonat utak lebonyolítása, a logisztikus team irányítása, az ő segítségükkel a tábor őrzése, az étkeztetés, a pakolás, valamint a szemétszedés. Néhány pontban bővebben is ismertetném a munkámat. A nulladik napi készülődésben a logisztikusok feladata a helyszín előkészítése volt.
(Térkép
készítése,
táblák
kihelyezése,
veszélyes
területeket
lezárása,
szemeteszsákok kihelyezése.) A
logisziktusok feladata
a gólyák vonatra
terelése, illetve
az utazás
zökkenőmentessé tétele volt. Az utazáshoz egy átszállásra volt szükség. Az étkeztetéssel idén nem volt probléma, az éppen soros ajtónálló két logisztikus mindig időben odaért. A hulladékgyűjtésre szerencsére nem kellett akkora hangsúlyt fektetnünk, az ott dolgozók rendszeresen ürítették a kukákat. Egyedül a borkóstoló után fordult elő, hogy intenzívebben szemetet szedtünk. A
gólyatábor
logisztikus
szemmel
megoldhatatlan problémák nélkül folyt le.
19
tekintve
összességében
különösebb,
ELTEfesz t A másodjára megrendezésre kerülő ELTEfeszt egyetemünk népszerűsítését tűzte ki célul. Az esemény keretén belül kb. 1500 érdeklődő vett részt. A SzHÉK-ek, a kari HÖK, illetve a kari hallgatók is aktívan kivették a részüket a rendezvény lebonyolításával járó tennivalókból.
Vez ető kép ző Ebben a félévben november 14-16. között zajlott le a kari vezetőképző. Ennek során személyi kérdésekről, strukturális változásokról esett szó. A nyár folyamán az EHÖK vezetőképzőjén is részt vettem július 8-11-ig, az esélyegyenlőségi szekcióban.
Szakkoll égium Éjszakája Az elmúlt évekhez hasonlóan a Szakkollégium idén is kért HÖK -ös segítséget a rendezvény lebonyolítására. Több tisztségviselő, illetve hallgató vett részt a munkában, amely ruhatározásból, össze- illetve elpakolásból, valamint a lezárt területek biztosításából állt.
Király István Mihály elnök Belügyi- és Szakos Képviseleti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
20
DIÁKJÓLÉTI BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont 2014. június 2. 2014. június 17.
Tárgy
Személy/személyek
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
EHSZÖB
Szociális alelnökök
EHÖK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. augusztus 19-20.
Gólyatábor - adminisztráció
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
ELTE TáTK
2014. szeptember 1-4.
Beiratkozás
ELTE TáTK HÖK, Tanulmányi Hivatal
2014. szeptember 4.
EHSZÖB
Szociális alelnökök
2014. szeptember 8.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 8-15.
Alaptámogatás
Szociális alelnökök
2014. szeptember 8-13.
Rendszeres szociális támogatás
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 12-20.
Hiánypótlási időszak
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 20 október 3.
Erasmus kiegészítő támogatás
2014. szeptember 18.
EHÖK KGY - Elnökválasztó
2014. szeptember 23.
Kari Tanács
2014. szeptember 25.
Szociális munka tanszéki est
Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Cserdi Imre
2014. szeptember 26.
Diákjóléti Bizottsági ülés
Debrenti Félix, Fazakas Áron
2014. szeptember 29.
Egyeztetés a Tanulmányi Hivatallal
Vékony Edit, Cserdi Imre
2014. szeptember 30.
Kari Tanács
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 6.
Egyeztetés a Tanulmányi Hivatallal
2014. október 8.
ELTEfeszt megbeszélés
2014. október 10.
ELTEfeszt
ELTE TáTK HÖK
2014. október 13.
TáTK KGY rendkívüli
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 14.
ÁSZ ellenőrzés dokumentumok
Vékony Edit
21
Vékony Edit, Cserdi Imre
2014. október 16.
EHSZÖB
Szociális alelnökök
HÖOK KGY - Eger
Nanosz Eleni Vaya, Somogyi Dorina, Döbrösi Zita, Mogyorósi Pálma, Takács Bence
2014. október 20.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 24.
Diákjóléti Bizottsági ülés
Debrenti Félix, Fazakas Áron
HKR módosítás
Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Váry Dániel
2014. október 17-19.
2014.október 27. 2014. november 3-9.
Párhuzamos képzés kompenzációja
2014. november 3.
HKR módosítás, adatigénylés
Nanosz Eleni Vaya, Mogyorósi Pálma, Váry Dániel
2014. november 13.
KOLHÖK KGY
Küldöttgyűlési tagok
Elnökségi hétvége
ELTE TáTK HÖK
Bizottsági ülés
Fazakas Áron, Debrenti Félix
HKR módosítás
Nanosz Eleni Vaya
Kari Tanács
ELTE TáTK
Tárgy
Személy/személyek
2014. november 14-16. 2014. november 21. 2014. november 25.
Rendszer es esem ények Időpont Minden hétfőn
TáTK HÖK Elnökségi ülés
2014. szeptember 26. október 24. november 21. december 12.
Pályázatok bírálása
Minden kedden
Ügyeleti idő
Neptu n rendsz erben futó r endszer es szociális támogatás A
2014.
június
17-én
megtartott
Egyetemi
Hallgatói
Szociális
és
Ösztöndíjbizottság (továbbiakban EHSZÖB) Tóth Róza szociális alelnök tájékoztatta a kari szociális elöljárókat, hogy a következő, 2014/15/1-es félévtől a rendszeres szociális támogatás pályáztatása az egyetemi vezetés utasítására csak az ELTE tulajdonában lévő elektronikus rendszerben folyhat. Ennek fényében - mivel az eszoctam egy külsős rendszer volt - át kellett vinnünk a pályáztatást a Neptun rendszerébe. Az ezzel
22
kapcsolatos egyeztetések, igényfelmérések és fejlesztések már hónapokkal ezelőtt megkezdődtek. Emellett, még a nyári szünidőt megelőzően a Diákjóléti Bizottság arra jutott, hogy az őszi félévtől több változtatás is alkalmazunk a rendszeres szociális támogatáshoz tartozó igazolás - és pontrendszeren, amelyek közül a leglényegesebb módosítás az volt, hogy az önkormányzati igazolás hiánypótlására nem lesz lehetőség, ezt a dokumentumot a pályázási időszakban kötelezően fel kell tölteni, ennek hiányában a pályázat érvénytelennek minősül. Az újítás szigorúságának súlyát szem előtt tartva arra törekedtünk, hogy minden hallgatót időben tájékoztassunk az új igazolásrendszerrel kapcsolatban, így 2014. június 26-án küldtük ki az első Neptun üzenetet ezzel kapcsolatban, és hívtuk fel a hallgatók figyelmét, hogy több változás is történt, így mindenki olvassa át az igazolásrendszert, s a felmerülő kérdésekre szívesen válaszolunk. A nyáron megtartott EHÖK vezetőképzőn a szociális alelnökök tesztelték a Neptunt, sajnos külföldön való tartózkodásom miatt nem tudtam részt venni, így Debrenti Félix, az esélyegyenlőségi referensünk ment el helyettem. Az elsőéveseket is igyekeztünk minél hamarabb tájékoztatni Neptun üzenet, email, telefonbeszélgetés illetve személyes találkozás alkalmával. Szeptember 1. és 4. között a beiratkoztatások során is felhívtuk az elsőévesek figyelmét a szociális támogatásokra, különböző ösztöndíjakra, és az ezekkel kapcsolatos határidőkre, valamint segítettem a Tanulmányi Hivatal munkatársainak beiratkoztatni. Szeptember 4-én tartott EHSZÖB ülésen már az elkészített kérvényt próbáltuk ki a hallgatói illetve a bírálói oldalról is, valamint elfogadtuk a Kitöltési útmutatót, melynek linkjét beillesztettük a kérvénybe is, hogy a hallgatóknak a pályázás során ne kelljen külön megkeresniük.
Rendszer es szociális támogatás A kiírás alapján a pályázási időszak szeptember 8-től 12-én 15:00-ig tartott. Szeptember 8-án már reggel azt a visszajelzést kaptuk a hallgatóktól, hogy egyáltalán nem tudnak kérvényt leadni. Konzultáltam a többi Kar szociális alelnökével, illetve Tóth Rózával, az EHSZÖB elnökével, így kiderült, hogy egyik karon sem működik a kérvényleadás, tehát egyetemi szintű problémáról van szó. Rögtön jelentettük a problémát az SDA Informatikai Kft-nek, akik a Neptun rendszer fejlesztésével foglalkoznak. A hibát szeptember 10-re (szerdára) sikerült elhárítaniuk, ekkortól már a hallgatók meg tudták nyitni a kérvényt, és fel tudtak tölteni dokumentumokat. Azonban
23
értesítettek minket a hallgatók, hogy amint a „kérvény felfüggesztése” gombra kattintanak (ami nyilván azt a célt szolgálná, hogy a hallgató félbe tudja hagyni a pályázást, majd legközelebb ugyanonnan folytathassa a kitöltést) eltűnik a kérvényük, és nem tudják folytatni a pályázat kitöltését. Ezt a hibát is rögtön jelentettük az illetékeseknek, majd úgy döntöttünk, hogy kitoljuk a pályázási határidőt szeptember 13 (péntek) 15:00-ig. Az SDA úgy próbálta orvosolni a hibát, hogy központilag visszaállították az eltűnt kérvények státuszát az adatbázisban, így hallgatók újra hozzá tudtak férni kérvényükhöz. Közben a már beérkező pályázatokat folyamatosan bíráltuk, és tartottam a kapcsolat a többi Karral, hogy ha valamilyen újabb probléma merülne fel, azonnal értesüljünk róla. Ez sajnos meg is történt, ugyanis előfordult, hogy egy hallgatónak lényegében kettészakadt a kérvénye. Vagy a kérvény PDF érkezett meg hozzánk, vagy csak a csatolmányok, nem pedig az egész együtt. Ezt szerencsére időben orvosolni tudták a Neptun fejlesztői. A hiánypótlási időszakot előzetesen szeptember 12-18-ig határoztuk meg, azonban a problémákra, és a visszajelzésekre tekintettel ezt is ki kellett tolnunk. Ahhoz, hogy tartani tudjuk a határidőket, csak szeptember 20-ig tudtuk meghosszabbítani a hiánypótlási időszakot. A bírálás végén a 326 leadott pályázatból 306-ot tudtunk elfogadni, illetve 20 pályázatot önkormányzati igazolás hiányában el kellett utasítanunk. A Tanulmányi Hivatallal való egyeztetés után a ponthatárt 15 pontban, az alapösszeget 13 500 Forintban, az egy pontért járó összeget pedig 800 Forintban állapítottuk meg. A határozatok kiküldésére szeptember 30-án került sor. Ekkor már az utalási listák is készen voltak, melyet a Neptun rendszerből exportált adatok alapján állítottunk össze. Október 3-án a korrekciós kérelmek nagy száma, illetve hallgatói megkeresések alapján kiderült, hogy a rendszer nem számolta bele az összpontszámba a lakhatásért járó pontokat, kevesebbet számolt, így pedig a pályázók közel felénél rossz összegek szerepeltek az utalási listákban. Mivel erre csak pénteken derült fény, a hétvégén manuálisan, egyesével végignéztük a pályázatokat, és újraszámítottuk a pontszámokat. Már a hétvége folyamán értesítettem az EHSZÖB elnökét és a Kari HÖK elnököt a problémáról, s ezt továbbítottuk dékán asszony felé is, azonban érdemi dolgot sajnos hétfőig nem tudtunk tenni. Október 6-án jeleztük az illetékeseknek, és leállítottuk az utalási listák berögzítését. A nap végére az Oktatási Igazgatóság munkatársai
24
kiderítették, hogy egy rossz meta függvény okozta a hibát, ezt ki is javították, majd összeállítottuk az új utalási listát, melyben már a helyes összegek szerepeltek, és újra beküldtük az Tanulmányi Rendszer Irodának, akik már ez alapján rögzítették be a rendszeres szociális támogatások összegét az egyes hallgatóknak. Új határozatok generálására került sor, illetve Neptun üzenetben tájékoztattuk a hallgatókat a hibáról. Az új ponthatár 13 pont lett, az alapösszeg 13 000 Forint, az egy pontért járó összeg pedig 1000 Forint, így a pályázók 83%-át tudtuk támogatni. A döntéssel kapcsolatban hat fellebbezés érkezett be a Hallgatói Jogorvoslati Bizottsághoz. Ebből eddig egyet nem kaptunk még vissza, egy esetben javasolták, hogy gondoljuk át, a többit elutasították.
