Část I. Úvodní ustanovení. Čl. 1

Organizační řád

Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Tento Organizační řád stanoví organizační strukturu, zásady činnosti a řízení Gymnázia, Střední odborné školy a Vyšší odborné školy Ledeč nad Sázavou, Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou (dále jen „organizace“) úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých zaměstnanců a rozsah jejich pravomocí.

Čl. 2 (1)

V čele organizace stojí ředitel (dále jen „ředitel“). Řídí její činnost, zpravidla prostřednictvím zástupce ředitele.

K plnění úkolů ředitele se ustanovuje stálý poradní orgán tvořený

ředitelem, jeho zástupcem, výchovným poradcem, metodikem prevence a předsedy předmětových komisí. Za plnění úkolů je ředitel odpovědný Radě Kraje Vysočina (dále jen „rada kraje“). (2)

Všichni pedagogičtí pracovníci školy tvoří pedagogickou radu, která projednává s ředitelem všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Ředitel při svém rozhodování k názorům pedagogické rady přihlíží.

Čl. 3 Deklarace vrcholné rozhodovací pozice ředitele v pracovněprávních vztazích.

(1)

Koordinaci činnosti v rámci školy zajišťuje ředitel. Případné spory vzniklé při zabezpečování pracovních úkolů mezi jednotlivými zaměstnanci budou řešeny vzájemnou dohodou a nedojde–li k takové dohodě, rozhodne o řešení ředitel.

(2)

Všichni zaměstnanci mají povinnost spolupracovat v rozsahu jim svěřené působnosti, vzájemně si poskytovat podklady a informace.


1

Čl. 4 Ředitel je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se organizace. V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje zástupce ředitele, který je oprávněn činit jménem ředitele pro vzdělávání právní úkony v působnosti ředitele vyjma personální agendy.

Čl. 5 Písemnosti, u kterých je s ohledem na § 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) dána působnost tohoto zákona, podepisuje ředitel nebo oprávněná úřední osoba pověřená ředitelem, které je konkrétní věc přidělena k vyřízení. Náležitosti podepisování se řídí příslušnými ustanoveními správního řádu.

Čl. 6 (1)

Ředitel školy, zástupce ředitele a další zaměstnanci vykonávají finanční řízení a kontrolu v souladu s § 25 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v rámci svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) a rozsahu daném pověřeními vydanými ředitelem.

(2)

Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) připravovat podklady pro poskytnutí informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů řediteli.

(3)

Ředitel školy, zástupce ředitele a další zaměstnanci jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) v souvislosti s doručováním písemností, u kterých je s ohledem na § 1 správního řádu dána působnost tohoto zákona, zjišťovat zda adresát písemnosti má v evidenci obyvatel veden údaj o adrese, na kterou mu mají být tyto písemnosti doručovány (§ 10b zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů platném znění).

(4)

Ředitel školy, zástupce ředitele a další zaměstnanci jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) v souvislosti s doručováním písemností zjišťovat, zda adresát písemnosti

má datovou schránku (§ 17 zákona č.


2

300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů). (5)

Ředitel školy, zástupce ředitele a další vedoucí pracovníci provádí hodnocení práce přímo podřízených zaměstnanců, zpracovávají návrhy na jejich odměny. Ředitel školy a zástupce ředitele zpracovávají návrhy na úpravu jejich platu a na další možnosti jejich kvalifikace.

Část II. Rozsah svěřených agend A.

Úsek ředitelství

 zajišťuje agendy stanovené řediteli obecně závaznými právními předpisy,  zajišťuje plnění úkolů uložených řediteli radou kraje a zastupitelstvem kraje a pracovníky odboru školství,

 vytváří krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány školy,  zpracovává analýzy, připravuje stanoviska, hlášení, prezentace a podklady týkající se činnosti celé školy,

 vydává organizační řád, pracovní řád a ostatní vnitřní předpisy,  vyřizuje stížnosti ve smyslu § 175 odst. 1 až 6 správního řádu a zajišťuje přijetí opatření k nápravě, pro vyřizování stížností se řídí Pravidly Rady Kraje Vysočina a vnitřními předpisy školy o přijímání a vyřizování stížností,

   

vyřizuje písemnou a telefonickou korespondenci, zajišťuje výběr nových zaměstnanců, komplexně vede personální agendu zaměstnanců, připravuje podklady pro uzavírání pracovních smluv, dohod o pracovní činnosti a o provedení práce,

 připravuje podklady pro rozvázání pracovního poměru,  připravuje podklady pro uzavření dohody o změně podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě,

 zabezpečuje vstupní, periodické a výstupní lékařské prohlídky zaměstnanců,  kontroluje skutečnosti potřebné pro přijetí do pracovního poměru uchazeče (kvalifikační předpoklady, doklad o vzdělání, potvrzení o délce praxe, bezúhonný výpis z rejstříku trestů, vstupní lékařská prohlídka), Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

