Automatiseren kun je leren. Penningmeester van het Jaar congres Zutphen 28 oktober 2015

Automatiseren kun je leren Penningmeester van het Jaar congres Zutphen 28 oktober 2015

Penningmeester in beeld

Bron: Mulier Instituut, penningmeester monitor 2014

Financiële ontwikkeling Uit onderzoek is gebleken dat de financiële positie t.o.v. voorgaande jaren bij:

Ø  11% van de verenigingen de financiële positie sterk verbeterd is Ø  43% van de verenigingen de financiële positie verbeterd is Ø  24% van de verenigingen de financiële positie nog verbeterd noch verslechterd is Ø  19% van de verenigingen de financiële positie sterk verslechterd is Ø  3% van de verenigingen de financiële positie verslechterd is


Penningmeester monitor 2014 Uit het wetenschappelijk sportonderzoek door Mulier Instituut is gebleken dat: Ø  73% penningmeesters (gedeeltelijk) verantwoordelijk is voor extra inkomsten Ø  45% penningmeesters vraagt ondersteuning bij het genereren van extra inkomsten Ø  77% penningmeesters vraagt om ondersteuning Ø  65% verenigingen haalt slechts 0 – 10% van de totale inkomsten uit verenigingsacties Ø  24,5 uur per week penningmeesters gemiddeld investeren in de vereniging


Ondersteuningsbehoefte Procentuele ondersteuningbehoefte penningmeesters per categorie: Ø  20% penningmeesters behoefte genereren van extra inkomsten Ø  9% penningmeesters behoefte ondersteuning vrijwilligers Ø  8% penningmeesters behoefte ondersteuning automatisering Ø  8% penningmeesters behoefte ondersteuning incasso contributies leden Ø  8% penningmeesters behoefte ondersteuning belasting/ BTW (fiscaal) Ø  6% penningmeesters behoefte ondersteuning boekhouding Ø  31% penningmeesters behoefte ondersteuning juridisch, verzekeringen etc. Ø  10% penningmeesters geen behoefte ondersteuning


De financiële administratie Waarom is een juiste financiële administratie belangrijk? Ø  Als bestuur bent u gezamenlijk verantwoordelijk voor de financiële administratie, waarbij de penningmeester in de praktijk de uitvoerder en deskundige is op dit terrein. Ø  Het voeren van een (financiële) administratie is wettelijk voorgeschreven. Ø  De financiële administratie is hèt instrument om inkomsten en uitgaven van een vereniging te beheersen. Ø  De financiële administratie vormt de basis van de financiële verantwoording van het bestuur aan de ALV. Ø  Het automatiseren van de financiële administratie heeft als belangrijkste voordeel dat werkzaamheden minder intensief worden.

Automatisering Wat zijn de voordelen van automatisering? Ø  Het systematisch vastleggen van financiële feiten van de vereniging Ø  Het vastleggen van alle ledengegevens (nieuwe leden alsook oud-leden) Ø  Het periodiek automatisch draaien van een back-up Ø  Het tussentijds uitdraaien van cijfers en analyses op de financiële administratie

De financiële administratie Welke financiële automatiseringsoplossing gebruikt een vereniging? Excel

33%

Davilex

12%

Exact

7%

Sportlink

5%

Snelstart

5%

Ander programma Anders, namelijk


22% 16%

Excel versus automatiseren Microsoft Excel wordt met 33% nog steeds het meest gebruikt voor een financiële ledenadministratie. Maar kunt u met Microsoft Excel ook: Ø  Automatisch incasseren van contributiegelden? Ø  Kostenplaatsen toewijzen, budgetten opstellen en tussentijds controleren? Ø  Importeren van bankafschriften? Ø  Automatisch verwerken van betalingen voor gezinsleden? Ø  Kosten besparen door het elektronisch versturen van (contributie)facturen? Ø  Bij BTW-plichtigheid automatische periodieke BTW-aangifte? Ø  Het opstellen van de verplichte jaarrekening? Ø  Continuïteit waarborgen bij overdracht door hulp van uw leverancier?

Traditioneel of ‘in de Cloud’ Het automatiseren van de financiële ledenadministratie kan middels: Ø  traditionele toepassing (installatie op server of desktop) Ø  ‘In de cloud’ toepassing (private, public, hybride) Op welke wijze wilt een vereniging (in de toekomst) de automatisering regelen? ‘In de cloud’

49%

Traditioneel Anders

39% 12%


Beschikbaar budget Het beschikbare jaarbudget voor automatisering (in de nabije toekomst) is: Budget € 50 - € 100

16%

Budget € 100 - € 200

18%

Budget € 200 - € 500

3%

Budget € 500 - € 1.000

4%

Budget € 1.000 - € 5.000

6%

Budget > € 5.000 Geen jaarbudget


1% 52%

Automatiseren kun je leren Zoals je voetballen, tennissen, hockeyen en menig andere sportbeoefening kunt leren, is automatiseren ook te leren. Door het automatiseren van de financiële ledenadministratie heeft een vereniging: Ø  accuraat inzicht in de inkomsten en uitgaven van de vereniging Ø  up-to-date ledenadministratie (ook toepasbaar voor communicatie doeleinden) Ø  voldaan aan de wettelijke verplichting van het voeren van een administratie Ø  minder intensieve uren door centrale opslag van data Ø  een begrijpende financiële presentatie aan de ALV Ø  waarborging van continuïteit bij bestuurwisselingen Ø  flexibiliteit bij de inrichting van de financiële ledenadministratie

Vragen?

Dankwoord

Namens Davilex hartelijk dank voor uw aandacht. - Arnold Westra -

Automatiseren kun je leren. Penningmeester van het Jaar congres Zutphen 28 oktober 2015

Recommend Documents