Egyetemi Hallgató Szoc iális és Öszt öndíjbi z ottság Az EHSZÖB valamennyi ülésén részt vettem a félévben. Alaptámogatás pályázására szeptember 1. és 15. között volt lehetőségük a hallgatóknak.Az ERASMUS Kiegészítő Támogatás pályázási időszakát szeptember 20 - október 3. közé eső időszakra határoztuk meg. A bírálást a Kari szociális alelnökök illetve az EHSZÖB elnöke végzi, azonban a felfüggesztések épp erre az időintervallumra estek, így nem csak a saját hallgatóink pályázatát bíráltuk, hanem egyaránt az ÁJK és a TÓK hallgatóinak kérvényeit is. A Párhuzamos Képzés Kompenzációja az őszi félévben már az új pontrendszer alapján folyt november 3. és 9. között, vagyis 50%-ban a szociális háttér, 50%-ban a tanulmányi eredmény számított a pályázáskor.
Ellenőrz ések, a datigényl és, HKR és Alapszabály Az Állami Számvevőszék számos, az elmúlt 5 évből származó pályázati űrlapot kért be a TáTK HÖK-től, amelyeket minden esetben a határidőre el tudtunk küldeni digitalizálva az illetékeseknek. Az EHÖK részéről bekért dokumentumokat elkészítettem, részt vettem az Alapszabály módosításában. Nanosz Elenivel megírtuk a HKR Kari különös részének módosítását, miszerint létrehozzuk a Kari Ösztöndíjbizottságot, emellett pedig pontosítottuk az ösztöndíjak leírását, és megalkottuk a KÖB ügyrendjét is.
Egyebek Részt vettem az EHÖK illetve a TáTK Küldöttgyűlésein, az elnökségi üléseken, a bizottsági üléseken, a Kari Tanácsokon. Folyamatosan tartottam a kapcsolatot az 25
EHSZÖB tagjaival, a Tanulmányi Hivatallal, a kari és egyetemi vezetőkkel, képviseltem a hallgatókat az egyetemi és országos fórumokon. Válaszoltam a hallgatók felmerülő kérdéseire személyesen az ügyeleti időmben, mailben, illetve telefonon egyaránt.
Lőrinczi Réka Gyöngyi elnök Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
26
Kollégiumi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. június 2.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. június 12.
KolHÖK Küldöttgyűlés
KolHÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. június 24.
KolHÖK Rendkívüli Küldöttgyűlés
KolHÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. augusztus 413.
Elsőéves Kollégiumi Felvételi
2014. augusztus 2124.
TáTK Gólyatábor
2014. szeptember 8.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. szeptember 913.
Rendszeres szociális támogatás pályázási időszak
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 12-20.
Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszak
Diákjóléti Bizottság
Bírálás
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 26. 2014. október 10.
ELTE feszt
2014. október 13.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. október 20.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. október 24.
Bizottsági ülés, Bírálás
Diákjóléti Bizottság
2014. november 1416.
Elnökségi hétvége
2014. november 21.
Bizottsági ülés, Bírálás
2014. november 2830.
KolHÖK Vezetőképző
Hétfőnként
TáTK HÖK Elnökségi ülések
27
Diákjóléti Bizottság
Az elmúlt félévben rendszeresen részt vettem Diákjóléti Bizottság ülésein, az elnökségi üléseken, illetve mind a Kollégiumi mind a TáTK Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlésein. Valamin részt vettem a rendkívüli szociális támogatások és a rendszeres szociális támogatás bírálásában is.
Elsőéves koll égiumi j el ent kez és A 2014/2015-ös tanévre az elsőéves hallgatók kollégiumi jelentkezési időszaka 2014. augusztus 4-e és 13-a között zajlott. 2014. augusztus 19-én lettek kihirdetve a felvételi eljárás eredményei. Az idei évben a szociális kollégiumokba az egységes felvételi ponthatár 37 pont volt, illetve idén először a Neptunon keresztül történt a jelentkezés. Ez alatt az időszak alatt rendszeresen kommunikáltam mailben és telefonon a frissen felvett hallgatókkal és minden kérdésükre igyekeztem időben és pontosan válaszolni, vagy a megfelelő helyre/személyhez irányítani őket.
Rendszer es szociális támogatás 2014. szeptember 9-13. között részt vettem a rendszeres szociális támogatás bírálásában, valamint szeptember 12-20. között annak hiánypótlási időszakának lefolytatásában.
Egyebek 2014. november 13-án tartotta az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata elnökválasztó küldöttgyűlését az Eötvös József Collegiumban, ahol Orosz Gábort választották meg Csonka Balázs után a következő elnöknek. 2014. november 28-30. között tartja a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat őszi vezetőképzőjét. A félév során folyamatos munkakapcsolatot tartottam fent a kollégiumi ügyekben illetékes kari és egyetemi vezetőkkel.
Fazakas Áron kollégiumi referens Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
28
Esélyegyenlőségi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont 2014. június 2.
Tárgy
Személy/Személyek
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. augusztus 2124.
TáTK Gólyatábor
2014. szeptember 8.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. szeptember 913.
Rendszeres szociális támogatás pályázási időszak
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 12-20.
Rendszeres szociális támogatás hiánypótlási időszak
Diákjóléti Bizottság
2014. szeptember 26.
Bírálás
Diákjóléti Bizottság
2014. október 2.
Esélyegyenlőségi Bizottsági ülés
2014. október 10.
ELTEfeszt
2014. október 13.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. október 20.
TáTK HÖK Küldöttgyűlés
TáTK HÖK tisztségviselők,küldöttgyűlésiképviselők
2014. október 24.
Bizottsági ülés, Bírálás
Diákjóléti Bizottság
2014. november 1416.
Elnökségi hétvége
2014. november 21.
Bizottsági ülés, Bírálás
Hétfőnként
Diákjóléti Bizottság
TáTK HÖK Elnökségi ülések
A Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Esélyegyenlőségi referensi pozícióját 2014. március 18-a óta töltöm be. Az eltelt kilenc hónap alatt részt vettem az Elnökségi üléseken, a Diákjóléti Bizottság ülésein és a rendkívüli szociális támogatások bírálásán. 2014. április 25-27-én részt vettem az EHÖK vezetőképzőn, mely során több Esélyegyenlőségi ülést is tartottunk Markos Ádám vezetésével. Közös célként tűztük ki, 29
hogy a karokon a bírálás folyamata egységes és átlátható legyen, ennek érdekében kötelezővé tettük a BNO kód feltüntetését és a szakorvosi véleményezést a kérelem beadása mellé. 2014. május elején ismét megrendezésre került a Lágymányosi Eötvös Napok, amelyen az Esélyegyenlőségi Bizottság külön sátorban tartott programokat az érdeklődők számára, lehetőség volt kipróbálni kerekesszéket, különböző játékokat, valamint egy vakvezető kutyával is megismerkedhettek az érdeklődők. 2014. szeptember elején a Diákjóléti Bizottság elbírálta a rendszeres szociális támogatási kérelmeket, idén ezeket már csak elektronikus úton lehetett leadni, így a bírálás a Neptunon keresztül zajlott. 2014. október 2-án EHÖK Esélyegyenlőségi Bizottsági ülésen vettem részt, ahol az elkövetkező eseményekről és tervekről volt szó, célként tűztük ki, hogy több, a fogyatékosságot érintő előadás kerüljön megrendezésre az egyetemen. Emellett Markos Ádám szorgalmazta, hogy minden karon külön nyomtató álljon rendelkezésre a fogyatékos hallgatók számára. 2014. október végén az Esélyegyenlőségi Bizottság több tagja is részt vett a Rehab Critical Mass belvárosi felvonulásán, ezt a programot széles körben hirdettük az egyetemi hallgatók számára is.
Debrenti Á. Félix esélyegyenlőségi referens Diákjóléti Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
30
KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
EHÖK Vezetőképző
EHÖK
2014. július 21.
ELTEfeszt ülés
Educatio Bizottság
2014. július 31.
TáTK honlap
Molnár Balázs
Gólyatábor előkészítő tábor
GT szervezők, csoportvezetők
Gólyatábor kreatív ülés
GT Kreatív csoport
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
GT szervezők, csoportvezetők
2014. szeptember 1-3.
TáTK beiratkozás
2014. június 2. 2014. július 8-11.
2014. augusztus 8-10. 2014. augusztus 14.
2014. szeptember 3.
ELTEfeszt ülés
Educatio Bizottság
2014. szeptember 8.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 24.
Kommunikációs Bizottsági ülés
Bizottsági tagok, Elnöki megbízott
2014. szeptember 25.
Gólyatábor Afterparti
2014. október 3.
EHSKB ülés
EHSKB tagok
2014. október 8.
ELTEfeszt ülés
Educatio Bizottság
2014. október 10.
ELTEfeszt
ELTE
2014. október 13.
Rendkívüli TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 17-19.
HÖOK Elnökválasztó Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. október 20.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. november 5.
ELTEfeszt ülés
Educatio Bizottság
Elnökségi hétvége
TáTK HÖK
2014. november 26.