3

 kontroluje plnění podmínek odborné a pedagogické způsobilosti nově příchozím zaměstnancům,

 při přijímání nových zaměstnanců navrhuje zápočet doby předcházející praxe pro účely platového zařazení, pro účely nemocenských dávek a délky dovolené,

 navrhuje zařazení zaměstnanců do platových tříd a stupňů,  před uzavřením pracovní smlouvy seznamuje zaměstnance s jeho právy a povinnostmi, s pracovními a mzdovými podmínkami, dále jej seznamuje s pracovním řádem, s právními předpisy, s vnitřními předpisy, kolektivní smlouvou,

 zaměstnancům školy vydává pracovní náplň stanovenou v rámci sjednaného druhu práce,

 shromažďuje žádosti zaměstnanců o ukončení pracovního poměru, o trvalý pracovní poměr apod.,

 seznamuje nastupující zaměstnance s platovými podmínkami,  zabezpečuje vydání potvrzení o zaměstnání,  zodpovídá za vedení evidence osobních spisů pracovníka a jejich aktualizaci, archivaci či předání novému zaměstnavateli,

 zajišťuje agendu spojenou s náborem žáků, s přijímacím řízením a s ukončením studia,  vede osobní agendu zaměstnanců – smlouvy, praxe, pracovní náplně, platové postupy, zápočtové listy, dosažené vzdělání, lékařské prohlídky,

 při přijetí nových zaměstnanců podává přihlášky k zdravotnímu pojištění, hlásí změny a odhlášení na ZP,

 vyřizuje příchozí a odeslanou poštu, vede knihu došlé a odeslané pošty, vyřizuje korespondenci školy,

       

vede nákup, evidenci a výdej poštovních cenin, vede agendu žáků školy, školní matriku, vystavuje stejnopisy vysvědčení, zakládá do evidence smlouvy, směrnice a další důležité doklady školy, eviduje početní stavy vysvědčení, výučních listů a diplomů – jejich příjem a výdej, připravuje a předává doklady k archivaci, zabezpečuje ochranu osobních údajů zaměstnanců před jejich zneužitím, zabezpečuje další činnosti na úseku ředitelství.


4

B.      

Úsek pro vzdělávání zastupuje ředitele školy v době jeho dlouhodobé nepřítomnosti v plném rozsahu, řídí vedoucí učitele na pracovištích Koželská a Poštovní, koordinuje tvorbu školních vzdělávacích programů (ŠVP), podílí se na inovaci ŠVP, zodpovídá za plnění platných učebních plánů a školních vzdělávacích programů, koná přímou výchovně vzdělávací práci se žáky a studenty, navrhuje úvazky učitelů podle jejich aprobace a podle učebních plánů jednotlivých oborů školy, spolupracuje přitom s ostatními pedagogickými zástupci školy,

   

podle úvazků učitelů sestavuje rozvrh školy, sestavuje rozvrh pedagogického dozoru nad žáky, kontroluje dodržování pracovní doby podřízených zaměstnanců školy, kontroluje a hodnotí vzdělávací a výchovnou činnost učitelů, zpracovává plán kontrolní a hospitační činnosti,

   

z hospitací a kontrol provádí zápisy, kopie odevzdává neprodleně řediteli školy, provádí kontrolu činnosti dozoru nad žáky, za nepřítomné učitele zajišťuje suplování, při nepřítomnosti pedagogického pracovníka konajícího dozor zajišťuje změnu dozoru nad žáky,

 navrhuje přidělení úkolů a funkcí pedagogickým pracovníkům (třídnictví, vedoucí skupin, správce sbírky, správce odborné učebny, předseda předmětové komise…)

 zajišťuje uvádění pedagogických pracovníků do praxe,  podává iniciativně řediteli školy návrhy a doporučení týkající se výchovy a vzdělání,  ve spolupráci s předsedy předmětových komisí kontroluje úroveň zpracování tematických plánů jednotlivých předmětů a jejich soulad s RVP, provádí průběžnou kontrolu jejich plnění,

 zajišťuje, aby byla problematika toxikománie, rasismu, šikany, sexuální výchovy, ochrany člověka za mimořádných událostí, lidských práv a BOZP součástí tematických plánů a kontroluje jejich plnění,

 podílí se na zpracování plánů školy,  zpracovává měsíční plány práce, přičemž vychází z ročního plánu práce,


