Audit met impact Effectief ontwerpen en regisseren van auditprocessen Een professionaliseringsprogramma voor senior auditors
Audit met impact Effectief ontwerpen en regisseren van auditprocessen
Auditing kent een brede en grote diversiteit aan toepassingen en doelen binnen organisaties in de profit en not-for-profit en non-profit sector. De focus kan gericht zijn op specifieke disciplines als finance of ict, op bepaalde processen, producten of een organisatie(onderdeel) in zijn geheel. Een even grote diversiteit is terug te vinden in de aanleidingen om audits in te zetten als instrument.
2
3
Bij Audit met Impact wil ik vooral wijsheid en een handelingsperspectief opdoen waardoor ik meer toegevoegde waarde kan bieden. Krachtige leeromgeving voor senior auditoren
disch repertoire met betrekking tot organisatie- en
Het programma Audit met impact biedt
municatie met de auditee en andere stakeholders.
senior auditoren die een betekenisvolle rol willen spelen in duurzame kwaliteitsborging binnen
veranderkundige diagnose en de relatie en com-
Wie zien we bij Audit met impact?
organisaties een leeromgeving waar een profes-
Audit met impact is voor interne en externe
sionaliseringsslag kan worden gemaakt. In deze
auditoren met ruime ervaring in het zelfstandig
leeromgeving onderzoeken senior auditoren hun
inrichten en uitvoeren van audits, al dan niet als
eigen ontwerp- en regierol met als uitgangspunt
leider van een auditteam. Auditoren die de audit
de eigen casuïstiek. Nieuwe concepten en inspi-
als uitgangspunt zien voor innoveren, ontwikke-
rerende voorbeelden vanuit de auditpraktijk maar
len en leren binnen de organisatie. Ze willen in-
ook vanuit organisatie- en veranderkundig per-
vloedrijk kunnen handelen rond auditprocessen
spectief bieden nieuwe handelingsmogelijkheden
bij klanten of in de eigen organisatie.
en innovaties. Auditoren proberen deze nieuwe
Deelnemers aan het programma hebben
handelingsmogelijkheden binnen deze leeromge-
verschillende inhoudelijke achtergronden en spe-
ving en delen hun ervaringen met andere erva-
cialisaties wat audits en gehanteerde referentie-
ren auditoren met verschillende achtergrond. Een
en waarderingskaders betreft. Uitgangspunt is
De audit en de auditor als onderdeel van lerende systemen
oordeel op basis van een valide referentiekader
krachtige en inspirerende leeromgeving waarin
dat deelnemers het auditberoep in de vingers en
verdiept de auditor zich in de auditee zodat uit-
betekenis en positionering van de audit en een
de auditpraktijk op orde hebben. Ze kunnen dit
hierbij passende (regie)rol centraal staan.
aantonen en beschikken over ruime praktijkerva-
Auditing is een instrument voor beoordeling
komsten en inzichten van de audit deel kunnen
van kwaliteitszorgsystemen maar ook voor interne
uitmaken van het leren en ontwikkelen van de
en/of externe controle, verantwoording, legitime-
betreffende organisatie. De audit maakt daarmee
ring, handhaving van wet- en regelgeving. De inzet
ook expliciet deel uit van een lerend systeem.
van auditing in het kader van kwaliteitsverbetering
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de te auditen organisatie
ring in een leidende rol binnen rond en in audits. Deelnemers aan de leergang komen uit diverse werksituaties, zoals grote, middelgrote en kleine bureaus en interne control afdelingen
Als senior auditor leert u meer nog dan
in de industrie, zakelijke dienstverlening en bij
ties is inmiddels een tweede functie van auditing.
Dilemma’s en ambigue vraagstukken
voorheen een wezenlijke bijdrage te leveren aan
de (semi)overheid of ze werken als zelfstandige.
Ook mengvormen komen in toenemende mate
De auditor houdt rekening met dilemma’s
de ontwikkeling en het lerend vermogen van de
Deze heterogeniteit levert u een setting op die be-
voor, bijvoorbeeld bij auditing in het kader van ver-
en ambigue vraagstukken die kunnen ontstaan.
organisatie(s) waar u audits uitvoert.
vorderend is voor oprekken van uw grenzen. De
antwoording waar steeds vaker ook in kaart wordt
Dilemma’s die samenhangen met de vereiste on-
In het programma Audit met impact richt u
leergroep bestaat uit maximaal 16 deelnemers
gebracht wat verbetermogelijkheden zijn. Ook bij
afhankelijkheid en auditee- c.q. ontwikkelgericht
zich op de ontwikkeling van uw methodische, the-
die tijdens het programma met steeds wisselende
beoordelingen van kwaliteitszorgsystemen streven
werken. Spanningen en uitdagingen die inherent
oretische en professionele competenties. U werkt
docenten aan hun vraagstukken en professio-
auditoren er naar meer toegevoegde waarde te
zijn aan ontwikkelen en verbeteren. Spanningen
aan de ontwikkeling van uw professionaliteit, uw
nele rol werken. Deelnemers streven niet alleen
leveren.