Educatio ülés
Educatio Bizottság
2014. november 26.
EHSKB ülés
EHSKB tagok
Tárgy
Személy/személyek
Kari elnökségi ülések
Tisztségviselők
2014. november 14-16.
Rendszer es ülések Időpont Hétfőnként Csütörtökönként
Ügyelet 31
Bizottsági munka A Bizottság életében a tagok szempontjából változás nem történt. Továbbra is a bizottsági tag pozíciót Gász András, az elnöki pozíciót Somogyi Dorina töltötte be ebben az időszakban is. A nyári szünetben sem pihent a Bizottság. Készültünk a Gólyatáborra és az új honlapunk felfuttatására is. A Gólyatábor hirdetése, promotálása volt a legfőbb feladatunk a szünetben és kijelenthetem, hogy sikeresen vettük az akadályt, hiszen egy nagyon színvonalas és élvezhető Gólyatábort hagytunk magunk mögött. 9 hónap után nagy örömünkre, szeptember 1-jén elindult az új honlapunk. Új designnal, felfrissülten és naprakészre, eddig minden akadály nélkül folyamatosan működik. Mivel a honlapunk az első benyomás bárkinek, aki ellátogat rá, így fontosnak tartom, hogy hiteles, mindig pontos adatokat kell, hogy tartalmazzon, erre törekszik a Bizottság. A főoldalon aktuális híreink jelennek meg, amiket vissza is lehet keresn i egészen a kezdetekig, illetve úgynevezett „Banner” képekkel hívjuk fel a figyelmet a legfontosabb eseményekre, mint például a Rendszeres szociális támogatásra, a TátKontúrra, kari tudományos eseményeire. A honlap menüi között a szervezetet, a bizottságokat és a gazdaságot is tematikusan át lehet látni. Az Ösztöndíjakat és a Dokumentumokat is kategorizálva pillanatok alatt meg lehet találni és folyamatosan frissülnek a heti jegyzőkönyvekkel és ösztöndíjas dokumentumokkal. Aktuális eseményeink már a főoldalon megjelenik, de külön fülben is megtalálhatóak. A kari tudományos és szórakozási események képei pedig a Fotóalbumban kereshetők vissza. Elérhetőségi fül alatt pedig a legfontosabb linkek és e-mail címek találhatók, amit nap, mint nap keresnek a hallgatók. Egy új honlaphoz dukál egy új logó is, amely most a beszámolóm írásakor még nincs kész, de az utolsó simításokat végzik rajta. A 2014/2015-ös őszi tanévvel ismét elindult a Heti Hétfői Hírlevél. Az új honlapunkhoz igazítva a hírlevél is megújult. Új borítóképpel, és a hírlevél elején lévő tartalomjegyzékkel bővült. Továbbra is heti megjelenéssel maradéktalanul kiküldtem a hallgatóknak. Facebook csoportjaink bővült a 2014-es évfolyam csoportokkal, amelyeket a Bizottság koordinál. Ezekben is és a többi csoportban is folyamatosan tájékoztatjuk a hallgatókat a legfontosabb eseményekről, mint például a tárgyfelvétel és a
32
vizsgajelentkezés. Facebook oldalunk is naprakész, itt is megosztunk minden fontos információt és hirdetjük a tudományos eseményeket. A tavalyi évben kialakított plakátozási módszert tartva az idei évben is hetente kétszer plakátozik a bizottság a kar épületeiben. Egyre több plakát érkezik az EHÖK irodából illetve az egyes szakkollégiumoktól vagy más szervezetektől (Karrierközpont), amiket a felületek kapacitásának arányában ki is rakunk. Kari koordinátorként vettem részt a második ELTEfeszten. Mondhatjuk, hogy sikeresebb volt, mint az első, több érdeklődő látogatott el. Köszönöm szépen ezúton is a segítséget és a munkát a SzHÉK tagoknak! Következő fontosabb események közé tartozik majd az OMHV kampány és az Educatio kiállítás, amelyek a vizsgaidőszak alatt fognak lezajlani. Ezek ügyében már volt bizottsági ülés, melyen részt vettem.
Rendszer es ülések Idén is rendszeresen részt vettem az Elnökségi üléseken hétfőnként. Delegáltként az ELTEfesztes üléseken is részt vettem és közvetítettem az egyetemvezetés és a TáTK HÖK között. Csütörtökönként ügyeleti időmben, 12 óra és 14 óra között mindig megjelentem a HÖK irodában. Az EHSKB ülésekre bizottsági tagomat delegáltam, amikről utána részletesen beszámolt nekem.
Somogyi Dorina elnök Kommunikációs Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
33
Kommunikációs Bizottsági tag beszámolója Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. július
Gólyatábor trailer megbeszélés
Gólyatábor szervezők, szereplők
2014. július
GT trailer felvétel, vágás
Gólyatábor szervezők, szereplők
2014. június 2.
2014. augusztus 8.
GT trailer megjelenés
2014. augusztus 8-10.
Gólyatábor előkészítő tábor
GT szervezők, csopvezek
GT esemény létrehozása, cover készítése
2014. augusztus 14. 2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
GT szervezők, csopvezek
2014. szeptember 24.
Kommunikációs Bizottsági ülés
Bizottsági tagok, elnöki megbízott
2014. szeptember 25.
GT afterparty, GT kisfilm vetítés, előtte vágás
2014. október 3.
EHSKB ülés
EHSKB tagok
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként
Iroda ügyelet
Keddenként
ELTEvízió szerkesztőségi megbeszélés
Szerkesztőségi tagok
Keddenként
ELTEonline szerkesztőségi megbeszélés
Szerkesztőségi tagok
megbeszélés
Közkapcsolati Alelnök, ELTEonline főszerkesztő
Ketente
Kommunikációs bizottsági tagként 2014 májusától az alábbi munkákban vettem részt: Photoshopban
a
Lágymányosi
Eötvös
Napokhoz,
Álgólya
felhíváshoz,
Gólyatáborhoz, vizsgaidőszak időpontjaira való felhíváshoz készítettem Facebook csoport borítóképet. 34
Ezen
kívül részt vettem a
gólyatáborhoz készített kedvcsináló
videó
kidolgozásában, felvételében és vágásában. A gólyatáborban az összes napot kamerával dokumentáltam, ebből később, a gólyatábor afterpartyra negyedórás kisfilmet vágtam össze. A plakátozásban, illetve az új honlap szerkesztésében is besegítettem.
Gász András tag Kommunikációs Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
35
KÜLÜGYI BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA 2014. május. 23. – 2014. szeptember. 8. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Kari Tanács
Kari Tanács tagok
EHÖK Vezetőképző
Hallgatói tisztségviselők
Pont Ott Parti
Érdeklődő felvételizők
Gólyatábor Előkészítő Tábor
Szervezők, csoportvezető jelöltek
NT-s találkozó
Nemzetközi tanulmányok szakos elsőévesek
2014. augusztus 21-24.
TáTK Gólyatábor
Szervezők, csoportvezetők, elsőévesek
2014. szeptember 1 - 5.
Beiratkozás
Elsőévesek
2014. szeptember 3.
Beiratkozás After
Elsőévesek
2014. szeptember 4.
Orientation Day
Beérkező külföldi hallgatók
2014. június10. 2014. július 8-10. 2014. július 24. 2014. augusztus 8-10. 2014. augusztus 10.
A nyár a Külügyi Bizottság számára egy csendesebb, kevesebb teendővel járó időszak. Az Erasmus félévüket nálunk töltő hallgatók hazautaznak, a következő félévre érkező külföldi hallgatók csak augusztus végén érkeznek meg, magyar hallgatók számára nincs pályázati időszak. Néhány rendezvény van csupán, amelyen ilyenkor minden évben részt veszünk. Ezek közé tartozik az EHÖK által szervezett vezetőképző is, amelyen különböző szakterületi szekciókban zajlik a munka. Idén a külügyi szekció keretében több interaktív előadást is
meghallgathattunk, az interaktivitásból adódóan
pedig
lehetőségünk nyílt a reflektálásra, a kérdések feltevésére is. Virga József, az ESN Hungary elnöke bemutatta az aktuális projekteket, illetve a szervezet felépítését nemzetközi szinten is. A Nemzetközi Képzési és Mobilitási Osztály Bélik Márton vezetésével tájékoztatott minket az Erasmus pályázati rendszert érintő változásokról és beszéltünk a kapcsolódó kérdésekről is, mindemellett lehetőségünk volt Dr. Erdődy Gábor, 36
nemzetközi ügyek rektorhelyettesével is beszélgetni. Kiemelten fontos témája volt a szekciónak az EHÖK Erasmus Kiegészítő Támogatás pályázati kiírására való javaslat megfogalmazása. A hallgatókkal való kapcsolattartás és tájékoztatás terén kifejezetten fontosnak tartom az informális lehetőséget, amelyeket a fentebbi táblázatban szerepeltettem is. Úgy gondolom, hogy ilyen alkalmakkor sokkal könnyebb kiépíteni egy olyan bizalmi légkört, ahol a formalitásokat levetkőzve hallgató a hallgatóval beszélgethet nem csak az egyetemista lét első lépéseiről, de akár már külföldi ösztöndíj lehetőségekről is. Eddig is igyekeztem és továbbra igyekezni fogok megragadni minden ilyen lehetőséget. Annak nyilvánvalóvá válásával, hogy szeptember elejétől nem folytatom a TáTK HÖK-ben végzett munkámat, illetve a gólyatábor szervezéssel kapcsolatos temérdek teendő miatt feladataimat folyamatosan átvette Farnadi Enikő. Nyár végére gyakorlatilag már ő látta el a bizottsági elnöki teendőket. Ezúton is köszönöm segítségét és sok sikert kívánok az összetételében megváltozott Külügyi Bizottságnak!
Csukovits Balázs elnök Külügyi Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
2014. szeptember. 8 – november 30. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. szeptember 8.
TáTK KGY
Küldöttgyűlés tagjai
2014. szeptember 11.
Külügyi Börze megbeszélés
Bencsik Gergő, Lovász Tamás
2014. szeptember 22.
EHKB
EHKB tisztségviselők
2014. szeptember 23.
Mentorfelvételi
Kozma Eszter, Sipos Dávid, Csukovits Balázs, Bencsik Gergő
2014. szeptember 25.
Mentorfelvételi
Kozma Eszter, Sipos Dávid
2014. szeptember 30.
Erasmus pótpályázat bírálás
Kari Külügyi Bizottság, Kozma Eszter
37
2014. szeptember 30.
Mentorképzés
mentorjelöltek
2014. október 1.
Mentortábor megbeszélés
EHKB tisztségviselők
2014. október 6.
EHKB ülés
EHKB tisztségviselők
2014. október 7.
Mentorképzés
Mentorjelöltek
2014. október 8.
Mentorképzés
Mentorjelöltek
2014. október 10.
ELTEfeszt
2014. október 13.