5

 spolupracuje při tvorbě termínového kalendáře na školní rok (třídní schůzky, pedagogické rady, provozní porady …), organizačně

zajišťuje akce uvedené

v termínovém kalendáři,

 ve spolupráci s třídními učiteli zpracovává plán školních exkurzí, výletů, lyžařských kurzů, sportovně turistických kurzů a dalších akcí souvisejících s výchovně vzdělávacím procesem, podílí se na jejich organizaci,

 organizuje hospitace mezi učiteli, spolupracuje přitom s předsedy předmětových komisí,  navrhuje vzdělávací programy a akce pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, podílí se na organizačním zajištění těchto akcí,

 podílí se na projednávání spolupráce školy s dalšími organizacemi,  organizuje komisionální přezkoušení, opravné zkoušky žáků a studentů, klasifikaci v náhradním termínu,

   

navrhuje složení zkušebních komisí, navrhuje uvolnění žáků/studentů od výuky jednotlivých vyučovacích předmětů, kontroluje hodnocení a klasifikaci žáků/studentů (četnost známek, žákovské práce…), organizačně zajišťuje péči o žáky/studenty se specifickými poruchami učení a chování (způsob hodnocení a klasifikace, vykazování integrovaných žáků/studentů, individuální výukové plány ..),

 organizačně zabezpečuje přípravu a průběh přijímacích zkoušek, podává návrhy na jmenování zkušebních komisí a návrhy kriterií pro přijetí,

 organizačně zabezpečuje přípravu a průběh maturitních zkoušek, podává návrhy na jmenování zkušebních komisí,

 připravuje a řídí provozní porady učitelů a pořizuje z nich zápisy, originály zápisů odevzdává řediteli školy,

 připravuje podklady pro jednání pedagogické rady a pro zápis z jednání pedagogické rady,

 řídí a kontroluje činnost předmětových komisí, kopie zápisů odevzdává řediteli školy,  kontroluje činnost výchovných poradců a školního metodika prevence,  zajišťuje, aby zákonní zástupci nezletilého žáka a zletilí žáci byli průběžně informováni o průběhu vzdělávání a výchovy žáka,

 podílí se na tvorbě a realizaci projektů a grantů,


6

 podílí se na propagaci školy na veřejnosti (dny otevřených dveří, burzy škol, články do novin, webové stránky školy ….),

   

spolupracuje se Školskou radou, výborem SRPG a Společenstvím pracovníků školy, dbá na vytváření dobrých vztahů s rodiči žáků a s veřejností, zodpovídá za formální a obsahovou správnost školní dokumentace, zodpovídá za vedení školní matriky, kontroluje správnost a úplnost údajů ve školní matrice,

 podílí se na tvorbě vnitřních školních norem, seznamuje s těmito normami pedagogické pracovníky, kontroluje jejich plnění,

 podílí se na zpracování statistických výkazů o škole,  navrhuje objednání tiskopisů pro školní dokumentaci,  zpracovává podklady pro předání pedagogické dokumentace a informací o žácích/studentech při přechodu žáka/studenta na jinou střední/vyšší odbornou školu,

     

připravuje a předává pedagogickou dokumentaci k archivaci, razítkuje žákům/studentům tiskopis o návštěvě školy, zpracovává podklady pro výroční zprávu školy, zpracovává podklady pro vnitřní hodnocení školy, zodpovídá za tisk vysvědčení, diplomů, výučních listů a osvědčení, kontroluje efektivní využívání učebních pomůcek, didaktické techniky a výpočetní techniky ve vyučovacím procesu,

 předkládá požadavky na materiální zabezpečení výuky,  ve spolupráci s předmětovými komisemi provádí výběr učebnic a učebních textů pro žáky a studenty,

 spolupracuje při údržbě a modernizaci budov školy,  podpisem potvrzuje převzetí věcí, zabezpečuje jejich evidenci, případně operativní evidenci, přiděluje věci podřízeným zaměstnancům,

 spolupracuje při provádění inventarizace majetku,  zajišťuje zpracovávání grantů a zabezpečuje efektivní využití přidělených finančních prostředků, spolupracuje při zpracování ekonomických podkladů,

 zodpovídá za plnění úkolů BOZP a PO, seznamuje podřízené zaměstnance s předpisy BOZP a PO a kontroluje dodržování těchto předpisů,


