PERANCANGAN SATUAN OPERASIONAL PROSEDUR PEMELIHARAAN PREVENTIF GELANGGANG KOLAM RENANG
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
THE DESIGN OF THE OPERATIONAL UNITS OF THE PREVENTIVE
MAINTENANCE PROCEDURES SWIMMING POOL ARENA OF UNIVERSITY OF
EDUCATION
TUGAS AKHIR
Laporan ini disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir pada pendidikan Diploma IV Program Studi Manajemen Aset di Jurusan Administrasi Niaga Oleh:
AYU NIKE RETNOWATI 08754005
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2012
ABSTRAK
Gelanggang Kolam Renang UPI memiliki pemeliharaan dengan kategori cukup baik berdasarkan pendapat pengelola dan kurang baik berdasarkan persepsi pengunjung. Hal tersebut tidak pantas untuk kolam renang dengan standar internasional. Maka dari itu rumusan masalah yang diajukan adalah mengetahui apasaja jenis kegiatan pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI dan seperti apa penjadwalan yang tepat dalam pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI. Proyek ini diharapkan dapat menghasilkan perancangan kegiatan pemeliharaan serta penjadwalan pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI. Dari hasil proyek analisis program pemeliharaan dan perancangan pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI diperoleh bahwa pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI harus berdasarkan landasan normatif dan memperhatikan 6 komponen-komponen pemeliharaan yaitu komponen arsitektural, struktural , mekanikal, elektrikal, tata ruang luar dan tata graham. serta dilaksanakan secara lebih terjadwal.
Kata kunci : pemeliharaan, perancangan
ABSTRACT
Arena Swimming Pool UPI has a pretty good maintenance categoriea based on opinion and poor management by the perception of visitors. It Is not appropriate for the swimming pool with international standards. Thus the formulation of the problem posed is to know anything what kind of maintenance activities Arena Swimming Pool UP Iand such as what is right in the maintenance scheduling Arena Swimming Pool UPI. The project is expected to result in the design of maintenance activities and scheduling Arena Swimming Pool UPI. From the results of project analysis and design maintenance maintenance program Arena Swimming Pool Arena UPI found that the maintenance of Swimming Pool UPI should be based on normative basis and pay attention to 6 maintenance components, that is architectural, structural, mechanical, electrical, housekeeping and outside spatial.
Key words: maintenance, design
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhirdengan judul “PERANCANGAN SATUAN OPERASIONAL PROSEDUR PEMELIHARAAN PREVENTIF GELANGGANG KOLAM
RENANG UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA”.
Penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai salah satu syarat
menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir (TA) Diploma IV Program Studi Manajemen Aset, Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung. Tugas akhir ini diharapkan akan menghasilkan suatu perancangan untuk menjalankan pemeliharaan preventif Gelanggang Kolam Renang UPI. Pada tugas akhir ini memuat mengenai kegiatan pemeliharaan preventif serta jadwal pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI. Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Serta sangat mengharapkanadanyakritikdan saran pembaca yang mengarahpadaperbaikan penulisan selanjutnya.
Bandung, Juli2012
Penulis
DAFTAR ISI Riwayat Hidup........................................................................................................ Kata Pengantar .………………………………………………………………….. Lembar Persembahan……………………………………………………………. Daftar Isi………………………………………………………………………..... Daftar Tabel……………………………………………………………………… Daftar Gambar...…………………………………………………………………. Daftar Lampiran…………………………………………………………………. Abstrak ……..…………………………………………………………………… Bab I Pendahuluan………………………………………………………………. 1.1 LatarBelakang Proyek... ..……………………………………………. 1.2 Identifikasi Proyek...………………………………………………….. 1.3 Pembatasan Proyek...…………………………………………………. 1.4 Rumusan Proyek...……………………………………………………. 1.5 Tujuan dan Manfaat Proyek…...……………………………………… 1.5.1 Tujuan Proyek….……………………………………………….. 1.5.2 Manfaat Proyek….……………………………………………… 1.6 Lokasi dan Waktu Proyek….…………………………………………. 1.6.1 Lokasi Proyek….………………………………………………... 1.6.2 Waktu Proyek….………………………………………………... Bab II Tinjauan Pustaka…………………………………………………………. 