TáTK KGY
Küldöttgyűlés tagjai
2014. október 14.
Mentortábor megbeszélés
Gál Flóra, Novák Szilvia, Lantai Judit, Karácson Zita, Kardos Dorottya
2014. október 18.
Mentorok napja
ELTE mentorok
2014. október 20.
TáTK KGY
Küldöttgyűlés tagjai
2014. október 21.
Mentortalálkozó
2014. november 3.
Bizottsági ülés
Kozma Eszter, Sipos Dávid
2014. november 5.
EHKB ülés
EHKB tisztségviselők
2014. november 8.
ESN focikupa
2014. november 13.
Külügyi Börze megbeszélés
Bencsik Gergő, Lovász Tamás
2014. november 18.
Mentortalálkozó
Kozma Eszter, Sipos Dávid, mentorok
2014. november 20.
EHKB ülés
EHKB tisztségviselők
2014. november 23.
Külügyi Börze megbeszélés
Bencsik Gergő, Lovász Tamás
2014. november 24.
Rendkívüli bizottsági ülés
Kozma Eszter, Sipos Dávid
2014. november 26.
Külügyi Börze
Lágymányosi karok külügyi bizottságai
National Platform Győr
ESN Hungary tisztségviselők
TáTK nyílt nap
TáTK HÖK tisztségviselők
Tárgy
Személy/személyek
Hhétfőnként
Kari elnökségi
Tisztségviselők
Szerdánként
Ügyelet
2014. november 28-30. 2014. december 5. Rendszeres ülések Időpont
38
Szeptember 11-én EHKB-n vettem részt, ahol a szeptemberi mentortábort, valamint a Külügyi Börzét kezdtük el szervezni. Majd szeptember 17-én a lágymányosi karokkal tartottunk egy megbeszélést, ahol kialakítottuk a Börze lágymányosi programtervét. Idén igyekeztünk nagyobb, impozánsabb, előadásokkal tarkított fóru mot létrehozni. A szeptember 22-i EHKB ülésen kiírtuk a pályázatot az EHÖK Külügyi alelnök Operatív bizottságának pozícióira. Szeptember 23 és 25-én megtartottuk az éves mentorfelvételit, amelyre a 70 jelentkezőből több mint 40 el is jött, és 32 embert vettünk fel. Szeptember 30-án bíráltunk a Kari Külügyi Bizottsággal a beérkezett Erasmus pótpályázatokat. A beérkezett pályázatok nagy részét el is fogadtuk, négy pályázat kivételével. Valamint kettő, a rendes pályázati időszakban érkezett, akkor tartalékos listára került pályázatot is elfogadtunk most. Este pedig rendhagyó módon, a mentorrendszer történetében először, megtartottuk annak a képzéssorozatnak az első alkalmát, amin mostantól az újonnan felvett mentorjelölteknek a teljes jogú mentorrá válás előtt kötelező részt venni. Ezzel szeretnénk egyrészt szakmai tudást biztosítani illetve közösséget is építeni. Október 1-én tartottunk egy megbeszélést, amin kidolgoztuk a mentortábor fő koncepcióját és lefektettük az alapokat. Másnap kaptunk egy levelet azonban a Külügyi Alelnöktől, hogy az elmúlt események és gólyatáboros botrányok miatt úgy döntött, hogy idén ősszel a mentortábor nem lesz megtartva. Október 6-án EHKB-n vettem részt, ahol az operatív bizottsági tagok pozícióira beérkezett pályázatokat bíráltuk el. Határon túli ügyekért felelős bizottsági tagnak nem választottuk meg az egy jelentkezőt, aki pályázott, egyetemi főmentornak Karácson Zitát választottuk meg, a volt ÁJK-s főmentort, Rendezvényes tagnak pedig Horváth Andreát. Október 7-én és 8-án megtartottuk a mentorképzés utolsó két alkalmát, két jelölt kivételével mindenki teljes jogú mentor lett. Október 10-én részt vettem az ELTEfeszten, október 13-án a Küldöttgyűlésen. Október 14-én mentortábor megbeszélést tartottunk a játékokért felelős szervezőkkel, mert október 18-án Mentornapot tartottunk a tábor helyett. Október 20-án részt vettem a Küldöttgyűlésen, 21-én pedig a mentortalálkozón.
39
November 3-án bizottsági ülést tartottunk, ahol többek között beszéltünk az új mentorok integrálásáról, és a félévre vonatkozó terveinkről. A november 5-én EHKB ülésen vettem részt, ahol újra kiírtuk a határon túli ügyekért felelős operatív bizottsági pozíciót majd 13-án a Külügyi Börzét érintő dolgok miatt tartottunk megbeszélést. November 20-án négy jelentkező közül Rusnáková Beátát választottuk meg határon túlis tagnak. November 23-án egy megbeszélés keretében véglegesítettük a Külügyi Börze apróbb részleteit, és ezzel kapcsolatban tájékozattam a bizottságomat november 24 -én egy rendkívüli bizottsági ülés keretében. November 26-án megtartottuk Lágymányoson is a Külügyi Börzét, ami idén először, hatalmas sikernek örvendett. Több, mint 12 szervezet standjainál kérdezhettek a hallgatók, többek között a Karrierközpont, az ESN ELTE, CCUSA, AEGEE, AIESEC, Tempus Alapítvány és az NKMO tájékoztatott. November 28-30 között részt fogok venni az ESN Hungary éves közgyűlésén, a National Platformon, december 5-én pedig a TáTK Nyílt napon.
Rendszer es ülések A kari elnökségi ülésein egy kivételével mindig megjelentem, valamint minden héten, szerdán 12:00-14:00 óráig látom el ügyeleti feladataimat. Az EHKB minden megtartott ülésén részt vettem és a mentortalálkozókra is igyekszem eljárni, ezen felül bizottsági ülést is rendszeresen tartunk.
Farnadi Enikő elnök Külügyi Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
40
Külügyi Főmentor beszámolója 2014. május 23 – szeptember 8. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. május 28.
Hallgatók fogadása az egyetemen
Holland szociális munkás hallgatók, Györke Julianna
2014. június 2.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. június 20.
Szláv kupa
Külföldi hallgatók, mentorok
Section Training
ESN Hungary tisztségviselői
EHÖK vezetőképző
EHÖK tisztségviselők
GET megbeszélés
Somogyi Dorina, Kozma Eszter
Főmentori ülés
Soproni Tamás, Kari főmentorok
2014. augusztus 8-10.
GET
Szervezők, csoportvezetők
2014. augusztus 21-24.
GT
Gólyatábor résztvevői
Info Day
Györke Julianna, mentorok
Orientation Day
Karácson Zita, Csukovits Balázs, EHKB tisztségviselők
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. június 27-29. 2014. július 8-11. 2014. július 17. 2014. augusztus 6.
2014. szeptember 4.
2014. szeptember 8.
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként
Kari elnökségi
Tisztségviselők
Hétfőnként
Ügyelet
Május 28-án holland szociális munkás hallgatók érkeztek a karra, őket fogadtuk Györke Juliannával, körbevezettük őket a campuson, és beszélgettünk velük az egyetemről és a karról. A hónapban folyamatosan értékeltük a mentorok eddigi tevékenységét, és csak azok maradtak a rendszerben, akik szívesen és lelkesen dolgoztak a félévben. A kéréseik 41
nyomán pedig a Györke Juliannától kapott adatok alapján beosztottam az érkező hallgatókat a mentorokhoz. Június 2-án részt vettem a küldöttgyűlésen, majd 20-án az ESN ELTE Szláv kupán. Június 27-29. között került megrendezésre az éves ESN Hungary Section Training, ahol különböző workshopokon keresztül megismerhettük a többi szervezet működését és felépítését. Július 8-11 között az ELTE EHÖK vezetőképzőjén vettem részt, ahol az NKMO előadása nyomán sok hasznos információval lettem gazdagabb, és amellett, hogy az EHKB, mint szervezet is jobban összekovácsolódott, számos, jövőre vonatkozó tervet kidolgoztunk. Július 17-én pedig GET megbeszélésen voltam, mint a kreatívos csapat része, ahol a dekoráció koncepcióját alakítottuk ki. Augusztus 6-án főmentori ülésen voltam, ahol elkészítettük a 2014/2015-ös év első félévének ESN programnaptárt. Augusztus 8-10. között részt vettem a GET-en, 21-24. között pedig a GT-ben. Szeptember 4-én a beérkező Erasmus-hallgatóknak tartottuk meg a minden félévben megrendezett szokásos Info Day-t, ahol előadást tartottam a Budapesti életről, majd körbejártuk a campust. Utána közösen átmentünk az ÁJK épületébe, ahol az összegyetemi Orientation Day-en segédkeztem. Szeptember 8-án részt vettem a KGY-n, ahol kineveztek a Külügyi bizottság elnökévé.
Rendszer es ülések A kari elnökségi üléseken igyekeztem mindig megjelenni. Minden héten hétfőn 12:00-14:00 óráig láttam el ügyeleti feladataimat. Az EHKB minden megtartott ülésén részt vettem.
Farnadi Enikő külügyi főmentor Külügyi Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
42
2014. szeptember 8 – november 30. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. szeptember 8.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 11.
EHKB
EHKB tisztségviselők
2014. szeptember 15.
ESN ELTE Pub Quiz
ELTE mentorok, külföldi hallgatók
2014. szeptember 17.
Szeptemberi mentortalálkozó
TáTK külügyi mentorok
2014. szeptember 23.
Mentorfelvételi
TáTK Külügyi Bizottság
2014. szeptember 25.
Mentorfelvételi
TáTK Külügyi Bizottság
2014. szeptember 30.
1. Mentorképzés
TáTK Külügyi Bizottság, mentorjelöltek
2014. október 1.
Mentortábor megbeszélés
EHKB tisztségviselők, külügyes tagok
2014. október 4.
Terror Háza látogatás
Külügyi mentorok, külföldi hallgatók
2014. október 7.
2. Mentorképzés
Külügyi bizottság, mentorjelöltek
2014. október 8.
3. Mentorképzés
Külügyi bizottság, mentorjelöltek
2014. október 9.
Főmentori találkozó
ESN ELTE kari főmentorok
2014. október 18.
ESN ELTE Mentorok Napja
EHKB tisztségviselők, ELTE-s mentorok
2014. október 21.
Októberi mentortalálkozó
TáTK külügyi mentorok
2014. október 1.
ESN ELTE Lasertag
Bencsik Gergő, külföldi hallgatók
2014. november 8.
ESN ELTE Football Cup
Külföldi hallgatók, ESN ELTE tisztségviselők
2014. november 10
ESN ELTE Pub Quiz
ELTE mentorok, külföldi hallgatók
2014. november 18.
Novemberi mentortalálkozó
TáTK külügyi mentorok
2014. november 26.