zoals korte versus lange termijn, kosten van ont-
leiderschap en regierol bij audits maar ook aan de
naar een kwaliteitsimpuls in het auditproces en
van processen, producten, diensten en organisa-
Deze wens om meer of andere toegevoegde
wikkelingen versus kwaliteit, continuïteit versus
ontwikkeling van het auditteam waar u deel van
naar doorgaande professionele reflectie ten aan-
waarde te realiseren, heeft invloed op de rol en
innovatie. Spanningen en uitdagingen die een rol
uitmaakt of leiding aan geeft. Uw eigen casuïstiek
zien van hun eigen rol en positionering als senior
het handelen van de auditor die verantwoordelijk
spelen bij de inrichting en regie van de audit, zowel
en vraagstukken spelen een belangrijke rol in het
auditor. Een belangrijk streven van de deelnemers
is voor de inrichting en uitvoering van het audit-
waar het de inhoud als de relatie en communicatie
programma, naast theoretische verdieping en het
is ook het verhogen van de toegevoegde waarde
proces. Naast het verstrekken van een ‘objectief’
met de auditee betreft.
onderzoeken. U toetst en verbreedt van uw metho-
van de audits die ze uitvoeren.
4
5
Programma in dagdelen 6 maanden groepsintakes
module 1
praktijkwerkplaats incl. intervisie
module 2
praktijkwerkplaats incl. intervisie
slot
praktijkopdrachten professioneel ontwikkelplan
Wat levert Audit met impact u op? -
bent u in staat het (lerend) systeem waar-
Het programma Audit met impact in vogelvlucht
Het programma draagt bij aan de ontwik-
U blijft in staat de meervoudige contexten
keling van uw eigen profiel en competenties ten
te managen en daaruit voortkomende ver-
binnen de audit plaatsvindt te duiden en
aanzien van het ontwerpen en regisseren van au-
schillen werkbaar te maken binnen het ka-
waar nodig ter discussie te stellen. U bent
dits in relatie tot ontwikkeling, innovatie en leren
der van de audit;
zich bewust van onder andere
uit een (groeps)intake van een dagdeel, twee
-
(tegenstrijdige) percepties ten aanzien
tweedaagse bijeenkomsten rond de state-of-the
van en impact van audits bij klanten,
-art kennis rond de organisatie- en veranderkun-
opdrachtgevers en auditees;
dige thema’s. Deze kennis en thema’s worden
de afnemende effectiviteit van audits bij
verbonden met uw betekenisvolle rol als senior
herhaald ‘gebruik’ in een zelfde vorm;
auditor bij verbeter- en ontwikkelprocessen bij de
theorieën en aannames met betrekking
te auditen organisatie. Daarnaast zijn in het pro-
kunt u aantoonbaar de audit en het audit-
tot de kwaliteit en effectiviteit van audits
gramma twee praktijkwerkplaatsen van een dag
proces (her)ontwerpen en regisseren waar-
en in staat deze kritisch te onderzoeken
opgenomen waarin u op basis van opgedane in-
binnen organisaties en ketens. Daarbij -
acteert u binnen het veld van machtsver-
kunt u vraagstukken ten behoeve van de
houdingen en complexe dynamiek in uit-
audit isoleren en tegelijkertijd bezien en
eenlopende organisaties of ketens zonder
beoordelen in hun onderlinge samenhang
zelf aan invloed en impact te verliezen;
-
en in relatie tot de organisatie, de historie, de verbinding van ‘Wat’ en ‘Wie’ en omgevingsfactoren; -
-
6
-
Het programma Audit met impact bestaat
bij u stakeholders, auditees en (indien van
en u weet daarmee in het ontwerppro-
zichten, en met support van een team van des-
bent u in staat om verbindingen te leggen
toepassing) uw eigen team mobiliseert en
ces en de uitvoering van audits rekening
kundigen, praktijkopdrachten in bewerking neemt
tussen vraagstukken in een van de bedrijfs-
inspireert tot eigen activiteiten bij zowel
te houden;
en toetst aan uw eigen professionele rol. Het
processen en relevante andere bedrijfspro-
het inzichtelijk maken van het oorspronke-
cessen. De verbinding kunt u als geheel
lijke (ontwikkel)vraagstuk en onderzoek als
reflecteert u op uw eigen handelen en u bent
waar de resultaten worden gedeeld met klan-
binnen de audit een plaats geven;
bij het genereren en realiseren van nieuw
de manager van uw eigen leerproces in com-
ten, auditees en andere stakeholders. Naast de
programma wordt afgesloten met bijeenkomsten -
handelingsrepertoire rond adviseren en in-
plexe situaties zodanig dat u op basis van
praktijkopdrachten werkt u aan een professioneel
door uw optreden krijgt u het vertrouwen
ter-veniëren zodanig dat zij zich eigenaar
deze eigen veranderingsprocessen beter in
ontwikkelplan ten aanzien van de door u geambi-
en de acceptatie van opdrachtgevers en
blijven beschouwen van het vraagstuk en
staat bent om auditprocessen, al dan niet in
eerde rol en toegevoegde waarde als regisseur en
auditees zonder dat er vereenzelviging met
hun probleemoplossend vermogen vergroot
teamverband te ontwerpen en te realiseren.