2.1 Pengelolaaan Aset Terintegrasi…….……………………………........ 2.2 Manajemen Strategi............................................................................... 2.3 Pemeliharaan Aset……..…………...……............................................. 2.3.1 Jenis-Jenis Pemeliharaan……………………………………….. 2.3.2 Tujuan Pemeliharaan Aset...………………………………….. 2.3.3 Lingkup Pemeliharaan Gedung….…………………………….. 2.4 Tingkat Kerusakan……………………………………………………. 2.4.1 Kerusakan Ringan……...……………………………………….. 2.4.2 Kerusakan Sedang….…………………………………………… 2.4.3 Kerusakan Berat………………………………………………… 2.5 Standar dan Kinerja Pemeliharaan Bangunan Gedung………………. 2.6 Kerangka Berpikir………………...... …...…………………………… Bab III Hasil Proyek………….………………………………………………….. 3.1 Gambaran Umum..………………………………………………….... 3.2 Struktur Organisasi.………………………………………………….. 3.3 Rancangan Proyek…………………………………………………….. 3.3.1 Rancangan Kegiatan Pemeliharaan Aset…………...………….. 3.3.2 Rancangan Jadwal Pemeliharaan Aset………………………… 3.3.3 Rancangan Biaya Pemeliharaan Aset………………………….. 3.3.4 Operasionalisasi Variable……………………………………… 3.4 Prosedur Kerja………………………………………………………… 3.5 Inventarisasi Sarana/Prasarana Gelanggang Kolam Renang UPI…….. 3.6 Program Pemeliharaan Existing Gelanggang Kolam Renang UPI……
I i ii iv v vi vii 1 1 1 5 6 6 6 6 7 7 7 9 10 10 11 12 12 13 14 18 19 19 19 20 21 23 23 24 27 27 28 28 47 44 48 51
3.6.1 Kegiatan Pemeliharaan…………………………………………. 3.6.2 Biaya Pemeliharaan…………………………………………….. 3.7 Perancangan Pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI………… 3.7.1 Kegiatan Pemeliharaan………………………………………… 3.7.2 Jadwal Pemeliharaan…………………………………………... 3.8 Manajemen Pemeliharaan…………………………………………….. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN………………………………………… 4.1 Kesimpulan…………………………………………………………… 4.2 Saran………………………………………………………………….. DaftarPustaka……………………………………………………………………
51 61 58 58 82 92 94 94 94 95
DAFTAR TABEL
1. Tabel 1.1 Data Nilai Aset Prasarana Olahraga 2. Tabel 1.2 Data Fasilitas Gelanggang Kolam Renang yang Kurang Terpelihara dengan Baik 3. Tabel 1.3 Persepsi Pengunjung tentang Pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI 4. Tabel 1.4 Persepsi Pengelola tentang Pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang UPI 5. Tabel 1.5 Jadwal Pelaksanaan Proyek 6. Tabel 2.2 Standar Kebersihan 7. Tabel 3.1 Operasionalisasi Variable 8. Tabel 3.2 Contoh Tabel checklist Kegiatan 9. Tabel 3.3 Data Kondisi Aset 10. Tabel 3.4 Kegiatan Pemeliharaan Rutin Harian 11. Tabel 3.5 Kegiatan Pemeliharaan Rutin Bulanan 12. Tabel 3.6 Kegiatan Pemeliharaan Rutin Tahunan 13. Tabel 3.7 Peralatan, bahan, jangka waktu dan penanggung jawab Pemeliharaan Komponen Arsitektur Bangunan Gedung 14. Tabel 3.8 Peralatan, bahan, jangka waktu dan penanggung jawab Komponen Struktural Bangunan Gedung 15. Tabel 3.9 Peralatan, bahan, jangka waktu dan penanggung jawab Komponen Mekanikal Bangunan Gedung 16. Tabel 3.10 Peralatan, bahan, jangka waktu dan penanggung jawab Pemeliharaan Komponen Tata Ruang Luar Bangunan 17. Tabel 3.11 Peralatan, bahan, jangka waktu dan pemeliharaan Komponen Tata Ruang Graha Bangunan Gedung 18. Tabel 3.12 Perancangan Jadwal Pemeliharaan Harian Gelanggang Kolam Renang UPI 19. Tabel 3.13 Perancangan Jadwal Pemeliharaan Bulanan Gelanggang Kolam Renang UPI
2 3 4 4 9 20 29 45 48 52 57 57 60 63
73 80 83 89
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 1.1 Peta Lokasi Universitas Pendidikan Indonesia 2. Gambar 1.2 Peta Lokasi Gelanggang Kolam Renang UPI 3. Gambar 2.1 Asset Management Integrated Approach 4. Gambar 2.3 Kerangka Berpikir Perancangan Pemeliharaan Gelanggang 5. Kolam Renang UPI Gambar 3.1 Gelanggang Kolam Renang UPI 6. Gambar 3.2 Struktur Organisasi 6. Gambar 3.3 Struktur Organisasi Direktorat Usaha 7. Gambar 3.4 Struktur Organisasi UPT Sarana dan Prasarana 8. Gambar 3.5 Struktur Kepengurusan Gelanggang Kolam Renang UPI 9. Gambar 3.6 Prosedur Kerja
7 8 11 22 23 25 26 26 27 47
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Formulir Bimbingan
Lampiran 2
Bukti Kehadiran Sidang
Lampiran 3
Foto-foto Gelanggang Kolam Renang UPI
Lampiran 4
Hasil Wawancara
Lampiran 5
Data Harga Alat Kebersihan
DAFTAR PUSTAKA
Corder, A. 1992. Teknik Manajemen Pemeliharaan. Erlangga. Jakarta
Dirjen Cipta Karya. 2007. Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.DepartemenPemukiman dan Prasarana Wilayah, Jakarta.