ELTE Külügyi Börze
EHKB tisztségviselők, mentorok
43
Rendszer es ülések Időpont Csütörtökönként
Tárgy
Személy/személyek
Ügyelet
Szeptember 8-án az első Küldöttgyűlésen megválasztottak Kari Főmentornak. Farnadi Enikő és Kozma Eszter mellet így tagja lettem a Külügyi Bizottságnak. Szeptember 11-én részt vettem a szemeszter első EHKB ülésén ahol bemutattak a külügyeseknek és beszéltünk az elkövetkező időszak eseményeiről. Szeptember 15-én részt vettem a szemeszter első Pub Quiz-én. Szeptember 17-én megtartottuk a szemeszter legelső mentortalálkozóját. Bemutatkoztam, mint frissen megválasztott főmentor, és a Külügyi Bizottsággal ismertettük a szemeszter tervezett menetét valamint a ránk váró feladatokat. Szeptemberben kiírtuk az idei Mentorfelvételi időpontját, hogy időben elkezdhessük a leendő mentorok felkészítését a rájuk váró feladatokra. A szeptember 23-án és 25-én tartott meghallgatásokon, az interneten előzetesen regisztráltaknál kevesebben jelentek meg, de így is eljöttek több mint negyvenen. Ezen kívül rendben zajlottak a felvételik, 32 hallgatót találtunk megfelelőnek a mentorságra. A szeptember 30-án, és október 7-én valamint 8-án sikeresen lezajlott mentorképzések után két személy visszalépett, így 30 személyt tudtunk hiva talosan bevenni a mentorállományba. Október 1-én az EHKB tisztségviselőkkel és kari főmentorokkal megkezdtük az idei mentortábor szervezését. Október 4-én sor került a Terror Háza látogatásra, amit a TáTK szervezett. Sajnos a rossz idő miatt a vártnál kevesebb külföldi hallgató vett részt az eseményen. Miután kiderült, hogy nem lesz mentortábor, Karácson Zita Egyetemi Főmentor október 9-én összehívott egy főmentorit az Északi Épületben. Itt megbeszéltük, hogy az elmaradt tábor helyett megszervezzük a Mentorok napját ami KCSSK-ban lett megtartva. Október 18-án megtartottuk a Mentorok napját, a résztvevők visszajelzései pozitívak voltak. Reggeltől vettem részt a programon, főleg a rakodásban segítettem, este pedig a játékok lebonyolításban segítettem. Október 21-én megtartottuk a havi mentortalálkozót, ami már a friss mentorok közreműködésével zajlott.
44
November 1-én Bencsik Gergővel levezényeltük a TáTK-s szervezésű ESN ELTE Lasertag eseményt, ami teltházasra sikerült, a külföldiek nagyon élvezték. November 8-án kommentátorként segítettem az ESN ELTE Football Cup 2014 levezénylésében, ami egy több órás focibajnokság volt. November 10-én pár TáTK-s mentor társaságában ismét részt vettem a kéthetente megrendezésre kerülő Pub Quiz-en. November 18-án megtartottuk a novemberi mentortalálkozót. 2014. november 26-án megtartottuk a Külügyi Börzét a Lágymányosi Campus Északi Épületében. Segítettem a pakolásban, a külföldi hallgatók koordinálásában és az előadáshoz szükséges berendezések üzemeltetésében.
Rendszer es ülések A kari elnökségi üléseken órarendi ütközés miatt csak kétszer tudtam megjelenni. Több alkalommal is részt vettem az EHKB -n. Minden hét csütörtökén 14:00- 16:00-ig látom el ügyeleti feladataimat a HÖK- irodában.
Sipos Dávid külügyi főmentor Külügyi Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
45
RENDEZVÉNYSZERVEZŐ BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA Eseménynaptár Időpont 2014. június 2. 2014. július 8-11.
Tárgy
Személy/személyek
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
EHÖK vezetőképző
2014. augusztus 8-10.
TáTK GET
Szervezők, csoportvezetők
2014. augusztus 21-24.
TáTK Gólyatábor
Gólyák, szervezők, csoportvezetők
EHÖK bizottsági ülés
Kari rendezvényesek, EHÖK delegáltak
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként
Kari elnökségi
Tisztségviselők
Hétfőnként
Ügyelet
2014. szeptember 5.
Rendszer es ülések Időpont
A Küldöttgyűlés után részt vettem az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Vezetőképzőjén Veszprémben, ahol a szekciónkkal az egyetemi rendezvények igényfelmérési- és minőségbiztosítási rendszerét dolgoztuk ki. A Gólyatábor szervezésében a csoportvezető képzés levelezetése volt a feladatom. A képzés rendben lezajlott, a Gólyatábor előkészítő Táborban (GET) a kiválasztott 20 csoportvezető lelkesen, és teljes szívből végezte el a munkáját a Gólyatáborban. Szeptemberben rész vettem az EHÖK Rendezvényszervező Bizottsági ülésén. Az ülésen a Gólyabálokkal kapcsolatos műszaki paraméterekről egyeztettetünk. Utólag sajnos ez feleslegesnek bizonyult, mivel közbeszerzési szerződés hiányában a Gólyabált nem tudjuk megrendezni. Az
őszi
félévvel
kapcsolatban
ki
kell
emelnem
a
Szakos
Hallgatói
Érdekképviseletek munkáját, melyek továbbra is számos kulturális rendezvénnyel biztosítják a hallgatóknak a kikapcsolódást. A TáTK Tábor- és Rendezvényszervező csoport folytatta idei félévben is tavaly megkezdett munkáját.
46
Rendszer es ülések A kari elnökségi üléseken igyekszem mindig megjelenni. Minden héten kedden 12:00-14:00 óráig látom el ügyeleti feladataimat.
Szabó Péter elnök Rendezvényszervező Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
47
Sport- és kulturális referens beszámolója Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személyek
TáTK Gólyatábor sport pontrendszer bevezetése
TáTK HÖK, és szervezők
2014. szeptember 5.
Sportképzés a BEAC-on
Karvaly Márton és a sportösztöndíjasok
2014. szeptember
Láthatatlan Kiállítás, World Press Photo kedvezményes kiállítás szervezése
TáTK-s hallgatók
2014. október
Kedvezményes kuponos színházlátogatási lehetőség a hallgatók részére
TáTK-s hallgatók
2014. október 10.
ELTE feszt
TáTK HÖK
2014. október 14.
Sport bizottsági ülés
Karvaly Márton és a kar többi sportreferense
2014. november
Rembrandt Kiállítás látogatás
TáTK-s hallgatók
Havi bírálás
Nanosz Eleni, Lőrinczi Réka Gyöngyi
2014. augusztus 21-24.
2014. szeptember 26. október 24. november 21. december 12.
Rendszer es ülések Időpont Hétfőnként Csütörtöként
Tárgy
Személy/személyek
Kari elnökségi
Tisztségviselők
Ügyelet
Az ELTE-TáTK Hallgatói Önkormányzat minden hónapban támogatja a kar sportoló hallgatóit, és azokat a hallgatókat, akik bármilyen kulturális, ismeretterjesztő előadást, rendezvényt, konferenciát rendeznek a Társadalomtudományi kar hallgatói számára. Az őszi félévtől sport pontrendszer került bevezetésre a TáTK-n. A sportoló hallgatók eredményeit egy objektív pontrendszer alapján bíráljuk el minden hónapban a hallgatók elért eredményei alapján.
48
Ezen kívül egyszeri sportpályázatot nyújthatnak be, hogy támogatást kérjenek az egyetemi focicsapat nevezési díjához, ez minden alkalommal pozitív elbírálásban részesül, mivel kiemelkedően fontosnak tartjuk, hogy a TáTK hallgatói képviseltessék magukat az ELTE többi karának focicsapata mellett. Támogatást nyújtottunk sporteszköz beszerzésre is, hogy ezzel megkönnyítsük az eredményes sportoló hallgatók felkészülését versenyekre, bajnokságokra, meccsekre. Az elmúlt pár hónapban folyamatosan tájékoztatást nyújtottam az érdeklődő hallgatóknak a kari kulturális és sport pályázatok beadásával kapcsolatban. Havonta rendszeresen összeülünk a bírálóbizottság tagjai (Nanosz Eleni – elnök, Lőrinczi Réka Gyöngyi –Diákjóléti Bizottság elnöke) és elbíráljuk az adott hónapra beérkező összes kulturális és sport pályázatot. Támogatást nyújtottunk többek között a Sport- és Kultúrnap, a Szimbiózis Napok, Tavaszi Kultúrhét, Városligeti Szüreti Mulatság, kedvezményes kulturális program szervezésében. Több színház is megkeresi a Kart kedvezményes ajánlataival, melyeket igyekszem a hallgatók felé közvetíteni, a hallgatók érdeklődésének megfelelően. Minden hónapban szerveztem kedvezményes kulturális programot a hallgatók részére. Az őszi félévben kiállítás, színházlátogatásokra volt lehetőség.
Rendszer es ülések A kari elnökségi üléseken igyekszem mindig megjelenni. Minden héten csütörtökön 10:00-12:00 óráig látom el ügyeleti feladataimat.
Döbrösi Zita sport- és kulturális referens Rendezvényszervező Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
49
A TANULMÁNYI ÉS TUDOMÁNYOS BIZOTTSÁG BESZÁMOLÓJA 2014. május.23. – június 2. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/Személyek
2014. május 22.
TáTK Tanulmányi és Tudományos Bizottság ülése
Mogyorósi Pálma, Szegner Péter
2014. május 27.
Egyeztetés a HKR módosításról
dr. Juhász Gábor
2014. május 27.
EHÖK Tanulmányi Bizottsági ülés
Borbély Krisztián
2014. június 2.
Egyeztetés
Vékony Edit
Rendszer es ülések 2014. május 28.
Fogadóóra TáTK HÖK iroda
A beszámoló időintervallumában elkezdtem a tervezett HKR-módosítások tárgyalását a karvezetéssel, továbbá az új TáTK HÖK honlapra szánt bizottsági anyagokat továbbítottam a Kommunikációs Bizottságnak. Az EHÖK Tanulmányi Bizottságával egyeztettünk az új OMHV-tervezetről.
Tóth Rita elnök Tanulmányi és Tudományos Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
2014. június 2 – november 30. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. június 02.
TáTK KGY
Küldöttgyűlési tagok
2014. június 30.
Fegyelmi és Etikai Bizottság ülése
Kovács Kriszta, Borsós Gabriella, Rényi Ágnes
2014. július 8-11.
EHÖK Vezetőképző
résztvevők
2014. augusztus 8-10.
Gólya Előkészítő Tábor
GT szervezők
2014. augusztus 21-24.
Gólyatábor
GT szervezők, gólyák
50
Regisztrációs hét
HÖK tisztségviselői, Tanulmányi Hivatal munkatársai
2014. szeptember 9.