ontwerper van audits.
de vraag of een van de partijen optreedt.
wordt;
7
Bij Audit met Impact wil ik mijn kennis over en inzicht in organisaties verdiepen zodat ik een raad van bestuurders van een organisatie kan overtuigen van de noodzaak van een ingrijpende verandering.
Een organisatiekundige module waarin twee visies op organiseren en auditeren centraal staan. We verkennen de verticale verantwoordingscyclus richting het hogere management en/of certificeringsinstellingen. Daarnaast verkennen we de horizontale leercyclus waarbij die de toegevoegde waarde aan klanten en andere stakeholders verbindt met het functioneren van de organisatie. Met behulp van de systeemkunde verbinden we de ver– antwoordingscyclus aan de leercyclus en onderzoeken we de implicaties hiervan voor de auditpraktijk. Aan de orde komen de verschillende niveaus van organiseren en auditeren en de gevolgen daarvan voor de inhoud van de audit. Een veranderkundige module met aandacht voor de dynamiek van veranderprocessen en veranderkundig vormgeven van audits als verbeteren leerinterventie. We besteden aandacht aan de opzet van de auditorganisatie en de inzet en rollen van de betrokkenen vanuit de organisatie. We maken kennis met mogelijke aanpakken en inter– venties die daarbij ingezet kunnen worden. We dagen de deelnemers uit om hun eigen handelen te
Het programma Audit met impact nader beschouwd Het programma bestaat uit de volgende onderdelen:
onderbouwen met vakmatig methodische redeneringen en zodoende ook hun eigen leren te versterken en hun handelen te verantwoorden. Twee werkplaatsen waarin de praktijk van de deelnemers centraal staat. Input voor deze dagen zijn de ervaringen van de deelnemers met de aan-
Een intake en kickoff (deels in subgroepen)
geboden inzichten uit de modules in hun actuele
op basis van een motivationpaper, met als
audittrajecten en/of proposities naar interne en
doel
externe klanten. Tijdens deze dagen staan 3 taken centraal. Ten eerste is dat de verwerking en toe-
-
passing van zowel de organisatiekundige als de
betrekking tot auditing;
veranderkundige inzichten in de dagelijkse werk-
contracteren professionele ambities en
praktijk. Daarnaast wordt ingegaan op het indivi-
ontwikkelpunten;
duele leerproces van elke deelnemer, zodat elke
-
nadere invulling onderdelen opleiding;
deelnemer zichzelf tijdens en na afloop van het
-
inventarisering/contractering praktijk-
programma gericht kan ontwikkelen. Tot slot staan
opdrachten;
we als groep stil bij de implicaties van het geleer-
versie 0.0 professioneel ontwikkelplan.
de voor de auditpraktijk in het algemeen.
-
8
delen van beelden en definities met
9
Tijdens een slotbijeenkomst van twee dag-
Kosten
delen, deels in de vorm van een voor stakeholders
Kosten van het programma bedragen
toegankelijk seminar presenteren de deelnemers
€ 8.950,- exclusief verblijfskosten en BTW. De
de oogst van de leergang. Mogelijke onderwerpen
bijeenkomsten vinden plaats in het koetshuis van
zijn de gevonden inzichten voor de auditpraktijk,
kasteel Hooge Vuursche in Baarn. De totale ver-
voorbeelden van vernieuwende auditopdrachten
blijfkosten, inclusief overnachtingen tijdens de
en de ontwikkelplannen.
meerdaagse seminars, bedragen € 995,- p.p.