7

 kontroluje provádění poučení žáků/studentů v problematice BOZP a PO a vede příslušnou dokumentaci o poučení,

 kontroluje dodržování problematiky BOZP při akcích konaných mimo školu (kurzy, exkurze, zájezdy, výlety apod.), na tyto akce určuje pedagogický dozor, vede příslušnou dokumentaci BOZP související s těmito akcemi,

 kontroluje zabezpečení pitného režimu ve škole,  sleduje zdravotní stav žáků/studentů a v případě náhlého onemocnění žáka informuje bez zbytečných průtahů rodiče postiženého žáka,

 hlásí jakékoliv zranění nebo úraz žáka/studenta bez ohledu na nutnost jeho ošetření,  zajišťuje, aby veškeré úrazy byly řádně zaevidovány, kontroluje dodržování opatření ke snižování úrazovosti,

 zpracovává podklady pro výplatu mzdy,  eviduje docházku, přesčasovou práci a suplování,  navrhuje kritéria pro stanovení výše osobního příplatku a odměn podřízených zaměstnanců,

    B1

kontroluje a stvrzuje svým podpisem správnost údajů na fakturách a paragonech, podepisuje cestovní příkazy svých podřízených i příkazy při použití osobního automobilu, zpracovává návrh plánu dovolených, zabezpečuje ochranu osobních údajů zaměstnanců před jejich zneužitím.

podúsek – pracoviště SOŠ a VOŠ, Koželská

 teoreticky a prakticky vzdělává, plní určenou míru vyučovací povinnosti a koná práce související s vyučováním,

 podává iniciativně řediteli školy návrhy a doporučení týkající se výchovy a vzdělání,  připravuje podklady pro provozní porady,  zajišťuje, aby zákonní zástupci nezletilého žáka a zletilí žáci byli průběžně informováni o průběhu vzdělávání a výchovy žáka,

 podílí se na propagaci školy na veřejnosti (dny otevřených dveří, burzy škol, články do novin, webové stránky školy),

 připravuje a předává pedagogickou dokumentaci k archivaci,


8

 podává návrhy na vyšetření v pedagogicko-psychologické poradně žáků s vývojovými poruchami učení a chování a žáků se smyslovými, tělesnými nebo mentálními potížemi,

 věnuje individuální péči talentovaným žákům, žákům s prospěchovými problémy, žákům z málo podnětného prostředí a žákům se zdravotními potížemi. Vypisuje konzultační hodiny,

 oznamuje poznatky, které mohou nasvědčovat tomu, že žák je v rodině vystaven týrání, zneužívání a že je zanedbávána jeho výchova,

 usiluje o to, aby docházelo k soužití žáků různých národností, ras, náboženství a kultur a k respektování odlišností jednotlivých etnických skupin,

 navrhuje nákup učebních pomůcek,  navrhuje modernizaci a budování odborných učeben,  provádí nezbytnou péči o svěřené pomůcky, odborné učebny, kabinety, knihovny, sbírky, didaktickou techniku, výpočetní techniku a další zařízení sloužící potřebám výuky,

 chrání majetek školy před ztrátou, poškozením nebo zničením,  dlouhodobě systematicky sleduje a hodnotí vývoj žáků a vytváření podmínek pro zdravý psychický a sociální vývoj žáků v procesu výchovy a vzdělání, sleduje interpersonální vztahy ve třídě, provádí vyhodnocení a navrhuje opatření ke zlepšení daného stavu,

 podílí se na realizaci minimálního preventivního programu,  organizuje individuální porady se zákonnými zástupci žáka při řešení výchovných a výukových problémů žáků,

 předává zákonným zástupcům žáka nezbytné informace (o prospěchu a chování, o mimoškolních akcích, o nabídce volitelných předmětů, výběrových předmětů, nepovinných předmětů a zájmových kroužků, o konzultacích, o způsobu omlouvání žáků, o řešení ztrát věcí žáků ve škole a o školních úrazech atd.),

 každý týden určuje službu žáků a kontroluje její činnost,  přijímá písemná oznámení žáků posledního ročníku studijních oborů, který z volitelných předmětů si zvolili, předává a přijímá od žáků maturitních oborů dokumentaci ke společné části maturitních zkoušek a profilových zkoušek,

 zpracovává vysvědčení, výuční listy, diplomy a výpisy z vysvědčení a vydává je žákům nebo studentům, zodpovídá za správnost zapsaných a vytištěných údajů,

 vykonává činnosti metodické, koordinační, informační a poradenské, o těchto činnostech vede písemnou dokumentaci, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