Kari Tanulmányi Bizottság levélszavazása
Kabos Sándor, Unger Anna, Smid Lilla, Szegner Péter
2014. szeptember 15.
Tanulmányi és Tudományos Bizottság ülése
Smid Lilla, Szegner Péter, Takáts Réka
2014. szeptember 18.
EHÖK Elnökválasztó Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. szeptember 19.
Konzultáció Balogh Lászlóval
Balogh László
2014. szeptember 23.
Kari Tanács
Kari Tanács tagok
2014. szeptember 25.
Konzultáció a Tanulmányi Informatikussal
Cserdi Imre
2014. szeptember 26.
Szociális Munka alapszak tájékoztatás
Hallgatók, Nanosz Eleni, Lőrinczi Réka, Cserdi Imre
2014. szeptember 30.
Kari Tanács
Kari Tanács tagok
2014. október 1.
EHÖK Tanulmányi Bizottság ülése
Bizottsági tagok
2014. október 3.
Konzultáció a Tanulmányi Hivatal vezetőjével
Vékony Edit, Cserdi Imre
2014. október 7.
Kari Tanulmányi Bizottság ülése
Kabos Sándor, Unger Anna, Smid Lilla, Szegner Péter
2014. október 8.
Kari Kreditátviteli Bizottság ülése
Prónai Csaba, Vékony Edit
2014. október 10.
ELTEfeszt
Szervezők, Résztvevők
2014. október 13.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlés tagjai
2014. október 15.
Kari Kreditátviteli Bizottság ülése
Prónai Csaba, Kmetty Zoltán, Szabó Mátyás, Vékony Edit
HÖOK elnökválasztás
résztvevők
TáTK Küldöttgyűlés
küldöttgyűlés tagjai
Kari Tudományos Kuratórium – bírálás
Wessely Anna, Smid Lilla, Váry Dani
EHÖK Tanulmányi Bizottság ülése
Bizottsági tagok
Konzultáció a Tanulmányi Hivatal vezetőjével
Vékony Edit, Cserdi Imre
2014. szeptember 1-5.
2014. október 17-19. 2014. október 20.
2014. október 22.
2014.október 27.
51
Konzultáció a Tanulmányi Hivatal vezetőjével
Vékony Edit, Cserdi Imre
NT SzHÉK InfoDay – Tanulmányi tájékoztatás
Szervezők, Résztvevők
Konzultáció Balogh Lászlóval
Balogh László
2014. november 12.
Szekszárdi Pályaválasztási Nap
Borbély Krisztián, Csonka Diána, szervezők, résztvevők
2014. november 17.
Konzultáció HKR módosítással kapcsolatban
Dr. Juhász Gábor, Nanosz Eleni, Vékony Edit
2014. november 20.
Tanulmányi és Tudományos Bizottság ülése
Smid Lilla, Szegner Péter
2014. november 21.
Társadalmi Tanulmányok kötet, megbeszélés
Takáts Réka, Váry Dániel
2014. november 25.
Kari Tanács
Kari Tanács tagjai
2014. december 3.
EHÖK Tanulmányi Bizottság ülése
Bizottsági tagok
2014. december 5.
Kari Nyílt nap
Szervezők, Résztvevők
2014. november 10.
2014. november 11.
Rendszer es ülések Időpont
Tárgy
Személy/személyek
Hétfőnként
Kari elnökségi ülés
Tisztségviselők
Hétfőnként
Ügyelet
A 2014. június 2-án tartott Küldöttgyűlésen fél év tudományos referensi munka után a Tanulmányi és Tudományos Bizottság elnöki pozíciójába kerültem. Tóth Ritával és Smid Lillával is megtörtént az átadás-átvétel.
EHÖK V ezetők épz ő Ezt követően az EHÖK Vezetőképzőjén vettem részt, ahol megismertem Egyetemünk többi Tanulmányi elnökét, akikkel hatékonyan tudtunk együttdolgozni a kiemelt tématerületeken. Különösen a Neptun Elektronikus Tanulmányi Rendszerre és az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése kérdőíveket vettük alaposan át, illetve lehetőségünk volt Dr. Rónay Zoltán főtitkár úrral, Dr. Cseszregi Tamás, oktatási igazgató úrral, Borsodi Csaba volt oktatási rektorhelyettessel, valamint Zaka Ferenc, TR irodavezetővel megvitatni az egyetemvezetőség és a hallgatók álláspontját, például
52
OMHV kérdőívek kapcsán. Hogy a hallgatóknak befogadhatóbbá és népszerűbbé tegyük a Hallgatói Követelményrendszert, a fontosabb témakörökből infografikát készítettünk, amik a beiratkozástól kezdve a tárgyfelvételen át a vizsgaidőszakig minden kérdésre megfelelő eligazítást, választ ad. Az hétvégén a Karrierközpont által biztosított szekción vettem részt.
Gólyatábor, beiratko ztatás, regisztrációs időszak A Gólyatáborban a Tanulmányi és Tudományos Bizottság tanulmányi ügyekkel kapcsolatos tájékoztatást nyújtott az elsőéves hallgatóknak minden szakon. Többek között szó volt az egyetemi alapfogalmakról, mint kredit, szeminárium, kollokvium, tanulástechnikák, vizsgaidőszak, valamint felhívtuk a figyelmet a kreditátviteli kérelemre, a kivételes tanulmányi rendre, illetve a különböző dékáni méltányossági kérvényekre. Érintettük a különböző ösztöndíjak témakörét is. A szeptember 1-5. tartó időszakban a Tanulmányi Hivatal munkatársaival és a Hallgatói
Önkormányzat
tisztségviselőivel
segítettünk
az
elsőéves
hallgatók
beiratkozásán. Lehetőség volt a HÖK irodánál a tárgyak felvételére, a mintatanterv és a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer megismertetésére, számunkra pedig a meghirdetett kurzusok és kurzuskódok ellenőrzésére, a keresőfunkciók tesztelésére. Ez idő alatt elengedhetetlen volt a kapcsolattartás Cserdi Imrével, a tanulmányi informatikussal, valamint Vékony Edittel, a tanulmányi hivatal vezetőjével. Az első héten Somogyi Dorina segítségével a honlapon is elérhetővé tettük a tanulmányi ügyekkel kapcsolatos anyagokat, a Hallgatói Követelményrendszer vonatkozó paragrafusait. A Facebook csoportokon keresztül nagyobb tömeg számára tettük elérhetővé a kérvényekkel kapcsolatos információkat, a fontosabb dátumokat. Természetes a Heti Hétfői Hírlevélben is olvashatóak voltak az aktuális tanulmányi ügyek.
Kari és Bizot tsági ülések A 2013/14-es tanév tavaszi félév végén, június 30-án részt vettem a Fegyelmi és Etikai Bizottság ülésén, ahol összesen három ügyről kellett döntés hoznunk. Mindegyik ügy plágium gyanújával került a Bizottság hatáskörébe, bírálatuk gördülékenyen ment végbe.
53
Szeptember 9-én levélszavazást tartott a Kari Tanulmányi Bizottság az átvételi kérelmekről. A négy beérkezett kérvényből egy felelt meg a megadott feltételeknek és elvárásoknak. Szeptember 15-én a Tanulmányi és Tudományos Bizottság a félév első bizottsági ülését tartotta, ahol részletesen átvettük az első hetek fontosabb momentumait, levontak a következtetéseket, hogy a következő beiratkoztatásnál, tárgyfelvételnél mikre kell külön figyelnünk. Október 7-én a Kari Tanulmányi Bizottság ülésén vettünk részt a Bizottság tagjaival, ahol a beérkezett négy kivételes tanulmányi rendről, és a kilenc darab első féléves passziválási kérelemről döntöttünk. Október 8-án és 15-én a Kari Kreditátviteli Bizottság ülésein vettem részt tanácskozási joggal. A Bizottsághoz 214 kérvény érkezett be összesen. A tudományos és szakmai ösztöndíjpályázat szeptember 29-én indult el, előtte egy héttel már Smid Lilla tudományos referens segítségével már megindult a pályázat hirdetése a honlapon, Facebook-on, valamint a Heti Hétfői Hírlevélben. Október 22-én a Tudományos Kuratóriummal elbíráltuk a beérkezett pályázatokat, 1 429 220 forintos keretet 21 pályázó hallgatóból 17 között osztotta el a Kuratórium a bírálás szempontjai és az igényelt támogatások alapján. A pozitív elbírálású pályázatok címét, és az elnyert összeget a hallgatók megtekinthetik a HÖK irodában, valamint a tatkhok.elte.hu honlapon. A pályázókat Smid Lilla tájékoztatta az elbírálásról. November 20-án ismét ülést tartott a Tanulmányi és Tudományos Bizottság, ahol átbeszéltük az előző hónap eseményeit, valamint felkészültünk a vizsgaidősza kkal kapcsolatos tanulmányi ügyekre.
Konzul tációk A Karon, különösen a nemzetközi tanulmányok alapszakon állandósult probléma a gyakorlatok hiánya, és az ebből következő túlfutás. Balogh László szakigazgató számára Cserdi Imrével egy teljes körű kimutatást készítettünk, melyben prezentáljuk azon hallgatók létszámát, akik még nem végezték el a kötelező régiós gyakorlatokat, azokét, akik már mindet elvégezték, és azokét, akiknek még egy, kettő, vagy három darab hiányzik. Ebből megállapítható, hogy a tavaszi félévre hány régiós kurzusfelvételre számíthatunk, illetve, hogy milyen kurzusok meghirdetése lenne a legideálisabb.
54
A
szociológia
alapszakról
Heller
Mária
szakigazgatóval egyeztettem
a
szociálpszichológia és a társadalomtörténet kötelező gyakorlatairól, melyekhez igényfelmérést készítettem a végzős hallgatók között, így több kurzust is meghirdettek a tárgyfelvétel végére. A vizsgaidőszak elején Cserdi Imre segítségével fogjuk megállapítani, hány gyakorlati tárgy meghirdetésére van szükség ahhoz, hogy végezzenek a hallgatók. Barna Ildikó társadalmi tanulmányok szakigazgatóval a Hallgatói Követelményrendszer szakdolgozattal kapcsolatos részeiről, az opponensi bírálatról konzultáltunk.