Duffua, O Salih et all. 1999. Planning and Control of Maintenance System.
John Wiley & Sons INC, Canada Hariyono, Arik. 2007. Prinsip dan Teknik Manajemen Kekayaan Negara. Departemen Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum, Jakarta. Hermanto, Agus. 2009. Pengelolaan Barang Milik Negara. Departemen Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Negara, Jakarta. Heizer,Jay and Barry Render. 2004. Operation Management. Pearson Education, New Jersey. Higgis, Lindsey R & Mobley, R Keith. 2002. Maintenance Enginering Handbook. Sixth edition. McGraw-Hill, Australia. Kusuma, Yuriadi.2011. Bahan Ajar Sistem Produksi. Universitas Mercu Buana, Jakarta. Marlailana, Elisabeth. 2010. Politeknik Negeri Bandung, Bandung
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan no.per-33/PB/2008 Tentang Pedoman Penggunaan Akun Pendapatan- Belanja Barang dan
Belanja Modal
Peraturan Menteri Keuangan no 196 Tahun 2010 Tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum no 24/PRT/M/2008 Tentang Pedoman
Pemeliharaan dan Perawatan Gedung
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No 45/PRT/M/2007 Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara Peraturan Pemerintah No 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Barang Milik Daerah Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 Tentang Standart Akuntansi Pemerintah Peraturan Presiden
no 73 Tahun 2011 Tentang
Pembangunan Gedung
Bangunan Negara Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Retnowati, Ayu Nike. 2012. Evaluasi Pemeliharaan Gelanggang Kolam Renang Universitas Pendidikan Indonesia. Bandung; Politeknik Negeri Bandung
Sekaran, Uma. 2004. Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Tesis Bisnis. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada Sudjana. 2002. Statistika. Bandung. Tarsit
Siregar, Dolly D. 2004. Manajemen Aset. Satya Tama Graha Tara, Jakarta.
Sugiama, A.Gima. 2008. Metode Riset Bisnis dan Manajemen. Guardaya
Intimata, Bandung
Sugiama, A. Gima. 2010. Modul Pelatihan Inventarisasi dan Legal Audit Aset. Politekhnik Negeri Bandung, Bandung. Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Bisnis. CV. Alfabeta, Bandung Suyanto, M. 2007. Strategic Management Global Most Admired Companies. Andi, Yogyakarta Undang-undang no 17 tahun 2003 tentang keuangan Negara Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional. Ward, Melisa. 2005. A Guide to Asset Management for Small Water System. National Environmental Services Center, West Virginia University, Morgantown. ________ . 2006. Maintenance Manual for Building System. Seatle City www.googlemap.comdiunduh tanggal 20 November 2011 www.upi.edudiunduh tanggal 20 November 2011
RIWAYAT HIDUP
Data Pribadi Nama Lengkap
:
Ayu Nike Retnowati
Tempat, Tanggal Lahir
:
Bandung, 6 Mei 1990
Jenis Kelamin
:
Perempuan
Agama
:
Islam
Status
:
Belum Menikah
Email
:
[email protected]
2008 - 2012
:
Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) Jurusan Administrani Niaga Program Studi Manajemen Aset
2005 - 2008
: SMA Negeri 15 Bandung, Jawa Barat
2002 - 2005
:
SMP Negeri 26 Bandung, Jawa Barat
1996 - 2002
:
SD Negeri Sukaraja Bandung, Jawa Barat
Pendidikan Formal
1995 - 1996
TK. Trisula Perwari
Pendidikan Informal 2002 - 2004
:
Kursus Bahasa Inggris (LIA), Bandung
Pengalaman Pekerjaan Juli - oktober
: Praktek Kerja Lapangan di Universitas Pendidikan Indonesia pada Biro Aset dan Fasilitas Sub bagian kerumahtanggan, pengadaan dan penghapusan
Seminar dan Pelatihan September 2008 4 Desember 2010 Maret 2012 30 Juni 2012
: Netiquette Training : Pelatihan sehari mengenai “Inventarisasi dan Legal Audit aset” : Pelatihan membuat Jurnal Ilmiah : Pelatihan Penilaian Aset