9

 metodicky usměrňuje a sjednocuje diagnostickou činnost třídních učitelů a dalších pedagogických pracovníků, poskytuje jim obsahovou a metodickou pomoc,

 uskutečňuje vlastní diagnostickou činnost u žáků, kteří ji vyžadují z výchovných, vzdělávacích, profesionálně orientačních, sociálních a jiných důvodů,

 podává návrhy na další vzdělávání pedagogických pracovníků a organizuje vhodné vzdělávací akce,

 organizuje výchovné komise k řešení problémových žáků v souladu s metodickým pokynem,

 pomáhá třídním učitelům při vyhledávání a sledování problematických žáků, dává návrhy na další péči o tyto žáky,

 zpracovává individuální plán a potřebnou dokumentaci pro integrované žáky, pro žáky problémové (sociálně obtížně adaptabilní) i pro žáky pocházející ze složitých rodinných podmínek,

 vede databázi integrovaných žáků, soustřeďuje odborné zprávy o žácích v poradenské péči,

 sleduje projevy zneužívání návykových látek a ostatní sociálně patologické jevy (patologické hráčství, šikanování, vandalismus, brutalita, rasismus, kriminalita atd.) a navrhuje nápravná opatření,

 zajišťuje spolupráci s orgány státní správy a samosprávy, zejména s OSPOD (orgány sociálně právní ochrany dětí), s Policií ČR a atd.,

   

zpracovává podklady pro celoškolní dokumentaci a pro výroční zprávu školy, zpracovává podklady pro vnitřní hodnocení školy, poskytuje poradenskou činnost pro rodiče a žáky při volbě povolání, zjišťuje zájem žáků o studium na vysokých a vyšších odborných školách a v rekvalifikačních kurzech. Spolupracuje s třídními učiteli,

 koordinuje přípravu Minimálního preventivního programu a jeho zavádění ve škole, podle aktuálních potřeb a podmínek program inovuje, podílí se na jeho realizaci a vyhodnocuje jeho účinnost,

 sleduje ve spolupráci s dalšími pedagogickými pracovníky školy rizika vzniku a projevy sociálně patologických jevů, navrhuje cílená opatření k včasnému odhalování těchto rizik a k řešení vzniklých problémů. Informuje pedagogické pracovníky školy o způsobech řešení krizových situací v případech výskytu sociálně patologických jevů ve škole, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

10

B2

podúsek – pracoviště odborného výcviku a praxe, Poštovní

 prakticky vzdělává,  řídí a organizuje práci učitelů odborného výcviku a praktického vyučování ve studijních oborech a učebních oborech na SOŠ,

 řídí a organizuje práci ostatních, jemu podřízených, pracovníků dílen,  odpovídá za materiální zabezpečení výuky,  odpovídá za technický stav pracovišť a za bezpečnost práce na pracovištích určených pro praktické vyučování, odborný výcvik a svářečskou školu,

 odpovídá za kvalitní a včasné splnění výrobních úkolů prováděných v rámci odborného výcviku,

 odpovídá za dodržování předpisů k zajištění BOZP, předpisů PO a

hygienických

předpisů na všech pracovištích školy sloužících k odbornému výcviku a praktickému vyučování žáků,

 zpracovává podklady pro fakturaci za produktivní práci a další nutné ekonomické podklady, rozhoduje o přijetí zakázky pro produktivní práci pro učební skupiny a učitelů odborného výcviku a praktického vyučování v rámci učebních osnov příslušného učebního oboru,

 komplexně zajišťuje technologické přípravy výroby,  zajišťuje bezpečný a řádný provoz vybraných technických zařízení, zajišťuje dodržování pracovní a technologické kázně obsluh vybraných technických zařízení,

 zajišťuje provozuschopnost, opravy a údržby výrobních, nevýrobních a ostatních provozních zařízení,

      C.

zpracovává a kontroluje nabídky, kontroluje cenové podklady, vede záznamy o provedených činnostech, návrhuje výrobní postupy a procesy, zajišťuje kooperaci, zajišťuje nákup – objednávky materiálů, Úsek ekonomicko-provozní

 odpovídá za racionální a efektivní organizaci a řízení ekonomického úseku a provozu školy, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

11

   

provádí kontrolní činnost na EÚ, po ekonomické a organizační stránce řídí a zajišťuje doplňkovou činnost školy, zodpovídá za vedení účetní evidence a evidence mezd, zodpovídá za pokladní a finanční operace, spolupodílí se na odměňování pracovníků podle platných mzdových předpisů,

 připravuje vnitřní předpisy školy pro provozní, ekonomickou a hospodářskou činnost školy,

 připravuje hospodářské smlouvy s organizacemi, pro něž se žáci připravují a organizacemi, vystupujícími ve vztahu ke škole jako odběratelé či dodavatelé,

 schvaluje účetní doklady,  potvrzuje objednávky podle ustanovení vnitřní směrnice školy pro oběh účetních dokladů,

 zabezpečuje řádné hospodaření s majetkem, jeho evidenci a likvidaci podle platných předpisů,

      

ve své práci se řídí veškerými právními normami pro činnost příspěvkových organizací, zabezpečuje revize všech zařízení školy, schvaluje nákup materiálu pro činnost školy, dbá na racionální využití pracovní doby podřízených pracovníků, zpracovává finanční kalkulace a rozpočet školy pro stanovené hospodářské období, vyhotovuje výkaz P-1 04 o mzdách, vyhotovuje odpisový plán dlouhodobého hmotného majetku (dále jen DHM), předává měsíční odpisy s kalkulací na jednotlivá střediska,