Tanulmányi Hivatal és Hallgatói Követelm ényrendszer módosí tás Több napon is konzultációt folytattam Vékony Edittel, a tanulmányi hivatal vezetőjével, valamint Cserdi Imrével, a tanulmányi informatikussal. Október 3-án kezdődött meg a kommunikáció a tanulmányi ösztöndíj reformjával kapcsolatban, ellenőriztem az átvételi kérelmeket, a passziválási kérelmeket, valamint a kivételes tanulmányi renddel kapcsolatos kérelmeket. A tanulmányi ösztöndíj meghúzásánál is részt vettem, Cserdi Imre munkáját segítettem, majd egy tájékoztatást írtunk a jogosult hallgatók számára a Neptun Elektronikus Tanulmányi Rendszeren keresztül. Az ezzel kapcsolatos kérdéseket maradéktalanul megválaszoltam. Október 27-én, november 10-én és november 17-én is tanulmányi ösztöndíjjal kapcsolatos reformot tárgyaltuk Vékony Edittel és Cserdi Imrével. A Szakos Hallgatói Érdekképviseletek és a Hallgatói Önkormányzat tisztségviselőinek bevonásával több dologban állapodtunk meg: A képzési idején túlfutó hallgató ne legyen jogosult tanulmányi ösztöndíjra, a jogosultságot 20 kredit elvégzéséhez kell kötni, valamint az államilag támogatott (rész)ösztöndíjas hallgatók, szakonként és évfolyamonként 40%-a kaphat tanulmányi ösztöndíjat. Megbeszéltük, hogy külföldi tanulmányokat folyta TáTKs hallgatóknak egy külön keretes tanulmányi ösztöndíjat szervezünk, így tanulmányi eredményeik akkor is értékelve lesz, ha adott félévben a karon nem végzett el tárgyat, külföldi egyetemén viszont teljesítette a minimum kreditet. A Hallgatói Követelményrendszer módosítása jelenleg is zajló folyamat, én a honorácior státusz, a tudományos és szakmai ösztöndíj, valamint a tanulmányi ösztöndíj vonatkozó paragrafusainak módosítását végeztem el, ezek azonban még változtatásra szorulnak a tanulmányi ösztöndíj, valamint a tudományos és szakmai ösztöndíj reformja miatt. E két ösztöndíjat eddig a kar Tudományos Kuratóriuma a gyakorlatban egyként
55
kezelte. Célunk, hogy a keretek növelésével a szakmai ösztöndíjra havonta pályázhassanak a hallgatók kompenzációképp, a pályázatok bírálását a tervezett, de még nem megalakult Kari Ösztöndíjbíráló Bizottság hatáskörébe adnánk, az előkészítés azonban a Tanulmányi és Tudományos Bizottság feladata maradna. A tudományos ösztöndíjat továbbra is a Tudományos Kuratórium fogja bírálni félévente.
EHÖK Tanulmányi Biz ottság A félév első Tanulmányi Bizottsági ülése az EHÖK-ben október 1-én zajlott le, majd október 22-én ült össze a Bizottság újra. Napirenden voltak az OMHV kérdőívekkel kapcsolatos álláspontok, a gólyapontok igazságossága, a diákigazolvány érvényesítés. Legfontosabb
feladatunk
a
Neptun
Egységes
Tanulmányi
Rendszer hibáinak
összegyűjtése volt, melyből egy javaslatcsomagot készítettünk az SDA számára. Második ülésünk a párhuzamos képzés kompenzációját beszéltük át, annak pontrendszerét. Már ősszel bővül a pályázat a tanulmányi teljesítménnyel, az új párhuzamos képzés kompenzációja így korrigálni tudja a korábbi rendszert, mely azon hallgatóknak kedvezett, akik mindkét szakjukon kvázi ugyanannyi kreditet teljesítettek, a módosításunk alapján ugyanúgy honorálva van azon hallgató munkája is, aki egyik szakján kevesebbet, a másikon pedig lényegesen többet teljesített, hiszen a befektetett munka ugyanannyi. A párhuzamos képzés kompenzációja 2014. október 27-én került kiírásra.
Tájék ozta tás A Bizottság minden lehetséges színtéren igyekszik a hallgatókat a lehető legpontosabban tájékoztatni tanulmányi ügyeikkel kapcsolatban. Ezért célunk a honlap folyamatos frissítése, az aktuális információk megjelentetése, ezek elérhetőségét pedig a Facebook csoportokban terjeszteni. A tanulmányi ösztöndíjakkal kapcsolatban Neptun üzenetben is értesítettük a hallgatókat a jogosultságukról. A kari lapban, a TátKontúrban a félév elején a tudományos és szakmai és a tanulmányi ösztöndíjról, valamint a honorácior státuszról írtam átfogó cikket. Novemberben a vizsgaidőszakról állítottam össze egy részletes és informatív anyagot, amely magába foglalja a szeminárium és a kollokvium vizsgatípusait, a vizsgák szervezését, az utóvizsgák és a javítóvizsgák általános információit, az igazolt és igazolatlan vizsgahalasztást, az elhagyott tanegységet, a vizsgakurzust, valamint a jogsérelmi lehetőségeket. A tudományos és szakmai ösztöndíjpályázatról Smid Lilla 56
segítségével nyújtottunk tájékoztatást, a záróvizsgával és szakdolgozati témaválasztással, leadással kapcsolatban is friss információkat közöltünk, csakúgy, mint a diákigazolvány érvényesítő napok dátumairól. Szeptember 26-án a szociális munka alapszak egy tájékoztatást szervezett hallgatóinak a szociális támogatás és a tanulmányi ösztöndíjak témakörében, valamint a tudományos és szakmai ösztöndíjjal kapcsolatban. Október 10-én az ELTEfeszten vettem részt, ahol a regisztrációnál és Társadalomtudományi Kar standjánál segédkeztem. A Nemzetközi Tanulmányok Szakos Hallhatói Érdekképviselete november 11-én egy InfoDay napot szervezett meg, ahol a Hallgatói Követelményrendszerrel, a tárgyfelvétellel, a vizsgaidőszakkal, valamint a képzésükről nyújtottam tájékoztatást. November 12-én Szekszárdon, a pályaválasztási napon vettem részt, ahol az ELTE Társadalomtudományi Kar szakjairól nyújtottam tájékoztatást a hallgatóknak. Szeptember 23-án, 30-án, valamint november 25-én Kari Tanácson, október 13án és 20-án pedig a kari Küldöttgyűlésen vettem részt.
Társadalmi Tanulmányok k ötet A Bizottság kitűzött célja a legutóbb 2012-ben megjelent kötet újbóli elindítása. A Társadalmi tanulmányok egy szakmai folyóirat, mely az ELTE Társadalomtudományi Kar képzésein résztvevő hallgatók legkiemelkedőbb dolgozataiból nyújt válogatást, figyelve a szakos megoszlásra, hogy minél sokszínűbben mutassa be a kötet Karunk interdiszciplináris tudományos és szakmai munkáit. Elsősorban OTDK és TDK dolgozatok kerülnek bele a kötetbe, bízunk benne, hogy elérhetjük vele ambiciózus hallgatóinkat, és platformot teremthetünk egyfajta szakmai kommunikációra. A kötetről az első megbeszélésem Takáts Réka elnöki megbízottal október 6-án volt, ahol a rektori kulturális pályázat anyagát készítettük elő. Utána folyamatos megbeszéléssel leadtuk a pályázatot, melynek elbírálása pozitív volt, az EHÖK azonban olyan feltételek elé állította a nyertes pályázókat, melyek tökéletesen kivitelezhetetlenek a pályázatban foglalt munkatervünkhöz képest. A Társadalmi Tanulmányok kötet így nem a rektori kulturális pályázat segítségével fog megvalósulni. November 21-én, pénteken kiválogattuk a TDK dolgozatokat, elkezdődött a kommunikáció a lehetséges publikálókkal, Takáts Réka segítségével.
57
Rendszer es ülések A hétfői elnökségi üléseken eddig mindig részt vettem, igyekeztem pontos, részletes, informatív beszámolót adni a Tanulmányi és Tudományos Bizottság életében történtekről. A Bizottság tagjai hasonló rendszerességgel részt vesznek ezeken az üléseken, így folyamatos a kommunikáció a többi tisztségviselővel, bizottsággal. Minden héten hétfőn 14:00 és 16:00 között ügyelek az irodában. Szeptember 23-án, 30-án, valamint november 25-én a Kari Tanácson, október 13án és 20-án pedig a kari Küldöttgyűléseken vettem részt.
Mogyorósi Pálma Zsuzsanna elnök Tanulmányi és Tudományos Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
58
Tudományos referens beszámolója 2014. május 23 – június 2. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. május 23.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlés tagjai
2014. június 2.
TáTK Küldöttgyülés
Küldöttgyűlés tagjai
A május 23-i küldöttgyűlés utáni időszak tudományos referensi pozícióm utolsó másfél hét öleli fel. Ebben az időben Tóth Ritával, a Tanulmányi és Tudományos Bizottság elnökével folytattam megbeszéléseket a Bizottság elnöki pozíciójával járó feladatokkal, kötelezettségekkel kapcsolatban.
Mogyorósi Pálma Zsuzsanna tudományos referens Tanulmányi és Tudományos Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
2014. június 2 – november 30. Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. június 2.
TáTK Küldöttgyűlés
Küldöttgyűlési tagok
2014. július 8-11.
EHÖK Vezetőképző
Résztvevők
2014. augusztus 8-10.
TáTK GET
Résztvevők
2014. aug. 21-24.
TáTK GT
Résztvevők
2014. szeptember 10.
TTB ülés
Mogyorósi Pálma, Szegner Péter, Takáts Réka
2014. szeptember 30.
Professzorok Tanácsa és Tudományos Bizottság ülése (TáTK)
Tagok
2014.szeptember 30.
Kari Tanács ülése
Tagok
Tudományos Bizottság ülése (EHÖK)
Tóth Rita és a Bizottság tagjai
2014. október 2.
59
2014. október 7.
Tanulmányi Bizottság ülése
Kabos Sándor, Unger Anna, Szegner Péter, Mogyorósi Pálma
2014. október 22.
Tudományos és szakmai ösztöndíjak bírálása
Wessely Anna, Mogyorósi Pálma, Váry Dániel
2014. november 20.
TTB ülés
Mogyorósi Pálma, Szegner Péter
2014. november 24.
Tudományos Bizottsági ülés
Tagok
2014.november 25.