Organisatie, docenten en begeleiding
31 januari 2013
Data Intakes en kickoff
Vanuit de Audit Akademeia wordt het pro-
21 & 22 februari 2013
Seminar 1
gramma voorbereid en begeleid door een kern-
21 maart 2013
Praktijkwerkplaats
team dat het gehele programma in wisselende
11 &12 april 2013
Seminar 2
samenstelling verzorgt. Het team heeft, verspreid
16 mei 2013
Praktijkwerkplaats
over de leden, uitgebreide ervaring met de orga-
12 juni 2012
Slotbijeenkomst
nisatiekunde, de veranderkunde en systeemkunde en kent de auditpraktijk vanuit verschillende rollen.
Veldwerk Beheer, prof. Dr. R. J. in ’t Veld , beschikt over ruime kennis van alle sectoren het onderwijs vanuit beleidsperspectief en heeft tal
Het kernteam bestaat uit:
van (besturen van) onderwijsinstellingen en on-
Brechtje Kessener
derwijsgerelateerde organisaties advies gegeven
Marc Petit
vanuit zowel extern als intern organisatieperspec-
Ronald Stevens
tief. Bovendien beschikt Veldwerk over topexper-
Roel in ’t Veld
tise in governance en daarbinnen op het terrein van toezicht en evaluatie.
Het kernteam nodigt gastsprekers en do-
www.roelintveld.nl
centen uit om specifieke kennis en ervaring binnen het programma te trekken.
Sioo is in 1958 opgericht door de Nederlandse universiteiten en fungeert sindsdien als
houdelijk professional, leidinggevende of bestuur-
De Audit Akademeia stelt zich ten doel op een on-
Docenten en gastsprekers worden betrok-
brug tussen wetenschappelijk gefundeerde the-
der van waaruit ze werken aan veranderings- en
afhankelijke wijze een substantiële bijdrage te leveren aan
ken uit het uitgebreide netwerk van de partners
orie en de praktijk van organisatie- en verande-
vernieuwingsprocessen.
de kennis over en professionalisering van de auditfunctie
binnen de Audit Akademeia die allen kennis en
ringsprocessen en de ontwikkelvragen van pro-
inzicht in de state of the art van het vak combi-
fessionals in dat kader. Sioo heeft zich zelfstandig
Sioo kent een breed open en incompany aan-
ty) en ontwikkeling (improvement) van organisaties binnen
neren met ervaring in de beroepspraktijk en in
en onafhankelijk ontwikkeld tot een ‘intellectuele
bod voor interne en externe adviseurs/auditors,
de publieke en private sector. De Audit Akademeia is een
soortgelijke professionaliseringstrajecten. Voor
ruimte en professioneel thuis’ voor professionals
leidinggevenden en bestuurders. Meer informatie:
trefpunt voor auditoren die zich realiseren dat een referen-
een indicatie verwijzen wij u onder ander naar
die zich willen ontplooien op het terrein van orga-
www.sioo.nl
tiekader of een businessmodel slechts een bril is om naar
www.sioo.nl.
nisatie- en veranderkunde. Sioo vertegenwoordigt
Register Auditoren
ten behoeve van borging en verantwoording (accountabili-
de werkelijkheid te kijken. Bij de Audit Akademeia ontwik-
daarbij niet één dominante stroming in dit werk-
KCE heeft ervaring met het ontwikkelen en
kelen auditoren hun professionele en persoonlijke compe-
veld, maar vindt dat uiteenlopende visies naast el-
implementeren van toezichtarrangementen, waar-
tenties zodat ze meer kunnen bieden aan hun opdracht-
Auditoren die één of meer leergangen van
kaar kunnen - en moeten blijven - bestaan. Bij Sioo
deringskaders en evaluatiesystemen, meestal in
gevers: juiste inzichten en goede adviezen. Verschillende
de Audit Akademeia hebben gevolgd worden op-
ontmoeten mensen met een diversiteit aan talen-
opdracht van de (rijks-)overheid en veelal in het
organisaties en deskundigen waaronder Sioo, Roel in ’t Veld
genomen in het register van auditoren. Dit register
ten en achtergronden elkaar. Ze hebben gemeen
onderwijs. KCE voert zowel audits uit in het kader
en KCE leveren vanuit hun eigen expertise een bijdrage aan
is via de website van de Audit Akademeia toegan-
dat ze serieus willen werken aan de ontwikkeling
van accountability als in het kader van organisa-
de coöperatieve Audit Akademeia U.A.
kelijk voor opdrachtgevers en/of werkgevers die
van hun professionele competenties. Ze verschil-
tieontwikkeling.
op zoek zijn naar een auditor.
len echter in rol, positie en ervaring als adviseur, in-
www.kce.nl
10
www.auditakademeia.nl
11
De complexe situaties waar ik als auditor regelmatig in terecht kom, wil ik beter leren doorgronden.
Voor meer informatie of inschrijven bel 0800 - 020 27 33 of kijk op www.auditakademeia.nl