   

zařazuje a vyřazuje DHM, zodpovídá za pravidla hospodaření se svěřeným majetkem, připravuje, zajišťuje a kontroluje všechny hospodářské smlouvy, účastní se jednání s dodavateli větších oprav či investičních akcí, odpovídá za plnění smluv zejména kontroluje a zajišťuje odstraňování závad v záruční době, přebírá větší opravy a investice financované z vlastních zdrojů či z prostředků zřizovatele, zodpovídá za dodržení určených finančních limitů na tyto akce, podává hlášení o čerpání limitů,

 provádí úpravy pojistných plánů, zajišťuje pojištění nově pořízeného majetku, provádí zadokumentování a řešení pojistných událostí na majetku školy, zajišťuje kalkulaci pojistného na střediska (s výjimkou pojištění zaměstnanců a žáků), Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

12

   

odpovídá za systém evidence majetku školy a provádění jeho inventarizace, zpracovává podklady pro výplatu mzdy, eviduje docházku, přesčasovou práci, navrhuje kritéria pro stanovení výše osobního příplatku a odměn

podřízených

zaměstnanců,

 připravuje podklady pro stanovení výše osobního příplatku a odměn podřízených zaměstnanců,

 podepisuje cestovní příkazy svých podřízených, vyjma příkazů při použití osobního automobilu,

      

kontroluje dodržování pracovní doby podřízených zaměstnanců, vede evidenci docházky podřízených zaměstnanců, zpracovává návrh plánu dovolených, zabezpečuje ochranu osobních údajů zaměstnanců před jejich zneužitím, připravuje a předává doklady k archivaci, komplexně zajišťuje správu hospodářských budov, pozemků a majetku školy, vede evidenci DDHM a software, provádí zápisy o zařazení a vyřazení DDHM a software, spolupracuje při inventarizaci majetku školy a zhotovuje místní seznamy DDHM a software. Majetek označí evidenčním (inventárním) číslem a dalším popisem dle platné směrnice školy,

 vede evidenci klíčů,  zpracovává bezpečnostní předpisy pro zaměstnance externích firem a kontroluje jejich dodržování,

   

kontroluje soulad mezi fakturovanými položkami a skutečně provedenou prací, vystavuje objednávky a vede evidenci objednávek, kontroluje funkčnost a bezpečnost hlavních uzávěrů vody, elektrické energie a plynu, zajišťuje hospodárné využívání všech energetických zdrojů (voda, plyn, elektrická energie, teplo) a podává návrhy na úspory,

 vede evidenci o spotřebě a účtování vody, plynu, telefonů a elektrické energie kromě velkoodběru,

 odpovídá za odpadové hospodářství,  zajišťuje pravidelná školení pro všechny zaměstnance školy v BOZP, PO a řízení služebního vozidla a vede o tom příslušnou evidenci, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

13

 zajišťuje a kontroluje dodržování předpisů v BOZP a PO u všech zaměstnanců školy a vede o tom příslušnou evidenci,

 odpovídá za dokumentaci a technický stav služebních aut, přívěsných vozíků a multikáry, zajišťuje provádění periodických technických kontrol a emisních kontrol,

 vyřizuje pojistné události,  zabezpečuje vybavení všech pracovníků OOPP,  zodpovídá za činnost sportovní haly a podílí se na propagaci školy, zodpovídá za realizaci činností ve sportovní hale a předává podklady pro fakturaci,

 zajišťuje, aby veškeré úrazy byly řádně zaevidovány, kontroluje dodržování opatření ke snižování úrazovosti,

 provádí účtování v soustavě účetnictví z účetních dokladů, které vyhotovuje nebo doplňuje ve všech druzích hospodářských operací, které je nutno účetně zachytit z ekonomického dění školy, které předkládá ke schválení zástupci ředitele pro ekonomiku a provoz,

 komplexně vede účetnictví celé účetní jednotky a koordinuje kalkulaci jednotlivých středisek podle pokynů zástupce ředitele pro ekonomiku a provoz,

 eviduje bankovní výpisy, provádí úhradu došlých faktur a sleduje veškeré finanční toky, které se uskuteční prostřednictvím bankovních účtů,

 sleduje stav závazků a pohledávek,  zúčtovává faktury došlé, faktury vystavené, pokladní doklady, vnitřní účetní doklady, bankovní výpisy a podklady projektů a grantů, kterých se škola účastní,