Kari Tanács ülés
Tagok
A 2014. június 2-án tartott Küldöttgyűlésen választottak meg Karunk Hallgatói Önkormányzatának Tanulmányi és Tudományos Bizottságába, tudományos referensnek. Megválasztásomat követően megtörtént a hivatalos e-mail fiók átvétele, illetve bővebb tájékoztatást kaptam a feladataimról. Július 8-11. között részt vettem Veszprémben az EHÖK Vezetőképzőn. Hirtelen belecsöppentem a szekcióm munkájába, kissé meg voltam illetődve, de próbáltam minél előbb átlátni a dolgokat, és megérteni őket. Ezt követően augusztus 8-10. között jelen voltam a Gólyatábor Előkészítő táborában, majd augusztus 21-24. között a Gólyatáborban is, ahol a Tanulmányi és Tudományos Bizottsággal fontos, a gólyáknak releváns, tanulmányi ügyekkel kapcsolatos tájékoztatást nyújtottunk minden szakon. Szeptember 10-én részt vettem első TTB ülésemen, ahol átbeszéltük az elkövetkezendő időszak feladatait és azok menetét. Szeptember 30-án jelen voltam a Professzorok Tanácsa és Tudományos Bizottság ülésén a TáTK-n, mely Örkény Antal vezetésével zajlott le. Ugyanezen a napon délután tartották újra az egy héttel már korábban lezajlott, ám határozatképtelen Kari Tanácsot, ahova engem is delegált a TáTK Küldöttgyűlése. Október 2-án Tóth Rita vezetésével lezajlott az EHÖK Tudományos Bizottsági ülése. A nyáron megtartott Vezetőképzőn rengeteg ötlet, finomítás született, ezeket próbáltuk átbeszélni, és amit lehetett, azt eszközölni. A pályázati kiírásokról döntöttünk, és a Felhőegyetem megvalósításával foglalkoztunk, ami elég megosztó, így elég nehezen jutottunk egyről a kettőre. Az ülésen nem volt időnk mindent átbeszélni, ezért levélszavazással döntöttünk például pályázati elnevezésről. Ritától mindannyian kaptunk egy fontos feladatot, utána kellett járnunk bizonyos kérdéseknek a 60
szakdolgozatok leadásával kapcsolatban a saját Karunkon. Ez nekem egy elég hosszadalmas folyamat volt, a könyvtár igazgatója nem kellőképpen dolgozott össze velem, rengeteg időbe telt, mire válaszolt a kérdésekre, és sajnos nem is mindre. V égül kb. 1 hónapba telt, hogy el tudjam küldeni Ritának a megfelelő válaszokat. Október 7-én kivételes tanulmányi rend kérvényekről döntött a Tanulmányi Bizottsági Kabos Sándor vezetésével. Októberben sor került az első tudományos és szakmai ösztöndíjpályá zat pályázási időszakomra. A pályázási időszak szeptember 29-én kezdődött és október 20án zárult le. 22-én a TáTK Tudományos Kuratóriumának tagjaival elbíráltuk a 20 beérkezett pályázatot. Első lépésként tudattam a hallgatókkal a tudományos és szakmai ösztöndíj lehetőségét, következő lépésként válaszoltam a beérkezett kérdésekre, ezután következett a bírálás, és végül mindenkit tájékoztattam az eredményről. Sikeresen, és úgy gondolom gördülékenyen lezajlott a pályázási időszak, bármi problémám volt, mindig fordulhattam Pálmához. November 20-án sort került a TTB ülésünkre, ahol átbeszéltük az elkövetkezendő időszak feladatait. November 24-én Örkény Antal összehívta a kar Tudományos Bizottságát. Az ülésen az oktatói pályázatok bírálatát beszéltük át. November 25-én fontos napirendi pontokkal lezajlott a Kari Tanács.
Smid Lilla Réka tudományos referens Tanulmányi és Tudományos Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
61
Jogsérelmi referens beszámolója Eseménynaptár Időpont
Tárgy
Személy/személyek
2014. június 2.
ELTE TáTK HÖK Küldöttgyűlés
2014. július 3.
Honorácior bírálás
Juhász Gábor
2014. július 3.
Köztársasági ösztöndíj bírálás
Juhász Gábor, Wessely Anna, Kabos Sándor, Nanosz Eleni
2014. szeptember 1-5.
Beiratkozás
2014. szeptember 15.
Tanulmányi és Tudományos Bizottsági ülés
Mogyorósi Pálma, Smid Lilla, Takáts Réka
2014. október 7.
Tanulmányi Bizottsági ülés
Unger Anna, Kabos Sándor, Mogyorósi Pálma, Smid Lilla
2014. október 13.
ELTE TáTK HÖK Rendkívüli küldöttgyűlés
2014. október 20.
ELTE TáTK HÖK Küldöttgyűlés
2014. november 20. Minden héten
Tanulmányi és Tudományos Bizottsági ülés
Mogyorósi Pálma, Smid Lilla
Elnökségi ülések
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése 2012. december 3-án választott meg a Tanulmányi és Tudományos Bizottság tagjai közé, mint jogsérelmi referenst, tehát már két éve látom el ezt a feladatot. A tavaszi vizsgaidőszak alkalmával ismét megnőtt a problémák száma. A végzős szociológus hallgatók elméleti szigorlatát szóbeliről gyakorlatira módosították, viszont erről a változásról – nem készült megfelelő tájékoztató a hallgatók szerint. Továbbá két hallgató szigorlatán olyan tétel került bele a vizsgába, ami nem volt megadva a tételsorban. A két szóban forgó hallgató elfogadta a szigorlaton szerzett jegyét, csupán azt kívánták elérni, hogy a jövőben ne történhessen meg hasonló eset. A szakigazgatónak, Heller Máriának tolmácsoltam a panaszt, és megígérte, hogy a jövőben aktualizálva lesz a tételsor.
62
Egy másik kérés néhány – szintén harmadéves – nemzetközi tanulmányok alapszakos hallgatótól érkezett. Azt szerették volna, hogy a pénzelmélet és monetáris politika II. c. tárgy induljon rendes kurzusként a 2014 őszi félévben (ne csupán vizsgakurzusként) is. Ez egy 6. féléves tárgy, amit nem tudtak elvégezni, mivel az előtte lévő félévben nem sikerült teljesíteniük a pénzelmélet és monetáris politika I. tárgyat, így csak 2015 tavaszán lett volna lehetőségük felvenni. Mivel ez volt az egyetlen tárgy, ami az abszolutóriumukhoz kellett ezért szerették volna teljesíteni az őszi félévben, hogy ne kelljen egy teljes évet csúszniuk. Vizsgakurzust csak az vehet fel, aki korábban nem teljesítette az adott tárgyat, ezért nem volt elég az ő esetükben az, hogy csupán vizsgakurzusként indul a tárgy. Többször egyeztettem Balogh Lászlóval és a tárgy oktatójával is, azonban nem sikerült megoldást találni, melynek főként az oktató túlterheltsége volt az oka. Két eset volt még ebben a félévben, amikor a vizsgával/utóvizsgával kapcsolatban volt félreértés a hallgatók és az oktatók között, az egyik esetben sikerült kompromisszumot találni, a másik esetben viszont nem. Az oktató nem volt hajlandó meghirdetni egy újabb időpontot, hiába volt orvosi igazolása, ami lehetővé teszi a vizsgahalasztást. A tanszékvezető is az oktatónak adott igazat, így a hallgató végül nem tudott már utóvizsgázni a félévben. Júliusban a Tanulmányi Bizottság két kérelmet bírált el, mely az átsorolás alóli mentességet kérelmezte, mindkettő pozitív elbírálást kapott. Július 3-án délelőtt Juhász Gábor dékánhelyettessel honorácior pályázatokat bíráltunk. A státuszra bármely alap- illetve mesterképzéses hallgatónk pályázhat annak érdekében, hogy érdeklődési körének megfelelő tárgyakat vehessen fel az egyetem bármely karán a kredittúlfutással járó többletfizetési kötelezettség terhe nélkül. Még aznap délután a köztársasági ösztöndíj bírálásában is részt vettem. Csukovits Balázs főszervező felkért, hogy legyek a 2014-es gólyatábor adminisztrációs részlegének a vezetője, így a nyár folyamán ezzel a kötelezettségemmel foglalkoztam. A részlegünk feladata főként a gólyák regisztrációjának biztosítása, továbbá a megfelelő tájékoztatásuk volt. A regisztráció elkezdése előtt Csukovits Balázs és én is aláírtunk egy adatvédelmi nyilatkozatot, melyben kijelentettük, hogy az adatokat a rendeltetésüknek megfelelően használjuk fel, és nem küldjük tovább senkinek. A
63
gólyatáborral kapcsolatban minden megfelelően működött, minden nehézséget sikerült megoldani. Szeptember 1-5-én az elsőévesek beiratkozásán segédkeztem, továbbá a tárgyfelvételhez nyújtottunk segítséget számukra a beiratkozás előtt és után. Szeptember 8-án e-mailben szavazott a Tanulmányi bizottság négy átvételi kérelmet illetően, melyből csak egyet támogattunk. Szeptember 29-én még egy kérelmet bíráltunk el utólag, mely pozitív elbírálást kapott. 2014. szeptember 15-én Tanulmányi és Tudományos Bizottsági ülésén vettem részt, melyen az HKR bizonyos pontjainak módosítása, pályázatok – főként a Szakmai és Tudományos pályázat kiírása –, és a tárgyfelvétel volt napirenden. A 2014 tavaszi félév során és a korábbi években is jelezték a hallgatók, hogy nem teljesen elégedettek a szakdolgozati opponensi rendszerrel, ezért erre kidolgoztunk egy újabb koncepciót, mely remélhetőleg kiküszöböli a mostani értékelési rendszer hibáit. Október 7-én a Tanulmányi bizottság ülésén vettem részt, ahol négy kivételes tanulmányi rendre vonatkozó kérvényt, és kilenc passziválásra vonatkozó kérelmet bíráltunk el. Ezen az ülésen mondott le Kabos Sándor az elnöki pozícióról, szó esett a bizottság eddigi működéséről és a jövőjéről is. Októberben többször egyeztettem Vékony Edittel és Barna Ildikóval, mivel nem volt egyértelmű az idén diplomázni szándékozó Társadalmi Tanulmányok szakos hallgatók számára, hogy a szakdolgozati témaválasztás feltétele, hogy mindkét szigorlatot felvegye a hallgató az adott félévben. Szerencsére a probléma megoldódott, utólag fel tudták venni Neptunban a hallgatók a szigorlatot, továbbá egyeztettünk azzal kapcsolatban, hogy a következő években hogyan
kellene tájékoztatni minél
hatékonyabban a hallgatókat – ezzel elkerülve az ehhez hasonló eseteket. Novemberben összeszámoltuk, hogy minden szaknak hány kredit van kötelezően meghirdetve a mintatantervben a 6 félévben. Erre azért volt szükség, mivel módosítani szeretné a karunk az ösztöndíj rendszert, és ennek az új rendszernek az egyik kritériuma a minimum kreditszám elérése lenne. November 20-án bizottsági ülést tartottunk, melyen szó volt a Társadalmi Tanulmányok kötetről, a tudományos és szakmai ösztöndíjról, továbbá néhány HKR paragrafus módosításáról is. Munkám a vizsgaidőszak és a tárgyfelvételi időszak közeledtével sűrűsödik meg általában, ebben a beszámolót érintő időintervallumban sem történt ez másképp. A
64
felmerülő gondokat igyekeztem a lehető legrövidebb időn belül orvosolni, minden esetben felkerestem az illetékes oktatót. Remélem a jövőben is megfelelően tudom majd ellátni feladataimat, és további újításokkal segíthetem majd a hallgatók jogainak érvényesülését.
Szegner Péter jogsérelmi referens Tanulmányi és Tudományos Bizottság ELTE TáTK Hallgatói Önkormányzat
65