 účetně eviduje veškerý majetek školy, jeho stav a pohyb. Kontroluje finanční částky s příslušným pracovníkem,

 sestavuje účetní závěrky, vede hlavní účetní knihu, sestavuje rezortní výkazy dle požadavku Krajského úřadu kraje Vysočina. Sestavuje výkaz výnosů a nákladů,

 kontroluje a účetně vede sklady materiálu,  provádí inventarizaci všech účtů účetní jednotky,  poslední pracovní den v měsíci požádá o provedení zálohy účetnictví na CD nebo DVD správce sítě, a tyto media ukládá do jiné místnosti než je server s účetnictvím,

 zpracovává mzdy na počítači dle podkladů z jednotlivých středisek na základě uzavřených pracovních smluv, platových výměrů, dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce a podkladů o práci učňů školy,

 vystavuje platový lístek pro zaměstnance a žáky, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

14

 vydává potvrzení o mzdě zaměstnanců,  provádí platby zdravotního pojištění, sociálního pojištění, zálohy daně z příjmu a další platby a odvody, které souvisí se mzdovou agendou,

 vede agendu o vyplacených dávkách zaměstnanců pro OSSZ a agendu o platbách zdravotního pojištění pro jednotlivé zdravotní pojišťovny, přihlašuje a odhlašuje zaměstnance k OSSZ,

       

provádí měsíční hlášení o odvodu sociálního a zdravotního pojištění, vede evidenci nemocnosti a vyplacených nemocenských dávek, vede evidenci poskytovaného pracovního volna, čerpání dovolené a přesčasové práce, vede evidenční listy důchodového zabezpečení a mzdové listy zaměstnanců, vede evidenci platových postupů a platových výměrů, zpracovává výkazy, tabulky a hlášení týkající se mzdové agendy a počtu zaměstnanců, vystavuje zápočtové listy zaměstnancům, kterým končí pracovní poměr, provádí roční zúčtování daní zaměstnanců školy, vystavuje podklady pro finanční úřad z daňové oblasti zaměstnanců a žáků,

 k provedeným platbám za mzdy a odvody vystavuje podklady pro zúčtování,  vede pokladnu, provádí příjem tržeb za hotové a platby drobných výdajů, včetně cestovních náhrad, vystavuje příslušné doklady a vede průkaznou evidenci o pohybu hotovosti,

 kontroluje správnost vyplnění cestovních příkazů a provádí výplatu cestovních náhrad,  vykonává údržbu budov školy a jejich zařízení,  provádí opravy a úpravy na majetku školy, opravuje a vyměňuje zámky, vyměňuje a opravuje okna, dveře, nábytek, vyměňuje a doplňuje žárovky, větší závady nebo závady, které nemůže vzhledem ke své odbornosti opravit hlásí správci hospodářských budov a navrhuje způsob opravy,

 vytápí třídy a kabinety zpravidla na 22 oC,  odpovídá za pořádek a bezpečnost na půdě a v technických prostorách budov školy (sklepy, klimatizace, rozvodny, kotelny, sklady),

 provádí sekání trávy na školních pozemcích a zodpovídá za jejich čistotu,  provádí údržbu chodníků v zimním období,  zodpovídá za hospodaření s kontejnery (popelnicemi),


15

 provádí běžné údržbářské práce strojního, stavebního, truhlářského, instalatérského, natěračského a malířského charakteru včetně oprav,

 zajišťuje provoz, běžnou údržbu a mytí služebních vozidel a přívěsných vozíků,  sleduje čerpání energií (elektrická energie, topení, plyn, teplá a studená voda), kontroluje úniky tepla a vody, plýtvání elektrickou energií, poslední pracovní den v měsíci předává vedoucímu správy budov zapsané hodnoty těchto energií,

   

kontroluje pořádek v šatnách a uzamykání šaten a skříněk, kontroluje stav střech, komínů, oken a dveří, kontroluje stav hygienických zařízení, kontroluje kotelnu, rozvody a radiátory před zahájením topného období a v jeho průběhu,

 kontroluje funkčnost školních hodin a přesný čas, zajišťuje změny při přechodu na letní a zimní čas, selže-li signalizační zařízení vyhlašuje začátek a konec vyučovacích hodin,

 kontroluje umístění informací ve škole (označení tříd, budovy školy, kanceláří, kabinetů atd.),

 kontroluje stav školního nábytku a žaluzií a didaktické techniky,  soustavně sleduje a vyhodnocuje technický stav budovy, pozemků a inventáře školy, provádí nápravná opatření, navrhuje řešení problémů,

 zajišťuje vstup do školy pracovníkům firem, které provádějí revize, údržbu, opravy apod., vytváří jim podmínky pro práci, kontroluje jejich činnost.,

 obsluhuje a udržuje technická zařízení (rozvod ústředního topení, elektřiny, plynu, vzduchotechniky apod.) ve smyslu příslušných vyhlášek a norem, opravy se provádí na základě odbornosti,

   

vyvěšuje a udržuje v pořádku státní vlajku a vlajku EU, používá předepsané ochranné pomůcky, spolupracuje při zajišťování hospodářské činnosti, podílí se na propagaci školy, udržuje přidělené školní prostory v čistotě a pořádku, provádí každodenní běžný úklid, týdenní úklid a velký úklid,

 další činnosti v souladu s pracovní náplní. C1

podúsek školní kuchyně a jídelna

 řídí, organizuje a kontroluje, zodpovídá za provoz a plynulý chod školní jídelny, Gymnázium, Střední odborná škola a Vyšší odborná škola Ledeč nad Sázavou Husovo náměstí 1, 584 01 Ledeč nad Sázavou tel.: 569 430 500, www.gvi.cz, [email protected]

16

 sestavuje jídelní lístky, dbá na zajištění určených vyživovacích norem tak, aby byly pokrmy připravovány chutně, včas a v odpovídající kvalitě, kontroluje pestrost jídel a dodržování technologických postupů přípravy a hygieny jídel,

 normuje suroviny na přípravu jídel, vyplňuje výdejku potravin a odpovídá za dodržení technologických postupů a dávek potravin pro jednotlivé věkové kategorie podle spotřebních norem,

     

odpovídá za zdravotní nezávadnost vyrobených pokrmů, zajišťuje objednávky a nákup potravin, odpovídá za jejich správné převzetí, kontroluje záruční lhůty uskladněných potravin a způsob jejich uložení, vede skladové karty tak, aby přesně souhlasily se stavem zásob ve skladech potravin, vede denní spotřebu potravin, zpracovává uzávěrku spotřeby potravin, vede evidenci prodeje zůstatkových obědů, vybranou částku odevzdá poslední pracovní den v měsíci účetní školy,

 vede přehled stravovaných osob,  odpovídá za dodržování finančního limitu norem ve stravování a přísné dodržování spotřebních norem,

        

provádí vyúčtování stravného za běžný měsíc, zajišťuje a organizuje smluvní prodej obědů pro cizí strávníky a vede příslušnou evidenci, dohlíží na odběr zbytků ze školní jídelny, zodpovídá za dodržování a kontrolu HCCP (kritické body), zpracovává podklady pro výplatu mzdy, vede evidenci docházky a přesčasové práce, kontroluje dodržování pracovní doby podřízených zaměstnanců, zpracovává návrh plánu dovolených, navrhuje kritéria pro stanovení výše osobního příplatku a odměn

podřízených

zaměstnanců,

 připravuje podklady pro stanovení výše osobního příplatku a odměn podřízených zaměstnanců,

 kontroluje a stvrzuje svým podpisem správnost údajů na fakturách a paragonech,  připravuje plány a rozpočty školní jídelny, ručí za jejich dodržování a čerpání,  spolupracuje při zpracování statistických výkazů,


17

 odpovídá za inventář školní jídelny, zajišťuje ve spolupráci s vedoucí správy budov údržbu a opravy,

 spolupracuje při zajišťování pracovních a ochranných pomůcek, čistících a úklidových prostředků, dbá na hospodárné zacházení s pracovními pomůckami, ochrannými prostředky, čistícími a úklidovými prostředky a vede přesnou evidenci,

 zodpovídá za řádné vedení veškerých písemností týkajících se personální agendy kuchařek,

 připravuje dokumentaci k archivaci,  zabezpečuje ochranu osobních údajů zaměstnanců před jejich zneužitím,  odpovídá za plnění úkolů BOZP a PO, seznamuje podřízené zaměstnance s předpisy BOZP a PO a kontroluje dodržování těchto předpisů,

 zajišťuje, aby veškeré úrazy byly řádně zaevidovány, kontroluje dodržování opatření ke snižování úrazovosti,

 vyrábí technologicky náročná jídla a speciality studené i teplé kuchyně,  provádí úklid kuchyně, výdejny a dalších prostor, které slouží provozu, myje, utírá a uklízí nádobí, provádí velký úklid každý pátek a generální úklidy dle pokynů,

 podle platných předpisů provádí výdej jídel,  další činnosti v souladu s pracovní náplní.

Část III. Závěrečná ustanovení (1)

Tento organizační řád ruší organizační řád ze dne 2. 10. 2007.

(2)

Tento organizační řád nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. 7. 2014

V Ledči nad Sázavou dne 25. 6. 2014

Mgr. Ivana Vitisková ředitel organizace


18

Část I. Úvodní ustanovení. Čl. 1

Recommend Documents